FODA Colchonera
FODA Colchonera
FODA Colchonera
XALAPA, VERACRUZ
Actividad 1 y 2
FODA EMPRESA Colchonera
Fecha de entrega:
11 de abril de 2021
FODA DE EMPRESA COLCHONERA
FORTALEZAS Justificación HERRAMIENTA Justificación
Consideró que está es
su principal fortaleza
1. Objetivo para el cambio en la
La competitividad es
definido. cultura organizacional,
COMPETITIVIDAD pieza fundamental en
(Aumentar la ya que es
(anexo 1) la fijación de metas y
productividad indispensable tener los
objetivos.
un 20%) objetivos claros para
cualquier curso de
acción.
La empresa debe estar
estructurada
adecuadamente para
que los planes y El análisis de puestos
estrategias tengan un nos ayuda a encontrar
2. Estructuras
curso de acción ANÁLISIS de a la persona adecuada
definidas en
adecuado. En el caso puestos, (anexo 2) a cada cargo y tener
funciones.
de la colchonera, si lo definidos los objetivos
está porque están bien de cada uno.
definidos la
departamentos y sus
funciones.
Las Organización Irme
Esta herramienta nos
a su favor el hecho de
TRABAJO EN permitirá reforzar los
3. Trabajo en que la mayoría de los
EQUIPO. (Ver anexo lazos entre los
equipo. empleados quieren
3) miembros del equipo
trabajar para alcanzar
de trabajo.
los objetivos.
Siguiendo la premisa
de que el talento
humano es Hoy en día
el recurso más
Herramienta que nos
importante dentro de
4. Iniciativa en EMPOWERMENT. permite que los
las organizaciones, se
los empleados. (Ver anexo 4) empleados sean más
pone en evidencia la
proactivos.
iniciativa de Francisco
de hacer el trabajo que
le tocaría a
mantenimiento.
El ingeniero Solís es
un buen líder,
difícilmente la Muchos de los buenos
competencia tendrá un líderes son también
dirigente tan objetivo MENTORING. (Ver mentores, Por Lo cual
5. Liderazgo.
como él. Esto queda anexo 5) es importante que se
demostrado cuando conozca y desarrolle
felicita en publico a más está habilidad.
Francisco, pero llama
a su oficina a Susana.
Las mismas personas
que realizan el trabajo
son las que proponen
6. Propuestas de como maximizar CAPITAL
como ser más recursos y minimizar INTELECTUAL (ver
productivos. tiempos. Esto es una anexo 6).
fortaleza que deben
hacer extensivo a toda
la empresa.
La experiencia que se
En este caso solo falta
adquiere de
que el talento de la
7. Experiencia en empleados como
COACHING (ver empresa tenga un
el trabajo Dieron Don Pepe son
anexo 7) buen coach para
realizado. fortalezas que un buen
seguir desarrollando
líder debe explotar en
se.
toda su empresa.
La empresa cuenta
con maquinaria que
aún funciona
Esta herramienta nos
adecuadamente. Es
8. Maquinaria Las 5 S de Kaizen. ayudará para verificar
deber de la dirección el
funcional. (Ver anexo 8) que todo siga
darle el mantenimiento
funcionando.
adecuado para que
siga siendo útil a la
empresa.
9. Cultura La cultura de calidad
organizacional. total que adoptó la
Conforme organización es una
La imagen corporativa
avanza el corto fortaleza, ya que el
reforzada la cultura
la cultura que quiera seguir en Imagen Corporativa.
organizacional para
organizacional ella se adaptará a esa (Ver anexo 9)
que sea acordé con lo
se impregna en filosofía, y quién no
que quieren proyectar.
los distintos quiera adoptarla
niveles de la optará por retirarse.
empresa
Cuando un proceso ya
es conocido y está
cuantificado en cuanto
a tiempo y resultados,
es fácil determinar
cuándo hay alguna
10. Procesos bien falla en el mismo, y El Kaizen nos ayudará
medidos y solucionarla pronto. Kaizen (ver anexo 10) a perfeccionar
cuantificables. Cómo en el caso del nuestros procesos.
ensamble del modelo
tauro. Cuya demora se
debía a mala calidad
en la materia prima,
por lo que el curso de
acción era cambiarla.
11. Materias Esta fortaleza juega a Just un Time. (Ver Es la herramienta
favor y en contra de la
empresa, pues como requerida para el
primas pudimos observar, manejo austero y
anexo 11)
suficientes tienen mucho material. eficiente de recursos
No por eso se debe de la empresa.
desperdiciar.
