Documentación Ssoma

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Curso de Asesoramiento

Documentación para la
Implementación del Sistema de
Gestión de Seguridad , Salud
Ocupacional y Medio Ambiente
Expositor: Ing. Paulo Huertas
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

• Fases de Implementación:
1. Diagnóstico del SG

2. Planeamiento y Diseño del SG

3. Elaboración Información Documentada

4. Implementación

5. Auditoría Interna

6. Revisión de la Implementación y ajuste al Sistema de Gestión


PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

1. Diagnóstico del SG
Revisión preliminar de la documentación y de los procesos
desarrollados actualmente, con la finalidad de determinar el grado de
cumplimiento de los requisitos de las Normas ISO 14001:2015 e ISO
45001:2018, así como también lo requerido por el marco legal.
MATRIZ DE CORRESPONDENCIA ISO
LÍNEA BASE DEL SGSST – RM 050 – ANEXO 3
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

2. Planeamiento y Diseño del SG


Se determinan las actividades a realizar para subsanar la brecha
producto del diagnóstico realizado. Como resultado de esta fase se
tiene el Cronograma de Trabajo y los modelos de Procesos del SG.
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

Diagrama de Gantt
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

Modelo Preliminar – Mapa de Procesos


PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

3. Elaboración de Información Documentada


En base al cronograma de trabajo, se procede con la elaboración de
la información documentada identificada como necesaria en
cumplimiento con las Normas ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018,
así como también lo requerido por el marco legal.
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

Política SSOMA
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

Procedimiento
de IPERC
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

Procedimiento
de IPERC
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

Matriz de IAA
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

4. Implementación
Implementación de la documentación desarrollada o modificada
aplicada a campo. Verificación del cumplimiento de la base
documental que soporta el SG y que es aplicada a toda la
organización en sus diferentes actividades y procesos.
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

5. Auditoría Interna
Se realizará una revisión de las actividades por procesos y la
documentación que sustenta a las mismas, con la finalidad de
verificar la implementación eficaz del SG y la mejora continua del
mismo soportado todo ello en las normas ISO 14001:2015; ISO
45001:2018 y lo requisitos legales.
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

Informe de
Auditoría Interna
del SG
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

6. Revisión de la Implementación y ajuste al SG

Sobre la base de los resultados de la Auditoría Interna se generan


las Solicitudes de Acción Correctiva o de Mejora (SAC o SAM), y se
realizará seguimiento de la correcta implementación de las Acciones
Correctivas.
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

Conclusiones de
la Auditoría
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

Solicitud de
Acción Correctiva
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

1. DIAGNÓSTICO DEL
SGA Y DEL SGSST
Realizar el Diagnóstico RM 050
Realizar el Diagnóstico RM 050
Realizar el Diagnóstico ISO
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SISTEMA DE GESTIÓN

2. PLANEAMIENTO Y
DISEÑO DEL SG
Realizar el Cronograma de Trabajo
Establecer el Mapa de Procesos
Determinar el Alcance del SG
Determinar el Alcance del SG
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SISTEMA DE GESTIÓN

3. ELABORACIÓN DE
INFORMACIÓN
DOCUMENTADA
Nomenclatura
de la
Información
Documentada
Niveles de
Revisión y
Aprobación de
I.D
Estructura de la
I.D
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SISTEMA DE GESTIÓN

3. Elaboración de Procedimiento de Información


Documentada y Listas Maestras de Documentos

a) Procedimiento de Control de Información Documentada


b) Lista Maestra de Documentos Internos
c) Lista Maestra de Documentos Externos
d) Lista Maestra de Registros
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE INFORMACIÓN
DOCUMENTADA
LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS INTERNOS
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

3.1 ELABORACIÓN DE
INFORMACIÓN
DOCUMENTADA REFERIDA
AL MARCO LEGAL DE SST
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

Art. 32 D.S.005-
2012-TR
La documentación
del SGSST que
debe exhibir el
empleador es la
siguiente
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

Manual de
Implementación
del SGSST
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

….AHORA HAGÁMOSLO
NOSOTROS!!
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

3.2 ELABORACIÓN DE
INFORMACIÓN
DOCUMENTADA REFERIDA A
ISO 45001:2018 e ISO
14001:2015
MATRIZ FODA
MATRIZ DE PARTES INTERESADAS
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE GESTIÓN

….AHORA HAGÁMOSLO
NOSOTROS!!
GRACIAS

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