PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y REINTEGRO

LABORAL

BOGOTÁ D.C, JULIO 2021

 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 2

1. OBJETIVO ......................................................................................................................... 2
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................................... 2

2. ALCANCE .......................................................................................................................... 3

3. TERMINOS Y DEFINICIONES .............................................................................................. 3

4. RESPONSABILIDADES........................................................................................................ 8

5. METODOLOGÍA ................................................................................................................ 9
5.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS CASOS A INGRESAR EN EL PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y
REINTEGRO LABORAL: .................................................................................................................. 9
5.2 EVALUACIÓN DEL CASO INICIAL...................................................................................... 10
5.3 MANEJO DEL REINTEGRO LABORAL ................................................................................ 10
5.4 VERIFICACIÓN................................................................................................................. 15

6. MARCO LEGAL ................................................................................................................ 15

7. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO ................................................................................... 16

1
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

INTRODUCCIÓN

El programa de seguimiento y reintegro laboral, se crea como un modelo de intervención

integral de seguimiento al estado de salud de los colaboradores del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República - DAPRE siguiendo los pilares normativos de
la Rehabilitación profesional, especificados en el Sistema General de Riesgos Laborales, tanto
para eventos de origen común como de tipo laboral, generando acciones que encaminen a
mantener al colaborador en óptimas condiciones de salud en su reintegro laboral con el
propósito de evitar recaídas.
Este programa pretende abordar los casos que ameriten reintegro laboral a partir de una
estrategia integral de intervención con un enfoque interdisciplinario, donde se trasciende de
un proceso que abarca desde el análisis de ausentismo hasta el reintegro laboral integral, el
cual cuenta con el acompañamiento de un equipo multidisciplinario compuesto por un
médico laboral, la fisioterapeuta y el coordinador del Grupo de Seguridad y Salud en el
trabajo en conjunto con EPS o ARL según corresponda.
Los lineamientos básicos del Programa de seguimiento y reintegro laboral del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República–DAPRE ,están fundamentados en el manual
de procedimientos para la rehabilitación y reincorporación ocupacional de los trabajadores
en el sistema de riesgos laborales expedido por el Ministerio de la Protección Social en el año
2010, que a su vez cimienta sus bases en la clasificación internacional de funcionamiento,
discapacidad y salud (CIF) orientados a los procedimientos de rehabilitación integral.

1. OBJETIVO

Contribuir con el mejoramiento de las condiciones de salud y de trabajo de los colaboradores

del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, que por algún motivo
han visto mermada su funcionalidad, habilidades o destrezas para desempeñar su trabajo
habitual en forma transitoria o permanente, con el fin de implementar oportunamente
medidas que promuevan el regreso a sus actividades laborales en condiciones que
favorezcan su proceso de recuperación y desempeño laboral satisfactorio.

1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar casos y definir conductas en el reintegro laboral posterior a un evento, por

accidente de trabajo, enfermedad laboral o enfermedad común.
 Realizar seguimiento a las recomendaciones médico laborales emitidas por las
entidades correspondientes durante el tiempo de vigencia de las mismas.
 Restaurar la dinámica laboral, que pudo ser alterada por un proceso de incapacidad
posterior a una enfermedad laboral, enfermedad común o a un accidente laboral.

2
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

 Promover el regreso del colaborador a su actividad laboral en condiciones que

favorezcan su condición funcional y emocional.
 Contribuir al proceso de rehabilitación y/o recuperación de la salud de los
funcionarios que presenten una enfermedad o accidente laboral.
 Lograr el desempeño seguro de roles laborales con el apoyo y acompañamiento de
un equipo multidisciplinario de la Entidad, EPS y ARL según sea el caso, con la
participación del colaborador objeto de programa.

