Universidad Católica Sedes Sapientiae

Facultad de Ciencias Económicas y Comerciales

Carrera de Administración

CONSTRUCCION DE UN GIMNASIO DE
ALTA GAMA CON 50 PERSONAS AL MISMO
TIEMPO
Gerencia de Proyectos: “LAS ANACONDAS”

Avendaño Causillas, Franklin

Calderón Chappa Miguel

Carrión Guillen Katiana

Paredes Aldana Ayrton

Rodríguez Paucar Mitzy Consuelo

Yataco Rojas, Juan Francisco

Profesor

Fausto Bio Gaidolfi

Lima – Perú
Septiembre de 2021
 PROCESOS DE LA GESTION DE ALCANCE

1.1. Planificar la gestión del alcance

TABLA 1. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE:

CICLO DE VIDA ENFOQUE

FASE DEL ENTREGABLE CONSIDERACIONES CONSIDERACIONES

PROYECTO PRINCIPAL DE INICIACION PARA EL CIERRE
DE LA FASE

Fase preliminar Análisis de Solicitud a los

alternativas, accionistas
análisis de
objetivos,
análisis de
interesados y
matriz de marco
lógico

Propuesta Estudio de Solicitud a los Viabilidad de mercado,

mercado, estudio accionistas localización y financiera del
técnico y estudio proyecto
financiero

Implementació Documentos de Aceptación del proyecto

n iniciación, por parte de accionistas
documentos de
planificación y
producto del
proyecto

TABLA 2. PROCESO DE GESTION DE PROYECTOS

PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS:

PROCESO IMPLEMENTACIO INPUTS MODO OUTPUTS HERRAMIENTAS

 N DE Y TECNICAS
TRABAJO

Análisis de Inicio del proyecto Posibles Reuniones Selección de Lluvia de ideas

alternativas alternativas mejores
alternativas

Análisis de Inicio del proyecto Problemas Reuniones Soluciones Metodología del

objetivos marco lógico

Análisis de Inicio del proyecto Mercado de Reuniones Matriz de Metodología del

interesados gimnasios y análisis interesados marco lógico
del
proyecto

Matriz de Inicio del proyecto Análisis de Reuniones Matriz de Metodología del

marco interesados, marco lógico marco lógico
lógico análisis de
objetivos,
análisis de
alternativas

Estudio de Inicio del proyecto Encuestas Reuniones Demanda y Encuestas

mercado precios

Estudio Inicio del proyecto Demanda, Reuniones Localización y Encuestas

técnico segmentos requerimientos
objetivo de personal y
equipo

Estudio Inicio del proyecto Estudio Reuniones Estados Análisis financiero

financiero técnico y financieros
estudio de
mercado

Documentos Durante el proyecto Fase Reuniones Project Guia PMBOOK

de iniciación preliminar Charter,
registro de
 interesados

Documentos Durante el proyecto Project Reuniones Planes Guía PMBOOK

de Charter, subsidiarios
planificación EDT

Producto del Durante el proyecto Planes Reuniones Determinación Gerencia de

proyecto subsidiarios, de actividades, proyectos
estudios de diseño,
técnicos y adquisiciones
financieros y obra civil

Enfoque de trabajo:

El proyecto ha sido planificado de modo que el equipo que conforma el proyecto sabe de los objetivos
del proyecto, y de las responsabilidades de los entregable que poseen.

Los procesos para seguir y realizar el trabajo se dividieron en cuatros partes:

1. El primer día el equipo se reúne para definir el alcance del proyecto

2. Se establece los documentos de gestión del proyecto usados por el equipo del proyecto.

3. Se rigen las responsabilidades, roles de equipo de proyecto y fechas para los entregables del
proyecto.

4. Se realizarán reuniones semanales y ante imprevistos serán reuniones diarias para los informes
del estado del proyecto referente a temas de costo, calidad y tiempo.

Gestión de líneas base:

La estipulación para la documentación de requisitos es donde se determinó que el equipo del proyecto
va a presentar los 3 informes de avance y el documento final. El método por el cual se va a realizar es
el PMBOOK de la siguiente forma:

1. Gestión del alcance.

2. Gestión del tiempo

3. Gestión del costo.

TABLA 3. COMUNICACIÓN ENTRE EQUIPOS DE PROYECTO
COMUNICACIÓN ENTRE EQUIPO DE PROYECTO Y ACCIONISTAS

NECESIDAD DE COMUNICACIÓN TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN

Entrega de avance 1 Reunión y presentación de informe

Entrega de avance 2 Reunión y presentación de informe

Entrega de avance 3 Reunión y presentación de informe

Entrega final Reunión y presentación de informe final

TABLA 4. REVISION DE GESTION

REVISIONES DE GESTION:

TIPO DE CONTENIDO ALCANCE CRONOGRAMA

REVISION DEL
ALCANCE

Reunión de primer Presentación del Reunión Cronograma del

avance primer informe programada por el proyecto
equipo de proyecto

Reunión de Presentación del Reunión Cronograma del

segundo avance segundo informe programada por el proyecto
equipo de proyecto

Reunión de tercer Presentación del Reunión Cronograma del

avance tercer informe programada por el proyecto
equipo de proyecto

Reunión de entrega Presentación del Reunión Cronograma del

final informe final programada por el proyecto
equipo de proyecto

TABLA 5. LINEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS

LINEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS

LINEA BASE PLANES SUBSIDIARIAS

 DOCUMENTO TIPO DE PLAN

PLAN DE GESTION DE ALCANCE

RECOPILAR REQUISITOS
LINEA BASE DE ALCANCE
DEFINIR EL ALCANCE

CREAR AL EDT

1.2. Acta de constitución del proyecto

TABLA 6. PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CONSTRUCCION DE UN GIMNASIO CUAGCI

DE ALTA GAMA CON 50 PERSONAS
AL MISMO TIEMPO

DESCRIPCION DEL PROYECTO:

El proyecto “Construcción de un gimnasio de alta gama con 50 personas al mismo tiempo”,

consiste en construir y entregar un gimnasio de alta gama totalmente capacitado, adecuado y
capacitado para 50 personas al mismo tiempo.

Para llevar a cabo el gimnasio con las características mencionadas anteriormente, se requiere
una serie de actividades las cuales son:

 Construcción del local en el sector definido por el estudio técnico.

 Diseño del interior del local

 Etapa de suministros

 Etapa regulatoria

 Etapa de adecuación e instalación

El proyecto será ejecutado por un equipo de proyecto independiente, compuesto por personas
naturales, quienes serán los responsables de la ejecución de las actividades de la siguiente
forma:

 Arquitectura y diseño

 Presupuestos y suministros
  Etapa regulatoria

El proyecto será realizado en el segundo semestre del año 2021, la gestión del proyecto se va
a realizar en la oficina de uno de los inversionistas de la ciudad de Lima y el desarrollo del
producto será hecho en el local designado para el proyecto.

