SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO CODIGO: XXX

LOGO DE LA VERSIÓN: XXX
EMPRESA PROCEDIMIENTO PARA REALIZACIÓN VIGENCIA: XXXX
DE EXAMENES MEDICOS PAGINA X DE X
OCUPACIONALES
Elaboró: Revisó: Aprobó:

1. OBJETIVO
Controlar y garantizar que el personal que ingresa a laborar en la “AQUÍ SU
EMPRESA” posee las condiciones físicas óptimas requeridas para el cargo a
desempeñar; así mismo verificar que las condiciones de salud previas al ingreso
no se vean afectadas por los peligros presentes en el ambiente de trabajo en que
debe desarrollar sus actividades y que éstas condiciones de salud sean las
mismas al terminar su período laboral en la “AQUÍ SU EMPRESA”.

2. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO

El procedimiento aplica para todos los aspirantes a laborar y los que
laboran en la “AQUÍ SU EMPRESA”.

3. DEFINICIONES
 Cancerígeno: Efecto producido por algún tipo de agente, que induce o
produce cáncer en la persona.
 Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga
y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de
riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha
exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o
sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de
laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre
ellos para emitir un el diagnóstico y las recomendaciones.
 Exposición a un factor de riesgo: Para efectos de la presente
resolución, se considera exposición a un factor de riesgo, la presencia del mismo
en cualquier nivel de intensidad o dosis.
 Ííndice biológico de exposición (BEI): Es un valor límite de exposición
biológica, es decir, un indicador de riesgo de encontrar efectos adversos en una
persona ante determinado agente. Número de identificación CAS: Corresponde al
número de identificación de una sustancia química, asignado por Chemical
Abstrac Service.
 Organo blanco: Órgano al cual tiene afinidad un determinado elemento o
sustancia y que es susceptible de daño o afección.
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 Perfil del cargo: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones

específicas, determinadas por el empleador como requisitos para que
una persona pueda realizar determinadas funciones o tareas.
 Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del
trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en
condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad
temporal o ausentismo, así como también, actividades de reubicación laboral
temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.
 Resumen de historia clínica ocupacional: Es el documento que
presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con
antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y
rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores de riesgo,
antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, así como de reintegro
laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo y que han sido
registrados en la historia clínica ocupacional.

3. RESPONSABLES
Responsable por el Responsable por la ejecución de
mantenimiento y control de este procedimiento
este procedimiento
CARGO: Responsable del Sistema de CARGO: Médico Ocupacional de la
Gestión de la Seguridad y Salud en el organización o contratado
Trabajo.

4. NORMATIVA LEGAL
 Resolución 1016 de 1989.
 Resolución 2346 de 2007.
 Resolución 1918 de 2009.

5. DESCRIPCIÓN

PASO 1: Reserva de la historia clínica ocupacional.

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La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámenes o

valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictamente
confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrán
comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:

1) Por orden de una autoridad judicial.

2) Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando éste la

requiera con fines estrictamente médicos.

3) Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud

ocupacional, durante la realización de cualquier tipo de evaluación
médica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento y análisis
de la historia clínica ocupacional.

4) Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar

la pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.

PASO 2: Evaluación Médica Preo-Ocupacional O De Reingreso

Se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social
del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de
trabajo a las que está expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y
perfil del cargo.

El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en

forma eficiente las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros,
comparando las demandas del oficio para el cual se desea contratar con
sus capacidades físicas y mentales; establecer la existencia de
restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación, e
identificar condiciones de salud que estando presentes en el trabajador,
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puedan agravarse en desarrollo del trabajo.

PASO 3: Diagnóstico De Las Condiciones De Salud

El médico especialista en Medicina del trabajo o Salud Ocupacional, con licencia

vigente en Salud Ocupacional contratado por la “AQUÍ SU EMPRESA”, para
realizar las evaluaciones médicas ocupacionales debe entregar al Responsable
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo un diagnóstico
general de las condiciones salud de los trabajadores que valore, el cual se utiliza
para el cumplimiento de las actividades del programas de gestión en medicina
preventiva y del trabajo.

El diagnóstico de salud debe comprender como mínimo, lo siguiente:

1) Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo,

grupos etéreos, composición familiar, estrato socioeconómico).

2) Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de

riesgos ocupacionales.

3) Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los

trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluación
médica. Tal información debe estar diferenciada según áreas u oficios.
4) Sintomatología reportada por los trabajadores.

5) Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas

complementarias a los exámenes físicos realizados.

6) Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.

7) Análisis y conclusiones de la evaluación.

8) Recomendaciones.

El diagnóstico no puede contener datos personales ni individualizados de

cada uno de los trabajadores.
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PASO 4: Evaluación Médicas Ocupacionales Periódicas

Las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas pueden ser:

4.1. Evaluaciones médicas periódicas programadas:

Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar
en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del
estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al
medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen
común, con el fin de establecer un manejo preventivo. Dichas evaluaciones
deben se realizan de acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de
exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud del trabajador.

4.2. Evaluaciones médicas por cambio de ocupación:

El Gerente General de la “AQUÍ SU EMPRESA”, programa evaluaciones médicas
a los trabajadores que cambien de ocupación o medio ambiente laboral, de
funciones, de tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgos, en los
que detecte un incremento en su magnitud, intensidad o frecuencia.

Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud

física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin
que las nuevas condiciones de exposición afecten su salud.

4.3 Evaluaciones Médicas Ocupacionales de Egreso.

 Se realizan al trabajador cuando se termina la relación laboral.

 Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el
trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.
 El Gerente General informa al trabajador sobre el trámite para la realización
de la evaluación médica ocupacional de egreso.
 Si en la evaluación médica ocupacional de egreso se encuentra una
presunta enfermedad profesional o secuelas de eventos profesionales no
diagnosticados, ocurridos durante el tiempo en que la persona trabajó, el
Coordinador del Seguridad y Salud en el Trabajo elabora y presenta el
correspondiente reporte a las entidades administradoras para que inicien la
determinación de origen.
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7. REGISTROS
 Formato solicitud de examen médico
 Formato solicitud de exámenes paraclínicos
 Formato profesiograma

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de
documento obsoleto.
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001 Todas las páginas Creación del Documento