2. ALCANCE

El presente programa cobijará a todos los colaboradores del Departamento Administrativo

de la Presidencia de la República - DAPRE en todos los sitios de operación y delimita su
alcance principalmente al desarrollo de actividades encaminadas a mantener al colaborador
en óptimas condiciones durante su reincorporación laboral, con el propósito de preservar
su salud, no es propósito de este programa determinar el manejo clínico, farmacológico, ni
los planes de intervención terapéuticos o de rehabilitación de las enfermedades presentadas
por los funcionarios.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

Accidente de trabajo (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional
o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.1
Capacidad: Describe la aptitud de una persona para realizar una tarea o acción.
Capacidad laboral: Conjunto de habilidades, destrezas, aptitudes y/o potencialidades de
orden físico, mental y social, que permiten desempeñarse en un trabajo.2

Cierre de caso: Se considera caso cerrado al que se le han levantado las recomendaciones,
se ha vencido su término o se le han aplicado exitosamente recomendaciones o reubicación
laboral definitiva y se valorara en el futuro solo a necesidad del colaborador o por cambio de
funciones, ocupación o condiciones de salud.
Condición de salud: Término genérico que incluye enfermedad (aguda o crónica), trastorno,
traumatismo y lesión. Una “condición de salud” puede incluir también otras circunstancias

1
Artículo 3 de la Ley 1562 de 2012 expedido por el Congreso de la República.
2
Decreto 1507 de 2014 - Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y
Ocupacional

3
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

como embarazo, envejecimiento, estrés, anomalías congénitas o predisposiciones genéticas.

Las “condiciones de salud” se codifican utilizando la CIE-10.
Deficiencia: Alteración en las funciones fisiológicas o en las estructuras corporales de una
persona. Puede consistir en una perdida, defecto, anomalía o cualquier otra desviación
significativa respecto de la norma estadísticamente establecida.
Desempeño Ocupacional: Es el actuar de la persona en ambientes específicos, siendo este un
proceso durante el cual se motiva, inicia y completa distintas ocupaciones, en donde
intervienen las capacidades personales, las exigencias ocupacionales y las demandas del
medio ambiente, que finalmente experimenta cuando se involucra en las áreas de
autocuidado, trabajo y esparcimiento.

Discapacidad: Término genérico que incluye déficits, limitaciones en la actividad y

restricciones en la participación. Indica los aspectos negativos de la interacción entre un
individuo (con una “condición de salud”) y sus factores contextuales (factores ambientales y
personales).
EPS: Entidad promotora de salud.

Enfermedad y/o Accidente común (EC/AC): Situación en la que una persona como
consecuencia de una contingencia no laboral, requiere una atención médica la cual puede o
no generar una incapacidad temporal.
Enfermedad laboral (EL): La contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de
riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme a lo establecido en
las normas legales vigentes.3
Historia clínica ocupacional: Documentos que reportan las condiciones de salud de un
trabajador y la información relacionada con los factores de riesgo a los cuales está o estuvo
expuesto, historia de susceptibilidad individual e historia familiar, examen médico de
ingreso, periódico o de retiro y demás documentos que tengan que ver con la salud física y
psicológica de los trabajadores. La custodia de estos documentos es responsabilidad del
médico especialista en Salud Ocupacional contratado por la empresa.

3
Artículo 4 de la Ley 1562 de 2012 expedido del Congreso de la República.

4
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

Incapacidad permanente parcial: Disminución definitiva, igual o superior al cinco por ciento
(5%) e inferior al cincuenta por ciento (50%) de la capacidad laboral u ocupacional de una
persona, como consecuencia de un accidente o de una enfermedad de cualquier origen.
Integración sociolaboral: Objetivo inmediato de la rehabilitación profesional y final de la
rehabilitación integral. Su intervención está orientada a la recuperación y desarrollo de la
capacidad de la persona para desempeñar funciones productivas en diferentes contextos,
con base en los estándares de calidad establecidos por el sector productivo
IPS: Institución a través de la cual la ARL o EPS prestan servicios de salud.
Limitación en la actividad: Dificultades que un individuo puede tener para realizar actividades.
Una “limitación en la actividad” abarca desde una desviación leve hasta una grave en
términos de cantidad o calidad, en la realización de la actividad, comparándola con la
manera, extensión o intensidad en que se espera que la realizaría una persona sin esa
condición de salud.
Modificaciones al ambiente de trabajo: Se refieren a los cambios administrativos,
organizacionales, de diseño del puesto trabajo, de seguridad y del ambiente laboral en
general, que se requiere.
Readaptación laboral: Conjunto de procesos que comprenden todas las intervenciones
científicas o técnicas que permitan el empleo selectivo de las personas con discapacidad.
Recomendaciones laborales: Sugerencias e indicaciones acordes a la capacidad funcional de
un colaborador y directamente relacionadas con el puesto de trabajo que desempeña, con
el fin de favorecer la conservación o mejoría de su estado de salud.
Reconversión Laboral: Procedimiento mediante el cual un colaborador que haya tenido
incapacidad permanente parcial y que su capacidad funcional no le permite volver a ejercer
la profesión u oficio para el cual estaba capacitado, requiere de un nuevo aprendizaje que le
permita reintegrarse al medio laboral.
Se valida mediante:

