Aspel Coi

Puesta en marcha de Aspel-COI 8.
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Para comenzar el uso del sistema Aspel-COI 8.0 se debe:
1. Instalar la versión 8.0 de Aspel-COI.

2. Activar el sistema.
3. Configurar el sistema para su uso.
4. ¡Iniciar operaciones con Aspel-COI 8.0!
A continuación se explican estos pasos de forma más detallada.
1. Instalar la versión 8.0 de Aspel-COI

a) Ejecutar el instalador de Aspel-COI 8.0 y dar clic en el botón .
Figura 1. Asistente de instalación.
b) En la siguiente ventana después de leer el Contrato de licencia, se debe dar clic en Acepto los
términos y posteriormente presionar .
Departamento de Soporte Técnico  Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V.

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Figura 2. Licencia de uso y garantía.
c) Si el trabajo con el sistema será en red, se debe instalar primero en el equipo servidor y
posteriormente en las estaciones de trabajo.
 Para instalar el servidor, ir al inciso d). Si se desea ver la instalación de estación de trabajo,
consultar el inciso f).
d) Dar clic en “Local o servidor” en la ventana que solicita la selección del tipo de instalación.
I. En la ventana de Forma de instalación elegir Instalación Típica. En este momento el
sistema inicia la copia de los archivos del sistema.
Figura 3. Selección del tipo y forma de instalación.

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II. En la siguiente ventana se define la ruta del Directorio de Archivos Comunes o DAC, al que
durante la instalación se le asigna un nombre de recurso compartido “DACASPEL”. Esto
significa que los sistemas Aspel trabajan bajo un entorno compartido de archivos, y es en
este recurso donde los equipos de la red encuentran diversos archivos con los que es posible
operar el sistema y compartir información, tal como la base de datos, perfiles de usuario,
comprobantes fiscales digitales, etc.
Figura 4. Resumen de las características de instalación
e) A continuación, el asistente mostrará que la instalación del sistema ha finalizado con éxito.
Figura 5. Finalización del asistente de instalación.

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f) Una vez terminada la instalación en el servidor, en la estación de trabajo se ejecuta el instalador,
eligiendo esta vez la opción “Estación de trabajo” para que el sistema realice la búsqueda del DAC
en la red (definido en el punto II). Es conveniente revisar que la ruta mostrada sea correcta, si es así
dar clic en el botón “Siguiente”, en caso contrario se debe seleccionar manualmente la ruta
correspondiente al inciso II. Es necesario esperar a que el asistente muestre que la instalación ha
finalizado.
Figura 6. Selección del Directorio de Archivos Comunes Aspel.
 El inciso f) debe realizarse para todas y cada una de las estaciones de trabajo.
2. Activar el sistema
Posterior al proceso de instalación, en el equipo que operará como Servidor es necesario realizar la
activación del sistema, el cual consiste en registrar la licencia con los datos de su propietario. Para ello, se
debe:
a) Iniciar el sistema Aspel, con lo que se observará una ventana como la siguiente:

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Figura 7. Recordatorio del vencimiento de la activación de la licencia.
b) Presionar el botón activacion y en la siguiente ventana seleccionar el metodo de

del del sistema:
Figura 8. Método de activación del sistema.

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c) Presionar el botón y en la siguiente ventana capturar el Número de serie y
Código de activación del sistema:
Figura 9 captura de Número de serie y Código de activación.
d) En las siguientes ventanas se debe capturar los datos de la empresa, es importante indicar los datos
del propietario porque con ellos quedará registrada la licencia. Finalmente se mostrará un resumen
con todos los datos. Es importante revisar que sean correctos antes
presionar el botón .

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Figura 10. Resumen de la información para la activación del sistema.
e) Una vez hecho esto, el asistente para la activación del sistema muestra que ha concluido con éxito.
Figura 3 Consulta de recibo
Figura 11. Finalización del asistente de activación.

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3. Configurar el sistema para su uso.
La primera vez que se ingrese al sistema se muestra el asistente de configuración de Aspel-COI, en él se

deben realizar los siguientes pasos:
a) Seleccionar la opción “Crear una nueva base de datos” y dar clic en Continuar.
Figura 12. Selección del proceso a realizar.
b) En la siguiente ventana se debe indicar el periodo y ejercicio en el que se iniciará la

contabilidad. Dar clic al botón “Siguiente”, para continuar.
Figura 13. Ruta y conexión donde se almacena la base de datos nueva.

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c) Las ventanas siguientes corresponden a la definición de los catálogos con los que trabajará el
sistema, como lo son el catálogo de monedas, departamentos, rubros, y cuentas. En la selección del
catálogo de cuentas se podría seleccionar un catálogo vació o alguno de los predeterminados que
ofrece Aspel-COI, esto según el giro de la empresa.
Si se selecciona un catálogo vacío, desde un archivo de Excel se podrá importar el catálogo

de cuentas previamente generado.
Figura 14. Creación de los catálogos para iniciar operaciones.
d) Una vez creado el periodo de inicio de contabilidad, se ingresa al mismo.
Figura 12. Seleccionando el periodo desde el administrador.

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e) Definir los parámetros del sistema desde el menú Configuración / Parámetros del sistema. Es
importante definir los datos de la empresa, si se utilizarán departamentos, número secuencial en pólizas,
el mes de cierre, multimoneda, etc.
Figura 13. Configuración de parámetros del sistema.

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4. ¡Iniciar operaciones con Aspel-COI 8.0!
A partir de este momento el sistema está listo para iniciar la operación, se recomienda el siguiente orden de
operaciones:
a) Definir departamentos si la empresa los maneja.

b) Dar de alta el catálogo de cuentas o modificarlo si es necesario (en caso de que haya sido generado
durante la creación de la base de datos) desde el menú Cuentas y Pólizas / Cuentas.
c) Asociación de rubros y naturalezas.
d) Saldos iniciales en caso de ser necesario (se sugiere una póliza de apertura).
Aspel Soporte Técnico
/ aspel

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1. Instalar la versión 8.0 de Aspel-COI

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Figura 5. Finalización del asistente de instalación.

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Figura 6. Selección del Directorio de Archivos Comunes Aspel.

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b) Presionar el botón activacion y en la siguiente ventana seleccionar el metodo de

Figura 8. Método de activación del sistema.

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Figura 9 captura de Número de serie y Código de activación.

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Figura 3 Consulta de recibo

Figura 11. Finalización del asistente de activación.

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La primera vez que se ingrese al sistema se muestra el asistente de configuración de Aspel-COI, en él se

Figura 12. Selección del proceso a realizar.

b) En la siguiente ventana se debe indicar el periodo y ejercicio en el que se iniciará la

Figura 13. Ruta y conexión donde se almacena la base de datos nueva.

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Si se selecciona un catálogo vacío, desde un archivo de Excel se podrá importar el catálogo

Figura 14. Creación de los catálogos para iniciar operaciones.

d) Una vez creado el periodo de inicio de contabilidad, se ingresa al mismo.

Figura 12. Seleccionando el periodo desde el administrador.

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Figura 13. Configuración de parámetros del sistema.

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a) Definir departamentos si la empresa los maneja.

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