Formato Invitacion Publica

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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

Código: 2BS-FR-0035
Fecha: 16-10-13
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA
Versión: 2 POLICÍA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL – METROPOLITANA DE CÚCUTA
No. GS - 2022 AREAD – COMAN –17.2
San José de Cúcuta, 23 de abril de 2022
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MINIMA CUANTÍA
PN MECUC MIC 014 2022
La Policía Metropolitana de Cúcuta, invita a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras
domiciliadas o con sucursal en Colombia, en forma individual o conjunta (consorcio y unión temporal), así como
las Pymes y/o MiPymes de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, que tenga dentro de su
objeto social o actividad, el objeto de este proceso y estén interesadas en participar en el proceso para “COMPRA,
JUEGO DE BANDERAS PROTOCOLARIAS DE USO INTERIOR Y EXTERIOR, PARA LA REGIÓN DE POLICÍA
No. 5, POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA Y LAS DEMÁS UNIDADES POR LAS QUE LLEGARE A SER
LEGALMENTE RESPONSABLE LA POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA, SEGÚN CANTIDADES Y
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DESCRITAS”.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
Teniendo en cuenta que el objeto de la presente contratación puede ser ejecutado por cualquier persona natural o
firma especializada y que el presupuesto oficial estimado no supera los 100 SMMLV, el proceso de contratación
se adelantará por modalidad de selección de Mínima Cuantía, según lo establecido en la Leyes 1150 de 2007 y
1474 de 2011 y conforme al Decreto 1082 de 2015, Resolución No. 03049 de 2014 “Por la cual se adopta el manual
de contratación de la Policía Nacional” y la Resolución No. 00090 de 2018 “Por el cual se actualiza, modifica y
complementa el Manual de Contratación de la Policía Nacional, adoptado mediante Resolución 03049 de 2014”
Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:
“COMPRA, JUEGO DE BANDERAS PROTOCOLARIAS DE USO INTERIOR Y EXTERIOR, PARA

LA REGIÓN DE POLICÍA No. 5, POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA Y LAS DEMÁS
UNIDADES POR LAS QUE LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE LA POLICÍA
METROPOLITANA DE CÚCUTA, SEGÚN CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DESCRITAS”.
DATOS DEL CLASIFICACIÓN
Segmento Familia Clase Producto
UNSPSC
PROCESO PUBLICACIONES
IMPRESAS,
ETIQUETADO Y BANDERAS Y
55121715 PUBLICACIONES SEÑALIZACIÓN
ACCESORIOS ACCESORIOS
ELECTRÓNICAS Y
ACCESORIOS
PUBLICACIONES
IMPRESAS,
ETIQUETADO Y ASTAS O PARTES
55121905 PUBLICACIONES SEÑALIZACIONES
ACCESORIOS O ACCESORIOS
ELECTRÓNICAS Y
ACCESORIOS
El valor estimando para la presente contratación es de VEINTISIETE MILLONES SETECIENTOS

NOVENTA MIL PESOS MCLV/ ($27.790.000,00), incluidos impuestos y deducciones de ley, distribuido
de la siguiente manera:
Presupuesto
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No. Plan
No Fecha Unidad Rec Descripción Cant Valor unitario Valor total
compras
Bandera de uso
1 09/03/22 050 REGIÓN 5 10 5 1.418.000 7.090.000
interior
Juego de (03)
2 09/03/22 050 MECUC 10 Banderas de uso 4 3.075.000 12.300.000
exterior
Juego de (03)
3 09/03/22 050 MECUC 10 Banderas de uso 2 4.200.000 8.400.000
interior
Total 11 $ 27.790.000
El presente proceso se encuentra amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal No. 7622
del 20/04/2022, expedido por la Jefe de Presupuesto MECUC.
El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso será seis (06) meses contados a
partir de la aprobación de la garantía única, previa coordinación con el supervisor designado, de acuerdo
a las necesidades presentadas y según las especificaciones técnicas.
Es exclusiva responsabilidad del contratista ejecutar los cálculos pertinentes para dar cumplimiento a
Plazo de dicho plazo de entrega a la Región de Policía No. 5 y Policía Metropolitana de Cúcuta y los que llegasen
ejecución a ser legalmente responsables, a plena satisfacción. Igualmente es responsabilidad exclusiva del
proponente asumir todos los costos directos e indirectos que genere la ejecución de las actividades tales
como: pago de salarios a los trabajadores por sus jordanas supletorias, domingos o feriados, que sean
necesarios laborar para cumplir con el plazo contractual, así mismo los costos adicionales que se
generen por la utilización de maquinaria y transporte si los hubiere, y demás recursos que se empleen
con este propósito, correrán por cuenta y riesgo del contratista.
La entrega de las banderas protocolarias de uso interior y exterior, para la Policía Metropolitana de
Cúcuta y La Región de Policía No. 5, se realizará en el municipio de Cúcuta, en las instalaciones del
Lugar de
almacén de intendencia MECUC, ubicado en la Avenida 11 No. 36-30 Barrio Bella Vista – Estación de
entrega
Policía Mirador, previa coordinación con el supervisor designado, de acuerdo a las necesidades
presentadas y según las especificaciones técnicas.
El pago se realizará en moneda legal colombiana, dentro de los sesenta (60) días calendarios, siguientes
a la entrega de los bienes o servicios y presentada la respectiva factura, junto con los documentos
requeridos por la Policía Metropolitana de Cúcuta, de acuerdo al derecho a turno y la Programación del
Plan Anual de Caja (PAC). El pago queda subordinado a la aprobación del PAC, por parte de la Dirección
General de Crédito Público y del Tesoro del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y previo recibo de
satisfacción suscrito por el supervisor, en la cual conste el recibo o factura del establecimiento donde se
realizó el objeto del contrato, entregándole los soportes o anexos al Jefe del Grupo de Contratos la
Policía Metropolitana de Cúcuta; obligación que deberá cumplir el contratista del contrato anexando los
siguientes documentos:
a. Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para el contrato.

Forma de
b. Factura comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA.
pago
c. Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales) en original y cuya fecha
debe ser igual a la factura o posterior.
d. Ingreso del servicio al SAP.
e. Informe de Supervisor
Los pagos a los cuales se obliga la Policía Metropolitana de Cúcuta, estarán sujetos a las apropiaciones
presupuéstales respectivas y al Programa Anual Mensualizado de Caja – PAC.
NOTA: Para cada pago de cuentas, el contratista deberá certificar el cumplimiento de las obligaciones
frente al sistema de seguridad social integral y parafiscal de conformidad a lo establecido en el artículo
50 de la ley 789 de 2002, en concordancia con el artículo 41 de la ley 80 de 1993, modificada por el
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artículo 23 de la ley 1150 de 2007. Por lo cual, el contratista presentará con la correspondiente factura
la certificación de Aportes Parafiscales, donde conste dicho cumplimiento firmado por el representante
legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo.
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
a) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia

interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados
oficialmente a los proponentes.
b) Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación

Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.
c) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la
aplicación del principio de selección objetiva.
d) Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de

Inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
e) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la

realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.
f) Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de
disolución o liquidación proferidas por autoridad competente.
Causales de g) Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de
rechazo de la representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso
propuesta o de selección.
declaratoria
desierta del h) Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos, y estos no sean
proceso justificados de manera satisfactoria para la Unidad.
i) Cuando en la propuesta indique el NO cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas

exigidas.
j) La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido en la

invitación.
k) Cuando el oferente no diligencie de forma completa el Anexo No. 1 de las especificaciones técnicas
anexa en la presente invitación.
l) Cuando el oferente no diligencie de forma correcta las preguntas lista de precios para la oferta
económica del aplicativo SECOP II.
m) Cuando el oferente no oferte la totalidad de los bienes o servicios requeridos.
n) Cuando el proponente este incluido en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 Ley 610
de 2000).
o) Cuando el oferente tenga medidas cautelares dispuestas por autoridad judicial competente.
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p) cuando el oferente al momento de diligenciar las preguntas listas de precios oferte precios
mayores al presupuesto oficial asignado a la unidad.
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
LA POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA declarará desierto el presente proceso al vencimiento del

plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna
el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser
adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección
objetiva.
Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones
que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes
en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual
deberá darse inicio a uno nuevo.
La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada, la cual se publicará
en el SECOP II.
Se determinará el orden de elegibilidad, comenzando por la pregunta lista de precios del cuestionario en
el aplicativo SECOP II, de la oferta con la propuesta económica de menor valor hasta la de mayor valor,
de acuerdo al orden registrado en el SECOP II.
Factores que
La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas de la oferta con el
se tendrán en
ofrecimiento económico de menor valor. En caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes
cuenta para la
exigidos, vencido el plazo para subsanar los mismos, se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento
evaluación
económico con el segundo menor valor y así sucesivamente.
Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el proceso se declarará
desierto según los términos establecidos en el Decreto 1082 de 2015.
En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido publicada en el SECOP II primero
Procedimiento
en el tiempo entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas si persiste se aplicará lo
en caso de
establecido en el Numera 2.4.11 Factores de desempate de las Resolución No. 03049 de 2014
empate a
modificado por la resolución 00090 de 2018 por la cual expide el Manual de Contratación de la Policía
menor precio
Nacional.
Información
Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en el SECOP II, el proponente seleccionado
de aceptación
quedará notificado de la aceptación de su oferta.
de la oferta
Análisis de
Las contenidas en el Anexo No. 3 y 3A de la presente Invitación.
garantías
2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con el cumplimiento de los siguientes requisitos jurídicos,
técnicos y económicos a saber:
2.1. JURÍDICOS
a. Carta de presentación de la oferta de acuerdo al Formulario No. 1 firmada por el oferente (persona natural o
representante legal de la persona jurídica).
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b. Certificado de Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula mercantil en caso de
persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva actualizada. Las personas jurídicas
deberán cumplir con la acreditación de la representación legal, duración de la sociedad (no menos de dos
años contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del
contrato) y el objeto social similar al objeto contractual del presente proceso. Las personas naturales deberán
acreditar la actividad comercial similar al objeto contractual del presente proceso.
c. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente.
d. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades (diligenciar Formulario No. 8), según el que corresponda,
así:
 Persona Jurídica: Deberá certificar que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.
 Persona Natural: Deberá certificar la plena capacidad para comprometerse, y no estar incurso en
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.
e. La Policía Nacional consultará el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República

de la firma y del representante legal.
f. La Policía Nacional consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal.
g. La Policía Nacional consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la

Nación del representante legal.
h. La Policía Nacional consultara el Registro Nacional de Medidas Correctivas con el fin de verificar que el
oferente no tenga comparendos vigentes al momento de presentar su oferta, según lo establecido Ley 1801
de 2016 en su artículo 183 Consecuencias por el no pago de multas, Numeral. 4.
i. En caso de persona jurídica deberá diligenciar el Formulario No. 5 anexo en la presente invitación
debidamente firmado por el representante legal y/o revisor fiscal si aplica, señalando para este último, el
número de tarjeta profesional y anexando copia de la misma y del certificado de antecedentes de la junta
central de contadores con las respectivas planillas de pago, la información presentada en desarrollo del
presente numeral, se entenderá suministrada bajo la gravedad de juramento respecto su fidelidad y veracidad.
j. En caso de persona natural deberá diligenciar el Formulario No. 6 anexo en la presente invitación
debidamente firmado por el oferente, la información presentada en desarrollo del presente numeral, se
entenderá suministrada bajo la gravedad de juramento respecto su fidelidad y veracidad.
k. Copia del formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario actualizado.
l. El oferente deberá diligenciar el compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 3 anexo en la
presente invitación debidamente suscrito por el oferente (persona natural o representante legal de la persona
jurídica.)
Para el caso de propuestas conjuntas, cada integrante de la sociedad deberá acreditar lo citado anteriormente de
manera individual en la propuesta conjunta y así mismo lo siguiente de manera grupal:
PROPUESTAS CONJUNTAS
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Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:
a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de

uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente,
señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y
participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución
de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
b. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en el documento
de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberá
cumplir con lo siguiente:
• Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal; si se trata de Unión Temporal, sus
miembros deberán señalar en la Propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la
misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la
POLICÍA NACIONAL- POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA. La omisión de este señalamiento, hará que
la POLICÍA NACIONAL- POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA, tome la propuesta como presentada por
un Consorcio para todos los efectos.
• Acreditar que el consorcio o unión temporal tendrá un término mínimo de duración de veinticuatro (24) meses,
contados a partir del vencimiento del plazo de la vigencia.
• Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas
consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del
consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del
contrato.
• La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del
Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva.
• Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones
temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la
unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
• Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en
consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica
en los numerales respectivos de los pliegos de condiciones.
• En todos los casos de propuestas presentadas por dos (2) o más personas naturales y/o jurídicas, en las que
no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión
temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y
consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en
el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
• Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la notificación, éste debe presentar el NIT del Consorcio o Unión Temporal y la cuenta bancaria.
2.2. CONDICIONES TÉCNICAS
2.2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

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Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 1 de la presente invitación pública, los cuales
se comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE.
El oferente deberá diligenciar con su propuesta el Formulario No. 7 del Acuerdo de Confidencialidad.
2.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR LOS ELEMENTOS A ADQUIRIR
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del
futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en proyectos similares al objeto de la presente invitación; tal
acreditación será avalada con la presentación de certificaciones que acrediten la realización de contratos
celebrados y ejecutados durante las vigencias anteriores de proyectos iguales o similares al presente proceso
contractual cuya suma supere el cincuenta por ciento (50%) del presupuesto asignado al presente proceso, con
empresas públicas o privadas.
Las certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información:
• Nombre o razón social de contratante.

• Nombre o razón social del contratista.
• Objeto del contrato.
• Lugar de ejecución del contrato.
• Número del contrato.
• Fecha de inicio del contrato.
• Fecha de terminación del contrato.
• Valor del contrato.
• Certificación suscrita por la persona competente de la entidad contratante.
• Dirección y número telefónico del contratante.
• Calidad.
Las certificaciones de contratos con entidades privadas deben anexar copia del contrato y factura de venta.
Si el contrato corresponde a un contrato ejecutado bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, el valor del
contrato a considerar será igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participación
de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia del documento consorcial o de unión temporal
donde se pueda verificar el porcentaje de participación.
NOTA 1: Las certificaciones serán objeto de verificación, no serán tenidas en cuenta aquellas certificaciones cuya
calificación sea REGULAR o MALA.
NOTA 2: En los documentos soporte de la certificación debe ser de posible verificación, que el objeto tenga relación
con lo solicitado, el valor de estos y el valor final del contrato.
 No se admiten certificaciones de subcontrataciones

 No se admiten auto certificaciones, ni cuentas de cobro, ni certificaciones expedidas por el o los otros
miembros del consorcio o unión temporal.
 No se tendrán en cuenta contratos en ejecución (entiéndase en ejecución hasta el recibo final).
 No se aceptan certificaciones con enmendaduras.
NOTA 3: No serán tenidas en cuenta aquellas certificaciones en las que no se pueda constatar que el contratista
cumplió con el objeto contractual o aquellos documentos que no sean certificaciones o que no cumplan con las
características descritas anteriormente.
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2.2.3. CAPACIDAD OPERATIVA
1. El oferente deberá PRESENTAR A TRAVÉS DE CERTIFICADO UN ESTABLECIMIENTO DE

COMERCIO, ya sea propio, en calidad de arriendo, consorcio y/o unión temporal, acuerdo comercial,
debidamente acreditadas según lo establecido en la ley, abierto al público donde se evidencie la actividad
comercial del objeto del presente estudio previo, indicando el nombre del establecimiento, dirección y
teléfono.
2. El oferente deberá garantizar a través de certificado suscrito allegado con la propuesta, que cuenta con la
capacidad operativa para la prestación del objeto contractual, previendo en su oferta los costos
relacionados al transporte, recurso humano, elementos de trabajo y herramientas, es decir, todas las
consideraciones pertinentes para realizar la entrega efectiva de las Banderas al almacén de Intendencia
de la Policía Metropolitana de Cúcuta, el cual está ubicado en la avenida 11 No. 36-30 del Barrio Bellavista-
Cúcuta, (previa coordinación con el supervisor), lo anterior con el fin de evitar posibles incumplimientos en
la ejecución del contrato.
3. El oferente deberá garantizar a través de certificado suscrito allegado con la propuesta, que con la
aceptación del contrato deberá enviar el muestreo de las BANDERAS AL GRUPO CONTROL DE
CALIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, a la Dirección Administrativa y
financiera oficina grupo de control de calidad ubicada en la trasversal 33 No 47ª-35 SUR TEL: 5159650
EXT. 30137 y posteriormente el retorno a la ciudad de origen, las banderas deberá superar el proceso de
calidad y obtener la constancias de aprobaciones, previendo los costos de envió de transporte, muestra y
demás trámites necesarios para el cumplimiento de este requisito.
4. El OFERENTE DEBERÁ GARANTIZAR A TRAVÉS DE CERTIFICADO SUSCRITO ALLEGADO CON LA