 La historia ocupacional, como referente para orientar el proceso de capacitación para

el oficio.
 Perfiles de cargo o profesiogramas y aptitudes laborales.
 Recurso Técnico Humano especializado para orientación del caso. (Fisiatra,
Terapeuta Ocupacional, Médico laboral)
 La Reconversión de mano de obra en el mismo nivel de calificación ocupacional en
que se encontraba el colaborador antes de la contingencia (no calificado,

5
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

semicalificado, calificado y altamente calificado), por causa de ATEL se gestiona a

través de la ARL y en casos de EG en donde las EPS no asumen el proceso de
rehabilitación profesional, debe llevarse el caso a Gestión Integral para definir
conducta y apoyo.

Rehabilitación: Conjunto de acciones sociales, terapéuticas, educativas y de formación, de

tiempo limitado, articuladas y definidas por un equipo interdisciplinario, que involucran al
usuario como sujeto activo de su propio proceso, a la familia, a la comunidad laboral y la
comunidad social, en el cumplimiento de los objetivos trazados, que apunten a lograr
cambios en el trabajador, su entorno, que le permitan la reincorporación ocupacional y
experimentar una buena calidad de vida.

Rehabilitación integral: Conjunto de acciones realizadas en el que se involucra el usuario

como sujeto activo de su propio proceso, con el objetivo de lograr su reincorporación,
reubicación, readaptación o reinserción laboral y ocupacional mantener la máxima
autonomía e independencia en su capacidad física, mental y vocacional, así como la inclusión
y participación plena en todos los aspectos de la vida.4
Rehabilitación Funcional: Corresponde a las acciones que buscan recuperar al máximo
posible la función o la compensación de habilidades perdidas, basándose en los principios de
la biomecánica, fisiología y neuropsicología, entre otras, partiendo del diagnóstico de los
requerimientos individuales, laborales y/o ocupacionales del trabajador, con el fin de
eliminar o reducir las secuelas del daño corporal, ya sea en la estructura o la función; esto se
traduce en deficiencias que comprometen la capacidad de ejecución y desempeño en la
persona.
Rehabilitación laboral: Es el proceso por el cual una persona logra compensar en el mayor
grado posible las habilidades y destrezas afectadas por una condición de discapacidad, que
repercute directamente en su desempeño ocupacional. Incluye el conjunto de acciones que
van desde la evaluación, orientación, adaptación, formación profesional, ubicación
selectiva/reubicación y seguimiento; igualmente orienta y apoya las acciones sobre el
entorno en el que se dará la integración o inclusión de la persona con discapacidad, a fin de
obtener un desempeño ocupacional competitivo, óptimo para la empresa y para sí mismo.

Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño

de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad,

4
Decreto 1507 de 2014 - Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y
Ocupacional

6
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también
actividades de reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.5

