1.

Introducción a SQL SERVER

El lenguaje de consulta estructurado (SQL) es un lenguaje de base de datos normalizado, utilizado por el motor de base de datos
de Microsoft Jet. SQL se utiliza para crear objetos QueryDef, como el argumento de origen del método OpenRecordSet y como
la propiedad RecordSource del control de datos. También se puede utilizar con el método Execute para crear y manipular
directamente las bases de datos Jet y crear consultas SQL de paso a través para manipular bases de datos remotas cliente -
servidor.

1.1. Componentes del SQL

El lenguaje SQL está compuesto por comandos, cláusulas, operadores y funciones de agregado. Estos elementos se combinan en
las instrucciones para crear, actualizar y manipular las bases de datos.

1.2 Comandos
Existen dos tipos de comandos SQL:

 los DLL que permiten crear y definir nuevas bases de datos, campos e índices.
 los DML que permiten generar consultas para ordenar, filtrar y extraer datos de la base de datos.

 
Comandos DLL
Comando Descripción
CREATE Utilizado para crear nuevas tablas, campos e índices
DROP Empleado para eliminar tablas e índices
ALTER Utilizado para modificar las tablas agregando campos o cambiando la definición de los campos.
 
 
Comandos DML
Comando Descripción
SELECT Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criterio determinado
INSERT Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos en una única operación.
UPDATE Utilizado para modificar los valores de los campos y registros especificados
DELETE Utilizado para eliminar registros de una tabla de una base de datos

1.3 Cláusulas

Las cláusulas son condiciones de modificación utilizadas para definir los datos que desea seleccionar o manipular.
 
Cláusula Descripción
FROM Utilizada para especificar la tabla de la cual se van a seleccionar los registros
WHERE Utilizada para especificar las condiciones que deben reunir los registros que se van a seleccionar
GROUP BY Utilizada para separar los registros seleccionados en grupos específicos
HAVING Utilizada para expresar la condición que debe satisfacer cada grupo
ORDER BY Utilizada para ordenar los registros seleccionados de acuerdo con un orden específico

1.4 Operadores Lógicos
 
Operador Uso
AND Es el "y" lógico. Evalua dos condiciones y devuelve un valor de verdad sólo si ambas son ciertas.
OR Es el "o" lógico. Evalúa dos condiciones y devuelve un valor de verdar si alguna de las dos es cierta.
NOT Negación lógica. Devuelve el valor contrario de la expresión.
1.5 Operadores de Comparación
 
Operador Uso
< Menor que
> Mayor que
<> Distinto de
<= Menor ó Igual que
>= Mayor ó Igual que
= Igual que
BETWEEN Utilizado para especificar un intervalo de valores.
LIKE Utilizado en la comparación de un modelo
Utilizado para especificar registros de una base de datos 
In
 

1.6 Funciones de Agregado
Las funciones de agregado se usan dentro de una cláusula SELECT en grupos de registros para devolver un único valor que se
aplica a un grupo de registros.
 
 
Función Descripción
AVG Utilizada para calcular el promedio de los valores de un campo determinado 
COUNT Utilizada para devolver el número de registros de la selección 
SUM Utilizada para devolver la suma de todos los valores de un campo determinado 
MAX Utilizada para devolver el valor más alto de un campo especificado 
MIN Utilizada para devolver el valor más bajo de un campo especificado 

Consultas de Selección

Consultas de Selección

Las consultas de selección se utilizan para indicar al motor de datos que devuelva información de las bases de datos, esta
información es devuelta en forma de conjunto de registros que se pueden almacenar en un objeto recordset. Este conjunto de
registros es modificable.

2.1 Consultas básicas
La sintaxis básica de una consulta de selección es la siguiente:
        SELECT Campos FROM Tabla;
En donde campos es la lista de campos que se deseen recuperar y tabla es el origen de los mismos, por ejemplo:
        SELECT Nombre, Telefono FROM Clientes;
Esta consulta devuelve un recordset con el campo nombre y teléfono de la tabla clientes.

