Estatutos Atolpore
Estatutos Atolpore
Estatutos Atolpore
CAPÍTULO I:
ARTICULO 2.- "ATOLPORE", se constituye con personas con asignación de retiro, pensión
de Jubilación, pensión de invalidez por haber pertenecido a la Policía Nacional y sus
beneficiarios de la pensión de sobrevivientes y de la sustitución pensional, los cuales previo
cumplimiento de los reglamentos y estatutos, soliciten su afiliación y sean aceptados por el
órgano de Administración de la Asociación.
5.-Realizar la Planeación, y ejecución del plan anual de formación integral de los asociados,
elaborar procesos de fortalecimiento de identidad cultural y desarrollo comunitario y fomentar
la participación de los asociados.
6. Cualquier otra actividad, que tenga una relación directa con el objeto social de La
Asociación y que sirva para su fortalecimiento y proyección.
CAPÍTULO II:
PATRIMONIO
2. Los auxilios, donaciones y subvenciones de todo orden que la asociación obtenga de origen
legal y perciba de personas naturales, jurídicas, publicas, nacionales o extranjeras que no
afecten o vayan en contravía del objeto de la Asociación y en ningún momento representen
subordinación organizacional y/o estatutaria.
4. Con los aportes que los asociados hagan en dinero en efectivo, bienes muebles e
inmuebles, productos, fuerza de trabajo o actividad profesional.
5. Con los Bienes muebles e inmuebles que ingresen al patrimonio de la Asociación y figuren
en el activo.
PARÁGRAFO 1.-.La Asamblea General fija en estos Estatutos un aporte mensual del 5% del
salario mínimo mensual y cualquier ajuste o modificación.
PARÁGRAFO 2.- Los recursos de que trata el numeral dos (2) ingresarán al patrimonio común
de la Asociación, salvo cuando por voluntad del aportante o donante tengan destinación
específica.
La Asociación dispondrá el 20% de los excedentes para cada uno de los fondos de educación,
solidaridad y deportes.
CAPÍTULO III:
ARTÍCULO 8.ASOCIADOS:
Tendrán el carácter de Asociados todos los que a la fecha integran la Asociación Tolimense
De Policía En Retiro “ATOLPORE” y las personas que se asocien posteriormente y cumplan
los requisitos para tal fin.
2. Elegir y ser elegido para integrar la Junta Directiva, así como a los cargos directivos y
administrativos conforme al presente estatuto.
1. Conocer, respetar y cumplir los contenidos del presente estatuto, la reglamentación interna
y disposiciones aprobadas por la Asamblea General, la Junta Directiva y normas legales.
3. Aceptar el cargo para el cual haya sido elegido y desempeñarlo con eficacia, eficiencia y
responsabilidad.
6. Ser tolerante con sus compañeros de asociación y familiares, respetando sus criterios
personales, culturales y sociales, siempre y cuando no vayan en contravía de las buenas
costumbres y la sana convivencia
1. Amonestaciones
2. Suspensión Temporal
3. Expulsión.
1. Amonestaciones. Serán impuestas por La Junta directiva a solicitud del comité disciplinario
en forma verbal o escrita, por las faltas menores contrala asociación, asociados, empleados o
funcionarios.
a) Por negligencia o descuido en las funciones del cargo que la Asociación le ha confiado.
d) Faltas en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las llamadas de
atención, verbal o escrita.
f) Por extender a favor de terceros los beneficios y recursos que le proporcione la asociación.
3. Expulsión: a solicitud del Comité Disciplinario, será impuesta por la Junta Directiva, por
cualquiera de las causales siguientes:
a) Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La Asociación, la declaración
de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de la Junta Directiva.
h) Por adulterar, falsificar documentos que deba presentar a la asociación. sin perjuicio de la
acción penal correspondiente.
l) Por delitos probados por la justicia, que acarree penas privativas de la libertad,
exceptuándose los casos de delitos culposos y justificación del hecho.
PARAGRAFO 2.-. También podrá imponer la Asociación, otras sanciones que hayan sido
establecidas por la Asamblea General dentro del marco legal y constitucional.