PROPUESTA, que para la fabricación y/o adquisición de las banderas verificara y tendrá en cuenta cada
una de las especificaciones técnicas establecidas por la Policía nacional “BANDERAS ET- PN – 136 A3
(2012-04-15)” la cual se anexa al presente proceso, que de igual forma puede ser consultado en el
siguiente link: https://www.policia.gov.co/sites/default/files/descargables/112._et-pn-136-a3-2012-04-15-
banderas.pdf.
5. El oferente deberá garantizar a través de certificado suscrito allegado con la propuesta y copia de al menos
uno de los ILES que haya presentado ante el GRUPO CONTROL DE CALIDAD DE LA POLICÍA
NACIONAL EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ y fueron aprobados satisfactoriamente.
2.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA AMBIENTAL
Para la Policía Metropolitana de Cúcuta es de vital importancia fortalecer la gestión ambiental, asumiendo un
compromiso institucional que vaya más allá del cumplimiento de la normatividad vigente, que implica asimilar una
cultura ambiental que le permita a la Institución sobresalir entre los demás sectores en materia ambiental. Se busca
fortalecer el manejo de salud interior en la Institución en cumplimiento a la normatividad ambiental.
Por tal razón al futuro contratista se le exigirá la aplicación de buenas prácticas ambientales, de acuerdo a las
actividades de producción, manipulación, transporte y entrega de los elementos contratados, y el cumplimento de
la normatividad vigente en materia ambiental como:
 Ley 99 de 1993: Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente. Se reordena el Sector Público encargado
de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables se reorganiza el Sistema
Nacional Ambiental “SINA” y se dicta otras disposiciones.
 Ley 253 de 1995: Por medio de la cual se aprueba el Convenio de Basilea sobre el control de los movimientos
transfronterizos de los desechos peligrosos y su eliminación hecho en Basilea el 22 de marzo de 1989.
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 Decreto 1609 de 2002: expedido por el Ministerio de Transporte. “Transporte de Mercancías Peligrosas en
Carretera”.
 Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005 expedido por el Ministerio de Medio Ambiente y Vivienda Territorial.
“Por el cual se reglamenta la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el
marco de la gestión Integral”.
 Ley 1252 de 2008: (noviembre 27) Diario Oficial No. 47.186 de 27 de noviembre de 2008. CONGRESO DE
LA REPÚBLICA. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental referentes a los residuos y
desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones”.
 Resolución 541 de 1994, que tiene como objetivo regular el cargue, descargue, transporte, almacenamiento
y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos de demolición y capa orgánica, suelo y
subsuelo de excavación.
 Garantizar la disposición final conforme a las normas colombianas ambientales, de los elementos y/o
repuestos a que dé lugar en la fabricación de las carpas, quien deberá entregar el acta final de disposición de
los mismos al supervisor designado para el presente proceso contractual.
2.5.1 GESTIÓN AMBIENTAL
El oferente con el fin de cumplir con el numeral anterior deberá tener en cuenta lo requerido en el Formulario No.
4 SISTEMA GESTIÓN AMBIENTAL de la presente invitación, el cual deberá diligenciar para la presentación de la
propuesta.
3. ECONÓMICOS MENOR PRECIO
Teniendo en cuenta que el proceso de selección es “mínima cuantía”. El procedimiento se llevará de acuerdo a
lo preceptuado en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, Con las
particularidades establecidas en el presente decreto, y Resolución Número 03049 del 30 de julio de 2014,
modificada por la Resolución No. 00090 del 15 de enero de 2018 “por la cual se Adopta el Manual de Contratación
de la Policía Nacional”.
Todos los actos y documentos se publicarán en el SECOP II incluidos la invitación pública, la evaluación realizada
junto con la verificación de la capacidad jurídica, así como de la experiencia mínima requeridas en los casos
señalados en la subsección 5 artículos 2.2.1.1.1.5.1. y 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015.
Publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según el caso, y de la evaluación del menor precio, la entidad
otorgará un plazo único de un día hábil para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación.
Las respuestas a las observaciones se publicarán en el SECOP II simultáneamente con la comunicación de
aceptación de la oferta.
La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.
Comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria de desierta. Mediante la comunicación de aceptación

de la oferta, la entidad manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la
Entidad y del supervisor o interventor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el
SECOP II el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.
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En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada
que se publicará en el SECOP II. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá
desde la notificación del acto correspondiente.
NOTA: En caso de empate en el menor precio ofrecido, la entidad adjudicará a quien haya cargado primero la
oferta entre los empatados, según el orden de registro de las mismas en el Sistema Electrónico de Contratación
Pública SECOP II.
3.1 SOSTENIMIENTO DE PRECIOS
El oferente deberá anexar certificación de sostenibilidad de precios después de presentada su oferta y durante la
ejecución del contrato o adiciones que se presenten.
Conforme lo anterior el oferente deberá allegar los siguientes requisitos para verificación económica:
3.2 CERTIFICACIÓN BANCARIA
Anexar certificación de cuenta Bancaria o de Corporación con fecha de expedición no superior a 30 días de
antelación al cierre del proceso, en la cual se indique nombre del titular, número de cuenta, sucursal y tipo de
cuenta (corriente o ahorros), con el fin de estipularla dentro del contrato que se suscriba en desarrollo del presente
proceso, para realizar allí las consignaciones resultantes de los pagos del contrato.
3.3 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA
El oferente deberá diligenciar en debida forma el Formulario No. 2 adjunto en la presente invitación.
4. CONDICIONES DEL CONTRATO
4.1 IMPUESTOS DE LEY
Al preparar la propuesta el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que han de causarse para la
celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del contratista y no dará lugar a ningún pago
adicional de los precios pactados. En todo caso, corresponde al CONTRATISTA sufragar todos los impuestos que
le correspondan de conformidad con la normatividad legal vigente, régimen de impuesto al que pertenece, clase y
objeto del contrato a celebrar, los cuales serán descontados por la entidad estatal en caso de que aplique.
NOTA: los impuestos, retenciones y deducciones, pueden variar de acuerdo a la normatividad vigente.
4.2 FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La forma de adjudicación del presente proceso se efectuará en forma total de acuerdo a lo establecido en el Decreto
1082 del 26 de mayo del 2015.
4.3 SUPERVISOR DEL CONTRATO.
El supervisor del contrato será el responsable Logístico de La Región de Policía No. 5 y el jefe logístico de La
Policía metropolitana de Cúcuta, o quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe el Comando de la
Metropolitana de Cúcuta, quienes verificarán la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de
acuerdo con las funciones asignadas, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato
de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la Resolución No. 00090 del 15/01/2018. Se presentarán
informes de supervisión mensual.
Fecha: 16-10-13
El informe de supervisión se presentará de forma mensual ante la Oficina de Administración de la Policía

Metropolitana de Cúcuta.
4.4 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
Las contenidas en el Anexo No. 3 y 3A de la presente invitación.
5 CRONOLOGÍA DEL PROCESO
Publicación de la Lugar: www.contratos.gov.co y www.policia.gov.co

invitación Fecha y Hora: Según Cronograma SECOP II.
No aplica.
Visita Técnica
Fecha y Hora: Según Cronograma SECOP II.
a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones de la invitación desde la
publicación de la misma hasta dentro del término establecido a
continuación:
Fecha y Hora: Según Cronograma SECOP II.
b. Dichas solicitudes deberán formularse únicamente por el Sistema

Electrónico de Contratación Pública-SECOP II.
c. La información sobre preguntas y respuestas y las adendas serán

Observaciones a la
publicadas en el Portal Único de Contratación Estatal - SECOP II:
invitación.
www.contratos.gov.co (salvo la información de carácter reservado) y
deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.
NOTA 1: Las observaciones presentadas en un plazo posterior al mencionado

en el literal a. se entenderán como no realizadas y no serán objeto de
verificación y respuesta por parte de la Administración.
NOTA 2: No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma

personal, sólo será tenida en cuenta en este Proceso, la información recibida
por el Sistema Electrónico de Contratación Pública-SECOP II
APERTURA:
Fecha y Hora: Según Cronograma SECOP II
Entrega de propuestas CIERRE:

Lugar: Las ofertas se recepcionarán únicamente por el Sistema Electrónico
de Contratación Pública-SECOP II
Fecha y Hora: Según Cronograma SECOP II

Evaluación de las
Propuestas y Verificación
de los Requisitos Dentro del día hábil siguiente a la fecha de recibo de ofertas.
Habilitantes.
Publicación para
Observaciones y Dentro del día hábil siguiente la fecha de publicación del informe de resultados
Presentación de de evaluación de las propuestas.
Documentos Habilitantes
Fecha: 16-10-13
Dentro del día hábil siguiente al plazo otorgado a los proponentes para
Notificación de aceptación
presentar observaciones a la evaluación.
de oferta.
NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha de presentación.
NOTA 2: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante ADENDA,
la cual será expedida y publicada en el Portal Único de Contratación SECOP II, hasta el día anterior a la fecha
establecida como límite para la recepción de las ofertas.
NOTA 3: En caso de que el primer oferente no cumpla con las condiciones señaladas en la presente invitación, se
evaluará al segundo oferente de acuerdo al orden de elegibilidad y le serán aplicados los mismos términos
establecidos en el cronograma anterior para cada actuación y así sucesivamente hasta adjudicar el proceso.
6 CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS
INVITACIÓN PUBLICA PN MECUC MIC 014 2022
La Policía Metropolitana de Cúcuta en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y Ley

