ACTIVO

CAJA

Comprende el dinero en efectivo y los cheques por cobrar.

BANCOS

Depósitos de ahorro y en cuenta corriente en las distintas instituciones

CLIENTES

Son las personas que deben al comerciante por concepto de mercaderías

DEUDORES

Al igual que las anteriores deben al comerciante pero por cualquier concepto diferente de
mercadería

CORRESPONSALES

Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al comerciante lo

ESPECIES FISCALES

Se incluyen los timbres fiscales, papel sellado, sellos postales, etc.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Son las notas o escritos en que consta una deuda al comerciante.(pagares, letras de cambio, vales,
etc.

MERCADERIA

Comprende todos los artículos disponibles para la venta

MOBILIARIO Y EQUIPO

Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa, tanto en las oficinas como en las
salas de ventas (escritorios, archivos, máquinas de escribir, calculadora, perforadores, sillas, etc.)

UTILES DE OFICINA

Como su nombre lo indica incluye todos los materiales necesarios en todo escritorio, como
borradores, lápices, bolígrafos, tinta, cintas para máquinas de escribir, almohadillas de tinta, sellos
de hule, papel bond, folders, clips, ganchos, etc.

UTILES Y ENSERES
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores,
lustradoras, etc.

VEHICULOS

Todos los que estén al servicio de la empresa como paneles, camionetas, bicicletas, automóviles,
etc

MAQUINARIA

Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc

TERRENOS

Incluye los solares, baldíos, sitios, fincas, etc.

EDIFICIOS

Comprende toda clase de construcciones

INMUEBLES

Son todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de común las circunstancia de
estar íntimamente ligados al suelo

SUELDOS PAGADOS ANTICIPADOS

Son aquellos pagos realizados para retribuir el trabajo de los empleados, el desempeño de un
cargo o un servicio profesional

SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS

Elementos pagados por anticipado como primas de seguros e intereses, cargos por titulo, costos
de registro y transferencias, etc

ALQUILERES PAGADOS ANTICIPADO

Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler cual debe ser cancelado por anticipado

COMISIONES PAGADAS ANTICIPADOS

Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipación, por servicios que el
comerciante no ha recibido

IVA POR COBRAR

Representa el impuesto soportado en las facturas recibidas de los proveedores o prestadores de

PROVEEDORES

Son las personas a quienes el comerciante debe por concepto de mercaderías

ACREEDORES

Personas a las que el comerciante debe, pero por concepto diferente de mercaderías

DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO

Son las notas o escritos, en que consta una deuda del comerciante a terceras personas

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

Son las notas o escritos, en que consta una deuda del comerciante a terceras personas

CUENTAS POR PAGAR

Es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como resultado de una compra, bienes o
servicios.

HIPOTECAS

Representa el dinero recibido en préstamos, poniendo como garantía bienes, raíces, (casas,
terrenos)

SUELDOS COBRADOS ANTICIPADOS

Son los fondos recibidos anticipadamente por servicios que la empresa no ha prestado

INTERESES COBRADOS ANTICIPADOS

Son los fondos recibidos anticipadamente por servicios que la empresa no ha prestado

ALQUILERES COBRADOS ANTICIPADOS

Son los fondos recibidos anticipadamente por servicios que la empresa no ha prestado

COMISIONES COBRADAS ANTICIPADOS

Son los fondos recibidos anticipadamente por servicios que la empresa no ha prestado

DEPRECIACION ACUMULADA DE VEHICULOS

Esta es la norma general para calcular la depreciación de un vehículo

DEPRESIACION ACUMULADA DE MOBILIARIO Y EQUIPO

DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS

Edificios, construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y sus mejoras

RESERVA PARA CUENTAS INCOBRABLES

Son deducibles de la renta obtenida por el contribuyente que opera en el régimen sobre las
utilidades de actividades lucrativas

RESERVA PARA AMORTIZACIONES

Es la pérdida del valor de los activos o pasivos, debe tener en cuenta cambios en el precio del
mercado u otras reclusiones de valor

IVA POR PAGAR

Representa el impuesto cargado en las facturas de ventas o servicios que se preste, llamado
también debito fiscal

CAPITAL

Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen por aportaciones de los
dueños

PERDIDA

COMPRAS

Registra el valor de las adquisiciones de mercaderías

GASTOS GENERALES

Representan a los gastos de menor cuantia que no necesariamente tienen que registrarse en
cuenta aparte, tales como: pago del teléfono, luz, agua, porte de cartas, telegramas, bus, compra
de útiles de oficina, etc.

