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I.E. N° 3721 “SANTA ROSA - ANCÓN

PROYECTO INNOVADOR

“Aplicación del sistema QRDAT para la efectividad del proceso de control de asistencia de

estudiantes de la I.E. Santa Rosa de Ancón”

RESPONSABLE

DAIP: Lic. Claudia María Cuipa Pinedo

2019
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ÍNDICE

I. DATOS GENERALES.......................................................................................................4

II. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA...........................................................................4

III. OBJETIVOS....................................................................................................................6

3.1. Específicos...................................................................................................................6

IV. MARCO TEÓRICO.........................................................................................................7

4.1. CÓDIGOS QR...........................................................................................................7

4.2. Usos.............................................................................................................................8

4.2.1. Arte pop.............................................................................................................8

4.2.2. Ajedrez..............................................................................................................8

4.2.3. Comercio electrónico........................................................................................8

4.2.4. Uso funerario.....................................................................................................9

4.2.5. Medicina............................................................................................................9

V. MATERIALES Y MÉTODOS.......................................................................................10

5.1. MATERIALES........................................................................................................10

5.1.1. CARNET........................................................................................................11

5.1.2. QRDAT..........................................................................................................11

5.1.3. Generador de códigos para navegador web.....................................................12

5.1.4. Códigos QR personalizados..........................................................................12

5.1.5. Códigos QR para empresas..........................................................................12

5.2. MÉTODOS...............................................................................................................14
VI. EJECUCIÓN DEL PROYECTO...............................................................................14

6.1. Registro de Asistencia Diaria:................................................................................14

6.2. Consolidado de Asistencia:.....................................................................................15

VII. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO...............................................................15

7.1. PRESUPUESTO........................................................................................................15

7.2. FINANCIAMIENTO................................................................................................16

VIII. PARTICIPANTES EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO:...................................16

IX. REFERENCIAS.............................................................................................................17
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“Aplicación del sistema QRDAT para la efectividad del proceso de control de

asistencia de estudiantes de la I.E. Santa Rosa de Ancón”

I. DATOS GENERALES

1. U.G.E.L. : No 04

2. I.E.P. : Nº 3721 “Santa Rosa”

3. NIVEL : PRIMARIA – SECUNDARIA

5. GRADO : 1º; 2º; 3º; 4º Y 5º

7. DIRECTORA : Emilia Miranda Espinoza

8. COORDINADORA

PEDAGÓGICA : María Nancy Velazco Fuentes

9. DAIP : Claudia Cuipa Pinedo

10. PARTICIPANTES : Personal docente y administrativo del nivel

secundaria

II. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.

Las instituciones educativas tanto primaria como segundaria, en la actualidad, deben

asumir el reto de incorporar las tecnologías de información y comunicaciones (TIC’s) en sus

procesos pedagógicos y administrativos.

Considerando que el porcentaje de tardanza de nuestros estudiantes incrementa a medida

que pasa el tiempo además de contar con una sola auxiliar para controlar el ingreso de 378

estudiantes del nivel secundaria, quien al brindar su reporte en muchas oportunidades a sido

cuestionado por los padres de familia.

justificando la falta diciendo: “seguro se equivocaron”, “pero si otros estudiantes también

llegan tarde”, estas respuestas ocasionaban incomodidad a la responsable del trabajo.

Para reportar la asistencia de los estudiantes, el personal responsable, solicita la

información al delegado del aula durante la primera hora de clases, luego se envía el resultado

al MINEDU, como reporte a SEMAFORO ESCUELA. El inconveniente es el reporte de la

tardanza, en muchas ocasiones la información no era veraz y la fila de los tardones iba en

aumento.

La Institución Educativa N° 3721 “Santa Rosa” de Ancón, después de realizar un análisis

situacional, no es ajena a esta realidad ya que de acuerdo a lo mencionado anteriormente

existen inadecuados procedimientos para el registro de asistencia y tardanza, se vive esta

realidad situacional debido a que se emplea un largo lapso de tiempo para el registro.

La tesis “Implementación de un sistema con códigos qr para optimizar el control de

asistencia de alumnos, en la UAP sede Huánuco”, desarrollada por los autores Noé Salazar

Medrano y Juan Carlos Espinoza Mendieta. Abril 2018. Llegaron a la conclusión que el

sistema de registro de asistencia QR presenta un menor tiempo de procesamiento de la

asistencia de los alumnos con respecto al sistema tradicional (llenado en una formato-ficha),

adicional a ello el sistema de asistencia QR ingresa los datos directamente al sistema para

poder llevar un reporte o registro de este. Mientras que en el sistema tradicional de llenar el

formato se requiere un tiempo adicional de procesamiento por parte del docente para registrar

la asistencia de los alumnos en su acta.

