Indice de Rotación

Mecalux news 22 febrero 2021
Rotación de existencias: ¿qué es y cómo afecta al almacén?
La rotación de existencias hace referencia al número de veces que necesita ser

repuesto el inventario del almacén en un periodo de tiempo, normalmente un año.
Conocer este índice en la institución es de vital importancia, ya que ayuda a

controlar los riesgos asociados a una mala gestión de stock. Pero, ¿cómo se calcula
la rotación de existencias? ¿Qué implica contar con una rotación de existencias alta
o baja?
Definición de rotación de existencias aplicada al almacén
La rotación de inventario también puede entenderse como la cantidad de veces que

un producto pasa por todo el proceso de gestión: se solicita, sale del almacén y es
consumido durante un tiempo determinado. La institución y el paciente obtienen el
beneficio de disponer del producto oportunamente.
En general, los valores altos de rotación de existencias indican que la gestión de

inventario es eficiente y rentable, ya que es un indicador que muestra la eficacia de
la cadena de suministro.
¿Cómo se calcula la rotación de existencias de cada producto?
La fórmula utilizada para calcular la tasa de rotación de existencia es un cociente

entre el valor de los productos consumidos y el valor de las existencias. El resultado
muestra el número de veces que se renueva el inventario en el tiempo que
determinemos (si los datos son anuales, será a lo largo del año).
Índice de rotación = valor de los productos consumidos / valor de las existencias
Por ejemplo, si se consumen medicamentos a=un monto 30.000 dólares al año y

nuestro valor de existencias es de 10.000 dólares, la tasa es tres. Esto significa que
nuestras mercancías se renuevan tres veces al año.
Si el Índice fuese de 360, se venderían todos los productos todos los días del año
(considerando aquí un año comercial de 360 días), llegando a la inalcanzable
situación de contar con un inventario inexistente con costo cero. Cuánto más alejado
esté el valor de uno, mayor será la rotación de existencias de la institución.
A partir del Índice de rotación de existencias se puede hallar el periodo medio de
almacenamiento, que muestra cada cuántos días se reponen los productos
almacenados.
Para ello, hay que dividir los días (360) o meses (12) entre el índice de rotación de
existencias. Siguiendo el ejemplo anterior, el periodo medio de almacenamiento de
nuestras existencias sería de cuatro meses (120 días, al dividir 360 entre 3).
Finalmente, una vez calculado el Índice de rotación de nuestro almacén, en función

del valor podemos enfrentarnos a dos situaciones:
1. Rotación de existencias alta
Generalmente se trata de un indicador positivo, ya que refleja una gestión adecuada

de todo lo referente a la gestión del inventario. Los productos que se renuevan muy
frecuentemente.
2. Rotación de existencias baja
Si la rotación de existencias es baja y los productos tardan en reponerse, esto se

puede traducir en un volumen de inventario excesivo. El mantenimiento de stock
inmovilizado entraña unos mayores costos de almacenamiento y el riesgo de que
los productos se queden obsoletos.
Para evitar el exceso de stock en el almacén, se opta por poner en marcha

estrategias para encontrar un punto de equilibrio: la rotación de existencias ideal
debe acercarse al tiempo mínimo necesario para reponer los productos
consumidos. Es esencial que un producto no permanezca en el almacén más tiempo
de lo requerido.
Este ejemplo de diseño muestra las distintas zonas de un almacén en función de la
rotación de existencias.
Impacto de la rotación de existencias en el almacén
La rotación de existencias afecta al funcionamiento del almacén y determina:
• La zonificación del almacén: la rotación de existencias es clave para planificar

el diseño del almacén. De ella depende la colocación de los productos en las
distintas zonas y su clasificación siguiendo el sistema ABC (A: alta rotación,
B: media rotación y C: baja rotación).
• La capacidad de almacenamiento: para gestionar el espacio ocupado o
disponible para almacenar los productos es necesario llevar un control de los
niveles de inventario y la rotación de stock es un factor crucial.
• La organización de los flujos de trabajo: en un almacén que aglutina distintos
índices de rotación de existencias, los flujos de materiales serán más
complejos de gestionar. En estos casos, el uso de un sistema de gestión de
almacenes es de vital importancia para llevar un control exhaustivo de los
movimientos de stock.
En definitiva, la rotación de existencias permite evaluar la capacidad de

almacenamiento necesaria en las instalaciones, los flujos esperados de entradas y
salidas y ayuda a planificar con eficacia la actividad del almacén.

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