P-GECRI-01 Gestión de Exhortos y Cartas Rogatorias

COPIA CONTROLADA
COPIA CONTROLADA PROCEDIMIENTO

Código: P-GECRI-01
GESTIÓN DE EXHORTOS Y CARTAS ROGATORIAS Versión: 02
PRESIDENCIA Pág.: 2 de 21
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA NORTE
Tabla de control de cambios en documentos

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Página
01 -Cambio de Formato
08/11/19
08/11/19
-Cambio de Formato
03 08/11/19 -Precisa alcance
-Incluye términos
-Cambio de Formato
04 08/11/19 -Incluye contenido
-Reformula actividad
-Cambio de Formato
05 08/11/19 -Reformula actividad
-Cambio de registro
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Sistema de Gestión de la Calidad

Prohibida su reproducción sin autorización del Coordinador del SGC
Código: P-GECRI-01
1. OBJETIVO
Establecer lineamientos generales estandarizados, en el servicio de la Gestión de Exhortos y Cartas
Rogatorias Internacionales de materia civil tramitadas ante la Oficina de la Presidencia de la Corte
Superior de Justicia de Lima Norte.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a la Gestión de Exhortos y Cartas Rogatorias Internacionales de
materia civil tramitadas ante la Oficina de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima
Norte.
3. RESPONSABLES
3.1 Presidente de la Corte Superior de Justicia de Lima Norte
3.2 Asesor Legal de la Presidencia
3.3 Asistente Administrativo
3.4 Notificador de la Presidencia
3.5 Asistente de Mesa Única de Partes
3.6 Digitalizador
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 PCSJLN: Presidencia de la Corte Superior de Justicia de Lima Norte
4.2 CSJLN : Corte Superior de Justicia de Lima Norte
4.3 AA : Asistente Administrativo
4.4 AL : Asesor Legal
4.5 NOT : Notificador
4.6 DIG : Digitalizador
4.7 AMUP : Asistente de la Mesa Única de Partes
4.8 SGD : Sistema de Gestión Documental
4.9 GECRI : Gestión de Exhortos y Cartas Rogatorias Internacionales de materia civil tramitadas ante la
Oficina de la Presidencia
4.10 RGECRI : Responsable de la Gestión de Exhortos y Cartas Rogatorias Internacionales de materia
civil tramitadas ante la Oficina de la Presidencia
4.11 OOJJ – Órganos Jurisdiccionales: Juzgados o Salas Superiores
4.12 EC. – Exhorto Consular: Es el trámite utilizado para la notificación de diligencias a los ciudadanos
peruanos en el extranjero, por la vía consular con intervención del Ministerio de Relaciones
Exteriores.
4.13 CR.- Carta Rogatoria: Es la petición que libra una autoridad judicial (en este caso peruana) a su
homólogo extranjero, solicitando llevar a cabo una diligencia que sea necesaria para el proceso que
se tramita.
4.14 MRREE – Ministerio de Relaciones Exteriores: Es la autoridad central peruana encargada de
diligenciar los exhortos consulares y/o cartas rogatorias al extranjero.
4.15 OCJMRREE - Oficina de Cooperación Judicial del Ministerio de Relaciones Exteriores:
Encargada de recibir, calificar y derivar a las autoridades competentes, las solicitudes de asistencia
judicial en materia civil recibida.
4.16 Diligenciamiento: Es la presentación del oficio ante el Ministerio de Relaciones u OOJJ.
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5.1 Constitución Política del Perú (Art. 1 y 2.1).
5.2 TUO de la Ley Orgánica del Poder Judicial (Exhorto a Juez Extranjero, artículo 168°).
5.3 Código Procesal Civil (artículos del 150° al 154°).
5.4 Ley del Procedimiento Administrativo General (Ley N° 27444).

