Código: RH-F-01
PERFIL DE CARGOS Versión: 1
Fecha de Emisión: 01 octubre de 2018
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO Asistente Contable.
Mantener digitada y actualizada en el sistema, toda la información contable generada por
OBJETIVO
los proyectos que ejecute la empresa, de manera individual o en conjunto.
PROCESO Administrativo y Financiero.
RENDICIÓN DE CUENTAS Director Financiero y Contable.
PERSONAL A CARGO DIRECTO N/A.
ROL DEL CARGO Soporte.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Técnico, Tecnólogo o Estudiante de 5to semestre o superior de Contaduría.
ENTRENAMIENTO Y FORMACIÓN Según Programa de Inducción, capacitación y entrenamiento.
HABILIDADES Comunicación, Trabajo en Equipo, Autonomía.
EXPERIENCIA Mínimo 6 meses desempeñando labores en cargos similares.
Aplicar las facultades otorgadas por la organización para detener actividades cuando
AUTORIDAD SG-STA. existan condiciones inseguras, actos inseguros, impactos ambientales, informar
oportunamente al proceso de SIG dichos eventos.
AUTORIDAD EN EL CARGO Restringir acceso a información exclusiva del proceso.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PROPIAS DEL CARGO
Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las
operaciones de la compañía y realizar su adecuada contabilización.
Clasificar y registrar toda clase de documentos contables generados tanto de la oficina principal como propios de la ejecución de proyectos,
tanto de manera individual como en consorcios, de conformidad con el plan único de cuentas establecido.
Colaboración continua en todas las labores asignadas por el jefe inmediato.
Llevar estrictamente las fechas de cumplimiento de las obligaciones tributarias de la compañía.
Preparar mensual y anualmente la documentación e información requerida por el contador para la presentación de las declaraciones
tributarias.
Mantener la documentación contable y administrativa de la empresa debidamente archivada y organizada.
Actuar en coherencia con los valores organizacionales.
Manejo del orden y aseo del lugar de trabajo.
Realizar otras tareas relacionadas con su cargo, que contribuyan al logro de los objetivos de la compaña.
RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO
Cumplir con lo dispuesto en el sistema HSEQ implementado en la organización.
Cuidar la infraestructura y los equipos asignados para el desarrollo de su labor.
No comunicar a terceros, salvo autorización expresa de la empresa, la información que sea de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda
ocasionar perjuicios a la empresa.
Otras funciones y responsabilidades que la organización le pueda asignar en eventos como redistribución de funciones, nuevos productos y/o
servicios.
RESPONSABILIDADES SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ
Apoyar en su gestión a los grupos de promoción y prevención (COPASST, Comité Convivencia, Brigadistas).
Asistir a los exámenes médicos ocupacionales que se le indican o recomiendan.
Seguir las recomendaciones médicas (exámenes, incapacidades, entre otras).
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión integral.
Participar en las actividades de inducción, capacitación del sistema de gestión integral.
Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros, aspectos, riesgos e impactos latentes en su sitio de trabajo.
Participar cuando aplique o sea requerido en las investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo, ambientales, enfermedades laborales,
condiciones y actos inseguros.
Fecha de Emisión: 01 octubre de 2018
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión Integral.
Usar cuando aplique los elementos de protección personal y dotación de forma adecuada.
Participar en las actividades de simulacros de emergencias, actividades prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
ACTUALIZACIONES
Fecha Autor Modificación Referencia del Cambio Responsable
Entrega:
Nombre:
C.C.
Fecha:
Recibe:
Nombre:
C.C.
Fecha:
