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Fase 2- Prever y proponer estrategias en la planeación y organización

Actividad Individual

Blanca Rocio Ariza Zaraza

CC.1097639021

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN

Programa de Programa de Administración de Empresas

Velez Santander , 2020

 Introducción

Con este informe pretendemos dar a conocer la planeación y organización de la compañía

Agrícola San Felipe S.A. así como su información general y financiera. Se busca

determinar las oportunidades y amenazas de la compañía, así como su misión y visión

presupuestos y recursos de su capital de trabajo, políticas de calidad, satisfacción,

financieras y de talento humano. Detallamos toda la información pertinente de la

compañía para el conocimiento del usuario.

 Objetivos

Objetivo General

Conocer el proceso de planeación y organización de la compañía Agrícola San Felipe S.A

Objetivo Específico

Identificar la misión y visión de la compañía.

Conocer las oportunidades y amenazas ambientales, políticas, de proveedores, clientes y

talento humano

.Reconocer el presupuesto del capital de trabajo de la organización sus equipos y

maquinarias para la transformación y procesamiento de sus productos.

 Desarrollo de la actividad individual:

Usted ha sido asignado como gerente de la empresa Compañía Agrícola San Felipe S.A

para ello debe desarrollar los siguientes puntos:

1. Análisis de la organización:

Elabórese un breve historial de la empresa:

Compañía Agrícola San Felipe S.A. (en adelante, "la sociedad") es una empresa dedicada

al cultivo de caña de azúcar que vende directamente y en la mata a ingenios productores de

azúcar. Compañía Agrícola San Felipe S.A. es una sociedad anónima que cotiza en la

Bolsa de Valores de Colombia, vigilada y controlada por la Superintendencia Financiera de

Colombia, constituida y con domicilio social en el km 6.5 carretera Palmira-Pradera,

ciudad de Palmira, Valle del Cauca, Colombia, vigente hasta el 10 de abril de 2044.

Determine para la empresa seleccionada, marque con una X según actividad

económica, tamaño y tipo de sociedad

ACTIVIDAD ECONOMIA TAMAÑO TIPO DE EMPRESA

 MINERAS _____  MICRO____  S.A.S____

 AGROPECUARIAS_X  PEQUEÑA____  LTDA___

 INDUSTRIALES____  MEDIANA ____  UNIPERSONAL__

 COMERCIALES _____  GRANDE__x___  OTRA__X__

 SERVICIOS _____

Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:

Tabla 1 Fortalezas de la Organización Compañía Agrícola San Felipe S.A

Valor (Calificar
Variables Fortalezas
de 1 a 5)

Su planta está ubicada en tierras fértiles (valle del

cauca) para el cultivo de caña de azúcar lo que
Producción
permite que sus producciones sean eficientes y de
calidad. 5

Mercadeo La empresa cuenta con excelentes canales de 4

mercadeo, distributivos lo que permite ventas
exitosas, además tiene ventas directas con
 ingenios productores de azúcar

Sus empleados con un alto nivel de confianza lo

Talento humano
que permite un buen clima laboral 5

Actualmente la empresa cotiza en la bolsa de

Finanzas valores colombiana y cuenta con clientes y
proveedores fijos lo que permite un flujo de caja 4

Total 18

Fuente: elaboración propia.

Análisis de las fortalezas

Actualmente la empresa atraviesa por un buen momento dado que se encuentra ubicado en

un sector fértil lo que permite que sus producciones sean constantes y de alta calidad, lo

cual es un atractivo para sus clientes directos, financieramente la empresa cuenta con

liquidez y se categoriza como una entidad cotizante de bolsa lo que atrae inversores

constantemente.

Tabla 2 Debilidades de la Organización Compañía Agrícola San Felipe S.A

Valor (Calificar
Variables Debilidades
de 1 a 5)

Producción Hacer control de plagas en los cultivos 4

La no búsqueda de nuevos clientes y quedarse

Mercadeo
estancado con unos pocos clientes 5

Talento humano Contratar más personal para satisfacer al cliente y 5

 cumplir con las entregas acordadas

Invertir en tierras no fértiles que le puedan traer

Finanzas
perdidas. 5

Total

Fuente: elaboración propia.

