INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CIUDAD JUÁREZ CHIHUAHUA

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN

Unidad 4

Tarea 4.2: Factores de la productividad.

Materia: Producción

Alumna: Karen Lizbeth Sánchez Jiménez

N. de control: 20112344

Docente: García Hinojosa Sandra

Fecha de entrega: Jueves 28 de abril del 2022

Lugar: ciudad Juárez chihuahua

Introducción.

La capacidad de producción es el techo de máxima obtención de bienes y servicios

que pueden lograrse por unidad productiva durante un periodo de tiempo acotado.

La capacidad de producción es la capacidad que tiene una unidad productiva para

producir su máximo nivel de bienes o servicios con una serie de recursos
disponibles. Para su cálculo, tomamos de referencia un periodo de tiempo
determinado.

Desarrollo.

Si una unidad de producción está produciendo por debajo de su capacidad de

producción, esta unidad no está siendo explotada a su máximo rendimiento.

Si queremos obtener incrementos, así como decrementos, en la capacidad de

producción, estos van ligados a procesos de inversión o desinversión. Es decir, si
queremos incrementar la capacidad de producción en una fábrica, la empresa
deberá invertir en una nueva máquina que tenga la capacidad de producir más.

Por último, debemos tener en cuenta que la capacidad de producción siempre se

mide teniendo en cuenta una utilización de los recursos de forma óptima, así como
la tenencia de unos medios productivos en condiciones normales de
funcionamiento.

PLANIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN.

La capacidad de producción siempre se debe medir en un periodo determinado de

tiempo. Es decir, cuando queremos hacer una planificación o saber cuál ha sido la
capacidad de producción, debemos tener en cuenta el factor temporal.

De esta forma, la planificación de la producción se hace de la misma manera. Si

queremos planificar la producción, debemos especificar el nivel de capacidad de
producción de las distintas unidades productivas a un rendimiento óptimo para la
compañía.
 Para ello, la planificación de la producción se hace desde distintas ópticas
temporales, las cuales son:

• Corto plazo (menos de 6 meses)

• Medio plazo (entre 6 y 18 meses)
• Largo plazo (a partir de 18 meses)

Ahora bien, para realizar la planificación de la producción en las distintas ópticas,

debemos tener en cuenta que la capacidad de producción en el largo plazo siempre
condiciona a las capacidades en el corto y el medio plazo, la que esta puede requerir
una serie de procesos de adaptación para lograr los objetivos planteados por la
compañía.

De esta forma, si queremos planificar la producción, debemos tener en cuenta una

serie de factores:

• Previsión de la demanda esperada.

• Identificación de la capacidad necesaria para satisfacer la demanda.
• Identificación de alternativas en casos de no poder satisfacerla.
• Evaluación y toma de decisiones.

De esta forma, podemos realizar una planificación de la producción que determine

el buen rendimiento de la compañía en los distintos plazos planteados.

¿QUÉ FACTORES CONDICIONAN LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN?

La capacidad de producción de una unidad productiva siempre está condicionada

por una serie de factores. Estos factores determinan la posibilidad de producir más
o menos en un periodo acotado de tiempo.

Por ello, podemos clasificar estos factores condicionantes en dos categorías:

• Factores internos.
• Factores externos.
 Entre los factores internos que pueden condicionar la capacidad de producción
cabría destacar:

• Equipamiento y mantenimiento.
• Instalaciones.
• Distribución de la planta de producción y el proceso productivo.
• Recursos disponibles.
• Capacidad empresarial.
• Sistemas de control de la calidad.
• Gestión de los puestos de trabajo.
• Gestión de los trabajadores.
• Diseño del producto o el servicio.
• Recursos financieros.

Por otro lado, entre los factores externos que podrían condicionar la capacidad de
producción cabría destacar:

• Marco institucional.
• Entorno político.
• Legislación y regulación vigente.
• Convenios colectivos sindicales.
• Convenios de empresa.
• Capacidad de proveedores.
• Entorno económico.
• Competencia empresarial.
• Relación con entidades de crédito.

Estos factores internos y externos deben tomarse siempre en cuenta, ya que

condicionan nuestra capacidad de producción, así como el funcionamiento de la
compañía.
¿Cómo se calcula la capacidad de producción?

