Costos Estándar-Tesis
Costos Estándar-Tesis
Costos Estándar-Tesis
LIMA – PERU
2002
INDICE
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
ABSTRACT
RESUMEN
INTRODUCCIÓN
PROBLEMÁTICA
OBJETIVOS
CAPITULO I
FUNDAMENTOS TEORICOS DE LOS MODELOS DE
CONTABILIDAD DE COSTOS
Generalidades.......................................................................... 17
1.-Características..................................................................... 22
1.1.-De los Costos Estándar................................................. 22
1.2.-De los Costos Históricos............................................... 22
2.-Principales Ventajas............................................................. 23
2.1.-De los Costos Estándar.................................................. 23
2.2.-De los Costos Históricos................................................ 24
3.-Principales Desventajas........................................................ 24
3.1.-De los Costos Estándar................................................... 24
3.2.-De los Costos Históricos................................................. 25
4.-Establecimiento de Estándares............................................ 25
4.1.-Estándares de Materias Primas Directas....................... 25
4.2.-Estándares de Mano de Obra Directa............................ 26
4.3.-Estándares de Costos Indirectos de Fabricación....... 27
5.-Las Desviaciones.................................................................. 29
5.1.-Desviación de Materias Primas Directas....................... 29
5.2.-Desviación de Mano de Obra Directa............................. 31
5.3.-Desviación de Costos Indirectos de fabricación.......... 33
6.-Control y Distribución de los Costos Indirectos de
Fabricación................................................................................. 38
6.1-En Función de las Horas-hombre.................................... 38
6.2-En Función de las Horas-máquina.................................. 38
6.3-En Función de Actividades...............................................39
7.-Asignación de Costos de Servicios a los Departamentos de
Producción..............................................................................42
7.1-Método Directo...................................................................42
7.2-Método Escalonado...........................................................42
7.3-Método Algebraico.............................................................43
8.-La Estructura Organizacional................................................45
8.1.-Tipos de Estructura Organizacional...................................45
9.-Métodos de Determinación de Costos..................................50
CAPITULO II
INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
1.-Generalidades.........................................................................51
2.-Mercado..................................................................................53
2.1.-Descripción del Mercado de Tubos y Accesorios de
P.V.C..………………………………………………………….53
2.2.-Segmentos de Mercado en el sector construcción.......61
2.3.-Competencia en el Mercado Nacional.............................63
3.-Descripción del Producto.......................................................65
3.1-Propiedades y características del PVC............................66
CAPITULO III
ORGANIZACION
1.-Tipo de Organización..............................................................68
2.-Fines de la Organización........................................................70
3.-Organos de Dirección, Control y Gobierno de la Empresa.71
4.-Distribución del Personal por Areas.....................................75
5.-Horario de Trabajo..................................................................76
CAPITULO IV
TECNOLOGIA DE PRODUCCION: ASPECTOS RELEVANTES
CAPITULO VI
INNOVACIONES AL SISTEMA ACTUAL DE COSTOS
LINEAMIENTOS DEL METODO DE COSTEO ESTANDAR
1.-Consideraciones y Supuestos.............................................121
2.-Necesidad de Costos Estándar en SURPLAST S.A.C.......123
3.-Niveles de Actividad para la Determinación de Costos
Estánda..................................................................................125
4.-Determinación de Desviaciones..........................................128
4.1.-Desviaciones de la Materia Prima.................................128
4.2.-Desviaciones de Mano de Obra Directa........................138
4.3.-Desviaciones de Costos Indirectos de Fabricación....142
5.-Modelo del Punto de Equilibrio – CVU................................151
5.1.-Consideraciones y supuesto para la aplicación del
modelo.............................................................................151
5.2.-Aplicación del Modelo CVU............................................153
5.2.1. Punto de Equilibrio......................................................153
5.2.2. Punto de Cierre...........................................................159
5.3.El Costeo Directo en la Toma de Decisiones................160
CAPITULO VII
ADJUDICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS FIJOS
MEDIANTE EL METODO BASADO EN ACTIVIDADES
Generalidades..........................................................................163
1.-Definición de Costo Basado en Actividades.....................165
2.-Glosario de Términos de Costos ABC................................167
3.-Etapas en el Costo Basado en Actividades........................168
4.-Comparación del Costeo Tradicional y el Costeo Basado en
Actividades...........................................................................202
CONCLUSIONES.....................................................................215
RECOMENDACIONES............................................................217
ANEXOS..........................................................................................219
BIBLIOGRAFIA.....................................................................231
COSTOS ESTÁNDAR-ABC PARA LA INDUSTRIA DE PLÁSTICOS-LÍNEA DE
TUBERÍAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST S.A.C.) Carrión Nin, José
Luis.
Tesis UNMSM
ABSTRACT
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COSTOS ESTÁNDAR-ABC PARA LA INDUSTRIA DE PLÁSTICOS-LÍNEA DE
TUBERÍAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST S.A.C.) Carrión Nin, José
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intuitive. Both chapters show this tools that this work named
Standard - ABC.
The last part includes an appendix, in which it introduces
data, in some cases it had been simplificated in other ones
proposal models such us C-V-U model, Direct Costing, etc.
include complementary calculus.
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RESUMEN
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orientado para el control y la planificación. El segundo
desarrolla el Sistema de Costeo por Actividades con el objeto
de medir la eficiencia de las actividades para mejorar la
“Toma de Decisiones” actualmente intuitiva. Los dos
capítulos de esta cuarta parte conforman el costeo
denominado Estándar –ABC, propuesta de esta tesis.
En la parte final se incluye un apéndice, en el cual se presenta
información de la empresa, en algunos casos se ha
simplificado y en otros se ha adicionado cálculos
complementarios de utilización en los modelos propuestos,
tales como el Modelo C-V-U, Costeo Directo, etc.
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INTRODUCCION
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cuenta que las herramientas de costos existentes en esta
empresa objeto de estudio son muy rudimentarias, por ello
este aporte permite ascender un peldaño más en busca de la
optimización de su gestión administrativa, quedando
pendiente la tarea de perfeccionar las técnicas utilizadas. Su
implantación puede efectuarse de forma inmediata con una
inversión aproximada de 14 mil dólares (10 mil dólares en
software y hardware más 4 mil dólares de sueldo equivalente
a dos meses de contratación de personal temporal para su
implementación) , su mantenimiento mensual se estima en mil
quinientos dólares (sueldo del analista de costos y formatos
impresos a implementar).
Tesis UNMSM
Contador General de empresa no concibe que los procesos y
actividades que efectúa la empresa puedan separarse de
manera tan teórica que se les pueda medir el costo; además,
se trataba de un sistema cuya implantación implicaría una
inversión significativa para la situación económica actual de
la empresa y sería de ejecución gradual, requería la total
reorientación del Sistema Contable, factor por el cual el
Contador de la empresa, responsable de la determinación de
los costos, tenía sus reservas a favor de la propuesta.
Tesis UNMSM
importes pierdan sentido por efecto de la inflación. El período
de estudio es el año 1999, año considerado como
representativo de las actividades de la empresa. Por ser el
año en el cual la planta quedó equipada con moderna
maquinaria y alcanzó su más alta producción y demanda.
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PROBLEMATICA
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acertadas de costos, genera la mejora de la gestión
empresarial. Esto redunda en la sociedad en su conjunto, al
recibir ésta los productos y servicios para cubrir sus
necesidades de consumo.
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OBJETIVOS
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CAPITULO I
CONTABILIDAD DE COSTOS.
GENERALIDADES
1
Para profundizar este aspecto se suguiere leer a Robin Cooper. "Un"Sistema de costes no es
suficiente" Revista Harvard Deusto Business Review. 3er.trimestre 1989.
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los primeros sistemas de costos con el fin de medir la
eficiencia en el uso de los factores de producción dentro de la
coyuntura de la segunda revolución industrial. Los segundos
son relativamente nuevos ya que tienen una duración de 20
años.
La diferencia entre ambos es la manera en que cada uno
afronta el problema más grande que tiene el análisis de
costos, la adjudicación de los costos indirectos de
fabricación. Los sistemas tradicionales en particular el
sistema de costos total o por absorción adjudica los costos
indirectos de fabricación con respecto a una base de volumen
o de actividad (horas-hombre, horas-máquina, dólares-
material), mientras que el sistema de costos contemporáneo
representado por el sistema de costos por actividad (ABC) o
costeo transaccional, reparte los mismos en función a las
actividades relevantes de la empresa.
Los sistemas tradicionales de costos diseñados a finales del
siglo XIX y principios del siglo XX, han venido sirviendo hasta
hace algunos años de una manera indiscutible. Pero el
problema radica en la distorsión que generan al "castigar"
con un mayor costo fijo los productos que tienen una menor
complejidad de elaboración y de hacer exactamente lo
contrario con los productos especiales de bajo volumen de
producción y cuya complejidad en las actividades que se
realiza para obtenerlos no son reflejadas por los sistemas
tradicionales de costos.
Dentro de un contexto empresarial altamente competitivo y
una economía recesiva que obligan a las empresas a trabajar
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con eficiencia y efectividad, se plantea la aplicación a una
compañía peruana del sector plásticos con lo cual se
pretende realizar un trabajo pionero al no haber precedente
en determinación de costos orientados a este sector
industrial.
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de costos estándar y análisis de variaciones. El costo ABC
tiene como base el concepto de la Cadena de Valor3.
2
KAPLAN Robert & COOPER Robin. COSTE & EFECTO. : 23-37 Ed.Gestión 2000. España.1999.
3
Ver VENTAJA COMPETITIVA. Creación y Sostenimiento de un Desempeño superior. Michael
Porter. Ed. CECSA, México,1987
4
DEARDEN Sistemas de Contabilidad de Costos y de Control Financiero.FEI Pg.48.España.1976
5
Para profundizar el tema Robert Kaplan..Revista Harvard-Deusto Business Review 3er.trimestre,
1988.
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través de un método objetivo, aceptando que su análisis e
investigación tienen una justificación finalista.
