Evidencia 2 - Perfilclientes
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PRESENTADO POR:
JENNY GIOVANNA RIOS
PRESENTADO A:
DIANA CAROLINA PINZÓN HERNÁNDEZ
JOHN ALEXANDER ACEVEDO
HÉCTOR DANILO BAQUERO
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Contenido
ARGOS S.A ................................................................................................................................ 3
CLIENTES INTERNOS.......................................................................................................... 5
INTERROGANTES .................................................................................................................. 16
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................... 20
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ARGOS S.A
Logros y avances
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• El número de clientes atendidos pasó de 9.051 en 2011 a 9.899 en 2015, lo cual representa un
incremento del 9%. Lanzamos el sistema de ventas por Internet con el fin de proporcionar a
nuestros clientes un nuevo canal para autoservicio.
En la Regional USA, no hicimos encuestas del nivel de satisfacción del cliente; sin embargo,
tuvimos grandes retos debido a las adquisiciones realizadas. Destacamos la gestión con éxito de la
transición de la marca Argos, después de la adquisición de los activos de Lafarge Sudeste, por
medio de una comunicación proactiva y la proyección de las marcas heredada.
En República Dominicana, buscando ser el mejor socio comercial para los clientes, brindamos una
capacitación a Maestros Constructores de San Cristóbal, participamos en Expo Ferretera, e
invitamos a clientes industriales al congreso Asocreto en Cartagena.
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CLIENTES INTERNOS
En ARGOS S.A. se da cada paso pensando en la responsabilidad que tienen con las personas y con
nuestro entorno, por eso, además de entregar productos y servicios diferencial se busca crear
experiencias, programas y beneficios únicos para nuestros clientes internos ofreciéndoles becas de
estudio y capacitaciones. Para así poder contar con un miembro de la organización que recibe
resultados de los procesos anteriores llevados a cabo en la organización que se integra en una red
interna de proveedores y clientes.
CLIENTES EXTERNOS
Para ARGOS S.A. es muy importante conocer y ofrecer un excelente servicio al cliente, por eso
pueden contar con una asesoría comercial para orientar la decisión de compra y a su vez orientarlo
en caso de tener inconvenientes.
Es por eso que ARGOS S.A. implementa procesos y soluciones flexibles para los clientes y así
brindar niveles óptimos de servicios y suministrándoles toda la información necesaria. Con el fin
de que el cliente obtenga un excelente servicio, una entrega oportuna, en el lugar adecuado y
asegurando un uso correcto del mismo.
Las necesidades que ARGOS S.A. quiere satisfacer de sus clientes son las de contar con un muy
buen producto para sus obras o en el hogar. Dándoles materiales de primera calidad, precios que
estén al ajuste de su bolsillo, buenos tiempos de entrega y encontrando nuestros productos en
cualquier punto de venta en donde hagamos presencia comercial. Brindándole líneas de atención
al cliente para que puedan tener accesorias de los productos que deseen o quejas y reclamos
atendiéndoles en el menor tiempo posible.
Para la empresa argos los medios de comunicación utilizados para cada uno de los clientes
mencionados en el párrafo anterior serán usados dependiendo de las necesidades que se requieran.
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Para los Clientes internos como son los colabores: Se cuenta con herramientas de audio como
Gradstream para una comunicación rápida y efectiva, correo corporativo, reuniones, plataforma
corporativa, carteleras, circulares entre otras. La buena comunicación que se maneje dentro de la
empresa es de vital importancia, ya que de estas depende el buen funcionamiento de la misma y que
todos los pasos que se realizan en ella con los correctos, además que de esta misma estriba la buena
comunicación con los clientes eternos.
Para los clientes externos como Proveedores y clientes, se cuenta con Página Web, Correos
electrónicos, redes sociales, software para video llamadas como Skype, además de otros programas
que permitan la fácil gestión de la logística como por ejemplos, TRANSICS, Augure Engage,
entre otros todos son utilizados dependiendo de las necesidades de la empresa y de las distintas
actividades que se quiere abarcar.
TIEMPOS DE RESPUESTA
Para los tiempos de respuesta contamos con más de 340 plantas de concreto, 13 plantas de
cemento, 94 centros de despacho y 1274 vagones de tren. Para poderle cumplir a nuestros clientes
en el menor tiempo posible, teniendo un stock para poder hacer despachos más rápidos y
directamente en las obras si el cliente lo requiere.
“PROVEEDORES Y CONTRATISTAS”
Los proveedores y contratistas en Argos son considerados aliados estratégicos y parte integral del
éxito de la Compañía. Con ellos creamos relaciones basadas en la equidad, la transparencia dentro
de los procesos y la búsqueda constante del desarrollo de ambas partes, todo en un marco de
políticas y prácticas de conducta empresarial.