DEFINICION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO:

Se realizará los siguientes implementos:

 Local adecuado e implementado para el entrenamiento físico basado en un gimnasio de

alta gama.

 Realizar las obras civiles necesarias para la adecuación del local según especificaciones
dadas por accionistas.

 Adquirir la dotación de elementos deportivos que permitan la práctica y desarrollo de las

rutinas al concepto de gimnasio, las cuales son: Mancuernas, barras, discos, landmine,
bandas elásticas, cuerdas, pesas rusas, bosu, balón medicinal, fitball, saco de arena, step,
rueda abdominal, chaleco lastrado, foam roller, TRX, anillas, discos deslizantes, cajón de
salto y rueda.

DEFINICION DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:

El Sponsor tiene los siguientes requisitos:

 Cumplir con los acuerdos y respetar los requerimientos de accionistas.

 El gimnasio debe estar totalmente terminado de acuerdo a especificaciones de diseño,

técnico, dotación de elementos y equipos deportivos por los accionistas, y listo para
operar a comienzo del año 2022.

TABLA 7. OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Concepto Objetivos Criterio de Éxito

Alcance Cumplir con la elaboración Aprobación de todos los

de los siguientes entregables: entregables por parte de los
Gestión del proyecto, inversionistas
adecuación del gimnasio,
suministro de equipos y
elementos deportivos.
 Tiempo Concluir el proyecto en el Concluir el proyecto en mes
plazo solicitado por los de diciembre
accionistas

Costo Cumplir con el presupuesto No exceder el presupuesto

estimado

FINALIDAD DEL PROYECTO

Crear un gimnasio de alta gama para los accionistas y que les genera ingresos.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO:

JUSTIFICACION CUALITATIVA JUSTIFICACION CUANTITATIVA

Generar ingresos para los accionistas Flujo de ingresos

Ser pioneros en gimnasios de alta gama Flujo de egresos

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

No tener los entregables en los tiempos programados

Dificultad para adecuación de horarios

Exceder el costo

Demora en obra civil

Cambio del alcance del proyecto

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

Adquirir experiencia en gerencia de proyectos en el área deportiva

1.3 Plan de Gestión de Alcance

TABLA 8. PLAN DE GESTION DE ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CONSTRUCCION DE UN GIMNASIO DE CUAGCI

ALTA GAMA CON 50 PERSONAS AL
MISMO TIEMPO

PROCESO DE DEFINICION DEL ALCANCE:

La determinación del alcance de realizar a través de una reunión con el equipo de proyecto y
 el Project manager.

PROCESO PARA LA ELABORACION DE WBS:

Para la creación del EDT, el equipo de proyecto se reunió, utilizo Word y se siguieron los
siguientes pasos:

Dar conocer al equipo de proyecto sobre que es la EDT, su importancia y técnicas de

elaboración, basados en el PMBOOK, así como videos y materiales de clase.

Determinar la técnica de elaboración de la EDT.

Realizar un esquema general del primer y segundo nivel de la EDT por fase de proyecto.

Desglosar cada una de las fases en actividades conforme a la documentación requerida para
la gestión del proyecto.

Estimar duraciones y costo del proyecto.

Estimar secuencia de actividades.

Estimar la fecha de realización de actividades.

1.4 Plan de Gestión de Requisitos

PLANIFICACION DEL PROYECTO

TABLA 9. PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CONSTRUCCION DE UN GIMNASIO DE CUAGCI

ALTA GAMA CON 50 PERSONAS AL
MISMO TIEMPO

ACTIVIDAD DE REQUISITOS:

Los requisitos serán definidos por los inversionistas durante la fase de inicio del proyecto y
conforme al estudio técnico.

Los requisitos serán descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

ACTIVIDADES DE GESTION DE CONFIGURACION:

Para las actividades de cambio en las especificaciones técnicas se seguirán los siguientes
pasos:
Cualquiera de los inversionistas o miembros del equipo del proyecto podrán presentar las
solicitudes de cambio, tendientes a mejorar aspectos del proyecto o solucionar imprevistos,
en cualquier etapa del proyecto.

Se realizará un comité de control de cambios semanalmente, compuesto por los

inversionistas o en su defecto el sponsor y los miembros del equipo de proyecto, en donde se
evaluará la pertinencia, costos, tiempo y viabilidad de los cambios solicitados para ser
aprobados.

El cambio aprobado se implementa.

Realizar seguimiento por 4 días para verificar los impactos que haya en el proyecto.

PROCESO DE PRIORIZACION DE REQUISITOS:

La priorización de requisitos será descrita de acuerdo a la matriz de trazabilidad de

requisitos, en donde el equipo de proyecto será el encargado de realizar este proceso
durante la planificación del proyecto y será aprobado por los inversionistas o en su
defecto el sponsor.

METRICAS DEL PRODUCTO:

El gimnasio debe contar con los espacios y dotaciones de elementos deportivos

especificados en el estudio técnico, adicionalmente la decoración debe corresponder a
la marca.

ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD:

Para desarrollar la matriz de trazabilidad de requisitos, se van a contemplar los

siguientes campos: descripción, sustento de inclusión, propietario, prioridad, fecha de
cumplimiento, grado de complejidad y criterio de aceptación.

Adicionalmente se realizará la trazabilidad hacia:

Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.

Objetivos del proyecto.

Alcance del proyecto, entregables del EDT.

Diseño del producto.

Desarrollo del producto.

2. Documentación de Requisitos

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
 NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CONSTRUCCION DE UN CUAGCI
GIMNASIO DE ALTA GAMA CON 50
PERSONAS AL MISMO TIEMPO
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD APROVECHAR:
 El proyecto del gimnasio se emprende gracias a la oportunidad de negocio que
ofrece el mercado en la búsqueda de soluciones para que las mujeres se cuiden física y
mentalmente con el fin de mejorar su salud. El proyecto también se lanza con la
expectativa de que se obtengan ingresos para los inversionistas atraves del gimnasio las
anacondas
 OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO:

Diseñar, adecuar y dotar un gimnasio llamada las anacondas que es un gimnasio

solo para mujeres, conforme al tipo de entrenamiento denominado trampolín cardio,

Realizar las obras civiles, las dotaciones y las adecuaciones en el tiempo

estipulado y con el presupuesto sugerido por el cliente hacia el gimnasio.
 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

STAKEHOLDERS ALTA
PRIORIDAD Presentar 3 informes
EL
OTORGADA POR sobre el avance de los
STAKEHOLDERS
trabajos de obra civil y
REQUERIMIENTO
dotación del gimnasio

ALTA Presentar un
ALTA Ubicar y arrendar un
documento final que
local para ejecutar el
incluya un memorial de las
proyecto del gimnasio
actividades realizadas y
ALTA Realizar el diseño
resultados de los
arquitectónico y de
proveedores de las
decoración para el gimnasio
vitaminas y batidos para
ALTA Cotizar
bajar de y Contratar
peso, del gimnasio
a una constructora para que
realice cambios adecuados
para el gimnasio