El Proyecto “Aplicación del sistema QRDAT para la efectividad del proceso de control de

asistencia de estudiantes de la I.E. Santa Rosa de Ancón” desarrollado por la DAIP, de la I.E.

N° 3721 “Santa Rosa”, llego a la conclusión que se reduce las tardanzas de los estudiantes y
los posibles mal entendidos de los reportes de la I.E y el trabajo de la auxiliar se realiza con

mayor eficiencia.

De acuerdo a los antecedentes y proyectos ya revisados se ha tenido en consideración que

nos es importante aplicar un sistema de control de asistencias para los estudiantes, se eligió

por el sistema QRDAT, que según los resultados el índice de tardanzas va disminuyendo y los

recursos utilizados son xo 1.5 que presentan fallas para el uso en el AIP, por lo tanto, son

reciclados, de esta manera ponemos en práctica, el cuidado del medio ambiente.

III. OBJETIVOS.

“Aplicación del sistema QRDAT para la efectividad del proceso de control de asistencia

de estudiantes de la I.E. Santa Rosa de Ancón.

III.1. Específicos

 Generar código QR para cada estudiante de la I.E.

 Realizar un mejor control y reducir las tardanzas de los estudiantes de la I.E.

 Reportar a los padres de familia semanalmente las tardanzas consecutivas de los

estudiantes.
 IV. MARCO TEÓRICO.

IV.1. CÓDIGOS QR.

Un código QR (del inglés Quick Response code, "código de respuesta rápida") es un

módulo para almacenar información en una matriz de puntos o en un código de barras

bidimensional. Fue creado y desarrollado en 1994 por la compañía japonesa Denso

Wave, subsidiaria de Toyota. Posee tres cuadrados en las esquinas que permiten

detectar la posición del código al lector. El objetivo de los creadores y desarrolladores

(un equipo de dos personas en Denso Wave, dirigido por Masahiro Hara) es que el

código permitiera que su contenido se leyera o descifrara a alta velocidad. Los códigos

QR son muy comunes en Japón, donde es el código bidimensional más popular.

("Código QR", 2014).

Aunque inicialmente se usó para registrar repuestos en el área de la fabricación de

vehículos, hoy los códigos QR se usan para administración de inventarios en una gran

variedad de industrias. La inclusión de software que lee códigos QR en teléfonos

móviles ha permitido nuevos usos orientados al consumidor y a los negocios en línea,

que se manifiestan en comodidades como el dejar de tener que introducir datos de

forma manual en los teléfonos. Las direcciones y los URLs se están volviendo cada

vez más comunes en revistas y anuncios. El agregado de códigos QR en tarjetas de

presentación también se está haciendo común, y permite simplificar en gran medida la

tarea de introducir detalles individuales del nuevo cliente en la agenda de un teléfono

móvil.
 IV.2. Usos.

El microcódigo QR es una versión más pequeña del estándar del código QR y está

diseñado para aplicaciones que tengan una habilidad menor en el manejo de escaneos

grandes. Hay diferentes versiones de microcódigo QR. La más grande de ellas puede

contener hasta 21 caracteres alfanuméricos, o 35 números.

IV.2.1. Arte pop

Además de sus fines comerciales, numerosos artistas pop están comenzando a

utilizar el QR como material de trabajo. Como una herramienta artística en algunos

casos y como un lenguaje artístico propio en otros.

IV.2.2. Ajedrez

Las publicaciones sobre ajedrez, revistas, libros etc., contienen numerosos diagramas

de partidas, pero si queremos reproducirlas íntegramente hay que recurrir a un

tablero, un PC, una PDA, u otro dispositivo externo. Los QR-Code tienen capacidad

suficiente para registrar todos los movimientos de una partida. En septiembre de

2010 se publicó una aplicación gratuita que puede «fotografiar» QR-Codes,

decodificarlos y mostrar la partida en un tablero gráfico del propio teléfono.

También, a través de estos códigos, podemos incluir aparte de la partida completa,

datos adicionales como son: El lugar donde fue realizada la partida, la hora y los

datos relacionados con los jugadores que participaron en la misma.

