Ensayo Fases Del Proceso Gerencial

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
SEDE JARDÍN BOTÁNICO – CIUDAD BOLÍVAR
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA
ASIGNATURA: GERENCIA SOCIAL

FASES DEL PROCESO GERENCIAL

DOCENTE: BACHILLER:

Lcdo. Enrique Bermúdez C.I: V-27.902.610 Mota,


Angelina

Ciudad Bolívar, Febrero de 2022

El gerente es la persona que controla, dirige y coordina una determinada


organización o, por otro lado, una parte de la misma.
El gerente es aquella persona que se encarga de dirigir una organización,
empresa, institución o colectivo. En este sentido, también se consideraría gerente a
aquella persona que, sin dirigir toda la organización, coordina una parte de ella. Por
ejemplo, cuando hablamos de departamentos, el gerente financiero o el gerente de
recursos humanos son algunos de los ejemplos de gerentes que coordinan un
departamento dentro de la empresa.
Dada la responsabilidad de un gerente, se puede destacar una serie de funciones
que, como responsable de las mismas, este debe cumplir. Una serie de funciones entre
las que prima la supervisión del equipo, así como la coordinación del mismo. Todo ello,
con el fin de que los objetivos se cumplan.
El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales:
planificación, organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un proceso
cíclico, por lo que se reiniciarán al completar su última fase. es importante resaltar que
las cuatro fases antes mencionadas se dividen en dos grupos de acuerdo a su etapa de
ejecución: mecánicas (planificación y organización) y dinámicas (dirección y control).
Etapa mecánica o estructural del proceso administrativo, la fase de planificación:
la fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este
punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin embargo, aquí
también se debe incluir los medios por los cuales se pretende alcanzar tales objetivos.
En otras palabras, se traza una ruta de acción. La importancia de la planificación es que
reduce la incertidumbre e incrementa las posibilidades de éxito. Esta etapa se enfoca en
el futuro de la empresa, por lo que funciona por medio de proyecciones y se analiza
cómo los factores actuales pueden influenciar el futuro.
Por último, se desarrolla un plan que contenga de forma objetiva e integral las
principales actividades que se realizarán en el futuro. Los siguientes son los principales
pasos de la fase de la planificación entre ellos está; definir los objetivos: hacia dónde se
desea llegar. Determinar la situación actual de la empresa. Identificar los posibles
eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa. Analizar y elegir la forma de
resolver eventuales problemas e implementar un plan y evaluar el resultado.
Ahora bien, la fase de organización: el siguiente paso consiste en distribuir las
tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la
empresa. Este es el proceso de división de labores en grupos, los cuales deben estar
interconectados y trabajar de forma conjunta. Esta parte del proceso está íntimamente
ligada a las habilidades de cada trabajador y los recursos físicos que la empresa posee.
El propósito principal de la organización es asignar objetivos específicos a cada
actividad de la compañía.
Aquello es importante, ya que elimina la duplicación de esfuerzos para cada
tarea. Además, la estructura establecida refleja los objetivos y planes de la empresa. Con
aquel conocimiento, cada tarea puede llevarse a cabo con un mejor costo y un mayor
nivel de satisfacción por parte de cada colaborador. Algunos de los pasos más
importantes en esta etapa son: dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse
por grupos individuales, subdividir cada tarea en unidades operativas, seleccionar una
autoridad administrativa para cada sector, proveer de materiales y recursos útiles a cada
sector, especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la
jerarquización interna de la empresa y establecer mecanismos que integren las
actividades de todas las áreas y revisar la efectividad de dicha integración.
Etapa dinámica u operativa del proceso administrativo incluye la fase de
dirección: las dos primeras etapas implican la planificación y la organización, las cuales
tienen una naturaleza teórica. A partir de este punto, se pone en ejecución el engranaje
interno de la compañía. Por esta razón, la dirección es considerada como una de las
etapas dinámicas dentro del proceso administrativo. Con las actividades de la empresa
divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los colaboradores son los principales
responsables de la ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la
compañía. Por eso, se da mucha importancia a la motivación y la comunicación dentro
de las diferentes áreas.
Algunos de los pasos más importantes en esta fase son: ofrecer la motivación
necesaria a los colaboradores, recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario
respectivo, prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden
cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área y establecer mecanismos de
comunicación eficientes entre los diferentes sectores de la empresa
Y por último la fase de control, la última parte del proceso consiste en
asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron trazadas. Al
igual que la fase de dirección, esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica
acciones concretas dentro de la empresa. El control de las actividades realizadas por la
empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los
resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y
dificultades durante la ejecución del plan. Algunos de los pasos más importantes son:
evaluar y analizar los resultados obtenidos, contrastar los resultados con los de planes
realizados previamente e identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas
correspondientes.
El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa mediante la
cual una empresa u organización intenta lograr los objetivos propuestos de la forma más
eficiente. La aplicación de este proceso administrativo permite aprovechar la mano de
obra y los recursos técnicos y materiales que posee una empresa. El proceso
administrativo permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de
manera eficiente.
Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los
miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso. La planificación y
organización de los procesos administrativos suele ser el deber de los puestos
jerárquicos cuyas funciones son menos técnicas y más administrativas.
BIBLIOGRAFÍA

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