ALTA Realizar las

adquisiciones de los
Inversionistas equipos e implementos
clientes deportivos requeridos para
el entrenamiento con la
técnica trampolín cardio

ALTA Adquirir y contratar

los elementos de papelería,
publicidad y marca
necesarios para el inicio de
la operación del gimnasio
 Inversionistas
clientes

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUERIMIENTO
OTORGADA POR
STAKEHOLDER

ALTA Determinar los

materiales y equipos de
dotación requeridos para el
Equipo de proyecto
gimnasio

ALTA Cumplir con los

tiempos estipulados y
presupuesto estimado para el
gimnasio

REQUERIMIENTO DE CALIDAD

STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUERIMIENTO

OTORGADA POR
STAKEHOLDER

Se requiere que los

materiales y equipos
adquiridos cumplan con
ALTO
especificaciones del proyecto
EQUIPO DE de gimnasio “las anacondas”
PROYECTO

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
 CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

1.TÉCNICOS El gimnasio debe contar con los

espacios y dotaciones de elementos
deportivos especificados en el estudio
técnico, adicionalmente la decoración debe
corresponder a la marca y técnica de
entrenamiento adquirida

2. DE CALIDAD Se debe lograr la satisfacción del

cliente a un nivel del 80%, al ver las
nuevas y variadas máquinas equipadas en
el gimnasio

3.ADMINISTRATIVOS La aprobación de los entregables

esta provista por el sponsor del proyecto.

4.SOCIALES La imagen del gimnasio debe

abocar la técnica de trampolín cardio,
tendiente al mejoramiento de la salud de
las mujeres

5.OTROS

REGLAS DEL NEGOCIO:

1. Comunicación constante entre el equipo de proyecto con relación a la ejecución

del proyecto de gimnasio para mujeres.

2. Comunicar a los Inversionistas sobre el avance del proyecto a través de

informes y tomando las medidas correctivas de ser necesario.

IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES:

No es un proyecto que pertenezca a alguna organización en particular

IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES:

 Se espera que, con la entrada en operación del gimnasio, el impacto en los índices
de enfermedades causadas por obesidad, presentadas por el instituto Nacional de Salud,
se reduzca.

REQUERIMIENTOS DE SOPORTE:

No aplica

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUERIMIENTOS:

1. Los inversionistas no cambiaran la fecha de entrega del proyecto.

2. Todos los materiales para la obra y modificación del gimnasio, decoración,

mobiliario, implementos deportivos y material publicitario.

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUERIMIENTOS:

1. Los materiales de obra e implementos deben ser adquiridos dentro del

presupuesto establecido en el estudio técnico, buscando siempre las mejores
especificaciones de calidad de las máquinas, al menor costo posible.

2. Presentar los 3 informes de avance y el documento final con la información de

la calificación de los proveedores que fueron empleados para la ejecución del proyecto.

3. El pago de los equipos, máquinas de gimnasio, del proyecto está previsto para
el final del proyecto una vez se entregue todo el gimnasio listo para su funcionamiento y
el documento final.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

 NOM
BRE DEL
PROYECTO
CONSTRUCCION DE UN GIMNASIO DE ALTA
GAMA CON 50 PERSONAS AL MISMO TIEMPO CUAGCI
 GRAD NEC ALCANCE DEL
V
RO DE ESIDADES, PROYECTO,
E FECHA DE N O
SUSTENTO DE PRIORI ESTADO COMP CRITERIO DE OPORTUNIDADES, ENTREGABLE DISEÑO DEL DESARROLLO DEL
RS CUMPLIMI IVEL DE BJETIVOS
INCLUSIÓN DAD ACTUAL LEJID ACEPTACIÓN METAS Y S DEL WBS PRODUCTO PRODUCTO
DESCRIPCIÓN P IÓ N ENTO ESTABILI DEL
AD OBJETIVOS DEL
ROPIETARIO
DAD PROYECTO
NEGOCIO

Lan
Aprobaci zar un producto C Diseñ
Los G
Inversionistas lo Los M 1 A A Aón de las novedoso en el umplir con el
estión
o arquitectónico Aprobaci
inversionistas uy alta .0 C especificaciones mercado de los alcance del de proyecto del gimnasio ón de diseños
requieren
técnica por parte de gimnasios proyecto
Se considera los
El producto del Lan Informes de
proyecto debe entregarse el Aprobaci zar un producto C
Los avance y el Se
30 de junio de 2021 con Inversionistas lo Los M 1 A 3 A Aón de las novedoso en el umplir con el
documento final m on i to r e a con
el presupuesto estimado inversionistas uy alta .0 C especificaciones mercado de los tiempo y
requieren con la información l o s informes
técnica por parte de gimnasios costo del
de los proveedores
Lan
zar un producto C
Que el se
Los Aprobaci novedoso en el E Se
desarrollo del gimnasio sea umplir con el presenta el
Inversionistas lo Los M 1 A A Aón del estudio mercado de los studio m on i to r e a con
viable desde el punto de requieren costo y estudio y análisis l o s informes
inversionistas uy alta .0 C financiero financi
gimnasios para rentabilidad
vista financiero financiero
Contar con la mujeres que del proyecto ero
información completa para Lan
C
Aprobaci Se
generar las especificaciones zar un producto
Equipo Los M 1 A A Aón umplir con el E presenta No
del estudio el
técnicas y planos de proyecto novedoso en el
inversionistas uy alta .0 C alcance y studio aplica
técnico estudio técnico
arquitectónicos y de diseñoel
Diseñar mercado de los
Lanzar un costo se
del Técnico
gimnasio con la producto C presenta diseño
D
información adquirida y novedoso en el umplir con el y distribución
Equipo Los M 1 A A A Aprobaci iseño No
manteniendo el concepto de de proyecto mercado de los alcance y de elementos aplica
inversionistas uy alta .0 C ón de diseño de producto
la técnica de entrenamiento gimnasios
Cumplir con Cumplir
costo condel
el deportivos
Contar con la información
Los Aprobación de los compromisos alcance y NO APLICA Monitoreo de
necesaria para la selección Análisis de
inversionistas adquisiciones contractuales costo del los
de los proveedores para el Equipo de proyecto M 1 A A A RFQ Y RFP
proyecto aprovisionamientos
producto del proyecto. uy alta .0 C
 GRA
V
E RS FECHA N D RO ESIDA
SUSTENTO DE PRIORI ESTAD CRITERIO
DE IVEL DE OPORTU
DES INCLUSIÓN PRO DAD IÓ N O DE
CUMPLI DE COM DES, ME
CRIPCIÓN PIETARIO ACTUA ACEPTACI
MI ENTO ESTABI P OBJET
L ÓN
LI DAD LEJI DEL NEG