850 de 2003, que al respecto dispone:
Artículo 66: DE LA PARTICIPACIÓN COMUNITARIA. Todo contrato que celebren las entidades estatales, estará
sujeto a la vigilancia y control ciudadano. (...) “Las Autoridades brindaran especial apoyo y colaboración a las
personas y Asociaciones que emprendan campañas de control y vigilancia de la gestión pública contractual y
oportunamente suministraran la documentación e información que requieran para el cumplimiento de tal tarea. “(...)
“El Gobierno Nacional y los de las entidades territoriales establecerán sistemas y mecanismos de estímulo de la
vigilancia y control comunitario en la actividad contractual orientado a recompensar dichas labores.”
Convoca a las veedurías ciudadanas para ejercer el control social sobre este proceso de selección de contratista.
Mayores Informes:
Teléfono: (0975) 5754780 EXT 266114
Dirección: Av. Demetrio Mendoza calle 22 y 24 San Mateo
Email: [email protected]
Atentamente,
Firma electrónica SECOP II

Brigadier General OSCAR ANTONIO MORENO MIRANDA
Comandante Policía Metropolitana de Cúcuta
Revisó: Revisó: Revisó:
Firma electrónica SECOP II Firma electrónica SECOP II Firma electrónica SECOP II
CT. RAFAEL ALBERTO REDONDO GOMEZ IT. HERNANDO ROJAS VITTA MY. FREDDY JOSE MUÑOZ RODRIGUEZ
Jefe de Contratos MECUC Asesor Jurídico MECUC Jefe Administrativo MECUC
Avenida Demetrio Mendoza calle 22 y 24 – San Mateo

Teléfono 5754780 EXT 266114 – Cúcuta
[email protected]
www.policia.gov.co
Fecha: 16-10-13
ANEXO No. 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
San José de Cúcuta,
Señores
POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA.
Jefatura Administrativa – Área De Contratos
Avenida Demetrio Mendoza Calles 22 al 24 Barrió san Mateo.
Cúcuta.
REF: Proceso PN MECUC MIC 014 2022 cuyo objeto es “COMPRA, JUEGO DE BANDERAS PROTOCOLARIAS
DE USO INTERIOR Y EXTERIOR, PARA LA REGIÓN DE POLICÍA No. 5, POLICÍA METROPOLITANA DE
CÚCUTA Y LAS DEMÁS UNIDADES POR LAS QUE LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE LA
POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA, SEGÚN CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DESCRITAS”.
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el presente formato, debidamente firmado por el
proponente o representante legal de la firma ofertante, en el que exprese su manifestación de “cumplimiento” o “no
cumplimiento” con cada una de las especificaciones técnicas y cantidades solicitadas, las cuales serán verificadas
por el Evaluador aplicando el criterio de cumple o no cumple.
REQUISITOS GENERALES
a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se

considera no apta técnicamente.
b. En la columna CUMPLE / NO CUMPLE, se evaluarán las especificaciones técnicas ofertadas por las firmas.
c. PROPONENTE _______________________________________________________________
LOTE ÍTEM CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS CUMPLE NO CUMPLE

Esta especificación tiene por objeto establecer los requisitos que debe cumplir y
los ensayos a los cuales debe someterse las BANDERAS que adquiere la Policía
Nacional. Mediante norma técnica ET- PN – 136 A3 (2012-04-15):
BANDERAS PARA INTERIOR: Confeccionada en doble tela de acuerdo con los

colores Institucionales. Sujeta a la asta mediante un dobladillo o jareta amplia,
confeccionada en el mismo material principal; con una hilera de hilos metalizados
color dorado brillante, ubicados en los tres lados libres de la misma.
ESCUDO: Bordado con los colores institucionales, ubicado en el centro de la

bandera o de acuerdo al diseño de la misma, sobrepuesto por el lado anverso.
1 ASTA: En madera barnizada en negro o caoba, de longitud y diámetro uniforme,

que ajusta de forma perfecta con la moharra o lanza metálica dorada en la parte
superior y el extremo inferior acopla un regatón metálico.
MOHARRA O LANZA: En material metálico dorado con acabado brillante, con

dos tornillos de ajuste para asegurarla al asta de forma perfecta.
MOÑO: Elaborado en el mismo material principal y con los colores acorde a cada
bandera, ubicado en el extremo superior cubriendo el tubo en donde se enasta la
lanza, con extremos colgantes terminando en flecos de hilo metalizados color
dorado brillante. Cordón de sujeción bandera (parte superior asta). Redondo de
4 mm ± 0,5 mm de diámetro y una longitud mínima de 400 mm, color a tono con
el material principal, con puntas glaseadas.
Fecha: 16-10-13
BASE: En madera barnizada color negro o caoba, dividida en cuatro escalones

cuadrados, con orificio centrado en la parte superior para insertar el asta de la
bandera de forma perfecta.
DIMENSIONES: Las dimensiones básicas de la bandera para interior se

encuentran especificadas en la Tabla 1.
BANDERA NACIONAL DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA (TRICOLOR

NACIONAL): Los colores de la bandera son: amarillo, azul y rojo, distribuidos en
tres fajas horizontales, ocupando el amarillo la mitad del pabellón en la parte
superior y los otros colores la otra mitad, divididos en fajas iguales el azul y el
rojo. Lleva en el centro el Escudo de la República de Colombia, dentro de una
estrella de cinco puntas, enmarcado en una corona de terciopelo rojo, de 50 mm
± 10 mm de ancho y 400 mm ± 10 mm de diámetro en su parte exterior, dentro
de la cual se inserta en la parte superior, en letras de oro, proporcional al tamaño:
POLICÍA NACIONAL y el nombre de la unidad a que pertenece, en la parte
inferior, adicionalmente debe conservar las características enunciadas en la
figura 1.
BANDERA DE LA POLICÍA NACIONAL: Dividida en dos franjas horizontales de
igual proporción, una de color blanco ubicada en la parte superior y la otra de
color verde en la parte inferior; con el escudo de la Institución en el centro, de
400 mm ± 10 mm de diámetro, cumpliendo las características establecidas en la
figura 2.
OTRAS BANDERAS: (para Escuelas de Policía, Distrito Capital, Departamentos,

AMERIPOL, etc). Confeccionadas con los colores y escudos Institucionales,
conservando las dimensiones establecidas en la tabla 1.
Fecha: 16-10-13
Esta especificación tiene por objeto establecer los requisitos que debe cumplir y
los ensayos a los cuales debe someterse las BANDERAS que adquiere la Policía
Nacional. Mediante norma técnica ET- PN – 136 A3 (2012-04-15):
BANDERAS PARA EXTERIOR: Confeccionada con tela sencilla doble faz, de

acuerdo con los colores y características establecidas para cada bandera,
Medidas un mínimo de: 2 a 3 mt. de ancho por 2.85 a 3.85 mt. de largo, estas
banderas no llevan escudo.
BANDERA NACIONAL DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA (TRICOLOR

NACIONAL): Los colores de la bandera son: amarillo, azul y rojo, distribuidos en
tres fajas horizontales, ocupando el amarillo la mitad del pabellón en la parte
superior y los otros colores la otra mitad, divididos en fajas iguales el azul y el
rojo.
BANDERA DE LA POLICÍA NACIONAL: Dividida en dos franjas horizontales de

igual proporción, una de color blanco ubicada en la parte superior y la otra de
color verde en la parte inferior.
Los ojales de la bandera deben ser reforzados con argollas metálicas y estas
debe incluir el lazo impermeabilizado para exteriores, de una medida mínima de
12 metros.
2
Bandera de municipio, por establecer: (San José de Cúcuta, Villa del Rosario,
Los Patios, Puerto Santander, El Zulia y San Cayetano)
Bandera de uso interior confeccionada en doble tela de acuerdo con los

colores Institucionales, con base y asta en madera, moharras en bronce,
con su respectivo escudo de 40 x 40 cm mínimo; (Municipio de San José
de Cúcuta), según norma técnica Et-Pn-136/A3 (15/04/2012)
3
Fecha: 16-10-13
Se compondrá dos franjas horizontales de igual anchura; la superior

será negra, la inferior será roja, en su centro escudo de la ciudad.
con su respectivo escudo de 40 x 40 cm mínimo; (Municipio de
Bucaramanga), según norma técnica Et-Pn-136/A3 (15/04/2012).
Está compuesta por 3 bandas horizontales: dos bandas verdes a los

extremos, el centro una franja amarilla. En el centro se halla un círculo
azul, rodeado por una orla roja

con su respectivo escudo de 40 x 40 cm mínimo; (Departamento de
Santander), según norma técnica Et-Pn-136/A3 (15/04/2012)
Los colores de la bandera son amarillo, verde, negro y rojo distribuido

en cinco franjas horizontales de colores verde, amarillo y negro; y una
franja vertical en color rojo y siete estrellas blancas en la franja roja en
posición vertical con su respectivo escudo en el centro.
Fecha: 16-10-13

con su respectivo escudo de 40 x 40 cm mínimo; (Departamento de
Arauca), según norma técnica Et-Pn-136/A3 (15/04/2012)
La bandera está compuesta por dos colores que tienen la misma

dimensión, siendo rojo en la parte superior y verde en la parte inferior.
Se agrega el escudo el cual va centrado en la bandera.

