T-317-19 Conozca Cuándo Se Puede Presentar Un Derecho de Petición Ante Particulares
T-317-19 Conozca Cuándo Se Puede Presentar Un Derecho de Petición Ante Particulares
T-317-19 Conozca Cuándo Se Puede Presentar Un Derecho de Petición Ante Particulares
El contenido de este derecho tiene, por lo menos, tres categorías: (i) las
relacionadas con el acceso efectivo al sistema judicial; (ii) las que tienen que ver
con el desarrollo del proceso; y (iii) las relativas a la ejecución del fallo. Estos tres
tipos de garantías cuentan con contenidos distintos: “La primera comprende: (i) el
derecho de acción; (ii) a contar con procedimientos idóneos y efectivos para la
determinación legal de derechos y obligaciones; y (iii) a que la oferta de justicia
permita el acceso a ella en todo el territorio nacional. La segunda incluye el
derecho a (iv) que las controversias planteadas sean resueltas dentro de un
término prudencial y sin dilaciones injustificadas; (v) que éstas sean decididas por
un tribunal independiente e imparcial; (vi) a tener todas las posibilidades de
preparar una defensa en igualdad de condiciones; (vii) que las decisiones sean
adoptadas con el pleno respeto del debido proceso; (viii) que exista un conjunto
amplio y suficiente de mecanismos para el arreglo de controversias; (ix) que se
prevean herramientas necesarias para facilitar el acceso a la justicia por parte de
las personas de escasos recursos. La última de éstas abarca (x) la posibilidad
efectiva de obtener respuesta acorde a derecho, motivada y ejecutable; y que (xi)
se cumpla lo previsto en esta.”
Magistrada Ponente:
DIANA FAJARDO RIVERA
Bogotá, D.C., quince (15) de julio de dos mil diecinueve (2019)
SENTENCIA
I. ANTECEDENTES
A. Hechos
5. Añade que esta es una actitud reiterada de la Empresa, razón por la cual ha tenido
que acudir al amparo constitucional, en tres ocasiones más, para lograr obtener los
documentos que requiere.
2
Folio 2, cuaderno de primera instancia.
3
Folio 4, cuaderno de primera instancia.
4
Folio 5, cuaderno de primera instancia.
3
9. En este orden de ideas, consideró que no vulneró el derecho de petición del
accionante, pues conforme a la jurisprudencia constitucional5 este debe responderse
de manera sustancial sin que ello implique acceder a lo que se solicita. Añadió que
como socio, el accionante puede acudir a las oficinas de administración para
inspeccionar los libros y papeles de la sociedad, con el fin de obtener información
sobre la situación contable y financiera de la misma, y advirtió que de acuerdo con
varios conceptos de la Superintendencia de Sociedades6, ese derecho de inspección
consagrado en el artículo 369 del Código de Comercio permite a los socios
examinar la documentación señalada pero, “el asociado no puede, con base en la
norma en comento, reclamar a los administradores de la sociedad, nada distinto;
sacar fotocopias o exigirlas, supera el derecho allí consagrado (…)”7.
- Impugnación
5
Cita la Sentencia T-698 de 2013. M.P. Nilson Pinilla Pinilla.
6
Oficios No. 220-63283 del 28 de diciembre de 1995; 220-30201 del 16 de abril de 1999, y 220-022465 del 15
de abril de 2012, de la Superintendencia de Sociedades.
7
Folio 50, cuaderno de primera instancia.
8
Folio 76, cuaderno de primera instancia.
4
- Sentencia de segunda instancia
13. El 24 de septiembre de 2018, el Juzgado Civil del Circuito de los Patios, Norte
de Santander resolvió, en segunda instancia, revocar el fallo del juez de primera
instancia y, en su lugar, concedió el amparo del derecho de petición del accionante.
Argumentó que “la negativa de la accionada de entregar las copias requeridas,
resulta desproporcionada. En efecto, la empresa vulneró el derecho de acceso a la
información del señor Bateca Nocua al impedir que accediera a la copia de los
documentos solicitados, y sobre los cuales tenía un interés particular en su
condición de socio, por lo que se ha de revocar la decisión adoptada por el
Juzgado Primero Promiscuo Municipal de Villa del Rosario (…)”9
14. Derecho de petición del 16 de julio de 2018, en el que el señor José Rolando
Bateca Nocua solicitó a la Empresa la expedición de copias de varios documentos,
según se reseñó en los hechos de esta sentencia. (Folio 9, cuaderno de primera
instancia).
17. Copia de derecho de petición del 28 de marzo de 2017, en el que el señor José
Rolando Bateca Nocua solicitó a la Empresa copia del Acta de Asamblea General
de socios y copia del audio de la misma, celebrada el 15 de marzo de 2017. (Folio
26, cuaderno de primera instancia).
19. Copia de una sentencia de segunda instancia del Juzgado Civil del Circuito de
Los Patios, Norte de Santander, proferida el 22 de junio de 2017, dentro del proceso
de acción de tutela No. 548744089001-2017-00225-0. En esta se revocó la
sentencia de primera instancia que había negado el amparo, y en su lugar se
concedió la tutela por el derecho de petición de José Rolando Bateca Nocua, y le
ordenó a la Empresa expedir copia del acta de la Asamblea General de Socios
celebrada el 25 de marzo de 2017. (Folios 28 a 33, cuaderno de primera instancia).