2.2 Ordenar los registros

Adicionalmente se puede especificar el orden en que se desean recuperar los registros de las tablas mediante la claúsula ORDER
BY Lista de Campos. En donde Lista de campos representa los campos a ordenar. Ejemplo:
        SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono FROM Clientes ORDER BY Nombre;
Esta consulta devuelve los campos CodigoPostal, Nombre, Telefono de la tabla Clientes ordenados por el campo Nombre.
Se pueden ordenar los registros por mas de un campo, como por ejemplo:
        SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono FROM Clientes ORDER BY
        CodigoPostal, Nombre;
Incluso se puede especificar el orden de los registros: ascendente mediante la claúsula (ASC -se toma este valor por defecto) ó
descendente (DESC)
        SELECT CodigoPostal, Nombre, Telefono FROM Clientes ORDER BY
        CodigoPostal DESC , Nombre ASC;
2.3 Consultas con Predicado
El predicado se incluye entre la claúsula y el primer nombre del campo a recuperar, los posibles predicados son:
 
 

Predicado Descripción

ALL Devuelve todos los campos de la tabla

TOP Devuelve un determinado número de registros de la tabla

DISTINCT Omite los registros cuyos campos seleccionados coincidan totalmente

DISTINCTROW Omite los registros duplicados basandose en la totalidad del registro y no sólo en los campos seleccionados.

ALL
Si no se incluye ninguno de los predicados se asume ALL. El Motor de base de datos  selecciona todos los registros que cumplen
las condiciones de la instrucción SQL. No se conveniente abusar de este predicado ya que obligamos al motor de la base de
datos a analizar la estructura de la tabla para averiguar los campos que contiene, es mucho más rápido indicar el listado de
campos deseados.
    SELECT ALL FROM Empleados;
    SELECT * FROM Empleados;
 
TOP
Devuelve un cierto número de registros que entran entre al principio o al final de un rango especificado por una cláusula ORDER
BY. Supongamos que queremos recuperar los nombres de los 25 primeros estudiantes del curso 1994:
    SELECT TOP 25 Nombre, Apellido FROM Estudiantes
    ORDER BY Nota DESC;
Si no se incluye la cláusula ORDER BY, la consulta devolverá un conjunto arbitrario de 25 registros de la tabla Estudiantes .El
predicado TOP no elige entre valores iguales. En el ejemplo anterior, si la nota media número 25 y la 26 son iguales, la consulta
devolverá 26 registros. Se puede utilizar la palabra reservada PERCENT para devolver un cierto porcentaje de registros que caen
al principio o al final de un rango especificado por la cláusula ORDER BY. Supongamos que en lugar de los 25 primeros
estudiantes deseamos el 10 por ciento del curso:
    SELECT TOP 10 PERCENT Nombre, Apellido FROM Estudiantes
    ORDER BY Nota DESC;
El valor que va a continuación de TOP debe ser un Integer sin signo.TOP no afecta a la posible actualización de la consulta.
DISTINCT
Omite los registros que contienen datos duplicados en los campos seleccionados. Para que los valores de cada campo listado en
la instrucción SELECT se incluyan en la consulta deben ser únicos.
Por ejemplo, varios empleados listados en la tabla Empleados pueden tener el mismo apellido. Si dos registros contienen López
en el campo Apellido, la siguiente instrucción SQL devuelve un único registro:
    SELECT DISTINCT Apellido FROM Empleados;
Con otras palabras el predicado DISTINCT devuelve aquellos registros cuyos campos indicados en la cláusula SELECT posean un
contenido diferente. El resultado de una consulta que utiliza DISTINCT no es actualizable y no refleja los cambios subsiguientes
realizados por otros usuarios.
DISTINCTROW
Devuelve los registros diferentes de una tabla; a diferencia del predicado anterior que sólo se fijaba en el contenido de los
campos seleccionados, éste lo hace en el contenido del registro completo independientemente de los campo indicados en la
cláusula SELECT.
      SELECT DISTINCTROW Apellido FROM Empleados;
Si la tabla empleados contiene dos registros: Antonio López y Marta López el ejemplo del predicado DISTINCT devuleve un
único registro con el valor López en el campo Apellido ya que busca no duplicados en dicho campo. Este último ejemplo
devuelve dos registros con el valor López en el apellido ya que se buscan no duplicados en el registro completo.

