Gestion Tiempo

I.
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL TIEMPO

El buen rendimiento del universitario depende en gran medida de una adecuada
gestión y organización del tiempo de estudio. Saber planificar el trabajo, aplicar
buenas técnicas, estar motivado y tener confianza es esencial.
La gestión eficaz del estudio permite obtener buenos resultados y evita los temidos
momentos de agobio. El estudiante que consigue desde el primer día trabajar, al
menos 2 ó 3 horas diarias, irá asimilando y dominando las asignaturas de forma
gradual, sin grandes agobios finales, y podrá llegar a los exámenes con un alto nivel
de preparación.
Para llevar una asignatura bien preparada para un examen hay que estudiarla en
profundidad y, una vez aprendida, mantener esos conocimientos mediante repasos
periódicos. Es útil llevar una agenda para controlar que se van cumpliendo los
plazos previstos en el plan de estudio. La organización inicial se mejorará a medida
que avance el curso y se conozca con mayor precisión el ritmo de cada asignatura,
su nivel de dificultad, los días definitivos de los exámenes, etc.
Agobiarse no es malo, siempre y cuando se cuente con tiempo suficiente para
reaccionar. Si ocurre a principios del cuatrimestre al ver que el temario es muy
extenso puede ser hasta beneficioso, ya que hará que se genere un ritmo de estudio
más intenso. El problema es preocuparse demasiado tarde, cuando ya no hay
posibilidad de reaccionar.
1. ORIENTACIONES GENERALES
El punto de partida es reflexionar sobre cómo gastamos el tiempo normalmente.
Una forma de trabajar este aspecto es realizando un diario de tus actividades,
tareas, tiempo de ocio, etc., utilizando un registro de las 24 horas del día. Esta
información será muy valiosa ya que nos permitirá poder tener conciencia del
tiempo destinado diariamente a la vida personal, familiar, vida social, estudios,
trabajo, etc., y poder modificarlo en función de nuestros intereses.
- Establecer metas puede ser algo motivador, ayuda a centrar las ideas. Pero las
metas, ya sean a corto o largo plazo, deben ser flexibles, por lo que no debemos
tener miedo a planteárnoslas. A veces es necesario modificar las metas propuestas,
y esto no significa que hayamos fallado o que seamos más débiles que el resto de
las personas. Es sólo una respuesta adecuada a una situación concreta.
- Tener un buen registro de la asignaturas es fundamental: horarios, tutorías,
criterios de evaluación, fecha de exámenes y trabajos, etc. Por ello es importante
tener las fichas de las asignaturas.
1
- Planea un horario diario personal, establece cuántas horas diarias y/o semanales
dedicas al estudio y a cada asignatura, planifica la tarea previamente y establece
fechas límite para las metas propuestas.
2. ORIENTACIONES ESPECÍFICAS
Estudiar en un sitio tranquilo, una biblioteca o donde

1 ESTUDIO
puedas estar libre de distracciones y/o interrupciones
Planificar el tiempo futuro, identificar prioridades, saber

dónde quieres llegar. Decidir o mantener tus propias
2 PLANIFICACIÓN
fechas límite para realizar un trabajo. Utilizar una
agenda
Cumplir los plazos es importante y esto requiere

3 COMPROMISO planificar con antelación los periodos de tiempos de los
que se dispone. Márcalos en la agenda
No dejar todo para el día siguiente cuando las tareas

NO DEJAR LAS COSAS
4 parecen difíciles, confusas o muy extensas. Terminar
PARA MÁS TARDE
con las tareas pequeñas o asequibles
Al comenzar el estudio, empezar por tareas de dificultad

REALIZA UN TRABAJO
5 media, seguir con tareas de dificultad alta y terminar con
PROGRESIVO
actividades que exijan un menor nivel de concentración.
Organizar tus apuntes en archivadores o carpetas. No