El tener claro que el
principal indicador de
Algunas herramientas
productividad y calidad
y funciones del e-
12. Conocimiento es la satisfacción de
commerce nos
sobre sus cliente. Y tener claro E-COMMERCE Ver
ayudarían a conocer Y
clientes. también quiénes son anexo 12)
a nuestros clientes
nuestros clientes es
actuales y posibles..
una fortaleza
primordial.
Cualquier empresa
debe tener cierta
habilidad para
sobreponerse a los
problemas y las crisis Esta es una
de diferente origen que herramienta que nos
pueden presentarse, hace ajustes en la
13. Habilidad de
en el caso de la empresa cuando hay.
enfrentar DOWNSIZING (Ver
empresa colchonera, Todos. Estos ajustes
crisis. anexo 13)
el anterior sueño son en todas las áreas
vendió dejando a la funsionales de la
deriva la empresa, empresa.
pero con los cambio
que se adoptaron la
empresa empezó a
salir a flote.
Este punto es algo que
en algunas
organizaciones se
descuida, pero es de
suma importancia para Esta herramienta nos
14. Seguimiento permanecer en el BALANCED permite agregar a
del proceso de gusto del cliente y SCORECARD(Ver nuestros procesos el
post venta. mejorar los procesos. anexo 14) seguimiento postventa,
En el caso de la que w muy importante
colchonera, en varias
ocasiones se observa
que los pedidos tienen
un seguimiento.
15. Habilidad de Los procesos de una Benchmarking (ver Hay ocasiones en que
adaptación y empresa no son anexo 15) es buena idea ver
simplificación estáticos, se deben cómo están haciendo
de procesos. modificar a través las cosas otras
tiempo para buscar empresas similares en
siempre una mejoría. nuestra rama para así
Un ejemplo es lo que adaptar sus procesos.
proponía el contador
para la simplificación
de la nómina.
Anteriormente se
pensaba que era
normal que algunas
piezas salieran
defectuosas, hasta se
tomaban como dentro
del margen de error,
Reforzar más acerca
16. Filosofía de la muchas empresas aún CALIDAD TOTAL (ver
de este tema ayuda a
calidad total siguen con esa antigua anexo 16)
implantado mejor.
filosofía, pero la
empresa colchonera
adoptó la filosofía de la
calidad total, la cuál
aspira a productos con
cero fallas, esto es una
ventaja competitiva.
OPORTUNIDAD Justificación
HERRAMIENTA Justificación
ES
Se aprecia en el vídeo
que el mercado en el
que se encuentra la
La competencia no es
empresa es
una debilidad siempre
competitivo.7.
y cuando la
CompetenciaLa
analicemos, tomemos
competencia se puede Benchmarking (ver
1. Competencia. de ella lo que nos
volver una oportunidad anexo 15)
conviene y lo implante
cuando gracias a ella
mis, estos son los
podemos demostrar
principios del
las características que
benchmarking)
le dan el valor
agregado a nuestro
producto.
2. Apertura de A veces cometemos el FRANCHISING (Ver El franchising es el
nuevos error de no querer abrir anexo 17) futuro en los mercados
mercados. nuevos mercados o de de hoy en día. Por lo
no querer atraer que debemos
nuevos clientes por conocerlo y manejarlo
qué tenemos la bien.
creencia de que no
tenemos la capacidad
de producir más. Pero
debe ser prioridad para
la empresa siempre
tratar de captar nuevos
clientes.
En el vídeo se aprecia
que tienen un
problema para la toma
de decisiones en
cuanto a los materiales
de deben utilizar y Si se maneja de está
quién los debe surtir, manera el control de
3. Mejores KANBAN (ver anexo
esto debe verse desde inventarios, sabremos
proveedores 18)
una perder a qué proveedor
Oportunidad, ya que si podernos comprar.
se tienen relaciones
con proveedores
eficientes nuestra
empresa también lo
será.
Esta es una
oportunidad debido a
que se puede reducir
4. Postergación
costos por accidentes Si manejamos
de actividades
o imprevistos, si nos adecuadamente esta
importantes Las 7 S de McKinsey
acostumbramos a herramienta,
hasta que se (Ver anexo 19)
hacer revisiones dejaremos de tener
vuelven
periódicas del estado problemas con esto
urgentes.
de la maquinaria, las
instalaciones y los
vehículos.
Esto se enfoca a la
Administración del
tiempo. cuánto tiempo
de nuestra jornada
Basado en qué lo que
laboral somos
hacemos en el 20% de
realmente
5. Aprovechamie Matriz de nuestro tiempo nos
productivos? La
nto de tiempo Administración de aporta el 80% de
eliminación de tiempos
laboral. tiempo (ver anexo 20) beneficios. Esto nos
muertos en todos los
ayudará a reducir
sectores de la
tiempos muertos.
empresa son de las
mejores
Oportunidades para
obtener más utilidades.