Realice las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente:

Tabla 3 Oportunidades de la Organización Compañía Agrícola San Felipe S.A
Valor (Calificar
Variables Oportunidades
de 1 a 5)

Clientes Abrir mas relaciones publicas

Mantener los precios con los proveedores de

Proveedores
fertilizantes

Incluir a personas que no tiene mucha facilidad de

Social - Cultural
encontrar trabajo

Tener relaciones políticas y buena relación con las

Político - legal
leyes

Económico Bajos impuestos

Total

Fuente: elaboración propia.

Análisis de las Oportunidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Tabla 4 Amenazas de la Organización Compañía Agrícola San Felipe S.A
Valor (Calificar
Variables Amenazas
de 1 a 5)

Clientes Encontrar cañas de mejor calidad

Que encuentren proveedores que tengan mas bajos los

Proveedores
precios de la caña

Que quieran otro tipo de caña y no la que se tenga

Social - Cultural
sembrada

Político - legal Aranceles

Económico Que se aumenten los gastos, impuestos

Total

Fuente: elaboración propia.

Análisis de las amenazas la compañía está expuesta al riesgo de precio de la caña de azúcar

debido a las variaciones del precio internacional del azúcar y de la tasa de cambio, puesto que el

precio que los ingenios pagan por la caña de azúcar es función directa del precio al cual venden el

azúcar tanto en el mercado interno como en los mercados excedentarios,

Planeación:
2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:

Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee

una misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles

competitivos de hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión,

elabórelas.

Misión: elaborada Visión: elaborada

Ser una de la empresa en producción de Para el año 2022 seremos una compañía

caña con las mejores tecnologías y, líder en la producción de caña de azúcar

contribuir al desarrollo sustentable de la y ya no solo vender la caña si no montar

agrícola y de la comunidad en la un ingenio de productos derivados de la

estamos insertos, cuidado el medio caña de azúcar

ambiente, entregando productos de alta

calidad.

Determinar los valores corporativos

Compromiso.
Seguridad
Honestidad
Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo
Corto plazo (1 a 3 meses) Mediano plazo (3 meses a 1 Largo plazo (1 a 5 años)
año)
 Capacitaciones  Aumentar las  Lograr extender las
enfocadas a las hectáreas de negociaciones con
labores. siembra. el extranjero

 Lograr dar  Mantener la calidad  Lograr

bonificaciones a del producto contrataciones al
todas las personas personal con todas
que trabajan en la las prestaciones
empresa sociales

Realizar las políticas

Política de Política de pago a Política de horarios Políticas de
satisfacción del los proveedores formación al
cliente cliente interno

Mantener precios Mantener los pagos Cumplir con el Capacitación para

que sean exequibles con los proveedores horario establecido el nuevo personal
a los clientes ganar-ganar
Mantener siempre Mantener las buenas Ejecutar el Capacitaciones
satisfecho al cliente relaciones con los reglamento interno para manejar un
nuevos y antiguos de trabajo, buen clima laborar
proveedores exponiendo el entre empleado y
horario a cumplir empleador
Hacer ofertas Dar a conocer las Otorgar permisos Capacitaciones
llamativas a los políticas de pagos a laborarles siempre para el personal
clientes los proveedores y cuanto se directamente al
presente soporte de área encargada
ello
 Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)
Recurs Gerencia Área Área Área Área
os Administrati Financiera Comercial Operativa
va
Human 1 3 4 4 200
os
Técnico Equipo con Equipo con Equipo con Equipo con capacitaci
s pantalla 20 pantalla 20 pantalla 20 pantalla 20 ones
“para “para “para “para
videoconfere videoconfere videoconfere videoconfere
ncias 1 ncias 3 ncias 5 ncias 5
computador computadore computadore computadore
portátil s portátil s portátil s portátil
Materia Teléfono fijo 3 escritorios 5 escritorios 5 escritorios Herramie
l y de trabajo, de trabajo, de trabajo, ntas de
corporativo, papelería, papelería, papelería, trabajo
escritorio, uniformes y uniformes y uniformes y elementos
oficina teléfonos teléfonos teléfonos de
individual, seguridad,
dotación
Financi Salario Salario Salario Salario Salario
ero integral 10 integral 5 básico básico básico 1
millones millones 1.700.00 más 1.700.00 más millón +
bonificación bonificación bono de
alimentaci
ón no
liquidable
+ horas
extras
 Organización