Tesis UNMSM
6
HANSEN & MOWEN. Administración de Costos. pág. 397 1era Ed. Thompson Ed. México.1995
7
POLIMENI. Contabilidad de Costos. pág. 394 3era Edición..Mc Graw Hill. México. 1998
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Los costos de los productos se registran sólo cuando
estos se incurren. Así lo ha reconocido el Instituto
Mexicano de Contadores Públicos al señalar lo siguiente:
"el registro de las cuentas de inventarios por medio de los
costos históricos ha consistido en acumular los elementos
del costo incurridos para la adquisición o producción de
artículos."8
2.-PRINCIPALES VENTAJAS
Tesis UNMSM
Da origen a presupuestos más realistas.
9
BACKER . CONTABILIDAD DE COSTOS. Pág. 319.2da. Ed.McGraw Hill.México. 1983
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10
Shank & Govindarajan pone como una de las deficiencias
de los sistemas de costos estándares la interpretación de
las variaciones y su vinculación con un problema
específico. Aunque debe decirse que lo importante no es
percibir las variaciones sino las causas que las originan y
tomar acciones correctivas inmediatas.
4.-ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES
10
SHANK,GOVINDARAJAN,
Elaboración GERENCIA
y diseño en formato Pdf, ESTRATEGICA
por la Oficina DE COSTOS.
General de Sistema Pág.y 183.Colombia.1995
de Bibliotecas Biblioteca Central.
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Son los precios unitarios de compra de los materiales
directos. Estos deben incluir los descuentos por cantidad que
ofrece el proveedor, por ello es de suma importancia un
pronóstico de ventas para determinar el total de unidades de
artículos terminados que tendrán que producirse, y luego la
cantidad total de materiales directos que se adquirirán.
Estándares de Eficiencia (Uso) de Materiales Directos
Tesis UNMSM
usualmente se basa en el tipo de trabajo que realiza y en la
experiencia que la persona tiene del trabajo. Usualmente, la
tarifa salarial establece en el contrato sindical. Si se trata de
un taller sin sindicato, la tarifa salarial por lo general la
determinará la gerencia de acuerdo con el departamento de
personal. Si el contrato sindical exige un aumento del pago
durante el año, este a cambio debe incorporarse en la tarifa
salarial estándar y requiere el establecimiento de una tarifa
promedio ponderada estándar por hora.
Tesis UNMSM
utilizado para los materiales directos o la mano de obra
directa, al estar constituido de variedad de partidas de costos,
los cuales se afectan de manera diferente por los aumentos o
disminuciones de la actividad de la planta pudiendo ser
proporcionales o no.
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Por ello, la aplicación y análisis de variaciones de los costos
indirectos de fabricación variables es muy similar a la
asignación de los materiales directos y la mano de obra
directa, puesto que los tres son variables. Sin embargo, la
aplicación de los costos indirectos de fabricación fijos a los
productos por el hecho de que es un costo fijo exige un
análisis especial de la variación.
GRAFICO I – 1 DESVIACIONES
CR X PE CE x PE
CR X PR (Cantidad
(cantidad real x (cantidad real x
precio estándar) estándar x precio
precio real)
(2) estándar) (3)
(1)
DESVIACION DESVIACION
DE PRECIO DE USO
(1) - (2) (2) - (3)
1ERA 2 DA
DESVIACION DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
(1) - (3)
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La diferencia entre el costo real y el costo estándar de los
materiales empleados se refleja en dos tipos de variaciones:
Desviación de Precio de los Materiales
La desviación del precio de materiales representa la
diferencia entre el costo estándar de las cantidades reales
compradas y el costo real de estos materiales. Estos
pueden deberse a diversos factores entre los que se
incluyen:
Cambios de Precio
Tamaño antieconómico de las ordenes de compra
Escasez de Suministros
Procedimientos de compra deficientes
Costos excesivos de fletes
Tesis UNMSM
GRAFICO I – 2 DESVIACION DE MATERIA PRIMA DIRECTA
CR X PE CE x PE
CR X PR (cantidad real x precio (Cantidad Estándar x
(cantidad real x precio real)
estándar) precio estándar)
DESVIACION DE DESVIACION DE
PRECIO USO
1ERA 2 DA
DESVIACION DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
Tesis UNMSM
Representa la diferencia entre las horas reales trabajadas y
las horas estándar asignadas (sobre la base de la producción
real) multiplicada por la tasa estándar por hora.
HE x TE
HR X TR HR X TE (horas estándar
(horas reales por tasa real) (horas reales por tasa
estándarl) x tasa estándar)
DESVIACION DE DESVIACION DE
TASA EFICIENCIA
1ERA 2 DA
DESVIACION DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
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5.3.- DESVIACION DE COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
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DESVIACION DE DESVIACION DE
GASTO EFICIENCIA
1ERA 2 DA
DESVIACION DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
11
HANSEN & MOWEN. Administración de Costos-1996. Thompson Editores S.A.
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DESVIACIÓN DE TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS FIJOS
GRAFICO I – 5
DESVIACION DE DESVIACION DE
GASTO VOLUMEN
3 ERA 4 TA
DESVIACION DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
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ANÁLISIS DE DOS DESVIACIONES
GRAFICO I - 6
DESVIACION DESVIACION DE
PRESUPUESTADA VOLUMEN
1ERA 2 DA
DESVIACION DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
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GRAFICO I - 7
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS COSTOS INDIRECTOS TASA DE COSTOS
FIJOS
FIJOS PRSUPUESTADOS + INDIRECTOS X HORAS
INDIRECTOS PRSUPUESTADOS +
ESTANDARES
REALES TECIV X HE (TECIV + TECIF) HE
TECIV X HR
1ERA 2 DA 3 RA
DESVIACION DESVIACION DESVIACION
DESVIACION
TOTAL
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6.1.- EN FUNCION DE LAS HORAS HOMBRE
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12
Ver SAEZ TORRECILLA Angel, FERNANDEZ FERNANDEZ. CONTABILIDAD DE COSTOS.
VOLUMEN 1 1er. Edición -1997.Mc Graw Hill. México.
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Esta medida es, simplemente, la cantidad de cost-driver
utilizada por cada producto.
Así, los costos generales asignados desde cada pool de
costo a cada producto, se calcula como sigue:
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Costos y
Gastos Fijos
Metodología Convencional
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GRAFICO I – 9 METODOLOGIA CONTEMPORÁNEA DE
COSTEO
Etapa 1: Desglose de los Etapa 2: Aplicación de
costes y gastos fijos en ratios basados en los cost-
pools de costes Ratios de actividad por drivers
cost-drivers o
Pools de costes
generadores
basados en la
de costos Líneas de productos
actividad
Costos y
Gastos
Fijos
7.1.-METODO DIRECTO
13
POLIMENI Ralph. Contabilidad de costos-3era edición.1994.McGraw-Hill Interamericana S.A. Pág
139-146.
14
HORNGREN denomina al método "escalonado" como "asignación de paso abajo".
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Es aquel que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el
total de costos presupuestados del departamento de
servicios, debido a su sencillez y su fácil aplicación. Mediante
este método, el total de costos presupuestados de los
departamentos de servicios se asigna de manera directa a los
departamentos de producción, ignorando cualquier servicio
prestado por los departamentos de servicios a otros
departamentos de servicios.
7.2.-METODO ESCALONADO
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asignaron en el paso 1 no recibirá ninguna asignación de
costos del segundo departamento.
3.- Esta secuencia continúa paso a paso, hasta que todos los
costos presupuestados del departamento de servicios se
hayan asignado a los departamentos de producción.
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ejecutivo. A través de la creación de una organización sólida,
la compañía es capaz de coordinar las actividades de muchos
departamentos y subdivisiones, dirigidos por individuos a
quienes se les asigna grados variables de autoridad y
responsabilidad.
Un factor importante en el desarrollo de una organización
eficiente es la clasificación de actividades en áreas
claramente definidas que puedan administrarse sin
complicaciones, como departamentos divisiones, sucursales
o secciones. Esto permite la especialización de las funciones:
en un negocio de manufactura, estas funciones serían
manufactura, comercialización y administración. Estas, a su
vez pueden subdividirse en muchos departamentos
especializados, que dependen del alcance y la cantidad de
trabajo involucrado.
15
POLIMENI, Ralp. Op. Cit. P.26
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17
8.1.- TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACION LINEAL :
VENTAJAS:
1.-Es simple
2.-Existe una clara división de autoridad y responsabilidad.
3.-Es muy estable
4.-Es adecuada para la acción rápida.
5.-La disciplina es fácilmente mantenida.
DESVENTAJAS:
1.-La organización es rígida e inflexible
2.-Es un sistema autocrático y puede ser operada sobre bases
arbitrarias y dictatoriales.
3.-Falta de coordinación en los niveles intermedios.
4.-No hay asesoría de expertos.
4.-Da lugar a los "imprescindibles" cuya pérdida puede hacer
tambalear la organización.
17
Koontz & O’Donell Administración Un Enfoque Gerencial. Los considera como los más
representativos
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ORGANIZACION LINEAL Y DE STAFF:
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
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ORGANIZACION FUNCIONAL O DE TAYLOR:
Taylor era de opinión que el operario debía actuar
simplemente como una máquina y que todo el trabajo
pensante debía ser hecho por expertos quienes daban las
directivas en forma de ordenes. Los expertos o asesores eran
clasificados según el lugar donde tenían su puesto de trabajo
en Asesores de oficina y asesores de planta.
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
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ORGANIZACION MATRICIAL:
Es utilizada en la ejecución de proyectos. En la organización
matricial el equipo humano permanece en el proyecto sólo el
tiempo en que la especialidad de cada uno es necesaria para
cumplir determinadas actividades y luego vuelven a su
unidad de origen.
Este traspaso de personal entre el proyecto y las unidades
funcionales o con otros proyectos permite que se puedan
emplear también algunos especialistas por tiempo parcial,
mientras ocupan el resto de su tiempo en actividades
distintas del proyecto.
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Luis.
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VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
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S.A.C.) Carrión Nin, José Luis.
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B
A
S
Determinar la variación de rendimiento
A
de materiales usados.