6. Publicidad La publicidad es algo Marketing mix (Ver Esta herramienta nos
que tiene que resaltar anexo 21) puede ayudar a tener
los buenos valores de publicidad, y
una empresa, en el posicionar nuestro
vídeo no note en producto.
ningún momento que
tuvieran un
departamento
dedicado a esto, más
que el de ventas, pero
sus funciones son
otras, por lo que está
es una oportunidad
que debe aprovechar.
ANEXOS
ANEXO 1: COMPETITIVIDAD
Definición.
Es la medida en que una organización, es capaz de producir bienes y servicios que puedan superar
con éxito la prueba de los mercados internacionales. Manteniendo y aun aumentando al mismo
tiempo la renta de sus empleados socios y accionistas” además debe cumplir con las famosas tres
"E": Eficiencia, eficacia y efectividad.
Proceso.
Elementos claves a desarrollar para la competitividad en la organización.
Proactividad.
Reestructuración, reorganización y
Flexibilidad y adaptación al cambio. rediseño.
Reflexión y análisis. Evaluación periódica de estrategias,
Ruptura de paradigmas. procesos, sistemas.
Cambio e Innovación.
Control, evaluación y retroalimentación Visión global.
en todos los niveles. Trabajo en equipo.
Empowerment.
Capacidad de aprendizaje. Liderazgo efectivo.
Orientación a resultados. Oportunidades de desarrollo
Integración de pensamiento – acción.
Valores compartidos.
Comunicación abierta y fluida. ANEXO 2: ANÁLISIS DE PUESTOS.
Intercambio de información.
Concepto
El análisis de puestos de trabajo es un proceso que sirve para recopilar información sobre las
tareas, responsabilidades, habilidades requeridas y resultados esperados de una posición laboral, a
fin de saber qué perfil es el más idóneo para ocuparlo.
Desarrollo.
Los elementos de una descripción de puestos son los que permitirán llevar a cabo un correcto
análisis (a través del método más conveniente). Entre los principales elementos se destacan:
La identificación del cargo. Se refiere a los datos del puesto, como el nombre del cargo, a
qué departamento o a qué centro de costos corresponde, qué nivel de instrucción es
necesario, entre otros.
El objetivo del puesto. Se refiere al resultado final esperado del cargo, lo que determina su
razón de existir dentro de la organización.
El lugar del puesto en el organigrama. Se refiere al lugar que ocupa el cargo en la
representación gráfica de la estructura de la organización.
Las actividades cotidianas del puesto. Se refiere al detalle de las tareas diarias que debe
realizar una persona al ocupar el puesto.
Los vínculos claves. Se refiere a la relación con las áreas internas de la organización y con
los agentes externos con los que el puesto tiene contacto, y al objetivo de esos vínculos.
La toma de decisiones del puesto. Se refiere al nivel de responsabilidad que requiere el
puesto para tomar decisiones, ya sea de manera individual o compartida (en ese caso, debe
aclarar con qué área o cargo se interrelaciona).
Los indicadores clave del desempeño. Del término en inglés KPI (Key Performance
Indicator), se refiere a un tipo de medición que permite conocer el nivel de rendimiento o de
desempeño y está relacionado con los objetivos del puesto (suele medirse en porcentajes).
La promoción interna del puesto. Se refiere a una búsqueda dentro de la organización de
perfiles idóneos para ocupar la vacante de un puesto. Es una manera de incentivar el
crecimiento de los empleados dentro de la institución.
Los insumos necesarios para el puesto. Se refiere al detalle de elementos y de espacio
físico requeridos para el correcto desempeño del cargo para que la persona pueda cumplir
con los objetivos pautados (por ejemplo, computadora, escritorio, teléfono celular, entre otros).
ANEXO 4: EMPOWERMENT.
Concepto.
Empowerment significa que un ambiente en el que los empleados tengan una influencia real sobre
los estándares de calidad a través de un involucramiento por parte de los trabajadores con
compromiso y autocontrol por parte de ellos mientras que los administradores renuncian a parte de
su autoridad al entregarla a los trabajadores y equipos.
Desarrollo.
Definir los elementos claves de cada trabajo.
Restablecer periódicamente Los indicadores.
Describir claramente los objetivos y resultados esperados.
Potenciar enseñar y retroalimentar.
ANEXO 5: MENTORING.
Concepto.
