Calificaciones y Concursos
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Do: Decreto
CARRERA FUNCIONARIA
b) Por tener un órgano que interpreta y fiscaliza la aplicación de sus normas: la Contraloría
General de la República, y
Además, existen casos en que se aplica el código del trabajo, este puede ser aplicado de
manera supletoria a los trabajadores del sector público en los casos en que el estatuto – ya
sea general o especial-, no abarque determinadas materias, (por ejemplo maternidad y tutela
laboral), o cuando la propia ley establece que a determinados empleados se regirán por este
código, por ejemplo el caso de los empleados del Consejo para la transparencia (Art. 43 ley
20.285).
1.- Funcionarios: Son aquellos empleados de la administración que se rigen por el EA,
pueden ser funcionarios de carrera o contratas.
1.2.- Planta: Se trata del conjunto de cargos permanentes que el legislador ha estimado
necesarios para el correcto desempeño de las funciones del órgano o servicio.
1.2.1.- De carrera: Son aquellos que ingresan a la carrera funcionaria a través de concurso y
tienen la posibilidad de ascender dentro de ella en virtud del mérito y la idoneidad.
1.2.2.- De exclusiva confianza: Se trata de los cargos nombrados por el presidente o por la
autoridad facultada para ello, generalmente corresponde a directivos, no ingresan por
concurso y durarán en el cargo mientras mantengan dicha confianza. por ej. Los ministros.
2.- Honorarios: Se trata de prestación de servicios, se rigen por el propio contrato que han
acordado las partes, se trata de un arriendo de servicios que se rige por el derecho civil. Son
empleos en labores específicas y que no deben desarrollarse de manera sostenida a través
del tiempo.
3.- Trabajadores: Se trata de ciertos empleados, que si bien son empleados públicos y
trabajan para la administración, el régimen aplicable es el código del trabajo, no tienen
derecho a la carrera funcionaria y tanto su contratación como desvinculación se rige por
dicho código.
Artículo 21 LBGAE.- “La organización básica de los Ministerios, las Intendencias, las
Gobernaciones y los servicios públicos creados para el cumplimiento de la función
administrativa, será la establecida en este Título.
Las normas del presente Título no se aplicarán a la Contraloría General de la
República, al Banco Central, a las Fuerzas Armadas y a las Fuerzas de Orden y Seguridad
Pública, los Gobiernos Regionales, a las Municipalidades, al Consejo Nacional de
Televisión, al Consejo para la Transparencia y a las empresas públicas creadas por ley,
órganos que se regirán por las normas constitucionales pertinentes y por sus respectivas
leyes orgánicas constitucionales o de quórum calificado, según corresponda.”
A. Ministerios.
B. Intendencias.
C. Gobernaciones, y
Los funcionarios de la Administración están sujetos a diversas normas que les son propias,
a continuación revisaremos algunos detalles relativos a la carrera funcionaria, en lo relativo
a calificaciones, concursos, capacitación, etc.
1.- CALIFICACIÓN
Normativa aplicable
Artículo 32 EA.- “El sistema de calificación tendrá por objeto evaluar el desempeño y las
aptitudes de cada funcionario, atendidas las exigencias y características de su cargo, y
servirá de base para la promoción, los estímulos y la eliminación del servicio.”
La capacitación.
La promoción.
Los estímulos.
La eliminación del servicio.
La jurisprudencia administrativa señala que la calificación “es el acto por medio del cual
un superior directo expresa su opinión o juicio en forma escrita, sobre la calidad de las
condiciones personales y profesionales de un subalterno, atendidas las exigencias y
características del cargo y servirá de base para el ascenso, desarrollo profesional y
permanencia en la institución” (Dictamen Nº 26.002, de 2006).
Aplicación: Todos los funcionarios están sometidos a la evaluación tal como lo señala el
Artículo 33 EA.- “Todos los funcionarios, incluido el personal a contrata, deben ser
calificados anualmente, en alguna de las siguientes listas : Lista Nº 1, de Distinción; Lista
Nº 2, Buena; Lista Nº 3, Condicional; Lista Nº 4, de Eliminación.
El Jefe Superior de la institución será personalmente responsable del cumplimiento de
este deber.”
No serán calificados:
1.- Los funcionarios que por cualquier motivo hubieren desempeñado efectivamente sus
funciones por un lapso inferior a seis meses, ya sea en forma continua o discontinua
dentro del respectivo período de calificaciones, caso en el cual conservarán la calificación
del año anterior (artículo 40 EA y Art. 5º del Reglamento de Calificaciones).
3.- C. Las personas que dejan de ser funcionarios activos. Acorde con lo previsto en los
artículos 43 y siguientes de la Ley Nº 18.575, 32 y 50 del Estatuto Administrativo, y tal
como lo ha indicado el Dictamen Nº 49.089, de 2008, la finalidad del proceso de
evaluación se vincula con el resguardo de la carrera funcionaria, por lo que se excluyen los
servidores que pierden su condición de empleados activos de la institución de que se trate,
de manera que respecto de quienes cesan encontrándose pendiente su evaluación, debe
entenderse que la última calificación válida en la respectiva repartición, es la que
corresponde al período anterior.
Período de calificación. De acuerdo al artículo 38 inc. 1 del EA, por regla general “La
calificación evaluará los doce meses de desempeño funcionario comprendidos entre el 1º de
septiembre de un año y el 31 de agosto del año siguiente”, lo cual es reiterado por el
artículo 3º del Reglamento de Calificaciones EA.
El proceso calificatorio debe iniciarse el 1 de septiembre y debe terminar a más tardar el 30
de noviembre (Art. 39 EA)
Con todo, los reglamentos especiales propios de cada institución podrán establecer otras
fechas de inicio y término del período anual de desempeño (Art. 38 inc. 2 EA).
La calificación sólo puede considerar la actividad desarrollada por el funcionario durante el
respectivo período de calificaciones (Art. 3º Reglamento DO 1825).
Hoja de vida y hoja de calificación: El art. 41 EA señala que a hoja de vida y la hoja de
calificación serán elementos básicos del sistema de calificación.
Por su parte el reglamento reafirma lo anterior y además establece que podrán existir
informes de desempeño del funcionario, que se serán un instrumento auxiliar en la
calificación.
1.- Hoja de vida: Documento donde se anotan todas las actuaciones del empleado que
impliquen una conducta o desempeño funcionario, ya sea reprochable o destacado
producidas durante un determinado periodo de calificaciones, se trata de las anotaciones de
mérito o demerito del empleado. Además en ella se consigna la precalificación y debe estar
a disposición del empleado cuando lo requiera, por tanto debe estar siempre actualizada
(art. 8 reglamento).
Las anotaciones deben notificarse al funcionario por escrito dentro de los 3 días de
ocurrida, y debe señalar el contenido y circunstancia que da origen a las mismas. A su vez
el funcionario puede solicitar al jefe directo que se realicen las anotaciones de mérito que a
su juicio sean procedentes y también que deje sin efecto la anotación de demérito o que se
deje constancia de las atenuantes que ocurran en el caso, el plazo para esto es de 5 días
desde la notificación.
Si el jefe rechaza la solicitud deberá comunicarlo por escrito en el plazo de 5 días a la
unidad de personal y acompañar los fundamentos del rechazo (fundamento, todo acto de la
administración debe ser motivado y fundado). En el caso que el jefe no realice esta
comunicación dentro del plazo, se entenderá que la solicitud fue aceptada.
Etapas de la calificación.
El proceso de calificación, contempla tres etapas:
Artículo 18 reglamento, “Para los efectos del presente reglamento, se entenderá por:
A. Precalificación por el jefe directo: es la evaluación previa realizada por el jefe directo
del funcionario.
Los jefes serán responsables de las precalificaciones que efectúen (art. 41 inc. 2 EA), es
jefe directo “el funcionario de quien depende en forma inmediata la persona a calificar”
(Art. 41 Reglamento). Si el funcionario a evaluar hubiere tenido más de un jefe durante el
respectivo período de calificaciones, deberá requerir informe de los otros jefes directos con
los cuales se hubiere desempeñado el servidor, el que deberá ser considerado en la
respectiva precalificación (Art. 21 inc. 2 reglamento).
Notificación de la precalificación.
Se encuentra regulada en el artículo 20 inciso 1º del Reglamento:
A. En primer lugar la Notificación se realiza en forma personal. El jefe directo
deberá notificar personalmente la precalificación, en el plazo de dos días contado
desde el vencimiento del término antes mencionado.
B. Subsidiariamente es posible notificar al funcionario mediante carta
certificada. Si el funcionario no fuere habido por dos días consecutivos en su
domicilio o en su lugar de trabajo, se lo notificará por carta certificada, de lo cual
deberá dejarse constancia. En este caso, el funcionario se entenderá notificado
cumplidos tres días desde que la carta haya sido despachada. El jefe directo deberá
remitir la precalificación y los antecedentes correspondientes a la oficina encargada
del personal o la que haga sus veces.
Representante del personal: El representante del personal, tanto titular como suplente, será
elegido por todos los funcionarios afectos a calificación. Para la elección del representante
del personal, el jefe de la unidad encargada del personal o quien haga sus veces, dentro de
los diez primeros días del mes de julio, recibirá la inscripción de todos aquellos
funcionarios que sean propuestos por cualquier empleado de la institución para desempeñar
la representación del personal en la junta calificadora. Estas proposiciones deberán ser
formuladas por escrito y en ellas constará la aceptación del funcionario propuesto y la
unidad en que presta servicio.
La oficina encargada de personal que corresponda, será la encargada de realizar el recuento
de los votos emitidos y deberá comunicar su resultado al personal dentro de los 10 días
siguientes a la fecha en que se realice la votación. A este escrutinio podrán asistir todos los
funcionarios de la institución que lo deseen y serán ministros de fe los dos funcionarios
más antiguos de la respectiva institución.
Si el personal no hubiere elegido su representante, actuará en dicha calidad el funcionario
más antiguo.
Al funcionario elegido como representante del personal se le otorgarán todas las facilidades
para que pueda efectuar su labor.
La Junta Calificadora al ejercer sus atribuciones como máximo órgano evaluador, puede
realizar una ponderación distinta a aquélla efectuada por el jefe precalificador, dado que
la precalificación es una etapa previa a la calificación propiamente tal y los conceptos,
notas o antecedentes que en ella se establecen no obligan al citado órgano colegiado, la
cual está habilitada para rever todos los antecedentes y factores relativos a la situación
funcionaria que sean pertinentes y, en virtud de ellos mantener, rebajar o subir las notas
asignadas por el precalificador en los distintos factores a evaluar, razón por la que se debe
señalar que no se advierte vicio de legalidad en la alegación hecha valer por la recurrente en
este aspecto (Dictamen Nº 23.632, de 2006).
