Metodologia

Qué son y para qué sirven las metodologías de Gestión de Proyectos
La metodología de proyectos es la disciplina de conocimiento encargada

de elaborar, definir y sistematizar el conjunto de técnicas, métodos y
procedimientos que se deben seguir durante el desarrollo de un
proyecto para la producción de los productos o servicios que supone.
El uso de una metodología de gestión de proyectos implica

concretamente la sistematización, es decir, la organización de los pasos
a través de los cuales se ejecutará un determinado proyecto.
No es posible concebir la dirección de proyectos sin pensar de manera

casi automática en la serie de pasos que debemos cumplir para asegurar
la consecución de los objetivos del proyecto. En esta línea, el beneficio
más obvio de la adopción de una metodología es que permite aplicar
una serie de criterios objetivos a las decisiones que debemos tomar,
eliminando las subjetividades que son inherentes a todo proceso, pese a
la incertidumbre, presión, riesgos, limitación de recursos y presupuesto
fijado.
Los objetivos de la gestión de proyectos son:
 Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;

 Controlar y responder ante problemas que surjan durante un
proyecto;
 Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.
La gestión del proyecto está esencialmente dirigida a conseguir los

objetivos preestablecidos para proporcionar un beneficio a la
organización. Los objetivos pueden expresarse en términos de:
resultados (como la creación de una nueva sede central); consecuencias
(como la reubicación de los empleados a nueva sede); beneficios
(reducción de costes de cheques de comida, del mantenimiento de las
máquinas o instalaciones) u objetivos estratégicos (como duplicar el
rendimiento corporativo en tres años).
Fases de gestión de proyectos:
 Análisis de viabilidad del proyecto
Es la primera fase de un proyecto y se basa en analizar si este sigue

adelante. Este paso se realiza porque, a menudo, el beneficio que la
empresa obtendría al implementar el proyecto es mayor que la
inversión. Para investigar las posibilidades del proyecto, hay que tener
en cuenta factores como el tiempo, los recursos y el coste.
 Planificación detallada del trabajo a realizar
El objetivo de esta fase es detallar todas aquellas tareas a realizar y los

recursos necesarios. Si no se define con claridad, esto puede repercutir
(muy) negativamente en la empresa.
 Ejecución del proyecto.
Durante esta fase las empresas despliegan todo su know how. El know
how es el conjunto de técnicas, formas de administrar los recursos y de
gestionar los procesos. Algunos softwares de gestión de proyectos te
permiten crear automáticamente un informe.
 Seguimiento y control del trabajo.
Esta fase, junto con la anterior, supone una de las más importantes
para el proyecto. En esta etapa se comprueba si se está cumpliendo
toda la planificación y si se están superando todas las expectativas de
calidad. De esta forma se puede responder de manera rápida y eficiente
ante los problemas que surjan. Con un módulo de gestión de proyectos
se puede realizar un seguimiento actualizado de los procesos,
incluyendo el avance, los tiempos y los costes.
 Cierre del proyecto.
Esta última fase consiste en evaluar y verificar que todo esté como
debiera antes de cerrar el proyecto. El análisis de fallos del proyecto
hará que en el futuro se tomen decisiones más realistas y seguras. Para
llevar esta evaluación a cabo, se suele usar una checklist (o lista de
control en español).
¿En qué consiste cada una de estas metodologías?
 Agile.
El proceso de gestión de proyectos Agile es un método de gestión de

valor concentrado que permite procesar los proyectos en pequeñas fases
o ciclos. La metodología es extremadamente flexible. Aquellos proyectos
que se benefician de este proceso son los que exhiben características
dinámicas, los gerentes de proyectos que trabajan en este entorno
tratan los hitos como “sprints”, siendo la meta adaptarse continuamente
a los cambios abruptos de las reacciones de los clientes. Agile está
mejor adaptado para proyectos de software pequeños compuesto de un
equipo altamente colaborativo o un proyecto que requiere de una
iteración frecuente.
 Waterfall
Por otra parte, la metodología Waterfall es un enfoque tradicional a la

gestión de proyectos y más comúnmente utilizada en los sectores de
manufacturación o construcción. Muchos expertos creen que éste fue el
primer modelo en ser adoptado en la ingeniería del software. El modelo
toma un enfoque lineal hacia la gestión desglosando el proyecto en
secuencias con el inicio de una fase dependiendo de la finalización de la
anterior.
Este método primeramente consiste de 5 etapas:
Ingeniería de ideas – Diseño de sistema – Implementación – Prueba &

Validación – Mantenimiento
 Scrum.
El método Waterfall tradicional revela un proceso más largo donde la

planificación en si pudiera tomar un par de meses antes de seguir con la
siguiente etapa, el diseño. La fase de diseño pudiera también tomar
unos meses; esto pudiera conducir al lanzamiento de un producto quizá
calificado como obsoleto en el mercado actual.
No obstante, con Scrum, la planificación es la suficiente para iniciar el

proyecto ya que se basa en la estructura Agile de la que hablamos
anteriormente. Es una manera excelente de prevenir retrasos en el
lanzamiento del producto debido a que el proceso entero se concentra
en la colaboración del equipo. El Scrum master facilita las sesiones
scrum (sprints) que ocurren dentro de un marco de tiempo de entre 1 y
3 semanas. El resultado es un proceso iterativo que le ahorra a la
empresa mucho tiempo y dinero de manera significativa.
 PRINCE2
Es un acrónimo para Proyectos en Ambientes Controlados (Projects in