 Reintegro laboral con modificaciones: Cuando el trabajador para su desempeño en el

mismo puesto de trabajo requiere modificaciones tales como: reasignaciones de
tareas, límites de tiempos, asignación de turnos u horarios específicos, entre otros.
En los casos en los que se necesitan modificaciones de diseño o procesos previos al
reintegro, se precisa la evaluación del puesto de trabajo y la ejecución de las
adaptaciones del ambiente de trabajo.
 Reintegro laboral sin modificaciones: Cuando las condiciones individuales
corresponden al perfil de exigencias del puesto de trabajo y las condiciones de
trabajo no representen riesgo para el trabajador, este podrá ser reintegrado a su
mismo puesto de trabajo.
Reubicación Laboral: Procedimiento mediante el cual un colaborador que haya tenido
incapacidad temporal, permanente parcial o que presente recomendaciones para desarrollar
su labor habitual y las exigencias del oficio le representa riesgo en la ejecución de la mayoría
de sus tareas, se ubica el colaborador en un puesto de trabajo diferente, teniendo en cuenta
sus capacidades, habilidades, perfil de cargo requerido y las recomendaciones dadas por la
EPS o ARL.
Para este caso se pueden generar movimientos de personal o traslados

 Reubicación Temporal
Cuando el colaborador no cuenta con incapacidad médica y aún está en tratamiento,
debe ser reubicado de manera temporal en un puesto de menor complejidad,
mientras se restablece la capacidad individual y las condiciones de trabajo no
representan riesgo para el colaborador. (Hacer análisis de cada caso, determinando
si su reubicación puede darse en otro oficio de igual complejidad, siempre que no
deteriore su situación de salud). Puede o no volver a su oficio habitual.
La ubicación del colaborador debe ser por un tiempo definido, de acuerdo a la
evaluación médica laboral.
 Reubicación permanente
Cuando las capacidades del colaborador no se adaptan a las exigencias del trabajo
que venía desempeñando, debe considerarse la opción de reubicación en otro puesto
de trabajo de manera permanente y definitiva.

5
Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de la Protección Social.

7
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

Trabajo Habitual: Se entiende como trabajo habitual aquel oficio, labor u ocupación que
desempeña el individuo con su capacidad laboral, entrenamiento y/o formación técnica o
profesional, recibiendo una remuneración equivalente a un salario o renta, y por el cual
cotiza al Sistema Integral.

4. RESPONSABILIDADES

Se definen las siguientes responsabilidades dentro del programa de seguimiento y reintegro

laboral:

A) Del grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Realizar seguimiento al colaborador que se ha reintegrado laboralmente.
 Coordinar las actividades a realizar para los casos de reubicación laboral.
 Informar a los Jefes de las dependencias involucradas cuando se presente un evento
de accidente de trabajo, enfermedad laboral o enfermedad común y que sea objeto
del programa de seguimiento y reintegro laboral.

B) De los colaboradores
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Cumplir con las recomendaciones emitidas por el médico tratante.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Reportar a su jefe inmediato y/o al grupo de seguridad y salud en el trabajo cualquier
cambio en su estado de salud que tenga que ver con el evento por el que se realizó
gestión de Reintegro, que se presente durante y después del cumplimiento de las
recomendaciones médicas.
 Informar oportunamente al jefe inmediato y/o supervisor del contrato acerca de los
peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación y otras, definidas en los programas del
Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo

C) De la Aseguradora de Riesgos Laborales y Empresas prestadoras de Servicio de Salud

De conformidad con lo establecido en el anexo técnico de la resolución 6045 de 2014 del
Ministerio de Trabajo, las responsabilidades son las siguientes:
 Realizar seguimiento al cumplimiento de los planes de rehabilitación establecidos
para los casos reconocidos como de origen laboral, con acciones en los componentes
funcional y labora según los lineamientos del Manual de Procedimientos para la
Rehabilitación.
 Realizar seguimiento a las valoraciones integrales, que involucren el concepto de
profesionales idóneos para la intervención de los casos ingresados al programa de
rehabilitación, desde el inicio, hasta el cierre.

8
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

 Conformar equipos interdisciplinarios para el proceso de calificación.

 Realizar la consolidación y análisis de la información del proceso de calificación de
origen y pérdida de la capacidad laboral u ocupacional a cargo de las entidades
calificadoras.