Notificación de la resolución de la Junta. Sobre esta materia hay que distinguir tres
situaciones:
Plazo. Todo funcionario tiene derecho a apelar de la calificación de la Junta o del jefe
directo, para esto puede interponer la apelación en el mismo acto de la notificación de la
resolución o dentro de los 5 días siguientes a la notificación, la apelación se interpone
frente a la misma junta, quien se la remitirá a los órganos competentes, sin embargo, en
casos excepcionales calificados como tales por la junta, el plazo para apelar puede ser de
hasta 10 días contados desde la fecha de notificación. (Art. 48 EA y 32 del reglamento).
EFECTOS DE LA CALIFICACIÓN.
Una vez afinado el proceso calificatorio, se generan los siguientes efectos:
CONTRALORÍA
- Dictamen Nº 26.002, de 2006, señala que calificación es el acto por medio del cual un
superior directo expresa su opinión o juicio en forma escrita, sobre la calidad de las
condiciones personales y profesionales de un subalterno, atendidas las exigencias y ca-
racterísticas del cargo y servirá de base para el ascenso, desarrollo profesional y
permanencia en la institución.
- El sistema de calificaciones establecido en el EA está constituido por una serie de actos y
trámites determinados en dicho texto legal y que tienen por finalidad la evaluación de los
servidores públicos regidos por ese ordenamiento y que, conforme a lo prescrito en el
artículo 18 de la Ley Nº 19.880, constituye un procedimiento administrativo. Dictamen Nº
8.977, de 2002.
2.-CONCURSOS
NORMATIVA APLICABLE
Los procesos concursales buscan garantizar la carrera funcionaria, así como contribuir a
que se haga efectivo el mérito, la idoneidad, transparencia y la no discriminación arbitraria
en los procesos de selección en la administración. En este sentido el sistema de concursos
permite realizar procesos de manera transparente y escoger a las personas mejor calificadas
según el caso, esto en armonía con el principio de probidad administrativa, intentando
impedir la corrupción, el nepotismo y compadrazgo.
Cabe señalar, que la ley establece los casos en que se debe aplicar el régimen concursal, asi
por ejemplo, en el caso del ingreso a los empleos de planta es una exigencia legal el
concurso público, sin embargo, no hace referencia a la utilización de este sistema a los
empleos a contrata, ante lo cual la CGR ha señalado que no existe impedimento en utilizar
este sistema de concursos pudiendo la autoridad establecer las pautas del mismo, no
obstante, nunca podrán contradecir los principios generales o rectores de los procesos
concursales, los cuales se desprenden de la Constitución y las leyes.
Se debe recordar que los concursos son procedimientos administrativos, por cuanto
constituyen un conjunto de actos trámite que busca producir un acto administrativo
terminal, y por tanto se encuentran sujetos a la ley 19.880 y a los principios y reglas que
establece el ordenamiento jurídico al respecto.
CONCEPTO
El Art 2 del Reglamento otorga un concepto de concurso y a su vez señala las
características que deben tener los instrumentos de selección aplicados.
PRINCIPIOS RECTORES
De esta manera es posible identificar ciertos principios que rigen y orientan los procesos
concursales, los cuales son de aplicación general a cualquier concurso o proceso de
selección dentro de la administración y no solo a los previstos en el EA.
1.- Transparencia en el acceso al empleo público: Todo proceso de selección debe ser
público, es decir, las convocatorias deben garantizar una difusión efectiva y amplia, ya sea
que se trate de concursos internos o abiertos a la comunidad, esto se traduce en que no
pueden existir procesos de selección secretos.
Finalmente, se debe recordar que los servicios públicos deben realizar todos sus procesos a
través del portal www.empleospublicos.cl y lo mismo ocurre con las convocatorias para
cargos de alta dirección pública las cuales se publican a través del portal
https://adp.serviciocivil.cl.
1
El servicio Civil es un servicio público descentralizado, cuyo objeto la coordinación, supervisión y
perfeccionamiento de las funciones de personal en los servicios de la administración civil del Estado. Véase
ley 19.882, Titulo III.
2
Al respecto véase, “Orientaciones para la realización de concursos de la carrera funcionaria”, Rectoría en
Gestión y Desarrollo de Personas, Servicio Civil, 2018; Dictamen N°32.063 de 2013 CGR.
2.- Merito e idoneidad: El mérito puede definirse como una “filosofía de administración
enmarcada en las capacidades de las personas que ingresan, o aspiran a ingresar al Servicio
Público” cuyo objetivo es seleccionar a las personas considerando sólo aspectos
relacionados con su calificación educacional, aptitudes, habilidades y de experiencia. Por
otro lado, la idoneidad “comprende la capacidad para desempeñar un puesto específico”, es
decir, requiere tener claridad institucional en las características y necesidades del cargo a
proveer. De esta forma, se debe garantizar que un proceso de reclutamiento y selección sea
realizado de manera objetiva, transparente y en base al mérito de las personas en
contraposición al perfil del cargo. Así, el mérito e idoneidad constituyen los ejes centrales
para seleccionar a los postulantes3, por ello se requiere de procedimientos técnicos
imparciales que aseguren la apreciación objetiva de as aptitudes de los candidatos.
Artículo 17 EA.- “El ingreso a los cargos de carrera en calidad de titular se hará por
concurso público y procederá en el último grado de la planta respectiva, salvo que existan
vacantes de grados superiores a éste que no hubieren podido proveerse mediante
promociones.