PARAGRAFO 1.- La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación del debido proceso
observando los principios del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradicción,
legalidad de la prueba, respeto por la dignidad humana, etc.
PARAGRAFO 2.- En los casos de suspensión temporal o expulsión los afectados podrán
interponer el recurso de reposición de la providencia ante la Junta Directiva allegando las
pruebas que sean del caso.
PARÁGRAFO 3.- La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las faltas
disciplinarias de los asociados. Corresponde resolver en segunda instancia el recurso de
apelación sobre este particular a la Asamblea General.
6. Impedir a una persona que cumple los requisitos para afiliarse o al asociado para retirarse
de la Asociación.
8. Usar las sedes, como lugares de reuniones no autorizadas por la Junta Directiva, o para
fines distintos a los autorizados expresamente.
PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los asociados
obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las
sanciones pertinentes por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los asociados,
por afectar la buena marcha administrativa de la Asociación y por contravenir los principios y
normas de la Asociación.
ARTÍCULO 17.-Retiro del Asociado. -Para ejercer el derecho al retiro, el asociado deberá
ponerse al día con sus obligaciones con la Asociación y de conformidad con el reglamento
interno.
CAPÍTULO IV:
ARTÍCULO 19.- Órganos de administración. -La Asociación tendrá los siguientes órganos de
dirección y gobierno:
1. Asamblea General.
2. Junta Directiva
3. Dirección Administrativa.
ASAMBLEA GENERAL
1. Ordinarias
2. Por derecho propio
3. Extraordinarias
4. Virtuales o mixtas
ARTÍCULO 23.- Asamblea Ordinaria, la que se celebran una vez al año, dentro de los tres(3)
primeros meses del vencimiento de cada ejercicio, en la fecha y hora y lugar que apruebe la
Junta Directiva, para lo cual notificará por aviso con veinte (20) días calendario, de anticipación
a través de los medios hablados, escritos y redes sociales con que cuenta la Asociación y los
asociados y se dispondrá en la secretaria de la Asociación los informes financieros y de la
Administración para que él asociado ejerza su derecho de información. Cada año se hará una
edición especial, que incluya el informe de actividad de la Junta Directiva y el Director
Administrativo y los estados financieros.
ARTÍCULO24.- Asambleas Extraordinarias, son las que se realizan en cualquier época del
año que no pueden postergarse, con el fin de atender necesidades imprevistas o urgentes de
la Asociación., Se convocará cuando fuera necesario, por la Junta Directiva, o por su
representante legal, o por el Director(a) Administrativo, o por el Fiscal Interno o por el número
de afiliados que represente por lo menos el 15% de estos. El término de convocatoria máximo
será de (5)días hábiles, por los medios con que cuenta la Asociación. Los asuntos a tratar
serán específicos y sobre los cuales se decidirá.
ARTÍCULO 25.- Asamblea por Derecho Propio. Es la que se celebra en los diez (10)
primeros días hábiles del mes de abril de cada año, a las nueve (9) de la mañana, en la sede
social de la Asociación y se efectúa sólo en el caso de que la reunión ordinaria no hubiere sido
convocada. Esta Asamblea sesionará y decidirá válidamente con un número plural de
asociados, igual al estatuido para la realización de una asamblea ordinaria. El temario de la
convocatoria será el mismo de una Asamblea ordinaria.
ARTÍCULO 26.- Asambleas Virtuales o Mixtas. Son las que se celebran con todos los
asociados, sin estar presentes todos en un mismo lugar, pueden deliberar y decidir por
cualquier medio técnico que permita conexión simultánea o sucesiva. Su convocatoria se
realizará por la imposibilidad de realizar la Asamblea General Ordinaria de forma presencial
con todos los asociados y su procedimiento de convocatoria y desarrollo se hará en los mismos
términos de una Asamblea. La Junta Directiva o su representante informarán el link, enlace o
dirección del vínculo de conexión para utilizarlo el día y hora de la convocatoria.