D
A
S
E
N Buscar una base lógica y razonable de
asignación de los costos indirectos de
L fabricación
A
V SISTEMA DE COSTOS
A
R
TOMA DE BASADO EN
ACTIVIDADES EJECUTIVO O DE ALTO
I
A
DECISIONES Definir la cadena de valor de la NIVEL
B
I
INTUITIVAS Asigna los Costos y Gastos Fijos en
función de actividades relevantes de la
empresa
empresa
L
I
D
A
D Predeterminar los costos
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CAPITULO II
1.-GENERALIDADES
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de productos termoplásticos . Posee un área de 5,900 m2,
que comprende la planta y las oficinas administrativas.
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2.-MERCADO
ACCESORIOS DE P.V.C.
18
Termoplástico que se origina al calentar gas etileno bajo presión. Igualmente al caso del PVC, las
moléculas de etileno se combinan formando este polímero.
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La demanda nacional anual de productos plásticos es de
51,720 toneladas aproximadamente, siendo la demanda de
tuberías y accesorios un promedio de 36,136 toneladas19,
(constituyendo el 70%), de las cuales SURPLAST S.A..C
suministra un 5% de la misma.
Para una mayor comprensión primero se verá la
configuración del sector por el tipo de producto fabricado
según proyecciones de COMINTER S.A.C20 para 1999:
CUADRO 3
COMPOSICION ANUAL DE LA DEMANDA DE PRODUCTOS
PLASTICOS-1999
19
Estimación basada en información de empresas importadoras de resina, la que se mantiene
relativamente constante en los últimos 4 años (1996-1999), no obstante el crecimiento demográfico.
20
Una de las principales empresas importadoras de resina en el País.
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21
ubicadas mayormente en Lima donde se concentra el 80%
de la demanda.
El rubro de tuberías y accesorios es como se puede ver en el
cuadro 3 cerca del 70% del volumen de los productos
derivados de PVC.
Una de las maneras de calcular la participación de Surplast
S.A..C en el mercado es a través de las importaciones de
PVC., asumiendo que la materia prima que se compra se
coloca en el mercado como producto terminado.
CUADRO 4
COMPOSICION DE VENTAS DE SURPLAST A NIVEL
NACIONAL
ZONA Composición en ventas
01 : Arequipa 21.00 %
02: Sur-Costa: Tacna y Moquegua 9.70 %
03: Sur-Oriente 1 : Puno 16.20 %
04: Sur-Oriente 2:Cuzco 10.80 %
05: Sur-Medio 11.00 %
06: Centro y Norte Oriente 6.70 %
07: Norte I: Trujillo y Ancash 7.30 %
21
Cifra estimada por las empresas fabricantes Cabe destacar también que ubicarse en Lima representa
una ventaja competitiva para una eficiente distribución del producto, además por estar concentrada en
la capital gran parte de la demanda.
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08: Norte II: Piura Tumbes 6.00 %
09: Oriente 7.00 %
10 : Lima y Provincias 4.30 %
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GRAFICO II – 1
LIMA Y PROVINCIAS
AREQUIPA 4.3% PIURA-TUMBES
6%
21%
CENTRO Y NOR-
ORIENTE
6.7%
ORIENTE
7%
PUNO
16.2% TRUJILLO Y ANCASH
7.3%
TACNA Y
SUR-MEDIO MOQUEGUA
11% CUZCO 9.7%
10.8%
22
En años anteriores (1990-1995) la participación en el mercado fue de 3%
aproximadamente.
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las trece empresas que más incrementaron su consumo de
PVC23. Esto debido ha importantes licitaciones de entidades
públicas en obras de mejora en la infraestructura de los
servicios que brindaba el Gobierno a nivel nacional en
diversos sectores y a nivel nacional.
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permaneció en 5%. El tonelaje igualmente creció, en el gráfico
II - 3 se puede ver la evolución de las ventas de los últimos
años de 1992 1999. Donde por ejemplo se muestra el
espectacular incremento de los años 1996-1997 de 1140 ton. a
1729 ton. (51.67%), 1997-1998 de 1729 ton. a 2022 ton. (16.95
%), 1998-1999 de 2022 ton. a 2229 ton. (10.23 %).
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Actualmente las empresas del sector operan en su mayoría
con capacidades mucho menores a las disponibles, esta sub-
utilización es característica común en esta coyuntura
económica recesiva. Esto origina altos costos y una disputa
tenaz en el mercado para mantener una participación.
La recesión trajo también dificultades a las empresas para
recuperar la cartera pendiente de pago, lo que motivo a
algunos a retirarse limitadamente de segmentos del mercado
que significaban riesgo crediticio.
24
Gestión(30/7/99)pag.25
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Empresas dedicadas a la ejecución de proyectos de
construcción, generalmente vía licitación convocada por
entidades institucionales. Se constituyen en consumidores
finales del producto.
La venta a este nivel es muy exigente en los aspectos
técnicos y de calidad del producto.
Ventajas:
-Demanda en gran volumen.
Desventajas:
-Mayor riesgo crediticio. Por ello, la necesidad de operar con
instrumentos adicionales que avalen la recuperación de la
cartera tales como cartas fianzas u otras garantías.
-El no producir oportunamente las líneas de tuberías y
accesorios completas, limita la negociación, debido a que
para estas compañías no es conveniente tener muchos
proveedores ya que los precios son negociados por volumen
de compra. Entre los principales tenemos:
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Son empresas que compran el producto en medianas
proporciones para comercializarlo 25 al por menor. Estos
requieren precios preferenciales para cubrir su mercado, el
segmento ferretero.
Operar con distribuidores da como resultado el suministro
confiable del producto en cantidad y oportunidad, aspecto en
el cual las empresas competidoras poseen ventaja debido a
contar con sus plantas en Lima.
Requiere de apoyo promocional para respaldar y motivar el
trabajo del distribuidor.
Entre los principales distribuidores en LIMA tenemos:
-J.C.K.
-J & INVERSIONES S.R.L.
-DISTRUBUIDORA LA ACHIRANA S.R.L.
en AREQUIPA:
-LINARES Y LINARES S.R.L.
Ventaja:
-Se utiliza indirectamente infraestructura operativa del
distribuidor para llevar el producto a diversas zonas del
mercado, operando directamente no se conseguiría y
demandaría una fuerza de ventas mayor, generando así
ahorro de costos de operación.
25
Resultan ser intermediarios.
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-Una cartera, económicamente más solvente, con capacidad
de distribución para el producto.
Desventaja:
-Genera dependencia, al tener el distribuidor la cartera de
clientes.
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FERRETEROS:
Establecimientos que comercializan el producto al menudeo,
realizan compras de pequeño volumen resultando por ende la
atención de los pedidos costosa.
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CUADRO 5
RANKING DE IMPORTACIONES DE RESINA DE EMPRESAS FABRICANTES DE TUBERIA DE P.V.C.EN EL MERCADO (25 PRINCIPALES) 1997 - 1999.
FABRICACION DE TUBERIA Y ACCESORIOS DE PVC
1997 1998 1999
Toneladas RANKING Toneladas RANKING Toneladas RANKING
EMPRESA Métricas EMPRESA Métricas EMPRESA Métricas
1 TUBOPLAST 5082.5 14.88% PLASTICA 4867.8 16.36% NICOLL ETERPLAST 5142.6 14.28%
2 INTERQUIMICA 3776.9 11.06% NICOLL ETERPLAST 3989.3 13.40% INTERQUIMICA 4331.2 12.03%
3 NICOLL ETERPLAST 3535.0 10.35% TUBOPLAST 3174.5 10.67% PAVCO PERU 4201.0 11.66%
4 POLISUNCHO 3306.6 9.68% POLISUNCHO 2369.3 7.96% PLASTICA 3773.9 10.48%
5 PLASTICOS FORT 2579.5 7.55% INTERQUIMICA 2354.0 7.91% TUBOPLAST 3472.5 9.64%
6 PROD.PLASTICOS 2432.0 7.12% PLASTICOS FORT 2205.0 7.41% POLISUNCHO 3091.0 8.58%
7 LIMAPLAST 2222.5 6.51% SURPLAST S.A. 1602.0 5.38% SURPLAST S.A. 1876.5 5.21%
8 PERU FREIGHT 1425.0 4.17% PRODUCTOS PLASTICOS 1116.0 3.75% PRODUCTOS PLASTICOS 1699.1 4.72%
9 RYMPLAST 1394.5 4.08% JORVEX 1102.5 3.70% FCA.PLAST.LA PAZ 869.6 2.41%
10 PLASTICA 1309.5 3.83% PERU FREIGHT 775.0 2.60% PLASTICOS FORT 862.4 2.39%
11 VINILVEN 1250.0 3.66% LIMA PLAST 759.0 2.55% JORVEX 772.5 2.14%
12 TUBOTEC 1120.0 3.28% PAVCO PERU 700.0 2.35% COMPTOS.SINTETICOS 675.5 1.88%
13 JORVEX 1032.5 3.02% TUBOTEC 572.5 1.92% VINILVEN PERU 455.0 1.26%
14 SURPLAST S.A. 1002.5 2.94% MILANOPLAST 505.1 1.70% CIA.QUIM.ESCORPION. 411.0 1.14%
15 MILANOPLAST 455.4 1.33% COMPTOS.SINTETICOS 501.0 1.68% TRADE FEGA 400.8 1.11%
16 COMPTOS SINTETICOS 385.0 1.13% INYECTO PLAST 393.0 1.32% LIMA PLAST 357.0 0.99%
17 TRADE FEGA 270.0 0.79% INTERLINK 18 275.0 0.92% PLANINSA 355.2 0.99%
18 MATER,PLASTICOS 245.5 0.72% FCA.PLAST.LA PAZ 255.0 0.86% IND.LOGAREX 332.5 0.92%
19 INYECTOPLAST 230.4 0.67% PLANINSA 230.9 0.78% TUBOTEC 315.0 0.87%
20 CONEXIÓN.PL 210.0 0.61% MATERIALES Y PLASTICOS 210.0 0.71% INYECTO PLAST 295.8 0.82%
21 PLANINSA 164.0 0.48% PANAMERICANA DE CARGA 208.0 0.70% NIKEI PLAST 279.0 0.77%
22 TUBAGRO 152.0 0.45% TUBAGRO 181.5 0.61% FANAPLAST 229.5 0.64%
23 PLASTIFILM 136.0 0.40% RYMPLAST 175.0 0.59% EUROTUBO 221.0 0.61%
24 FANAPLAST 102.0 0.30% CUSA COMERCIAL 170.0 0.57% MILANOPLAST 84.9 0.24%
25 HUVICORSA 50.0 0.15% FANAPLAST 150.0 0.50% RYMPLAST 50.0 0.14%
26 OTROS 284.5 0.83% OTROS 918.9 3.09% OTROS 1460.5 4.06%
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3.-DESCRIPCION DEL PRODUCTO.-
Reciclable:
Una singularidad en la transformación del PVC es que los
productos defectuosos son susceptibles de recuperar; quiere
decir que el desperdicio o producto que no ha pasado el
control de calidad puede ser molido y triturado para luego ser
utilizado nuevamente como materia prima sin perder sus
propiedades, cualidades o calidad.