Si queremos saber cuál es la capacidad de producción de una unidad productiva, la

fórmula para el cálculo es bastante simple. La forma de hacerlo sería, en primer
lugar, calculando la cantidad de horas por unidad productiva que tenemos
disponibles.

Es decir, si contamos con una jornada laboral de 8 horas en la que disponemos de

10 unidades de producción, la cantidad de horas de producción total son 80 horas.

En segundo lugar, debemos medir la capacidad de producción para un producto, en

función a la unidad productiva y las horas disponibles. Es decir, debemos dividir la
capacidad de producción para un artículo entre el número de horas disponibles,
obteniendo así la capacidad de producción diaria.

En otras palabras, supongamos que cada unidad productiva tarda 1 hora para
fabricar una unidad del bien o el servicio. Para el cálculo debemos dividir el número
de horas disponibles (80) entre el tiempo que tarda en producir una unidad de
producción en producir una unidad de producto o servicio (1). Así, obtendríamos la
capacidad de producción diaria.

En el ejemplo, la capacidad de producción diaria sería 80, ya que disponemos de

80 horas de fabricación diaria, mientras que cada unidad fabricada tarda, de media,
1 hora en producirse.

En tercer lugar, y mucho más simple. Si queremos medir la capacidad de producción

mensual de las unidades de producción, basta coger la capacidad diaria obtenida
en el paso anterior y multiplicarla por los días laborales con los que disponemos en
el mes.

De la misma forma, se realizaría para calcular la capacidad de producción anual,

pues deberíamos multiplicar por el número de días trabajados en un año.
Posteriormente, con estos datos, ya podríamos obtener otra serie de indicadores
como el volumen de producción o la tasa de eficiencia. Es decir, si sabemos que la
capacidad de producción diaria es de 80 unidades, si estamos produciendo 40,
podemos saber que la tasa de utilización es del 50%. Es decir, el volumen de
producción estaría funcionando a un 50% con relación a su capacidad de
producción.

5 TÉCNICAS EFECTIVAS DE PRODUCTIVIDAD.

Mejorar la productividad es fundamental para el crecimiento de una compañía.

La gestión eficaz de los Recursos Humanos es uno de los elementos esenciales

que como empresarios debemos conocer ya que las técnicas para la mejora de la
productividad son determinantes para cualquier persona interesada en trabajar
como Director de Recursos Humanos o desempeñar un puesto de responsabilidad
en este departamento.

Eso supone implementar técnicas que ayuden a la medición y mejora de

productividad de los empleados y registrar los indicadores de rendimiento individual
o grupal. Para ello, se requiere implantar las herramientas y métodos para medir,

1. Técnica de Pareto.

La técnica de Pareto es una de las más conocidas, también se le suele llamar

la regla 80/20. Según esta teoría, el 80% de los resultados que se obtienen de un
trabajo dependen del 20% total del esfuerzo y el tiempo total del empleado dedicado
a ello. En cambio, para conseguir el otro 20% de resultados acabamos invirtiendo
el 80% del tiempo.

Si logramos identificar y medir en nuestra empresa cuáles son las tareas que más
influyen en los beneficios, podremos poner todo nuestro esfuerzo y enfoque en ese
20%. En la medida en que, sin embargo, nos entretengamos con tareas que nos
ocupan la mayor parte del tiempo, pero que no son rentables, nuestra fuerza de
Recursos Humanos estará obteniendo un menor grado de eficacia.

2. Técnica Pomodoro.

Esta técnica consiste en el arte de «hacer menos». Se basa en el método de gestión

del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo, un ingeniero informático ampliamente
conocido por su método de gestión del tiempo. La técnica consiste en trabajar en
una tarea durante 25 minutos sin interrupciones. Pasado ese tiempo, es posible
tomar un descanso. Para ello, se pone a funcionar un temporizador que te permita
trabajar de manera concentrada, evitando cualquier tipo de interrupción hasta que
el temporizador finalice. Ese período de 25 minutos se denomina pomodoro.
Entre cada período de 25 minutos, los empleados deberán descansar unos 5
minutos. Cada cuatro períodos de 25 minutos, se podrá un descanso más largo, de
10 o 15 minuto, pero siempre midiendo el tiempo y dividiéndolo en distintas partes.