Código: P-GECRI-01
5.5 Manual de Procedimiento para la tramitación de Cartas Rogatorias en materia civil de la Oficina de
Cooperación Judicial - Oficina General de asuntos legales del Ministerio de Relaciones Exteriores.
6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
6.1 Sistema de Gestión Documental (SGD). Los documentos remitidos por los OOJJ – Órganos Jurisdiccionales,
serán recepcionado por el Asistente de la Mesa Única de Partes (MUP) y serán entregados al Asistente
Administrativo de la Presidencia, dentro de las 24 horas de haber sido recibido. Horario de atención: 08:00 a
17.00
6.2 En relación a los documentos presentados para rectificación de partida y registro en el extranjero, se
usará el Formato P-GECRI-01-F06.
6.3 El presente procedimiento se realizará en un plazo que no exceda los cinco (5) días hábiles.
7. ENTRADAS Y SALIDAS
1. Entradas
1.1. Documento presentado por los OOJJ o el MRREE.
2. Salidas
2.1. Oficio de Exhortos Consulares
2.2. Oficio de Cartas Rogatorias
2.3. Oficio de documento diligenciado
2.4. Oficio de devolución de documento por omisión
2.5. Oficio de notificación de documento
2.6. Oficio para Rectificación de Partida
2.7. Resolutivo del Expediente EC
2.8. Resolutivo del Expediente CR-1
2.9. Resolutivo del Expediente CR-2
8. INDICADORES
% Oficios de EC y CR diligenciados en un plazo <= 5 días hábiles
9. DESARROLLO
RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Recibe, revisa directamente el documento presentado por los OOJJ o el MRREE y
9.1 AMPU coloca sello de recepción, en el horario de atención establecido. Plazo: Al instante.
Escanea el documento, lo registra en el Sistema de Gestión Documental y entrega

9.2 AMPU documentación al AA, bajo cargo. Plazo: 1 día.
Recibe el documento conteniendo el Exhorto consular y/o Carta Rogatoria,

9.3 AA firmando el cargo de entrega documentaria en la “Hoja de Cargo del Sistema de
Gestión Documental” (Anexo N° 2). Plazo: Al instante.
Califica y evalúa, los documentos correspondiente a EC y/o CR, según Formatos
(P-GECRI-01-F08) y/o (P-GECRI-01-F09). Plazo: 4 horas.
9.4 AA
 Si el documento cumple con los requisitos completos, pasa a la actividad
siguiente, caso contrario, pasa a la actividad 9.7.
Elabora Resolutivo, según Formatos (P-GECRI-01-F10), (P-GECRI-01-F11) o (P-
GECRI-01-F12) y Oficio usando los formatos P-GECRI-01- P-GECRI-01-F02 o P-
9.5 AA
GECRI-01-F06, según corresponda, para la firma del Presidente de la CSJLN;
Plazo: 4 horas.
Firma el oficio digitalmente en el Sistema de Gestión Documental, y certifica la
9.6 PCSJLN firma del juez, y pasa a la actividad 9.9: Plazo: 1 día.
Elabora el oficio para la firma del Asesor Legal usando los formatos P-GECRI-01-
9.7 AA F03, P-GECRI-01-F04 y P-GECRI-01-F05, según corresponda y continúa con la
actividad. Plazo: 4 horas.

Código: P-GECRI-01
Firma el oficio digitalmente en el Sistema de Gestión Documental, para la

9.8 AL devolución del documento al OOJJ, y continúa con la actividad siguiente. Plazo: 1
día.
Recibe los oficios firmados y entrega al NOP para su notificación, bajo cargo.
9.9 DIGITALIZADOR (Registro interno “Oficios Correlativos) y continúa con la actividad siguiente. Plazo:
En el día.
Recibe los documentos firmando el cuaderno de cargos de “Oficios Correlativos”
9.10 NOT (Anexo N° 16) y diligencia los oficios. Plazo: 2 días.
Escanea los cargos devueltos, archivándolos digitalmente en la Carpeta

