Power Point

2007
Í n d i c e   

Unidad 1. Conceptos Básicos

Iniciar PowerPoint
La pantalla Inicial
Barras
Cerrar PowerPoint
Compaginar sesiones

Unidad 2. Crear una presentación

Crear una presentación en blanco
Crear una presentación con Plantilla

Unidad 3. Guardar una presentación

Guardar una presentación
Guardar una presentación como página Web
Guardado Automático
Personalizar publicación Web

Unidad 4. Abrir una presentación

Abrir una presentación

Unidad 5. Tipos de Vistas

Vista normal
Vista clasificador de diapositivas
Vista presentación con diapositivas
Zoom
Moverse por la vista presentación

Unidad 6. Trabajar con diapositivas

Insertar una nueva diapositiva
Copiar una diapositiva
Duplicar una diapositiva
Mover diapositivas
Eliminar diapositivas
Unidad 7. Las reglas y guías
Las reglas
La cuadrícula
Las guías

Unidad 8. Manejar objetos

Seleccionar objetos
Copiar objetos
Duplicar objetos
Mover objetos
Distancia entre objetos
Modificar tamaño
Girar y voltear
Alinear y distribuir
Ordenar objetos
Eliminar objetos

Unidad 9. Trabajar con textos

Insertar texto
Añadir texto nuevo
Cambiar el aspecto de los textos
Alineación de párrafos
Las sangrías
Numeración y viñetas
Corrector ortográfico
Personalizar viñetas

Unidad 10. Trabajar con tablas

Crear una tabla
Eliminar tabla, fila y columnas
Insertar filas y columnas
Bordes de una tabla
Color de relleno
Combinar y dividir celdas
Conceptos básicos
Efectos de color

Unidad 11. Trabajar con gráficos

Insertar un gráfico
Modificar el tipo de gráfico
Opciones de diseño
 Unidad 12. Trabajar con organigramas
Crear un organigrama
Añadir texto
Agregar relaciones
Organizar sus elementos

Unidad 13. La barra de dibujo

Dibujar una forma
Dibujar flechas
Modificar las formas
Texto en una forma
Estilos de formas

Unidad 14. Insertar sonidos y películas

Insertar sonidos
Sonidos de la galería multimedia
Cambiar las propiedades de un sonido
Sonidos desde un archivo
Insertar de un CD audio
Películas de la galeria
Películas desde archivo

Unidad 15. Animaciones y transiciones

Animar textos y objetos

Ocultar diapositivas
Transición de diapositiva
Ensayar intervalos
Unidad 1.  Introducción. Conceptos Básicos (I)

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para

desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre
que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención
del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la

ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo
del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos
básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto
estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e
arrancará el programa.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

La pantalla inicial  

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te

mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que
cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
Unidad 1.  Introducción. Conceptos Básicos (II)

Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional
Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar
.

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar ,
Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras
añadir.
Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint
2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos
viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales
podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque

tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

 Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

 Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará
para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y
las opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en
el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. 

Unidad 1.  Introducción. Conceptos Básicos (III)

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaña .

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la

diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la
presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista
en la que nos encontramos.
El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación.
Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

 
Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar   de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:

Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos

preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de
diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

Unidad 1. Básico. Compaginar sesiones PowerPoint.

Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos
partes, una con la sesión del curso y otra con el PowerPoint2007.

1 Se supone que tienes abierta la sesión con el curso.

2 Abrir la sesión de PowerPoint2007 sin cerrar la ventana del

navegador.

3 Pulsar con el botón derecho sobre cualquier parte vacía de la barra de

tareas, en la parte inferior de la pantalla.

4 Elegir la opción Mosaico vertical.

Observa como la pantalla habrá quedado dividida en dos partes, como

en la figura:
5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamaño adecuado basta hacer
clic con el ratón para pasar de la una a la otra.