21. Copia de derecho de petición del 1 de junio de 2017, en el que el señor José
Rolando Bateca Nocua reiteró la petición reseñada en el numeral anterior a la
Empresa. (Folios 36 y 37, cuaderno de primera instancia)
22. Copia de respuesta al derecho de petición del 10 de mayo de 2017, emitida por
la Empresa el 26 de mayo de ese mismo año, en la que niega la expedición de
copias y le recuerda al peticionario que puede hacer uso de su derecho de
inspección en los términos que está consagrado en la Ley. (Folio 38, cuaderno de
primera instancia).
6
24. Copia de derecho de petición del 20 de enero de 2018, en el que el señor José
Rolando Bateca Nocua solicitó a la Empresa expedir copia de (i) la documentación
referente a gastos de representación generados desde el año 2012; (ii) acta de
Asamblea de Socios por medio de la cual se autorizó el trámite de un préstamo por
cien millones de pesos; (iii) “documento expedido por el Banco en donde se
consignó toda la información completa de plazos, intereses, capital más intereses,
tipo de amortización”; (iv) contrato, y demás documentos que lo complementen,
firmado por el Bufete del abogado Omar Javier García con la firma Aspe; (v) copia
del acta de Asamblea de Socios por medio de la cual se autorizó dicha contratación;
(vi) oficio o comunicación mediante la que la Aseguradora Solidaria reconoció a la
Empresa la suma de diecinueve millones de pesos por concepto de retornos
administrativos; (vii) contratos de afiliación a la empresa de 25 taxis, junto con los
respectivos recibos de caja menor; (viii) acta de Asamblea donde se autorizó la
utilización de noventa y tres millones de pesos para celebrar contrato de obra; (ix)
contrato de obra; (x) contrato de administración de obra celebrado con la señora
Xiomara Granados; y (xi) constancia de los cuarenta millones de pesos que se
encontraban en las arcas de la Empresa. (Folios 40 a 42, cuaderno de primera
instancia)
26. Copia de oficio emitido por el Juzgado Promiscuo del Circuito de los Patios,
Norte de Santander, el 24 de abril de 2018, dentro del proceso de tutela No. 54-405-
31-89-001-2018-00024-02, en el que le notifica al señor José Rolando Bateca
Nocua que, mediante fallo de ese mismo día se resolvió, en segunda instancia,
tutelar su derecho se petición, y se le ordenó a la Empresa expedir copias de todos
los documentos señalados en el numeral 29 precedente. (Folios 44 y 45, cuaderno
de primera instancia).
28. Copia parcial del Acta No. 255 de la Asamblea General Ordinaria de Socios de
la Empresa celebrada el 30 de septiembre de 2017. (Folios 63 y 64, cuaderno de
primera instancia).
7
expediente T-6.887.103, previamente asignado a la Sala Segunda de Revisión
mediante auto del 16 de agosto de 2018, de la Sala de Selección Número Ocho,
notificado el 3 de septiembre del mismo año.
30. Pese a que ambos casos comparten una temática jurídica común,
correspondiente al ejercicio del derecho de petición entre particulares, e incluso, las
partes de ambos procesos coinciden; la Sala advirtió que el proyecto de sentencia
correspondiente al expediente T-6.887.103 fue registrado para consideración de los
demás integrantes de la sala en la Secretaría de la Corte, el 30 de noviembre de
201810. Así pues, para el momento en que se conoció que el proceso T-7.077.556
sería acumulado al primer caso, esto es el 10 de diciembre del año en curso; ya
había sido convocada la Sala de Revisión señalada. Por lo tanto, en Auto del 14 de
diciembre de 2018 la Sala ordenó desacumular los expedientes señalados, para que
fueran fallados de manera independiente.
II. CONSIDERACIONES
A. Competencia
31. La Sala es competente para conocer los fallos objeto de revisión, de acuerdo con
lo establecido en los artículos 86 y 241-9 de la Constitución Política, en los artículos
31 a 36 del Decreto 2591 de 1991 y en cumplimiento del Auto del 26 de noviembre
de 2018, expedido por la Sala de Selección Número Once de esta Corte.
32. De acuerdo con los hechos narrados por las partes, el señor José Rolando Bateca
Nocua es trabajador y socio de la Empresa. El 16 de julio de 2018, solicitó mediante
derecho de petición, copias de varios documentos. El 12 de febrero de 2018, la
empresa accionada respondió su petición informándole que no expediría las copias
solicitadas, porque el ejercicio del derecho de inspección como socio le permite
revisar los documentos y libros, pero no incluye la posibilidad de solicitar copias, de
conformidad con lo conceptuado por la Superintendencia de Industria y Comercio
en varias oportunidades.
34. Teniendo claro este contexto, para efectos de asumir el estudio del caso
concreto, la Sala procederá de la siguiente manera: primero, determinará si el
amparo solicitado es procedente, de acuerdo con los criterios trazados por la
jurisprudencia constitucional sobre la procedencia de la acción de tutela contra
particulares. De encontrarla procedente, la Sala abordará el problema jurídico de
fondo que se plantea a continuación.