Cumplir
con los acuerdos
presentados en la Equipo de Los M 1 A A A Aprobación acer
propuesta, respetando proyecto inversionistas uy alta .0 C de contrato expectativ
los requerimientos de los inversi
los inversionistas

Que el
Los aprobación acer
producto del proyecto Los M 1 A A A
final cumpla con los Inversionistas lo de la entrega del expectativ
inversionistas uy alta .0 C
requieren producto del proyecto calidad
estándares
inversioni
establecidos para la
calidad
3. DEFINIR EL ALCANCE

3.1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO DE SIGLAS DEL PROYECTO

ALCANCE

Construcción de un gimnasio de CUAGCI

alta gama con 50 personas al mismo
tiempo

3.2. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO DE

ALCANCE SIGLAS DEL PROYECTO

Construcción de un gimnasio de CUAGCI

alta gama con 50 personas al mismo
tiempo

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD APROVECHAR

El proyecto se emprende gracias a la oportunidad de negocio que ofrece el mercado

en la búsqueda de soluciones para que las personas se cuiden físicamente y mentalmente
con el fin de mejorar su salud.

El proyecto también se lanza con la expectativa de que se obtengan ingresos para

los inversionistas.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO

Realizar las obras civiles, las dotaciones y también las adecuaciones en el tiempo
estipulado y con el presupuesto sugerido por el cliente.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

STAKEHOLDERS PRIORIDAD REQUERIMIENTOS

OTORGADA POR EL
STAKEHOLDERS

ALTA Ubicar y arrendar un

local para ejecutar el proyecto

ALTA Realizar el diseño

arquitectónico y de decoración
 para el gimnasio

ALTA Cotizar y contratar a una

constructora para que realice las
obras civiles respectivas

ALTA Realizar las

adquisiciones de los equipos e
implementos deportivos
requeridos para el entrenamiento
con la técnica trampolín cardio

ALTA Adquirir y contratar los

elementos de papelería,
publicidad y marca necesarios
para el inicio de la operación del
gimnasio

ALTA Presentar 3 informes

sobre el avance de los trabajos
de obra civil y dotación
INVERSIONISTAS

CLIENTES
ALTA Presentar un documento
final que incluya un memorial
de las actividades realizadas y
resultados de los proveedores

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES:

STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUERIMIENTOS

OTORGADA POR
STAKEHOLDER
 Determinar los
materiales y equipos de dotación
EQUIPO DE ALTA
requeridos para el gimnasio
PROYECTO

ALTA Cumplir con los tiempos

estipulados y presupuesto
estimado para el proyecto

REQUERIMIENTO DE CALIDAD:

STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUERIMIENTOS

OTORGADA POR
STAKEHOLDER

Se requiere que los

materiales y equipos adquiridos
cumplan con especificaciones de
EQUIPO DE ALTO
calidad estándar que se ofrece en
PROYECTO
el mercado.
3.3. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO DE

ALCANCE SIGLAS DEL PROYECTO

Construcción de un gimnasio de CUAGCI

alta gama con 50 personas al mismo
tiempo

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUERIMIENTOS CARACTERÍSTICAS

Lograr que el producto del Espacio adecuado y funcional

proyecto cumpla con las especificaciones para el entrenamiento en la técnica del
técnicas requeridas para la técnica de trampolín cardio.
entrenamiento del trampolín cardio.

Mini trampolines distribuidos en

el espacio para el entrenamiento
 Otros implementos deportivos
disponibles para el desarrollo de las
rutinas

Area de recepción, duchas y

locker dispuestos para el uso de las
personas que cuidan su figura y su mente
en un ambiente pensando solo para ellas

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO:

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

El gimnasio debe estar ubicado en

el distrito de San Isidro

El gimnasio debe estar

completamente adecuado y dotado de
implementos deportivos requeridos para
el entrenamiento trampolín cardio.

El gimnasio debe contar con un

área de recepción, un área definida donde
se desarrollarán las rutinas, un área de
1. TÉCNICOS
locker, un área de duchas y sanitarios.

La decoración del gimnasio debe

ser fresca, que inspire tranquilidad con
frases llenas de motivación y que
transmita diversión y use la marca
 adquirida por los inversionistas.

Los implementos deportivos

deben cumplir con los estándares de
calidad del mercado y bajo el
presupuesto establecido.
2. CALIDAD
Los materiales de obra deben
cumplir con los estándares de calidad del
mercado y presupuesto.

3. ADMINISTRATIVOS La aprobación de los entregables

está provista por el sponsor del proyecto

ENTREGABLES DEL PROYECTO:

FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES

DESCRIPCIÓN PRELIMINAR Análisis de Interesados, Análisis

(SML) del Problema, Análisis de Objetivos,
Análisis de Alternativas y Matriz de
Marco Lógico

PROPUESTA DE LA Estudio de Mercado, Estudio

ALTERNATIVA (ESTUDIOS) Técnico y Estudio Financiero

IMPLEMENTACIÓN (PLANES Documentos de Iniciación,

DE GESTIÓN) Documentos de Planificación y el
Producto del Proyecto

EXCLUSIONES DEL PROYECTO:

1. No incluye la adquisición de recurso humano para la operación del gimnasio

2. Responsabilidad sobre la operación y ventas del negocio
3. Responsabilidad sobre mantenimiento de equipos
4. Responsabilidad sobre nuevas reglamentos de uso de suelos

RESTRICCIONES DEL PROYECTO:

INTERNOS DE LA AMBIENTALES O EXTERNOS

ORGANIZACIÓN A LA ORGANIZACIÓN

Las restricciones para este Legislación sobre la naturaleza de

proyecto tienen que ver con no exceder el los Gimnasios de Lima
costo y el tiempo de entrega del producto
del proyecto

Huelgas, paros de transporte,

catástrofes naturales que impidan el
desarrollo normal del producto del
proyecto

SUPUESTOS DEL PROYECTO:

INTERNOS A LA AMBIENTALES O EXTERNOS

ORGANIZACIÓN A LA ORGANIZACIÓN

Disponibilidad de los recursos Que los materiales para la obra

financieros por parte de los civil, equipos y otros, se pueden adquirir
inversionistas, para el desarrollo del localmente, es decir en Lima
proyecto

Disponibilidad de tiempo de los

inversionistas o sponsor para las
aprobaciones pertinentes del proyecto

1 - EDT CONSTRUCCIÓN DE UN GIMNASIO DE ALTA

GAMA CON 50 PERSONAS AL MISMO TIEMPO

1.1 - 1.2 - Gerencia 1.3 -

Contrato de Proyecto Construcción 1.4 - Dotación

1.1.1 - 1.2.1 - 1.3.1 - 1.4.1 -

Busqueda Documentacion de Diseño Adecuacione
de local iniciación del s
Gimnasio y Dotaciones
1.1.2 - 1.2.1.1 -
Negociacio Project
n Local charter
1.4.2 -
1.3.2 - Adquisición
1.2.1.2 - Contratacio de
Listado de n marca y
stakeholders de Obra publicidad