Todas las personas que cumplan con los requisitos correspondientes tendrán el
derecho a postular en igualdad de condiciones.
3
“Orientaciones para la realización de concursos de la carrera funcionaria”, Rectoría en Gestión y Desarrollo
de Personas, Servicio Civil, 2018
o enfermedad, que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o
trato en el empleo.
a.- Prohibición de imponer a través de las bases del concurso requisitos adicionales a
los contemplados en la normativa que regula la materia: Se refiere a que la autoridad
puede establecer pautas para a selección en las bases de los concursos, dar mayor
valoración a ciertas circunstancias, características o aptitudes de los postulantes que sean
consideradas relevantes para el cargo y la selección del postulante más idóneo, sin
embargo, jamás podrá establecer requisitos adicionales o diferentes a los establecidos por la
normativa que regula la materia, de manera que signifiquen la exclusión de participantes.
b.- Aceptar documentos con posterioridad a la fecha de la postulación: Las bases de los
concursos establecen plazos dentro de los cuales se deben presentar los documentos
requeridos, en el caso de aceptar documentos fuera de estos plazos se estaría concediendo
una prerrogativa o privilegio a quien presenta estos documentos con posterioridad, ya que
todos los demás postulantes han cumplido con lo establecido en las bases.
c.- Modificación de las bases y cambios en las tablas de asignación de puntaje por
antigüedad con posterioridad a las postulaciones: El modificar las tablas de asignación
de puntaje por antigüedad una vez realizadas las postulaciones de los interesados
constituiría una diferencia arbitraria entre los postulantes. (Por ej. Si se aumenta la cantidad
de años de servicio requeridos para determinado puntaje), de igual manera el modificar las
bases con posterioridad a las postulaciones podría constituir la exclusión de ciertos
concursantes.
4.- Estricto apego a las bases y a la normativa en la materia: En los concursos del EA
los servicios públicos deben garantizar el estricto apego a la normativa que rige en la
materia y la jurisprudencia de la CGR, de esta manera, los procesos concursales de
selección deben ajustarse a las bases que los regulan, lo que obliga a la Administración y a
los particulares.
Como se señaló anteriormente, los procesos concursales deben respetar la normativa que
los reglamenta y en este mismo sentido, las bases del concurso constituyen un instrumento
fundamental para el proceso. Si bien existe cierta libertad para formular el mismo en virtud
de las necesidades del cargo a proveer o el tipo de concurso del que se trate, las bases son
parte esencial del proceso concursal.
Podemos distinguir:
1.- Concurso Público de Ingreso. Arts. 17 a 23 EA y Do. 69
2.- Concurso para provisión de cargos de jefes de departamento y equivalentes. Art. 8 EA.
3.- Concurso para proveer cargos de Alta Dirección Pública. Ley 19.882.
4.- Concurso Interno de Promoción. Arts. 53 a 60 EA.
5.- Concurso Interno de Encasillamiento. Art. 15 EA.
6.- Concurso para Capacitación. Art. 26 EA.
CONCURSO PÚBLICO
Existe una exigencia legal respecto a determinados cargos que solo pueden proveerse a
través de concurso público, estos son:
ii. Cargos de Jefe de Departamento en que haya fracasado el concurso interno para
proveerlos (cargos de tercer nivel jerárquico, normados en el art. 8º EA y en el reglamento
Do 69); y
iii. Cargos adscritos al Sistema de Alta Dirección Pública (SADP), sea en el primer
nivel jerárquico o en el segundo (regulados en la Ley N° 19.882, de 2003, arts. 35º a 66º);
Existiendo vacantes en el último grado de una planta se debe realizar un concurso público
para proveer el cargo, las bases del concurso y los requisitos, competencia, conocimientos,
etc. que debe cumplir los postulantes varían según el órgano o servicio y el cargo a proveer,
sin embargo, el procedimiento concursal debe cumplir con ciertos requisitos y elementos
que la ley ha establecido, esto por tratarse de un procedimiento de la administración, de
carácter reglado y sujeto a las normas de la ley 19.880.
Finalmente, cabe señalar que existe una obligación de extender un acta de cada concurso
donde consten los fundamentos y resultados de la evaluación de los candidatos respecto de
todos los factores utilizados, la cual debe estar a disposición de todos los concursantes,
siendo de carácter público, ello con el objeto que puedan verificar el cumplimiento de las
bases entre otros (Art. 6 inc.2 del reglamento).
Bases del Concurso: Es el documento rector del proceso concursal, establece las
características del cargo, perfil de selección, requisitos legales del cargo, condiciones,
procedimientos y procesos que involucra el desarrollo del concurso. Señala el detalle de los
factores y criterios de selección a aplicar a los postulantes, considerando una evaluación
cuantificable y estandarizada, y además, incluye la calendarización de todo el proceso con
los plazos, etapas, etc.
Las bases serán elaboradas por la autoridad administrativa, quien tiene la facultad de
establecer las características, requisitos, habilidades, etc. que serán requeridos en orden a
las necesidades del cargo que se debe proveer y las necesidades que se deban satisfacer,
pero siempre con apego a las normas que la ley establece.
Difusión del llamado a concurso y de sus bases: Esta etapa es relevante, debido a que
permite a la ciudadanía conocer las opciones de empleo en la Administración, como
también, da mayores posibilidades de obtener postulaciones que cumplan en mayor medida
con el perfil de selección, en términos de mérito e idoneidad. Además constituye una
manifestación del principio de publicidad y transparencia que rige los actos de la
administración.
