2.2. - Concepto de Presupuesto

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ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

Modulo tercero (integración). Clave de asignatura LC 844

PROFESOR: C.P. DAVID ARREDONDO ALCANTAR

2.2.- Concepto de presupuesto.

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en


valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización.

El presupuesto para operaciones comerciales es un plan definido en


términos de ventas, producción y gastos, que impone objetivos y limitaciones
sobre varias actividades de la empresa. Está basado en un pronóstico aceptado
de desempeño y costo- cálculo que toma en cuenta los varios requisitos y los
medios disponibles para el logro de os resultados predichos.

El presupuesto comercial difiere de la planeación del tipo más común en


que coordina cierto numero de actividades para un periodo prolongado (quizá
desde un mes a varios años) y esta acompañado de un sistema administrativo
para hacerlo efectivo como instrumento de control. En la evaluación de resultados,
el presupuesto sirve como norma para comparar los desempeños reales con los el
plan coordinado.

Es un plan financiero que sirve como estimación y control sobre


operaciones futuras, es una estimación sobre costos futuros, plan sistemático para
la utilización de mano de obra, materiales u otros recursos. Los presupuestos
implican diversas formas, dependiendo de los métodos de operación, amplitud y
complejidad de una empresa. Pueden sin embargo, dividirse en dos clases
principales: Presupuestos de capital, en relación con los gastos propuestos para
(proyectos u obras), que frecuentemente requieren de financiamiento especial y
presupuestos de operación, dirigidos hacia el planeamiento y control de
programas.

Presupuesto administrativo.- Plan financiero mediante el cuál una organización


lleva a cabo sus operaciones diarias, de acuerdo con las formas comunes de
administración de la gerencia.

http://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtml#facto
Funciones de los presupuestos
1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control
financiero de la organización.
2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.

Importancia de los presupuestos:


Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como:
Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas
empresas

1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en


las operaciones de la organización.
2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
3. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
4. Facilitan que los miembros de la organización
5. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan
total de acción.
6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de
programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como
norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y
programas.
7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria.
8. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red
de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles
sucesivos para su ulterior análisis.
9. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y
tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en
relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

Objetivos de los presupuestos:


1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo determinado.
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el
cumplimiento de las metas previstas.
3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de
la empresa en forma integral.

Finalidades de los presupuestos:

4. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.


5. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
6. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
7. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Diccionario Para contadores; ErickL. Kohler; Limusa 2004.


Bibliografía: Administración de la Producción y Operaciones; Chase Jacobs Aquilano; MC.
Graw Hill Décima Edición 2005.
Organización para la Producción; Edwin Scot Roscoe; Editorial C.E.C.S.A Sexta Impresión
1982.

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