MODELO Atencion Al Cliente
MODELO Atencion Al Cliente
MODELO Atencion Al Cliente
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Presentación
Las personas que interactúan a diario con los clientes, son la imagen de la
organización. De ahí, la importancia en la calidad del servicio, ya que de esta
interacción, el cliente se forma una opinión acerca de la atención que brinda dicha
organización. La calidad, es la llave del éxito de todo empleado con
responsabilidades en el servicio al cliente, y la Calidad en el Servicio al Cliente, es
el cimiento sobre el que se construye el éxito y las ganancias de la organización.
Quienes atienden a los clientes en forma directa ocupan las posiciones más
importantes de una organización, porque son las que deben satisfacer sus
demandas, por lo tanto, deben ser las mejores capacitadas. En pocas palabras un
cliente satisfecho, nos traerá un cliente potencial.
Este Módulo comprende cinco unidades básicas, sobre el servicio y la
atención al cliente:
En la primera unidad, se aborda una definición de cliente, los tipos de
clientes, que es servicio y atención al cliente y su diferencia.
En la segunda unidad, se enseña el proceso de comunicación con el cliente
y claves para abordar a los clientes.
En la tercera unidad, se detallan los pasos para una excelente atención con
sus clientes, que es la retención y fidelización y herramientas para lograr la
fidelización de los clientes.
En la cuarta unidad del módulo, se establecen algunas pautas para
responder quejas y reclamos de los clientes. Y en quinta unidad, trata las áreas de
aplicación de la atención y servicio al cliente.
Objetivos Específicos
1. ¿Qué es el cliente?
• Presentación personal
• Sonrisa
• Amabilidad
• Educación
• Entorno social: Está formado por la sociedad en general, las empresas del
entorno, los medios de comunicación y los organismos públicos. La empresa
desarrollará con cada grupo las políticas de comunicación que considere más
eficaces.
Del trato que les demos al cliente, en todos los momentos, depende su
continuidad; este trato debe ser genuinamente presentado y no fingido, debe
nacer de lo más profundo de nuestros valores, para que sea sincero y ellos lo
perciban fácilmente, además, debe darse en todos los funcionarios y en las
diferentes instancias, ya sea en la preventa, la venta y en la postventa. Jamás
debemos tener actitudes como: Apatía, desinterés, frialdad, indiferencia, rigidez o
intransigencia.
1% Porque se mueren
3% Porque cambia de domicilio a otras partes
5% Porque se hacen amigos de otros
9% por los precios bajos de la competencia
14% Por la mala calidad de los productos/servicios
68% Por la indiferencia y la mala atención del personal de venta y
servicios (vendedores, supervisores, gerentes, telefonista,
secretarias, dependientes, repartidores, cobradores y otros.
Las personas que tratan con clientes se pueden encontrar con tipos de
personas muy diversas. En la siguiente tabla se dan algunas claves para
conocerlos y actuar en consecuencia:
Los clientes, siempre esperan que la persona que los atienda se vea
bien y que el producto esté bien presentado y se vea “nuevo”, “elegante”
o “cuidado”.
Los clientes siempre van por ahí diciendo como lo trataron, por ello es
importante que usted lo atienda de forma amable, respetuosa y se despida
con una frase como: “fue un placer atenderle, pase bien, que regrese pronto”
Lograr que un cliente sea fiel a la empresa, consiste en lograr que vuelva a
comprarle a ella y no a la competencia, lo cual se logra a través de la
diferenciación. Esto sucede cuando se le da algo más de lo que el cliente espera,
algo más que la satisfacción básica de la necesidad específica, cuando encuentra
en la empresa algo que la competencia no le ofrece.
Hay una diferencia entre “retener al cliente” y “fidelizar al cliente”. Se puede
retener al cliente con precios menores que la competencia, con descuentos o con
premios; pero estos son mecanismos de carácter temporal, ya que de mantenerse
por largo tiempo afectarían negativamente la rentabilidad y estabilidad del negocio.
Es por ello, que se deben desarrollar mecanismos de fidelización, ello implica un
El cliente, facilita un Son tarjetas en las Se limitan a una Con ellas, el gasto
número de cuenta que se acumulan determinada cantidad, realizado se
bancaria y el puntos canjeables, de modo que el descuenta
comercio le pasa por regalos o cliente Inmediatamente de
una cantidad descuentos. Dispone de dinero la cuenta Corriente
Fija mensual a 0 % aunque no lo tenga en o ahorro del cliente.
de interés. su cuenta corriente.
También se han puesto en marcha las tarjetas regalo, son tarjetas cargadas
con una cantidad prefijada, que ha de gastarse en un comercio determinado.