1.2.1.3 -
Registro de 1.3.3 - Obra
steakholders Civil
 1.2.1.4 -
Estrategia de
gestion de los

steakholders

1.2.1.5 -
Clasificacion
de los
steakholders

1.2.2 -
Documentación de
planificación

1.2.2.1 -
Planes
subsidiarios

1.2.2.1.1 -
Plan de
Gestión de
Requisitos

1.2.2.1.2 -
Plan de
Gestión de
Cambios

1.2.2.1.3 -
Plan de
Gestion
de la
configuració
n

1.2.2.1.4 -
Plan de
Gestion del
Alcance

1.2.2.1.4.1 - EDT
DEL PROYECTO

1.2.2.1.5 -
Plan de
 Gestión

1.2.2.1.6 -
Plan de
Gestión de la
Calidad

1.2.2.1.7 -
Plan de
Gestión
de
Adquisicione
s

Diccionario de la EDT del proyecto

1.2.1.1.  Project chárter

Reunión con el Sponsor. 

- Elaborar el Project Chárter.

- Revisar el Project Chárter.

1.2.1.2 Listado de Stakeholders

Reunión con el equipo de proyecto.

- Listar los Stakeholders identificados 

- Designar un rol a cada uno de los Stakeholders.

1.2.1.3 Registro de Stakeholders

Reunión con el equipo de proyecto. 

- determinar los requisitos de los Stakeholders identificados 

- determinar las expectativas de los Stakeholders identificados 

- determinar el estado actual y el deseado de los Stakeholders identificados

1.2.1.4 Estrategia de gestión de los Stakeholders

Reunión con el equipo de proyecto. 

- determinar las estrategias para ganar soporte o reducir obstáculos por parte de los
Stakeholders identificados
1.2.1.5 Clasificación de los Stakeholders

Reunión con el equipo de proyecto. 

- Elaborara cada una de las matrices determinadas en la descripción del paquete de

trabajo. 

-Revisar las matrices elaboradas y aprobarlas

1.2.2.1.1 Plan de Gestión de Requisitos

Reunión con el equipo de proyecto y los inversionistas. 

- Determinar el proceso de establecimiento y priorización de los requisitos 

-realizar la matriz de trazabilidad de requisitos.

1.2.2.1.2 Plan de Gestión de cambios

Reunión con el equipo de proyecto: 

- listar los roles para el cambio 

- Determinar el proceso de cambios 

-Determinar los tipos de cambio 

-Determinar un plan de contingencia

1.2.2.1.3 Plan de Gestión de la configuración

Reunión con el equipo de proyecto: 

- listar los roles para la configuración 

- Determinar el proceso de configuración 

-Determinar los ítems a configurar

1.2.2.1.4 Plan de Gestión del alcance

Reunión con el equipo de proyecto: 

- Determinar el proceso para la definición del alcance 

- Determinar el proceso para la elaboración de la EDT 

-Determinar el proceso para la elaboración del diccionario de la EDT

-Determinar el proceso para el control del alcance

PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA

ACTUALIZACION EDT

EXCELL ADJUNTADO EDT

PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

1. Gestión del plan del Proyecto. Es el proceso necesario para definir, preparar,
integrar, y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del
proyecto. El plan de gestión del proyecto se convierte en la principal fuente de
información para determinar cómo se planificará, ejecutará, supervisará y
controlará, y cerrará el proyecto.

2. Gestión de Alcance del Proyecto. Es el proceso necesario para crear un plan de

gestión del alcance del Proyecto que documente como se definirá, verificará, y
controlará el alcance del Proyecto, y como se creará y definirá la estructura de
desglose del trabajo.

3. Gestión del Tiempo del Proyecto. Es el proceso necesario para analizar la

secuencia de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los
recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del
Proyecto.

4. Gestión de los Costos del Proyecto. Es el proceso necesario para sumar los
costes estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de
establecer una línea base de coste.

5. Gestión de la calidad del Proyecto. Es el proceso necesario para identificar

que estándares de calidad son relevantes para el Proyecto, y determinar como
satisfacerlos.

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto. Es el proceso necesario para

identificar y documentar los roles dentro del Proyecto, las responsabilidades y la
relación de comunicación, así como para crear el plan de gestión del personal.
7. Gestión de la Comunicación del Proyecto. Es el proceso necesario para
determinar las necesidades con respecto a la información y la comunicación de
los interesados del Proyecto.

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto. Es el proceso necesario para decidir cómo
abordar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un
Proyecto.

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto. Es el proceso necesario para

determinar que comprar o adquirir, y cuándo y cómo hacerlo.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CONSTRUCCION DE UN CUAGCI

GIMNASIO DE ALTA GAMA CON 50

PERSONAS AL MISMO TIEMPO

PROCESO DE DEFINICION DE ACTIVIDADES:

Luego de realizar y ser aprobado el Project Charter, el WBS y el diccionario del

WBS se procede a construir lo siguiente:

Por cada entregable definido en el WBS del proyecto se identifica cuáles son las

actividades que permitirán el término del entregable.

Principalmente definimos la secuencia de las actividades por cada entregable

utilizando el formato de estimación y secuencia miento de actividades.

PROCESO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES:

Red del proyecto:

  Definimos la Red del Proyecto en base a los entregables del proyecto.

 Luego por separado graficamos la red del proyecto de las actividades de cada fase

del proyecto.

 Para este proceso utilizamos el formato de Red del Proyecto.

PROCESO DE ESTIMACION DE RECURSOS DE ACTIVIDADES

Estimación de recursos y duraciones:

 En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto se

procede a realizar las estimaciones de la duración y el tipo de recursos (personal,

materiales, o consumibles, y maquinas o no consumibles).

 Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo,

duración, supuestos y base de estimación, y forma de cálculo.

 Para el recurso de tipo Materiales o Consumibles se define los siguientes: nombre de

recurso, cantidad, supuestos y base de estimación, y forma de cálculo.

 Para el recurso de tipo Máquinas o no Consumibles se define los siguientes: nombre

de recurso, cantidad, supuestos y base de estimación, y forma de cálculo.

 Para este proceso utilizamos el formato de Estimación de Recursos y Duraciones

PROCESO DE ESTIMACION DE DURACION DE LAS ACTIVIDADES

El proceso de estimación de la duración de las actividades se define de acuerdo al

tipo de recurso asignado a la actividad:

Si el recurso es tipo personal, estimamos la duración y calculamos el trabajo que

tomará realizar la actividad.

PROCESO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

En base a los siguientes documentos:

  Identificación y Secuenciamiento de Actividades.

 Red del Proyecto.