Después de que la subsidiaria de Tesco en Corea lanzara una aplicación

para smartphone que permite comprar con códigos QR, se implementaron dos

proyectos en Latinoamérica. El primero, en agosto, en Chile, por parte

de Hipermercados Jumbo, simplemente enviaba a un sitio móvil desde anuncios en

estaciones de subte. El segundo, en septiembre en Argentina, fue implementado por

la subsidiaria de Staples. En este caso el desarrollo fueron aplicaciones

para iPhone, Blackberry y Android que permiten el uso incluso sin conexión a

internet. En España también se ha replicado la campaña de Tesco y la cadena de

supermercados Sorli Discau ha creado el primer supermercado virtual de Europa.

Los códigos QR se utilizan comúnmente en el campo de las monedas criptográficas,

como el Bitcoin. Direcciones de pago, claves criptográficas y la información de

transacciones a menudo son compartidas entre carteras digitales de esta manera.

IV.2.4.Uso funerario

En 2014, en el Cementerio Israelita de La Paz, Uruguay, se implementa el uso de

códigos QR en las tumbas, para permitir el acceso remoto a las imágenes del

cementerio y conocer la ubicación exacta de cada tumba a través de sitios web; es el

primer cementerio del mundo en introducir esta innovación.

IV.2.5. Medicina

Se pone en marcha una campaña piloto en que se utilizarán Códigos QR para

identificar y ayudar a enfermos de Alzheimer. Está basado en la utilización de unos

códigos QR impresos en unos colgantes, pegatinas, chapas o pulseras, que

contendrán información importante sobre el enfermo.

V.1. MATERIALES

Los materiales que se usara en la implementación de este sistema se mencionan a

continuación.

Laptop XO 1.5. Las Laptop XO 1.5, fueron entregadas por el MINEDU a las instituciones

educativas del nivel secundario las cuales tienen las siguientes características.

Hardware Marca/tipo/capacidad/almacenamiento

Procesador VIA, Modelo C7-M ULV 0.4 -1.0

GHz

Memoria MicroSD Hasta 8GB

RAM DDR2 SDRAM de 512 MB

Las XO utilizadas, son aquellas que presentan fallas, por lo tanto estamos reciclando para

darle uso en nuestro proyecto, a la vez estamos colaborando con el medio ambiente al

reusarlos.
 Por grado se utilizó una XO 1.5 y solo para las tardanzas una laptop Lenovo convencional,

en la que se instaló QRDAT versión 3, aplicables para PC de escritorio con el lenguaje C y

Java

V.1.1. CARNET

Diseñado en el programa Excel, se utilizó una hoja por grado y sección, luego se imprime

en papel hilo, posteriormente se colocaron micas para su conservación.

Se procedió de esta manera porque la plataforma que ofrecía los diseños del carnet tenía

costo, nuestra institución no estaba en las condiciones de realizar gastos.

V.1.2. QRDAT.

QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el lenguaje Pyton. Esta

aplicación está orientada al marcado de tiempo mediante códigos QR. Los códigos son
obtenidos mediante la cámara web, interpretados por zbar y mostrados en pantalla. La hora se

obtiene del sistema y se almacena junto al contenido del código en un archivo. Este archivo

utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la que se realizó la lectura del

código.

V.1.3. Generador de códigos para navegador web

Con ciertas extensiones a los navegadores, y generalmente utilizando el menú contextual,

que se activa al pulsar el botón derecho del ratón, se puede obtener el código QR del sitio web

donde nos encontremos, de un enlace, número de teléfono, SMS, contacto (vcard) o de un

texto, lo que hace más fáciles de copiar en un dispositivo móvil.

También existe la posibilidad de generar el código QR correspondiente a diversos tipos de

datos: a un texto alfanumérico, a una dirección de Internet (URL) para un hiperlink, a un

número de teléfono, a un SMS, a una dirección de correo electrónico, a una meCard, a

una vCard, o a una configuración Wifi, sin necesidad de instalar ninguna extensión. También

existe la posibilidad de utilizar los códigos con datos personales, como enfermedades, alergias

etc, para que pudieran ser leídos en caso de emergencia por enfermeros, médicos, policía, etc.

V.1.4. Códigos QR personalizados

Los códigos QR contienen una redundancia de información basada en la corrección de

errores Reed-Solomon que permite la personalización de los códigos QR, ya sea con colores o

con imágenes y con textos incrustados.

Los códigos QR son útiles para las empresas, pues les permiten estar más en contacto con

los clientes, conocer sus necesidades y aclarar sus dudas. Estos códigos QR no sólo darían

información, sino que se presentarían como una oportunidad de difundir y recibir información

de los clientes, generar campañas de marketing, etc.