El Art. 20 EA establece que “la autoridad facultada para hacer el nombramiento debe
publicar un aviso con las bases del concurso en el Diario Oficial, los días 1 o 15 de cada
mes o el primer día hábil siguiente si ellos fueren feriado, sin perjuicio de las demás
medidas de difusión que estime conveniente adoptar. Entre la publicación en el Diario
Oficial y la fecha de presentación de antecedentes no podrá mediar un lapso inferior a 8
días.
El aviso deberá contener, a lo menos, la identificación de la institución solicitante, las
características del cargo, los requisitos para su desempeño, la individualización de los
antecedentes requeridos, la fecha y lugar de recepción de éstos, las fechas y lugar en que
se tomarán las pruebas de oposición, si procediere, y el día en que se resolverá el
concurso.”
Actualmente los Servicios Públicos deberán ejecutar todos sus concursos de ingreso y
aquellos destinados a proveer cargos de Jefes de Departamento y jefaturas jerárquicas
equivalentes, utilizando la modalidad de “postulación en línea” a través del portal
www.empleospublicos.cl , en la página web de cada Servicio, y en otros medios de difusión
que previamente hayan definido las bases del respectivo concurso, en complemento a la
publicación del aviso en el Diario Oficial que establece el Estatuto Administrativo. Esto
según lo establece el primer grupo de normas de aplicación general en materias de gestión y
desarrollo de personas impartidas por el Servicio Civil 4 (en adelante PGN), de fecha
10.11.2017.
B. Por quienes integran la junta central o regional, a que se refiere el artículo 35 del
Estatuto Administrativo, según corresponda, con excepción del representante de personal
(El art. 35 se refiere a la junta calificadora que está compuesta por los 3 o 5 funcionarios
demás alto nivel más un representante del personal, este último, es excluido por el art. 21
EA)
4
Véase Resolución N°1 del 11 de mayo de 2017
https://www.serviciocivil.cl/wp-content/uploads/2017/12/Resoluci%C3%B3n-n%C3%BAmero-1-de-2017.-
Aprueba-normas-de-aplicaci%C3%B3n-general-en-materias-de-gesti%C3%B3n-y-desarrollo-de-personas-
DO.pdf
Inhabilidad: También señala que no podrán integrar el comité las personas que tengan los
parentescos o calidades que señalan la letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575, esto es
las personas que tengan la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer
grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, respecto de uno o más de los
candidatos.
El comité podrá funcionar siempre que concurran más del 50% de sus integrantes, sin
incluir al jefe encargado de personal, quien siempre lo integrará.
Artículo 26º del PGN establece que “Los Servicios Públicos, que no puedan constituir
Comité de Selección para concursos de ingreso y promoción, deberán solicitar al Ministro
del ramo, que nomine los integrantes faltantes desde la/s Subsecretaría/s respectivas, o
desde otros Servicios Públicos dependientes o relacionados con el mismo ministerio.”
De las personas seleccionadas la autoridad elegirá una, a quien se le notificará que ha sido
seleccionada, debiendo esta expresar su aceptación del cargo, luego de lo cual será
designada titular como se verá a continuación, en el apartado de resultado del concurso.
Adicionalmente el art. 24 del PGN establece que la autoridad contara con 30 días para
realizar el nombramiento, siendo prorrogable excepcionalmente, por única vez y bajo
resolución fundada por el jefe de servicio por un plazo que no exceda los 15 días hábiles.
El concurso podrá ser declarado total o parcialmente desierto sólo por falta de
postulantes idóneos, entendiéndose que existe tal circunstancia cuando ninguno alcance el
puntaje mínimo definido para el respectivo concurso.
Información del estado del concurso. Es importante comunicar a los candidatos los
resultados de las distintas etapas intermedias del proceso, a fin de transparentar el
desarrollo del concurso e informarles su situación en las distintas instancias.
Comunicación de resultados del concurso a los postulantes. Esta etapa final del proceso
permite concluir adecuadamente el concurso, al informar a todos los postulantes el
resultado del mismo. En este contexto, es importante que los Servicios Públicos velen por
que los postulantes conozcan sus derechos, ya que si el candidato considera que éstos han
sido vulnerados, puede ejercer ante la Contraloría General de la República su derecho a
reclamación (artículo 160° del Estatuto Administrativo). La obligación de comunicar a los
concursantes el resultado del proceso se encuentra en el art. 19 inc. Final del EA, a su vez
el art. 22 establece que se debe notificar personalmente o por carta certificada al
seleccionado, quien debe manifestar su aceptación del cargo.
Junto con aceptar el cargo debe adjuntar los documentos probatorios sobre los requisitos y
antecedentes requeridos en relación al art. 13 EA (en original o copia autentificada ante
notario) dentro del plazo que se le indique. Una vez realizada esta manifestación de
aceptación se lo designará como titular y se realizara el nombramiento, por el contrario si
no cumple con lo antes mencionado la autoridad nombrará a otro de los postulantes
propuestos.
Por su parte el artículo 23° inc. 3 de las PGN indica que los servicios públicos deberán
ingresar en el portal www.empleospublicos.cl, o aquel que determine la Dirección Nacional
del Servicio Civil, los resultados de los concursos realizados, cada vez que éstos concluyan.