Para volver a dejar las ventanas con su tamaño normal, hacer clic en el
botón Maximizar del navegador o en el de PowerPoint 2007 .

También puedes probar con Mosaico horizontal y elegir la que más te

guste.

Esto va bien con monitores grandes (de 17" o más), con monitores
pequeños quizás prefieras dejar las ventanas con su tamaño normal e ir
pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador
(manteniendo pulsada Alt, presionar la tecla tabulador).

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se
suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el
programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades.

 Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en
blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas
que hagan falta y todo lo demás.

Unidad 2.  Crear una Presentación (II)

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.

Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentación.

Crear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas

instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a
continuación.

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá

una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón
Crear.

Unidad 3.  Guardar una presentación

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto
tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de
que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

 Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción

Guardar o también se puede hacer con el botón .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar
a la que mostramos a continuación.
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará
dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual

queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda
ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos
la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista
desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con

la extensión pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de

guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón
Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los
cambios sin preguntar.

 Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear
una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el
Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma
ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos
esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando
dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

 Guardar una Presentación como Página Web  

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador,
despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.
Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo
hasta ahora.

La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o
Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un
archivo que pueda ser visualizado con un navegador.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos

guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el
nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.

El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción
Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.

  Unidad 3. Avanzado. Guardado automático

Ahora veremos cómo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo
guarde automáticamente los cambios.

Esta opción es muy útil ya que a través del guardado automático podemos recuperar los
últimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no
hemos podido guardar.

 Pasos a seguir:

Despliega el Botón Office y selecciona la opción Opciones de PowerPoint.

Haz clic sobre la categoría Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint.

Activa la casilla Guardar información de Autorrecuperación cada y después indica cada
cuántos minutos quieres que guarde el archivo.

Por último pulsa Aceptar.

En esta pestaña también muy útil es la Ubicación de archivo predeterminada. Ahí

ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta
que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como.

  Unidad 3. Avanzado. Personalizar la publicación de una

presentación
Ahora veremos cómo podemos controlar y personalizar algunos
parámetros de la publicación de una presentación.

Para poder personalizar la publicación de la presentación deberemos

hacer clic en el botón Publicar del cuadro de diálogo Guardar como
antes de guardar el archivo.

Aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana podemos elegir qué partes de la presentación queremos
publicar (la presentación completa o bien un rango de diapositivas, por
ejemplo de la 5 a la 10).

Si no queremos que aparezcan en la página las notas del orador

debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador.

También podemos indicar qué exploradores admitimos para ver la

presentación.

Por último podemos indicar el nombre y ruta de la página web que

contendrá la presentación. Si queremos utilizar otro nombre para la
página diferente del de la presentación en PowerPoint pulsaremos en el
botón Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos
cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva
ruta.

Una vez indicados todos los parámetros pulsaremos en el botón

Publicar.

Podemos también refinar la publicación haciendo clic en el botón

Opciones Web... , se abrirá la ventana que te mostramos a continuación:
 

Unidad 4.  Abrir una presentación

A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o
para modificarla.

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o
pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en
nuestro caso Reunión Administrativos y aulaClic). Si la presentación que queremos
abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado
se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el
archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abrás el Botón Office
podrás encontrarlo rápidamente.

 Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se

encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta
que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos
en el botón Abrir.

Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca

una pequeña representación de ella en la zona de la derecha
deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista
Previa.

  

Nota: si utilizas Windows Vista, los diálogos de abrir y

guardar serán distintos.

  

Si tienes varias presentaciones

abiertas puedes pasar de una otra
seleccionándola desde el
menú Cambiar ventanas de la
pestaña Vista.

 
Unidad 5.  Tipos de Vistas (I)  

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber

cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener
tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las
diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al
final.