con su respectivo escudo de 40 x 40 cm mínimo; (Municipio de
Barrancabermeja), según norma técnica Et-Pn-136/A3 (15/04/2012)
7
Fecha: 16-10-13
La bandera está compuesta por dos franjas horizontales de igual

dimensión, en la parte superior se encuentra una franja amarilla y en la
parte inferior una franja negra. Con escudo en el centro de la bandera
CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONES DE CALIFICACIÓN
LOTE ITEM CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES CUMPLE NO CUMPLE

Logística: El oferente con el diligenciamiento del presente formato certifica que cuenta con los
1
medios logísticos, equipos, necesarios para la ejecución del contrato.
Certificación de garantía el oferente al momento de la entrega de los elementos anexara
certificado de la garantía de los mismos, especificando fechas y condiciones de la misma. La
2
garantía ofrecida debe ser por defectos de fabricación, manufactura, y calidad de los bienes no
inferior a un (01) año.
MANTENIMIENTO DE PRECIOS El proponente se compromete a mantener la sostenibilidad de
3
precios después de presentada su oferta inclusive ante posibles adiciones.
Los elementos a adquirir en el presente proceso no deberán presentar señas de uso o maltrato
4
al momento de su entrega.
El oferente se compromete con el diligenciamiento del presente documento, que el Contratista
será el único responsable por el cumplimiento de las normas de salud ocupacional, seguridad
5 de todo el personal que trabaje para él o para sus subcontratistas, y protección de sus bienes al
momento de hacer la entrega de los elementos a adquirir en el sitio señalado en el presente
proceso.
SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD EN EL TRABAJO DEL OFERENTE Debe acreditar por
escrito el cumplimiento de los requisitos y condiciones exigidos según el Decreto 1072 del 2015
ministerio de trabajo Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo específicamente los artículos 2.2.4.6.1 al 2.2.4.6.28 conforme lo estipulado en el decreto
052 del 2017.
El empleador debe adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las
normas de seguridad y salud en el trabajo de su empresa, por parte de los proveedores,
trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato.
Para este propósito, el empleador debe considerar como mínimo, los siguientes aspectos en
materia de seguridad y salud el trabajo:
1. Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección de
proveedores y contratistas.
2. Procurar canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo con los
proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores
o subcontratistas.
3. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de
afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, considerando la rotación del personal por
parte de los proveedores contratistas y subcontratistas, de conformidad con la normatividad
vigente.
6 4. Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este último, previo
al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo
incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de
controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias. En este propósito, se debe
revisar periódicamente durante cada año, la rotación de personal y asegurar que, dentro del
alcance de este numeral, el nuevo personal reciba la misma información.
5. Instruir a los proveedores, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y
sus trabajadores o subcontratistas, sobre el deber de informarle, acerca de los presuntos
accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos durante el periodo de vigencia del
contrato para que el empleador o contratante ejerza las acciones de prevención y control que
estén bajo su responsabilidad.
6. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato en la
empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud el trabajo por parte de los
trabajadores cooperados, trabajadores en misión, proveedores, contratistas y sus trabajadores
o subcontratistas. Decreto 052 del 2017 del ministerio de trabajo Por medio del cual se modifica
el artículo 2.2.4.6.37, del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo, sobre la transición para la ' implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST).
NOTA: Para el cumplimiento de este ítem, el oferente o su representante legal deberá presentar
certificado en documento firmado acreditando el cumplimiento de este requisito.
Fecha: 16-10-13
Garantizar la prestación del servicio del presente objeto contractual durante la ejecución del
7 contrato en los tiempos y condiciones acordadas en el contrato, previa coordinación con el
supervisor.
Impacto ambiental
El oferente se compromete con el diligenciamiento del presente documento, a aplicar lo
establecido en la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos
naturales y al medio ambiente y se obliga a cumplirla, en especial los principios constitucionales,
8 en la Ley 99 de 1993, la Ley 253 de 1995, la Ley 1252 del 27/11/2008, Decreto 4741 del
30/12/2005, Resolución No. 372 del 26/02/2009, Resolución No. 1446 del 02/09/2005, Decreto
1609 de 2002, Decreto 4741 del 30 de Diciembre de 2005, Ley 1252 de 2008, Resolución 1488
del 02/09/2005, y otras que establezca el Ministerio del Medio Ambiente y las del Ministerio de
Salud y demás normas concordantes y complementarias.
Impacto ambiental
9 El oferente deberá diligenciar el Formulario No. 1 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL del
presente estudio previo, el cual deberá entregar para la presentación de la propuesta.
El oferente se compromete a garantizar que cumplan con los protocolos para la prevención del
10 COVID 19, del personal empleado para la ejecución del contrato
El oferente deberá garantizar la correcta entrega de las banderas y demás accesorios, en el
almacén de intendencia los cuales están ubicados en la avenida 11 número 36-30 del barrio
bellavista-Cúcuta, Norte de Santander de forma total, en buen estado con el soporte de
11 aprobación de las pruebas de calidad, previa coordinación con el supervisor del contrato quien
firmará el acta de recibo a satisfacción de la entrega de los elementos, dentro del tiempo
estimado para el plazo de ejecución
Cuando se realicen entrega de los elementos deben venir totalmente cubiertos o embalados
12 para evitar suciedad y deterioro por la movilización.
Las banderas y accesorios deben cumplir en la totalidad con la norma técnica ET- PN – 136 A3
13 (2012-04-15).
El contratista se compromete a cubrir los costos de envió de la muestra de los elementos para
su verificación que cumplan con la norma técnica, a la ciudad de Bogotá a la Dirección
Administrativa y financiera oficina grupo de control de calidad ubicada en la trasversal 33 No
14 47ª-35 SUR TEL: 5159650 EXT. 30137 y posteriormente el retorno a la ciudad de San José de
Cúcuta, al almacén de intendencia los cuales están ubicados en la avenida 11 número 36-30
del barrio bellavista-Cúcuta, Norte de Santander de forma total.
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el presente formato, debidamente firmado por el
proponente o representante legal de la firma ofertante, en el que exprese su manifestación de “cumplimiento” o “no
cumplimiento” con cada una de las especificaciones técnicas y cantidades solicitadas, las cuales serán verificadas
por el Evaluador aplicando el criterio de cumple o no cumple.
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las

personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de
verificación y de obligatorio cumplimiento.
Con el diligenciamiento del presente anexo, declaro bajo la gravedad del juramento que los productos o bienes
que ofrezco en la presente propuesta cumplen totalmente con las especificaciones técnicas detalladas,
comprometiéndome a cambiar o reemplazar aquellos que al momento de la entrega llegaren a ser de inferior
calidad de la exigida en la presente invitación.
__________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
CC. No.
Fecha: 16-10-13
ANEXO No. 2
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
Señores
Jefatura Administrativa – Grupo de Contratos
Cúcuta.
DESCRITAS”.
GARANTÍAS DEL PROCESO:
ETAPA CONTRACTUAL
MECANISMO
CLASE DE TIPIFICACIÓN DE ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN
DE VIGENCIA JUSTIFICACIÓN COBERTURA / VIGENCIA
RIESGO LOS RIESGOS DEL RIESGO DEL RIESGO
COBERTURA
Vigente por un Ampara el riesgo de incumplimiento durante Vigencia del contrato, La