6 ARCHIVADOR
tener tus apuntes en hojas sueltas, sin las fechas
Tomar descansos o planificar los tiempos de relajación.

7 RELAJACIÓN
Necesitas dormir o descansar
Una palabra que debes aprender a utilizar. No decir que

si a todas las proposiciones que te hacen, aunque
8 “NO”
sepas que son inoportunas A veces hay que anteponer
tu propio tiempo al de los demás
TIEMPO PARA TU Revisar cómo gastas el tiempo. Pregúntate: ¿es efectivo

9
“DIARIO DE ABORDO” el uso que hago de mi tiempo?
“Cualquier trabajo se expande hasta agotar el tiempo

10 LEY DE PARKINSON destinado a que se haga”. Preparar un plan de trabajo
diario y realizar tus tareas necesarias en primer lugar
Darse recompensas a uno mismo tras un trabajo

11 RECOMPENSAS realizado, como dar un paseo, ver nuestro programa
favorito de TV, etc
2
3. CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN
Nombre:………………………………………………………Curso/Especialidad:……………………………
E-mail:…………………………………...……………………Fecha……………………………………………
A continuación se presentan una serie de preguntas relacionadas con tu

organización del tiempo. Responde la opción que más identifique tu forma de actuar
en estos momentos, teniendo en cuenta las siguientes indicaciones:
0=No me ocurre 1=A veces me ocurre 2=Habitualmente me ocurre 3=Sí me ocurre
AUTOINFORME SOBRE CÓMO ORGANIZO MI TIEMPO NO AV H SI

Soy plenamente consciente de a qué dedico mi tiempo
1. 0 1 2 3
diariamente.
Registro por escrito mis metas y objetivos personales y
2. 0 1 2 3
académicos.
Dedico periódicamente algún tiempo a reflexionar sobre el
3. 0 1 2 3
futuro.
4. Suelo anticipar y realizar previsiones. 0 1 2 3
5. Planifico y programo mi trabajo por escrito. 0 1 2 3
Llevo siempre la agenda conmigo y la consulto
6. 0 1 2 3
habitualmente.
Reviso a diario la programación de mi tiempo y mis
7. 0 1 2 3
actividades.
Me marco plazos para realizar las tareas y posteriormente
8. 0 1 2 3
los cumplo.
9. Tengo claramente establecidas mis prioridades. 0 1 2 3
10. Voy abordando las tareas por orden, según su importancia. 0 1 2 3
11. Evito las interrupciones, o acorto en lo posible su duración. 0 1 2 3
12. Reservo un tiempo diario para trabajar sin ser interrumpido. 0 1 2 3
Durante mi tiempo libre me relajo, aparco los problemas y
13. 0 1 2 3
las preocupaciones.
14. Intento respetar escrupulosamente el tiempo de los demás. 0 1 2 3
15. Casi siempre llego con puntualidad a las citas. 0 1 2 3
Aprovecho los tiempos de espera, los viajes y los
16. 0 1 2 3
desplazamientos.
Tengo organizado mi material de trabajo y mi mesa de
17. 0 1 2 3
estudio.
Dispongo de suficiente tiempo para dedicarlo a mi familia,
18. 0 1 2 3
amistades, ocio.
A PUNTUACIÓN TOTAL ACTUAL. Fecha:
B PUNTUACIÓN TOTAL POSTERIOR. Fecha:
A: Puntuación total actual, previa a poner en marcha este programa de gestión eficaz de tu tiempo.
B: Puntuación total posterior a la realización al programa de planificación durante al menos 2/3
meses.
3
4. INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
La necesidad de mejorar la gestión del tiempo será tanto mayor cuanto menor sea la
puntuación que has obtenido en A.
• Menos de 15 puntos indica que hay muchos e importantes aspectos que

mejorar en tu planificación del tiempo.
• Entre 15 y 30 puntos muestra que hay algunos aspectos que mejorar en la

planificación de tu tiempo.
• Más de 30 muestra una administración del tiempo bastante adecuada.
• Puntuaciones cercanas al 54 son características de las personas que no sólo