 Estimación de Recursos y Duraciones. (Se obtiene toda la información necesaria para

elaborar el Schedule del proyecto, mediante la herramienta del Project Charter,

realizando los siguientes pasos):

 Exportamos los entregables del proyecto.

 Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto.

 Ingresamos las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos.

 Definimos el calendario del proyecto.

 Damos propiedades a las actividades.

 Asignamos los recursos de las actividades del proyecto.

 Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.

El Cronograma es enviado al Sponsor, el cual debe aprobar el documento para

proseguir con el proyecto.

PROCESO DE CONTROL DEL CRONOGRAMA

El proceso para controlar el Cronograma es el siguiente:

 El equipo de proyecto reporta al Project manager el porcentaje de avance de

actividades.

 El Project manager ingresa la información reportada en la herramienta MS Project.

Factores ambientales de la empresa

Factores o fuentes de riesgo externo a tener en cuenta son.

Ambientales

Sociales
Políticos

Económicos

Culturales

Tecnológicos

Comunicación

Transporte

Factores internos a tener en cuenta son.

Interacción interpersonal

Estado de ánimo de los participantes

Competencia del personal

Recursos y herramientas de trabajo

Gerencia

Información

Técnicos

Comunicación

ACTIVOS DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

El gimnasio dispone entre sus activos de diversos medios entre los activos de la
empresa:

Mensaje motorizado

Intranet

Correo electrónico empresarial

Lugares de trabajo

Anuncio y capacitaciones

Espacio de socialización

PLANIFICACION DE LA GESTION DEL CRONOGRAMA

Ya con la línea base del alcance, definida, aceptada y aprobada, se procede a desarrollar
el cronograma del proyecto, asignando actividades, duraciones, recursos y relación
lógicas.

Con un juicio de expertos y reuniones con el equipo de dirección del proyecto y

haciendo uso de la experiencia de la empresa y las lecciones aprendidas de proyectos
culminados con características similares, además de la información del proyecto, como
es el plan de dirección, el diccionario de la EDT, y la EDT misma, se procede a definir,
secuenciar, estimar recursos y duración de las actividades del proyecto.

El proceso de planificar la gestión del cronograma es liderado por el gerente del

proyecto, el arquitecto, el director del proyecto, el ingeniero y su equipo de dirección.

El proyecto tiene una duración estimada de 122 días calendario

CRONOGRAMA

CONSTRUCCION DE UN GIMNASIO DE 122 MIE VIE

ALTA GAMA CON 50 PERSONAS AL MISMO
TIEMPO DIAS 01/09/2021 31/12/2021

El tiempo planeado de trabajo será de 8 horas diarias de lunes a viernes, los sábados 4
horas, estos es 45 días a la semana, a la semana deberán trabajar 6 días y al mes 24 días,
exceptuando domingos y días de fiestas nacionales.

El cronograma debe validarse mínimo 2 ocasiones por cada fase, sugiriendo al

comienzo y al 50% de avance, para analizar el estado de cumplimiento de este, dicha
revisión estará a cargo del equipo de dirección del proyecto.

El equipo de dirección del proyecto debe hacer un control riguroso a los cambios y a los
impactos causados por los riesgos potenciales y los riesgos nuevos que puedan ocurrir.

DEFINIR ACTIVIDADES. El proceso de definición de actividades se hizo con

referencia al plan de gestión del cronograma y la línea base del alcance, se descompone
en las demás actividades y se planifican gradualmente, todo esto es gestionado por el
equipo de dirección del proyecto, un juicio de expertos y un histórico de lecciones
aprendidas de proyectos similares de la empresa.

PROCESO DE DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES. Con base en la información

recibida, se establece un proceso de definición de actividades, que consta de lo
siguiente.

 Se define el alcance de la actividad y su correspondiente entregable.

 Se codifica la actividad para efectos de documentación.

 Se asigna responsable de cada actividad sus recursos alcance y gobierno.

 Se identifican los requerimientos básicos que la actividad deberá cubrir para que su
entregable sea aceptado

 Se especifica la zona o espacio geográfico donde la actividad se llevará a cabo

 Se define los mecanismos de cierre y entrega de los resultados de la actividad.

 Se describen las salvedades y observaciones de cada actividad que puedan ser

relevantes para el desarrollo de la misma.