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar

habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la

pestaña Vista y selecciona la opción Normal.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos

seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de
notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño
real de la diapositiva. 
Vista Clasificador de diapositivas  

Para ver las diapositivas en vista clasificador

tienes que hacer clic en la pestaña Vista y
seleccionar la opción Clasificador de
diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que

aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite
localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar
las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Unidad 5.  Tipos de Vistas (II)

Vista Presentación con diapositivas  

La vista Presentación con diapositivas

reproduce la presentación a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de
vista podemos apreciar los efectos animados
que hayamos podido insertar en las distintas
diapositivas que forman la presentación.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción
Presentación con diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar
la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

Zoom  

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que

nos encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la

diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después
selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.

Una vez seleccionada esta opción se desplegará una

ventana como la que te mostramos a continuación.

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que

queremos aplicar a las vistas.

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la

lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un
porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro
Porcentaje.

También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control

, desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres
aplicar.

 Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del
área de esquema.
 Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han
aumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al 150%.

Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer es
situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom.

Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo
de la vista en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a
esta opción igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botón en la
barra de estado, a la derecha del control de zoom.

  Unidad 5. Avanzado. Moverse por la vista presentación

En la vista presentación vemos cómo se ejecuta la presentación. La ejecución empieza
en la diapositiva donde estábamos cuando hemos dado la orden de pasar a vista
presentación.

A continuación te mostramos las teclas que puedes utilizar para llevar a cabo las
acciones más útiles cuando estamos en vista presentación. No hace falta que te las
aprendas todas, además si tienes alguna duda puedes presionar F1 durante la
presentación con diapositivas para ver una lista de esas teclas. En este punto hemos
incluido las acciones básicas.
 ACCIÓN
TECLAS

S o INTRO o AV PÁG o FLECHA

DERECHA o FLECHA ABAJO o Ejecutar la siguiente animación o
BARRA ESPACIADORA o CLIC avanzar a la siguiente diapositiva
con el mouse

A o RE PÁG o FLECHA
Ejecutar la animación anterior o
IZQUIERDA o FLECHA ARRIBA
volver a la diapositiva anterior
o RETROCESO

número+INTRO Ir a diapositiva número

1+INTRO o presionar los dos

botones del mouse durante 3 Volver a la primera diapositiva
segundos

Finalizar una presentación con

ESC o CTRL+PAUSA o GUIÓN
diapositivas

MAYÚS+F10 o hacer clic con el

Presentar el menú contextual
botón derecho del ratón

 
Unidad 6.  Trabajar con diapositivas (I)

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,

eliminando, copiando diapositivas, etc.

A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

 Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista
normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de
esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.

 Puedes añadir una diapositiva de

dos formas:

Pulsa en el botón Nueva

diapositiva que se encuentra en la

pestaña Inicio.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M

para duplicar la diapositiva

seleccionada.

Una vez realizado esto podrás

apreciar que en el área de esquema
aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una
diapositiva seleccionada inserta la
nueva después de esta.

Como puedes ver en la imagen de

la derecha, si hacemos clic en la
flecha que se encuentra bajo el
botón Nueva diapositiva,
podremos elegir su diseño o tema.

Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no
estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante
veremos como añadir y quitar elementos.

Unidad 6.  Trabajar con diapositivas (II)

Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva

del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la
diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
 Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se
encuentra en la pestaña Inicio.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y

pulsa el botón .

  Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco de color).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.

Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar.

Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos
pasos que acabamos de describir anteriormente.

Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla

CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada
la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los
mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

 
Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas
puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

Hazlo desde la banda de

opciones desplegando el menú

Nueva diapositiva y seleccionando
la opción Duplicar diapositivas
seleccionadas.

 
 O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

Unidad 6.  Trabajar con diapositivas (III)

Mover diapositivas

Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón
arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.

Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectangulo debajo y
aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la
diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las
diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.

Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el
botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se
reenumerarán las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo
del ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una
vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se
reenumerarán todas las diapositivas.
Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete a pasado a ocupar
la posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 5.

Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar

adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las
diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestaña
Inicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en
la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma
presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma.

