Trabajo Practico DD042

TRABAJO PRÁCTICO
DD042 – CASO PRÁCTICO
Marzo 2022
Fundación Universitaria Iberoamericana (FUNIBER)
Universidad Europea del Atlántico (UNEATLANTICO)
Máster en Administración y Dirección de Empresas
Abstracto
ALUMNO | Bruno Federico SIDOTI

CASO PRÁCTICO - DESARROLLO
El caso practico se desarrolla de acuerdo al estudio realizado sobre el exceso de actividades en la
rutina del día a día de la Sra. Julia Nogueras.
Tabla de Contenidos

1) ¿Qué recomendaciones inmediatas le darías a Julia para optimizar su tiempo?.............................4
2) ¿Qué acciones de mediano y largo plazo debe hacer para evitar que esto se repita?.....................4
3) ¿Qué actividades puede y no, delegar?............................................................................................5
4) Enuncia 3 errores que Julia está cometiendo, en función de la gestión de su tiempo......................5
5) ¿Qué políticas implementarías en la empresa, para evitar que se repita la situación de Julia?.......5
6) ¿Cómo podría apoyar Arcadio Manual a Julia, dada la situación de agobio que está
viviendo?...........................................................................................................................................5
7) ¿Qué aplicación y gadget le recomendarías a Julia, para optimizar su tiempo?..............................6
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………………………………..6
1. ¿Qué recomendaciones inmediatas le darías a Julia para optimizar su tiempo?

2.

3. Se puede observar claramente en el desarrollo del caso que la Señora Julia esta colapsada
totalmete por culpa de una mala organización del tiempo y esto le está afectado tanto en lo personal
como en lo profesional. Lo primero que le recomendaría es hacer un ALTO y que se detenga a ver las
prioridades de las tareas a realizar, cuales son de importancia y cuales son Urgentes y las distribuya de
acuerdo al cuadro de doble entrada presentado en la asignatura.
4.
5. De la misma forma, en su vida personal con su hija debería establecer medidas de coordinación
con ella, desde horarios para hablar o días para realizar videos llamadas y en el caso supuesto de una
emergencia tener un tipo de mensaje que advirtiera de tal suceso
6.
7. Asimismo, con las presentaciones a realizar o pedidos de su jefe, tendría que tener un tipo de lista
de chequeo diario, debido a que la mayoría de las reuniones son de carácter general, las variaciones
se producen en los participantes y la temática. Pero el saber que el resto de los elementos se
encuentran listos ayuda a ganar tiempo en la preparación de la presentación en sí. Como ser las
ayudas visuales, la preparación de la sala donde se va a desarrollar la actividad, etc.
8.
9. Finalizando, la ayuda de una buena agenda nunca está de más. Hoy con los avances tecnológicos
directamente se las llevan a través de los dispositivos móviles. Esto ayuda a poder compartir y tener en
tiempo real el cronograma de actividades
10.
11. ¿Qué acciones de mediano y largo plazo debe hacer para evitar que esto se repita?
12.
13. Recibir auxilio profesional para tratar actividades de esparcimiento, falla de
concentración, preocupación, estrés entre otras perturbaciones que imposibilitan
14.
un reglamentario avance de las tareas a desarrollar, por ende aquejan
15. verdaderamente el particular desarrollo organizacional.
Implantar preferencias laborales y propias esto reúne a la persona en una
16. perspectiva más profunda e intensa en dinamismos que compensaran ser
17. transcendentales pues como hipótesis lograremos percibir que las labores de
ACCIONES
mayor valor constituyen ascendentes resultados por su inconveniente
18. cambiándose instintivamente en ventaja.
19. Instaurar términos claros, concretos y viables tanto propios como
competitivos/profesionales, teniendo en cuenta que se pretende en el
20. inconsciente una responsabilidad expresamente unida a un compromiso obtenido
encadenando a la persona honradamente por la moral en la cual se establece la
21.
formación.
22.
23.
24.
25.
26. ¿Qué actividades puede y no, delegar?