“Diligenciamientos de EC y CR”, consignando el número de expediente
9.11 NOT
Devuelve los cargos de oficios diligenciados al DIGITALIZADOR, para su archivo
físico. Plazo: En el día.
Archiva los cargos devueltos en los Files correspondientes.
9.12 DIGITALIZADOR Fin del procedimiento
10. REGISTROS
10.1 “Hoja de Cargo del Sistema de Gestión Documental”
10.2 Cuaderno “Oficios Correlativos”
10.3 Formato Oficio de Cartas Rogatorias P-GECRI-01-F01
10.4 Oficio de Exhortos Consulares P-GECRI-01-F02
10.5 Oficio de documento diligenciado (P-GECRI-01-F03)
10.6 Oficio de devolución de documento por omisión (P-DEC-01-F04)
10.7 Oficio de notificación de documento (P-GECRI-01-F05)
10.8 Oficio de para Rectificación de Partida (P-GECRI-01-F06)
10.9 “Control de Documentos de EC y CR” (P-GECRI-01-F07)
10.10 Checklist Proceso de diligenciamiento de Exhorto Consular (P-GECRI-01-F08)
10.11 Checklist Proceso de diligenciamiento de Carta Rogatoria (P-GECRI-01-F09)
10.12 Resolutivo del Expediente EC (P-GECRI-01-F10)
10.13 Resolutivo del Expediente CR-1 (P-GECRI-01-F11)
10.14 Resolutivo del Expediente CR-2 (P-GECRI-01-F12)
11. ANEXOS
11.1 Anexo 1: Flujograma “Diligenciamiento de Exhortos Consulares y Cartas Rogatorias”.
11.2 Anexo 2: “Hoja de Cargo del Sistema de Gestión Documental”
11.3 Anexo 3: Cuaderno “Oficios Correlativos”
11.4 Anexo 4: P-GECRI-01-F01 Formato Oficio de Cartas Rogatorias
11.5 Anexo 5: P-GECRI-01-F02 Formato Oficio de Exhortos Consulares
11.6 Anexo 6 P-GECRI-01-F03 Formato Oficio de documento diligenciado
11.7 Anexo 7 P-DEC-01-F04 Formato Oficio de devolución de documento por omisión
11.8 Anexo 8 P-GECRI-01-F05 Formato Oficio de notificación de documento
11.9 Anexo 9 P-GECRI-01-F06 Formato Oficio de para Rectificación de Partida
11.10 Anexo 10 P-GECRI-01-F07 Formato “Control de Documentos de EC y CR”
11.11 Anexo 11 P-GECRI-01-F08 Formato Checklist Proceso de diligenciamiento de Exhorto Consular
11.12 Anexo 12 P-GECRI-01-F09 Formato Checklist Proceso de diligenciamiento de Carta Rogatoria

Código: P-GECRI-01
11.13 Anexo 13 P-GECRI-01-F10 Formato Resolutivo del Expediente EC

11.14 Anexo 14 P-GECRI-01-F11 Formato Resolutivo del Expediente CR-1
11.15 Anexo 15 P-GECRI-01-F12 Formato Resolutivo del Expediente CR-2

GESTIÓN DE EXHORTOS Y CARTAS ROGATORIAS
Código: P-GECRI-01
Versión: 02
Anexo Nº 1
Flujograma “Gestión de Exhortos consulares y Cartas Rogatorias de Exhortos Consulares y Cartas Rogatorias”
AMPU AA PCSJLN ALP DIG NOT
INICIO
9.1 Recibe, revisa y sella 9.3 Recibe EC y CR y

documento presentado. firma cargo. Al instante
Al instante
9.2 Escanea el 9.4 Califica y evalúa

documento, lo registra en documentos según
el SGD y entrega. 1 día. Formatos. 1 día. 1
9.8 Firma oficio para 9.10 Recibe documento y

¿Cumple con 9.9 Recibe oficios firmados cursa oficios ante el MRREE
requisitos? devolución de documento,
y entrega a NOP. En el día. y/o OOJJ, devolviendo
Sí al OOJJ. 1 día.
No cargo. 2 días.
9.5 Elabora 9.7 Elabora

Resolutivo y oficio para 9.11 Escanea cargos
Oficio para la firma de ALP. devueltos, archiva digital y
firma de PCSJLN 4 horas. devuelve al DIG. En el día
4 horas.
9.6 Firma el oficio y
certifica la firma del
9.12 Archiva los cargos
juez. 1 día.
devueltos. En el día
FIN

