Cambio de Razón Social

Cambio de razón social – Cómo
hacerlo
Portada Derecho comercial Sociedades comerciales Por Gerencie.com en
04/11/2021
Las empresas y sociedades comerciales pueden cambiar la razón social en la
misma forma en que la constituyeron, lo que implica actualizar el registro mercantil
en la cámara de comercio.
Tabla de contenido
 Cambio de razón social de una empresa.
 Cómo cambiar la razón social de una empresa.
 Efectos del cambio de la razón social.
 Por qué las empresas cambian la razón social.
 Cambio de razón social en las personas naturales.
Cambio de razón social de una empresa.
Cualquier empresa puede cambiar su razón social, lo que implica hacer las
modificaciones pertinentes en el registro mercantil de la cámara de comercio
donde está inscrita la empresa o sociedad.
Las empresas pueden cambiar su razón social por distintos motivos, como política
de mercadeo, por cuestiones de organización e incluso para mejorar su imagen o
desligarse de una imagen negativa.
El cambio de razón social no implica la liquidación de la empresa ni la creación de
una nueva; simplemente cambia el nombre continuando con la misma
identificación tributaria y la misma matrícula mercantil.
Cómo cambiar la razón social de una empresa.
El cambio de la razón social se hace de la misma forma en que se constituyó la
sociedad, es decir que, si la sociedad se constituyó mediante escritura pública, la
razón social se debe cambiar mediante escritura pública.
Si la sociedad comercial se constituyó mediante documento privado, el cambio de
la razón social se puede hacer también mediante documento privado.
El cambio de la razón social sólo tendrá efecto una vez se inscriba en el registro
mercantil el acta mediante la cual se autorizó el cambio de razón social.
El acta debe ser aprobada por la asamblea de accionistas o por la junta de socios
según corresponda, de acuerdo a las mayorías establecidas en los estatutos o en
su defecto, según las mayorías que contemple la ley.
Registro mercantil.Qué es el registro mercantil, obligados a inscribirse,

renovación y sanciones por no matricularse en la cámara de comercio.
Efectos del cambio de la razón social.

El cambio de la razón social no tiene mayor efecto, por cuanto el número de
identificación de la sociedad sigue siendo el mismo, al igual que la matrícula
inmobiliaria.
El cambio de la razón social no implica disolver ni liquidar la sociedad. Tan sólo es
el cambio de nombre, pero sigue siendo la misma persona jurídica bajo el mismo
número de identificación.
En consecuencia, las obligaciones que tenga la sociedad no se afectan por el
cambio de la razón social.
Razón social y nombre comercial – ¿Qué son?.Razón social, nombre
comercial, enseña y marca comercial, conceptos que hacen parte de las empresas
y comerciantes.
Por qué las empresas cambian la razón social.

Las empresas pueden cambiar de razón social por diferentes razones como
pueden ser:
1. Por cuestión de imagen.
2. Por mercadeo.
3. Por cambio o modificación del objeto social.
4. Por ingreso de nuevos socios.
5. Porque se ha fusionado con otra sociedad.
Registro mercantil
Portada Derecho comercial Establecimientos de comercio Por Gerencie.com
en 28/10/2021
El Registro Mercantil es un medio de identificación del comerciante y de sus
establecimientos de comercio, y también de control y medio de prueba, que es
llevado por las cámaras de comercio.
Tabla de contenido
 ¿Qué es el registro mercantil?
 Objetivo o finalidad del registro mercantil.
 Personas obligada a inscribirse en el registro mercantil.
 Plazo para inscribirse en el registro mercantil.
 Actos que se debe inscribir en el registro mercantil.
 Renovación del registro mercantil.
 Sanciones por no inscribirse en el registro mercantil.
 Sanción por no renovar el registro mercantil.
¿Qué es el registro mercantil?
El registro mercantil es el mecanismo mediante el cual se identifican los

comerciantes y empresa de una determinada zona geográfica.
Es un folio donde se registran o inscriben los establecimientos de comercio, las
empresas, los dueños de estas, sus direcciones, libros y demás documentos
comerciales sujetos a registro.
El registro mercantil permite el control, registro e identificación de
comerciantes y establecimientos de comercio.
Objetivo o finalidad del registro mercantil.