 
Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas

manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si
no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te
resulte:
 Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción
Eliminar.

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú

contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el

botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.

La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Unidad 7.  Las reglas y guías (I)

Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc. es conveniente
conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro
de la diapositiva.

Las Reglas  

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y

seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá
una marca al lado izquierdo de la opción Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra

vertical pero sólo en la vista Normal.

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del
puntero del ratón.
 

La Cuadrícula

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en
la diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.

Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista

(junto a la opción Reglas). Este será el resultado:

Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la

diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual. Se muestra una
ventana como esta.

Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Formato, en la sección Organizar,

desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración de cuadrícula.

Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la

pantalla.
También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de
la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la
cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que
cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la
cuadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas

que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos
precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar
los objetos alineados.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos

hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello
pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado.

Unidad 7.  Las reglas y guías (II)

Las Guías
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
información mejor.

Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la

presentación.

Para mostrar las guías despliega el menú contextual, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y selecciona la opción Cuadrícula y guías.

 Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.

 Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la
pantalla. El resultado es el siguiente:
 

Unidad 8.  Manejar objetos (I)

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo
un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que
hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos  

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic

sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic
sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.

El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y
con el ratón selecciona los objetos.

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.

Copiar Objetos  

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este

aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como

hemos visto en el punto anterior.

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + C),

- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

- o con el icono de la banda de opciones.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto.

Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva
utiliza el área de esquema.

Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + V),

- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

- o con el icono de la banda de opciones.

Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se
sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su
posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.

La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos  

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva

podemos utilizar el método de duplicar objetos que
consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos
que tenemos seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tienes que

seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar de la
pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar.

También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un

objeto.

Después de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres
cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras.
Eso te lo explicamos en la siguiente página...

Unidad 8.  Cómo manejar los objetos de las diapositivas (II)

Mover Objetos

Mover arrastrando.

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo
clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre
los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto ,
pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando
hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se
sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.
 

Mover cortando.

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto
haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la
diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el
objeto.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.

Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la

pestaña Inicio y del menú contextual.

Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la

diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo
hayamos quitado.

Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.

Unidad 8.  Cómo manejar los objetos de las diapositivas (III)

Distancia entre objetos  

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia
desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una
diapositiva, etc.)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes
muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guías).

Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una horizontal y otra
vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.

Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el
puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto,
después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del
segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño
recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se
encuentra en estos momentos la guía.

Modificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que
visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto
tenemos ocho círculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las
esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para
ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el
botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el
botón del ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una
función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos
únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre
estos puntos, este toma esta forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten
modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma
esta forma .

Unidad 8.  Cómo manejar los objetos de las diapositivas (IV)

Girar y Voltear

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación
(por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también
puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que
obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al
objeto original).

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos
Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el menú Girar de la pestaña Formato.

A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.

Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto experimenta

un giro de 90 grados a la izquierda.

Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto experimenta

un giro de 90 grados a la derecha.

Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su

simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.
Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico
cogiendo como eje de simetría la horizontal.

Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que
veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos.

A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo queda un objeto girado y

volteado.

Después de Girar a la derecha

Después de Girar a la izquierda

Después de Voltear horizontalmente

Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer

clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del
objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual
giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón
aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre
el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la
posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez
conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del
ratón.

 
Unidad 8.  Cómo manejar los objetos de las diapositivas (V)

Alinear y distribuir  

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de
la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.

Distribuir objetos dentro de

una diapositiva consiste en
desplazar los objetos para que
haya la misma distancia entre
ellos bien sea distancia
horizontal o vertical.

Alinear objetos consiste en

hacer que todos se ajusten a
una misma línea imaginaria.

En los dos casos hay que

seleccionar primero los objetos
y desplegar el menú Alinear de
la pestaña Formato.

Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.

Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga

en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la
misma distancia.

A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o

al distribuirlos.