Resistencia a la Corrosión:
Las tuberías y accesorios PVC tienen una excelente
resistencia a los ácidos, soluciones salinas y productos
químicos diversos e industriales.
26
Tubería de fierro y concreto.
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Bajo Peso:
Las tuberías y accesorios PVC son sumamente livianos
comparados con otros materiales lo cual facilita
enormemente su transporte, manipuleo e instalación.
Atoxicidad:
La materia prima utilizada en la fabricación de las tuberías no
desprende sustancias nocivas que contaminen los fluidos por
conducir.
Fáciles de instalar:
Es posible unir o roscar con fácil instalación y gran
rendimiento, reduciendo costos por mano de obra y ausencia
de uniones y anillos adicionales.
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CAPITULO III
ORGANIZACIÓN
1- TIPO DE ORGANIZACION:
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2.-FINES DE LA ORGANIZACION
FINES INMEDIATOS
-Producir y comercializar productos plásticos orientados al
sector construcción, agricultura y minería en la modalidad de
tuberías y accesorios de P.V.C. para cubrir la demanda del
mercado local, regional y nacional con calidades y precios
competitivos, que le permitan mantener su mercado a nivel
nacional.
-Optimizar su productividad, con el fin de mejorar la
estabilidad económica y social de los trabajadores así como
permitir el crecimiento económico de la empresa y de la
sociedad en su conjunto.
FINES MEDIATOS
-Ser una de las empresas más grandes del ramo a nivel
nacional.
-Cubrir el 20% del mercado nacional, con adquisición de
nueva maquinaria.
-Ampliar las líneas de extrusión con nuevas matrices.
-Ampliar la línea de inyección con la adquisición de nuevos
moldes.
-Incursionar en mercados externos (Bolivia).
-Contribuir al desarrollo integral del sector manufacturero a
nivel nacional.
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A.- El Directorio.
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-Dirigir la Administración de la Sociedad de conformidad con
la Ley y los Estatutos
-Organizar e inspeccionar la producción de la Fábrica
-Nombrar y remover al personal, dando cuenta al Directorio
-Representar a la compañía Judicial ó extrajudicialmente
-Llevar y firmar los documentos comerciales, bancarios y
demás de acuerdo con las atribuciones conferidas por el
Directorio.
-Informar al Directorio y a los accionistas sobre la marcha de
la compañía, suministrando la información necesaria.
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promoción de nuevos productos. Tiene como responsable, al
Gerente de Comercialización, que tiene a su cargo una
secretaria de ventas, un jefe de ventas y un staff de
vendedores.
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C.3.- Area de Sistemas.
Se encarga del mantenimiento y desarrollo de los sistemas de
la compañía, conformado por el Jefe de Sistemas y un
asistente.
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4.-DISTRIBUCION DE PERSONAL POR AREAS
COMERCIALIZACION
Gerente de Comercialización :1 Gerente
Jefe de Ventas :1 Jefe
Secretaria :1 Secretaria
Vendedores :5 Vendedores :8 personas
FINANZAS
Gerente Financiero :1 Gerente
Secretaria :1 Secretaria
Auxiliar de Finanzas :1 Asistente
Tesorero :1 Economista
Contador General :1 Jefe de Contabilidad
Secretaria :1 Secretaria
Técnico de Cont.Financiera .1 Asistente
Técnico de Cont.Costos :1 Asistente :8 personas
PERSONAL
Jefe de Personal .1 Jefe de Personal
Asistenta y Promotora Social .1 Asistenta Social
Encargado de Limpieza :1 Encargado -Limpieza :3 personas
SISTEMAS
Jefe de Sistemas :1 Jefe de Sistemas
Técnico -Soporte :1 Técnico :2 personas
OPERACIONES
Gerente de Planta ;1 Gerente
Asistente de producción :1 Asistente
Formulación :2 operarios
Extrusión :7 operarios
Acampanado/Roscado :2 operarios
Amarrado/ensunchado :3 operarios
Inyección :2 operarios
Molino :1 operarios
Mantenimiento mec.y eléctr :2 operarios
Almacén de Materias Prim :1 operarios
Almacén de Prod.Terminados :2 operarios :24 personas
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5.- HORARIO DE TRABAJO.-
12
Esto debido a que pasadas la 9:00 p.m. no hay movilidad en el Parque Industrial
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CAPITULO IV
TECNOLOGIA DE PRODUCCION : ASPECTOS RELEVANTES
1.1.- EXTRUSION:
Es un proceso industrial mediante el cual se convierte la
materia prima en un producto de sección transversal
uniforme (varillas, tuberías, película, cables, rafia, mangueras,
flejes, perfiles entre otros). Consiste en calentar el material
plástico y forzarlo a pasar por un orificio moldeador (matriz).
Este método se puede usar con los termoplásticos tales como
el PVC. y el polietileno.
La resina (gránulos de PVC) son colocados en la tolva de la
máquina extrusora que es una máquina muy parecida a una
moledora de cocina, sólo que mucho más grande y pesada.
Esta materia prima que ingresa por lotes o “cargas” tiene una
composición de acuerdo a una fórmula científica.
La “camiseta” (cámara de calor de la máquina, también
llamada cilindro) es calentada y así los gránulos se derriten.
Un dispositivo en forma de tornillo (gráfico IV - 2) al centro de
esta cámara gira impulsado por un motor eléctrico, obligando
al plástico a salir expulsado por la matriz. (diseñada de tal
manera que el material adquiere una forma determinada, en
nuestro caso tubular). Las líneas de producción son
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generalmente de tipo multiproducto, por la gran variedad de
cabezales (matrices) posibles de utilizar.
Para hacer varillas, la matriz es un simple orificio redondo.
Para hacer películas, la matriz es una larga ranura. Una
variación de este método se usa para revestir cables. El
plástico es aplicado directamente alrededor del cable, a
medida que este pasa a través de la matriz. Para hacer tubería
(nuestro caso), el plástico es comprimido entre la matriz y una
varilla en su centro (hembra y macho), siendo la matriz
hembra la que le proporciona el diámetro y la matriz macho el
espesor de la tubería.
Cuando el material sale de la cámara de calor, sale caliente y
perdería su forma sino se enfriase rápidamente. Esta
operación de enfriamiento es realizada en la cámara siguiente
denominada “tina de enfriamiento”, en ella la tubería es
bañada con un continuo chorro de agua sumamente fría.
1.2.-INYECCION:
Es un proceso industrial mediante el cual se puede moldear el
material de diversas formas, ya sea lavatorios, baldes, tazas,
juguetes o accesorios de PVC. (codos, tees, uniones, etc.). (a
diferencia de la extrusión utilizada para moldear productos de
sección constante)
El plástico es colocado dentro de la inyectora, en forma de
polvo, pequeños gránulos o ”cargas” en forma similar al
proceso de extrusión.
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Primero es fundido en una cámara de calor y luego se le hace
entrar al molde perforado con un pistón o émbolo. Las
grandes máquinas inyectoras tienen una estructura similar a
las extrusoras, a través de un tornillo transportan el material
plástico caliente y lo inyectan en un molde. Luego se hace
circular agua fría por el molde y el plástico adquiere la forma
de éste a medida que se enfría. Posteriormente, el molde se
abre y el objeto plástico es expelido. El molde se cierra
nuevamente y el proceso se repite. (gráfico IV – 3, página 83.)
a.- PREPARACION DE LA MATERIA PRIMA:
La preparación de la materia prima es similar para ambos
procesos (Extrusión e Inyección), la cual antes de ingresar a
la tolva de la extrusora o de la inyectora según sea el caso,
previamente debe ser preparada, es decir mezclar la resina-
PVC y los diversos aditivos mediante un sistema de
máquinas denominado formuladora (gráfica IV – 1, página 81).
Así se permiten darle a aquella las propiedades deseadas al
producto final.
A la formuladora ingresan pequeños lotes de alimentación
denominados cargas1 . La carga es la unidad de alimentación
de la máquina, en la cual se encuentran los componentes de
la materia prima en porcentajes definidos en una fórmula
científica.
La preparación de las cargas, consiste en determinar la
cantidad de cada aditivo de acuerdo a la fórmula que con un
1
Ver Elementos de Costo, donde se detalla la composición de estas cargas
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TUBERÍAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST S.A.C.) Carrión Nin, José
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peso determinado de resina (15.97 kg. de aditivos por cada
100 kg. de resina-PVC.), constituirán una carga. Esto se
realiza mediante el pesado de dichos componentes en una
alanza de precisión. Esta mezcla se le conoce con el nombre
de formulado.