2.4 Alias
En determinadas circunstancias es necesario asignar un nombre a alguna columna determinada de un conjunto devuelto, otras
veces por simple capricho o por otras circunstancias. Para resolver todas ellas tenemos la palabra reservada AS que se encarga
de asignar el nombre que deseamos a la columna deseada. Tomado como referencia el ejemplo anterior podemos hacer que la
columna devuelta por la consulta, en lugar de llamarse apellido (igual que el campo devuelto) se llame Empleado. En este caso
procederíamos de la siguiente forma:
    SELECT DISTINCTROW Apellido AS Empleado FROM Empleados;

2.5 Recuperar Información de una base de Datos Externa

Para concluir este capítulo se debe hacer referencia a la recuperación de registros de bases de datos externa. Es ocasiones es
necesario la recuperación de información que se encuentra contenida en una tabla que no se encuentra en la base de datos
que ejecutará la consulta o que en ese momento no se encuentra abierta, esta situación la podemos salvar con la palabra
reservada IN de la siguiente forma:
    SELECT DISTINCTROW Apellido AS Empleado FROM Empleados
    IN 'c:\databases\gestion.mdb';
En donde c:\databases\gestion.mdb es la base de datos que contiene la tabla Empleados.

4. Agrupamiento de Registros

4.1    GROUP BY
Combina los registros con valores idénticos, en la lista de campos especificados, en un único registro. Para cada registro se crea
un valor sumario si se incluye una función SQL agregada, como por ejemplo Sum o Count, en la instrucción SELECT. Su
sintaxis es:
    SELECT campos FROM tabla WHERE criterio GROUP BY campos del grupo
GROUP BY es opcional.  Los valores de resumen se omiten si no existe una función SQL agregada en la instrucción SELECT.
Los valores Null en los campos GROUP BY se agrupan y no se omiten. No obstante, los valores Null no se evalúan en ninguna
de las funciones SQL agregadas.
Se utiliza la cláusula WHERE para excluir aquellas filas que no desea agrupar, y la cláusula HAVING para filtrar los registros
una vez agrupados.
A menos que contenga un dato Memo u Objeto OLE , un campo de la lista de campos GROUP BY puede referirse a cualquier
campo de las tablas que aparecen en la cláusula FROM, incluso si el campo no esta incluido en la instrucción SELECT, siempre
y cuando la instrucción SELECT incluya al menos una función SQL agregada.
Todos los campos de la lista de campos de SELECT deben o bien incluirse en la cláusula GROUP BY o como argumentos de una
función SQL agregada.
    SELECT Id_Familia, Sum(Stock) FROM Productos GROUP BY Id_Familia;
Una vez que GROUP BY ha combinado los registros, HAVING muestra cualquier registro agrupado por la cláusula GROUP BY
que satisfaga las condiciones de la cláusula HAVING.
HAVING es similar a WHERE, determina qué registros se seleccionan. Una vez que los registros se han agrupado utilizando
GROUP BY, HAVING determina cuales de ellos se van a mostrar.
    SELECT Id_Familia Sum(Stock) FROM Productos GROUP BY Id_Familia
    HAVING Sum(Stock) > 100 AND NombreProducto Like BOS*;

4.2    AVG
Calcula la media aritmética de un conjunto de valores contenidos en un campo especificado de una consulta. Su sintaxis es la
siguiente
    Avg(expr)
En donde expr representa  el campo que contiene los datos numéricos para los que se desea calcular la media o una expresión
que realiza un cálculo utilizando los datos de dicho campo. La media calculada por Avg es la media aritmética (la suma de los
valores dividido por el número de valores). La función Avg no incluye ningún campo Null en el cálculo.
    SELECT Avg(Gastos) AS Promedio FROM Pedidos WHERE Gastos > 100;