Controlled Environments, por su sigla en inglés). Se originó en el Reino
Unido y ha llegado a ser aceptado allí como la mejor práctica para la
gestión de proyectos gracias a su naturaleza flexible. Con Prince2 las
entradas están claramente definidas y hay una justificación de negocio
para cada proyecto.
Este método de gestión también se caracteriza por productos que se

entregan a tiempo y bien dentro de la estimación de costos. Los roles se
predeterminan antes del inicio del proyecto y cada miembro sabe bien
cuáles son sus responsabilidades para lograr una ejecución exitosa del
proyecto.
 PERT.
Significa Técnica de Evaluación y Revisión de Proyecto (Project
Evaluation Review Technique, por sus siglas en inglés). En un artículo
anterior, dijimos que a menudo es combinado con el Método de la ruta
crítica. Este método de gestión de proyectos es el favorito de muchas
empresas de manufactura ya que tiene en cuenta el tiempo que toma
completar una tarea. El tiempo es un factor importante en la gestión del
proyecto ya que determina el presupuesto del mismo.
 Adaptive Project Framework
Robert K. Wysocki es una autoridad en el Adaptive Project Management

Framework y en su libro Adaptive Project Framework: Managing
Complexity in the Face of Uncertainty, él habla sobre el descubrimiento
de nuevas aplicaciones para las que el enfoque lineal tradicional no es
adecuado. Yendo más allá, identifica “…la dificultad de especificar
requisitos completos al comienzo del proyecto” como la razón principal
de por qué los proyectos de hoy en día no satisfacen los requisitos del
Enfoque de gestión de proyectos tradicional.
La solución a este dilema recae en el marco de proyecto flexible

(Adaptive Project Framework); un proceso que fue creado por la
necesidad de adaptación a las continuas fases cambiantes de un
proyecto.
 Extreme Programming (XP)
Esta metodología que también tiene sus raíces en la estructura agile fue
desarrollada en los años 90 por Kent Black. Es un método de ciclo de
vida corta que tiene como principal objetivo la mejora de la calidad de
producto y la satisfacción del cliente. Sus características y principios
suponen un equipo de gestión que aspira a la excelencia en el proceso
de desarrollo. En su libro Extreme Programming Explained, Kent explica
que la metodología se está volviendo algo prominente porque “…XP está
particularmente bien equipado para ayudar al equipo de desarrollo de
software pequeño a tener éxito.”
 Kanban.
El proceso de gestión de proyectos Kanban elimina los sprints y los hitos

atribuidos a los métodos de gestión Scrum y tradicionales
respectivamente. Lo que sí encontramos es un enfoque más visual de la
gestión del tiempo, la dimensión del proyecto y el presupuesto; estos 3
factores determinan el éxito de todo proyecto.
Kanban, un método de planificación de proyectos que fue desarrollado

por la corporación japonesa Toyota en la década de 1940. La idea detrás
de Kanban es una entrega continua, especialmente al combinarse con la
metodología Scrum. Utiliza un sistema de pistas visuales que le hacen
saber al equipo de proyecto lo que se espera de las tareas dentro del
proyecto en relación a cantidad y calidad, así como también cuándo se
espera que se realicen las tareas.
¿Cuál metodología le llamó más la atención y por qué?
En mi concepto la metodología que más me llamo la atención es la
PRINCE2, puesto que su estructura es de entornos controlados, es la
metodología mas usada en el mundo, me llama la atención puesto que
su planteamiento se centraliza en planteamientos organizados y de
control, desde que se da inicio al proyecto como hasta el final de este,
cada fase esta específicamente estructurado esto quiere decir que existe
un alto grado de éxito, y si llegasen a encontrar percances se analizan
cuidadosamente y se agregan al proyecto que se está desarrollando.
Además que sus siete principios nos dan una clara visión y dirección del
proyecto.
Identifique cinco (5) similitudes de las tres (3) metodologías.
1. Basadas en buenas prácticas

2. Aplicables a proyectos de cualquier tamaño y sector
3. Proveen de un vocabulario común
4. Se basan en conseguir los productos y no en realizar las tareas o
actividades
5.
Identifique cinco (5) diferencias de las tres (3) metodologías.
 PMP (Project Management Professional) es una certificación de

PMI (Project Management Institute) basada en PMBOK, que es un
estándar de gestión de proyectos y no una metodología como tal.
 PRINCE2 es una metodología basada en buenas prácticas y el
conocimiento de la gestión de proyectos.
 Scrum es un framework o modelo de desarrollo ágil, que está muy
de moda, sobre todo a nivel de tecnología y desarrollo de
software. Como decimos es un modelo, no una metodología.
 En particular, en el ámbito de tecnología, PRINCE2 puede que se
ajuste más, mientras que en proyectos donde se necesita que el
proyecto se realice de manera más secuencial (modelo cascada),
como puede ser la construcción de una casa o un puente, pues
PMBOK puede que sea ajuste más, dando más herramientas o
técnicas de medición.
 PMBoK está orientado a project managers y PRINCE2 a toda la
organización que interviene en el proyecto
 PRINCE2 se basa en una gestión por excepción, donde la
organización de proyecto permite que cada uno sepa lo que tiene
que hacer y pueda tomar las decisiones que le corresponden.


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La gestión del proyecto está esencialmente dirigida a conseguir los

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 Planificación detallada del trabajo a realizar

El objetivo de esta fase es detallar todas aquellas tareas a realizar y los

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