Paso 3. Colaborativo Gestión de Personal

PASO 3.
DESARROLLO DE ACCIONES PARA LOGRAR UN AMBIENTE

LABORAL DE CALIDAD
GESTIÓN DE PERSONAL
DAGNERY ALEXANDRA LEAL SANTACRUZ CC.1007581655
CRISTIAN ALEXIS MELENDEZ CC. 1144204159
TUTOR:
EMILCE BOHORQUEZ BELLO
GRUPO:
102012_34
PERIODO 16-02
2021
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
UNAD
INTRODUCCIÓN

Son innumerables los beneficios que presenta el teletrabajo como modalidad
laboral para la organizaciones y las grandes ciudades capitales, pues a partir del
desarrollo de la tecnología de la información y las comunicaciones (TIC), es
posible establecer diferentes formas de organización y gestión empresarial, que
llevan entre otros aspectos, a la reducción de costos de transacción , optimización
de recursos, intercambio de información y conocimiento, y sobre todo un mayor
reconocimiento a las capacidades y fortalezas del hombre como ser creador y
autónomo.
OBJETIVOS
Objetivo general del trabajo
Proponer un modelo de teletrabajo para la empresa Diem Publé
Objetivos específicos:
 Identificar las modalidades del teletrabajo.
 Implementar el teletrabajo en la empresa Diem Publé.
 Seleccionar el personal idóneo para la empresa Diem Publé, asignando de

forma correcta a quienes teletrabajaran.
CONTENIDO
PROPUESTA DE TELETRABAJO:
Tratándose de una agencia de publicidad que esta en busca reciente de

trabajadores se entraran a evaluar los cargos y si estos son o no viables para el
teletrabajo ya que algunos son netamente necesarios en lo presencial para no
perder el foco de la organización.
CARGOS DEL TELETRABAJO:
1. Community manager: en este cargo su presencia en la organización

no es de suma importancia ya que las funciones de este son el manejo
de las redes sociales y el manejo de la imagen de marca,
implementando un modelo de trabajo donde se le brinde los gastos que
incurran por concepto de internet se vuelve efectiva la implementación
del teletrabajo en este cargo.
2. Publicista: Las funciones que van desde la creación de estrategias de

difusión de la marca, segmentación de público y representante de
comunicaciones hacia el público lo hacen un adecuado candidato para
el teletrabajo, con esta modalidad se logra en el trabajador una mayor
productividad en la creación de estrategias para el desarrollo de la
empresa
MODALIDAD
En Colombia, Ley 1221 de 2008 establece tres modalidades de teletrabajo o tipo

de teletrabajador, que responden a los espacios de ejecución del trabajo, las
tareas a ejecutar y el perfil del trabajador.
La modalidad que se utilizara para la agencia Diem Puble será la del

TELETRABAJO AUTONOMO, el cual comprende a trabajadores que se valgan
de las TIC para ejecutar las tareas desde cualquier lugar elegidos por ellos.
Con este modelo se espera generar una mayor adaptabilidad y

flexibilidad en la productividad del trabajador.
PROCESO PARA DESARROLLAR EL TELETRABAJO
El primer paso para la puesta en marcha de un programa de teletrabajo es

conocer el estado actual de la organización y saber si se encuentra o no
preparada para ello, en este sentido se deben formular preguntas orientadas a
conocer la percepción de los empleados y de la organización en los siguientes
temas:
Tecnología: es importante validar si la organización cuenta con las herramientas

tecnológicas necesarias.
Costos: la organización deberá determinar si esta dispuesta a adquirir nuevas

herramientas tecnológicas e invertir.
Evaluación: se deberá considerar el cumplimiento y existencia de cada uno de

los puntos anteriormente referidos y la medida del como influirán en la puesta en
práctica del proyecto.
Luego de analizar la situación actual de la organización frente a las expectativas

que tienen sobre el teletrabajo, se lograra identificar si es apta o no para su
implementación. Posteriormente se procederá a la elaboración del informe final
del diagnóstico, el cual incluirá los resultados arrojados y una serie de
conclusiones que orienten sobre la capacidad de la organización para
implementar el teletrabajo.
La fase de diseño del programa de teletrabajo es posiblemente la etapa mas

importante para la implementación del mismo, ya que con su ejecución es posible
tener una visión clara y una descripción precisa del modelo a ejecutar, sus
características, condiciones y requisitos. La referencia para realizar el diseño es
precisamente el diagnostico realizado en la fase anterior.
Análisis del marco legal: Para empezar de manera gradual y razonable la

implementación de un programa de teletrabajo
 Creación del grupo coordinador: la conformación de un grupo
coordinador que servirá de guía en las distintas etapas de su ejecución.
 Objetivos del programa: para que el programa tenga éxito es muy

importante identificar cuales son los beneficios que se esperan.
 Alcance del programa: en función del tamaño y de las necesidades