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 2
“Hoja de Cargo del Sistema de Gestión Documental”

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 3
Cuaderno “Oficios Correlativos”

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 4
Formato “Oficio de Cartas Rogatorias”

OFICINA DE ASESORÍA LEGAL
“DENOMINACIÓN DEL AÑO EN CURSO”
Independencia, día, mes, año
OFICIO Nº -201 -P-CSJLN/PJ
Señor Ministro
NOMBRE DEL MINISTRO
Ministerio de Relaciones Exteriores
Jirón Lampa 545
Cercado de Lima.-
Atención: Oficina de Cooperación Judicial
Referencia: Oficio Nº DE OFICIO DE ORIGEN
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de saludarlo cordialmente y, a la vez, remitir el oficio
de la referencia, que contiene la Carta Rogatoria, librado por Nombre de OOJJ de la Corte
Superior de Justicia de Lima Norte, a fin de que sea derivado a la Oficina de Cooperación
Judicial del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, precisando que se ha cumplido con
certificar la firma del magistrado en hoja aparte a fin de proceder apostillar la firma y
gestionarse la traducción respectiva en el proceso seguido por Nombre de la parte
Demandante con Nombre de la parte Demandada sobre Describir materia del proceso
(Exp. Número y año del expediente).
En ese sentido, solicitamos a su Despacho tenga a bien disponer el diligenciamiento respectivo
para la notificación al describir ciudadanía y Nombre de la parte a quien se va a notificar,
en su domicilio en DESCRIBIR EL LUGAR DE DESTINO, lo que se adjunta a fs. (Número de
páginas).
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para expresar a Usted los sentimientos de mi
especial consideración y estima personal.
Atentamente
INICIALES DEL ALP/iniciales AA

__________________________________________________________________________________
“Justicia Honorable, País Respetable”
Av. Carlos Izaguirre Nº 176 – Teléfono 4100700 Anexos: 10613 - 10601
P-GECRI-01-F01

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 5
Formato Oficio de Exhortos Consulares

OFICIO Nº -201 -P-CSJLN/PJ
Señor Ministro:
NOMBRE DEL MINISTRO
Jirón Lampa 545
Cercado de Lima.-
Referencia.- OFICIO N° DE OFICIO DE ORIGEN
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de saludarlo cordialmente y, a la vez, elevar a su

despacho el Exhorto Internacional que se adjunta, librado con el documento de la referencia,
por Nombre de OOJJ de la Corte Superior de Justicia de Lima Norte, en el proceso seguido por
Nombre de la parte Demandante con Nombre de la parte Demandada sobre Describir
materia del proceso (Exp. Número y año del expediente).
En ese sentido, solicitamos a su despacho tenga a bien disponer el diligenciamiento respectivo
para la notificación al describir ciudadanía y Nombre de la parte a quien se va a notificar,
en su domicilio en DESCRIBIR EL LUGAR DE DESTINO, lo que se adjunta a fs. (Número de
páginas).
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para expresar a Usted los sentimientos de mi
Atentamente

__________________________________________________________________________________
P-GECRI-01-F02

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 6
Formato Oficio de documento diligenciado

OFICIO N.º -201 -OAL-P-CSJLN/PJ

Señor (a) Magistrado (a):
NOMBRE DEL JUEZ DEL OOJJ
Juez de denominación del OOJJ
Corte Superior de Justicia de Lima Norte
Presente.-
Referencia: OF.RE. Numeración del oficio de RREE
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de saludarlo (a) cordialmente y a la vez, por especial
encargo del Señor Presidente, remitir el oficio de la referencia cursado a este despacho por
nombre y cargo del remitente del OF. RE. del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Cabe señalar, que el oficio de la referencia guarda relación con el proceso seguido por NOMBRE
DE LA PARTE DEMANDANTE contra NOMBRE DE LA PARTE DEMANDADA sobre
MATERIA (Exp. Número – año de expediente), conteniendo el Acta de Notificación de Carta
original de la autoridad representante del Perú en el extranjero, lo que se remite para su
conocimiento y fines pertinentes.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
consideración y estima personal.
Atentamente,