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89
GRAFICO IV - 2
MOTOR Y CAMISETA
CONTROLES TINA DE CORTADORA Y MAQUINA
DIGITALES DE ENFRIAMIENTO IMPRESORA DE EMBONADORA Y
LA MAQUINA DE LA TUBERIA LOGOTIPO ROSCADORA
Tornillo
(mono o bi-
Gránulos tornillo)
De Formuladora plásticos
(resina y
SECCION TRANSVERSAL DE LA
aditivos) CAMISETA DEL EXTRUSOR
Tolva
Calentador
Matríz
hembra
Tornillo Tubería
Extruída
Plástico caliente
Matríz macho
Motor
en
movimiento
ELABORADO POR EL AUTOR
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91
SECCION TRANSVERSAL
SIMPLIFICADA DE UNA
MAQUINA INYECTORA
Gránulos
De Formuladora plásticos
(resina y
aditivos)
Tolva
Calentador
Tornillo Molde
Plástico caliente
Motor
en
movimiento
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2.-MAQUINARIAS:
-EXTRUSORA 1
Marca : LUIGI BANDERA
UBICACIÓN : AREA D
Año, Procedencia : 1967, ITALIA.
Capac.de Producc. : 1,200 kg/día aprox.
Consumo Prom.Energía : 450 Kw-h
Producción : Tubo de agua y
desague.Diámetro: de 1 ¼” a 4”
-EXTRUSORA 2
Marca : LUIGI BANDERA
UBICACION : AREA D
Año, Procedencia : 1997, ITALIA
Capac.de Producc. : 4,000 kg/día aprox.
Consumo Prom.Energía : 500 Kw-h
Producción : Tubo de agua-desague-
luz(SAP)Diámetro : de ½” a 2”
-EXTRUSORA 3
Marca : CINCINNATI-MILACRON
UBICACIÓN : AREA D
Año, Procedencia : 1977, AUSTRIA
Capac.de Producc. : 1,400 kg/día aprox.
Consumo Prom.Energía : 500 Kw-h
Producción : Tubo de agua-desague-
luz.Diámetro : de 5/8” a 4”
-EXTRUSORA 4
Marca : BAUSANO
UBICACIÓN : AREA D
Año, Procedencia : 1995, ITALIA
Capac.de Producc. : 5,000 kg/día aprox.
Consumo Prom.Energía : 650 Kw-h
Producción : Tubo de agua-desague.Diámetro:
de 3” a 12”
-EXTRUSORA 5
Marca : LUIGI BANDERA
UBICACIÓN : AREA D
Año, Procedencia : 1965, ITALIA
Capac.de Producc. : 130 kg/día aprox.
Consumo Prom.Energía : 450 kw-h
Producción : Tubo de luz.Diámetro: de 5/8” a 1
½”
-EXTRUSORA 6
Marca : LUIGI BANDERA
UBICACIÓN : AREA D
Año, Procedencia : 1967, ITALIA
Capacid.de Producc. : 130 kg/día aprox.
Consumo Prom.Energía : 450 Kw-h
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-INYECTORA
Marca : ORIENTE
UBICACIÓN : AREA C
Año, Procedencia : 1989, BRASIL
Capacid.de Producc. : Variable dependiendo el tipo de
producto que se fabrique.
Consumo Prom.Energía : 400 Kw-h
Produción : Codo sal 4 x 90 1,600 pz aprox.
Codo sl 2 x 90 7,000 pz aprox.
-FORMULADORA
UBICACIÓN : AREA J
Marca : PLASMEC 21015 LONAJE
POZZOLO VARESE
Año, Procedencia : 1998, ITALIA
Capacidad de Producc. : 12.00 ton/día Capacidad Teórica
(aproximada)
Capacidad Prom.
Energía 650 Kw-
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3.-LINEAS DE PRODUCTOS EN PVC.
CUADRO 7
SECCIONES DE LA PLANTA
1 .-EXTRUSION TUBERIA
2 .-INYECCION ACCESORIOS
(CODOS Y OTROS)
SECCION MATERIAS PRIMAS
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CUADRO 8
Descripción(*) E1 E2 E3 E4 E5 E6 línea
Diámetro Tipo
5/8 SEL 1
4 SEL
1 SEL
½ R 2
½ C-7.5
¾ R
¾ C-7.5
¾ C-10
1 R
1 C-7.5
1 C-10
1½R
1 ½ C-7.5
2 R
2 SP
3 C-10
3 C-7.5
4 C-10
4 C-7.5
6 C-7.5
2 SAL-LIV 3
2 SAL-STD
3 SAL
4 SAL-LIV
4 SAL-STD
4 SAL-SUP
6 SAL
8 SAL
NOTA (*):
E1, E2, E3, E4, E5, E6 (Indican las denominaciones dadas a las extrusoras)
SEL (Estándar Europeo Liviano-Instalaciones eléctricas domésticas)
SAL (Estándar Americano Liviano-Instalaciones Sanitarias
Línea 1:Tubería Eléctrica – Línea 2: Tubería de Presión – Línea 3: Tubería Sanitaria
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Se están considerando los artículos comerciales cuya
producción es cotidiana para stock, otro tipo de tubería es
bajo pedido especial.2
Es importante destacar que cada extrusora tiene una
producción multiproducto, debido a la adaptación de
diferentes cabezales (matrices).
4.-CAPACIDAD DE PRODUCCION:
Capacidad Máxima, Potencial o Teórica:
Puede ser considerada como capacidad “teórica” de
ingeniería.
Es un nivel de operación ideal al cual se llega con un estudio
de tiempos y movimientos (ingeniería industrial), suprimiendo
tiempos improductivos, generados por paradas súbitas de
máquina u otras pérdidas de tiempo inherentes a una
dirección deficiente de la producción o imputables al
trabajador.
Para nuestro caso la capacidad será dada en toneladas
métricas3 y en Horas-máquina y no en unidades de producto
terminado.
11,860 kg x 1 tn x 30 días = 354.0 tn
día 1,000 kg mes mes
2
Pedidos a solicitud del cliente, tuberías fuera de los estándares.
3
Las empresas del sector plásticos miden su capacidad de producción en tonelaje (no
en unidades de producto), magnitud práctica que uniformiza la unidad de medida,
teniendo en cuenta que no solamente se producen tuberías y accesorios sino también
múltiples productos (juguetes, botellas, telas, mangueras, baldes, pisos, etc); el
tonelaje así resulta una medida comparativa de volumen independientemente al tipo
de producto que se fabrique. Ante la lucha de precios en el mercado las empresas
varían el peso de sus tubos periódicamente (en rangos permisibles por las normas
técnicas) para bajar costos. Por ello, la medición de costos es por tonelada producida.
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Capacidad de producción teórica = 354.0 tn/mes.
4
Para medir la capacidad de planta (estudio de tiempos), se debe tener consideraciones muy detalladas
y específicas, ya que cada máquina extrusora produce una gama diversa de tuberías (diámetros,
espesores y longitudes) cada tipo tiene diferente velocidad de procesamiento. La variación de velocidad
de producción inclusive es de una extrusora a otra. La sub-utilización de la capacidad de producción no
permite utilizar la información histórica como referencia para medir dicha capacidad.
5
Robin & Kaplan, en su libro COSTE Y EFECTO, consideran la capacidad práctica 85% de la
capacidad teórica.
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CUADRO 9
CAPACIDAD DE PLANTA - EXTRUSION
kg/día Hr-mq/mes
6
Estos porcentajes de utilización se determinan al comparar el tonelaje producido en
un mes cualquiera con la capacidad práctica (300 ton/mes) que tomamos como base
100 %.
7
Buffa para fines académicos considera 30 días al mes. PLANEAMIENTO Y
CONTROL DE LA PRODUCCION
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CAPITULO V
ELEMENTOS DEL COSTO Y DESCRIPCION DEL SISTEMA
ACTUAL DE COSTEO
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Este polímero es termoestable 1 del cual pueden obtenerse
productos rígidos y flexibles (cuando se usa plastificantes),
pudiendo ser los mismos atóxicos si se les procesa con
aditivos especiales.
B)-ADITIVOS
Ciaquistab PBS-302
Descripción : Estearato dibasico de plomo.
Estabilizante térmico2 para PVC con buena eficiencia, por su
alto punto de fusión ejerce acción lubricante. Mantiene en
buenas condiciones el material de los efectos calor y la luz.
Ciaquistab PBE 415 - 533
Descripción: Lubricante (externo e interno) a base de plomo.
Es un compuesto que permite introducir aditivos auxiliares
necesarios para lograr un correcto procesado de PVC y
obtener las propiedades requeridas en el producto final sin
recurrir al agregado individual de excesivos aditivos. Como
resultado se disminuye el costo de operación. En el Proceso
cumple la función de FACILITADOR del mismo. Es decir es un
plastificante que facilita el moldeo.
1
Aquellos plásticos que permanecen rígidos al ser recalentados.
2
Estabilizante térmico es un compuesto que evita que al elevarse el nivel de
temperatura del proceso de elaboración el PVC se queme.
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Cera Pead:
Permite que el producto tenga bajo índice de porosidad, es
decir impide totalmente los depósitos de micro-organismos e
incrustaciones que ocasionan con el tiempo reducción de
diámetros útiles.
Bióxido de Titanio:
Acelerador de la reacción en el proceso, además resulta ser
buen antioxidante.
Negro de Humo:
Usado para incrementar la dureza y fuerza de la tubería o
accesorios, resistencia al impacto. Igualmente resistencia
contra los ácidos, soluciones salinas y productos químicos
diversos. Es antidegradante.
Tiza 3
Un porcentaje mayor al 12% en tuberías y 2 % en accesorios,
disminuye la calidad del producto, volviéndolo más frágil
(quebradizo al impacto), perdiendo su plasticidad. En el
proceso interviene como ahorrador de costos.
3
Carbonato de calcio. Es un producto de relleno utilizado para bajar costos, esto baja
la calidad del producto
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CUADRO 10
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-La unidad de costo es la tonelada métrica.
-Se acumula en las ordenes de trabajo en función al material
utilizado en cada orden ya sea de extrusión o inyección.
Las mermas normales (tubo defectuoso 2%, en promedio) se
cargan a la Orden de Producción que incurra en ellas, estas
elevan el costo de la materia prima.
CUADRO 11
REQUERIMIENTOS DE INSUMOS-EXTRUSION
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CUADRO 12
REQUERIMIENTOS DE INSUMOS-INYECCION
unitario.