concretas de la organización.
Naturaleza de las tareas a realizar: establecer las tareas que van a realizar los
teletrabajadores, permite un mejor ajuste de las necesidades tecnológicas que
supone la implantación del teletrabajo.
 Nivel de seguridad: Las exigencias de seguridad impuestas por la

empresa como la utilización de datos o programas almacenados y
ubicados fuera de su ordenador.
 Acuerdo de Teletrabajo: Es el documento donde el empleador y el

empleado se ponen de acuerdo para la implementación del teletrabajo.
 Política de Teletrabajo: Es uno de los elementos mas importantes en la

implementación del Teletrabajo en una empresa. Tiene como objetivo que
la organización conozca cual es el procedimiento de la aplicación de esta
nueva práctica.
Gestión
Teniendo como base el diseño del programa la siguiente etapa es su
implementación. Lo ideal es seguir cada uno de los pasos proyectados como guía
de implementación que permita visualizar fácilmente los aspectos a tener en
cuenta y los pasos seguir a la hora de poner en marcha el esquema de teletrabajo
propuesto.
 Comunicación, sensibilización y cultura organizacional: Para poder
implementar esquemas de teletrabajo es indispensable que se realicen
actividades en las cuales se le explique las características del proyecto.
 Selección de los teletrabajadores: Una vez aprobados los criterios de

selección del proyecto piloto, estos se podrán en marcha y se
seleccionarán los trabajadores.
 Entrenamiento de los participantes: El teletrabajo implica cambios en la

forma de trabajar, la comunicación con la empresa se establece por vía
telemática, mayor orientación hacia los resultados.
 Ejecución del proyecto: Una vez cumplidos los pasos previos la

organización y especialmente los teletrabajadores estarán en condiciones
de iniciar el proyecto. El papel del grupo coordinador es estar atento a cada
una de las nuevas necesidades e inquietudes que surjan durante el
proceso.
Evaluación y Sostenibilidad
Al finalizar la etapa de implementación del programa piloto, se deberá llevar a

cabo una evaluación, la cual es fundamental para el éxito del proyecto. Puede
efectuarse mediante diversas técnicas de recolección de información como
entrevistas, encuestas, cuestionarios. La finalidad es averiguar si el programa
está teniendo el éxito previsto, para ello, se debe analizar cuales son los aspectos
que están funcionando y cuáles no, centrándose principalmente en la aceptación
o rechazo que se esta produciendo entre teletrabajadores y supervisores.
CONCLUSIONES
Se logró establecer que los principales factores son la cultura organizacional, la

seguridad de la información, la normatividad y la inversión, teniendo en cuenta las
diferentes perspectivas de autores de distinta naturaleza.
Se corroboraron los principales factores que influyen en la implementación de

teletrabajo.
BIBLIOGRAFÍA
Ministerio del trabajo (2018). Teletrabajo.

http://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/derechos-
fundamentales-del-trabajo/teletrabajo

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Objetivo general del trabajo

Proponer un modelo de teletrabajo para la empresa Diem Publé

 Identificar las modalidades del teletrabajo.

 Implementar el teletrabajo en la empresa Diem Publé.

 Seleccionar el personal idóneo para la empresa Diem Publé, asignando de

Tratándose de una agencia de publicidad que esta en busca reciente de

CARGOS DEL TELETRABAJO:

1. Community manager: en este cargo su presencia en la organización

2. Publicista: Las funciones que van desde la creación de estrategias de

En Colombia, Ley 1221 de 2008 establece tres modalidades de teletrabajo o tipo

La modalidad que se utilizara para la agencia Diem Puble será la del

Con este modelo se espera generar una mayor adaptabilidad y

El primer paso para la puesta en marcha de un programa de teletrabajo es

Tecnología: es importante validar si la organización cuenta con las herramientas

Costos: la organización deberá determinar si esta dispuesta a adquirir nuevas

Evaluación: se deberá considerar el cumplimiento y existencia de cada uno de

Luego de analizar la situación actual de la organización frente a las expectativas

La fase de diseño del programa de teletrabajo es posiblemente la etapa mas

Análisis del marco legal: Para empezar de manera gradual y razonable la

 Objetivos del programa: para que el programa tenga éxito es muy

 Alcance del programa: en función del tamaño y de las necesidades

 Nivel de seguridad: Las exigencias de seguridad impuestas por la

 Acuerdo de Teletrabajo: Es el documento donde el empleador y el

 Política de Teletrabajo: Es uno de los elementos mas importantes en la

 Selección de los teletrabajadores: Una vez aprobados los criterios de

 Entrenamiento de los participantes: El teletrabajo implica cambios en la

 Ejecución del proyecto: Una vez cumplidos los pasos previos la

Al finalizar la etapa de implementación del programa piloto, se deberá llevar a

Se logró establecer que los principales factores son la cultura organizacional, la

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