CIUDAD Y FECHA de 2022.

Señores
Direcciones de Gestión, Direcciones Seccionales de Aduanas,
Direcciones Seccionales delegadas y demás dependencias de la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Autoridades
en General

Ref.: Contrato De Mandato

Identificación del Mandante Identificación del Mandatario

Razón Social: AGENCIA DE ADUANAS
INTERCRUVER LTDA NIVEL 1,
CÓDIGO:0492
NIT: 890.405.089-3
Domicilio principal: CRA 106 No. 15ª – 25 MZ 15 INT 110
ZONA FRANCA BOGOTÁ

Respetados señores:

Las partes arriba identificadas hemos celebrado un CONTRATO DE MANDATO, en virtud del cual EL
MANDANTE confiere mandato aduanero a la AGENCIA DE ADUANAS INTERCRUVER LTDA NIVEL 1, Código
ante la DIAN 0492 para que ésta adelante en nombre de aquel todas las gestiones de índole aduanero que sean
necesarias en relación con las mercancías de EL MANDANTE.

EL MANDANTE concede a la AGENCIA DE ADUANAS las siguientes facultades:

1. Presentar en nombre y representación y por cuenta de EL MANDANTE declaraciones de Importación, de

Exportación o DUTA, en todas sus modalidades, incluyendo todos los trámites aduaneros inherentes y
conexos que se adelanten ante la DIAN.

2. Declarar las mercancías según los documentos e informaciones aportados por EL MANDANTE, los cuales
deben reflejar la verdad completa y exacta de la transacción internacional. La AGENCIA DE ADUANAS no
deberá reconocer físicamente la mercancía antes de declararla.
3. Clasificar arancelariamente la mercancía, según su leal saber y entender, con base en los documentos e
informaciones aportados por EL MANDANTE. No obstante, si EL MANDANTE informa a la AGENCIA DE
ADUANAS una posición arancelaria, o la mercancía ya está clasificada en los documentos que EL
MANDANTE entregue a la AGENCIA DE ADUANAS (registro o licencia de importación, certificado de
origen, etc.), la AGENCIA DE ADUANAS deberá obligatoriamente clasificar y declarar la mercancía en
esa posición arancelaria, sin responsabilidad alguna por parte de la AGENCIA DE ADUANAS y bajo la
completa responsabilidad de EL MANDANTE.
 4. Realizar las siguientes gestiones en nombre, representación y por cuenta de EL MANDANTE: notificarse
de actos administrativos, incluyendo liquidaciones oficiales de corrección; presentar peticiones; hacer
reclamos; solicitar y recibir devoluciones; solicitar liquidaciones oficiales de corrección; solicitar
clasificaciones arancelarias generales; solicitar inspecciones aduaneras, traslados, introducciones y
salidas de mercancías hacia y desde zonas francas; localizar y relocalizar mercancía en puertos; firmar
declaraciones de valor; solicitar embarques, cabotajes, continuaciones de viaje; retirar cualquier
mercancía de las zonas primarias aduaneras una vez obtenido el levante, o autorizar el retiro y entrega a
terceros transportadores, pero sin asumir ninguna responsabilidad por el transporte; y, en general,
adelantar todos los trámites contemplados en la legislación aduanera que sean requeridos por el
mandante y deban ser realizados a través de una AGENCIA DE ADUANAS.

5. Autoriza el MANDANTE al MANDATARIO a elaborar, suscribir y presentar todas las DECLARACIONES

ANDINAS DE VALOR a las que haya lugar en su gestión como Agente de Aduana acorde a lo establecido
en el Artículo 10, Numeral 3.2, del Decreto 1165 de 02 de Julio de 2019.

6. La AGENCIA  DE ADUANAS  no deberá realizar inspección previa a las mercancías antes de su
declaración de importación a menos que  EL MANDANTE le dé instrucciones previas de hacerlo para
cada una de las operaciones que arriben por vía aérea ,evento en el cual EL MANDANTE se obliga a
pagar a la AGENCIA DE ADUANAS las tarifas por esta actividad y los gastos en que se incurra .Aquellas
que arriben vía marítima  las deberá  realizar   el Operador Portuario autorizado que asigne EL
MANDANTE o el sugerido por LA AGENCIA DE ADUANAS, pero  será el Operador Logístico  quien
asuma toda responsabilidad  ante  EL MANDANTE. 