 Ejemplo Distribuir Objetos

 Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la
flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el cuadrado.
Como teníamos la opción Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva
también se han tenido en cuenta.

 Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha
situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no teníamos
la opción Alinear a la diapositiva.

Unidad 8.  Cómo manejar los objetos de las diapositivas (VI)

Ordenar objetos

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos
encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y
que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la
opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a
primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el

objeto al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega una de los dos menús:
Traer al frente o Enviar al fondo.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas

seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones
encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una
posición hacia adelante.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último

por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.

Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

Después de enviar al

fondo:

Una de las opciones que podemos utilizar para

trabajar con la ordenación de elementos es utilizar el panel Selección y visibilidad, para
ello haz clic en Panel de selección.

Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botón .

Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o volverás a mostrar todos los
elementos.

Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva.

Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o
seleccionándolos y pulsando la tecla F2.

 Unidad 8.  Cómo manejar los objetos de las diapositivas (VII)

Eliminar objetos  

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo
pulsada la tecla SHIFT.

Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.

Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos
objetos se mantiene aunque vacía:

Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando
estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para
deshacer (o rehacer) la última operación realizada.

Para Deshacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista

con las últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar
las que queremos deshacer.

 
 Para Rehacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

- o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas
de la lista desplegable asociada al botón.

Unidad 9.  Trabajar con Textos (I)

En las diapositivas podemos insertar

textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con un
procesador de texto, es decir,
podemos modificar el
tamaño de la letra, color, forma,
podemos organizar los
textos en párrafos, podemos
aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a

paso todas las operaciones más
comunes relacionadas con
los textos.

 Insertar texto  

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón

adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes
seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,

automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y
aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

 Añadir texto nuevo  

Es posible que con los
textos de esquema que
incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea
suficiente por lo que
tendrás que insertar nuevos
cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña
Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de
texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para
definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado.
Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a
escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces ESC.

Unidad 9.  Trabajar con Textos (II)

Cambiar el aspecto de los textos  

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente.
Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de
diálogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que

quieres cambiarle el aspecto.

Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la

flecha que se encuentra al pie de la sección.

Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras
aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) ,
negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita
cursiva), etc.

En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde

. Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño
de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras ,
relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.

También es posible cambiarles el color a los textos, para

ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el
que más te guste, si de la lista que aparece no te gusta
ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la
ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña
Estándar selecciona el que más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con

el icono .

Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer el kerning

del texto (la separación entre cada letra o carácter).
Unidad 9.  Trabajar con Textos (III)

Alineación de
 
párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las
líneas que lo componen respecto a los
márgenes del cuadro del texto.

Para aplicar una alineación puedes

utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar el menú Formato y
seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

 
Las Sangrías
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles
para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de
los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.

 Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el

esquema completo y después aplicar la sangría.

Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres

aplicar la sangría.

A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se

encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también
disminuye el tamaño de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón
Disminuir Sangría .
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.

Unidad 9.  Trabajar con Textos (IV)

Numeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente

cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden
símbolos o números delante del párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el
tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al
índice.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue

estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después aplica al texto la

sangría que corresponda.

   
   
   
   

Para ello utiliza los

botones de la
sección Párrafo de
la pestaña Inicio.

   

Si quieres aplicar una numeración pulsa

en su botón análogo:

Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo
hemos seleccionado
Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:

Unidad 9. Avanzado. Revisión ortográfica

En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisión
ortográfica para corregir las faltas ortográficas que podamos cometer al escribir. Ojo, no
hay que confiar ciegamente en el corrector. Este permite corregir muchas faltas pero
algunas no las reconoce como tal por eso no dejaremos de revisar nosotros el texto
después de pasar la revisión ortográfica.

 
 Ortografía
Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que él piensa que no están
bien escritas subrayándolas con una línea roja o azul.