En consecuencia, resulta esencial para efectos de cumplir con la norma informar del estado
de los concursos.
Finalmente el art. 23 EA señala que las instituciones podrán contratar servicios de asesorías
externas con el fin de contar con asistencia técnica en la preparación y ejecución de los
concursos. Estas asesorías se contrataran vía licitación entre las entidades inscritas en el
registro que llevará la Dirección Nacional del Servicio Civil para el efecto. Las
modalidades de licitación se regularan en conformidad con lo dispuesto en el artículo 9º de
la ley Nº 18.575 y las demás normas legales que regulan la contratación de servicios por la
Administración del Estado.
El procedimiento es el mismo que para los concursos en gral. y está regido por el art. 21
EA.
Para que se pueda realizar el concurso es necesario que al menos existan dos postulantes
habilitados para participar (dictamen N°72.385)
El comité de selección realizara la propuesta de los candidatos que hayan sido elegidos
como idóneos a la autoridad que este facultada para realizar el nombramiento, que será la
encargada de realizar la selección y la selección
Concurso público
El Sistema de Alta Dirección Pública se crea el año 2003, con el objetivo de aportar a la
modernización y transparencia de la gestión pública. (Título VI, Ley 19.882).
Busca la provisión de cargos de alta dirección pública a través de concursos públicos, se
trata de los cargos de primer y segundo nivel jerárquico (el tercer nivel corresponde a los
jefes de departamento y equivalentes, regulado en el Art. 8 EA) que antes de la entrada en
vigencia de la ley 19.882 eran cargos de exclusiva confianza, con esto se busca garantizar
la idoneidad, integridad y capacidad de quienes desempeñaran el cargo, así como la
igualdad de oportunidades e imparcialidad en los procesos de selección.
Además, los altos directivos públicos cuyos cargos están adscritos a la ADP firman un
convenio de desempeño, que cumple con la doble función de orientar y evaluar el
desempeño de éstos. El convenio se firma con el superior jerárquico (Ya sea el Ministro o
subsecretario actuando por delegación del primero, o por el jefe superior de servicio, según
si se trata de cargo de primer o segundo nivel jerárquico respectivamente) y tiene una
duración de tres años.
En los convenios se incluyen las metas anuales estratégicas de desempeño del cargo y los
objetivos a alcanzar, con los correspondientes indicadores, medios de verificación y
supuestos básicos en que se basa el cumplimiento de los mismos.
CARACTERISTICAS
Los altos directivos públicos de cargos adscritos nombrados mediante el Sistema ADP
tienen una duración de tres años en su cargo y pueden ser renovados hasta dos veces, por
igual plazo, teniendo en consideración las calificaciones obtenidas, especialmente las
relativas al cumplimiento convenio de desempeño (Art. 57 Ley 19.882)
Ejercen sus funciones con dedicación exclusiva y tienen derecho -en caso de solicitud de
renuncia- a una indemnización por cada año de servicio en el cargo, con un máximo de seis.
Esto siempre que el cese de funciones se produzca por petición de renuncia, antes de
concluir el plazo de nombramiento o de su renovación, y no concurra una causal
derivada de su responsabilidad administrativa, civil o penal, o cuando dicho cese se
produzca por el término del periodo de nombramiento sin que este sea renovado.
PROCEDIMIENTO CONCURSAL
Para iniciar el proceso concursal se requiere que el perfil del cargo esté aprobado y se
contar con las bases del concurso, las que debe elaborar el Consejo de Alta Dirección
pública o el comité de selección según si se trata de cargos de primer o segundo nivel
jerárquico respectivamente.
El llamado a los participantes se inicia con una convocatoria abierta y pública, que deberá
ser publicada a lo menos en medios electrónicos y páginas web institucionales u otras que
se creen y en el Diario Oficial.
En los anuncios se debe otorgar información suficiente, entre otros factores, respecto a las
funciones del cargo, el perfil profesional, las competencias y aptitudes requeridas para
desempeñarlo, el nivel referencial de remuneraciones, el plazo para la postulación y la
forma en que se deben acreditar los requisitos.
1.1.- Primer Nivel Jerárquico: Corresponde a los altos directivos del primer nivel
jerárquico, es decir, el jefe superior de servicio. En este caso el órgano encargado del
proceso de selección es el Consejo de Alta Dirección Pública.
El Consejo5 está integrado por: (Art. 43 Ley 19.882)
1.2.- Segundo Nivel Jerárquico: Corresponde a los altos directivos del segundo nivel
jerárquico de un determinado organismo (Subdirectores de servicio y Directores
regionales). El organismo encargado de la selección es el comité de selección.
El comité de selección está integrado por: (Art. 52 Ley 19.882)
a) Un representante del jefe superior del servicio respectivo, que deberá ser
funcionario de la planta directiva o del estamento profesional del mismo
b) Un representante del ministro o subsecretario del ramo, actuando este último por
delegación del primero
5
Véase Art. 42 Ley 19.882 para funciones del Consejo de Alta Dirección Pública
Normativa aplicable: La legislación aplicable se encuentra en los párrafos 1º (materia de
concursos) y 5º (De las promociones), del Título II del EA, en especial, en sus artículos 53
y siguientes, y en el Decreto 69 o reglamento de concursos.