7. La AGENCIA DE ADUANAS no actuará en procedimientos de control posterior aduanero a menos que EL

MANDANTE le dé instrucciones precisas y acuerde la comisión y los gastos.

8. EL MANDANTE faculta a LA AGENCIA DE ADUANAS a suscribir contratos de comodato de contenedores

ante las líneas Marítimas, los Agentes Marítimos o prestatarios de este servicio, quedando claramente
exonerada la AGENCIA DE ADUANAS de cualquier responsabilidad por esta actuación, tales como
moras, daños, reentregas o perdidas y cualquier cláusula de solidaridad se tendrá como no escrita.
Retirar, entregar y/o autorizar a favor de terceros transportadores, en nombre representación, por cuenta y
riesgo de EL MANDANTE, el recibo y entrega de la mercancía ante las zonas primarias, los depósitos
habilitados, gestión de inspección previa por los operadores portuarios, sociedades portuarias, muelles
habilitados, agentes marítimos y/o zonas francas. Esta facultad será ejercida por LA AGENCIA DE
ADUANAS, con previa autorización de EL MANDANTE y sin comprometer su responsabilidad ante este, o
ante terceros por los gastos ocasionados por esta gestión, ni por los incumplimientos que se deban
exclusivamente a la actividad de terceros ajenos a LA AGENCIA DE ADUANAS. Asimismo, se deja clara
constancia para efectos de la responsabilidad de LA AGENCIA DE ADUANAS ante la DIAN y ante
terceros intervinientes, que esta facultad no implica tenencia física de la mercancía.

Este mandato tiene alcance nacional y es conferido a la AGENCIA DE ADUANAS como persona jurídica, la cual
podrá ejercerlo en cualquier jurisdicción aduanera en que esté autorizada, a través de cualquiera de sus agentes
y/o auxiliares aduaneros debidamente inscritos ante la DIAN.

En reciprocidad, EL MANDANTE se obliga expresa e irrevocablemente a:

a) Pagar todos los tributos aduaneros, derechos aduaneros, intereses, sobretasas, gravámenes y demás
impuestos que se generen o causen por la importación, clasificación, DUTA o declaración de las
 mercancías importadas por EL MANDANTE, ya sea que se liquiden privadamente en el proceso de
nacionalización o en posteriores liquidaciones oficiales de corrección, notificadas a EL MANDANTE o a la
AGENCIA DE ADUANAS. Si la clasificación arancelaria fue realizada exclusivamente por la AGENCIA DE
ADUANAS, esta responderá por las sanciones consecuenciales, pero EL MANDANTE seguirá obligado a
pagar la diferencia de tributos aduaneros, derechos aduaneros, sobretasas, gravámenes y demás
impuestos que reclame la DIAN. Toda sanción será informada por LA AGENCIA DE ADUANAS a EL
MANDANTE mediante su correo electrónico y constituirá título ejecutivo.

b) Entregar con suficiente antelación a la AGENCIA DE ADUANAS la documentación e información

completas, veraces, exactas, legibles, libres de enmendaduras, tachones o repisados, que llenen los
requisitos legales y que sean necesarias para que la AGENCIA DE ADUANAS adelante las gestiones
encomendadas, especialmente en lo relacionado con el valor, clase de mercancía, descripción de la
mercancía, seriales, cantidad, posición arancelaria y tratamientos preferenciales. El suministro de
información completa y veraz para el proceso de exportación debe ser entregada a LA AGENCIA DE
ADUANAS como mínimo un día antes del compromiso.

c) Una vez aprobados los poderes por parte de las sociedades portuarias le será informado a EL
MANDANTE tal fecha con el fin de que le haga seguimiento a su vigencia y así entregar a LA AGENCIA
DE ADUANAS con mínimo tres días de antelación la documentación indicada para la solicitud de
renovación y/o actualización de dichos poderes.

d) Mantener indemne y resarcir plenamente a la AGENCIA DE ADUANAS en caso de que esta sea
sancionada, se le cobren tributos aduaneros o se haga efectiva una póliza constituida por ella, debido a
irregularidades o insuficiencias, omisiones o defectos formales en los documentos o información aportada
por EL MANDANTE, incluyendo el certificado de origen, así como por cualquier reclamación, investigación
o requerimiento relacionado con el valor de las mercancías. Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada
por tales deficiencias, EL MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a
asumir el pago correspondiente.