Tesis UNMSM
Opera mediante pago de jornales, cuyo valor depende de la
labor específica del obrero, a continuación se muestra la
distribución y la tasa de los mismos:
CUADRO 13
TOTAL 17
COMENTARIOS AL CUADRO 14
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C.T.S (Compensación por tiempo de Servicios) –
Retribución en dinero que la empresa está obligada por
Ley a retribuir al trabajador en su retiro. Un sueldo al año.
Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES), reemplazó al
ex-FONAVI
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Tesis UNMSM
Depreciación del edificio de planta, de máquinas y equipo,
etc.(*)
Depreciación de moldes, matrices. (*)
Depreciación de mobiliario y equipo de oficina fabril.
Consumo de herramientas de mantenimiento mecánico y
eléctrico.
Aplicación de primas de seguro contra incendio de la
maquinaria.
(*) La depreciación se asume en línea recta.
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1.6.-GASTOS FINANCIEROS
Se denomina gastos financieros, aquellos que se incurren
para conseguir dinero.
Comisiones bancarias, pago de intereses.
Mantenimiento de cuentas, talonario de cheques.
Pérdidas por tipo de cambio.
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Gastos de Distribución son:
Gastos de embalaje
Gastos de transporte, etc.
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2. - DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL DE COSTOS :
CUADRO 16
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En el cuadro 17 se muestran algunos ejemplos de costos y
gastos; el costo primo (1,2) y las comisiones bancarias (6)
son rubros que se acumulan directamente a las cuentas de
costos sin recurrir a asignación; en el cuadro 19, se les
designa con la letra D (Columna Tipo); mientras que los
Costos por Distribuir del mismo cuadro como la depreciación,
seguros y mantenimiento del inmueble se asignan a las
cuentas, en función a porcentajes técnicamente establecidos.
CUADRO 17
4
Horngren, Charles, en su libro CONTABILIDAD DE COSTOS, define la
acumulación como la transferencia de costos a los que se les puede hacer un
seguimiento al objeto de costos económicamente factible. Asignación es la forma
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Tesis UNMSM
a través de tasas de costos expresados en porcentajes
(cuadro 18), ya que su seguimiento a las cuentas de costos
no es económicamente factible.
CUADRO 18
PORCENTAJES DE ASIGNACION A CUENTAS DE COSTOS
Tesis UNMSM
CUADRO 19
En esta tabla se ha obviado las cuentas Materias Primas (1) y la Mano de Obra (2)
Directa.
SURPLAST S.A. CUENTAS O RUBROS DE COSTOS y GASTOS
MES - MAYO 1999
CUADRO RESUMEN
DE COSTOS Y GASTOS DISTRIBUIDOS
COSTOS IND. FABRICACION 36,095.30
GASTOS ADMINISTRATIVOS 21,030.13
GASTOS DE VENTAS 18,595.05
GASTOS FINANCIEROS 5,626.89
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2.2.- SEGUNDA ETAPA DEL PROCESO DE COSTEO
Materiales Directos
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Del área de Producción se sabe que la Materia Prima utilizada
asciende en cada orden, esto debido a que su ACUMULACION
es directa:
CUADRO 21
ACUMULACION DE COSTOS DE MATERIA PRIMA A LAS
ORDENES DE PRODUCCION
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CUADRO 22
COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA A LAS ORDENES DE
PRODUCCION
ORDEN (HR-H) TASA VALOR
Tesis UNMSM
CUADRO 23
ACUMULACION DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
A LAS ORDENES DE PRODUCCION
EXTRUSION
ORDEN
060-E-05 364 0.08 351.77 2,027.18 676.56 3,055.51
061-E-05 247 0.06 238.70 1,375.59 459.09 2,073.38
062-E-05 352 0.08 340.18 1,960.35 654.25 2,954.78
063-E-05 365 0.08 352.74 2,032.75 678.42 3,063.90
064-E-05 360 0.08 347.91 2,004.90 669.12 3,021.93
065-E-05 335 0.08 323.75 1,865.67 622.66 2,812.08
068-FE-05 (Form.) 1354 0.31 1,308.52 7,540.66 2,516.65 11,365.82
069-ME-05 (Mol.) 358 0.08 345.97 1,993.76 665.41 3,005.14
INYECCION
ORDEN
066-I-05 152 0.04 146.89 846.51 282.52 1,275.93
067-I-05 177 0.04 171.05 985.74 328.99 1,485.78
070-FI-05 (Form.) 188 0.04 181.68 1,047.00 349.43 1,578.12
071-MI-05 (Mol.) 48 0.01 46.39 267.32 89.22 402.92
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22 Mano de Obra Directa
23 Costos Indirectos de Fabricación
Tenemos el cuadro 24:
CUADRO 24
RESUMEN DE COSTOS DE FABRICACION
MATERIA MANO DE COSTOS
SECCION PRIMA OBRA INDIRECT. COSTO PZAS COSTO
TOTAL DIRECTA FABRIC. TOTAL UNITARIO
EXTRUSION
ORDEN
060-E-05 9,679.52 446.19 3,055.51 13,181.22 2,000.00 6.591
061-E-05 17,938.48 302.77 2,073.38 20,314.63 10,000.00 2.031
062-E-05 10,725.73 431.48 2,954.78 14,111.99 60,000.00 0.235
063-E-05 22,481.52 447.42 3,063.90 25,992.84 2,800.00 9.283
064-E-05 11,870.33 441.29 3,021.93 15,333.55 21,000.00 0.730
065-E-05 3,060.98 410.64 2,812.08 6,283.70 5,200.00 1.208
068-FE-05 (Form.) 1,659.73 11,365.82 13,025.55
069-ME-05 (Mol.) 438.84 3,005.14 3,443.98
INYECCION
ORDEN
066-I-05 4,297.76 186.30 1,275.93 5,759.99 20,000.00 0.288
067-I-05 863.44 216.97 1,485.78 2,566.19 20,000.00 0.128
070-FI-05 (Form.) 230.45 1,578.12 1,808.57
071-MI-05 (Mol.) 58.84 402.92 461.76
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CAPITULO VI
INNOVACIONES AL SISTEMA ACTUAL DE COSTOS
27
Para fines didácticos.
28
Tres niveles de actividad, la determinación y los periodos del año de cada uno se
especifican en el cuadro 27 de la página 125.
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Para la determinación del costo estándar mensual de C.I.F.
se utilizará el promedio anual del año 1999 (en términos
reales), por ser un año representativo por contar la planta
con la mayor capacidad de producción de su historia.
Siendo esta determinación lo más probable a suceder en el
futuro.
Se efectuará un Planeamiento de la Producción
simplificado, siendo posible hacer consideraciones más
específicas. El objetivo es tener los elementos básicos
para ilustrar el método de costeo.
Se tomará como unidad de costeo la tonelada métrica de
producto terminado, tal como se hace en la industria de
este sector.
Se asumirá la no existencia de inventarios iniciales ni
finales, para simplificar el modelo.
Se opta por simplicidad en las horas de mano de obra
directa como únicas bases para distribuir los Costos
Indirectos de Fabricación, no obstante su decreciente
representatividad.(ver cuadro 26, página 120).
No es posible, por el momento, tomar como base de
distribución las horas máquina por no haber equivalencia
entre las horas de operación de una y otra,
recomendándose trabajar con factores que ponderen
dichas horas máquinas para salvar el problema de
equivalencias.
Se considera una capacidad de producción normal de 300
toneladas métricas a 3 turnos por día, además, se
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Luis.
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supondrá el número de obreros constante, la variación se
dará en el número de turnos trabajados, dependiendo de
los requerimientos.
El tipo de estándar utilizado es de Estándares Regulares29.
29
Los estándares o normas regulares se basan en futuras probabilidades de costos,
tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta
expectativas futuras. Baker pág. 385. CONTABILIDAD DE COSTOS. Un Enfoque
Gerencial.
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sistema de producción, sino la falta de información para
ejercer un control efectivo de costos.
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CUADRO 27
ESTACIONALIDAD DE LA DEMANDA
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Se muestra a continuación un estimado de los niveles de
producción, para cubrir la estacionalidad de la demanda:
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CUADRO 28
PRODUCCIÓN REQUERIDA POR ESTACIONALIDAD DE LA
DEMANDA
INYECCION 10 10 5
EXTRUSION 220 160 100
TOTAL 230 170 105
CUADRO 30
DISTRIBUCION CAPACIDAD DE PRODUCCION TOTAL
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CUADRO 31
DISTRIBUCION DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCION
TURNOS POR DIA
CUADRO 32
4.-DETERMINACION DE DESVIACIONES
4.1.- DESVIACIONES DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA
Al establecer los estándares de materiales directos se deben
de considerar dos aspectos:
A. El precio de la materia prima.
B. La cantidad de materia prima.
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A.-ESTANDARES DEL COSTO DE LA MATERIA PRIMA.
CUADRO 33
CUADRO 34
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CUADRO 35
COSTOS REALES TOTALES DE MATERIALES -EXTRUSION:
CUADRO 36
COSTOS REALES TOTALES DE MATERIALES - INYECCION :
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B.-ESTANDARES DE CONSUMO DE MATERIALES DIRECTOS.
CUADRO 37
CONSUMO REAL - Formulado P.V.C. - EXTRUSION :
Ord.Prod. Item Material utilizado
Kg. Formulado
98,551.50
6,112.00
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CUADRO 38
97,438.00 67,037.60
6,000.00 4,146.18
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CUADRO 41
EXTRUSION
CE x PE (Cantidad
CR X PR (cantidad real x CR X PE (cantidad real x
precio real) precio estándar) Estándar x precio
estándar)
98 551.50 x US$ 0.769 (*) 98 551.50 x US$ 0.688(*)
97 438.80 x US$ 0.688 (*)
US$ 75 756.56 US$ 67 803.43
US$ 67 037.60
DESVIACION DE DESVIACION DE
PRECIO USO
US$ 7 953.13 US$ 765.83
DESFAVORABLE DESFAVORABLE
1ERA 2 DA
DESVIACION DESVIACION
DESVIACION
(*) El valor se ha TOTAL
aproximado al
milésimo. US$ 8 718.96
DESFAVORABLE
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CUADRO 42
INYECCION
CE x PE (Cantidad
CR X PR (cantidad real x CR X PE (cantidad real x
Estándar x precio
precio real) precio estándar)
estándar)
6 112.00 x US$ 0.844(*) 6 112.00 x US$ 0.691 (*)
6 000.00 x US$ 0.691 (*)
US$ 5 161.20 US$ 4 223.58
US$ 4 146.18
DESVIACION DE DESVIACION DE
PRECIO USO
1ERA 2 DA
DESVIACION DESVIACION
(*) El valor se ha
aproximado al milésimo.