Garantía Única Veinte (20%) del
RIESGO cumplimiento del término igual a estimación del riesgo cubre el veinte (20%) del valor del contrato como quiera
de valor total de Contratista
JURÍDICO contrato la vigencia del que se pretenda el pago parcial o definitivo de los perjuicios que cause a la
cumplimiento contrato
contrato entidad, en los mismos términos de la Cláusula Penal pecuniaria.
Vigente por un
No pago de salarios Ampara a la entidad de los perjuicios que se le ocasione como consecuencia
Cinco por ciento término igual a
RIESGO prestaciones e del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el
Garantía única (5%) del valor Contratista la ejecución del
JURÍDICO indemnizaciones contratista derivado de la contratación del personal utilizados para la
del contrato. contrato y tres
laborales. ejecución del contrato.
(3) años mas
Vigente por un
término igual a Ampara el riesgo de mala calidad de servicio durante la vigencia del contrato
GARANTÍA RIESGO Calidad Del Bien y/o 50% Del Valor
Contratista la vigencia del el tiempo que cubre la garantía técnica, buscando resarcir el detrimento
ÚNICA OPERATIVO Servicio Del Contrato
contrato y un causado a la entidad durante la vigencia del contrato.
año mas
CLAUSULAS SANCIONATORIAS
Cuando el contratista no
La no constitución dentro del
Multa cuyo valor se constituya dentro del término y
término y en la forma prevista en
liquidará con base en un La multa se aplicará por cada día en la forma prevista en el
RIESGO el contrato, o en alguno de sus
Multa cero punto dos por ciento Contratistas de retardo y hasta por diez (10) contrato, o en alguno de sus
JURÍDICO modificatorios, la póliza de
(0,2%) del valor del días modificatorios, la póliza de
garantía única y/o alguno de los
contrato. garantía única y/o alguno de los
requisitos de legalización.
requisitos de legalización
La multa se aplicará por cada día
de retardo hasta por un plazo de
Multas cuyo valor se quince (15) días calendario, que se Ampara la mora o
liquidará con base en un descontará del saldo que le adeude incumplimiento parcial de
RIESGO
Multa Incumplimiento parcial cero punto cinco por ciento Contratista la Entidad. Esta sanción se alguna obligación derivada del
JURÍDICO
(0.5%) del valor dejado de impondrá mediante acto contrato por causas imputables
cumplir o entregar administrativo motivado, en el que al contratista.
se expresará las causas que dieron
lugar a ella.
Fecha: 16-10-13
Ampara el incumplimiento
El 20% del valor total del contrato parcial o definitivo del contrato
Cláusula Penal RIESGO Incumplimiento total – 20% del valor total de cuando se trate de incumplimiento por parte del contratista, se
Contratista
Pecuniaria JURÍDICO declaratoria de caducidad contrato total del mismo y proporcional al busca el pago parcial y
incumplimiento parcial del contrato. definitivo de los perjuicios que
se causen a la entidad
ANEXO No. 3
ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO
Impacto Monitoreo
Consecuencia de la ocurrencia del
Fecha estimada en que se inicia el

y revisión
¿A quién se le asigna el riesgo?

Descripción (que puede pasar y
¿Afecta el equilibrio económico

Afecta la ejecución del contrato
después del
complementa el tratamiento
Tratamiento controles a ser
implementar el tratamiento
tratamiento
Fecha estimada en que se

Persona responsable por
como puede ocurrir
Calificación tota
implementados
Periodicidad ¿Cuándo?
del contrato?
Probabilidad
tratamiento
Como se realiza el
Prioridad
impacto
Calificación total
Fuente
evento
Etapa
Clase
Tipo
Nro.
Probabilidad
Calificación
monitoreo
Impacto
Verificar
Evitar el riesgo o Reducir la probabilidad de la ocurrencia
No las
cumplir especifi
Grupo logístico Policía Metropolitana de Cúcuta,

con la cacione
Que no se prestaci s
presenten ón del exigible
Policía Metropolitana de Cúcuta
oferentes servicio s para la

al de la participa
proceso compra ción en
1 insignificante
Operacional
de
del evento
juego de el
Selección
3 posible
3 posible
Eventual
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octubre
octubre
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Medio
bandera proceso
Bajo
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5
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Metropol pluralida
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Cúcuta oferente
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No se Posible
Supervisor del contrato
Desde la firma de la carta de inicio y ejecución
cumpla demora
aseguradoras, reducir las consecuencias o el
con la en la A través
Transferencia del riesgo, a través de las
impacto de riesgo a través de planes de
prestació prestació del

Termino de ejecución del Contrato.
n del n del seguimi

servicio servicio ento en
de la de la la
1 insignificante
1 insignificante
compra compra correcta

contingencia
Operacional
Contratista
especifico
especifico
Ejecución
juego de juego de
mensual
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banderas banderas
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5
protocolar protocola
ias de uso rias de contrato
interior, uso , y los
para la interior, informes
Policía para la de
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Cúcuta tana de
Cúcuta
Fecha: 16-10-13
Reducir A través
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Con la ejecución del contrato al.

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as.
r.
______________________________
CC. No.
Fecha: 16-10-13
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores
Cúcuta.
DESCRITAS”.
Yo _______________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de

__________________, me permito presentar, en nombre de __________________ (Indicación clara del
proponente a nombre de quien se actúa), (Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de
una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder
para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el
representante legal de la misma. En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el
suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de
asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la
designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás) propuesta seria y formal para participar
en el proceso mínima cuantía PN MECUC MIC 014 2022 cuyo objeto es “COMPRA, JUEGO DE BANDERAS
PROTOCOLARIAS DE USO INTERIOR Y EXTERIOR, PARA LA REGIÓN DE POLICÍA No. 5, POLICÍA
METROPOLITANA DE CÚCUTA Y LAS DEMÁS UNIDADES POR LAS QUE LLEGARE A SER LEGALMENTE
RESPONSABLE LA POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA, SEGÚN CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS DESCRITAS”.
Conforme a la información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las
leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los Códigos
Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o
que llegaren a regular algún aspecto concerniente al objeto del proceso. Para todos los efectos legales, mi
propuesta debe entenderse referida a los mismos términos de la invitación, teniendo en cuenta su descripción,
número y especificaciones técnicas y funcionales.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus Anexos y
Formularios, así como el de cada uno de las adendas hechas al mismo.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que
represento.
Fecha: 16-10-13
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y
directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidades
determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.
4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las
consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información
aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la
propuesta.
5. El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA de cualquier

reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones.
6. Que me obligo a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL – METROPOLITANA DE CÚCUTA

cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al
efecto determine esa entidad.
7. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es):

(Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax
8. Que, en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos
que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta,
número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
9. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).
10. El plazo de ejecución que se derive del presente proceso será por seis (06) meses contados a partir de la
aprobación las garantías o hasta agotar presupuesto, lo primero que ocurra, a partir de la aprobación de la
garantía única.
11. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a partir de la presentación
de la misma.
_______________________________________
CC No.
Fecha: 16-10-13
FORMULARIO No. 2
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA
Cúcuta, ________ de ___________________ 2021
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el Sistema Integrado de Información
Financiera SIIF.
APERTURA _________ CANCELACIÓN _________
I. DATOS DEL PROPONENTE (Beneficiario)
Entidad o beneficiario: _______________________________

NIT / CC: _______________________________
Dirección: _______________________________
Teléfono / Fax: _______________________________
Ciudad: _______________________________
Departamento: _______________________________
Tipo de cuenta: Corriente: _____Ahorros: _____
Teniendo en cuenta que la Tesorería informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el día del giro,
concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la Entidad,
el proponente deberá manifestar si está información la recibirá por correo electrónico o telefónicamente para lo
cual tendrá en cuenta lo siguiente:
1. Si es a través de correo electrónico el proponente verificará que los recursos fueron recibidos y dará
respuesta al correo electrónico de la Tesorería de la Entidad dentro del siguiente día hábil.
Correo electrónico: __________________________________ SI (___)

Teléfono: __________________________________ SI (___)
II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CRÉDITO:
Entidad financiera: _____________________________ Código: _____________________

Sucursal / Código: _____________________________ Ciudad: _____________________
Dirección: _____________________________ Teléfono / Fax: _______________
Número de la cuenta: _____________________________
(Adjuntar certificación bancaria).
_________________________________
CC. N.º
Fecha: 16-10-13
FORMULARIO No. 3
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Señores
Cúcuta.
DESCRITAS”.
El (los) suscrito(s) a saber: (nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente) domiciliado en (domicilio
de la persona firmante), identificado con (documento de identificación de la persona firmante. y lugar de
expedición), quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, de la unión temporal, o
de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa
dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención
a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará el
proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes pliegos de condiciones,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la Policía Metropolitana de Cúcuta adelanta un proceso de selección abreviada para la celebración
de un contrato estatal.
SEGUNDO: Que es interés del proponente apoyar la acción del estado colombiano, la Policía Metropolitana de
Cúcuta para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés del proponente participar en el proceso de selección abreviada menor cuantía
aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que
resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral
anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público
en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda
celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
Fecha: 16-10-13
1.3. El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y
asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de
las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
selección abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones
de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la Policía Metropolitana de