__________________________________________________________________________________
P-GECRI-01-F03

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 7
Formato Oficio de devolución de documento por omisión

OFICIO Nº - 201 -OAL- P- CSJLN-PJ

Señor (a) Magistrado (a):
NOMBRE DEL JUEZ DEL OOJJ
Juez de denominación del OOJJ
Corte Superior de Justicia de Lima Norte
Presente.-
Referencia: OFICIO N° Numeración del oficio del OOJJ.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de saludarla cordialmente y, a la vez, por especial
encargo del Señor Presidente, remito el exhorto librado por su despacho, que guarda relación con
el proceso seguido por NOMBRE DE LA PARTE DEMANDANTE contra NOMBRE DE LA
PARTE DEMANDADA sobre MATERIA (Exp. Número – año de expediente).
(……………………..detalle del contenido de la omisión………………………….)
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para expresar a usted los sentimientos de mi
Atentamente,

__________________________________________________________________________________
P-GECRI-01-F04

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 8
Formato Oficio de notificación de documento

Señor(a):
ENCARGADO (A) DE LA MESA DE PARTES DE DENOMINACIÓN DE COMPETENCIA
JURISDICCIONAL DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA NORTE
Presente.-
Referencia: Numeración del oficio de origen
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de saludarlo cordialmente y, a la vez, por especial
encargo del Señor Presidente, REMITIR el oficio de la referencia
(……………………..detalle del contenido del oficio de origen………………………….)
Atentamente,

__________________________________________________________________________________
P-GECRI-01-F05

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 9
Formato Oficio para Rectificación de Partida

Señor (a) Ministro (a):

NOMBRE DEL MINISTRO
Jr. Lampa N° 545
Cercado de Lima.-
Referencia: Oficio Nº DE OFICIO DE ORIGEN
Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de saludarlo cordialmente y, a la vez, elevar a su

despacho los partes judiciales que se adjuntan, remitido por
(……………………..detalle del contenido del oficio de origen………………………….)
Atentamente,

__________________________________________________________________________________
P-GECRI-01-F06

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 10
FORMATO
Código P-GECRI-01-F07
CONTROL DE DOCUMENTOS DE LA Versión: 02
GESTIÓN DE EXHORTOS Y CARTAS ROGATORIAS INTERNACIONALES DE MATERIA CIVIL TRAMITADAS ANTE LA OFICINA DE LA Fecha: 08/11/2019
PRESIDENCIA
MESA DE PARTES ASESORÍA LEGAL/DESPACHO DE PRESIDENCIA MP ASESORÍA LEGAL