4.3    Count
Calcula el número de registros devueltos por una consulta. Su sintaxis es la siguiente
    Count(expr)
En donde expr contiene el nombre del campo que desea contar. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de
una tabla, una constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones
agregadas de SQL). Puede contar cualquier tipo de datos incluso texto.
Aunque expr puede realizar un cálculo sobre un campo, Count simplemente cuenta el número de registros sin tener en cuenta qué
valores se almacenan en los registros. La función Count no cuenta los registros que tienen campos null a menos que expr sea el
carácter comodín asterisco (*). Si utiliza un asterisco, Count calcula el número total de registros, incluyendo aquellos que
contienen campos null. Count(*) es considerablemente más rápida que Count(Campo). No se debe poner el asterisco entre dobles
comillas ('*').
    SELECT Count(*) AS Total  FROM Pedidos;
Si expr identifica a múltiples campos, la función Count cuenta un registro sólo si al menos uno de los campos no es Null. Si todos
los campos especificados son Null, no se cuenta el registro. Hay que separar los nombres de los campos con ampersand (&).
    SELECT Count(FechaEnvío & Transporte) AS Total FROM Pedidos;

4.4    Max, Min

Devuelven el mínimo o el máximo de un conjunto de valores contenidos en un campo especifico de una consulta. Su sintaxis es:
    Min(expr)
    Max(expr)
En donde expr es el campo sobre el que se desea realizar el cálculo. Expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una
constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL).
    SELECT Min(Gastos) AS ElMin FROM Pedidos WHERE Pais = 'España';
    SELECT Max(Gastos) AS ElMax FROM Pedidos WHERE Pais  = 'España';

4.5    StDev, StDevP

Devuelve estimaciones de la desviación estándar para la población (el total de los registros de la tabla) o una muestra de la
población representada (muestra aleatoria) . Su sintaxis es:
    StDev(expr)
    StDevP(expr)
En donde expr representa el nombre del campo que contiene los datos que desean evaluarse o una expresión que realiza un
cálculo utilizando los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una
constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL)
StDevP evalúa una población, y StDev evalúa una muestra de la población. Si la consulta contiene menos de dos registros (o
ningún registro para StDevP), estas funciones devuelven un valor Null (el cual indica que la desviación estándar no puede
calcularse).
    SELECT StDev(Gastos) AS Desviacion FROM Pedidos WHERE Pais = 'España';
    SELECT StDevP(Gastos) AS Desviacion FROM Pedidos WHERE Pais= 'España';

4.6    Sum
Devuelve la suma del conjunto de valores contenido en un campo especifico de una consulta. Su sintaxis es:
    Sum(expr)
En donde expr respresenta el nombre del campo que contiene los datos que desean sumarse o una expresión que realiza un
cálculo utilizando los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden incluir el nombre de un campo de una tabla, una
constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el usuario pero no otras de las funciones agregadas de SQL).
    SELECT Sum(PrecioUnidad * Cantidad) AS Total FROM DetallePedido;

4.7    Var, VarP

Devuelve una estimación de la varianza de una población (sobre el total de los registros) o una muestra de la población (muestra
aleatoria de registros) sobre los valores de un campo. Su sintaxis es:
    Var(expr)
    VarP(expr)
VarP evalúa una población, y Var evalúa una muestra de la población. Expr el nombre del campo que contiene los datos que
desean evaluarse o una expresión que realiza un cálculo utilizando los datos de dichos campos. Los operandos de expr pueden
incluir el nombre de un campo de una tabla, una constante o una función (la cual puede ser intrínseca o definida por el usuario
pero no otras de las funciones agregadas de SQL)
Si la consulta contiene menos de dos registros, Var y VarP devuelven Null (esto indica que la varianza no puede calcularse).
Puede utilizar Var y VarP en una expresión de consulta o en una Instrucción SQL.
    SELECT Var(Gastos) AS Varianza FROM Pedidos WHERE Pais = 'España';
    SELECT VarP(Gastos) AS Varianza FROM Pedidos WHERE Pais = 'España';

