Técnicas de Previsión

Técnicas de Previsión
Comenzaremos por definir que es la previsión, según Reyes Ponce (2004, pág.
61), es: la determinación, técnicamente realizada, de lo que se espera alcanzar a
través de una organización social, así como de la visión de los futuros escenarios
a los que la organización estará expuesta, con el resultado final del curso de
acción a aplicarse llegado ese momento.
Pero como requisito previo a la previsión se debe identificar los factores críticos
internos y externos que rodean a la empresa, para eso se puede utilizar la
conocida herramienta administrativa del FODA (fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas). Se considera al FODA como una herramienta clave para
hacer una evaluación minuciosa de la situación actual de una empresa o individuo
en función de sus factores internos tales como debilidades y fortalezas, y factores
externos como las oportunidades y amenazas. (Sánchez Huerta, 2020)
La previsión se realiza en el presente, pero con un enfoque hacia el futuro. Por lo
tanto, se requiere que la planificación se contemple la previsión.
Según Díaz citado en Mera Macías (2021, pág. 18) las técnicas de previsión se
clasifican en 2 grandes grupos: los modelos subjetivos y los modelos cuantitativos.
La palabra subjetivo indica opinión, entonces estos modelos buscan convertir la
información cualitativa que proviene de las opiniones en estimaciones
cuantitativas, sin considerar extrapolaciones pasadas. La finalidad de estos
modelos es unir lógica y sistemáticamente toda la información recopilada a través
de juicios de valor y opiniones. Esto se utiliza especialmente en sectores de nueva
tecnología y en países que carecen de estabilidad económica.
Por otro lado, las técnicas cualitativas utilizadas se basan en el conocimiento
humano efectúan estimaciones a futuro a partir de analogías, opiniones de
expertos, comparaciones y demás técnicas entre ellas tenemos análisis de series
temporales, modelos explicativos con una ecuación de regresión y modelos
explicativos con varias ecuaciones simultaneas. (Companys Pascual, 1990)
Otras técnicas utilizadas son: investigación de mercados, analogías históricas,
paneles de expertos, método DELPHI.
Los modelos cuantitativos utilizan especialmente técnicas matemáticas para tratar
de brindar explicaciones a las tendencias, son de tipo causa efecto. Aquí
encontramos según Gil Estallo & Giner de la Fuente (2007) se agrupan por
métodos:
 Métodos de extrapolación encontramos a: ajuste sobre datos brutos, ajuste
sobre medias móviles, ajuste sobre las tendencias anuales móviles, alisado
exponencial, descomposición de series estacionales, análisis temporal de
procesos estocásticos, modelos econométricas, Box- Jenkins.
 Enfoque causal, tenemos: correlación simple, correlación múltiple, input-
output.
Desventaja: no se puede usar para predecir comportamiento de productos nuevos.
Según Hyun (2020) los criterios a tomar en cuenta para una predicción óptima y
eficiente, son:
 Precisión: las previsiones deben ser hechas en función de datos reales para
llegar a una conclusión que sirva a la empresa.
 Durabilidad: el método seleccionado debe ser fiable ya que su utilización
implica invertir tiempo, recursos y esfuerzo por lo tanto no se podrá cambiar
tan rápidamente.
 Flexibilidad: las previsiones deben tener capacidad de adaptación y tomar
en cuenta posibles pérdidas a futuro, dependiendo de la volatilidad de los
mercados.
 Aceptabilidad: se debe usar por un lado métodos simples y métodos
estadísticos más sofisticados por ejemplo la econometría.
 Disponibilidad: los datos deben ser útiles, estar disponibles y estar
actualizados.
 Razonabilidad: se debe elegir un método que sea entendible para las
personas que lo manipularan.
 Economía: se debe establecer la relación costo beneficio entre el costo del
método y los beneficios que traerá consigo la implementación.
El control en la empresa
Según el autor Robert Anthony citado (Comisión de contabilidad de gestión de
ACCID, 2010) en el control es el proceso mediante el cual los dirigentes se
aseguran de que los recursos se obtienen y se utilizan de la forma más eficiente y
eficaz con el fin de alcanzar los objetivos de la organización.
Las áreas claves del control son: control de calidad, control financiero, control de
inventarios, control de gastos, análisis de varianzas, recompensas y sanciones.
En la empresa se debe implementar el control interno ya que es el que permite
salvaguardar los activos de la empresa, que la información generada sea fiable y
garantiza que se están cumpliendo con las leyes y normativa aplicable y vigente.
Entre los controles aplicables a las empresas según (Fonseca Luna, 2011)
tenemos:
 Controles físicos: se aplica a constataciones físicas, custodia e inventarios
periódicos.
 Cumplimiento con límites de exposición: se debe establecer límites
prudenciales sobre las exposiciones al riesgo es un aspecto importante de
la administración de riesgos.
 Aprobación y autorización: sobre cierto limites se debe establecer requisitos
previos de aprobación y autorización como medida de control.
 Verificaciones y reconciliaciones: se debe hacer conciliaciones de los flujos
de efectivo con los saldos contables y estados de cuenta.
Las funciones según Ruiz y Hernández citado en (Mera Macías, 2021) las
funciones atribuidas a un sistema de control son:
 Énfasis en los objetivos: se debe anteponer los objetivos empresariales
sobre las necesidades propias.
 Necesidad de coordinación: se debe integrar el esfuerzo de todos los
miembros, en empresas pequeñas se puede coordinar esfuerzos de mejor
manera para empresas grandes se deben hacer esfuerzos mayores.
 Autonomía y control: el sistema de control debe ofrecer información sobre
los resultados de las operaciones y el desempeño de los individuos.
 Planificación estratégica: el sistema de control debe incluir la verificación de
la planificación ya que la etapa no culmina con la implementación, sino que
continua con el seguimiento de la misma.
Proceso básico de control en la empresa
Según (Gracia Ramos, 2007)Los elementos que componen el proceso básico de