PARAGRAFO 2.- Si se convoca la Asamblea General y ésta no se reúne por falta de quórum,
se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con 10% de asociados
hábiles. La nueva reunión no deberá efectuarse antes de los diez (10) días hábiles, ni después
de los treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión.
PARÁGRAFO 3.- Cada año en la Asamblea ordinaria, los asociados evaluarán el desempeño
y funciones del Revisor Fiscal y Tesorero(a) y decidirán la continuidad o terminación de su
vinculación previa votación de los asociados participantes.
ARTÍCULO 28.- Requisitos: Podrán participar en la Asamblea, con voz y voto y ser elegido,
los asociados que se encuentran hábiles y que estén al día en sus aportes y obligaciones
crediticias con la Asociación.
PARAGRAFO 1.- El asociado para ser elegido como Directivo, miembro de un comité o
funcionario de la Asociación para desempeñar cargos remunerados dentro de la Asociación,
debe tener como mínimo tres (3) meses de ser aportante, estar presente o conectado por
cualquier medio al momento de su elección y dar su aceptación.
PARAGRAFO 2.- Todo asociado podrá hacerse representar en las reuniones de Asamblea,
mediante poder otorgado por escrito a otro asociado hábil, en el que se indique el nombre del
apoderado, la fecha o época de la reunión para la que se confiere y los demás requisitos que
se señalen en los estatutos. Cada asociado podrá representar únicamente a un solo asociado
a través del poder conferido para participar en la Asamblea.
Las decisiones se tomarán por la mayoría de votos y sus determinaciones serán obligatorias
para todos los asociados, aún los ausentes y no hábiles. Estas deberán ser de conformidad
con los estatutos y normas vigentes.
ARTÍCULO 30.- Mayoría Calificada. Como excepción a la norma general, las siguientes
decisiones de los ítems 1° al 5° requerirán mayoría calificada de las (¾) partes de los asociados
presentes en la Asamblea. Para el ítem 6° requerirá mayoría calificada de ( 4⁄5 ) partes de los
asociados presentes.
ARTICULO 31.- Todos los asociados de “ATOLPORE” que deseen aspirar a ocupar cargos de
la Junta Directiva, Tesorero, Fiscal Interno, deberán inscribirse con su respectivo suplente en
la secretaría de la Junta Directiva con treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de
la elección, y cualquier modificación en la plancha podrá hacerse con un mínimo de setenta y
dos (72) horas, antes de realizarse la Asamblea General. El número de la plancha será
asignado de acuerdo al orden de inscripción.
PARAGRAFO 1.- Podrá aspirar a ocupar el cargo de Revisor(a) Fiscal, cualquier persona que
no pertenezca a la Asociación y que cumpla con los requisitos establecidos, inscribiendo su
plancha con su respectivo suplente, en el mismo plazo establecido.
ARTÍCULO 32. Escrutinios y Designación de Cargos. Siempre que los asociados sean
convocados para elegir cargos de Junta Directiva, Fiscal Interno, Revisor Fiscal y Tesorero, la
elección de Junta Directiva se hará mediante el sistema de planchas que contengan los
nombres de hasta siete (7) candidatos principales y siete (7) suplentes, en jornada electoral
efectuada el mismo día de la presentación de informes a la Asamblea General; para los demás
cargos la plancha consta de un principal y un suplente.
El escrutinio se comenzará por la plancha que hubiere obtenido el mayor número de votos y
así en orden descendente. De cada lista se declararán elegidos tantos nombres cuantas veces
quepa el cuociente en el número de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos por
proveer, éstos corresponderán a los residuos más altos, escrutándolos en el mismo orden
descendente. En caso de empate de los residuos se decidirá a la suerte. Los votos en blanco
solo se computarán para determinar el cuociente electoral.
PARAGRAFO 1.- Los suplentes podrán reemplazar a los principales elegidos de la misma
plancha. Las personas elegidas no podrán ser reemplazadas en elecciones parciales sin
proceder una nueva elección por el sistema de cociente electoral para suplir las vacantes
existentes.