5. METODOLOGÍA
El proceso de intervención del Programa de Seguimiento y reintegro laboral del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República–DAPRE debe cumplir una
serie de etapas mínimas orientadas a la recuperación y desarrollo de la capacidad funcional
productiva del funcionario, garantizando que los recursos de las partes, se empleen de
manera coordinada y suficiente de acuerdo a la complejidad de cada caso, es de anotar, que
si bien se toma como base fundamental el manual de procedimientos para la rehabilitación
y reincorporación ocupacional de los trabajadores en el sistema general de riesgos laborales
expedido por el Ministerio de la Protección Social en el año 2010, el DAPRE decide integrar
en este programa no solamente los eventos de origen laboral sino también los de origen
común susceptibles a inclusión en el programa por etapas que se describen a continuación:

5.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS CASOS A INGRESAR EN EL PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y

REINTEGRO LABORAL:

Se realiza la identificación de los casos que entraran a ser parte de este programa sin
importar el tipo de origen, a través del reporte de incapacidades y la caracterización del
personal afectado por Accidente de trabajo, Enfermedad Laboral y/o Enfermedad Común,
para esto es necesario:
 Realizar seguimiento a la información sobre las incapacidades por accidente de
trabajo, enfermedad laboral y enfermedad común; incluyendo días iniciales,
prórrogas, diagnóstico final y fecha final de la incapacidad.
 Identificar a los colaboradores con recomendaciones médicas emitidas por el médico
tratante.
 Revisar la base de datos de exámenes médicos ocupacionales con el fin de identificar
los casos que presenten recomendaciones como resultado de estas.
La Entidad define los siguientes criterios de inclusión al programa de seguimiento y reintegro
laboral:
 Eventos de accidente de trabajo denominados graves o severos (Resolución 1401 de
2007 del Ministerio de Protección Social) y aquellos que por su diagnóstico sean
objeto de participar en el programa de seguimiento y reintegro laboral.
 Casos que cuenten con recomendaciones médicas documentadas por el médico
tratante de la ARL y/o EPS así no se tenga incapacidad.

9
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

 Casos que se encuentren en estudio para definición de origen y/o casos calificados
por la ARL como de origen laboral y cuenten con recomendaciones médicas
documentadas (temporales y/o indefinidas).
 Casos de Enfermedad Común que presenten incapacidades temporales mayores o
iguales a 30 días y que cuenten con recomendaciones escritas y firmadas, por parte
del médico tratante o área de Medicina Laboral de la EPS a la que se encuentre
afiliado el colaborador.

5.2 EVALUACIÓN DEL CASO INICIAL

La evaluación, diagnóstico y tratamiento de los casos identificados estará a cargo de los

médicos tratantes tanto de las EPS como de la ARL según sea del caso, una vez realizada la
valoración, se definirán las recomendaciones a tener en cuenta para el desarrollo de sus
labores y la forma de reintegro laboral ya sea: reintegro laboral sin modificaciones, reintegro
laboral con modificaciones, reubicación laboral temporal, reubicación laboral definitiva o
reconversión de mano de obra.

En cuanto a los casos derivados del ausentismo laboral, el Grupo de Seguridad y Salud en el
Trabajo o quien haga sus veces identificará aquellos casos con incapacidades mayores de 30
días, con el fin de enviarlos a valoración post incapacidad, para los inferiores a 30 días, se
valorará el diagnóstico de acuerdo a las funciones que realice el funcionario, con el fin de
definir, si es pertinente o no, realizar el examen médico de pos incapacidad en el que se
determinaran las recomendaciones pertinentes a la patología presentada y la forma de
reintegro laboral.
En esta etapa el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, recepciona las recomendaciones
médico/laborales emitidas por IPS, EPS o ARL, en donde además se define la forma de
reintegro laboral y se procede a la socialización y posterior seguimiento de estas.

5.3 MANEJO DEL REINTEGRO LABORAL

El proceso de rehabilitación integral es un proceso multidisciplinario en la que intervienen

múltiples actores como lo son IPS, EPS y ARL en donde se pueden requerir uno o más
procedimientos, que correspondan a las acciones concretas sobre el colaborador, el
ambiente laboral y extra laboral o del contexto en el que interactúa el mismo, con el fin de
equiparar las capacidades de la persona con las exigencias de desempeño laboral y del
ambiente.