DESVIACION
TOTAL
US$ 1 015.02
DESFAVORABLE
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ANALISIS DE DESVIACIONES DE COSTO DE MATERIAL
DIRECTO
Son resultado del pago de más o de menos de lo que se
estimó. Las causas podrían ser:
Condiciones de compra favorables o desfavorables.
Cambios imprevistos en los precios del mercado.
Costos de entrega más altos o bajos de lo que se
esperaban.
Cálculos erróneos en los descuentos de compra previstos.
Realización oportuna o inoportuna de las compras.
Retraso del proveedor.
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4.2 DESVIACIONES DE MANO DE OBRA DIRECTA
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CUADRO 43
ESTACIONALIDAD
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CUADRO 44
CARGAS SOCIALES Y RESERVAS
ESTANDARES POR ESTACIONALIDAD
US$/MES US$ PROM X TON
PORCENT. ALTA NORMAL BAJA ALTA NORMAL BAJA
Imp. Extraor.Solidaridad 5.00% 433.22 311.33 185.56 1.88 1.83 1.77
SNPS (*) 9.00% 779.79 560.39 334.02 3.39 3.30 3.18
SENATI 0.75% 64.98 46.70 27.83 0.28 0.27 0.27
ACC.TRABAJO 1.75% 151.63 108.96 64.95 0.66 0.64 0.62
RESERVAS
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CUADRO 46
EXTRUSION - INYECCION
4 300 Hr x 1.226US$/Hr (*) 4300 Hr x 1.226 US$/Hr (*) 4284 Hr x 1.226 US$/Hr (*)
DESVIACION DE DESVIACION DE
TASA EFICIENCIA
US$ 0.00 US$ 19.48
DESFAVORABLE
1ERA 2 DA
DESVIACION DESVIACION
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4.3 DESVIACIONES DE COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
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depreciación que representa un costo que no depende del
volumen producido. Por lo general la responsabilidad de
estos costos no radica en el grado de operatividad de la
empresa sino en las políticas de la alta gerencia. Por ello el
estándar de C.I.F. no es una medida para efectuar control de
operaciones de producción y en cierta medida carece de
significado.
Los C.I.F variables por el contrario son sensiblemente
proporcionales al volumen de producción, es decir a la
operatividad.
CUADRO 47
TASA ESTANDAR
DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION VARIABLES
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CUADRO 48
TASA ESTANDAR
DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION FIJOS
US$/MES US$ PROM X TON
COSTO FIJO PROMEDIO ALTA NORMAL BAJA
MENSUAL 230 170 105
Mano de Obra Indirecta 3001.61 13.05 17.66 28.59
Gastos de Practicantes 395.36 1.72 2.33 3.77
Impuest.Seguro Maq.Equipo 360.35 1.57 2.12 3.43
Depreciacion 23934.01 104.06 140.79 227.94
Suscripciones 79.57 0.35 0.47 0.76
Telefono-Planta 36.08 0.16 0.21 0.34
Mantenimiento Inmueble. 152.07 0.66 0.89 1.45
Seguro Inmueble Incendios 169.75 0.74 1.00 1.62
Seguro de Vehiculos 201.86 0.88 1.19 1.92
Servicio Vigilancia 405.42 1.76 2.38 3.86
Imp.Pred.,Arbitr.Tasa Lic. 227.60 0.99 1.34 2.17
Fotostaticas y Otras Cargas 46.13 0.20 0.27 0.44
SUB-TOTAL 29009.81 126.13 170.65 276.28
Hr-H
ALTA NORMAL BAJA
TASA C.I.F. Fijos (US$/Hr-h M.O.D.) 9384 6936 4284
ESTANDARES 3.0914 4.1825 6.7717
Hr-H
C.I.F VARIABLES + C.I.F.FIJOS 9384 6963 4284
CUADRO 47 + CUADRO 48 TASA CIF.TOTAL (US$-Hr-h M.O.D.)
4.0496 5.1208 7.7299
(VER PAGINAS 144 Y 145) ESTANDAR
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CUADRO 52
TASA DE COSTOS
COSTOS INDIRECTOS COSTOS INDIRECTOS INDIRECTOS X HORAS
COSTOS INDIRECTOS FIJOS PRSUPUESTADOS + FIJOS PRSUPUESTADOS +
REALES TECIV X HR TECIV X HE ESTANDARES
(TECIV + TECIF) HE
US$ 29 200+ 0.958(*) X 4300 US$ 29 200 +0.958(*) X 4284
7.730(*) X 4284
US$ 36 095.30
US$ 33 320.26 US$ 33 304.87
US$ 33 114.68
1ERA 2 DA 3 RA
DESVIACION DESVIACION DESVIACION
DESFAVORABLE
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CAPITULO VII
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fabricación como gastos administrativos y financieros)30,
considerando que las técnicas de asignación del costeo
tradicional no son un método objetivo de costear los
productos. Con respecto a los costos variables estos no
significan problema, debido a que varían en función al
volumen de producción, por ello, es posible utilizar las
unidades de volumen como lo hace el costeo tradicional.
Ejemplos:
30
Esto debido a que el objetivo no solamente es determinar el costo de producción, sino el costo y
gasto unitario para fijar el precio de venta.
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Por ello, en esos casos su separación se ha efectuado
mediante una estimación y consenso entre los ejecutivos de
esta sociedad.
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1. DEFINICION DE COSTO BASADO EN ACTIVIDADES
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los costos fijos a la hora de calcular los costos de los
productos. Sólo asignan costos de materiales costos de
personal directos y otros costos directos implicados al
producto o servicio.
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2. GLOSARIO DE TERMINOS DE COSTOS ABC
Proceso
Actividades
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Impulsador de Primer Nivel
Generador de Costos
31
Sáez Torrecilla, Fernández Fernández, Gutiérrez Díaz, CONTABILIDAD DE COSTES y
Contabilidad de Gestión Volumen 1. McGraw Hill. España. 1997.
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adaptada a nuestro caso real de tal forma que el “fondo” de la
metodología se mantiene.
El cambio fundamental es que dichos autores aplican la
metodología a los Costos Fijos de Fabricación, mientras que
en este trabajo será aplicada a los Costos Fijos de
Fabricación, a los Gastos Operativos y a los Gastos
Financieros que mediante análisis se determinaron fijos.
32
Cooper & Kaplan, Revista INCAE Vol III. No.1. Primer Semestre 1989. Cómo la Contabilidad de
Costos Distorsiona los Costos de los productos.
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La formación del costo del producto sigue un proceso
secuencial en el que se distinguen las etapas que se
muestran a continuación:
GRAFICA VII - 2
COSTOS COSTOS
INDIRECTOS GASTOS DE GASTOS GASTOS INDIRECTOS GASTOS DE GASTOS
DE DE
DE ADMINISTRACION FINANCIEROS DE ADMINISTRACION
VENTAS VENTAS
FABRICACION FIJOS FIJOS FIJOS FABRICACION VARIABLES VARIABLES
FIJOS VARIABLES
PRIMERA
A PROCESOS FASE
MEDIANTE IMPULSADOR DE
PRIMER NIVEL
PROCESOS
ALMACE DISTRIBU
COMPRAS EXTRUSION INYECCION VENTAS APOYO
NAJE CION
A ACTIVIDADES
MEDIANTE GENERADORES DE
COSTO
SEGUNDA
FASE
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C
T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T
I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I
V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V
A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z @
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PRIMERA FASE
33
Para nuestro caso los centros son los rubros de costos y gastos, estos son: Los Costos Indirectos de
Fabricación, Gastos Administrativos, Gastos de Ventas y Gastos Financieros
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Como primer paso de esta etapa se procedió a realizar un
inventario de costos y gastos fijos mensuales de la empresa
en su conjunto:
CUADRO 58
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horizontes mayores no se recomienda considerarlos fijos sin
previamente efectuar un análisis de los mismos.
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CUADRO 59
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Luego, mediante los impulsadores de primer nivel logramos
el objetivo de esta primera etapa, distribuir los costos fijos en
cada uno de los 7 procesos.
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CUADRO 617
7
Aplicando los porcentajes del cuadro anterior (Cuadro 60) hacemos la conversión y la expresamos en costos.
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B.- IDENTIFICACION DE LAS ACTIVIDADES POR PROCESO
INVENTARIO DE ACTIVIDADES
PROCESOS: ACTIVIDADES
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3. Pago de Proveedores
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proceso se establece una ponderación de actividades
dependiendo su nivel de complejidad.
Por ejemplo en el PROCESO I : Compras, se tienen las
siguientes actividades:
Emisión de ordenes de compra
Compra de materiales
Pago a proveedores
8
Estos índices porcentuales han sido determinados mediante el estudio mencionado en páginas
anteriores. En este caso, se estandarizó las actividades de los procesos mediante un estudio de tiempos
y movimientos para asignar los costos en función al tiempo que demora cada una de ellas.
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Este reparto no es complejo cuando es posible identificar de
manera directa y simple los costos ocasionados por las
distintas actividades dentro de cada centro, por lo que su
determinación no resultaría problema; no obstante en
presencia de repartos difíciles de efectuar, se necesitará
disponer de la suficiente información para que el reparto
realizado no se lleve a cabo de manera subjetiva.
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CUADRO 6910
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D.- DETERMINACIÓN DE GENERADORES DE COSTOS
Los sistemas ABC pretenden dar una alternativa para evitar
la subjetividad inherente a los procesos de asignación de
costos indirectos. Los procesos de asignación basados en la
estrecha relación existente entre la realización de las
diferentes actividades y productos parecen ser capaces de
eliminar en gran medida esa subjetividad. Pero resulta
imprescindible encontrar unidades de medida y control
apropiadas para establecer operativamente esa relación entre
actividades y productos.