El mentoring en el sentido empresarial u organizacional será una relación de asesoría entre un
mentor y su Pupilo. El mentor ofrecerá sus conocimientos y experiencias como guía frente a las
dificultades que atraviese el pupilo.
Desarrollo.
Primera Etapa: Se busca identificar y lograr una adecuada compatibilidad entre ambos partícipes.
Segunda Etapa: Se busca sacar provecho de las competencias del mentor mediante su preparación
para la tarea. Al pupilo se le proporciona la información acerca de los objetivos del programa y las
actitudes que deberá desarrollar.
Tercera Etapa: Planificación y ejecución. Se diseñan las actividades, se programan, se asignan los
recursos y se establecen los vínculos y redes de trabajo.
Cuarta Etapa: Se establece una fase de análisis de los resultados permanente.
ANEXO 6: CAPITAL INTELECTUAL
Concepto.
Es la suma del capital Humano más el capital estructural. •. El conocimiento organizativo se mide en
base al capital intelectual y algunos autores han definido su valor como la diferencia entre la
valoración contable de los activos tangibles en una empresa y su valor en el mercado.
Desarrollo.
Esquema Skandia de valor (Edvinsson, 1998) Distingue capital humano y capital estructural, que a
su vez subdivide en capital organizativo y capital de cliente.
Ha desarrollado sistemas de apreciación del capital humano, simulaciones de procesos de decisión,
métodos de gestión que permiten transferir aportaciones del capital humano al capital organizativo,
sistema Dolphin de control empresarial, etc.
ANEXO 7: COACHING
Concepto
Proceso de orientación y entrenamiento que muchas compañías prestan a directivos que están
consolidados en sus puestos y que son valiosos para las propias empresas. A través de este modo
de ser y hacer del coaching se ayuda a estos ejecutivos a ser más eficaces en sus puestos.
Las empresas utilizan esta técnica para los directivos en los que quieren invertir, en los que sus
decisiones tendrán gran importancia. El coach ofrece un servicio personalizado llamado coaching,
que además de ayudar a aclarar ideas de negocios también enseña a identificar los puntos fuertes y
débiles y cómo superarlos.
Desarrollo.
●Pre coaching: Toma de contacto con el participante; se analiza el contexto y se definen los
objetivos.
●Coaching: Reuniones estructuradas del participante con el consultor para explorar la
situación actual y alcanzar los objetivos.
●Seguimiento: El consultor comprueba el alcance de los objetivos por parte del participante.
Desarrollo.
1. Puesta en marcha del sistema: Se requiere la comprensión básica del JIT, un análisis de
costos y beneficios, un compromiso total de la organización, preparación de un equipo de
proyecto para el JIT y la elección de una planta piloto o de prueba.
2. Educación y formación: Etapa decisiva pues requiere educar a todo el personal involucrado.
3. Mejora de los procesos: por medio de la reducción del tiempo de preparación de las
máquinas, mantenimiento preventivo y cambio en líneas de flujo.
4. Mejoras en el control.
5. Relación Proveedor / Cliente: Se amplía el alcance de la reducción de costos y otorga
mayor impulso a la mejora de la calidad.
Desarrollo.
La calidad total se basa en el ciclo de Shewhart, que se refiere al proceso de mejora continua través
de estos cuatro pasos.
PLANEAR. HACER. VERIFICAR Y ACTUAR
Desarrollo.
Desbloquear situaciones de estancamiento laboral, eliminando el costo que significa su
postergación
Establecer un consenso entre los actores organizacionales, evitando un deterioro en el clima
laboral y la productividad.
Constituir parte de las políticas sobre Recursos Humanos de una empresa.
Debe ser transparente y difundida a través de la organización.
Involucramiento total de la Dirección Superior.
Debe evitar descapitalización de los recursos humanos, considerando el interés de la
empresa.
Apoyar con medios y herramientas nuevas la reinserción de los trabajadores que deben
abandonar la organización.
Dirigir los apoyos a los grupos profesionales con mayores dificultades en el mercado del
empleo.
Desarrollo.
La PNL se ocupa de la influencia que el lenguaje tiene sobre nuestra programación mental y
demás funciones de nuestro sistema nervioso, como también los patrones lingüísticos que
empleamos.
La programación neurolingüística es un proceso mental, mediante el cual utilizamos los
sentidos con los cuales percibimos el mundo. Puede ser empleada en diversos campos, de la
educación, del trabajo, incluso como terapias.
La valoración de cada sentido es diferente para cada persona, de acuerdo a esta variación
entre las personas se clasifican en visuales, auditivos y kinestésicos.