37. De acuerdo con lo expuesto, en primer lugar, la Sala Segunda de Revisión debe
determinar si la acción de tutela interpuesta por el señor José Rolando Bateca
Nocua es procedente.
38. De manera preliminar, se advierte que en esta oportunidad se cumplen todos los
requisitos de procedencia de la acción de tutela, esto es, la legitimación por activa y
pasiva, la inmediatez y la subsidiariedad. A continuación, la Sala expone los
argumentos que sustentan dicha conclusión.
40. En lo que tiene que ver con la legitimación por pasiva, el citado artículo 86
constitucional señala en su quinto inciso que la acción de tutela será procedente
contra particulares (i) si estos están encargados de la prestación de servicios
públicos; (ii) si su conducta afecta grave y directamente el interés colectivo; o (iii)
respecto de quienes el solicitante se halle en estado de subordinación o indefensión.
Además, advierte que la “Ley establecerá los casos en los que la acción de tutela
procede contra particulares encargados de la prestación de un servicio público o
cuya conducta afecte grave y directamente el interés colectivo, o respecto de
quienes el solicitante se halle en estado de subordinación o indefensión”, mandato
que se concretó con el Decreto 2591 de 1991, que en su artículo 42 regula nueve
supuestos en los que se puede interponer una acción de tutela contra particulares 15.
También deben tenerse en cuenta los artículos 32 y 33 de la Ley 1755 de 2015
Estatutaria sobre derecho de petición, “que establecen los casos de procedencia del
derecho de petición ante particulares, y por extensión, la procedencia de la acción
de tutela en aquellos eventos en los que los particulares requeridos incurran en la
violación del derecho de petición, resultando necesario acudir a la jurisdicción
constitucional de tutela”16.
12
Constitución Política, artículo 86: “Toda persona tendrá acción de tutela para reclamar ante los jueces, en
todo momento y lugar, mediante un procedimiento preferente y sumario, por sí misma o por quien actúe a su
nombre, la protección inmediata de sus derechos constitucionales fundamentales, cuando quiera que éstos
resulten vulnerados o amenazados por la acción o la omisión de cualquier autoridad pública”.
13
“Por el cual se reglamenta la acción de tutela consagrada en el artículo 86 de la Constitución Política”.
14
Folio 8, cuaderno de primera instancia.
15
“Artículo 42. Procedencia. La acción de tutela procederá contra acciones u omisiones de particulares en los
siguientes casos: // 1. Cuando aquel contra quien se hubiere hecho la solicitud esté encargado de la prestación
del servicio público de educación. // 2. Cuando aquel contra quien se hubiere hecho la solicitud esté
encargado de la prestación del servicio público de salud. // 3. Cuando aquel contra quien se hubiera hecho la
solicitud esté encargado de la prestación de servicios públicos domiciliarios. // 4. Cuando la solicitud fuere
dirigida contra una organización privada, contra quien la controle efectivamente o fuere el beneficiario real
de la situación que motivó la acción, siempre y cuando el solicitante tenga una relación de subordinación o
indefensión con tal organización. // 5. Cuando aquel contra quien se hubiere hecho la solicitud viole o
amenace violar el artículo 17 de la Constitución. // 6. Cuando la entidad privada sea aquella contra quien se
hubiere hecho la solicitud en ejercicio del habeas data, de conformidad con lo establecido en el artículo 15 de
la Constitución. // 7. Cuando se solicite rectificación de informaciones inexactas o erróneas. En este caso se
deberá anexar la transcripción de la información o la copia de la publicación y de la rectificación solicitada
que no fue publicada en condiciones que aseguren la eficacia de la misma. // 8. Cuando el particular actúe o
deba actuar en ejercicio de funciones públicas, en cuyo caso se aplicará el mismo régimen que a las
autoridades públicas. // 9. Cuando la solicitud sea para tutelar quien se encuentre en situación de
subordinación o indefensión respecto del particular contra el cual se interpuso la acción. Se presume la
indefensión del menor que solicite la tutela.”
16
Sentencia T-487 de 2017. M.P. Alberto Rojas Ríos.
10
41. En este caso en principio el requisito se encuentra satisfecho, en tanto el
accionante considera que la Empresa vulneró su derecho de petición al negarse a
expedir las copias de los documentos que solicitó; es decir, es a esa sociedad a
quien se le atribuye la trasgresión de los derechos del accionante. Ahora bien,
comoquiera que la procedencia del derecho de petición frente a la Empresa
accionada es un asunto respecto del cual gira la controversia que planea este caso, la
Sala estudiará de fondo este aspecto al resolver el caso concreto.
44. Finalmente, sobre el requisito de subsidiariedad, la Sala advierte que el caso bajo
estudio plantea una controversia sobre el derecho de petición del accionante.
Teniendo en cuenta que el ordenamiento jurídico colombiano no consagra un
mecanismo de defensa judicial distinto a la acción de tutela para la protección del
mencionado derecho, la acción de tutela está procede como mecanismo principal.
