Semana 2 - PDF - Concepto de Costos

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Toda empresa que se precie de ser organizada debe llevar contabilidad

de costos, con el fin de controlar y tomar decisiones sobre todas las
operaciones económicas que se realicen en el área de producción. Este
control sistemático se llama Contabilidad de Costos.
La contabilidad de costos es un sistema de información que mediante

un proceso recopila, organiza, clasifica, analiza y registra en términos de
dinero, y en forma cronológica, todos los hechos económicos de un ente,
relacionados con la producción de bienes o la prestación de servicios.
Al descomponer en sus partes la anterior definición, obtendremos:
La contabilidad de costos como sistema de información. Es un

sistema de información porque tiene su finalidad es suministrar
información clara ala Administración y a terceras personas para la toma
de decisiones.
Es un sistema, porque el conjunto de cuentas que se manejan se

interrelacionan para cumplir con una función específica, la cual es
suministrar estados financieros de propósito general sobre la ocurrencia
de los costosen un proceso productivo.
La contabilidad de costos recopila hechos económicos, porque se

encarga de reunir todas las transacciones de costos que origina una
empresaen un período determinado
La contabilidad de costos organiza hechos económicos. Para

registrarlas transacciones de una empresa de producción de bienes o de
prestaciónde servicios, los hechos económicos deben ser ordenados de
una manera cronológica, de tal forma que haya causalidad con los
ingresos obtenidos en un período.
La contabilidad de costos clasifica hechos económicos. Las

transacciones de una empresa no son todas comunes, por lo que habrá
queagruparlas por su naturaleza y periodicidad.
La contabilidad de costos registra los hechos económicos. Porque

la contabilidad da cuenta y razón de los costos incurridos en una
producciónde bienes o de la prestación de un servicio.
La contabilidad de costos registra en términos de dinero. La

contabilidadexpresa los hechos económicos de una empresa de costos
en la moneda funcional del país, que en nuestro caso es el peso.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es una herramienta de la administración, que

tiene como objetivo proporcionar información a la gerencia acerca de
cuanto valeproducir un solo artículo o suministrar un servicio.
Cuando la empresa da cuenta y razón de lo que vale producir un solo

artículo o prestar un servicio, estará haciendo contabilidad de costos, de
lo contrario estaría acumulando costos que no le proporcionarán
informaciónútil para el negocio. Cuando un empresario conoce en
forma detalladasus costos unitarios, clasificándolos correctamente, está
en capacidad de saber hasta donde puede bajar sus precios para no
incurrir en una posiblepérdida. Además está en una ventaja competitiva
en costos frente a las demás empresas que manejan la contabilidad de
costos por totales, o queregistran los costos como gastos, ya que éstos
no estarán en condiciones de saber hasta donde poder bajar sus precios
para no incurrir en pérdidas.
UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Como todo sistema de información, la contabilidad de costos es

utilizada
para los siguientes fines:
► Determinar el costo de producir un artículo con el fin de determinar
su precio de venta. Aunque quien realmente termina por imponer el
precio es el mercado, mediante la libre oferta y demanda de un
producto o servicio.
► Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso y
terminados para una adecuada elaboración del Balance General.
► Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin
de poder calcular la utilidad o pérdida en el periodo y preparar
correctamenteel Estado de Resultados.
► Servir como una herramienta útil a la administración para la
planeación, control sistemático de los costos de producción y una
correcta toma dedecisiones.
► Servir de fuente de información estadística de costos para estudios
económicos y toma de decisiones.
CONTABILIDAD DE COSTOS FRENTE A LACONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA O GERENCIAL
La Contabilidad Administrativa, conocida también como Contabilidad Gerencial, es el

sistema de información cuyo objetivo es suministrar datosconfiables a la administración
para facilitar las funciones de dirección, organización, planeación, evaluación y control, y
así servir de base para latoma de decisiones. Esta información es de carácter interno y la
suministra la Contabilidad General. En Colombia, la contabilidad administrativa no está
regulada.
La contabilidad de costos tiene relación con la contabilidad administrativa porque forma

parte de ella; maneja cierta información que sólo le interesa ala administración, cual es la de
conocer el valor de los productos que fabricao de los servicios que presta.
La contabilidad de costos controla la producción en un período, mientras que la contabilidad

administrativa suministra información para la toma de decisiones.
CONTABILIDAD DE COSTOS FRENTE A LA CONTABILIDAD

FINANCIERA
La Contabilidad Financiera es un sistema de información, cuya finalidad es suministrar

información financiera a la administración y a terceras personasque no tienen acceso a ella,
dando a conocer la situación financiera y económica de la empresa en un período
determinado.
La contabilidad financiera, además de ser una herramienta de control, sirve para emitir los
estados financieros con fines de toma de decisiones ydeterminar la utilidad que generaría
una empresa en un período determinado.
La contabilidad de costos tiene relación con la contabilidad financiera en la

forma como se integra con ella, así:
► En el Balance General, los costos forman parte del activo corrientepor medio de las
cuentas de inventario de productos en proceso y de productos terminados.
► En el Estado de Resultados, el costo de los productos terminados vendidos se

presenta restando a los ingresos operacionales, y de estamanera hallar la utilidad bruta
en ventas.
DEFINICIÓN DE COSTOS
El costo se define como las erogaciones y causaciones que son efectuadasen el área de
producción, necesarios para fabricar un artículo o prestar unservicio, cumpliendo así con el
desarrollo del objeto social propuesto por la empresa y debe generar un beneficio
económico futuro.
La anterior definición se explica así:

► Las erogaciones son las salidas de dinero y las causaciones son el reconocimiento
de un hecho económico que afecta a la producción.
► El área de producción es la fábrica o el lugar en donde se elabora el producto,
derivado del objeto social. Es el ser de la empresa.
► Los costos generan un beneficio económico futuro, ya que como toda inversión
tienen que recuperarse y ser potenciales generadores de ingresos.
En las empresas de compraventa, el costo se define como la erogacióno desembolso

de dinero, o la obligación de incurrir en ellos, para adquirir mercancías que son objeto de
la venta.
La erogación o desembolso de dinero es la salida de dinero para adquirirla mercancía.
El término mercancía hace referencia a los bienes comprados por la empresapara venderlos
sin realizarles transformación alguna.
De acuerdo con lo anterior, en las empresas manufactureras o en las de prestación de un

servicio, las erogaciones y causaciones efectuadas en cada una de las divisiones se
denominan así:
En el área de producción, a las erogaciones y causaciones se les denominacostos; en las

áreas de administración y ventas, a las erogaciones y causaciones se les denominan
gastos.
En esta clase vamos a considerar COSTO como el valor monetario de los recursos que se
entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el momento
de la adquisición se incurre en el costo, lo cual puede originar beneficios presentes o futuros
y, por lo tanto, tratarse como:
Costos del producto o costos inventariables (costos) Son los costos relacionados con la
función de producción; es decir, de materia prima directa, de mano de obra directa y de
cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas,
producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo cir- culante dentro
del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados
cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo
de los artículos vendidos.
Costos del periodo a costos no inventariables (gastos) Son los costos que se identifican
con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones
de venta y administración de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios: se
llevan al estado de resultados a través del renglón de gastos de venta, gastos de
administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
Costos capitalizables Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y
después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran: dan origen a cargos
inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Referencia bibliográfica:
Juan García Colin (2008) Contabilidad de costos. 3ra EDICION

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