e) PRECIO Y FORMA DE PAGO: EL MANDANTE se obliga a reconocer y pagar oportunamente a la

AGENCIA DE ADUANAS por la gestión de sus servicios, los valores resultantes con base en las tarifas
pactadas, las cuales se cancelarán en la forma, termino y por los medios que se acuerden.

f) Para los efectos de este Mandato se entiende como responsable del suministro de la información soporte
de la declaración del valor, o en su defecto la persona designada por éste, la cual, garantiza que conocer
suficientemente la negociación de las mercancías y en consecuencia estará plenamente facultada para
entregar toda la información, completa, veraz y exacta sobre los elementos de hecho y las circunstancias
comerciales de la negociación como lo es la factura comercial.

Entregar los conceptos y cálculos que resulten necesarios para la correcta determinación de la base
gravable y el debido diligenciamiento de las declaraciones de importación, exportación y transito
aduanero.

Presentar solicitud de prórroga de almacenamiento conforme lo prevé el decreto 1165 de 2019 a menos
que de las instrucciones de solicitarla a LA AGENCIA DE ADUANAS.

Se obliga con LA AGENCIA DE ADUANAS a entregar la factura comercial real que corresponda con el
precio negociado y proveedor, la negociación icomterm y los soportes de pago al proveedor, además de la
 información generada en el exterior como el certificado de origen y autorizaciones que gestione en el
exterior, que la descripción de la mercancía consignada en el respectivo documento de transporte
corresponda con la descripción de la factura comercial.

g) Así mismo como representante legal de EL MANDANTE, manifiesta bajo la gravedad de juramento, que
los recursos con los cuales realiza la empresa sus operaciones de comercio exterior, provienen de
actividades licitas, que no corresponde a lavado de activos, tal como lo define el Art. 323 del código penal,
de igual manera autoriza a LA AGENCIA DE ADUANAS, para que según su criterio actúe conforme a lo
establecido en la Circular 0170 de 2002 de la DIAN.

h) OTROS:

1. EL MANDANTE deberá proveer a LA AGENCIA DE ADUANAS información acerca de su capacidad

financiera. Para esto, es obligación de EL MANDANTE, suministrar sus Estados Financieros (Balance
General, de Resultados, Flujo de Efectivo, entre otros.) o la documentación necesaria que demuestre
su capacidad (Declaración de Renta y/o Patrimonio, extractos bancarios, entre otros). En caso de no
poderse demostrar claramente la Capacidad Financiera de EL MANDANTE, LA AGENCIA DE
ADUANAS no continuará la prestación del servicio objeto de este contrato, pudiendo darlo por
terminado sin que haya lugar a indemnización o resarcimiento alguno por este hecho.

2. Exonerar a LA AGENCIA DE ADUANAS de responsabilidad vinculante por la conducta o hechos

desencadenados en manifestaciones y actuaciones de terceras autoridades diferentes a la aduanera y
terceros proveedores de servicios, cuyas consecuencias no son imputables a su gestión.

El presente mandato es oneroso. Las condiciones comerciales que se han pactado entre los contratantes figuran
en documentos separados que hacen parte integral del presente mandato.

Este CONTRATO DE MANDATO estará vigente por un término de un año (1) a partir de la fecha de su
autenticación por parte de EL MANDANTE. La expiración de este plazo se renovará automáticamente por lapsos
iguales, sin embargo, las partes están en libertad de dejarlo sin efecto por mutuo acuerdo o según lo pacten entre
ellas, cumpliendo con el Decreto 1165 de Julio 02 de 2019; Artículos 56 y 57.

Bajo la gravedad del juramento, las personas naturales que suscribimos este documento declaramos que
contamos con las facultades suficientes para obligar a las compañías que representamos en los términos de este
mandato.

EL MANDANTE: EL MANDATARIO:

XXXXXXXXXXXXXXXXX GUSTAVO CRUZ VERGARA GUSTAVO ADOLFO CRUZ PAEZ

REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL
CEDULA. XXXX CEDULA.19.123.253 CEDULA. 80.015.646