En este sentido la Entidad facilita el proceso de reintegro laboral; además de coordinar y

realizar la supervisión de las modificaciones al ambiente de trabajo sugeridas por el equipo

10
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

de rehabilitación, es por esto que una vez recepcionadas las recomendaciones medico
laborales por el Grupo de Seguridad y Salud se realizarán las siguientes actividades:

 Reintegro laboral sin modificaciones: El funcionario puede retornar a sus actividades

laborales sin que represente riesgo para su salud. Se realiza cierre de caso.

 Reintegro laboral con modificaciones:

1. Socialización: Se realiza la socialización de las recomendaciones y/o restricciones
emitidas por la entidad competente tanto al colaborador como al jefe inmediato
o responsable del Grupo o Dependencia a la cual pertenece, con el fin de realizar
las modificaciones sugeridas derivadas del proceso de rehabilitación.
2. Seguimiento: El Grupo de Seguridad y Salud en el trabajo, realizará seguimiento
al cumplimiento de las recomendaciones medico laborales del colaborador a
través del formato de seguimiento a recomendaciones y/o restricciones medico
laborales F-TH-153. Cuando las restricciones sean temporales o cuando la
patología del colaborador lo amerite, el colaborador debe pedir cita con su
médico tratante antes de la finalización del tiempo estimado de
recomendaciones laborales, para verificar la necesidad de darles continuidad o
suspensión, esto debe ser informado al Grupo de Seguridad y Salud en el trabajo
y a su vez este dará a conocer la información al Jefe inmediato del colaborador.
3. Cierre de caso: Una vez definida el alta de las recomendaciones se procede a
cerrar el caso en la base de datos de seguimiento del programa y se notifica al
jefe de la dependencia y/o supervisor del contrato, y al colaborador del cierre.

 Reubicación Laboral:
1. Socialización: Se realiza la comunicación de las recomendaciones y/o restricciones
emitidas por la entidad competente tanto al colaborador como al jefe inmediato
o responsable del Grupo o Dependencia a la cual pertenece el colaborador.
2. Readaptación del individuo al trabajo: En este proceso se proporcionan los ajustes
para que el funcionario ejecute de manera eficaz sus actividades laborales
mediante el análisis de tareas y/o adaptaciones a los puestos de trabajo en
respuesta a las recomendaciones emitidas, este proceso debe garantizar que no
se obstaculice la recuperación funcional y/o se agrave su discapacidad o patología
con el regreso a sus actividades.
3. Modificaciones al ambiente de trabajo: Se refieren a los cambios administrativos,
organizacionales, de diseño del puesto trabajo, de seguridad y del ambiente
laboral en general, que se requieran para compensar las capacidades de la
persona con los requerimientos de desempeño del trabajo.

11
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

4. Reinducción: El colaborador deberá recibir una reinducción en sus funciones y en

seguridad y salud en el trabajo.
5. Prueba de Trabajo: Esta actividad permite verificar el desempeño del colaborador
en el puesto seleccionado mediante la observación directa, la verificación de los
estándares propios del puesto y la percepción del trabajador en términos de:
Productividad y Confort en términos de la percepción subjetiva del colaborador y
los aspectos ergonómicos que prevengan el incremento de su discapacidad.
Como resultado se puede concluir que se requieren nuevas adaptaciones al
individuo, al puesto de trabajo o al ambiente laboral, o que se ha cumplido la
meta planteada.
6. Seguimiento a recomendaciones: El Grupo de Seguridad y Salud en el trabajo,
realizará seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones medico laborales
del colaborador a través del formato F-TH-153.
7. Cierre de caso: El cierre de caso corresponde a la finalización de la intervención
directa del proceso de rehabilitación evaluando el cumplimiento de las metas,
objetivos y tiempos de rehabilitación funcional y profesional, sin importar que el
mismo se reabra en cualquier momento conforme al estado de salud del
colaborador que esté en proceso de rehabilitación.
8. El cierre del caso se realizará teniendo en cuenta la percepción subjetiva del
colaborador del jefe inmediato en términos de rendimiento productivo,
asertividad en las modificaciones sugeridas, modificaciones realizadas por
iniciativa del colaborador y del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo,
registradas en formato de seguimiento a Reubicación Laboral F-TH-162 las cuales
en caso de ser favorables permitirán realizar el cierre del caso.

