Actividad 5 EXCEL 2022

COLEGIO PABLO DE TARSO IED
“CONSTRUCCION DE PROYECTOS DE VIDA PRODUCTIVOS”

MICROSOFT EXCEL - GRADO NOVENO MAGISTER RAUL MONROY PAMPLONA
Web: materialdeapoyoeducativo.jimdo.com
PRÁCTICA CINCO
Referencias relativas y absolutas
Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición

relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas
utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la
celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2. Fórmula
copiada con referencia relativa
Referencias absolutas (Se emplea el signo $ tanto para el nombre de la columna como de la fila)
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De
forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es
necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una
referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en
ambas celdas =$A$1. Fórmula copiada con referencia absoluta
Referencias mixtas (Se emplea el signo $ para el nombre de la columna o de fila)
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta
la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1,
B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia
la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia
la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se
copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Operadores
Operadores de cálculo en las fórmulas: Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con
los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, texto y referencia.
Tomado de: http://kepler.uag.mx/uagwbt/computov10/practicasexcel.cfm

http://www.duiops.net/manuales/excel/excel6.htm
1. Operadores aritméticos: Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma,
resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes
operadores aritméticos.
Operador aritmético Significado (Ejemplo)

+ (signo más) Suma (3+3)
Resta (3-1)
- (signo menos)
Negación (-1)
* (asterisco) Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua) División (3/3)
% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)
2. Operadores de comparación: Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado (Ejemplo)

= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)
3. Operador de concatenación de texto: Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias
cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de
Significado (Ejemplo)
texto
& ("y" Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
comercial) ("Viento"&"norte")

4. Operadores de referencia: Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes
operadores.
Operador de
Significado (Ejemplo)
referencia
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos
: (dos puntos)
referencias, éstas incluidas (B5:B15)
Operador de unión que combina varias referencias en una sola
, (coma)
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a
(espacio)
las dos referencias (B7:D7 C6:C8)
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas: Las fórmulas calculan los valores en
un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual
indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la
fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Precedencia de los operadores: Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel
ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula contiene
operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de
multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripción
: (dos puntos) (un solo espacio) , (coma) Operadores de referencia
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
Conecta dos cadenas de texto
&
(concatenación)
= < > <= >= <> Comparación

Uso de paréntesis: Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la
fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque
Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5
al resultado. =5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y
F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Constantes en las fórmulas
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto
"Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido como resultado de una
expresión, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez de referencias a
celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.
Objetivo de la Práctica
 Manejo de fórmulas absolutas mediante el signo ”$”
1. Entrar a Excel
2. Cambiar el nombre de la Hoja1 por Productos
3. Copiar los siguientes datos en Productos

4. Copie la información de la celda D4 hasta D17
5. Ubique el cursor en la celda E4 e Introduzca la fórmula necesaria para multiplicar C4 por D4
para así calcular el precio en pesos de los productos
6. Copie la formula de la celda E4 a las celdas E5 hasta E17
7. Ponga el cursor en F4 y realice la fórmula para calcular el valor del IVA que es del 15%.
(=suma E4*0,15 ).
8. Copiar la formula de F4 a las celdas F5 hasta F17
9. Poner el cursor en la celda G4 y realice la fórmula para calcular el valor neto del producto de
“Precio Pesos” (celda E4) más el IVA (celda F4).
10. Copie la formula de la celda G4 a las celda G5 hasta G17
11. Cámbiese a la Hoja2 y póngale el nombre de Competencias.
12. Copie los siguientes datos en Competencias.
13. Combine las celdas B3 y C3 como si fueran una sola

Procedimiento:
a. Seleccione las celdas B3 y C3
b. De un clic en el botón . (si no encuentra el botón, entonces de clic en el menú
Inicio/formato / formato de celdas/ pestaña alineación).
c. En la pantalla que aparece, escoger la justificación Centrar y activar la casilla
Combinar celdas
d. Dar clic en el botón Aceptar
14. Haga el mismo procedimiento para las celdas donde se encuentra “Habilidades”
15. En H5 escriba Promedio Dicción y en I5 escriba Promedio Emotividad. Ajuste el ancho de las
columnas según sea necesario.
16. Saque el promedio para cada uno de los participantes para su calificación relativa a la Dicción, y
otro promedio para Emotividad. Los resultados en sus respectivas columnas en H e I.
17. En A15 escriba Sumas y sobre la misma línea obtén las sumas para cada una de las
habilidades.