6. Tipos de Datos
Los tipos de datos SQL se clasifican en 13 tipos de datos primarios y de varios sinónimos válidos reconocidos por dichos tipos de
datos.
Tipos de datos primarios:
 

Tipo de Datos Longitud Descripción

Para consultas sobre tabla adjunta de productos de bases de datos que definen un tipo de datos
BINARY 1 byte
Binario. 

BIT 1 byte Valores Si/No ó True/False 

BYTE 1 byte Un valor entero entre 0 y 255.

COUNTER 4 bytes Un número incrementado automáticamente (de tipo Long)

CURRENCY 8 bytes Un entero escalable entre 922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807.

DATETIME 8 bytes Un valor de fecha u hora entre los años 100 y 9999.

Un valor en punto flotante de precisión simple con un rango de -3.402823*10 38 a -1.401298*10-45

SINGLE 4 bytes
para valores negativos, 1.401298*10-45 a 3.402823*1038 para valores positivos, y 0.

Un valor en punto flotante de doble precisión con un rango de -1.79769313486232*10 308 a

DOUBLE 8 bytes -4.94065645841247*10-324 para valores negativos, 4.94065645841247*10-324 a
1.79769313486232*10308 para valores positivos, y 0.

SHORT 2 bytes Un entero corto entre -32,768 y 32,767.

LONG 4 bytes Un entero largo entre -2,147,483,648 y 2,147,483,647.

1 byte por
LONGTEXT De cero a un máximo de 1.2 gigabytes.
carácter

Según se
LONGBINARY De cero 1 gigabyte.  Utilizado para objetos OLE.
necesite

1 byte por
TEXT De cero a 255 caracteres. 
caracter

La siguiente tabla recoge los sinonimos de los tipos de datos definidos:

 
 