3. Método Seinfield.

Se trata del método del calendario. Esta técnica de productividad empresarial

consiste en dividir un objetivo de amplio volumen de trabajo en objetivos más
pequeños y dividirlos por días. Cada día que hayamos cumplido el objetivo,
debemos marcar en el calendario con una cruz roja, y en caso de que no cumplamos
el objetivo, dejarla en blanco, lo que da muestra del fracaso.
Este método es de gran ayuda para la productividad personal, aunque hoy día en
las grandes empresas disponemos de sistemas y herramientas tecnológicas de
productividad que nos permitan programar objetivos a los trabajadores, de manera
que no es necesario utilizar un calendario en papel.

4. Método Ivy Lee de las 6 tareas.

Este método para mejorar la productividad se basa en Ivy Lee, un hombre de

negocios que ocupó un papel destacado en el ámbito de las relaciones públicas. Él
desarrolló un método basado en las 6 tareas esenciales para ayudar a Charles
Schwab, quien necesita su asesoramiento para mejorar la eficacia de su equipo de
trabajo.
El método consistía en que simplemente cada empleado tuviera que determinar
cada noche las 6 tareas esenciales que debía realizar al día siguiente. Estas debían
estar ordenadas por orden de importancia. Los criterios para determinar este orden
de importancia se basan en las tareas que pueden proporcionar más beneficios de
la compañía. Si los empleados se enfocan en dedicar toda su atención a esa
actividad, podemos mejorar la eficacia de nuestro trabajo al haber establecido un
adecuado orden de prioridades.

5. Mejorar la comunicación interna.

Gran parte de la productividad de los trabajadores se pierde debido a una mala

comunicación. Reuniones interminables, largos procesos de toma de decisiones,
falta de objetivos diarios o de planificación de turnos, ausencia de liderazgo o
dificultades para trabajar en equipo por falta de herramientas tecnológicas
necesarias.

A veces implementar herramientas que ayudan a la automatización de las

comunicaciones ayuda a mejorar la productividad. Si los empleados disponen de la
tecnología y los métodos procesos adecuados para comunicarse, las reuniones se
limitarán a las necesidades esenciales y cada trabajador podrá estar enfocado en
sus funciones sin interrupciones.

Todas estas técnicas pueden servir tanto a nivel personal para mejorar nuestra
productividad en el trabajo, como para implementar técnicas en Recursos Humanos
a gran escala que nos permitan medir y optimizar las tareas de los empleados.

Al aplicar estos métodos y asegurándonos de que tenemos un método para la

evaluación del desempeño de los empleados, tu empresa puede mejorar su
productividad global. La tecnología y las soluciones de software de Recursos
Humanos son muchas veces la mejor herramienta para implementar este tipo de
programas hoy día.
 Referencias bibliográficas.
Morales, F. C. (06 de Marzo de 2020). Capacidad de producción. Recuperado el 27 de Abril de
2022, de Economipedia.: https://economipedia.com/definiciones/capacidad-de-
produccion.html#:~:text=Para%20el%20c%C3%A1lculo%20debemos%20dividir,la%20capa
cidad%20de%20producci%C3%B3n%20diaria.

S.A. (02 de Mayo de 2020). 5 técnicas efectivas de productividad. Recuperado el 27 de Abril de

2022, de Cámara Oviedo: https://www.mba-asturias.com/empresas/5-tecnicas-efectivas-
de-productividad/

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR INVESTIGACIÓN

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Portada 10 0
Contiene la portada con todos los datos: logotipo SI NO
del itcj, nombre del alumno, nombre de la
asignatura, título del trabajo, numero de la
actividad y fecha de entrega.
Introducción 5 0
Presenta la introducción de manera detallada, SI NO
exponiendo el objetivo del tema.
Desarrollo 15 0
Presenta información obtenida de diversas SI NO
fuentes e incluye las citas
Bibliografía 10 0
Son actuales y pertinentes las fuentes. Estan SI NO
ordenadas de manera alfabetica. Su redacción
siguen un formato APA.
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