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emitir esas ordenes la auténtica causa de los costos
ocasionados por esa actividad.
PROFUNDIZACION DEL CONCEPTO DE GENERADOR
DE COSTO
Los generadores de costos causan cambios en el costo de la
actividad. Es decir, si aumenta la cantidad que se origina de
alguno de los generadores de costos, eso quiere decir que
esa actividad ha realizado un mayor esfuerzo productivo.
11
Unidades de obra se les llama a las bases de asignación de los costos indirectos en los sistema de
costos por absorción como: las horas – hombre, horas máquina o kilogramos de material procesado.
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obras utilizadas para relacionar los costos indirectos con los
productos.
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sí, por lo que el problema que aparece es el de elegir el más
adecuado para acometer el proceso de asignación.
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En efecto, dentro de cada actividad se deberá elegir un
generador de costos aquel que mejor respete la relación
causa efecto entre Consumo de recursos – Actividad –
Producto.
Ejemplo:
Costo de la Actividad US$ 2,268.0 ..... A
Número de Generadores de Costos ......US$ 30 .......B
Costo Unitario del Generados US$ 75.6 ....A/B
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En términos generales este problema de la elección del
generador de costos más adecuado puede quedar resuelto
eligiendo siempre aquel que mejor se acomode a los
siguientes requisitos:
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COSTOS ESTÁNDAR-ABC PARA LA INDUSTRIA DE PLÁSTICOS-LÍNEA DE
TUBERÍAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST S.A.C.) Carrión Nin, José
Luis.
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CUADRO 74
Elaboración y diseño en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central.
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TUBERÍAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST S.A.C.) Carrión Nin, José
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y unitaria (tonelada). A continuación se enumeran los pasos
seguidos para tal efecto:
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Carrión Nin, José Luis.
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CUADRO 75 13
(*) La suma de las veces que se da el generador en cada línea totaliza la “cantidad total del generador”.
Ejemplo: Actividad – Formulación 707 y 714 ( Línea A (50 veces ) + Línea B (520 veces ) + Línea C (325 veces ) + Línea D (105 veces) = 1,000 veces al mes)
(&) Tonelaje real procesado por línea, se dio como dato en el cuadro 57 de la página 162.
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CUADRO 76
ASIGNACIONDECOSTOSYGASTOS:METODOTRADICIONAL
BAJADEMANDA
SERVICIOS TUBO ELECTRICO TUBODEDESAGUE TUBO DE PRESION ACCESORIOSYOTROS TOTAL
COSTOTOTAL 18,254.43 1,351.18 57,887.69 1,646.88 74,852.43 1,500.35 16,540.64 2,707.14 167,535.20
UTILIDAD 3,243.49 240.08 8,874.46 252.47 9,062.55 181.65 9,886.64 1,618.11 31,067.13
CUADRO 77
COSTOTOTAL 20,726.95 1,534.19 59,982.37 1,706.47 60,181.71 1,206.29 26,644.17 4,360.75 167,535.20
UTILIDAD 770.97 57.07 6,779.78 192.88 23,733.27 475.71 -216.89 -35.50 31,067.13
(1) En la página 139 se indico que las horas-hombre reales fueron 4,300 Hr-h y la cantidad
de las mismas por línea se dio como dato en el detalle del cuadro 57 página 162.
(2) En el cuadro 57 de la página 162 se indicó como los Costos Fijos se distribuyen en cada
línea en función a las horas-hombre.
(3) En la página 200 se indicó el cálculo y el detalle se muestra en el cuadro 75.
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3. COMPARACIÓN DE LAS RENTABILIDADES DEL COSTEO
TRADICIONAL Y EL ABC.
En los cuadros 76 y 77 se muestra la comparación de costos
mediante los métodos de costeo tradicional y el basado en
actividades.(para un mes de baja demanda.)
El costeo por absorción distribuye los costos fijos que son en gran
medida costos indirectos a los producto usando una base de
distribución (Hr-h). Mediante este costeo una de las líneas más
castigadas es la línea de “Tubo presión”. En el cuadro 57 de la
página 162 veremos que 42.14% 13 del costo fijo total se aplica a
dicha línea, mientras que al tubo eléctrico se le aplicó únicamente
13
(US$/. 29,858.52 / US$/. 70856.30) x 100 = 42.14 %
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14
el 9.09 % . Tal es así como el costeo directo – CVU (que no
distribuye los costos fijos) da márgenes de contribución similares
para las líneas de Tubo de presión y Tubo eléctrico, 46.38% y
45.03% respectivamente.
14
(US$/. 6,437.37 / US$/. 70,856.30) x 100 = 9.09 %
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El método de Costeo Basado en Actividades brinda un
resultado sumamente importante (ver cuadro 77). El producto
más rentable con el sistema tradicional, accesorios es el
menos rentable con el nuevo sistema ya que le otorga un -
0.82% de rentabilidad.
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(debido a esto su denominación Estándar-ABC).
Estableciendo estándares para cada actividad y conociendo
el costo y el número de generadores, es posible realizar la
comparación de información real con dichos estándares de
esta manera se tendrán variaciones de manera similar a la
realizada en el costeo tradicional que se desarrollo en el
capítulo anterior. Así, se podrá evaluar los costos mediante la
eficiencia con la que se usa los factores de producción.
15
(US$/. 15,187.80 / US$/. 70,856.30) x 100 = 21.43 %.
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CONCLUSIONES
1.-
El Sistema de Costos Estándar-ABC permite supera las
falencias del Costeo Histórico en los siguientes aspectos:
-Eludir el problema de la fluctuación en el costo de los
insumos estimando costos estándares.
-Permitirá una más eficiente utilización de recursos.
-Conocer anticipadamente los costos para la determinación
de cotizaciones especiales.
-Permitirá determinar desviaciones de materia prima, mano
de obra directa, de costos indirectos de fabricación y
detectar las causas y responsabilidad a fin de tomar
medidas correctivas.
2.-
Al distribuir los costos indirectos mediante la metodología
del ABC, se reconoce la relación causa-efecto entre los
generadores del costo y las actividades, brindando el
conocimiento necesario para el mejoramiento y la
optimización de los procesos. La complejidad de los
procesos generará mayores costos.
3.-
Por el costeo por absorción todas las líneas de productos
son rentables en términos de utilidades/ventas, mientras
que por el costeo ABC, no son rentables todas las líneas.
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Método Costo por Absorción Costo ABC
-Tubo Eléctrico 15.09 % 3.59 %
-Tubo de Desagüe 13.29 % 10.16 %
-Tubo de Presión 10.80 % 28.28 %
-Accesorios 37.41 % -0.82 %
Permite por ello evaluar la posibilidad de eliminación de la
línea de accesorios.
4.-
Mediante el costeo ABC el orden de rentabilidad por línea
es modificado sustancialmente. Se visualiza que la
gerencia debe concentrar sus esfuerzos a la línea de “Tubo
de Presión”y tal vez cerrar la línea de “Accesorios y
Otros”, salvo que dicha línea forme parte del paquete de
venta de los clientes más significativos de la empresa.
5.-
Como resultado del análisis antes indicado se deduce que
el uso del sistema ABC es adecuado para tomar
decisiones, este permitirá a la gerencia una mejor posición
estratégica.
6.-
A nivel global el punto de equilibrio para la empresa es de
72.77 toneladas y el punto de cierre 48.12 toneladas.
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7.-
La separación del costo fijo y variable nos permite,
elaborar presupuestos flexibles, de gran utilidad en la
planificación.
8.-
La fase III y la fase IV, constituyen el sistema de costos
ABC, la primera es el ABC con data histórica, la segunda el
ABC y el costeo estándar usados de manera conjunta. No
se trata de un sistemas de costos mejor que el anterior,
sino un sistema de costos que combina dos técnicas para
lograr ventajas competitivas.
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RECOMENDACIONES
1.-
Un planificado control y gestión de costos requiere la
participación conjunta de todos los miembros de la
organización en especial de la Gerencia General.
2.-
Se recomienda utilizar nuevas bases de asignación de
Costos Indirectos (horas-máquina, kilogramos de material)
lo cual no alterará el monto global de los mismos, sino
asignará los costos indirectos a las ordenes de fabricación
con una ponderación más racional.
3.-
Incorporar software actualizado de costos que permita
obtener información en forma inmediata para el análisis, al
igual que genere información histórica para un rastreo de
costos que incremente la eficiencia del trabajo
administrativo y permita nuevas implementaciones.
4.-
Evaluar el establecimiento de centros de costos (cada
máquina podría ser un centro de costos), de tal manera que
se pueda realizar evaluaciones más específicas.
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5.-
Se sugiere mayor participación del área de Producción en
los costos, ya que en dicha área se conoce en gran
medida, la generación de los mismos.
5.-
Llevar controles detallados del tiempo de funcionamiento
de las máquinas, en los turnos de funcionamiento, para
analizar la eficiencia en su operatividad, tiempos muertos,
etc.
6.-
Es necesario para la aplicación de métodos de
comportamiento de costos hacer un análisis de los rubros
que conforman el costo y determinar por algún método
razonable que porción de cada uno es fijo y cual variable.
7.-
Se sugiere la revisión de los costos estándares una vez al
año. Es necesario que permanezcan estas tasas
inamovibles por un periodo prudente para que sea posible
realizar comparaciones teniendo las mismas
consideraciones.
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BIBLIOGRAFIA
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TUBERÍAS Y ACCESORIOS DE PVC : (CASO : SURPLAST S.A.C.) Carrión Nin, José
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HANSEN Don, MOWEN Maryanne. ADMINISTRACION DE
COSTOS - Contabilidad y Control Primera edición- 1995.
International Thomsom Editores, S.A. México.
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SAEZ TORRECILLA Angel, FERNANDEZ FERNANDEZ
Antonio, GUTIERREZ DIAZ Gerardo. CONTABILIDAD DE
COSTOS. Y Contabilidad de Gestión -Volumen 1. Primera
edición -1997. Mc Graw Hill. México.
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