MODELO DE PREVENCIÓN DE DELITO

1. INTRODUCCION
El Modelo de Prevención de Delito de la Unidad de Negocio Perú Garcia Milla Leon
Arquitectos S.A, en adelante el Modelo de Prevención, consiste de establecer un sistema de
administración, organización, y supervisión para evitar, prevenir y/o mitigar el riesgo de
comisión y/o participación de la Compañía respecto de los delitos de:

- Lavado de Activos;
- Financiamiento del Terrorismo
- Soborno, en sus modalidades de Cohecho Activo Genérico, Cohecho Activo
transnacional, y Cohecho.
- Colusión simple y agravada
- Tráfico de Influencias

En adelante denominados Delitos Comprendidos.

El Modelo de Prevención trabaja en forma conjunta con el Código de Ética y Cumplimiento y

de la Compañía teniendo por bien el cumplir la normativa y regulación vigentes para la
prevención del delito (Ley N°30424 y normas complementarias y modificatorias).

Dicho modelo de prevención, demuestra el compromiso de la Compañía para prevenir, evitar

y/o mitigar la comisión y/o participación con cualesquiera de los Delitos Comprendidos, en tal
sentido tiene por objetivo proveer a la Compañía con el sistema y todas las herramientas,
protocolos, procedimientos, procesos, costumbres y todos los elementos que resulten
suficientes para identificar, cuantificar, monitorear y controlar y verificar los riesgos de su
propio objeto social para prevenir, evitar y/o mitigar el infringir con el riesgo de comisión y/o
participación de la Compañía con cualesquiera de los Delitos Comprendidos.

2. ALCANCE
El Modelo de Prevención de Delito es aplicable a todas los empleados, funcionarios,
gerentes, clientes, proveedores de la compañía en base a la Unidad de Negocio Peruano, en
adelante, indistintamente, la Empresa o la Compañía, y es de obligatorio cumplimiento a
todos los colaboradores de dichas empresas, incluyendo a sus directores, alta administración,
gerentes, trabajadores, proveedores, clientes y en general en lo que corresponda, cualquier
tercero relacionado o vinculado a la Compañía que tengan un contrato o acuerdo comercial.

La Compañía adoptará los mecanismos de comunicación pertinentes con el fin de que sus,
colaboradores, proveedores y clientes y terceros relacionados conozcan y cumplan, en lo que
les corresponde con las estipulaciones del Modelo y Manual de Prevención de Delito.

3. MARCO LEGAL
En las siguientes leyes y normas forman parte del marco legal del Modelo de Prevención de
delito:

a) Código Penal, prohíbe y sanciona a las personas naturales que incurren en corrupción
y otros delitos.
b) Ley N° 30424 – Regula la responsabilidad de las personas jurídicas por el delito de
cohecho activo transnacional.
 c) Ley N° 30835 – modifica la Ley 30424 incorporando los delitos de colusión y tráfico de
influencias al régimen de responsabilidad de las personas jurídicas.

El Modelo de Prevención de delito, cuentan con una serie de documentos complementarios

que actúan en conjunto para cubrir y prevenir la totalidad de obligaciones y responsabilidades
estipuladas en el Código de Ética, Política Anti-Soborno y Corrupción, los mismos que se
encuentran materializados en políticas, actas, compromisos, códigos, lineamientos, y/u otros
documentos, los cuales tienen por objeto coadyuvar a la gestión interna de la Compañía.

COMPONENTES DEL MODELO DE PREVENCION

1. OFICIAL DE PREVENCIÓN
Designado por el área de recursos humanos dentro de la Compañía, o del ser el caso por el
gerente general, cuenta con la autoridad, autonomía y competencias necesarias para la
implementación y el fiel cumplimiento del Modelo de Prevención de Delito.

Responsabilidades:
• Supervisar y dar seguimiento del diseño e implementación del Modelo de Prevención.
• Dirigir, asesorar orientar a los empleados de la Compañía sobre el Modelo de
Prevención.
• Asegurar que el Modelo de Prevención satisfagan con lo exigido por las Marco Legal.
• Verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos y las estipulaciones d e
Prevención d e d e l i t o s para el conocimiento del Proveedor, Cliente y Colaborador.
• Diseñar, presentar y difundir el programa de capacitación de los Colaboradores, y
asegurar la trasmisión óptima de su contenido.
• Identificar Señales de Alerta para proponer mejoras.
• Frente a cualquier aspecto de aclaración, inquietud o recomendación en materias
tratadas en Modelo o en Manual de Prevención solicitadas por las autoridades
competentes, Clientes, Proveedores, y/o Colaboradores, el Oficial de Prevención
tendrá la responsabilidad de su recepción, administración y resolución frente a cada
consulta proporcionada.

Facultades
• Facultades suficientes para la toma de decisiones con relación a cualquiera de sus
funciones, especialmente para la emisión de todo documento requerido para el
cumplimiento de todos los Colaboradores de la Compañía con el objeto de adoptar
medidas, planes, decisiones, políticas y/o nuevos documentos que estime pertinente
de implementar para alcanzar los estándares del presente Manual de Prevención;
• Acceso directo y permanente a todos los sistemas e información en general de toda la
Compañía, con el objeto de poder informar oportunamente de toda medida, plan,
decisión, políticas y/o nuevos documentos que estime pertinente, para el adecuado
cumplimiento de sus funciones y para rendir cuentas de su gestión.
• Acceso y apoyo del área Legal, para las diferentes actividades derivadas de
implementación y/o funcionamiento del Modelo y Manual de Prevención; Acceso y
apoyo del área de Auditoria Interna, para las diferentes actividades derivadas de
implementación y/o funcionamiento del Modelo y Manual de Prevención; y,
• Acceso a los recursos, materiales y medios idóneos y necesarios para realizar
adecuadamente sus labores en consideración al tamaño y movimiento comercial de la
Compañía.
2. GOBIERNO CORPORATIVO
La compañía ha implementado Políticas Corporativas que soportan y promueven el Modelo
de Prevención de Delito, asimismo se encuentra vinculado con el Programa de Cumplimiento,
la adopción y aplicación de estas normas y políticas es de carácter obligatorio en la
Compañía en todas sus operaciones.