Realizar la función de la organización:

Investíguese si esta empresa seleccionada posee un organigrama, evalúe y redefinir de

acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía carece del organigrama,

elaboré.

GERENTE
GENERAL
 AREA
ADMINISTRATIVA

AREA AREA
FISCAL JURIDICA

AREA ÁREA
FINANCIERA AREA AREA AREA
RECURSOS
COMERCIA MARKETING OPERATIVA
HUMANOS
L G

Contabilidad Lideres
Contratació Comunicació
Ventas
n n

Técnicos
Tesorerí Publicida
a Procesos Compra
s d
disciplinario
s
Supervisore
s
Nomin
a Capacitacione Inventarios
s
Operario
s
Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

No CARGO FUNCIONES
 Encargado del manejo de la compañía en
1  Gerente general general
Supervisa el buen funcionamiento en todas las
2  Área administrativa áreas de trabajo
Supervisa el funcionamiento de las normas
3  Área fiscal tributarias impuestas a la empresa 
 Supervisa el detecto de irregularidades legales
4  Área jurídica que puedan perjudicar la compañía  
 Encargada de la Tesorería, contabilidad y
5  Área financiera nómina de la empresa
 Se encarga de la reclamación del personal y
hojas de vida, capacitaciones al nuevo y antiguo
personal, verificación del cumplimiento del
6  Área recursos humanos reglamento internos de trabajo.

7  Área comercial  Se encarga de las ventas, Compras e inventarios

8  Área marketing  Se encarga de la comunicación y la publicidad

 Se, encarga que la productividad de la compañía
9  Área operativa sea cumplida a cabalidad

Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:

No Cargo Asignación de recursos

1  Gerente general Administrar la compañía en general

2  Área administrativa  Supervisar el trabajo en todas las áreas

3  Área fiscal  Gestionar el pago de las obligaciones tributarias

 Asesorar o dar opiniones en la parte legal y
4  Área jurídica resolver asuntos conforme a la ley

5  Área financiera  Administrar el capital de la compañía

Organizar el trabajo para obtener un desempeño
6  Área recursos humanos a cabalidad de cada funcionario
 Mantener las buenas relaciones con los
7  Área comercial proveedores y clientes

8  Área marketing  Coordinar o crear estrategias de ventas

Mantener la producción con los altos estándares
9  Área operativa de calidad
 Conclusión

En esta investigación se evidencio de una gran variedad de pasos que se le puede

calculara a una empresa, podemos ver el funcionamiento de la compañía desde la más

mínima tarea, las diferentes áreas de trabajo a que se dedica cada uno, cuáles son sus

responsabilidades. Ya sabemos que administrar una empresa o compañía no tarea fácil y

que debemos empaparnos de bastante conocimiento para no traerle problemas a la

empresa tanto en lo legal como la producción.

 Referencia bibliográfica

http://www.sanfelipe.com.co/test/index.php?
option=com_content&view=frontpage&Itemid=19

https://www.emis.com/php/company-profile/CO/
Compania_Agricola_San_Felipe_SA_es_2613589.html#:~:text=La%20Compa
%C3%B1%C3%ADa%20Agr%C3%ADcola%20San%20Felipe,Palmira%2C%20regi
%C3%B3n%20Valle%20del%20Cauca