Cúcuta, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la
propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que, por su influencia sobre
funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta.
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la Policía Metropolitana de Cúcuta durante el

desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
1.4. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección abreviada.
El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la
solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados

en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (ciudad donde se firma el presente documento) a los
(día del mes en letras y números, días del mes de del año).
El proponente:
__________________________________
Firma del representante legal del proponente
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente
Identificación (NIT ☐ C.C ☐ C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente
Nombre Representante Legal: Diligenciar el nombre completo del representante legal
Identificación (C.C ☐ C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor
Teléfono: Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor
Email: Diligenciar correo electrónico de notificaciones
NOTA: para el caso de ofertas conjuntas, suscribirán el presente documento todas los que conforman el consorcio o unión temporal a través
del integrante, representante legal o apoderado
Fecha: 16-10-13
FORMULARIO No. 4
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Señores
Cúcuta.
DESCRITAS”.
La Policía Metropolitana de Cúcuta, debe procurar realizar los procesos asociados a la adquisición de bienes y
servicios necesarios para el eficiente funcionamiento de la Unidad que posibiliten el cumplimiento de la política
ambiental (En la Policía Nacional nos comprometemos a contribuir con la protección del medio ambiente a través
de la prevención de la contaminación el cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales y
el control de los impactos ambientales adversos asociados a nuestras instalaciones, procesos y servicios; así como
al mejoramiento continuo del desempeño ambiental de la Institución) según lo establecido en la Resolución No.
2900 del 17/08/2012, contribuyendo de esta forma con la protección efectiva del medio ambiente, dentro de los
procesos que se adelanten con miras a la adquisición de bienes y/o servicios se incorporaran criterios articulados
con la protección del medio ambiente, a partir de la inclusión de parámetros como la compra verde o responsable,
que significa la integración del componente ambiental en la toma de decisiones de compra de bienes y contratación
de servicios; por lo tanto solicitamos de manera informativa a nuestros proveedores, relacionar la siguiente
información con carácter adicional
Yo, ____________________________________________________ me comprometo a contribuir con la

protección del medio ambiente a través de la prevención de la contaminación, el cumplimiento de la legislación y
las diferentes regulaciones ambientales y el control de los impactos ambientales adversos, así como al
mejoramiento continuo del desempeño ambiental, de tal forma que los bienes que suministrare cumplen los
parámetros exigidos por el Sistema de Gestión Ambiental. Igualmente, al cumplimiento de toda la legislación
ambiental para la elaboración y entrega de todos los elementos a adquirir en el presente proceso contractual.
• Ley 99 de 1993: Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente. Se reordena el Sector Público encargado
de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables se reorganiza el Sistema
Nacional Ambiental “SINA” y se dicta otras disposiciones.
• Ley 253 de 1995: Por medio de la cual se aprueba el Convenio de Basilea sobre el control de los movimientos
transfronterizos de los desechos peligrosos y su eliminación hecho en Basilea el 22 de marzo de 1989.
• Decreto 1609 de 2002: expedido por el Ministerio de Transporte. “Transporte de Mercancías Peligrosas en
Carretera”.
Fecha: 16-10-13
• Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005 expedido por el Ministerio de Medio Ambiente y Vivienda Territorial.
“Por el cual se reglamenta la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco
de la gestión Integral”.
Ley 1252 de 2008: (noviembre 27) Diario Oficial No. 47.186 de 27 de noviembre de 2008. CONGRESO DE LA
REPÚBLICA. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental referentes a los residuos y desechos
peligrosos y se dictan otras disposiciones.”
• La Resolución No. 03924 de 2016 “Por la cual se expide el Manual del Sistema de Gestión Ambiental de la
Policía Nacional.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL ________________________________________
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL ________________________________________
DOCUMENTO IDENTIDAD ________________________________________
EMPRESA ________________________________________
NIT. No. ________________________________________

Fecha: 16-10-13
FORMULARIO No. 5
CONSTANCIA CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES

(PERSONA JURÍDICA SI APLICA)
Señores
Cúcuta.
DESCRITAS”.
Yo,_________________________________________________identificado con la cedula de ciudadanía

No.___________ expedida en __________________representante legal de la sociedad
comercial______________________ con NIT______________________, manifiesto bajo la gravedad de
juramento que: hemos cumplido con las obligaciones de seguridad social y parafiscales señaladas en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, durante los seis meses anteriores a la fecha de firma de la presente certificación,
portan tonos encontramos a PAZ Y SALVO por conceptos de pago a las entidades promotoras de salud, fondo de
pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar), según consta en la última
planilla de pago N.º._______ que se efectúa por medio de la entidad y nos comprometemos a cumplir
con el objeto del contrato “COMPRA, JUEGO DE BANDERAS PROTOCOLARIAS DE USO INTERIOR Y
EXTERIOR, PARA LA REGIÓN DE POLICÍA No. 5, POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA Y LAS DEMÁS
UNIDADES POR LAS QUE LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE LA POLICÍA METROPOLITANA
DE CÚCUTA, SEGÚN CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DESCRITAS”.
NOMBRE DEL OFERENTE:

NIT o C. C.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
C. C.:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:
O REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO
FIRMA
NOMBRE:
CC N.º.
Tarjeta Profesional N.º.
ANEXAR PLANILLA DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES

Fecha: 16-10-13
FORMULARIO No. 6
CONSTANCIA CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES PARAFISCALES

(PERSONA NATURAL SI APLICA)
Señores
Cúcuta.
DESCRITAS”.
Yo, _______________________________________________identificado con la cedula de ciudadanía No.

___________ expedida en ________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que actualmente me
encuentro al día con los aportes de ley durante los últimos seis (6) meses . En caso de ser adjudicatario con la
policía Metropolitana de Cúcuta me obligo a hacer los aportes de ley durante la vigencia del contratado cuyo
objeto es “COMPRA, JUEGO DE BANDERAS PROTOCOLARIAS DE USO INTERIOR Y EXTERIOR, PARA LA
REGIÓN DE POLICÍA No. 5, POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA Y LAS DEMÁS UNIDADES POR LAS
QUE LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE LA POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA, SEGÚN
CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DESCRITAS”.
REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA
NOMBRE:
CC N.º.
Fecha: 16-10-13
FORMULARIO No. 7
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Señores
Cúcuta.
DESCRITAS”.
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente). domiciliado en Domicilio
de la persona firmante , identificado con Documento de identificación de la persona firmante y lugar de expedición,
quien obra en calidad de representante legal Seleccionar la opción correspondiente, si se trata de persona jurídica,
caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación,
indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de
la persona jurídica), que en adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera
unilateral, el presente compromiso, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que LA POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA adelanta un proceso de contratación a través de

la modalidad Selección Abreviada Menor Cuantía, para la celebración de un contrato estatal para la “COMPRA,
JUEGO DE BANDERAS PROTOCOLARIAS DE USO INTERIOR Y EXTERIOR, PARA LA REGIÓN DE POLICÍA
No. 5, POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA Y LAS DEMÁS UNIDADES POR LAS QUE LLEGARE A SER
LEGALMENTE RESPONSABLE LA POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA, SEGÚN CANTIDADES Y
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DESCRITAS”.
SEGUNDO: Que EL PROPONENTE entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso por causa o con
ocasión de los procesos de contratación descritos en el numeral anterior se encuentra sujeta a reserva legal por
tratarse de actividades relacionadas con la defensa y seguridad de la Nación.
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1. Mantener en reserva y no divulgar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL revelada por LA POLICÍA