47. Sobre el derecho de inspección, esta Corte ha señalado que se trata de una forma
de control a la gestión que desarrollan los administradores de las sociedades, junto
con la revisoría fiscal. También ha advertido que se trata de uno de los deberes
específicos que deben cumplir los administradores en el marco del desempeño de
sus funciones, pues tienen que “dar un trato equitativo a todos los socios y respetar
el ejercicio del derecho de inspección de todos ellos (…)”20.
48. Ahora bien, en la Circular básica jurídica 1000-000001 del 21 de marzo 2017, la
Superintendencia de Sociedades desarrolló en detalle el contenido y alcance del
derecho de inspección. En esta, lo define como:
49. Adicionalmente, señala que este derecho sólo puede ejercerse en las oficinas de
la administración que funcionen en el domicilio principal de la sociedad; debe
desarrollarse evitando entorpecer el desarrollo normal de las actividades de la
empresa; y, es deber de los administradores tener a disposición de los socios
permanentemente los libros y demás documentos que señale la ley. En lo que tiene
que ver con el alcance y el contenido del derecho, luego de enumerar los
documentos y la información a la que se puede acceder en virtud del derecho de
inspección, la Superintendencia aclara que este no incluye la posibilidad de pedir
copias, y por lo tanto, “el hecho de que la administración de la sociedad se niegue a
ejerza la inspección, vigilancia o control. En caso de que la autoridad considere que hay lugar al suministro
de información, impartirá la orden respectiva.
Los administradores que impidieren el ejercicio del derecho de inspección o el revisor fiscal que conociendo
de aquel incumplimiento se abstuviera de denunciarlo oportunamente, incurrirán en causal de remoción. La
medida deberá hacerse efectiva por la persona u órgano competente para ello o, en subsidio, por la entidad
gubernamental que ejerza la inspección, vigilancia o control del ente.”
20
Sentencia C-384 de 2008. M.P. Jaime Córdoba Triviño.
12
suministrarlas a los socios no configura violación alguna del citado derecho; no
obstante, la junta de socios o la asamblea general de accionistas, podrá determinar
la viabilidad de conceder cierta libertad a favor de los asociados, para que al
examinar los distintos papeles de la empresa en el ejercicio del derecho de
inspección, se les permita sacar directamente o solicitar a la administración las
fotocopias que a bien tengan.”
53. No obstante, con la expedición de la Ley Estatutaria 1755 de 2015 “Por medio
de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”,
quedó regulado el ejercicio del derecho de petición frente a particulares en sus
21
Ver, entre muchas otras, las sentencias T-012 de 1992. M. P. José Gregorio Hernández Galindo; T-105 de
1996. M.P. Vladimiro Naranjo Mesa; T- 374 de 1998. M.P. José Gregorio Hernández Galindo; SU-166 de
1999. M.P. Alejandro Martínez Caballero; T-163 de 2002. M.P. Jaime Córdoba Triviño; SU-975 de 2003. M.P.
Manuel José Cepeda Espinosa; T-268 de 2003. M. P. Marco Gerardo Monroy Cabra; T-183 de 2011. M.P. Luis
Ernesto Vargas Silva, y C-951 de 2014. M.P. Martha Victoria Sáchica Méndez.
22
Sentencias T-814 de 2005. M.P. Jaime Araujo Rentería; T-147 de 2006. M.P. Manuel José Cepeda Espinosa;
T-610 de 2008. M.P. Rodrigo Escobar Gil; T-760 de 2009. M.P. Juan Carlos Henao Pérez; y T-167 de 2013.
M.P. Nilson Pinilla Pinilla.
13
artículos 3223 y 3324 que, en gran medida, recogieron las reglas que habían sido
creadas por la Corte en su jurisprudencia.
54. Así pues, la Ley 1755 de 2015 establece que las peticiones ante particulares se
rigen por las mismas reglas generales de aquellas dirigidas a las autoridades,
consagradas en el Capítulo I de la citada norma, que entre otros, señala que la
petición puede ser presentada verbalmente, por escrito o por cualquier medio
idóneo, y que el particular debe respetar los términos de respuesta según lo
dispuesto en el artículo 14 de la misma. También cabe mencionar que la ley divide
en tres grupos las hipótesis de ejercicio de este derecho frente a particulares:
55. (i) El artículo 32 se refiere a la posibilidad que tiene toda persona de ejercer
el derecho de petición con el fin de obtener la garantía de sus derechos
fundamentales. Este supuesto incluye el ejercicio del derecho frente a cualquier tipo
de organización privada, incluso si no es prestadora de un servicio público, ni tiene
funciones similares; siempre que resulte necesario para asegurar el disfrute de otros
derechos fundamentales.
56. (ii) El mismo artículo 32 contempla un segundo evento, relacionado con las
peticiones presentadas ante otra persona natural, que serán procedentes siempre que
el solicitante se encuentre en situación de indefensión o subordinación con respecto
a aquella, o cuando la persona natural tenga una posición o función dominante ante
el peticionario; siempre que el ejercicio del derecho de petición persiga el objetivo
de materializar los derechos fundamentales del solicitante.
25
Para un análisis más detallado sobre el derecho de petición frente a particulares ver sentencias T- 726 de
2016. M.P. Alejandro Linares Cantillo; T- 430 de 2017. M.P. Alejandro Linares Cantillo y T- 487 de 2017.
M.P. Alberto Rojas Ríos.