Algunas de las Políticas Corporativas relacionadas con el Modelo de Prevención de Delito son
las siguientes:

- Código de Conducta
- Código de Conducta de Proveedores
- Programa de Capacitación de Cumplimiento
- Política Anti-Corrupción y Anti-Soborno
- Política de Interacción con Funcionarios Públicos
- Política de Regalos y Cortesías Comerciales
- Política de Conflicto de Intereses
- Política de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento de Terrorismo.

Adicionalmente la empresa elaborara Políticas y Procedimientos de aplicación local que se

relacionan con el programa de cumplimiento y con el programa de prevención de delitos, cuyo
propósito es desarrollar las recomendaciones y mecanismos de control aplicables en sus
procesos.

a. MATRIZ DE RIESGOS Y CONTROLES RELACIONADOS A LA COMISIÓN DE

DELITO

La Compañía ha identificado los procesos y procedimientos relacionados con sus actividades,

habituales o esporádicas, en donde se han identificados aquellos en los cuales se encuentre
o incremente cualquier tipo de riesgo de comisión y/o participación de la Compañía respecto
de los Delitos Comprendidos. Estos riesgos están debidamente documentados en la Matriz de
Riesgos de la Compañía en donde son evaluados de forma cuantitativa y cualitativa para
establecer su impacto y relevancia.

La identificación de estos riesgos permite la implementación de los Controles sobre los

procesos y procedimientos, para evitar o eliminar cualquier participación de la Compañía
respecto a los Delitos Comprendidos.

b. CANALES DE DENUNCIA Y LÍNEA ÉTICA

La Compañía promueve una política de puertas abiertas donde los colaboradores pueden
expresar sus inquietudes y preocupaciones en todos los niveles de la organización
recurriendo a: (i) Supervisor Inmediato, (ii) Plana Gerencial, (iii) Área Legal
(iv) Oficial de Ética y Cumplimiento; y (v) Línea Ética. Cualquier colaborador puede acudir a
estos canales para informar/denunciar actividades que puedan implicar la participación de la
Compañía respecto a los Delitos Comprendidos.
La Línea Ética se ha implementado a través de Navex Global, un proveedor independiente, se
puede acceder a la Línea Ética por vía telefónica o también se puede acceder ingresando al
sitio web de la Línea Ética (https://inkia.ethicspoint.com). El sistema está configurado en el
idioma local. Todos los empleados, así como terceros, pueden presentar una queja, denuncia
o consulta de forma anónima, si así lo prefieren. La Línea Ética es probada periódicamente
para garantizar su disponibilidad y operatividad.

Contamos con un medio oficial por el cual los colaboradores, proveedores, grupos de interés y
público en general, podrán realizar denuncias respecto al incumplimiento del Código Ético y de
conducta, o nuestra política antisoborno y formular consultas relacionadas con conflictos éticos.
La persona interesada podrá interponer su denuncia o consulta de manera anónima,
garantizándose la confidencialidad de las denuncias y consultas.

Para utilizar el servicio canal de denuncias, se cuenta con la siguiente cuenta:

Email: xxxxxxx

Analizamos todas las denuncias (*) o consultas que recibimos por los canales señalados. GML
ARQUITECTOS ha establecido medios internos para la investigación de las denuncias y la
absolución de las consultas. La persona interesada será siempre informada respecto a las
acciones que se han tomado respecto a su denuncia o consulta planteada.

(*) Puede ser anónima

c. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

El área corporativa de Ética y Cumplimiento en coordinación con el área de Recursos

Humanos, proporciona a todos los colaboradores de la empresa capacitación periódica,
coherente, basada en los riesgos, sus políticas y procesos, la misma que es impartida por
personas debidamente preparadas de manera presencial y virtual. Toda capacitación se
ofrece en el idioma de la audiencia a la que se dirige y se documenta adecuadamente. Las
necesidades de capacitación se actualizan de manera periódica y permanente de acuerdo con
las necesidades de las operaciones, los riesgos identificados, así como los resultados de la
supervisión y monitoreo del Programa de Capacitación Cumplimiento Corporativo.
El Área de Ética y Cumplimiento Corporativa elabora el Programa de Capacitación de
Cumplimiento que incluye la difusión del Modelo y Manual de Prevención de Delito a los
colaboradores de la Compañía.
La difusión del Modelo y Manual de Prevención a los colaboradores de la Compañía se realiza
en el proceso de inducción de nuevos empleados y de forma periódica como parte del
Programa de Capacitación de Cumplimiento elaborado por el Área Corporativa de Ética y
Cumplimiento.

d. EVALUACIÓN Y MONITOREO CONTINUO

El Área Corporativa de Ética y Cumplimiento es responsable de la evaluación periódica y

actualización del Modelo de Prevención de Delito adaptándolo a los negocios de la Compañía
y a las normas y regulaciones legales vigentes.
El monitoreo continuo se realiza con el apoyo del Área Corporativa de Auditoria de forma
periódica identificando el cumplimiento de los controles implementados. Los resultados de los
procesos de auditoria son empleados para la mejora de procesos y procedimientos de
negocios, de controles de prevención y para la actualización del Modelo de Prevención de
Delito.
El Oficial de Prevención, en caso la Compañía lo considere necesario, puede buscar la
Certificación del modelo con la finalidad de corroborar su adecuado diseño e implementación