CONCLUSIÓN DEL
DETALLE DE OFICIO EMITIDO
AMPP AA PCSJLN/ALP AMPP NOP AA PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD 7.1 AL 7.3 ACTIVIDAD 7.4 AL 7.6 y 7.8 ACTIVIDAD 7.7 o 7.9 ACTIVIDAD 7.10 ACTIVIDAD 7.11 ACTIVIDAD 7.12
F. de
F. de F. de DÍAS F. de DÍAS F. de DÍAS DÍAS F. de DÍAS DÍAS
N°.Expediente calificación Firma N° Cursa F. archivo DÍAS DÍAS
N° ingreso de escaneo y LAB entrega de LAB Elaboración LAB F. de firma LAB entrega de LAB LAB TIPO DE OFICIO SITUACIÓN
Judicial de ¿PCSJLN/ALP? Oficio Oficios digital LAB CAL
Documento registro MAX. 0 Documento MAX. 1 de Oficios MAX. 1 MAX. 1 documento MAX: 2 MAX. 0
Documento
18412-2019 08/11/2019 08/11/2019 0 11/11/2019 1 11/11/2019 12/11/2019 1 OAL 12/11/2019 0 4785 12/11/2019 14/11/2019 2 14/11/2019 0 4 6 EXHORTO OMISIÓN
20932-2018 08/11/2019 08/11/2019 0 11/11/2019 1 11/11/2019 12/11/2019 1 OAL 12/11/2019 0 4795 12/11/2019 14/11/2019 2 14/11/2019 0 4 6 EXHORTO OMISIÓN
15068-2019 08/11/2019 08/11/2019 0 11/11/2019 1 11/11/2019 12/11/2019 1 PRESIDENCIA 12/11/2019 0 4389 12/11/2019 13/11/2019 1 13/11/2019 0 3 5 EXHORTO POR DILIGENCIAR
-1 -1 -1 -1 -1 -1 0
-1 -1 -1 -1 -1 -1 0
-1 -1 -1 -1 -1 -1 0
-1 -1 -1 -1 -1 -1 0
-1 -1 -1 -1 -1 -1 0
-1 -1 -1 -1 -1 -1 0
-1 -1 -1 -1 -1 -1 0
-1 -1 -1 -1 -1 -1 0
-1 -1 -1 -1 -1 -1 0
-1 -1 -1 -1 -1 0
-1 -1 -1 -1
-1 -1 -1 -1
-1 -1 -1 -1
-1 -1 -1 -1
-1
-1
-1
-1
-1
-1
-1
195 -1
196 -1
197 -1
198 -1
199 -1
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA NORTE

PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN SIN AUTORIZACIÓN DEL COORDINADOR DEL SGC

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 11
Formato Checklist Proceso de diligenciamiento de Exhorto Consular

PRESIDENCIA
CHEKLIST PROCESO DE DILIGENCIAMIENTO DE EXHORTO CONSULAR
CUMPLE
REQUISITOS EXHORT CONSULAR
SI NO
1 PROCEDENCIA
1.1 Ministerio R.R.E.E.
1.2 Juzgado / Sala
2 EMISIÓN DE OFICIO CON FECHA ACTUALIZADA
3 DESTINATARIO DE OFICIO CORRECTO
3.1 Al Presidente de la CSJLN
3.2 Al Consulado del Peru en el Extranjero
3.3 A Nombre de la Nación
4 JUEZ EN EJERCICIO DE SU FUNCIÓN
5 DATOS DE PARTES PROCESALES
5.1 Número de Expediente …………………………………….
5.2 Verificación de partes procesales
6 MATERIA
6.1 Alimentos / Filiación
6.2 Otros
7 RECIBO DE PAGO POR TRAMITE CONSULAR - ORIGINAL
8 CEDULA DE NOTIFICACIÓN
9 RESOLUCIÓN CON PLAZO
9.1 Fecha de Audiencia mayor a 5 meses
9.2 Cuba mayor a 12 meses
10 DATOS CORRECTOS DE PERSONA A NOTIFICAR
11 DOMICILIO DE LA PERSONA A NOTIFICAR
Calificado por ………………………………………………………………….…………………………..

Asistente Administrativo de EC y CR
Fecha: Independencia, ……………….. de ………………. de ……………….
P-GECRI-01-F08

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 12
Formato Checklist Proceso de diligenciamiento de Carta Rogatoria

PRESIDENCIA
CHEKLIST PROCESO DE DILIGENCIAMIENTO DE CARTA ROGATORIA
CUMPLE
REQUISITOS EXHORT CONSULAR
SI NO
1 PROCEDENCIA CORRECTA
2 EMISION DE OFICIO CON FECHA ACTUALIZADA
3 DESTINATARIO DE OFICIO CORRECTO
3.1 Al Presidente de la CSJLN
3.2 Al Juez de Igual Clase y/o Autoridad Central Requerida

A Nombre de la Nación - Juez de Igual Clase y/o Autoridad Central
3.3
Requerida
4 JUEZ EN EJERCICIO DE SU FUNCIÓN
5 DATOS DE PARTES PROCESALES
5.1 Número de Expediente …………………………………….
5.2 Verificación de partes procesales
6 MATERIA
6.1 Alimentos / Filiación
6.2 Civil
7 PAIS: ………………………………………………………………………………………………………..
País integrante de la Convención Interamericana sobre Exhortos y
7.1
Cartas Rogatorias
7.2 Presenta Formularios A - B- C
7.3 Principio de Reciprocidad
8 CEDULA DE NOTIFICACIÓN
9 RESOLUCIÓN CON PLAZO
9.1 Fecha de Audiencia mayor a 5 meses
10 DATOS CORRECTOS DE PERSONA A NOTIFICAR
11 DOMICILIO DE LA PERSONA A NOTIFICAR
Calificado por ……………………………………………………………………………………………….……..