26
Sentencia C-410 de 2015. M.P. Alberto Rojas Ríos.
27
Sentencia T-283 de 2013. M.P. Jorge Ignacio Pretelt Chaljub.
28
Ver Sentencia T-268 de 1996. M.P. Antonio Barrera Carbonell.
15
“La primera comprende: (i) el derecho de acción; (ii) a contar con
procedimientos idóneos y efectivos para la determinación legal de
derechos y obligaciones29; y (iii) a que la oferta de justicia permita el
acceso a ella en todo el territorio nacional30. La segunda incluye el
derecho a (iv) que las controversias planteadas sean resueltas dentro de
un término prudencial y sin dilaciones injustificadas31; (v) que éstas sean
decididas por un tribunal independiente e imparcial; (vi) a tener todas
las posibilidades de preparar una defensa en igualdad de condiciones;
(vii) que las decisiones sean adoptadas con el pleno respeto del debido
proceso32; (viii) que exista un conjunto amplio y suficiente de
mecanismos para el arreglo de controversias 33; (ix) que se prevean
herramientas necesarias para facilitar el acceso a la justicia por parte
de las personas de escasos recursos 34. La última de éstas abarca (x) la
posibilidad efectiva de obtener respuesta acorde a derecho, motivada y
ejecutable; y que (xi) se cumpla lo previsto en esta.” 35
63. En lo que tiene que ver con la faceta de acceso efectivo, es decir, el derecho
propiamente de acción, esta Corte ha sostenido que tanto las autoridades como los
particulares deben abstenerse de obstruir el acceso a la jurisdicción de las personas,
por ejemplo, entregando copias de documentos que sean necesarios para ello. Así lo
señaló en la Sentencia T- 213 de 200136, en la que estudió el caso de un
extrabajador de la empresa Carvajal S.A. que estaba siendo investigado por
autoridades extranjeras en relación con actividades que había desarrollado al
servicio esa Sociedad. El accionante había solicitado en varias ocasiones a Carvajal
S.A. que expidiera copia de varios documentos que consideraba necesarios para su
defensa y, luego de seis años de haber realizado dicha petición, no le habían sido
entregados. En este contexto, la Corte señaló que cuando se requieren documentos
que resultan esenciales para el ejercicio del derecho a la defensa, no se puede
condicionar el derecho de una persona a defenderse en un proceso, “a la voluntad
de una entidad pública o privada de revelar o expedir copias de documentos que
pueden ser prueba de un comportamiento transparente y eximirlo de
responsabilidad.” Por lo tanto, la Corte tuteló el derecho de petición del accionante,
que había sido vulnerado por Carvajal S.A. al no entregar copia de los documentos
29
Corte Constitucional, Sentencias T-597de 1992; SU-067de 1993; T-451/93; T-268/96, entre otras.
30
Ver por ejemplo la sentencia C-157/98 , en la cual la Corte encontró que no se vulneraba el derecho a
acceder a la justicia al exigir que la interposición de la acción de cumplimiento se hiciera ante los Tribunales
Administrativos, pues la ley establecía un mecanismo para facilitar el acceso en aquellos sitios donde no
hubiera Tribunales. Dijo entonces la Corte: “No se vulnera el derecho de acceso a la justicia con la
asignación de la competencia en los Tribunales Contencioso Administrativos, porque aquél se garantiza en la
medida en que las personas no tienen que acudir directa y personalmente ante los respectivos tribunales a
ejercer su derecho a incoar la acción de cumplimiento, porque pueden remitir, previa autenticación ante juez
o notario del lugar de su residencia, la respectiva demanda, según las reglas previstas para la presentación de
la demanda en el Código Contencioso Administrativo, cuando el demandante no resida en la sede del
Tribunal.”
31
Corte Constitucional, Sentencias T-399 de 1993; C-544 de 1993; T-416 de 1994; T-502 de 1997, entre otras
32
Corte Constitucional, Sentencias T-046 de 1993; C-093 de 1993; C-301 de 1993; C-544 de 1933; T-268 de
1996; C-742 de 1999, entre otras.
33
Corte Constitucional, Sentencias SU-067 de 1993; T-275 de 1994; T-416 de 1994; T-502 de 1997; C-652 de
1997; C-742 de 1999, entre otras.
34
Corte Constitucional, Sentencias T-522 de 1994; C-037 de 1996; y C-071 de 1999, entre otras.
35
Sentencia T-799 de 2011. M.P. Humberto Antonio Sierra Porto.
36
M.P. Carlos Gaviria Díaz.
16
que había solicitado, y también el derecho de acceso a la justicia, tras constatar que
la ausencia de éstos, le impedía iniciar acciones o defenderse adecuadamente en los
procesos que se estaban llevando a cabo en su contra.
66. La Sala abordará el estudio del caso concreto en tres momentos. En primer
lugar, analizará si el derecho de petición del accionante se enmarca en alguno de los
supuestos de la procedencia de este frente a particulares. Enseguida, establecerá si,
la respuesta que obtuvo fue oportuna, clara y de fondo. Finalmente, estudiará si los
fundamentos de la misma son constitucionalmente admisibles.