El objetivo del registro mercantil es llevar el registro de los comerciantes, de
sus establecimientos de comercio, y de todas las actividades que estos
realizan.
El artículo 26 del código de comercio en su primer inciso señala que:
«El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de
los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros
y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.»
El registro mercantil se caracteriza por el principio de publicidad ya que

cualquier persona puede tener acceso a él de conformidad con lo establecido
en el artículo 26 del código de comercio.
Personas obligada a inscribirse en el registro

mercantil.
En el registro mercantil se deben inscribir todos los comerciantes, sean
personas naturales o jurídicas, en términos del numeral primero del artículo
28 del código de comercio:
«Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales
como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de firmas nacionales o
extranjeras, quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien
actividades.»
Se deben inscribir tanto el comerciante como cada uno de los establecimientos

de comercio que se tenga.
La inscripción se hace en la cámara de comercio con jurisdicción en el sector
donde está ubicado el establecimiento de comercio, el negocio, o la empresa.
Plazo para inscribirse en el registro mercantil.

Lo ideal es que la inscripción en el registro mercantil se haga previo a la
iniciación de las actividades comerciales, pero el artículo 28 del código de
comercio contempla un mes de plazo para hacerlo, contado desde la fecha en
que se inician actividades.
Requisitos para abrir un establecimiento de comercio.Requisitos que debe
cumplir para abrir un establecimiento de comercio al público en Colombia y así
evitar multas y sellamientos.
Actos que se debe inscribir en el registro

mercantil.
El artículo 28 del código de comercio enumera los siguientes actos que deben
inscribirse en el registro mercantil.
1. Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades
conyugales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea
comerciante.
2. La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes; las

providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer
el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro
del proceso de quiebra; la declaración de quiebra y el
nombramiento de síndico de ésta y su remoción; la posesión de
cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en
general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para
ser comerciante.
3. Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los

menores para ejercer el comercio, y la revocación de las mismas.
4. Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la
administración parcial o general de bienes o negocios del
comerciante.
5. La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los

actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su
administración.
6. Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de

asamblea y juntas de socios.
7. Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya

mutación esté sujeta a registro mercantil.
8. La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación

de sociedades comerciales, así como la designación de
representantes legales y liquidadores, y su remoción. Las
compañías vigiladas por la Superintendencia de Sociedades
deberán cumplir, además de la formalidad del registro, los
requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha
vigilancia, y
9. Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la

ley.
Estos son algunos de los actos que se debe inscribir, pue la misma ley deja
abierta la posibilidad a otros que dispongan otras normas.
Renovación del registro mercantil.

El registro mercantil se debe renovar cada año según lo ordena el artículo 33
del código de comercio.
La renovación se debe hacer dentro de los tres primeros meses de cada año.
El artículo primero del decreto 668 de 1989 es más específico:
«La Matrícula Mercantil de los comerciantes y de sus establecimientos de comercio,
deberá renovarse en el período comprendido entre el primero (1) de enero y el
treinta y uno (31) de marzo de cada año, cualquiera que sea la fecha de la
matrícula mercantil.»
Es importante tener presente que para la renovación del registro mercantil hay
que estar a paz y salvo con el pago de multas en aplicación del código de
policía, pues este en su artículo 183 señala que «Si transcurridos seis meses
desde la fecha de imposición de la multa, esta no ha sido pagada con sus
debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la persona no podrá …
Obtener o renovar el registro mercantil en las cámaras de comercio.»
Sanciones por no inscribirse en el registro

mercantil.
El artículo 37 del código de comercio sanciona a quien ejerza profesionalmente
el comercio sin inscribirse en el registro mercantil:
«La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el
registro mercantil incurrirá en multa hasta de diez mil pesos, que impondrá la
Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las demás sanciones
legales. La misma sanción se aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula
de un establecimiento de comercio.»
Esa sanción de $10.000 no es aplicable, sino la contenida en el numeral 5 del

artículo 11 del decreto 2153 de 1992:
«Imponer a las personas que ejerzan profesionalmente el comercio, sin estar
matriculadas en el registro mercantil, multas hasta el equivalente de diecisiete (17)
salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la
sanción.»
La facultad para imponer la sanción la tiene la Superintendencia de industria y

comercio.
Sanción por no renovar el registro mercantil.