El objetivo de Argos es contar con una cartera de proveedores idóneos que garanticen el suministro
de los bienes y servicios contratados en tiempo oportuno, de manera que no se afecte el proceso
productivo de la Compañía, cumpliendo con todos los requisitos en términos de calidad, medio
ambiente, seguridad y salud ocupacional requeridos por la Empresa Como parte de nuestras
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Es así como gran proporción de nuestras compras las realizamos en los países en donde están
ubicadas nuestras plantas, buscando el desarrollo de los proveedores locales y el beneficio para la
Compañía y la comunidad.
• Área de Riesgos:
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estrategia corporativa y el logro de los objetivos, siendo la gestión de los riesgos responsabilidad
de todos los colaboradores.
• Área de Cumplimiento
• Revisoría Fiscal
La Revisoría Fiscal de la sociedad está a cargo de una firma independiente de reconocido prestigio
internacional, quien cumple las funciones previstas en el Código de Comercio y las demás normas
aplicables, así como lo prescrito por la Asamblea de Accionistas, en cuanto resulte compatible con
sus obligaciones legales.
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CATALOGO DE PRODUCTOS
El portafolio de productos de Argos es el más completo de la industria cementera en el mercado.
Con cementos, concretos y morteros, los productos de Argos cuentan con certificados de calidad
y estrictos procesos de producción que aseguran el respectivo cumplimiento de la normatividad,
siendo la variedad y la innovación constantes dentro de la amplia gama que ofrece.
(Por.ARGOS, 2021)
Concretos y morteros
ARENA
ESTUCO PLASTICO CEMENTO VERDE
INDUSTRIALIZADA
Concretos
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Producto elegido
CEMENTO
Diseñado para uso de mezclas de concreto o mortero, pega, pañete y acabados, para ser utilizados
en diversas estructuras y construcciones.
“Los proveedores y contratistas en Argos son considerados aliados estratégicos y parte integral del
éxito de la Compañía “
internacional, Cementos Argos S.A. ha puesto en operación la Zona Franca Argos S.A.,
nombre lo dice, esta nueva empresa es una Zona Franca Permanente Especial, la cual, debido a su
naturaleza, opera bajo un régimen especial aduanero, amparado bajos las siguientes normas:
Decreto 2685 de 1999, Decreto 383, Decreto 4051 de 2007 y demás normas que lo modifiquen,
adicionen o complementen.
(Argos, 2018)
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CATEGORÍA INNOVACIÓN
Simplexity S.A.S.
• Segmento Insumos, Equipos y Repuestos:
CATEGORÍA SOSTENIBILIDAD
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PROVEEDORES ELEGIDOS
El Área Contratante debe revisar que las pólizas que entregue el Proveedor cumplan con las
coberturas correspondientes de acuerdo con el presente Manual respecto a objeto, valores y
vigencias. Además, solicitará constancia de pago de las primas por parte del Proveedor. Se contará
con el apoyo de un corredor de seguros el cual administrará a través de la Póliza Matriz de Grandes
Beneficiarios” lo relacionado con las pólizas que se deben solicitar estos seria los proveedores más
completos.
Esta empresa es de las primeras que se podrían elegir como proveedores, ya que es una empresa
dedicada a la innovación de proyectos y en el crecimiento estructural y de innovación, posible parte
fundamental para la empresa ARGOS S.A es una firma consultora que gestiona y desarrolla
proyectos de Ingeniería para contribuir con la sostenibilidad de la vida además que cuenta con más
de 28 años construyendo relaciones sólidas con nuestros clientes que hacen de IEB el mejor aliado.
ENERGÍA VITAL es estar listos para afrontar con pasión los retos de cada nuevo proyecto y con
el acompañamiento cercano, nos enfocamos en superar sus expectativas, para estar siempre en
CONEXIÓN TOTAL.
(ieb, 2016)
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• SERVICIOS
Mantenimiento General A:
Compresores Para Aire De Tornillo Y Reciprocante Secadores Para Aire Refrigerativos
Bombas De Vacío
Diseño Y Fabricación De Líneas Neumáticas Diseño Y Fabricación De Líneas De
Lubricación Suministro Y Montaje De Sistemas De Filtración
(KyM, 2014)
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COMITÉ DE CONTRATACIÓN
Estará conformado por los vicepresidentes de Asuntos Corporativos, Gestión Humana y
Organizacional, Finanzas Corporativas y Regional Colombia y se encargará de resolver las
situaciones no contempladas en el Manual, así como de autorizar excepciones a sus
procedimientos y reglas.
DISPOSICIONES LABORALES
Los Proveedores que celebren contratos o negocios jurídicos con las compañías del Grupo
ARGOS y que para el efecto empleen personal, observarán las disposiciones establecidas en
materia laboral en el documento de Principios Corporativos de Contratación, adoptado por
ARGOS.