Para mostrar el corrector ortográfico tienes que hacer clic en la pestaña Revisar y
seleccionar la opción Ortografía o bien pulsar la tecla F7.

Cuando hayas seleccionado Ortografía aparecerá una ventana como la que te mostramos
a continuación.

En el cuadro No se encontró: aparecerá la palabra que PowerPoint piensa que está mal
escrita. Abajo aparece una lista de sugerencias.

Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, después pulsa en
el botón Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada.

Si pulsas en Cambiar todas harás que remplace la palabra actual por la seleccionada en
toda la diapositiva.

Pulsar Omitir o Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisión
ortográfica. Esto se utiliza por ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se
encuentran en su diccionario pero que consideramos correctos.

Agregar equivale a agregarla al diccionario personal. Esta opción se utiliza para añadir a
nuestro diccionario palabras específicas que no están el diccionario pero que son
correctas y queremos que las considere correctas.

  Unidad 9. Avanzado. Personalizar Viñetas

Ahora veremos cómo podemos crear nuestro propio estilo de viñetas.

Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona la opción Numeración y

Viñetas....

Haz clic sobre la pestaña Con viñetas.

Puedes definir el color del símbolo eligiéndolo de la lista desplegable Color:

Puedes definir el tamaño de la viñeta en Tamaño:

Pulsando el botón Imagen... podrás elegir entre otras imágenes, o importar cualquier
otra.

Para elegir como viñeta un símbolo pulsa en el botón Personalizar..., aparecerá una
ventana similar a la que te mostramos a continuación:

Elige una fuente. Según el tipo de fuente tenemos diferentes juegos de caracteres.

Una vez encontrado el símbolo que quieres utilizar como viñeta, selecciónalo y pulsa
Aceptar.

Este es un ejemplo de viñeta personalizada:

Unidad 10.  Trabajar con Tablas (I)

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar
tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a
continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te

aparecerá una ventana en la que podrás indicar el

número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa

Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto
con una nueva barra de herramientas que te permitirá
personalizar la tabla.

Otra opción para crear la tabla es desplegar el menú y establecer su estructura

utilizando la rejilla.

Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la

cabecera del listado.

En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

 Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras
escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en
el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente,
justificar al centro, etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaña
Presentación selecciona la opción Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna
que quieras eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar
columnas.

Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que
seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir Eliminar
filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas
o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que
ampliar.

Para insertar una nueva fila

primero tenemos que saber a qué

altura de la tabla queremos
insertarla, después nos
situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la
nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior
(por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por
encima de la fila en la que nos encontramos).

Para insertar una nueva columna el proceso es similar.

Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna,
después selecciona una opción de la pestaña Presentación: Insertar columnas a la
izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna.

Unidad 10.  Trabajar con Tablas (II)

Bordes de una tabla  

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por

ejemplo el color, los bordes, etc.

A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.
Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar
varias a la vez.

En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes

elegir qué bordes quieres mostrar desplegando el menú Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordes desde la sección Dibujar bordes.

Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

Estas te permitirán modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo
desplegable.

Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del
cuadro desplegable Color de la pluma.

En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para
crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

Unidad 10.  Trabajar con Tablas (III)

Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos

pasos:

Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado

de la pestaña Diseño.
De la lista desplegable selecciona el color que más te guste, en el caso de no encontrarlo
pulsa en Más colores de relleno... y elige el que te guste, después pulsa Aceptar.

Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno.

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como fondo,
Degradados o Texturas.

  Combinar o dividir celdas  

Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por

lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya
que serán una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la
primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que
combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

- Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después
pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación.

- Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón
Dividir celdas.

Unidad 10. Conceptos básicos sobre tablas

Lo principal antes de empezar a trabajar con tablas es necesario saber qué es una tabla,
para qué se suele utilizar y qué partes la componen, por eso a continuación te explicamos
algunos conceptos básicos sobre las tablas.

 
 Las tablas
Las tablas se utilizan principalmente para organizar la información en columnas y filas.