control en la empresa, se dividen en cuatro etapas, que son:
 Establecimiento de estándares o indicadores: los estándares son criterios
para medir los resultados. Los propios objetivos, cuando estos son
específicos y verificables representan los más sencillo y, a su vez los más
fiables indicadores de control. Así mismo existen varios tipos de
estándares, tales como: el estándar físico, el estándar intangible, y el
estándar monetario.
 Medida del rendimiento: se deben medir los valores de entrada, se deben

medir los resultados obtenidos para realizar esta tarea es necesario
plantearse tres interrogantes, que son: ¿Qué medir?, ¿Cómo medir?
¿Cuándo medir?
 Comparación de los resultados con respecto a los objetivos: se debe medir
los resultados obtenidos versus los resultados esperados, es decir lo
pronosticado versus lo real, esto se hace con el objetivo de establecer
brechas, desviaciones entre cada aspecto. La comparación puede hacerse
de dos maneras: comparación relativa y comparación de carácter técnico.
 Si es necesario, adoptar las medidas correctoras necesarias: como ya se

conocen las diferencias en los resultados se procede a corregirlas a través
de medidas, por ejemplo, el control por muestreo aleatorio.
Tipos de sistemas de control

De acuerdo a (Kuo, 1996) los sistemas de control se pueden clasificar en:
 Sistemas lineales y no lineales, los lineales se característica porque no se
aplican a la vida real, pero se definen por la utilización de técnicas
analíticas y gráficas para fines de diseño y análisis.
 Sistemas invariantes con el tiempo: el primer sistema consiste en
parámetros estacionarios con respecto al tiempo durante la operación del
sistema.
 Sistemas de control en tiempo continuo: es aquel en el que las señales en
varias partes del sistema son todas funciones de la variable continuo tiempo
t.
Según Argudo citado en (Mera Macías, 2021) el control debe ser adaptado a cada
empresa en particular en función de las características de la misma y plantea
cuatro tipos de control:
 Control familiar: se desarrolla en micro empresas de tipo familiar en donde
el nivel de confianza entre empleados y directivos es muy cercano.
 Control burocrático: sucede en empresas grandes donde hay niveles
medios y hay varios filtros de autorización y delegación de toma de
decisiones.
 Control por resultado: se hace en empresas que trabajan por resultados, los
objetivos se plantean y en función de ellos se toman las decisiones y se
miden los resultados.
 Control ad hoc: es un sistema complementario, se basa en la supervisión
directa de los procesos.
Bibliografía
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da&f=false

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