Están sujetas a concurso interno, según lo establece el artículo 53 del EA, las siguientes
plantas:
a) Directivos de carrera.
b) Profesionales.
c) Fiscalizadores.
d) Técnicos
(El artículo 30 del reglamento dispone que se debe difundir a todos los empleados con derecho a
participar en la respectiva elección, por la vía más rápida y con la debida publicidad, una lista con
los nombres de los candidatos a representante del personal y, a su vez, el artículo 31 del mismo
establece que el Jefe del Servicio convocará a elecciones indicando el o los lugares donde se llevará
a efecto la votación.
El artículo 34 del reglamento, dispone que la oficina de personal del Servicio o la que haga sus
veces, con la presencia de representantes de las asociaciones de funcionarios, es la encargada de
realizar el recuento de los votos emitidos y de comunicar su resultado al personal, agregando que
pueden asistir al escrutinio todos los funcionarios de la Institución que lo deseen.)
Bases del certamen: Los artículos 53 inciso 4º del EA y 36 del Reglamento, establecen
que las bases de los concursos de promoción solamente deben considerar entre los factores:
- la capacitación pertinente
- la evaluación del desempeño
- la experiencia calificada
- y la aptitud para el cargo, cada uno de los cuales deberá ponderarse con un 25%.
En cada concurso estos factores podrán evaluarse simultánea o sucesivamente.
A su vez, el inciso 2º del artículo 36 del Reglamento, señala que respecto de cada factor se
podrán considerar subfactores, cuya ponderación no puede ser inferior a un 20%.
Luego, el artículo 37 de ese texto reglamentario, indica lo que debe entenderse por cada
uno de los mencionados factores.
A. Capacitación pertinente. Es “aquella que la institución defina y establezca para estos
efectos”. El jefe superior del servicio deberá solicitar un informe previo al Comité de Capacitación
de la institución. En diciembre de cada año, el jefe superior del servicio informará a todos los
funcionarios las actividades que tendrán este carácter, las que deberán estar insertas en los
procesos de modernización y mejoramiento institucional y proporcionar herramientas a los
funcionarios para la promoción. La comunicación de las actividades de capacitación deberá
hacerse a través de la página web institucional y cualquier otro medio pertinente, siempre que
asegure, respecto de todos los funcionarios, su cabal conocimiento. El jefe superior de servicio
podrá considerar, fundadamente, también otras actividades de capacitación, sean efectuadas al
interior de la institución o fuera de ella, siempre que contribuyan a habilitar a los funcionarios
para asumir cargos superiores”.
(La jurisprudencia contenida en los Dictámenes Nºs. 9.662, de 2006 y 51.379, de 2008, entre otros,
ha señalado que las personas que desempeñan un cargo en calidad de suplentes sirven una plaza de
planta con todas las facultades, prerrogativas y derechos propios de aquélla, por lo que, esos
funcionarios se encuentran habilitados para participar en los respectivos concursos de promoción
que se efectúen.)
Tampoco configura una irregularidad el hecho de que un servidor designado como suplente en el
mismo cargo concursado haya postulado en el proceso de selección convocado para proveerlo con
un titular, puesto que, si bien la finalidad de los certámenes de promoción es otorgar a todo
funcionario que reúna los requisitos la posibilidad de ocupar un puesto vacante de grado superior al
que desempeña, de acuerdo con el criterio expresado en los Dictámenes Nºs. 38.897, de 2006 y
27.813, de 2009, un empleado es promovido no solamente cuando obtiene un mejoramiento en el
grado asociado a su cargo, sino también cuando experimentan un cambio favorable en sus
condiciones de trabajo, obteniendo mayor estabilidad en el empleo de que se trate, lo que
acontecería en la especie, ya que el ejercicio de una plaza en calidad de titular no se encuentra
limitado a un lapso de tiempo determinado como acontece con la suplencia.)
La provisión de los cargos vacantes de cada planta se efectuará, en cada grado, en orden
decreciente, conforme al puntaje obtenido por los postulantes. Las vacantes que se
produzcan por efecto de la provisión de los cargos conforme a la provisión de la vacante, se
proveerán, de ser posible, en acto seguido, como parte del mismo concurso y siguiendo
iguales reglas.
2.1.- Si existen cargos de igual grado al que detentaban a la fecha del encasillamiento, se
encasillarán en estos, manteniendo el orden del escalafón de mérito.
2.2.- Si en las nuevas plantas no existieren los grados que tenían los funcionarios, por
haber variado los grados de ingreso a ellas, estos se encasillarán en el último grado que se
consulte en la nueva planta.
Una vez practicado el encasillamiento y habiendo sido reubicados los funcionarios según se
señaló anteriormente, los cargos que queden vacantes, se proveerán previo concurso
interno, aplicando la normativa que rige los concursos del EA.
Cabe señalar que este procedimiento concursal solo rige para los funcionarios de las plantas
de directivos de carrera, profesionales, fiscalizadores, técnicos y equivalentes, ya que en el
caso de los administrativos, auxiliares y equivalentes a estos, no se aplica el concurso, sino
el encasillamiento por escalafón de mérito.
Los funcionarios que opten por concursar lo harán en un solo acto, a uno o más cargos
específicos, señalando la función, la localidad de ubicación de los mismos y la prioridad en
que postulan y les serán aplicables las inhabilidades del artículo 55 EA.
La provisión de los cargos vacantes de cada planta se efectuará en orden decreciente según
el puntaje obtenido por los postulantes, procediendo en primer término, con el personal de
planta que haya resultado seleccionado; si quedaren vacantes, se procederá a encasillar a los
funcionarios a contrata que hayan participado, igualmente conforme al puntaje obtenido.