Para el efecto, en todos los contratos que se suscriban se establecerá en materia laboral lo
siguiente:
a. Si los trabajos se realizan en las instalaciones de ARGOS, el Proveedor está obligado a
cumplir los reglamentos establecidos por ARGOS, y las normas que se establezcan en los
reglamentos Internos de Trabajo y de Higiene y Seguridad Industrial de ARGOS.
b. Si los trabajos se realizan en las instalaciones del Proveedor, ARGOS podrá verificar que
exista y se cumpla con el Reglamento Interno de Trabajo y el de Higiene y Seguridad
Industrial del Proveedor.
c. En caso de ser requerido, el Proveedor deberá demostrar que, al personal empleado para la
ejecución del contrato celebrado con ARGOS, le ha efectuado el pago de los salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones a que hubiese lugar. En caso de que se verifique el
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no cumplimiento por parte del Proveedor de sus obligaciones laborales, ARGOS podrá
retener de los pagos derivados del contrato, las sumas necesarias para el cumplimiento.
ARGOS realizará de manera periódica auditorías laborales integrales, internas y externas, en las
cuales se realizará entre otros, la verificación del cumplimiento de los estándares del RUC. Los
contratistas que presten sus servicios en las instalaciones de Argos en un porcentaje equivalente
al 70% calculado sobre el 100% del tiempo laborable en Argos y que tengan más de 10
trabajadores vinculados, o estén ejecutando una actividad de alto riesgo, entendiendo por
actividad de alto riesgo aquella que se encuentre catalogada como nivel 5 dentro de la normatividad
de riesgos profesionales de Colombia, deberán cumplir con el RUC en un porcentaje equivalente
al 80%.
INTERROGANTES
¿Cuál de las dos personas y/o empresas es confiable como proveedor teniendo en cuenta las
políticas de la organización?
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Ventajas
Desventajas
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¿Cómo se controlarían los aspectos negativos del proveedor para que no se afecten los
procesos al interior de la compañía?
Dentro de los posibles problemas que podemos tener con nuestros proveedores se encuentran
básicamente (ya que puede haber más), los siguientes:
• Demora en dar respuesta a solicitudes (sea una cotización, envío de productos o respuesta a
un servicio).
• Lo que solicitamos no es lo que se nos cotizaron, o peor, no es lo que nos envían u
obtenemos.
• Los acuerdos se “olvidan”.
• Los soportes o servicios no son los acordados. Etcétera.
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Si bien podrían ser muchos los problemas que existen, la solución es simple, “Seguimiento y
Control”, estos 2 conceptos son una excelente combinación para poder disminuir o evitar todos
estos problemas.
Seguimiento y control.
Lo que se debe tener en cuenta para el seguimiento y control de proveedores es lo siguiente:
• Organizar e identificar a nuestros proveedores que satisfagan nuestra solución.
• Tener nuestra línea base, bien definida y clara.
• Definir una Flexibilidad y holgura, para no caer en la frustración.
• Mantener un seguimiento constante.
• Mantener un control constante, pero limitado por el tiempo.
• Saber identificar oportunamente a los proveedores que no tienen la
capacidad de respuesta esperada, según los parámetros establecidos.
Aceptar si hemos cometido un error en la creación de la línea base y corregirlo.
El propósito de hacer outsourcing es subcontratar aquellas actividades de una compañía que no
son propias de su negocio tales como el almacenamiento de la información, las labores
administrativas y financieras, las telecomunicaciones y hasta las de logística.
Sin embargo, a la hora de hacer control interno y un balance de resultados, se debe tener en cuenta
que la compañía no debe cambiar su dinámica por cuenta de tercerizar este tipo de servicios. “La
idea es que la empresa no sienta la diferencia entre hacer esas labores dentro de la misma compañía
o a través de un tercero, más allá de factores positivos como el ahorro en costos o en tiempo de los
procesos”.
Las normas establecen en Colombia que en la subcontratación de servicios o tercerización de
procesos de una empresa no se puede interferir en aspectos del proveedor del outsourcing, como
la elección del personal contratado para suplir dichas actividades o la evaluación de desempeño a
esos colaboradores; menos aún ejercer algún tipo de jerarquía. Para la realización del control
deben tenerse en cuenta aspectos de consultoría que asocian el producto contratado con la
entrega de resultados.
(NTC ISO 9001:2015, 2015)
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BIBLIOGRAFÍA
https://repository.unad.edu.co/jspui/bitstream/10596/23124/3/mcballesterosr.pdf
https://mniapsccq01.azurewebsites.net/Reporte-Integrado/Proveedores
https://mnisaccp01.blob.core.windows.net/inversionistas/documentos/auditoria/es/Auditor
_JimRomero.pdf
https://www.ieb.co/energia/servicios.php?Idcat=1
ingenieria.co/nosotros/
https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/20428/GilGonzalezDianaMar
cela2018.pdf;jsessionid=C362E9F75B11061EEA3001FF89E082DB?sequence=1
https://colombia.argos.co/catalogo-de-productos/
NOTA: Evidencia creada por en conjunto por el grupo 6 que corresponde a Jenny Giovanna Rios
y Juan Daniel Valdes gracias por su atención.
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