Tipo de Dato Sinónimos

BINARY VARBINARY

BOOLEAN 
LOGICAL 
BIT
LOGICAL1 
YESNO
BYTE INTEGER1

COUNTER AUTOINCREMENT

CURRENCY MONEY

DATE 
DATETIME TIME 
TIMESTAMP

FLOAT4 
SINGLE IEEESINGLE 
REAL

FLOAT 
FLOAT8 
DOUBLE IEEEDOUBLE 
NUMBER 
NUMERIC

INTEGER2 
SHORT
SMALLINT

INT 
LONG INTEGER 
INTEGER4

GENERAL 
LONGBINARY
OLEOBJECT

LONGCHAR 
LONGTEXT MEMO 
NOTE

ALPHANUMERIC 
CHAR 
TEXT CHARACTER 
STRING 
VARCHAR

VARIANT (No Admitido) VALUE

7. SubConsultas

Una subconsulta es una instrucción SELECT anidada dentro de una instrucción SELECT, SELECT...INTO, INSERT...INTO,
DELETE, o UPDATE o dentro de otra subconsulta.
Puede utilizar tres formas de sintaxis para crear una subconsulta:
    comparación [ANY | ALL | SOME] (instrucción sql)
    expresión [NOT] IN (instrucción sql)
    [NOT] EXISTS (instrucción sql)
En donde:
comparación
Es una expresión y un operador de comparación que compara la expresión con el resultado de la subconsulta.
expresión
Es una expresión por la que se busca el conjunto resultante de la subconsulta.
instrucción sql
Es una instrucción SELECT, que sigue el mismo formato y reglas que cualquier otra instrucción SELECT. Debe ir entre
paréntesis.
Se puede utilizar una subconsulta en lugar de una expresión en la lista de campos de una instrucción SELECT o en una cláusula
WHERE o HAVING. En una subconsulta, se utiliza una instrucción SELECT para proporcionar un conjunto de uno o más
valores especificados para evaluar en la expresión de la cláusula WHERE o HAVING.
Se puede utilizar el predicado ANY o SOME, los cuales son sinónimos, para recuperar registros de la consulta principal, que
satisfagan la comparación con cualquier otro registro recuperado en la subconsulta. El ejemplo siguiente devuelve todos los
productos cuyo precio unitario es mayor que el de cualquier producto vendido con un descuento igual o mayor al 25 por ciento.:
    SELECT * FROM Productos WHERE PrecioUnidad > ANY
    (SELECT PrecioUnidad FROM DetallePedido WHERE Descuento >= 0 .25);
El predicado ALL se utiliza para recuperar únicamente aquellos registros de la consulta principal que satisfacen la comparación
con todos los registros recuperados en la subconsulta. Si se cambia ANY por ALL en el ejemplo anterior, la consulta devolverá
únicamente aquellos productos cuyo precio unitario sea mayor que el de todos los productos vendidos con un descuento igual o
mayor al 25 por ciento. Esto es mucho más restrictivo.
El predicado IN se emplea para recuperar únicamente aquellos registros de la consulta principal para los que algunos registros de
la subconsulta contienen un valor igual. El ejemplo siguiente devuelve todos los productos vendidos con un descuento igual o
mayor al 25 por ciento.:
   SELECT * FROM Productos WHERE IDProducto IN
    (SELECT IDProducto FROM DetallePedido WHERE Descuento >=  0.25);
Inversamente se puede utilizar NOT IN para recuperar únicamente aquellos registros de la consulta principal para los que no hay
ningún registro de la subconsulta que contenga un valor igual.
El predicado EXISTS (con la palabra reservada NOT opcional) se utiliza en comparaciones de verdad/falso para determinar si la
subconsulta devuelve algún registro.
Se puede utilizar también alias del nombre de la tabla en una subconsulta para referirse a tablas listadas en la cláusula FROM
fuera de la subconsulta. El ejemplo siguiente devuelve los nombres de los empleados cuyo salario es igual o mayor que el salario
medio de todos los empleados con el mismo título. A la tabla Empleados se le ha dado el alias T1::
   SELECT Apellido, Nombre, Titulo, Salario FROM Empleados AS T1
   WHERE Salario >= (SELECT Avg(Salario) FROM Empleados
    WHERE T1.Titulo = Empleados.Titulo) ORDER BY Titulo;
En el ejemplo anterior , la palabra reservada AS es opcional.
   SELECT Apellidos, Nombre, Cargo, Salario FROM Empleados
   WHERE Cargo LIKE "Agente Ven*" AND Salario > ALL (SELECT Salario FROM
    Empleados WHERE (Cargo LIKE "*Jefe*") OR (Cargo LIKE "*Director*"));

Obtiene una lista con el nombre, cargo y salario de todos los agentes de ventas cuyo salario es mayor que el de todos
los jefes y directores.

    SELECT DISTINCTROW NombreProducto, Precio_Unidad FROM Productos

    WHERE (Precio_Unidad = (SELECT Precio_Unidad FROM Productos WHERE
    Nombre_Producto = "Almíbar anisado");

Obtiene una lista con el nombre y el precio unitario de todos los productos con el mismo precio que el almíbar anisado.

    SELECT DISTINCTROW Nombre_Contacto, Nombre_Compañia, Cargo_Contacto,

    Telefono FROM Clientes WHERE (ID_Cliente IN (SELECT DISTINCTROW
    ID_Cliente FROM Pedidos WHERE Fecha_Pedido >= #04/1/93# <#07/1/93#);

Obtiene una lista de las compañías y los contactos de todos los clientes que han realizado un pedido en el segundo
trimestre de 1993.