A continuación te mostramos un ejemplo de una tabla.

Como puedes ver la combinación de filas (Horizontal) y columnas (Vertical) generan

unos cuadrados que reciben el nombre de celdas. La tabla del ejemplo tiene cuatro filas y
tres columnas.

En las celdas es donde insertamos el texto.

La celda que se encuentra en la fila 1 columna 2 tiene el siguiente contenido: 2º Celda.

 Unidad 10. Avanzado. Efectos del relleno

El degradado del color  

Selecciona una celda o celdas.

Despliega la opción Sombreado de la pestaña Diseño.

Despliega una de las opciones, por ejemplo, Degradado.

De la lista desplegable selecciona Más degradados.

Se abrirá este cuadro de diálogo:

Desde este cuadro de diálogo podemos establecer el tipo de fondo que vamos a diseñar.

Puedes elegir entre varios tipos de rellenos, colores o incluso establecer Transparencia.

También puedes cambiar el estilo y color de los bordes seleccionando las diferentes
categorías en la parte izquierda de la derecha.

Unidad 11.  Trabajar con Gráficos (I)

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de

esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

 Insertar un gráfico

Para insertar un gráfico en una

diapositiva únicamente tienes que
pulsar en el botón Gráfico de la
pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar,
selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te

aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están
relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.

Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de
utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de

ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes
utilizar todas sus características para su creación.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la

primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades
serán representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado
anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos,
únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que
inmediatamente verás representado en la gráfica.

Unidad 11.  Trabajar con Gráficos (II)

Modificar el tipo de gráfico

Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de

herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te
mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para que
puedas modificar los datos introducidos.

Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir con unos pocos clics aspectos
relativos a tu gráfico. También puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos
de diseño.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic enel botón Cambiar tipo de gráfico
de la pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de Gráfico y
podrás cambiar su apariencia.

A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente

te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.
 

Unidad 11.  Trabajar con Gráficos (III)

Opciones de diseño  

Puede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la pestaña Presentación para

ocultar o mostrar etiquetas del gráfico, como por ejemplo la leyenda, el título, los
rótulos de los ejes, etc...

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo así:

Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opción muy útil, Cambiar
entre filas y columnas:
Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo
que puedes ver en las siguientes imágenes:

Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o

verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en
los botones de la sección Ejes de la pestaña Presentación.

Este es el resultado:

Si quieres modificar el color o estilo de alguna

de las series que componen el gráfico (una de
las barras que se representan en el gráfico, el
área del gráfico, etc.) primero selecciónala en la sección Selección actual o haciendo
clic directamente sobre ella en el gráfico.

Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones
correspondientes.

 Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa SUPR.

Unidad 12.  Trabajar con Organigramas (I)

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar
diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.

 Crear un
Organigrama
Para crear un organigrama tienes
que seleccionar de la pestaña
Insertar la opción SmartArt.

Aparecerá una ventana como la

que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros
elegiremos un organigrama de Jerarquía.

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de organigramas Diseño
y Formato:
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.

Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.

En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas
del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que
utilicemos.

Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la

misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría
Jerarquía.

En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás una pre visualización en el
organigrama de la diapositiva.

 
 Añadir texto en los cuadros de un diagrama
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint,
como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo
del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como
aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato
que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el
color de la fuente, justificar al centro, etc...

Agregar relaciones en el organigrama  

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro
del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.

Después en la pestaña Diseño despliega el menú Agregar Forma y selecciona la opción

Agregar forma debajo.

Después de Agregar forma debajo

Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel
dónde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint
añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.

Después en la pestaña Diseño despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción

Agregar forma delante o Agregar forma detrás, según la posición que quieras que tome.

Después de Agregar forma delante

Unidad 12.  Trabajar con organigramas (III)

  
Agregar relaciones en el organigrama (cont)
Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y
después en la pestaña Diseño desplegar el menú Insertar Forma y seleccionar Agregar
asistente.

