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    Acta de Constitucion de Proyecto

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    JUAN JOSÉ GUERRERO IGUARAN
    El acta de constitución de un proyecto proporciona una descripción general del proyecto y autoriza su inicio oficial. Incluye información clave como el objetivo del proyecto, el gerente de proyecto asignado, los recursos disponibles y los interesados. Su propósito es establecer un acuerdo claro entre las partes involucradas para evitar malentendidos y asegurar que el proyecto esté alineado con los objetivos estratégicos de la organización. Una mala definición del acta puede conducir a un lanz

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    Acta de Constitucion de Proyecto

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    JUAN JOSÉ GUERRERO IGUARAN
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    El acta de constitución de un proyecto proporciona una descripción general del proyecto y autoriza su inicio oficial. Incluye información clave como el objetivo del proyecto, el gerente de proyecto asignado, los recursos disponibles y los interesados. Su propósito es establecer un acuerdo claro entre las partes involucradas para evitar malentendidos y asegurar que el proyecto esté alineado con los objetivos estratégicos de la organización. Una mala definición del acta puede conducir a un lanz

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    acta de constitucion de proyecto

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    El acta de constitución de un proyecto proporciona una descripción general del proyecto y autoriza su inicio oficial. Incluye información clave como el objetivo del proyecto, el gerente de proyecto asignado, los recursos disponibles y los interesados. Su propósito es establecer un acuerdo claro entre las partes involucradas para evitar malentendidos y asegurar que el proyecto esté alineado con los objetivos estratégicos de la organización. Una mala definición del acta puede conducir a un lanz

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    Acta de Constitucion de Proyecto

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    JUAN JOSÉ GUERRERO IGUARAN
    El acta de constitución de un proyecto proporciona una descripción general del proyecto y autoriza su inicio oficial. Incluye información clave como el objetivo del proyecto, el gerente de proyecto asignado, los recursos disponibles y los interesados. Su propósito es establecer un acuerdo claro entre las partes involucradas para evitar malentendidos y asegurar que el proyecto esté alineado con los objetivos estratégicos de la organización. Una mala definición del acta puede conducir a un lanz

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    ¿QUE COMPRENDE EL ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO?

    El acta de constitución del proyecto comprende solo lo necesario para dejar claro el
    acuerdo alcanzado con las y los interesados y nos da la autoridad para iniciar el
    trabajo, además de la disponibilidad de los recursos necesarios para poder ejecutar
    el proyecto.

    Características del acta de constitución del proyecto:


    • Recoge la información importante y general para describir al proyecto y su
    objetivo.
    • Tiene como función autorizar el inicio oficial del proyecto.
    • Determina quién será el o la project manager a cargo.
    • Busca generar acuerdos para evitar malentendidos durante el ciclo de vida
    del proyecto.
    • No explica el detalle de las tareas a realizar. Eso se definirá más adelante.
    • Su función se resume en tres conceptos: claridad, planificación y
    transparencia entre todos los implicados.

    La importancia del acta de constitución del proyecto:


    • Es la confirmación de que el proyecto está alineado con la planificación
    estratégica de la organización.
    • Sirve para que el sponsor del proyecto y la organización que lo ejecuta se
    pongan de acuerdo en la necesidad de iniciar el proyecto.

    La creación del acta de constitución de proyecto:


    Principalmente, el acta es creada por la empresa que ejecuta el proyecto, con el
    objetivo principal que antes hemos comentado. La dirección del proyecto puede o
    no intervenir, pero, acorde a nuestro criterio, su participación es importantísima para
    aportar a la correcta confección.
    Para que el manager alcance los objetivos perseguidos, la orden que recibe a través
    del acta debe cumplir con ciertas características:
    • Ser precisa.
    • Con un alcance limitado.
    • Con un tiempo acotado.
    • Con unos recursos definidos.
    • Que comprenda el entorno que rodeará al proyecto y a la empresa.
    Un mal lanzamiento del acta de constitución del proyecto puede ser el comienzo de
    un proyecto desastroso. Se crea estrés entre las/los interesados y nuestro
    equipo, no hay un punto de partida claro, se trabaja en cosas indeterminadas
    porque el proyecto no está definido, se malgastan recursos y se pierde la confianza
    entre las partes.

    Estructura del acta de constitución del Proyecto:


    La estructura del acta de constitución puede ser siempre la misma. A partir de una
    base en común, se irá desarrollando la de cada proyecto.

    Que incluirá el acta de constitución del proyecto:


    • Las necesidades del o la cliente que dan origen al proyecto.
    • Las posibles restricciones que el proyecto puede tener.
    • Los requisitos de alto nivel referentes al producto a desarrollar en el proyecto:

    1. Nombre del proyecto.


    2. Project backgraund.
    3. Necesidad comercial.
    4. Objetivos del proyecto y justificación.
    5. Requisitos del alto nivel.
    6. La descripción de alto nivel y sus límites, supuestos y restricciones.
    7. Riesgos de alto nivel.
    8. Resumen del cronograma de hitos.
    9. Resumen del presupuesto.
    10. Objetivos medibles del proyecto y criterio de éxito asociado.
    11. Lista de interesados.
    12. Requisitos de aprobación del proyecto.
    13. Gerente de proyecto asignado, su responsabilidad y nivel de autoridad.
    14. Nombre y nivel de autoridad del patrocinador y de quienes autorizan el
    acta.
    15. Lista de distribución del acta de constitución.
    16. Resumen ejecutivo del proyecto.
    17. Anexos.

    Fredy Visbal cantillo


    Ingeniería electromecanica

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