   SELECT Nombre, Apellidos FROM Empleados AS E WHERE EXISTS

    (SELECT * FROM Pedidos AS O WHERE O.ID_Empleado = E.ID_Empleado);

Selecciona el nombre de todos los empleados que han reservado al menos un pedido.
    SELECT DISTINCTROW Pedidos.Id_Producto, Pedidos.Cantidad,
    (SELECT DISTINCTROW Productos.Nombre FROM Productos WHERE
    Productos.Id_Producto = Pedidos.Id_Producto) AS ElProducto FROM
    Pedidos WHERE Pedidos.Cantidad > 150 ORDER BY Pedidos.Id_Producto;

Recupera el Código del Producto y la Cantidad pedida de la tabla pedidos, extrayendo el nombre del producto de la
tabla de productos.

8. Consultas de Referencias Cruzadas

Una consulta de referencias cruzadas es aquella que nos permite visualizar los datos en filas y en columnas, estilo tabla, por
ejemplo:

Producto / Año 1996 1997

Pantalones 1.250 3.000

Camisas 8.560 1.253

Zapatos 4.369 2.563

 
Si tenemos una tabla de productos y otra tabla de pedidos, podemos visualizar en total de productos pedidos por año para un
artículo determinado, tal y como se visualiza en la tabla anterior.
La sintaxis para este tipo de consulta es la siguiente:
    TRANSFORM función agregada instrucción select PIVOT campo pivot
    [IN (valor1[, valor2[, ...]])]
En donde:
función agregada
Es una función SQL agregada que opera sobre los datos seleccionados.
instrucción select
Es una instrucción SELECT.
campo pivot
Es el campo o expresión que desea utilizar para crear las cabeceras de la columna en el resultado de la consulta. valor1, valor2
Son valores fijos utilizados para crear las cabeceras de la columna.
Para resumir datos utilizando una consulta de referencia cruzada, se seleccionan los valores de los campos o expresiones
especificadas como cabeceras de columnas de tal forma que pueden verse los datos en un formato más compacto que con una
consulta de selección.
TRANSFORM es opcional pero si se incluye es la primera instrucción de una cadena SQL. Precede a la instrucción SELECT que
especifica los campos utilizados como encabezados de fila y una cláusula GROUP BY que especifica el agrupamiento de las filas.
Opcionalmente puede incluir otras cláusulas como por ejemplo WHERE, que especifica una selección adicional o un criterio de
ordenación .
Los valores devueltos en campo pivot se utilizan como encabezados de columna en el resultado de la consulta. Por ejemplo, al
utilizar las cifras de ventas en el mes de la venta como pivot en una consulta de referencia cruzada se crearían 12 columnas.
Puede restringir el campo pivot para crear encabezados a partir de los valores fijos (valor1, valor2) listados en la cláusula
opcional IN.
También puede incluir valores fijos, para los que no existen datos, para crear columnas adicionales.
Ejemplos
    TRANSFORM Sum(Cantidad) AS Ventas SELECT Producto, Cantidad FROM
    Pedidos WHERE Fecha Between #01-01-98# And  #12-31-98# GROUP BY Producto
    ORDER BY Producto PIVOT DatePart("m", Fecha);
 Crea una consulta de tabla de referencias cruzadas que muestra las ventas de productos por mes para un año
específico. Los meses aparecen de izquierda a derecha como columnas y los nombres de los productos aparecen de
arriba hacia abajo como filas.

    TRANSFORM Sum(Cantidad) AS Ventas SELECT Compania FROM Pedidos

    WHERE Fecha Between #01-01-98# And  #12-31-98# GROUP BY Compania
    ORDER BY Compania PIVOT "Trimestre " & DatePart("q", Fecha) In ('Trimestre1',
    'Trimestre2', 'Trimestre 3', 'Trimestre 4');

Crea una consulta de tabla de referencias cruzadas que muestra las ventas de productos por trimestre de cada
proveedor en el año indicado. Los trimestres aparecen de izquierda a derecha como columnas y los nombres de los
proveedores aparecen de arriba hacia abajo como filas.