Es parte del proceso de selección para el ingreso a la carrera funcionaria y puede ser
utilizado en los concursos, se trata de un empleo de carácter temporal donde, como su
nombre lo indica, las personas son puestas a prueba en un cargo a fin de determinar si son
idóneas para el mismo.
El jefe superior de servicio puede establecer este sistema de ingreso cuando lo considere
pertinente, ya que es optativo y no obligatorio como lo es el concurso público de ingreso,
además, establecerá el periodo que durará el empleo, el que puede fijarse entre 3 y 6 meses.
Una vez determinado el plazo de duración, este no podrá extenderse, ya que es
improrrogable. En el caso de emplearse este instrumento se debe informar a los postulantes
antes de iniciar el proceso de selección.
Dentro de los 30 días anteriores al término del plazo establecido, el jefe superior del
servicio debe realizar una evaluación del desempeño del empleado, previo informe del jefe
directo de la persona, para proceder con el nombramiento en calidad de titular si
corresponde.
Este empleo busca proveer un cargo de carrera en calidad de titular, no siendo aplicable
para proveer contratas o cargos de suplente.
En este sentido, según señala la CGR se trata de un empleo similar a la contratación de
suplentes en caso de ausencia del titular, por lo cual quien realiza la designación no cuenta
con atribuciones para prorrogar los plazos, esto cobra importancia por ejemplo en el caso
de las empleadas contratadas a prueba que cuenten con fuero maternal, el cual solo se
extenderá al periodo de contratación, al igual que en el caso de las suplentes. Dictamen
30.424 de 2009 CGR
4.- PROMOCIÓN:
1.- El derecho a ser promovido emana del derecho fundamental a la carrera funcionaria y
consiste en la posibilidad de ir ascendiendo, grado a grado mediante procedimientos
técnicos y objetivos como son el ascenso -basado en la antigüedad y las calificacione-, o
bien, previo concurso interno, en armonía con el artículo 45 inciso 3° de la LOC N° 18.575,
constituyendo un factor de gran relevancia dentro de la carrera funcionaria en virtud de su
reconocimiento legal y constitucional.
2.- Hasta las modificaciones de la Ley 19.882, de 2007, de “Nuevo Trato”, este derecho a la
promoción se materializaba mediante el ascenso automático, y después, se reemplaza, para
todos los escalafones que no sean el auxiliar y el administrativo, por un sistema de
concursabilidad, esto busca que quienes asciendan cumplan con los requisitos de idoneidad
y mérito, y no solo se tome en cuenta la antigüedad (Historia de la ley 19.882).
La promoción puede realizarse por concurso interno o ascenso. Cabe señalar que una
vez que se produzca la vacante se puede realizar el concurso y en los casos que no sea
posible proveer el cargo por este medio se podrá llamar a concurso público (recordar que el
concurso público de ingreso se utiliza por regla general para el último grado de la planta
respectiva).
La promoción se realizará por concurso interno en las plantas de: (Art. 53 EA)
- profesionales
- fiscalizadores y
- técnicos
La promoción por concurso interno puede tener 2 modalidades, ambas anteriormente vistas:
- administrativos
- auxiliares
- tenga un mayor puntaje en el escalafón que los funcionarios de la planta a la cual accede.
Acorde al Art. 55 EA y 27 del reglamento, son inhábiles para ser promovidos los
funcionarios que:
c) Hubieren sido objeto de la medida disciplinaria de censura6, más de una vez, en los
doce meses anteriores de producida la vacante.
d) Hubieren sido sancionados con la medida disciplinaria de multa7 en los doce meses
anteriores de producida la vacante.
5.- CAPACITACIÓN:
6
Art. 122 EA “La censura consiste en la reprensión por escrito que se hace al funcionario, de la cual se dejará constancia
en su hoja de vida, mediante una anotación de demérito de dos puntos en el factor de calificación correspondiente.”
7
Art. 123 EA “La multa consiste en la privación de un porcentaje de la remuneración mensual, la que no podrá ser
inferior a un cinco por ciento ni superior a un veinte por ciento de ésta. El funcionario en todo caso mantendrá su
obligación de servir el cargo.”
Ley 18.834, arts. 26 a 31
TIPOS DE CAPACITACIÓN
A. Capacitación para el ascenso, que “corresponde a aquélla que habilita a los funcionarios
para asumir cargos superiores”.
El artículo 28 del EA señala “Los estudios de educación básica, media o superior y los
cursos de post-grado conducentes a la obtención de un grado académico, no se considerarán
actividades de capacitación y de responsabilidad de la institución.
Aquellas actividades que sólo exijan asistencia y las que tengan una extensión inferior a
veinte horas pedagógicas, se tomarán en cuenta sólo para los efectos de la capacitación
voluntaria.”
CONTRALORIA
Según los dictámenes 9.759 de 1996; 53.623 de 2002 y 53.851 de 2008 Se entiende por
capacitación el conjunto de actividades que tienen por objeto contribuir a la actualización y
mejoramiento de los conocimientos y destrezas que los funcionarios requieren para el
eficiente desempeño de sus labores, la cual comprende cursos u otros, que entreguen a los
empleados las competencias necesarias para su ascenso dentro de la organización, para su
perfeccionamiento funcionario, o bien para adquirir o desarrollar habilidades de interés para
la respectiva institución, de acuerdo a las necesidades y la planificación definidas por la
propia entidad.