LISTA DE ACTIVIDADES

CONSTRUCCION DE UN ID WBS
GIMNASIO DE ALTA GAMA
CON 50 PERSONAS AL MISMO
TIEMPO

ACTIVIDADES

INICIO

ANALISIS Y PROPUESTA 0
PRELIMINAR

Estudio preliminar del Proyecto 0.0

Estudio de necesidad 0.1

Esquema Básico 0.2

Propuesta económica 0.3

Firma de Contrato 0.4

Contrato 0.5

GERENCIA DE PROYECTO 1

Inicio del Proyecto 1.2

Iniciación del Proyecto 1.3

Project Charter 1.4

Gestión del Alcance 1.5

Gestión del Tiempo 1.6

Gestión de Costos 1.7

 Gestión de Calidad 1.8

Gestión del RRHH 1.9

Gestión de Comunicaciones 1.10

Gestión del Riesgo 1.11

Gestión de Compras y 1.12

Adquisiciones

Gestión de los Interesados 1.13

Gestión de Seguridad 1.14

Gestión Ambiental 1.15

Gestión Financiera 1.16

Gestión de reclamaciones 1.17

PLANEACION 2

Cronograma 2.1

Presupuesto 2.2

Cronograma y Presupuesto 2.3

ESTUDIOS 3

Documentos Legales 3.1

Certificados 3.1.1

Documentos Jurídicos 3.1.2

Entrega de Documentos 3.1.3

Estudios Técnicos 3.2

Estudio de Suelos 3.2.1

Ensayos 3.2.2

Conceptos Técnicos 3.2.3

Estudios Técnicos 3.2.4

DISEÑOS 4

Diseño Arquitectónico 4.1

Anteproyecto 4.1.1
 Proyecto Arquitectónico 4.1.2

Desarrollo de Planos 4.1.3

Modelo 3d 4.1.4

Diseño Arquitectónico 4.1.5

Diseño Estructural 4.2

Planos Estructurales 4.2.1

Memorias de calculo 4.2.2

Cálculo de elementos no 4.2.3

estructurales

Proyecto estructural 4.2.4

Diseño de Redes 4.3

Redes Eléctricas 4.3.1

Redes de Gas 4.3.2

Redes Hidro Sanitarias 4.3.3

Paisajismo 4.4

Diseño de paisaje 4.4.1

Urbanismo 4.5

Diseño Urbanístico 4.5.1

COMPRAS 5

Abastecimiento 5.1

Cotización de Materiales 5.1.1

Compra inicial de Materiales 5.1.2

Compra inicial de insumos 5.1.3

Compra inicial de insumo e 5.1.4

implementos generales

LICENCIA DE 6
CONSTRUCCION Y URBANISMO

Licencia de construcción y 6.1

Urbanismo

CONSTRUCCION 7

Preliminares 7.1

Campamento de Obra 7.1.1

Herramienta de Obra 7.1.2

Actividades Preliminares 7.1.3

Preliminares 7.1.4

Cimentación 7.2

Cimentación 7.2.1

Estructura 7.3

Estructura 7.3.1

Mampostería 7.4

Mampostería 7.4.1

Instalaciones Eléctricas 7.5

Iluminación 7.5.1

Aparatos Eléctricos 7.6

Instalación de Aparatos 7.6.1

Instalaciones Hidrosanitarias 7.7

Instalaciones Hidrosanitarias 7.7.1

Instalación de aparatos 7.7.2

Pisos 7.8

Pisos 7.8.1

Enchapes 7.9

Enchapes 7.9.1

Carpintería de Madera 7.10

Carpintería de Madera 7.10.1

Carpintería Metálica 7.11

 Carpintería metálica 7.11.1

Pintura 7.12

Pintura 7.12.1

Cubiertas 7.13

Cubiertas 7.13.1

ENTREGA SATISFACCION 8

Aseo de Obra 8.1

Entrega Cliente 8.2

Entrega definitiva 8.3

Cierre 9

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES. En este proceso el equipo de dirección se

encargará de la identificación de las relaciones entre actividades, sobre todo de manera
real.

Se deben tener en cuenta los siguientes criterios.

 Se hace una lista que contenga todas las actividades del proyecto basado en las
actividades contenidas en la EDT

 Se hace una lista de hitos importantes o relevantes que se presenten durante el

desarrollo del proyecto tal como la entrega de entregables.

 Se verifica que cada hito, exceptuando el inicio y cierre, estén conectados con al
menos un predecesor y un sucesor.

 En consultas con expertos de construcción y arquitectura se definen las actividades

predecesoras para cada uno de las actividades de la EDT.

 Se realiza el diagrama de red del proyecto según la metodología PDM.

ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES. Estimar los recursos de las

actividades es un proceso que, al realizarse de manera óptima, garantizara el éxito del
proyecto

La estimación debe contener los siguientes insumos.

 Lista de actividades secuenciadas

 Listar los hitos

 Disponibilidad de recursos

 Se debe utilizar información existente y se realizan estimaciones para

complementar o suplir la información que no esté disponible.

 Se revisan los activos de proceso de la organización en búsqueda de datos de tasas

de recursos utilizados en proyectos similares que se puedan aplicar en este, se hace
una devolución de la posible disponibilidad de dichos recursos.

 Por cada actividad se identifica el tipo de recurso que se requiere, costo, materiales
o alquiler.

 En consulta con los expertos se estiman los recursos por actividad usando la
metodología de estimación ascendente, apoyándose en la EDT.

 Los recursos se estimarán en días de trabajo fijo, cantidad o contrato.

 Se presentará la propuesta de recursos a gestión de recursos humanos y a gestión de

costos para analizar la viabilidad en términos de costeo y adquisición de recursos.

 De ser necesario se generan alternativas a la estimación en reunión con los expertos

 La estimación de recursos la aprueba el gerente de proyecto con visto bueno de

recursos humanos, costos y el patrocinador que intervinieron en consulta.

CONSTRUCCION DE UN GIMNASIO DE ALTA GAMA CON 50

PERSONAS AL MISMO TIEMPO

RECURSO RECURSO

Contratista Preliminares Alquiler de Obra

Contratista Cimentación Aseo de Obra

Contratista Estructura Director de Obra

Contratista Mampostería Ingeniero

Contratista Inst. Eléctrico Arquitecto Diseñador

Contratista Apartos Elec. Ingeniero Calculista

Contratista Inst. Hidsan. Asesor Jurídico

Contratista de Pisos Dibujante Arquitectónico

Contratista Enchapes Dibujante Ingeniería

 Contratista Carpintería Diseño de Redes

Contratista Carpint. Metálica Arquitecto Paisajista

Contratista Ventanearía Arquitecto Urbanista

Contratista Pintura Contador

Contratista Cubiertas Auxiliar Contable

ESTIMAR LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES. Para definir el tiempo de

duración de las actividades se utiliza información disponible de la experiencia de la
empresa y se hacen estimaciones en los casos donde no exista o no sea aplicable. Se
procederá de la siguiente manera.

Se consulta la base de datos de activos de procesos en busca de estimaciones de tiempo

en proyectos pasados que puedan utilizarse.

Para actividades en las que no hay información disponible se utiliza una estimación de
tres puntos en función de estimaciones el tiempo más pesimista, más optimista y más
probable.

Las estimaciones de tiempo se harán en dias para las actividades.

La estimación de tiempo lograda con los tres puntos se valida por consulta de expertos.

Las estimaciones y tiempo propuestos se aprueban por el gerente de proyecto.

Las actividades de construcción deben tener un aumento del 10% mas de tiempo que el
resultado del análisis.

Los documentos legales deben tener un aumento del |0% mas de tiempo que el
resultado del análisis.

Los documentos legales deben tener un aumento del 10% mas del tiempo que el
resultado del análisis.

Los documentos legales deben tener un aumento del 15% adicional del tiempo como
contingencia.

Se debe elaborar un diagrama de Gantt donde se visualicen todas las actividades, para la
elaboración y presentación.

DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

Para el desarrollo del cronograma se siguen las pautas y observaciones que a

continuación se presentan.
Para la estimación de la duración del proyecto se utiliza el método de la ruta crítica.

El calendario de trabajo es por política de la organización de 8 horas diarias de lunes a

viernes, los sábados 4 horas, esto es 45 días a la semana, a la semana deberán trabajarse
6 días y al mes 24 días, exceptuando domingos y días de fiestas nacionales.

Se debe asegurar una distribución de recursos con una forma de tendencia a campana de
gauss para efectos de contratación.

Se prioriza la requisición y nivelación de recurso de difícil adquisición

Se maneja un factor de seguridad de 1,2 sobre el tiempo de duración del proyecto.

El cronograma es realizado por el equipo de proyecto y aprobado por el patrocinador

del proyecto.

El cronograma aprobado y sus cambios son de conocimiento publico por lo que las
diferentes versiones aprobadas deben estar a la vista.

Cualquier modificación tiene que estar debidamente justificada e informarse al

patrocinador del proyecto de forma escrita.

Para asignación de recurso se tiene en cuenta el cronograma de disponibilidad de

recurso que debe entregar el departamento de recursos humanos a mas tardar 2 días
después de iniciado el proceso.

Para reporte gerencial se presenta el cronograma en formato de semanas.

