Tarea Semana 4 - Dario - Jhanne - Magno - Luisa.

O204-MGPSNAC-IX-SISTEMA
NACIONAL DE CONTROL
TAREA SEMANA N°. 04
Integrantes:
 Baldarrago Escurra Jhanne Katiana
 Melgarejo Blanco Dario Graciano
 Rojas Ortiz Magno Eulalio
 Saldarriaga Bellido Luisa Natalie

TAREA SEMANA N° 04
Actividad Encargada:
A qué modalidad de servicio de control simultaneo corresponderían:
 Participar como veedor en un Acto Público

 Advertir riesgos de alcanzar los objetivos institucionales
Explique su respuesta.
Respuesta y desarrollo:
1. Al participar como veedor en un Acto Público, correspondería a una modalidad de

control simultáneo, ya que los hechos que puedan ser advertidos son como riesgo en
un acto público de un proceso de selección, los cuales pueden ser reportados mediante
este tipo de control simultaneo, y este se puede desarrollar mediante la Orientación de
Oficio, el cual es un servicio de control simultáneo que se ejerce alertando por escrito
y de manera puntual, al Titular de la entidad o quien haga sus veces, sobre la presencia
de situaciones que puedan conllevar a la gestión a incurrir en errores, omisiones o
incumplimientos, en el desarrollo de una o más actividades de un proceso, de los cuales
se puede tomar conocimiento, a través de la misma entidad u otras fuentes.
2. “Advertir riesgos de alcanzar objetivos institucionales”, corresponder a la modalidad

de control simultaneo, es la VISITA PREVENTIVA, la misma que consiste en
verificar una o más actividades vinculadas a la prestación de servicios públicos, así
como los servicios al ciudadano que las entidades tienen a su cargo en el marco de sus
competencias funcionales, con el propósito de comprobar que la prestaciones de sus
objetivos se realicen conforme a la normativa aplicable, disposiciones internas y
estipulaciones contractuales, como el cumplimiento de plazos, ya que se puede advertir
riesgos si continuamente las áreas incumplen los plazos de presentación de
información a diversas entidades y estos le pueden acarrear la aplicación de multas.
La manera como se ejecuta la visita preventiva es de la siguiente manera: La unidad

orgánica competente de la Contraloría o el OCI a cargo de la visita de control, acredita
ante el Titular de la entidad al equipo de control simultáneo. A partir de la acreditación,
el equipo de control simultáneo inicia la aplicación de los procedimientos contenidos
en el Plan de Visita Preventiva. Durante la ejecución de la visita preventiva, el equipo
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de control simultáneo realiza entre otras acciones, la inspección, indagación y
observación en el lugar donde se desarrolla los actos o hechos materia de visita, con el
propósito de verificar que estos se realicen conforme a la normativa aplicable,
disposiciones internas y estipulaciones.
En la evaluación de riesgos; deben identificarse, analizarse y administrarse los factores

o eventos que puedan afectar adversamente el cumplimiento de los fines, metas,
objetivos, actividades y operaciones institucionales;
Debemos tener en cuenta que las principales funciones del Sistema Nacional de Control
son las siguientes:
- Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización

de los recursos y bienes del Estado.
- Supervisar la legalidad de los actos de las instituciones sujetas a control
- Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de

las entidades.
- Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública, a través de la

optimización de los sistemas de gestión y ejerciendo el control gubernamental con
especial énfasis en las áreas críticas sensibles a actos de corrupción administrativa.
- Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los Informes

respectivos con el debido sustento técnico y legal, constituyendo prueba
preconstituida para el inicio de las acciones administrativas y/o legales que sean
recomendadas en dichos informes.
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A qué modalidad de servicio de control simultaneo corresponderían:

 Participar como veedor en un Acto Público

1. Al participar como veedor en un Acto Público, correspondería a una modalidad de

2. “Advertir riesgos de alcanzar objetivos institucionales”, corresponder a la modalidad

La manera como se ejecuta la visita preventiva es de la siguiente manera: La unidad

En la evaluación de riesgos; deben identificarse, analizarse y administrarse los factores

- Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización

- Supervisar la legalidad de los actos de las instituciones sujetas a control

- Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de

- Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública, a través de la

- Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los Informes

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