La ley de forma expresa no contempla una sanción por no renovar el registro
mercantil, ya que tanto ni el código de comercio como el decreto 2153 señalan
como hecho sancionable el no estar inscrito o matriculado en el registro
mercantil, algo muy distinto a estar matriculado pero no renovarlo.
No obstante, la Superintendencia de industria y comercio hace extensiva la
sanción por no inscribirse en el registro mercantil al hecho de no renovarlo,
como lo suele anunciar en comunicados anuales:
«Es importante recordar que los comerciantes que no cumplan con la obligación
de renovar la Matricula Mercantil antes de la fecha establecida (antes del 31 de
marzo de 2018) podrán ser sancionados por la Superintendencia de Industria y
Comercio con multas que ascienden a los (…), que equivalen a DIECISIETE SALARIOS
MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (17 SMLMV).»
Así que la sanción por no renovar el registro mercantil es la misma que por no
inscribirse en él.
Impugnación de decisiones y actos
societarios
Andrés Felipe Quiroga Abogado Magíster en Derecho Privado
sábado, 16 de julio de 2016
Cuando estas situaciones irregulares se presentan, los administradores

(representante legal), revisor fiscal (si aplica) y los socios ausentes o disidentes
a las reuniones pueden impugnar las decisiones, las cuales podrán intentarse
dentro de los dos meses siguientes a la fecha de la reunión donde se
adoptaron, salvo que se trate de actos que requieran ser inscritos en el
registro mercantil, en cuyo caso el plazo de los dos meses se cuenta a partir de
la fecha de inscripción.
Pasados estos plazos, caduca el derecho para quien desee impugnar una
decisión adoptada por los órganos directivos, quedando esta en firme, aun
cuando la misma no se ajuste a las disposiciones legales o estatutos. Se debe
tener presente que solo existen dos momentos a partir de los cuales se
contabiliza el plazo para impugnar; la fecha en que se toma la decisión (actos
de interés interno para la sociedad) o la fecha de registro (actos de interés de
terceros), por lo que el plazo no puede contabilizarse desde la fecha de
redacción o firma del acta de la reunión.
Si se desea impugnar una decisión de alguno de estos órganos directivos y se

está dentro del término legal, se debe acudir al juez civil del domicilio social,
presentar la demanda, dentro de la cual se podrá pedir la suspensión
provisional de los efectos del acto impugnado (medida cautelar soportada con
caución, la cual será apelable en el efecto devolutivo), y dentro del proceso se
deberá confrontar el acto impugnado con la ley, reglamento o norma
estatutaria vulnerada.
Ahora, según el numeral ocho del artículo 20 y numeral cinco del artículo 24
del Código General del Proceso, de las impugnaciones de actos de los órganos
directivos de las sociedades sometidas al derecho privado, conocen además
de los jueces civiles, a prevención la Superintendencia de Sociedades, salvo
que el solicitante pretenda que se le indemnicen los perjuicios causados, en
cuyo caso sólo podrá conocer de la acción indemnizatoria el juez civil del
domicilio social.
Respecto de las sociedades por acciones simplificada (SAS), la regla opera algo
distinto a la regla general, pues de acuerdo con el artículo 40 de la Ley 1258 de
2008, cualquier controversia o conflicto societario que surja en desarrollo del
contrato social, podrá someterse a decisión arbitral o amigable componedor,
si así se ha pactado en los estatutos, y en caso de no pactarse, serán resueltas
por la Superintendencia de Sociedades, mediante el trámite verbal sumario.
En forma similar aplica la regla para aquellas sociedades vigiladas por la propia
Superintendencia de Sociedades (de acuerdo al Decreto 4350 de 2006), es
decir que la competente para conocer sobre la impugnación de actos es esta
entidad bajo funciones jurisdiccionales, a través del proceso verbal sumario,
salvo que se trate de la acción indemnizatoria, en cuyo caso conocerá el juez
civil del domicilio social.
Finalmente, una vez se obtenga la sentencia que anula el acto que se invocó
como violatorio de los estatutos o la ley, se debe inscribir dicha decisión
judicial en el registro mercantil, si es un acto sujeto a registro, para eliminar la
inscripción del acto, o depositarla en la misma sociedad, si no es una decisión
sujeta a registro, con el fin de que la misma sea acatada por los órganos
directivos y accionistas.

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Cambio de razón social – Cómo

Cambio de razón social de una empresa.

Registro mercantil.Qué es el registro mercantil, obligados a inscribirse,

Efectos del cambio de la razón social.

Por qué las empresas cambian la razón social.

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4. Por ingreso de nuevos socios.

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Plazo para inscribirse en el registro mercantil.

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2. La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes; las

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5. La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los

6. Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de

7. Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya

8. La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación

9. Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la

Renovación del registro mercantil.

Sanciones por no inscribirse en el registro

Esa sanción de $10.000 no es aplicable, sino la contenida en el numeral 5 del

La facultad para imponer la sanción la tiene la Superintendencia de industria y

Sanción por no renovar el registro mercantil.

Andrés Felipe Quiroga Abogado Magíster en Derecho Privado

sábado, 16 de julio de 2016

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