18. Copie el contenido de la hoja Productos a la Hoja3
19. Cambie el nombre de la Hoja3 por Catálogo. (Va a trabajar en esta hoja.)
20. Borre las columnas D, E, F y G; e inserte dos filas entre Catálogo y Clave
21. En D5 escriba Pesos, en E5 escriba IVA y Precio Neto en F5.
22. Escriba en Cotización en A2, IVA en A3 , en B2 Escriba 10.5 y en B3 escriba 0.15
23. Escriba las formulas para calcular el valor en pesos de cada producto con el valor dado en B2
de la siguiente manera: =Suma (B2*C6)
24. Copie la fórmula anterior para el resto de la columna y observe que te marca un error #!VALOR¡.
Esto se debe a que Excel, automáticamente incrementa el número de fila para actualizar la
fórmula cuando la copiamos.
25. Coloque el cursos en D9 y observe que la fórmula que se copió es =suma(B5*C9) por lo tanto
no existe el valor de 10.5 en B5
26. Para solucionar esto borre todas las fórmulas de la columna D.
27. Ahora mueva el cursor a la celda D6 y escriba la fórmula: =B$2*C6. (A esto se le llama
REFERENCIA ABSOLUTA, hacer que un número de fila no cambie cuando se copia una
fórmula).
28. Copie la fórmula al resto de la columna D.
29. Obtenga el valor del IVA en la columna E. (Utilice una fórmula con referencia absoluta a la celda
B3.)
30. Introduzca una fórmula en la celda F6 para sumar los valores de las columnas D + E.
31. Guarda su práctica en su carpeta con el nombre PRACTICA CINCO
Gráficos
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones,
tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la
hoja de cálculo, puede ver en seguida si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres
sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con respecto a las previsiones.
Crear gráficos
Puede crear un gráfico en su propia hoja o como objeto incrustado en una hoja de cálculo. Asimismo,
puede publicarlo en una página Web.
Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la

hoja de cálculo. A continuación, seleccione los datos y utilice el
gráfico que se requiera, así como sus distintas opciones. o bien
utilice la barra de herramientas Gráfico para crear un gráfico
básico al que podrá aplicar formato más adelante.

Gráfico creado a partir de datos digitados en la hoja de cálculo
Un informe de gráfico dinámico es un resumen interactivo de los datos con formato de gráfico. Se crea
de forma diferente a los gráficos normales de Microsoft Excel. Después de crear un informe de gráfico
dinámico puede ver diferentes niveles de detalle o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando sus
campos y elementos.
Representar los datos de hojas de cálculo mediante gráficos
Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se generan y se actualiza
automáticamente al cambiar estos datos.
1. Marcador de datos
2. Línea de división principal
3. Nombres de categoría
4. Nombres de series de datos del gráfico
1. Marcador de datos: Cada marcador de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro
símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una
hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.)
Representa un número de la hoja de cálculo. Los marcadores de datos que tengan la misma trama
representan una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un
gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la
leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo
tienen una serie de datos.). En el ejemplo anterior, el marcador de datos situado en el extremo derecho
representa el valor real del segundo trimestre de 99.
2. Línea de cuadrícula principal Microsoft Excel crea los valores de los ejes a partir de los datos de la
hoja de cálculo. Observe que los valores de los ejes en el ejemplo anterior estaban comprendidos en el
rango que va de 0 a 120, que abarca todos los valores de la hoja de cálculo. Las líneas de
división (líneas de cuadrícula de gráficos: líneas que se pueden agregar a un gráfico para facilitar la
visualización y evaluación de datos. Las líneas de cuadrícula se extienden desde las marcas de
graduación de un eje a través del área de trazado. También es posible ver las líneas de división
secundarias del gráfico, que marcan los intervalos existentes entre los intervalos principales.
3. Nombres de categoría: Excel utiliza los títulos de las columnas o de las filas de datos de la hoja de
cálculo para asignar nombres a los ejes de las categorías. En el ejemplo anterior, los títulos de las filas
TRIM1 y TRIM2 aparecen como nombres de ejes de categorías.
4. Nombres de series de datos del gráfico: Excel también utiliza los títulos de las columnas o de las
filas de datos de la hoja de cálculo para los nombres de las series. Estos nombres aparecen en la
leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o
categorías de un gráfico.) del gráfico. En el ejemplo anterior, los títulos de las filas Proyectado y Real
aparecen como nombres de series.