Los Códigos QR pueden ser personalizados y esto permite que las marcas incorporen su

identidad visual en ellos. Eso sí, se debe seguir algunas estructuras básicas de los Códigos QR

para que estos sean legibles a los decodificadores, sin embargo, es una potente herramienta de

mercadeo que se está aprovechando en nuestros días.

Se conoce que el software QRDAT solo realiza lectura del código QR, por lo tanto, para la

creación del código QR con los datos del estudiante se hará uso de un generador de código

denominado QRExplore (https://qrexplore.com/generate/).

Cronograma de actividades.

NOMBRE DE TAREA MES

Elaboración del Proyecto JUNIO-AGOSTO

Inicio JUNIO

Análisis situacional. JUNIO

Elaboración de proyecto (documentación). JUNIO

Desarrollo

Formatear XO 1.5, Descargar Archivos QRDAT,

Instalar. JULIO

Registro de Estudiantes (Generar código QR). JULIO

Diseño de carnet para estudiantes. JULIO- AGOSTO

Impresión y enmicado de carnet. JULIO- AGOSTO

Pruebas

Realizar pruebas mediante la lectura de código QR. AGOSTO

FIN DICIEMBRE
 VI. EJECUCIÓN DEL PROYECTO

VI.1. Registro de Asistencia Diaria:

El auxiliar del nivel secundaria es la encargada de colocar las laptops XO en el ingreso a

partir de las 7:15 am hasta las 8:00 am ; Además tiene el apoyo de los docentes de turno, para

verificar que los estudiantes se registren correctamente.

VI.2. Consolidado de Asistencia:

En el escritorio de la laptop XO se encuentra el archivo de registro con extensión csv, con

la denominación de “registro – día –mes – año -.csv”, este se convierte a la extensión “xlsx”.

Una vez que se ha realizado la conversión del archivo se almacena en la carpeta para

compartir mediante red. Posteriormente se realiza la consolidación del mes.

Para el informar a los padres de familia sobre la frecuencia de las tardanzas de los

estudiantes se utilizó el programa Excel, que fue programado por la Coordinadora

Pedagógica: María Nancy Velazco Fuentes.

VII. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO.

VII.1. PRESUPUESTO.

A continuación, se detalla el presupuesto para la implementación del sistema QRDAT,

realizando un detalle del hardware y materiales que involucra la implementación.

Se destinaron 5 XO 1.5 recicladas del AIP, que se pueden utilizar en el proyecto,

ahorrando los gastos.

DESCRIPCIÓN UNI CANT C/U SUBTOTAL

Impresiones Unidad 378 0.50 189.00

Enmicado Unidad 400

TOTAL

VII.2. FINANCIAMIENTO

Impresiones y enmicado …………….. Financiado por cada estudiante.

VIII. PARTICIPANTES EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se viene ejecutando con la participación del Equipo Directivo, personal

docente y administrativos la Institución Educativa Agropecuario Nº 3721 “Santa Rosa”

Salazar, N y Espinoza, J. (2018). “Implementación de un sistema con códigos QR para

optimizar el control de asistencia de alumnos, en la UAP sede Huánuco”, (tesis pregrado)

Universidad de Huánuco – Perú.

Rodríguez, E. “Proyecto aplicación del QRDAT y laptop XO en el control de asistencia

del personal docente y administrativo de la i.e. agropecuario Nº 28 de Calca” – Cuzco- Perú

(https://es.scribd.com/document/366493042/Proyecto-Aplicacion-Del-Qrdat-y-Laptop-Xo-en-

El-Control-de-Asistencia-Del-Personal-Docente-y-Administrativo-de-La-i)

PÁGINAS WEB:

https://es.scribd.com/document/386918035/Codigo-Qr

https://sites.google.com/site/qrdatperu/

http://repositorio.udh.edu.pe/bitstream/handle/123456789/945/ESPINOZA

%20MENDIETA%20-%20SALAZAR%20MEDRANO.pdf?sequence=3&isAllowed=y
ANEX

OS
 EVIDENCIAS DE:

PRUEBA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

El Equipo Directivo de nuestra institución, monitoreando

la práctica de ejecución del proyecto.

Directora: Emilia Miranda Espinoza

María Nancy Velazco Fuentes

Personal docente y administrativo, demostrando su compromiso con la

institución, para fomentar el hábito de la responsabilidad y puntualidad de los

estudiantes, participan de la práctica de ejecución del proyecto.