67. El 16 de julio de 2018, el señor José Rolando Bateca Nocua, socio y trabajador
de la Empresa, solicitó mediante derecho de petición que le fueran expedidas copias
de los siguientes documentos:
“1. Copia del acta de junta directiva de la Empresa de fecha 9 de julio del
37
Sentencia T-240 de 2002. M.P. Jaime Araujo Rentería. En esa oportunidad, señaló la Corte: “Así, pues, la
única lectura válida que se le puede dar a la conducta oficial de los respectivos funcionarios de la
Contraloría, es la de un deliberado entorpecimiento del ejercicio del derecho fundamental de acceso a la
administración de justicia de la señora HERMINIA ISABEL BITAR DE MONTES, en tanto le negaron
injustificadamente la entrega del título ejecutivo para acudir ante los jueces laborales. Consecuentemente se
vio quebrantado el derecho al debido proceso que asiste a la actora.”
38
M.P. Alvaro Tafur Galvis.
39
M.P. Nilson Pinilla Pinilla.
40
Sentencia T-240 de 2002. M.P. Jaime Araujo Rentería.
17
año en curso.
2. Copia del contrato si lo hay con la persona que ocupa actualmente el cargo
de tesorero de la Empresa y que diga la modalidad como fue vinculado, el
valor de su remuneración y la forma de pago.
68. Tal como se anunció, la Sala empezará por determinar si el derecho de petición
del accionante era procedente frente a la Empresa. De acuerdo con las
consideraciones expuestas en la parte motiva de esta Sentencia, es posible presentar
derecho de petición ante particulares en tres situaciones específicas:
71. También cabe precisar que no existe una posición dominante entre la Empresa,
o su Junta Directiva45 frente al señor Bateca Nocua. Este asunto ha sido estudiado
41
Folio 2, cuaderno de primera instancia.
42
Ver Certificado de Existencia y Representación de la Empresa, folios 54 a 57 del cuaderno de primera
instancia.
43
Así lo afirmó en su escrito de tutela. Al contestar a las pretensiones expuestas por el accionante, la empresa
Corta Distancia Ltda., señaló como cierto este hecho, y advirtió que se encuentra incapacitado desde el 30 de
agosto de 2016.
44
La Sala Plena de esta Corte Constitucional definió la subordinación en materia laboral, en la Sentencia C-934
de 2004. M.P. Jaime Córdoba Triviño, con ocasión de una demanda de constitucionalidad contra los artículos
106, 118 y 119 (parcial) del Código Sustantivo del Trabajo, referentes a la elaboración del reglamento interno
de trabajo, y dispuso: “Respecto a la subordinación se han elaborado varias teorías para explicar su
naturaleza, como la técnica, la económica y la jurídica, pero es esta última la más aceptada tanto por la
doctrina como por la jurisprudencia. En esa medida la subordinación se ha entendido como la aptitud que
tiene el empleador para impartirle órdenes al trabajador y exigirle su cumplimiento, para dirigir su actividad
laboral e imponerle los reglamentos internos de trabajo a los cuales debe someterse, todo dirigido a lograr
que la empresa marche según los fines y objetivos que se ha trazado.”
45
“Aunque legalmente en la sociedad de responsabilidad limitada no está prevista la existencia de la Junta
Directiva, es posible pactar la presencia de dicho cuerpo dentro de sus órganos de
administración (…)”Superintendencia de sociedades concepto No. 220-003724 del 1 de febrero de 2005.
18
por la jurisprudencia constitucional en casos relativos a controversias entre socios
de empresas privadas, y ha concluido que “el hecho de que un socio acate los
estatutos y las decisiones de la Junta Directiva de una corporación a la que
voluntariamente se asoció, no implica dependencia o sujeción alguna, porque el
socio no se encuentra bajo las ordenes de la entidad, salvo el caso del legítimo
desarrollo de los estatutos que aquél voluntariamente conoció y consintió al
afiliarse. (…)”46. En este orden de ideas, no es posible derivar una posición
dominante por la Junta Directiva de la Empresa accionada frente al actor, toda vez
que se trata de un órgano que, en los términos del artículo 22 de la Ley 222 de
1995, tiene el carácter de administrador, es decir que debe orientar sus labores a los
fines propuestos por la sociedad. Además, conforme al artículo 359 del Código de
Comercio, las decisiones en las sociedades de responsabilidad limitada, son
adoptadas por la Junta de socios, en la cual “cada uno tendrá tantos votos cuantas
cuotas posea en la compañía.”47, Junta a la cual pertenece el señor Bateca Nocua.
72. (iii) Cuando el derecho de petición sea un medio para obtener la garantía
de otros derechos fundamentales. El caso concreto se enmarca en este último
escenario. La Sala encuentra que el accionante busca garantizar su derecho a la
administración de justicia, mediante el ejercicio del derecho de petición; y a
continuación expone las razones que la llevan a dicha conclusión.
74. Los documentos que solicitó el señor Bateca Nocua en la petición que ahora
ocupa la atención de la Sala, podrían ser aportados a un proceso de impugnación de
decisiones de asamblea o Junta de socios, tal como lo consagra el artículo 191 del
Código de Comercio49, como respaldo de los presuntos hallazgos de irregularidades
Según consta en el Certificado de existencia y representación legal de la empresa Corta Distancia Ltda., dicha
sociedad cuenta con una Junta Directiva. (Folio 56, cuaderno de primera instancia).