Después de agregar asistente

 
 Organizar los elementos de un diagrama
PowerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro,
por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos
seleccionado se sitúen a la izquierda, etc.

Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después
desplegar el menú Diseño de la pestaña Diseño.

Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo similar a lo

que te mostramos a continuación.

Los elementos dependientes del que está seleccionado (B2), se posicionan todos a la
izquierda.

Unidad 13. Dibujar Formas (I)

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de
figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

 Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra

presentación, debemos elegir el tipo de
forma, desplegando el botón Formas
en la pestaña Inicio o en la pestaña
Insertar:

La sección Líneas, nos permite dibujar

líneas rectas, curvas, flechas.

Estas líneas también pueden ser conectores.

Si acercamos un conector a otra forma,
aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el
conector, este permanece unido aunque
desplacemos la forma.
En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano
alzada.

La última sección correspone a los Botones de acción. Al insertar una de estas

formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una
determinada diapositiva, o ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan

del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades
diferentes.

 
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre
la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón
hasta donde queremos que acabe.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una
curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que
hacer doble clic.

Unidad 13. Dibujar Formas (II)

 Modificar la forma  

Una forma es un objeto, así que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la
Unidad 8.

Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos
permitirán modificar su forma:
 Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la
esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o
ensanchar la figura.

Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

  Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente

para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o
modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas,

podemos modificarlas independientemente pulsando el
icono Modificar puntos, en la pestaña Formato.

Esta opción no está disponible en formas que no sean libres

(las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo,
primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.

Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de
unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla.

 
Texto en una forma  

Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada.
Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.
Unidad 13. Dibujar Formas (III)

 
Estilos de forma

Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).

El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.

Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato,

Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un

desplegable que permite modificar el fondo de la forma.

Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o

un color con degradado, pulsando en Degradado. Si
preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir
una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de
imagen pulsando en Imagen...

Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la

forma.
El desplegable Contorno de forma, nos permite
modificar el trazo que define la forma, su contorno.

Podremos elegir el color, quitar el contorno de la

forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si
queremos que sea punteado o una línea discontinua,
podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la
forma de una flecha en el desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos

efectos visuales, como sombras, iluminación, reflejos o efectos
en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (Estilos rápidos), que aplicarán una
combinación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos
modificar.

Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de
los estilos, pulsando en Estilos rápidos, o eligiéndolo en Estilos de forma.

Unidad 14.  Insertar sonidos y películas (I)

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia
como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones
sonidos e incluso películas.

 Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado
en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e
incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el

desplegable Clip multimedia.
  

 Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia

de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se
reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que
representa al sonido.

Unidad 14.  Insertar sonidos y películas (II)

Cambiar las propiedades del sonido  
Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva
podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas
Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará

hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una
música de fondo a la diapositiva.

En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al

iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las
diapositivas.

Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en

el botón Personalizar animación. Aparecerá un
cuadro de diálogo con el listado de los
elementos en pantalla.

En ese listado despliega el cuadro referente al

sonido y selecciona la opción Opciones de
efectos... como te mostramos a continuación.

Se abrirá la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en
las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la
presentación), y otras opciones que puedes ver.

Unidad 14.  Insertar sonidos y películas (III)

Insertar sonidos desde un archivo

Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.

Después selecciona Sonido de archivo....

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

 
Insertar pista de un CD de audio
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.

Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....

Te mostrará la siguiente ventana:

 Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

 
Insertar películas desde la galería multimedia
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Después selecciona Películas de la galería Multimedia...

Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.

Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

 
 Insertar películas desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Después selecciona Película de archivo....

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

 
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y

selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una

diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición

entre una y otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una

diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de
transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar
a todo.

  

 
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva
sin prisas.

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con
diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación
empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece
una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una
diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del

tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el
tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el

ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de
la diapositiva.

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos
para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que
aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada
una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.