 Reconversión de mano de obra: Se realizarán actividades en conjunto con la ARL

encaminadas al aprendizaje de otro oficio que le permita al colaborador
desempeñarse laboralmente. Una vez culminado el periodo de aprendizaje, se
realizará el mismo proceso que para una reubicación laboral.

12
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y REINTEGRO LABORAL

TIEMPO DE
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIAS
EJECUCIÓN

ACTIVIDADES EN LA IDENTIFICACIÓN DE LA ETAPA I: IDENTIFICACIÓN DE CASOS A INGRESAR AL PROGRAMA

Definir Población objeto: Identificar a través de

base de datos de incapacidades suministrada
Identificación de mensualmente por el área de nómina, los casos de Grupo de
casos con Accidente de Trabajo, Enfermedad Laboral o Seguridad y Base de datos
1 Permanente
incapacidades Enfermedad Común con incapacidad igual o Salud en el incapacidades
médicas. superior a 30 días, de igual forma los casos que por Trabajo
el tipo de diagnóstico o por las características de la
labor del colaborador ameriten seguimiento.

Identificación de Identificar los casos con recomendaciones Grupo de

Base de datos de
casos con médico/laborales documentadas ya sea por casos Seguridad y
2 Permanente caracterización de
recomendaciones de AT, Enfermedad Laboral Calificada o Salud en el
AT-EL y EC.
médico - laborales Enfermedad Común. Trabajo

ETAPA II: EVALUACIÓN INICIAL DEL CASO

Recomendaciones
El Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Grupo de
medico laborales
Recepción de Entidad recibe las recomendaciones Seguridad y
3 Permanente expedida por la
recomendaciones médico/laborales emitidas por EPS o ARL según sea Salud en el
entidad de Salud
del caso, e ingresa al colaborador al programa. Trabajo
correspondiente

Una vez finalizado el periodo de incapacidad

médica, el Grupo de seguridad y salud en el Trabajo
valorará el diagnóstico de acuerdo a las funciones Grupo de
que realice el colaborador, con el fin de definir, si Seguridad y
Definición de es pertinente o no, realizar el examen médico de Salud en el Conceptos médicos
reintegro laboral post incapacidad, donde se definirá, la forma de Trabajo.
4 Permanente de Post
posterior a reintegro laboral y se emitirán las
incapacidad
incapacidad médica recomendaciones pertinentes a la patología
presentada por el colaborador. Estas
recomendaciones médicas, son recepcionadas por IPS
el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo o quien
haga sus veces para su socialización y seguimiento.

Evaluación de la información recibida por parte de

Empresa
EPS/ARL de acuerdo al caso, en donde según las
Prestadora del Recomendaciones
recomendaciones emitidas por estas, se definen si
Definición forma de servicio: EPS,
el funcionario es candidato para: médico laborales
reintegro laboral de ARL. expedida por la
5 acuerdo a  Reintegro laboral sin modificaciones. Permanente
Grupo de Entidad de Salud o
recomendaciones  Reintegro laboral con modificaciones.
Seguridad y ARL
médico laborales.  Reubicación laboral temporal.
Salud en el correspondiente.
 Reubicación laboral definitiva.
Trabajo
 Reconversión de mano de obra.

13
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y REINTEGRO LABORAL

TIEMPO DE
N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIAS
EJECUCIÓN

ETAPA III : DESARROLLO DEL PLAN DE REHABILITACIÓN - MANEJO DEL REINTEGRO LABORAL

Formato de listado
 Socialización: Una vez recibidas las de asistencia y
recomendaciones medico laborales por el registro de
Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo se reuniones F-TH-12
procede con la socialización de las mismas y/o Correo
tanto al colaborador como a su jefe inmediato electrónico.
y/o supervisor. Al momento Grupo de
 Seguimiento: El Grupo de Seguridad y Salud en de recepción Seguridad y Formato de
Reintegro laboral con Salud en el
el trabajo, realizará seguimiento al de las seguimiento a
modificaciones Trabajo
cumplimiento de las recomendaciones recomendaci recomendaciones
medico laborales del colaborador a través del ones y/o restricciones
formato F-TH-153. medico laborales F-
 Cierre de caso: Una vez definida el alta de las TH-153.
recomendaciones se procederá al cierre del
caso con su respectivo registro en la base de Base de datos de
datos de seguimiento del programa. seguimiento del
programa.