46
Sentencia T-543 de 1995. M.P. José Gregorio Hernández Galindo. En ese mismo sentido se han pronunciado,
entre otras, las sentencias T-544 de 1995. M.P. José Gregorio Hernández Galindo; T-294 de 1998. M.P. Carlos
Gaviria Dìaz; T-278 de 2000. M.P. José Gregorio Hernández Galindo; T-1196 de 2004. M.P. Jaime Araujo
Rentería; T- 907 de 2008. M.P. Nilson Pinilla Pinilla.
47
Artículo 359, Código de Comercio: “ARTÍCULO 359. <JUNTA DE SOCIOS-DECISIONES EN LA
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA>. En la junta de socios cada uno tendrá tantos votos
cuantas cuotas posea en la compañía. Las decisiones de la junta de socios se tomarán por un número plural de
socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halle dividido el capital de la compañía. En
los estatutos podrá estipularse que en lugar de la absoluta se requerirá una mayoría decisoria superior.”
48
Folio 76, cuaderno de primera instancia.
49
“ARTÍCULO 191. <IMPUGNACIÓN DE DECISIONES DE LA ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS>. Los
administradores, los revisores fiscales y los socios ausentes o disidentes podrán impugnar las decisiones de la
asamblea o de la junta de socios cuando no se ajusten a las prescripciones legales o a los estatutos.
La impugnación sólo podrá ser intentada dentro de los dos meses siguientes a la fecha de la reunión en la cual
sean adoptadas las decisiones, a menos que se trate de acuerdos o actos de la asamblea que deban ser
inscritos en el registro mercantil, caso en el cual los dos meses se contarán a partir de la fecha de la
19
en los manejos de la Empresa. En ese proceso, la accionada tendrá la oportunidad
de defenderse y controvertir los argumentos del señor José Rolando Bateca Nocua;
así como aportar los medios probatorios que a su vez estime pertinentes.
75. En este orden de ideas, la Sala concluye que la petición hecha por el accionante a
la Empresa se enmarca en una de la hipótesis de procedencia de este derecho entre
particulares, en específico aquella que lo consagra como un medio para materializar
otra garantía fundamental, como es el acceso a la administración de justicia.
Determinado lo anterior, la Sala seguirá con el análisis de la respuesta otorgada por
la accionada.
77. Así, se trató de una respuesta oportuna. El artículo 14 de la Ley 1755 de 2015
señala que “[l]as peticiones de documentos y de información deberán resolverse
dentro de los diez (10) días siguientes a su recepción”. En el caso bajo estudio el
derecho de petición fue radicado en la Empresa el 16 de julio 2018, y la respuesta le
fue notificada el 27 de julio de ese mismo año, es decir nueve días hábiles después
de recibido. De igual forma, fue una respuesta clara, pues la Empresa informó, de
manera precisa, que no accedería a la petición de expedición de copias de
documentos. También fue de fondo, pues resolvió concretamente aquello que
estaba siendo demandado por el actor. En este sentido, la accionada no habría
vulnerado el derecho de petición del señor Bateca Nocua, pues éste no implica el
acceso a lo pretendido.
81. Según el artículo 1352 de la ya citada Ley 1755 de 2015, entre otros, a través del
derecho de petición se puede solicitar información, consulta, examen y copias de
documentos, y es en el marco de dicha disposición que el actor se acercó a la
Empresa a pedir copia de varios documentos. Para esta Sala de Revisión el derecho
de inspección u otros instrumentos como la exhibición de libros o documentos 53, no
excluyen el ejercicio del derecho de petición. Se trata de dos garantías que, aunque
pueden tener en común el hecho de que a través de ellas las personas logran acceder
a información; no se anulan entre sí. De ahí que no resulte válido que la Empresa
utilice el derecho de inspección como argumento para negar el derecho de petición
del actor.
83. Con todo, conviene recordar que el derecho de petición no puede desplazar, en
ninguna circunstancia, el derecho de inspección de los socios. En efecto, esta es una
garantía que fue prevista explícitamente por el ordenamiento jurídico -ver arriba
numeral 52-, que les permite adelantar labores de fiscalización de la empresa, y con
ello, mantenerse informados de la situación financiera y administrativa de la misma.
En este orden de ideas, únicamente cuando con el derecho de petición se busque la
salvaguarda de otro derecho fundamental, como por ejemplo el acceso a la
administración de justicia, éste puede proceder frente a sociedades, para la
expedición de copias de documentos.
52
“Artículo 13. Objeto y modalidades del derecho de petición ante autoridades. <Artículo
CONDICIONALMENTE exequible> Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas a las
autoridades, en los términos señalados en este código, por motivos de interés general o particular, y a obtener
pronta resolución completa y de fondo sobre la misma. // Toda actuación que inicie cualquier persona ante las
autoridades implica el ejercicio del derecho de petición consagrado en el artículo 23 de la Constitución
Política, sin que sea necesario invocarlo. Mediante él, entre otras actuaciones, se podrá solicitar: el
reconocimiento de un derecho, la intervención de una entidad o funcionario, la resolución de una situación
jurídica, la prestación de un servicio, requerir información, consultar, examinar y requerir copias de
documentos, formular consultas, quejas, denuncias y reclamos e interponer recursos. // El ejercicio del
derecho de petición es gratuito y puede realizarse sin necesidad de representación a través de abogado, o de
persona mayor cuando se trate de menores en relación a las entidades dedicadas a su protección o
formación.”