PARAGRAFO 2.- La plancha para elección de Junta Directiva, que contenga uno o varios
miembros principales y suplentes, que estén inhabilitados serán retirados de la lista inscrita,
notificándose su retiro y podrá ser reemplazado antes de (72) horas de la fecha de elección.
Esta decisión se aplicará también para elección de Tesorero, Fiscal Interno y Revisor Fiscal.
PARAGRAFO 3.- Para garantizar la inscripción de una mujer para la elección de la Junta
Directiva, en toda plancha que se inscriba para elección de Junta directiva, deberá incluir en
su integración, por lo menos el nombre de una mujer asociada con su respectiva suplente.
PARAGRAFO 1.- Cualquier miembro de la Junta Directiva elegida, Tesorero y Fiscal Interno
podrán ser reelegidos hasta por otro periodo igual. Después de haber transcurrido un periodo
desde su última elección, podrá volverse a postular y ser elegido.
PARAGRAFO 3.-. Los miembros suplentes de la Junta Directiva, Tesorero o Fiscal Interno
que no hubieren desempeñado ningún cargo para el cual fueron elegidos en reemplazo del
titular durante el último periodo, se podrán postular nuevamente para cualquier cargo como
principal o suplente en el siguiente periodo.
PARAGRAFO TRANSITORIO. -En aplicación del Parágrafo primero, los miembros de la Junta
Directiva, Tesorero y Fiscal Interno, en ejercicio, al momento de la aprobación de esta reforma
de Estatutos, podrán postularse para un nuevo periodo y ser elegidos.
11. Aprobar, expedir o delegar en la Junta Directiva la elaboración de los reglamentos y las
disposiciones necesarias para el buen funcionamiento de la Asociación.
14. Aprobar los aportes extraordinarios que deben hacer los asociados.
16. Autorizar a la Junta Directiva establecer convenios con otras personas naturales o jurídicas
que desarrollen el mismo o similar objeto social y la afiliación a Federaciones,
Confederaciones Nacionales, Asociados Internacionales y el retiro de ellas.
17. Ordenar las acciones administrativas y judiciales contra los Directivos, Director
Administrativo, el Tesorero, El fiscal Interno, por faltas o conductas que atenten contra el
patrimonio y buen nombre de la Asociación.
19. Reglamentar el ejercicio del control y vigilancia de los aportes y recursos por parte de los
asociados.
20. Reglamentar la participación de los asociados en las actividades de planeación y desarrollo
de las actividades de la Asociación.
21. Distribuir los excedentes sociales, asignando los porcentajes conforme a las Leyes y
Reglamentos.
23.- Autorizar a la Junta Directiva suspender al Fiscal Interno, Revisor Fiscal y Tesorero cuando
uno u otro, cometan fallas en perjuicio de la Asociación y asociados, mientras se provee los
cargos por la asamblea general.
24.- Autorizar a la Junta Directiva crear una reserva monetaria legal como soporte frente a
gastos imprevistos.
25.- Autorizar a la Junta Directiva, la elaboración del Manual de Organización y funciones del
Director Administrativo, Contador, Revisor Fiscal, Tesorero, Fiscal Interno, Comités y demás
empleados.
26.- En general todas aquellas funciones que se ajusten a la Ley y los Estatutos.
CAPITULO V:
JUNTA DIRECTIVA
PARAGRAFO: La Junta Directiva podrá remover a sus miembros en cualquier tiempo, por
inasistencia reiterativa a las reuniones sin causa justificada o por faltas contra la ética, la
convivencia y las buenas prácticas sociales y de compañerismo o por faltas que vayan en
contra de los intereses de la Asociación o la Ley.
ARTÍCULO 39.- La Junta Directiva se reunirá en sesiones ordinarias, extraordinarias, virtuales
o mixtas por determinación de la misma, por convocatoria del Presidente, a solicitud del
Director Administrativo o Fiscal Interno.
6. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos y ejecutar las decisiones de la Asamblea General.