Desde mi punto las actividades que no debe delegar desde ningún aspecto son las realizadas con
su hija y las que están directamente relacionadas con su trabajo. Ahora bien las tareas que si va a poder
delegar a su equipo de trabajo las que conlleven mayor tiempo y menor importancia. Básicamente las que
tienen relación con ella, pero no pertenecen a su ámbito deberán ser giradas a la persona idónea
correspondiente. Aquellas decisiones que tienen total injerencia en su ambiente de trabajo y afecten en el
normal funcionamiento de la empresa deberá tomarlas ellas, como así también todas aquella que deban ir
con una opinión.
27. Enuncia 3 errores que Julia está cometiendo, en función de la gestión de su tiempo
No separa su ámbito laboral con el familiar

Falta definición de metas a corto, mediano y
largo plazo
III Errores Asumir trabajos los cuales no son de ella eso
ocupa tiempo fundamental para el desarrollo
correcto de sus trabajos esenciales
28. ¿Qué políticas implementarías en la empresa, para evitar que se repita la situación de Julia?
Las políticas que implantaría seria la de instruir al personal a llevar correctamente las agendas.
También tener un canvas para las situaciones imprevistas y que todo el personal este totalmente
adiestrado en esas inoportunidades que surjan con respecto a la sala de reuniones. Sectorizar los trabajos
a delegar así el personal se aboque a solo un tipo de estructura la cual facilitara la toma de decisiones y
cumplir con las metas de forma más rápida. Establecer una vez por semana una junta donde se vean los
objetivos semanales y una vez por mes los objetivos mensuales y sus avances.
29. ¿Cómo podría apoyar Arcadio Manuel a Julia, dada la situación de agobio que está viviendo?
Si bien se muestra a un señor Arcadio con cualidades y actitudes desde el punto de vista
empresarial algo rígida, testarudo, autoritario, dominante, imponente, esto no significa que su labor no sea
el correcto, de hecho demuestra continuamente compromiso, dedicación, orden y sobre todo
responsabilidad. Igualmente el podría guiar a Julia ofreciéndole lecciones útiles para poder así corregir los
errores y ver esos aspectos deficientes y que le permita ampliar sus visiones tanto en lo personal como en
lo laboral.
De la misma manera, una visita rápida en un contacto estrecho con ellos es suficiente para saber
en qué se está trabajando, el estado de ánimo y aquellos problemas que posean. Como así también

desempeñarse de manera más afianzada con sus superiores los cuales si depositan trabajo que le
corresponde a él en uno de sus ayudantes es posible que no lo consideren suficientemente bueno, lo cual
retrasaría el trabajo.
30. ¿Qué aplicación y gadget le recomendarías a Julia, para optimizar su tiempo?
En los tiempos en los que vivimos hay infinidades de herramientas que nos permiten una
organización en cualquier aspecto, así sea para ir al supermercado, como agendar reuniones, control en
nuestros alimentos, etc. Yo en particular le recomendaría aplicaciones que sirven para el celular o bien una
Tablet como por ejemplo calendario, agendas (Google Works place), Trello (gestor de tareas), o
simplemente utilice como anotador a su teléfono móvil el cual cuenta con un asistente el cual se activa al
comando de voz para así facilitar las notas rápidas, alarmas y demás
Bibliografía
 Apuntes DD042 – Gestión de tiempo y dirección de Reuniones. (s.f.). FUNIBER

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El caso practico se desarrolla de acuerdo al estudio realizado sobre el exceso de actividades en la

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1) ¿Qué recomendaciones inmediatas le darías a Julia para optimizar su tiempo?.............................4

3) ¿Qué actividades puede y no, delegar?............................................................................................5

4) Enuncia 3 errores que Julia está cometiendo, en función de la gestión de su tiempo......................5

7) ¿Qué aplicación y gadget le recomendarías a Julia, para optimizar su tiempo?..............................6

1. ¿Qué recomendaciones inmediatas le darías a Julia para optimizar su tiempo?

ALUMNO | Bruno Federico SIDOTI

ALUMNO | Bruno Federico SIDOTI

No separa su ámbito laboral con el familiar

ALUMNO | Bruno Federico SIDOTI

30. ¿Qué aplicación y gadget le recomendarías a Julia, para optimizar su tiempo?

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