Manual de Proceso y Procedimiento - Caja

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MANUAL DE PROCESO Y PROCEDIMIENTO

CAJA ALMACEN MOTO HONDA

En el siguiente documento se encontrará el manual de procesos y procedimientos


que se deben tener en cuenta para el manejo de caja del almacén Moto Honda y
cyc comercializadora, esto se hace con el fin de llevar un orden en los registros de
entrada y salida de efectivo en la empresa.
OBJETIVO.
El manual de procesos y procedimientos – Caja, busca ofrecer una herramienta de
trabajo que contribuya al desempeño eficaz y eficiente que cumpla con los
objetivos de ALMACEN MOTOHONDA y CYC COMERCIALIZADORA. Esto nos
permitiría acceder a los reportes de flujo de caja facilitándonos el proceso de cierre
diario, eliminando así el uso de otras herramientas (Excel).
ALCANCE:
Este manual va dirigido a todos los funcionarios de la compañía. Así mismo, busca
que exista un documento completo y actualizado en el sistema empresarial, que
establezca el método estándar para la ejecución del mismo y se pueda realizar un
seguimiento en la gestión.
PROCESOS:
1. Crear a terceros (empleados y proveedores)

2. Gastos: para todos los gastos se debe solicitar el recibo de compra y


después cargarlo en el sistema empresarial.

3. Prestamos: se genera una factura con las observaciones del préstamo y


sus respectivas cuotas de pago.

4. Nomina: el pago de nómina a los empleados se debe realizar mediante el


software empresarial mensualmente.
OBSERVACION:
1. Gastos: se realiza este proceso con el fin de llevar un registro en el sistema
empresarial de todos los gastos generados a diario, esto se deben cargar
en el sistema empresarial con su debido soporte de facturas de compra
(existirá unas excepciones ya que en varios gastos no se adquiere una).

2. Prestamos: este proceso se realiza con el fin de llevar un orden adecuado


de los prestamos los cuales deben ser cargados en el sistema empresarial
mediante una factura con sus observaciones y sus respectivas cuotas de
pago.
3. Nomina: el pago de nómina a los empleados se debe realizar mediante el
software empresarial mensualmente, este se realiza con el fin de tener un
soporte para cuando un empleado solicite un desprendible de nómina,
pueda ser proporcionado.

Para constancia se firma a los 25 días del mes de junio del 2020 en las oficinas de
MOTOHONDA y CYC COMERCIALIZADORA.

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GUSTAVO ADOLFO CABRERA C.
C.C.: 1.151.937.617
Administrador

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