7. Imponer a los Asociados, previo proceso disciplinario, las sanciones que correspondan,
atendiendo a lo descrito en los artículos catorce (14), quince (15) y dieciséis (16), de estos
Estatutos.
10. Mantener continuamente informados a los asociados de las actividades adelantadas por la
Asociación.
11. Asignar los premios y condecoraciones que apruebe la asamblea general y reglamentar la
admisión o exclusión de asociados.
20. Hacer dentro de las normas legales las destinaciones de reserva para defensa de la
Asociación.
21. Interpretar por vías de autoridad, cualquier duda que se presente en la aplicación de los
estatutos y los reglamentos internos de la Asociación.
22. Decidir sobre las renuncias, excusas o licencias del personal elegido por la Asamblea
General.
23. Planear la política social y económica de la Asociación dictando las normas que a su juicio
considere necesario.
24. Elegir y nombrar los asociados de los comités, que a su juicio considere convenientes y
necesarios para el normal cumplimiento de sus programas relacionados con el bienestar
de todos los Asociados.
26. Abrir convocatoria de candidatos para la elección de Junta Directiva, Tesorero, Fiscal
Interno y Revisor Fiscal en Asamblea General.
27. Separar del cargo de Fiscal Interno, Revisor Fiscal, elegidos en Asamblea General. Cuando
cometan actos de deshonestidad, violación de los Estatutos u otros actos en contra de la
Asociación y nombrar su respectivo suplente en cumplimiento de mandato de la Asamblea
General.
PARAGRAFO: La Junta Directiva, podrá sesionar virtual o mixta, cuando no sea posible
realizarla de manera presencial con la asistencia de los miembros, para lo cual la Junta
Directiva o su convocante informa el link, enlace o dirección del vínculo de conexión para
utilizarlo el día y hora de la convocatoria.
ARTICULO 43.- El Director Administrativo, asistirá a las reuniones de Junta Directiva, tendrá
voz, pero no voto en las deliberaciones de la Junta y se retirará de las reuniones cuando la
Junta así lo determine.
1. Representar a la asociación, cumplir y hacer cumplir los Estatutos y Normas Legales, las
decisiones de la Asamblea, Junta Directiva, y ejecutar los actos en que la Asociación sea
parte.
4. Presentar a la Asamblea General para discusión y aprobación, aquellos asuntos que deben
ser puestos a su consideración, ya sean de iniciativa propia o de un diez por ciento (10%)
de sus asociados hábiles, como mínimo.
5. Presidir las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General, ante la no elección
de un asociado para presidirla, de conformidad con los estatutos.
8. Conformar los comités necesarios para la realización de los programas aprobados por la
Asamblea y dirigir y controlar el trabajo de las comisiones que se designen.
9. Dirigir las finanzas de acuerdo con los presupuestos y políticas aprobadas por la Asamblea
y Junta Directiva.
11. Firmar con el secretario de la Junta Directiva, la correspondencia oficial y las actas. Dar el
visto bueno a las certificaciones que se expidan por parte del secretario.
12. Recibir y entregar formalmente el cargo de Presidente, mediante acta al inicio y término de
su vigencia.
13. Las que delegue o señale la Asamblea General, para el engrandecimiento de la Asociación.
2. Firmar las actas y demás documentos, con el visto bueno del Presidente de la Junta
Directiva.
5. Dar lectura a las planchas, proponiendo ante la Asamblea General su aceptación y que se
ciña a lo establecido en los Estatutos.
6. Aclarar cualquier duda que los Asambleístas tengan en relación a lo promulgado en los
presentes Estatutos.
VOCALES
ARTÍCULO 51.- Cuatro (4) son los Vocales principales con sus suplentes en la Junta Directiva,
los cuales serán elegidos por la Asamblea General en la elección de Junta Directiva al obtener
la siguiente mayor votación después del secretario, para un periodo de dos años y se someten
a las mismas reglas que rigen para la elección de Junta Directiva.
PARAGRAFO 1.- Su suplente remplazará al vocal principal de la Junta Directiva en su
ausencia temporal o definitiva del cargo.