GASTOS DE VENTAS

Representa los desembolsos ocasionados por las ventas como: empaques, arreglo de vitrinas,
pueden incluirse aquí, también, los sueldos de vendedores, las comisiones, la publicidad y otros.

GASTOS DE COMPRAS

Registra como su nombre lo indica, los gastos con motivo de la compra de mercaderías, pueden
ser transportes, embalaje o empaque, seguros, etc.
GASTOS DE INSTALACION

Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales

GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitución del negocio. Pagos por
proyectos, estudios de toda índole, pago de trámites y tramitadores, abogados, escrituras,
certificaciones, etc. También pueden ser amortizados cada año.

GASTOS DE ADMINISTRACION

Registra los gastos con motivo de la administración del negocio. Pagos por proyectos al
administrador o gerente, a los empleados de las oficinas, el valor de servicios de computación,
contabilidad, etc.

SUELDOS PAGADOS

Comprende los desembolsos efectuados realmente por los motivos mencionados

INTERESES PAGADOS

Comprende los desembolsos efectuados realmente por los motivos mencionados

COMISIONES PAGADAS

Comprende los desembolsos efectuados realmente por los motivos mencionados

SEGUROS PAGADOS

Comprende los desembolsos efectuados realmente por los motivos mencionados

REVAJAS EN VENTAS DE MERCADERIA

Registra las rebajas al valor anotado en libors que se hacen a los bienes al venderse

REBAJAS EN VENTAS DE ACTIVO

Registra las rebajas al valor anotado en libros que se hacen a los bienes al venderse

DEVOLUCIONES EN VENTAS

Registran las utilidades obtenidas en la adquisición de mercaderías exclusivamente

DESCUENTOS CONCEVIDOS

Se concede por la pronta liquidación de una deuda derivada de una venta de bienes o servicios

PUBLICIDAD O PROPAGANDA
Son los pagos efectuados a empresas de publicidad, periódicos, canales de televisión, volantes, etc

ALQUILERES PAGADOS

Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por
anticipado o ya sea por contrato

DEPRECIACIONES

Comprende la rebaja del valor de los bienes del activo fijo, por el servicio que han prestado a la
empresa. La depreciación se calcula anualmente, según la tabla del impuesto sobre la renta

AMORTIZACIONES

Son las que corresponde efectuar sobre bienes de activo fijo e intangibles

CUENTAS INCOBRABLES

Dinero que le deben y que tienen poca probabilidad de ser cobrado

IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES

Consiste en la obtención por el sujeto pasivo de un beneficio

GANANCIA

VENTAS

Registra el valor real de las ventas efectuadas al contado y al crédito, por mayor y por menor

SUELDOS COBRADOS

Como su nombre lo indica son todos los ingresos recibidos por esos conceptos y por servicios ya
prestados

INTERESES COBRADOS

Como su nombre lo indica son todos los ingresos recibidos por esos conceptos y por servicios ya
prestados

ALQUILERES COBRADOS

Como su nombre lo indica son todos los ingresos recibidos por esos conceptos y por servicios ya
prestados

SEGUROS COBRADOS

Como su nombre lo indica son todos los ingresos recibidos por esos conceptos y por servicios ya
prestados
COMISIONES COBRADAS

Como su nombre lo indica son todos los ingresos recibidos por esos conceptos y por servicios ya
prestados

DESCUENTOS RECIBIDOS

En las compras de mercaderías, activo y otros valores

DIVIDENDOS RECIBIDOS

Participación en las utilidades de empresas anónimas, con bancos, etc.

GANANCIAS VARIAS

Todos los ingresos, en calidad de utilidad, que no ameriten una cuenta aparte, son registrados
bajo este titulo

REBAJAS EN COMPRAS

Registran las utilidades obtenidas en la adquisición de mercaderías exclusivamente

DEVOLUCIONES EN COMPRAS

Registran las utilidades obtenidas en la adquisición de mercaderías exclusivamente