53
Artículo 186 del Código General del Proceso.
54
Artículo 48 del Código de Comercio. “ARTÍCULO 48. DERECHO DE INSPECCIÓN. Los socios podrán
ejercer el derecho de inspección sobre los libros y papeles de la sociedad, en los términos establecidos en la
ley, en las oficinas de la administración que funcionen en el domicilio principal de la sociedad. En ningún
caso, este derecho se extenderá a los documentos que versen sobre secretos industriales o cuando se trate de
datos que de ser divulgados, puedan ser utilizados en detrimento de la sociedad. // Las controversias que se
susciten en relación con el derecho de inspección serán resueltas por la entidad que ejerza la inspección,
vigilancia o control. En caso de que la autoridad considere que hay lugar al suministro de información,
impartirá la orden respectiva. // Los administradores que impidieren el ejercicio del derecho de inspección o
el revisor fiscal que conociendo de aquel incumplimiento se abstuviera de denunciarlo oportunamente,
incurrirán en causal de remoción. La medida deberá hacerse efectiva por la persona u órgano competente
para ello o, en subsidio, por la entidad gubernamental que ejerza la inspección, vigilancia o control del ente.”
21
84. La regulación del derecho de inspección tiene dos claras restricciones 55: no se
puede acceder a documentos que contengan secretos industriales, o a aquellos que
contengan datos que al darse a conocer públicamente puedan ser utilizados en
detrimento de la sociedad. Por lo tanto, en el ámbito societario, el derecho de
petición no puede ser un medio para desconocer esas disposiciones, que buscan,
principalmente, salvaguardar la reserva comercial e industrial de la sociedad. En
consecuencia, el derecho de petición no habilita a los socios para obtener copias de
documentos que (i) tengan reserva de ley, (ii) contengan secretos industriales, o (iii)
incluyan datos que, al publicarse, puedan dañar a la sociedad; y en todo caso,
deberían ser utilizados única y exclusivamente para materializar otro derecho
fundamental.
85. En el caso bajo estudio, la Sala encuentra que la petición presentada por el señor
Bateca Nocua ante la Empresa accionada tiene como objetivo expreso presentar una
demanda de impugnación de las decisiones tomadas dentro de la Asamblea general
de socios celebrada el 9 de julio del 2018. Así pues, comoquiera que el accionante
pretende acceder a la administración de justicia, y lo que busca con su derecho de
petición es recaudar material probatorio para ello, la Sala confirmará el amparo
otorgado por el juez de segunda instancia en esta oportunidad.
86. La Sala concluye que la Empresa vulneró el derecho de petición del señor José
Rolando Bateca Nocua, en la modalidad de obtención de copias o información, pues
a pesar de haber dado una respuesta oportuna, clara y de fondo a su solicitud, negó
su derecho con base en un argumento constitucionalmente inadmisible. Esta
violación del derecho de petición genera una afectación quizás más grave, pues
impide al accionante iniciar los procesos que estima pertinentes ante la jurisdicción
ordinaria; es decir, vulnera también su derecho fundamental de acceso efectivo a la
administración de justicia.
H. Síntesis de la decisión
88. El señor José Rolando Bateca Nocua, interpuso acción de tutela contra la
Empresa por considerar vulnerado su derecho de petición. Señaló que la
demandada se negó a expedir copias de varios documentos que solicitó para
impugnar las decisiones tomadas en la Asamblea general de socios del 9 de julio de
2018. La Empresa justificó su negativa argumentando que el accionante puede
hacer uso de su derecho de inspección para conocer los documentos que requiere,
pero este no incluye la posibilidad de expedir copias de los mismos.
91. Así pues, a partir de las pruebas que fueron aportadas al proceso, la Sala
encontró que el señor José Rolando Bateca Nocua pretende, a través del ejercicio
del derecho de petición, acceder a la administración de justicia, pues está
recaudando el material probatorio que estima pertinente para impugnar las
decisiones que se tomaron en la Asamblea general de socios celebrada el 9 de julio
de 2018. En seguida, la Sala encontró que, pese a haber dado una respuesta
oportuna, clara y de fondo a la petición del actor; la Empresa utilizó un fundamento
que no resulta constitucionalmente admisible para negar la petición, pues señaló
que no accedía la solicitud dado que el derecho de inspección de los socios no
incluye la expedición de copias.
93. Finalmente, la Sala concluyó que la Empresa vulneró el derecho de petición del
accionante en su modalidad de acceso a la información y obtención de copias, y con
ello, afectó también su derecho fundamental de acceso a la administración de
justicia. En consecuencia, confirmará la sentencia de segunda instancia que
concedió el amparo.
III. DECISIÓN
23
Política,
RESUELVE:
Comuníquese y cúmplase.
24
25