Un caso práctico:
Se trata de resolver el siguiente problema: tenemos una tabla de productos con dos campos, el código y el nombre del
producto, tenemos otra tabla de pedidos en la que anotamos el código del producto, la fecha del pedido y la cantidad pedida.
Deseamos consultar los totales de producto por año, calculando la media anual de ventas.
Estructura y datos de las tablas:
1. Artículos:
 

ID  Nombre 

1 Zapatos

2 Pantalones

3 Blusas

2. Pedidos:
 
 

Id Fecha Cantidad

1 11/11/1996 250

2 11/11/1996 125

3 11/11/1996 520

1 12/10/1996 50

2 04/05/1996 250

3 05/08/1996 100

1 01/01/1997 40

2 02/08/1997 60

3 05/10/1997 70
1 12/12/1997 8

2 15/12/1997 520

3 17/10/1997 1250

Para resolver la consulta planteamos la siguiente consulta:

    TRANSFORM Sum(Pedidos.Cantidad) AS Resultado SELECT Nombre AS Producto,
    Pedidos.Id AS Código, Sum(Pedidos.Cantidad) AS TOTAL, Avg(Pedidos.Cantidad)
    AS Media FROM Pedidos INNER JOIN Artículos ON Pedidos.Id = Artículos.Id
    GROUP BY Pedidos.Id, Artículos.Nombre PIVOT Year(Fecha); y obtenemos el siguiente resultado:
 
 

Producto Código TOTAL Media 1996 1997

Zapatatos 1 348 87 300 48

Pantalones 2 955 238,75 375 580

Blusas 3 1940 485 620 1320

Comentarios a la consulta:
La clásula TRANSFORM indica el valor que deseamos visualizar en las columnas que realmente pertenecen a la consulta, en este
caso 1996 y 1997, puesto que las demás columnas son opcionales.
SELECT especifica el nombre de las columnas opcionales que deseamos visualizar, en este caso Producto, Código, Total y Media,
indicando el nombre del campo que deseamos mostrar en cada columna o el valor de la misma. Si incluimos una función de
cálculo el resultado se hará en base a los datos de la fila actual y no al total de los datos.
FROM especifica el origen de los datos. La primera tabla que debe figurar es aquella de donde deseamos extraer los datos, esta
tabla debe contener al menos tres campos, uno para los títulos de la fila, otros para los títulos de la columna y otro para
calcular el valor de las celdas.
En este caso en concreto se deseaba visualizar el nombre del producto, como el tabla de pedidos sólo figuraba el código del
mismo se añadió una nueva columna en la cláusula select llamada Producto que se corresponda con el campo Nombre de la
tabla de artículos. Para vincular el código del artículo de la tabla de pedidos con el nombre del misma de la tabla artículos se
insertó la cláusula INNER JOIN.
La cláusula GROUP BY especifica el agrupamiento de los registros, contrariamente a los manuales de instrucción esta cláusula
no es opcional ya que debe figurar siempre y debemos agrupar los registros por el campo del cual extraemos la información. En
este caso existen dos campos del cual extraemos la información: pedidos.cantidad y artículos.nombre, por ellos agrupamos por
los campos.
Para finalizar la cláusula PIVOT indica el nombre de las columnas no opcionales, en este caso 1996 y 1997 y como vamos a el
dato que aparecerá en las columnas, en este caso empleamos el año en que se produjo el pedido, extrayéndolo del campo
pedidos.fecha.
Otras posibilidades de fecha de la cláusula pivot son las siguientes:
1. Para agrupamiento por Trimestres
 PIVOT "Tri " & DatePart("q",[Fecha]);
2. Para agrupamiento por meses (sin tener en cuenta el año)
 PIVOT Format([Fecha],"mmm") In ("Ene", "Feb", "Mar", "Abr", "May", "Jun", "Jul", "Ago", "Sep", "Oct", "Nov", "Dic");
3. Para agrupar por días
 PIVOT Format([Fecha],"Short Date");