PARAGRAFO 2.- El vocal suplente en su orden de elección podrá suplir cualquier cargo
Directivo, ante el retiro definitivo de un miembro principal o su suplente de la Junta Directiva
hasta que se produzca una nueva elección.
ARTÍCULO 52.- El Vocal de la Junta Directiva, además de apoyar a los de la misma, tiene las
siguientes funciones:
5. Colaborar en las tareas propias del Secretario, cuando sea necesario por asignación del
Presidente de la Junta.
DIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO
ARTÍCULO 54.-El Director Administrativo, tendrá como superior jerárquico a la Junta Directiva,
asistirá a las reuniones de la Junta Directiva con voz, pero sin voto.
Funciones del Director(a) Administrativo
ARTÍCULO 55.- El Director Administrativo, deberá obrar de buena fe, con lealtad y con la
diligencia de un buen hombre de negocios. Sus actuaciones se cumplirán en interés de la
Asociación, teniendo en cuenta los intereses de sus asociados.
10. Dar un trato equitativo a todos los asociados y respetar el ejercicio del derecho de
inspección de todos ellos.
11. Proveer los cargos creados por la Junta Directiva y celebrar los contratos de trabajo
respectivos.
12. Orientar y evaluar permanentemente la actividad desarrollada por los funcionarios, y revisar
el desempeño de las diferentes áreas administrativas y operativas de la Asociación.
13. Administrar y custodiar el flujo de ingresos de los dineros, valores y títulos que por cualquier
causa se destinen a la Asociación por sus asociados o por terceros y vigilar su recaudo.
14. Administrar los dineros y demás recursos de la Asociación de acuerdo con su presupuesto
anual de ingresos y gastos y demás disposiciones de Junta Directiva.
15. Manejar los fondos a nombre de la asociación en cuentas corrientes, de ahorros, títulos,
bonos, papeles mercantiles y otras modalidades en entidades financieras vigiladas por la
Superintendencia Bancaria.
16. Firmar conjuntamente con el Tesorero los pagos que se realicen a nombre de
“ATOLPORE”, previa revisión de sus documentos soportes.
17. Llevar la representación de la Asociación en los actos Administrativos que le faculte la Junta
Directiva, celebrar y ejecutar actos y contratos hasta por el monto de tres (3) salarios
mínimos legales mensuales vigentes.
19. Suscribir las pólizas de seguros y de manejo que la Asociación requiera o sean solicitadas.
20. Divulgar periódicamente las noticias de la Asociación en los medios que para tal fin se
establezcan.
25. Convocar por iniciativa propia o a solicitud de la Junta Directiva, a sesiones a la Asamblea
General dentro de los términos estatutarios.
26. Abstenerse de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de terceros,
en actividades que impliquen competencia con la Asociación o en actos respecto de los
cuales exista conflicto de intereses, salvo autorización expresa de la Junta Directiva o
Asamblea General.
26. Las demás funciones que le asigne la Junta Directiva, los Estatutos de la Asociación y las
que señalen la Ley o reglamentos.
ARTICULO 56. RESPONSABILIDAD DEL ADMINISTRADOR. El administrador responderá
solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la Asociación a
los asociados o a terceros.
PARAGRAFO 2.- Se tendrán por no escritas las cláusulas del contrato social que tiendan a
absolver al administrador de las responsabilidades antes dichas o a limitarlas al importe de la
caución que haya prestado para ejercer su cargo.
COMITÉS
ARTÍCULO 58.- La Asamblea General faculta a la Junta Directiva para crear, nombrar, elegir
y reglamentar los Comités de: Educación y Cultura; Deportes y recreación; Solidaridad y
Convivencia; y de Asuntos Disciplinarios. Igualmente, para crear o suprimir comités con
asociados de ATOLPORE, para casos excepcionales. Así como para la elaboración de sus
manuales o reglamentos y su socialización.
CAPITULO VI:
REVISOR(A) FISCAL
ARTICULO 59.- El Revisor(a) Fiscal y su suplente serán elegidos por mayoría de votos de la
Asamblea General.