 CRONOGRAMA

CONSTRUCCION DE UN GIMNASIO DE ALTA GAMA CON 50 PERSONAS AL MISMO TIEMPO

ACTIVIDADES DURACION COMIENZO FINAL PREDECESORA SUCESORA RECURSOS

INICIO 0 días Mie 01/09/2021 Mie 4

01/09/2021

ANALISIS Y 13 días Mie 01/09/2021 Jue 2 5

PROPUESTA 16/09/2021
PRELIMINAR

Estudio preliminar 1 día Mie Mie 4

del Proyecto 01/09/2021 01/09/2021

Estudio de 1 día Jue Jue

necesidad 04/09/2021 04/09/2021

Esquema Básico 8 días Vie Lun

03/09/2021 13/09/2021

Propuesta 1 día Mar Mar

económica 14/09/2021 13/09/2021

Firma de Contrato 2 días Mie Jue

15/09/2021 16/09/2021

Contrato 0 días Jue Jue

16/09/2021 16/09/2021
 GERENCIA DE 17 días Jue Mie
PROYECTO 16/09/2021 06/10/2021

Inicio del 0 días Vie Vie

Proyecto 17/09/2021 17/09/2021

Iniciación del 1 días Jue Jue

Proyecto 16/09/2021 16/09/2021

Project Charter 2 días Vie Lun

17/09/2021 20/09/2021

Gestión del 15 días Lun Mie

Alcance 20/09/2021 06/10/2021

Gestión del 15 días Lun Mie

Tiempo 20/09/2021 06/10/2021

Gestión de Costos 15 días Lun Mie

20/09/2021 06/10/2021

Gestión de 15 días Lun Mie

Calidad 20/09/2021 06/10/2021

Gestión del 15 días Lun Mie

RRHH 20/09/2021 06/10/2021

Gestión de 15 días Lun Mie

Comunicaciones 20/09/2021 06/10/2021
 Gestión del 15 días Lun Mie
Riesgo 20/09/2021 06/10/2021

Gestión de 15 días Lun Mie

Compras y 20/09/2021 06/10/2021
Adquisiciones

Gestión de los 15 días Lun Mie

Interesados 20/09/2021 06/10/2021

Gestión de 15 días Lun Mie

Seguridad 20/09/2021 06/10/2021

Gestión Ambiental 15 días Lun Mie

20/09/2021 06/10/2021

Gestión 15 días Lun Mie

Financiera 20/09/2021 06/10/2021

Gestión de 15 días Lun Mie

reclamaciones 20/09/2021 06/10/2021

PLANEACION 8 días Mar Vie

21/09/2021 1/10/2021

Cronograma 4 días Mar Vie

21/09/2021 24/09/2021

Presupuesto 4 días Lun Jue

27/09/2021 30/09/2021
 Cronograma y 0 días Vie Vie
Presupuesto 01/10/2021 01/10/2021

ESTUDIOS 22 días Vie Mar

01/10/2021 02/11/2021

Documentos 22 días Vie Mar

Legales 01/10/2021 02/11/2021

Certificados 18 días Vie Lun

01/10/2021 25/10/2021

Documentos 20 días Vie Mie

Jurídicos 01/10/2021 27/10/2021

Entrega de 0 días Mar Mar

Documentos 02/11/2021 02/11/2021

Estudios 20 días Mar Mie

Técnicos 05/10/2021 27/10/2021

Estudio de Suelos 8 días Mar Jue

05/10/2021 14/10/2021

Ensayos 7 días Vie Vie

15/10/2021 22/10/2021

Conceptos 5 días Vie Mie

Técnicos 22/10/2021 27/10/2021

Estudios Técnicos 0 días Mie Mie

 27/10/2021 27/10/2021

DISEÑOS 34 días Mar

02/11/2021

Diseño 26 días Mar Lun

Arquitectónico 02/11/2021 01/12/2021

Anteproyecto 10 días Mar Vie

02/11/2021 12/11/2021

Proyecto 5 días Lun Vie

Arquitectónico 15/11/2021 19/11/2021

Desarrollo de 7 días Lun Mar

Planos 22/11/2021 30/11/2021

Modelo 3d 4 días Mie Lunes

01/12/2021 01/12/2021

Diseño 0 días Jue Jue

Arquitectónico 25/11/2021 25/11/2021

Diseño 14 días Jue Mie

Estructural 25/11/2021 15/12/2021

Planos 6 días Jue Jue

Estructurales 25/11/2021 02/12/2021

Memorias de 3 días Vie Mar

calculo 03/12/2021 07/12/2021
 Cálculo de 3 días Jue Lun
elementos no 09/12/2021 13/12/2021
estructurales

Proyecto 0 días Mie Mie

estructural 15/12/2021 15/12/2021

Diseño de Redes 16 días Jue Jue

25/11/2021 16/12/2021

Redes Eléctricas 16 días Jue Jue

25/11/2021 16/12/2021

Redes de Gas 16 días Jue Jue

25/11/2021 16/12/2021

Redes Hidro 16 días Jue Jue

Sanitarias 25/11/2021 16/12/2021

Paisajismo 4 días Jue Mar

25/11/2021 30/11/2021

Diseño de paisaje 4 días Jue Mar

25/11/2021 30/11/2021

Urbanismo 4 días Mie Lun

01/12/2021 06/12/2021

Diseño 4 días Mie Lun

Urbanístico 01/12/2021 06/12/2021
 LICENCIA DE 30 días Mie Mie
CONSTRUCCION Y 22/12/2021 26/01/2022
URBANISMO

Licencia de 30 días Mie Mie

construcción y 22/12/2021 26/01/2022
Urbanismo

CONSTRUCCION 90 días Jue

27/01/2022

Preliminares 11 días Jue Jue

27/01/2022 24/02/2022

Campamento de 5 días Jue Mie

Obra 27/01/2022 02/02/2022

Herramienta de 1 día Jue Jue

Obra 03/02/2022 03/02/2022

Actividades 16 días Vie Jue

Preliminares 04/02/2022 24/02/2022

Preliminares 0 días Mie Mie

09/02/2022 09/02/2022

Cimentación 18 días Mie Jue

09/02/2022 03/03/2022

Cimentación 18 días Mie Jue

09/02/2022 03/03/2022
 Estructura 20 días

Estructura 20 días

Mampostería 10 días

Mampostería 10 días

Instalaciones 5 días
Eléctricas

Iluminación 5 días

Aparatos 2 días
Eléctricos

Instalación de 2 días
Aparatos

Instalaciones 6 días
Hidrosanitarias

Instalaciones 5 días
Hidrosanitarias

Instalación de 1 día
aparatos

Pisos 5 días

Pisos 5 días
 Enchapes 4 días

Enchapes 4 días

Carpintería de 12 días
Madera

Carpintería de 12 días
Madera

Carpintería 13 días
Metálica

Carpintería 13 días
metálica

Pintura 8 días

Pintura 8 días

Cubiertas 6 días

Cubiertas 6 días

ENTREGA 5 días
SATISFACCION

Aseo de Obra 1 día

Entrega Cliente 1 día

Entrega definitiva 0 días

Cierre 5 días