Asistente Administrativo de EC y CR
Fecha: Independencia, ……………….. de ………………. de ……………….

P-GECRI-01-F09

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 13
Formato Resolutivo del Expediente EC
P-GECRI-01-F10

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 14
Formato Resolutivo del Expediente CR-1
P-GECRI-01-F11

Código: P-GECRI-01
Anexo N° 15
Formato Resolutivo del Expediente CR-2
P-GECRI-01-F12


P-GECRI-01 Gestión de Exhortos y Cartas Rogatorias

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COPIA CONTROLADA

COPIA CONTROLADA PROCEDIMIENTO

Tabla de control de cambios en documentos

Sistema de Gestión de la Calidad

Sistema de Gestión de la Calidad

Escanea el documento, lo registra en el Sistema de Gestión Documental y entrega

Recibe el documento conteniendo el Exhorto consular y/o Carta Rogatoria,

Sistema de Gestión de la Calidad

Firma el oficio digitalmente en el Sistema de Gestión Documental, para la

Escanea los cargos devueltos, archivándolos digitalmente en la Carpeta

Sistema de Gestión de la Calidad

11.13 Anexo 13 P-GECRI-01-F10 Formato Resolutivo del Expediente EC

Sistema de Gestión de la Calidad

AMPU AA PCSJLN ALP DIG NOT

9.1 Recibe, revisa y sella 9.3 Recibe EC y CR y

9.2 Escanea el 9.4 Califica y evalúa

9.8 Firma oficio para 9.10 Recibe documento y

9.5 Elabora 9.7 Elabora

Sistema de Gestión de la Calidad

Sistema de Gestión de la Calidad

Sistema de Gestión de la Calidad

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA NORTE

Independencia, día, mes, año

OFICIO Nº -201 -P-CSJLN/PJ

INICIALES DEL ALP/iniciales AA

Sistema de Gestión de la Calidad

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA NORTE

Independencia, día, mes, año

OFICIO Nº -201 -P-CSJLN/PJ

Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de saludarlo cordialmente y, a la vez, elevar a su

INICIALES DEL ALP/iniciales AA

Sistema de Gestión de la Calidad

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA NORTE

Independencia, día, mes, año

OFICIO N.º -201 -OAL-P-CSJLN/PJ

INICIALES DEL ALP/iniciales AA

Sistema de Gestión de la Calidad

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA NORTE

Independencia, día, mes, año

OFICIO Nº - 201 -OAL- P- CSJLN-PJ

(……………………..detalle del contenido de la omisión………………………….)

INICIALES DEL ALP/iniciales AA

Sistema de Gestión de la Calidad

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA NORTE

Independencia, día, mes, año

OFICIO Nº - 201 -OAL- P- CSJLN-PJ

(……………………..detalle del contenido del oficio de origen………………………….)

INICIALES DEL ALP/iniciales AA

Sistema de Gestión de la Calidad

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA NORTE

Independencia, día, mes, año

OFICIO Nº - 201 -OAL- P- CSJLN-PJ

Señor (a) Ministro (a):

Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de saludarlo cordialmente y, a la vez, elevar a su

(……………………..detalle del contenido del oficio de origen………………………….)

INICIALES DEL ALP/iniciales AA

Sistema de Gestión de la Calidad

MESA DE PARTES ASESORÍA LEGAL/DESPACHO DE PRESIDENCIA MP ASESORÍA LEGAL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA NORTE

Sistema de Gestión de la Calidad