han tomado conciencia de la importancia de gestionar su tiempo de un modo eficaz,
sino que además lo llevan a la práctica de forma sistemática.
Después de poner a prueba el plan de gestión del tiempo durante un periodo de al
menos 2 o 3 meses puedes volver a rellenar el cuestionario y si tu puntuación total
B es mayor que la puntuación que obtuviste en A, entonces, el plan de
entrenamiento ha resultado eficaz.
5. RECUERDA
Planifícate previamente con un organigrama mensual, incorpora las fechas
relevantes, las fechas límite, y operativiza cada día distribuyendo el tiempo de
estudio diario por contenidos de cada asignatura, etc.
Cerciórate de cumplir los objetivos diarios propuestos, si un día no lo consigues
deberás de completarlos el día siguiente sumándole los del día correspondiente.
Recuerda tener un lugar adecuado para el estudio, libre de ruidos y
distracciones, bien ventilado y donde te sientas cómodo y lo tengas todo a mano.
Recuerda los periodos de descanso, son tan importantes como los periodos de
estudio: cambia de habitación, toma el aire, etc. Esto te ayudará a volver al trabajo
con más fuerza.
Es importante leer y tener todo el material revisado antes del estudio, nos
ahorrará tiempo y nos ayudará a planificarnos, ya que nos proporcionará una visión
global de lo que debemos de estudiar.
No dejes para los últimos días la preparación de trabajos o exámenes, esto nos
creará ansiedad y terminaremos evitándolo o haciendo un sobreesfuerzo que
perjudicará nuestros resultados. Por ello comienza antes y si tienes que agobiarte,
4
mejor que ocurra cuando aún tienes mucho tiempo para reaccionar que cuando no
lo tengas.
Ten a mano una agenda, incluye fechas importantes, anotaciones, etc. Nos
ayudará a organizarnos y a tener una visión clara de nuestras actividades diarias.
Prográmate acabar con los trabajos o la preparación de exámenes unos cuantos

días antes de la fecha límite. Esto nos ofrece unos días para perfeccionar o repasar
el trabajo realizado.
RECURSOS UCA A TU ALCANCE
Servicio de Atención Psicológica y Pedagógica (SAP)

Si deseas recibir más orientaciones o consejos sobre las
temáticas tratadas u otras materias de tu interés, puedes ponerte
en contacto con el SAP.
http;//www.uca.es/web/servicios/SAP/ [email protected]

Gestion Tiempo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Gestion Tiempo

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Gestion Tiempo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

I.

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL TIEMPO

Estudiar en un sitio tranquilo, una biblioteca o donde

Planificar el tiempo futuro, identificar prioridades, saber

Cumplir los plazos es importante y esto requiere

No dejar todo para el día siguiente cuando las tareas

Al comenzar el estudio, empezar por tareas de dificultad

Organizar tus apuntes en archivadores o carpetas. No

Tomar descansos o planificar los tiempos de relajación.

Una palabra que debes aprender a utilizar. No decir que

TIEMPO PARA TU Revisar cómo gastas el tiempo. Pregúntate: ¿es efectivo

“Cualquier trabajo se expande hasta agotar el tiempo

Darse recompensas a uno mismo tras un trabajo

A continuación se presentan una serie de preguntas relacionadas con tu

AUTOINFORME SOBRE CÓMO ORGANIZO MI TIEMPO NO AV H SI

• Menos de 15 puntos indica que hay muchos e importantes aspectos que

• Entre 15 y 30 puntos muestra que hay algunos aspectos que mejorar en la

• Más de 30 muestra una administración del tiempo bastante adecuada.

• Puntuaciones cercanas al 54 son características de las personas que no sólo

Prográmate acabar con los trabajos o la preparación de exámenes unos cuantos

RECURSOS UCA A TU ALCANCE

Servicio de Atención Psicológica y Pedagógica (SAP)

También podría gustarte