Sugerencias para gráficos: Cuando se sitúa el puntero sobre un elemento de un gráfico, aparece una
sugerencia que contiene el nombre del elemento. Por ejemplo, al colocar el puntero sobre una leyenda,
aparece una sugerencia para gráfico que contiene la palabra Leyenda.
Gráficos incrustados y hojas de gráficos
Puede crear un gráfico en su propia hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo
un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico
separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica) o como gráfico
incrustado (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en lugar de una hoja de
gráfico separada.
Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de
gráfico dinámico con su origen de datos u otra información en una hoja de cálculo. De ambas formas, el
gráfico queda vinculado a los datos de origen y, por tanto, se actualiza al actualizar los datos de la hoja
de cálculo.
Hojas de gráficos: Una hoja de gráficos es una hoja independiente del libro
que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una hoja de gráficos cuando desee
ver o modificar gráficos complejos o de gran tamaño con independencia de la
hoja de cálculo, o bien cuando necesite dejar espacio libre en la pantalla
mientras trabaja en la hoja de cálculo.
Objetivo de la Práctica
 Crear Gráficas
 Vista preliminar e impresión de Gráficas
 Modificar las opciones de la Gráfica
1. Entrar a Excel y transcriba la siguiente información. Aplique los formatos pertinentes para que la
apariencia sea similar a la mostrada:

2. En la celda B13 realice la fórmula para sumar el rango B6:D10

3. Seleccione el rango B6:B10 y de clic en el menú Insertar / Gráfico)
4. En la caja de diálogo que aparece, seleccione el tipo de gráfico “Circular” de
tipo 3D.
5. haga clic sobre el grafico y seleccione el menú presentación En el icono
“Leyenda”, seleccione Mostrar leyenda a la Izquierda.
6. Reduzca o amplié el tamaño del grafico y colóquelo en un lugar de su Hoja1
que no tape los datos que tiene escritos.
7. Realice dos gráficos, una para cada mes restante, utilice gráficos “Columna agrupada con efecto
3D” y “Barra agrupada con efecto 3D”.
8. Haga clic sobre el grafico y seleccione el Menú presentación seleccione el icono Título y escriba
Eventos del mes de Febrero o Marzo, según corresponda al mes.
9. En el icono Tabla de datos, activar la casilla Mostrar tabla de datos.
10. Con base en el punto anterior a los dos últimos gráficos que hizo modifique un título: y escriba
EVENTOS DEL MES.
11. Para imprimir la Hoja1 con los datos y las gráficas, seleccionar el botón de office / Imprimir y
Aceptar. (Pero no imprimir ahora)
12. Guarda el archivo en el disquete con el nombre de PRÁCTICA cinco-1.


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Referencias relativas y absolutas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición

Referencias mixtas (Se emplea el signo $ para el nombre de la columna o de fila)

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Operador aritmético Significado (Ejemplo)

Operador de comparación Significado (Ejemplo)

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Constantes en las fórmulas

 Manejo de fórmulas absolutas mediante el signo ”$”

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13. Combine las celdas B3 y C3 como si fueran una sola

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Para crear un gráfico, debe especificar primero sus datos en la

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Representar los datos de hojas de cálculo mediante gráficos

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Gráficos incrustados y hojas de gráficos

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2. En la celda B13 realice la fórmula para sumar el rango B6:D10

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