En caso de reubicación laboral temporal o

definitiva se seguirán los siguientes pasos: Formato de listado
de asistencia y
 Readaptación del individuo al trabajo: Es registro de
importante realizar una inspección al puesto reuniones F-TH-12
de trabajo con el fin de verificar que las
condiciones del puesto de trabajo no Informe de
contribuyan a empeorar el diagnóstico. inspección
 Modificaciones del ambiente de trabajo: Se ergonómica al
Empresa
realizarán los ajustes del puesto de trabajo puesto de trabajo
determinados en las recomendaciones de la Prestadora del
inspección de puesto de trabajo. servicio: EPS,
Recomendaciones
 Reinducción: El colaborador deberá recibir ARL
medico laborales
una reinducción en sus funciones y en Según derivadas de la
6 Reubicación laboral seguridad y salud en el trabajo. pertinencia prueba de trabajo.
 Prueba de Trabajo: Tiene como fin determinar Grupo de
la efectividad de la reubicación Formato de
Seguridad y
 Seguimiento: Se realiza mediante el formato seguimiento a
Salud en el
de seguimiento a recomendaciones y/o recomendaciones
restricciones medico laborales F-TH-153 hasta Trabajo
y/o restricciones
que el área de SST lo considere medico laborales F-
pertinente. TH-153
 Cierre de caso: Mediante Formato de
seguimiento a Reubicación Laboral F-TH-162 Formato de
con el fin de conocer su adaptación al seguimiento a
reintegro, si las condiciones evaluadas son Reubicación
favorables, se considera una reubicación Laboral F-TH-162
exitosa y se procede al cierre de caso.

14
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

5.4 VERIFICACIÓN

Esta etapa tiene como objetivo verificar el impacto de las actividades desarrolladas en el
programa de seguimiento y reintegro laboral en el colaborador y el bienestar generado en
su condición de salud y nivel productivo, así como la generación de procesos de
retroalimentación necesarios.

Indicadores

Para dar cumplimiento a este propósito de medición se establecen los siguientes indicadores,
los cuales se cuantificarán anualmente por el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Entidad; su medición se tomará como base para el mejoramiento continuo del programa.

Tabla N° 9. Indicador de reintegro laboral efectivo

Caracterización del Indicador

Nombre del Indicador Reintegro Laboral Efectivo

Indicador que permite medir la efectividad de las acciones realizadas
Descripción del indicador
para que los colaboradores se reintegren a su actividad laboral.
Descripción de la Variables del Indicador

Nombre de la variable: Numerador N° de casos cerrados

1 Unidad en la que se captura de la variable Número entero
Periodicidad de captura de la variable Anual
Nombre de la variable: Denominador N° de total de casos en seguimiento
2 Unidad en la que se captura de la variable Número entero
Periodicidad de captura de la variable Anual
N° de casos cerrados
Fórmula del indicador (Relación de variables) 𝑥 100
N° de casos en seguimiento
Interpretación Porcentaje de efectividad del programa
Periodicidad de captura del indicador Anual
Actas de mesas laboral – Formato de seguimiento a
Forma de obtención del indicador (Fuente de
reubicación laboral – Base de datos de seguimiento
información)
del programa.

6. MARCO LEGAL
Verificar Matriz de Identificación de Requisitos Legales.

DOCUMENTOS ASOCIADOS

 F-TH-153 “Formato de seguimiento a recomendaciones y/o restricciones medico

laborales”

15
 Proceso
Talento Humano
asociado

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y Código D-TH-11

REINTEGRO LABORAL
Versión 01

 F-TH-162 Formato de seguimiento a Reubicación Laboral

7. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO

Jefe de Talento Humano

16