NACIONAL o por terceros formalmente designados para el efecto.
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los
previstos en el CONTRATO, la información que le sea entregada directamente por LA POLICÍA NACIONAL
y/o sus designados.
Fecha: 16-10-13
3. Mantener en reserva y no divulgar por ningún motivo la información que personalmente conozca o llegare a
conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le competan por causa o con ocasión del
CONTRATO.
4. Mantener en reserva y no divulgar la información protegida por derechos de autor o por secreto industrial de
acuerdo a la normatividad vigente y que haga parte de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.
5. Reconocer que el recibo de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL no concede, ni expresa ni implícitamente,
autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos de autor, o de cualquier otro derecho
de propiedad industrial o intelectual de LA POLICÍA NACIONAL.
6. suscribir, con antelación a la revelación de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, los Acuerdos de
Confidencialidad que se ajustan a todo lo dispuesto en el presente Acuerdo con todos sus empleados y/o
familiares de los mismos, contratistas, subcontratistas, proveedores y demás personas naturales o jurídicas
que haya involucrado, involucrara o llegare a involucrar en la ejecución de las actividades que le correspondan
para el cumplimiento del objeto del CONTRATO.
7. El PROPONENTE mantendrá una lista de usuarios de LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que será
entregada a EL PROPONENTE cuando ella lo solicite.
8. Utilizar única y exclusivamente LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que conozca o llegare a conocer, en
desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el CONTRATO.
9. No utilizar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL que conozca o llegare a conocer, en desarrollo y ejecución
del CONTRATO, en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los previstos en el mismo,
prohibiéndose la divulgación inclusive para fines académicos.
10. Adoptar y mantener mecanismos internos de seguridad adecuados para proteger la confidencialidad de toda
la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo del CONTRATO.
11. No usar LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL de modo que pueda ser de alguna manera, directa o
indirectamente, perjudicial para los intereses de LA POLICÍA NACIONAL.
12. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio conocido o por conocer LA
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, en todo o en parte, sin previo y escrito consentimiento de LA POLICÍA
NACIONAL.
13. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y formas, y con el mismo cuidado con que realiza
la protección de la información confidencial.
El proponente:
__________________________________
Fecha: 16-10-13
FORMULARIO No. 8
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES
Señores:
POLICIA METROPOLITANA DE CÚCUTA.
Cúcuta.
DESCRITAS”.
El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en
(Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. Y lugar
de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal,
o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera
completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y
haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), manifiesto bajo la
gravedad de juramento que no me encuentro inmerso en causales de inhabilidades e incompatibilidades descritas
en la Ley 80 de 1993 en su Artículo 8 y 9, igualmente las señaladas en los artículos 1, 2, 3 y 4 de la Ley 1474 de
2011, y demás normas sobre la materia y que tampoco me hallo incursos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales por tal motivo tengo la plena capacidad para contratar con el estado y POLICÍA
METROPOLITANA DE CUCUTA
__________________________
Representante Legal proponente
Nombre:
Documento Identidad
Fecha: 16-10-13
FORMULARIO No. 9 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
San José de Cúcuta:
Señores
POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA
Cúcuta.
Referencia: presentación sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para el proceso de Mínima Cuantía,
Número: PN MECUC MIC 014 2022 cuyo objeto es: COMPRA, JUEGO DE BANDERAS PROTOCOLARIAS DE
USO INTERIOR Y EXTERIOR, PARA LA REGIÓN DE POLICÍA No. 5, POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA
Y LAS DEMÁS UNIDADES POR LAS QUE LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE LA POLICÍA
METROPOLITANA DE CÚCUTA, SEGÚN CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DESCRITAS.
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, asociación, persona jurídica, consorcio,
unión temporal. domiciliado en Domicilio de la persona firmante., identificado con Documentos de identificación y
lugar de expedición, quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, de la unión
temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera
completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo
mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), quien en adelante se
denominará el PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
La Policía Nacional, mediante la Resolución 03843 del 09/09/2019, prevé en el Artículo 2º, lo relacionado con la
“Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía Nacional”, en lo siguiente:
“La Policía Nacional de Colombia, en el ejercicio de su función de mantenimiento de seguridad y convivencia

ciudadana, manifiesta su compromiso con la protección de la seguridad y salud en el trabajo de todos los
funcionarios uniformados, no uniformados, contratistas y trabajadores en misión, mediante la identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos laborales en todos los niveles de la Institución; para ello destinará
el capital humano, financiero y tecnológico, que permita el cumplimiento de los requerimientos legales y las
acciones de mejora continua”.
PERSONA JURÍDICA
Una vez leída y conocida la Política que define la Policía Nacional para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo certifico que cumplo con los requisitos legales aplicables a mi actividad económica, clase de riesgo y
tamaño de la empresa, actualizando los documentos técnicos y cumplimientos asociados al objeto del presente
contrato.
PERSONA NATURAL
Una vez leída y conocida la Política que define la Policía Nacional para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, certifico que cumplo con los requisitos legales aplicables a la actividad económica y clase de riesgo
para la cual fui contratado, así mismo me comprometo a cumplir con las actividades y recomendaciones establecidas
por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del objeto del presente contrato y de las
instalaciones policiales en donde preste mis servicios.
Nota: seleccionar, según corresponda.
De igual manera en la ejecución del contrato adicional a los requerimientos exigidos para su ejecución, la persona
natural o jurídica deberá:
Fecha: 16-10-13
 Cumplir con las obligaciones del SGSST, que las normas legales vigentes y/o la Policía Nacional haya considerado
en el contrato y acorde a la exposición del contratista o subcontratista a los riesgos encontrados en el centro de
trabajo donde desarrolla la actividad.
 Participar en las actividades que la Policía Nacional desarrolle en materia de promoción y prevención de riesgos
laborales.
 Cumplir con el uso continuo y permanente de los elementos de protección personal, durante la ejecución contractual,
acorde a los peligros y riesgos relacionados la tarea contratada.
 Conocer y participar en todas las actividades del plan de emergencia que se programen por parte de la Policía
Nacional y los brigadistas de los centros de trabajo en donde desarrollará las actividades.
 Notificar a la mayor brevedad, al supervisor del contrato, la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo o el
diagnóstico de enfermedades laborales, así como las condiciones de peligro que detecte durante la ejecución de la
actividad contratada.
 Practicarse o practicar a sus trabajadores (según sea el caso), los exámenes médico ocupacionales y
complementarios que correspondan, de acuerdo a la actividad contratada y objeto del contrato.
 Diligenciar los formatos del SGSST de la Policía Nacional o el contratante, que le sean aplicables a la ejecución de
la tarea contratada.
 Entregar los documentos que evidencien objetivamente los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, según
los requisitos legales y las obligaciones como contratista, efectuando los pagos a la ARL de acuerdo a la clase de
riesgo de la actividad desarrollada.
Las personas jurídicas deben diligenciar la lista de chequeo que evidencie el cumplimiento a la Resolución 0312
del 2019 “Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST, considerando lo siguiente:
1. Estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores,
clasificadas con riesgo I, II ó III
2. Estándares mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificados con riesgo I, II ó III.
3. Estándares mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificados con riesgo I, II, III, IV ó
V y de cincuenta (50) ó menos trabajadores con riesgo IV ó V.
La verificación al cumplimiento de lo antes descrito será efectuada por el supervisor del contrato.
El proponente:
__________________________________
Nota: Este formulario se actualizará por parte de las unidades dueñas de la necesidad en coordinación con el responsable del Sistema de Gestión
de SST de la unidad, cada vez que se requiera, de acuerdo con la actualización de la normatividad, política y objetivos del SG-SST de la Policía
Nacional.

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1º Página 1 de 31

PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL – METROPOLITANA DE CÚCUTA

No. GS - 2022 AREAD – COMAN –17.2

San José de Cúcuta, 23 de abril de 2022

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MINIMA CUANTÍA

PN MECUC MIC 014 2022

Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:

“COMPRA, JUEGO DE BANDERAS PROTOCOLARIAS DE USO INTERIOR Y EXTERIOR, PARA

El valor estimando para la presente contratación es de VEINTISIETE MILLONES SETECIENTOS

a. Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para el contrato.

a) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia

b) Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación

d) Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de

e) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la

i) Cuando en la propuesta indique el NO cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas

j) La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido en la

m) Cuando el oferente no oferte la totalidad de los bienes o servicios requeridos.

CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

LA POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA declarará desierto el presente proceso al vencimiento del

2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

c. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente.

e. La Policía Nacional consultará el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República

g. La Policía Nacional consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la

k. Copia del formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario actualizado.

a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de

2.2. CONDICIONES TÉCNICAS

2.2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

2.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR LOS ELEMENTOS A ADQUIRIR

Las certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información:

• Nombre o razón social de contratante.

 No se admiten certificaciones de subcontrataciones

2.2.3. CAPACIDAD OPERATIVA

1. El oferente deberá PRESENTAR A TRAVÉS DE CERTIFICADO UN ESTABLECIMIENTO DE

4. El OFERENTE DEBERÁ GARANTIZAR A TRAVÉS DE CERTIFICADO SUSCRITO ALLEGADO CON LA

2.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA AMBIENTAL

2.5.1 GESTIÓN AMBIENTAL

3. ECONÓMICOS MENOR PRECIO

Comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria de desierta. Mediante la comunicación de aceptación

3.1 SOSTENIMIENTO DE PRECIOS

3.2 CERTIFICACIÓN BANCARIA

4. CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1 IMPUESTOS DE LEY

4.2 FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

4.3 SUPERVISOR DEL CONTRATO.

El informe de supervisión se presentará de forma mensual ante la Oficina de Administración de la Policía

4.4 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

Las contenidas en el Anexo No. 3 y 3A de la presente invitación.

5 CRONOLOGÍA DEL PROCESO

Publicación de la Lugar: www.contratos.gov.co y www.policia.gov.co

Fecha y Hora: Según Cronograma SECOP II.

b. Dichas solicitudes deberán formularse únicamente por el Sistema

c. La información sobre preguntas y respuestas y las adendas serán

NOTA 1: Las observaciones presentadas en un plazo posterior al mencionado

NOTA 2: No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma

Fecha y Hora: Según Cronograma SECOP II

Entrega de propuestas CIERRE:

Cúcuta, de ___________ 2021

APERTURA _ CANCELACIÓN _

Correo electrónico: ________________________________ SI (_)

Entidad financiera: _________ Código: _