PARAGRAFO 1.- El Revisor(a) Fiscal, deberá ser Contador Público, con tarjeta profesional de
la Junta Central de Contadores, que tenga experiencia relacionada con el cargo y que cumpla
con los requisitos y restricciones para ejercer el cargo de conformidad con el artículo 215 del
Decreto 410 de 1971 y la Ley 43 de 1990.
PARAGRAFO 3.- Su suplente reemplazará al Revisor Fiscal, por suspensión provisional, retiro
o ausencia definitiva del titular del cargo, hasta que se produzca un nuevo nombramiento por
parte de la Asamblea General. Cualquier novedad administrativa se informará oportunamente
a los organismos correspondientes.
ARTICULO 60.- EI Revisor Fiscal deberá guardar completa reserva sobre los actos o hechos
de que tenga conocimiento en ejercicio de su cargo y solamente podrá comunicarlos o
denunciarlos en la forma y casos previstos expresamente en estos estatutos y en la Ley.
ARTÍCULO 61.- No podrá ser Revisor Fiscal:
1. Quienes sean asociados de “ATOLPORE”.
2. Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios del Director
Administrativo, miembros de la Junta Directiva, Tesorero, Contador y Fiscal Interno.
3. Quien ejerza el cargo de revisor fiscal en más de cinco empresas, sociedades o similares.
4. Quien haya desempeñado el cargo en la Asociación por (5) años o más de forma continua.
PARAGRAFO: Podrá ser nuevamente elegido(a) Revisor(a) Fiscal, luego de un periodo de (2)
años, de haber desempeñado el cargo en la Asociación.
2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea General, a la Junta Directiva o al Director
Administrativo, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento
de la Asociación y en el desarrollo de sus actividades.
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones, arqueos semanales y solicitar los
informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores
sociales.
7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente.
10. Presentar el informe, a la Asamblea General y la Junta Directiva, en los términos del artículo
209 del Decreto 410 de 1971.
11. Exigir la constitución de fianzas de manejo y examinar que se cumplan los topes máximos
autorizados a los directivos para la celebración y ejecución de actos y contratos a que se
refieren los estatutos y demás autorizaciones dadas por la Asamblea General.
12. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que siendo
compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea General o Junta Directiva.
CAPITULO VII:
ARTÍCULO 63.- El Fiscal Interno y su suplente serán elegidos por mayoría de los votos de la
Asamblea General, previa convocatoria entre sus asociados y que no se presente ninguna
incompatibilidad con los mismos, para un periodo de (2) dos años y se somete a las mismas
reglas que rigen para la elección de Junta Directiva.
PARAGRAFO 1.- Los candidatos que se postulen para Fiscal Interno, deberán tener
conocimientos de contabilidad, o de cooperativismo, o de auditoría y no estar inhabilitado para
ejercer el cargo. Además de adquirir un serio compromiso con la Asociación en el
cumplimiento de sus funciones y los requerimientos de la Asamblea General. La Junta
Directiva podrá suspender provisionalmente al Fiscal Interno, por infracción a la Ley, los
estatutos y demás normas legales.
PARAGRAFO 2.- Su suplente reemplazará al Fiscal Interno, por suspensión provisional, retiro
o ausencia definitiva del titular del cargo, hasta que se produzca un nuevo nombramiento por
parte de la Asamblea General. Cualquier novedad administrativa se informará oportunamente
a los organismos correspondientes.
2. Ejercer el control permanente del uso de los recursos físicos, humanos y financieros
denunciando ante la asamblea general cualquier manejo inadecuado de los mismos.
8. Presentar un informe mensual escrito cuando se requiera a la Junta Directiva, sobre sus
actividades.
9. Asistir a las sesiones de Junta Directiva con voz pero sin voto.
10. Asistir a las Asambleas Generales para informar de sus gestiones o actividades.
12. Recibir las quejas formuladas por cualquier asociado(a) e informar a la Junta Directiva y
rendir informe a la asamblea general sobre ellas.
CAPITULO VIII:
TESORERO
ARTICULO 65.-El Tesorero y su suplente serán elegidos por mayoría de los votos de la
Asamblea General previa convocatoria entre sus asociados y que no se presente ninguna
incompatibilidad con los mismos.
3. Facilitar los libros y documentos a su cargo para verificar arqueos o visitas por parte de la
Junta Directiva, la Revisoría Fiscal, y Fiscal Interno.
4. Autorizar, revisar y firmar todo título valor que expida la Asociación para atender a sus
asociados compromisos adquiridos en los contratos suscriptos por la Asociación.
CAPITULO IX:
ARTÍCULO 70.- Actas. - De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por orden
cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada por el
Presidente y el Secretario de la respectiva sesión. Las actas deberán contener, por lo menos,
su número de orden, la fecha y hora de iniciación y clausura de la sesión, el lugar, su carácter
de ordinaria, extraordinaria, virtual o mixta, la forma como se hizo la convocatoria, el nombre
de los asistentes, el de los miembros que representan y su clase, la condición en que lo hacen
y el número de votos de que disponen, la elección de Presidente de la sesión, el nombre de
quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con
indicación de los votos a favor y en contra, en blanco o nulos, la relación sucinta de los informes
rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la
aprobación por la propia autoridad de la Asociación en la respectiva sesión o la designación
de una comisión entre los asistentes para tal efecto.
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO74.- En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por
él, o en su defecto por la Junta directiva, al igual que la provisión de cargos absolutamente
indispensables para adelantar la liquidación.
ARTICULO 75.- El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre
sesiones de los órganos de dirección y sobre la liquidación de personas jurídicas sin ánimo de
lucro, publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional, dejando entre
uno y otro un plazo de quince (15) días, en los cuales informará el proceso de liquidación,
invitando a los acreedores a hacer valer sus derechos, elaborará el inventario y avaluó de
bienes y derechos cuya titularidad corresponda a la Asociación.
ARTICULO 76.-. El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará
a una o varias entidades privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en las cuales
tenga participación a cualquier titulo la Asociación; de objeto igual, similar o complementario al
de la misma, según decisión de la Asamblea General.
CAPITULO XI:
ARTICULO 77. Los valores que por donación reciba la Asociación, serán depositados en
cuentas bancarias con nombre y destinación específica para los proyectos en curso. Los
demás valores recibidos por la actividad operativa, se abrirán a nombre de la misma,
pudiéndose conservar en la caja únicamente dinero en efectivo necesario para sus gastos
menores.
ARTÍCULO78.- Los fondos de ahorro devolutivo fijado por la Asamblea General se destinan
para beneficio de los asociados mediante el otorgamiento de créditos y la Junta Directiva
aprobara su régimen económico en lo relacionado con préstamos, amortizaciones y demás
operaciones convenientes para beneficio de la Asociación.
ARTÍCULO 79.- La Asamblea General establecerá el valor de la cuota extraordinaria para la
adquisición o mejora de bienes muebles e inmuebles u otros, la cual no será reembolsable
ARTICULO 80.- Para efectos de balance contable, las cuentas se cortarán a treinta y uno (31)
de diciembre de cada año o al término de un ejercicio fiscal, la Junta Directiva y el Director
Administrativo pondrán disposición de los afiliados, los estados financieros anuales y los libros
de contabilidad, con la respectiva constancia del Revisor Fiscal, con antelación no inferior a
diez (10) días en relación con la fecha en la cual debe reunirse la Asamblea General Ordinaria.
CAPITULO XII:
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
ARTICULO 84- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos y/o
representantes legales, así como entre éstos y la Asociación, serán resueltas inicialmente a
través de un comité de conciliación, o en primera instancia, a través de una conciliación
extrajudicial en derecho que será intentada ante el Ministerio del Trabajo y Seguridad Social
de Ibagué, si fracasare la conciliación por cualquier circunstancia, cualquiera de las partes si
así lo consideran, acudirán ante las instancias judiciales para ejercer el derecho que les asista.