ARCONSA S.A.S debe cumplir con varios requisitos de las normas ISO 14001 e ISO 45001 como: comprender su contexto y partes interesadas, establecer objetivos ambientales y de seguridad y salud ocupacional, y determinar y proporcionar los recursos necesarios para implementar y mejorar sus sistemas de gestión. También debe comunicar e informar internamente y externamente sobre sus sistemas de gestión.
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ARCONSA S.A.S debe cumplir con varios requisitos de las normas ISO 14001 e ISO 45001 como: comprender su contexto y partes interesadas, establecer objetivos ambientales y de seguridad y salud ocupacional, y determinar y proporcionar los recursos necesarios para implementar y mejorar sus sistemas de gestión. También debe comunicar e informar internamente y externamente sobre sus sistemas de gestión.
ARCONSA S.A.S debe cumplir con varios requisitos de las normas ISO 14001 e ISO 45001 como: comprender su contexto y partes interesadas, establecer objetivos ambientales y de seguridad y salud ocupacional, y determinar y proporcionar los recursos necesarios para implementar y mejorar sus sistemas de gestión. También debe comunicar e informar internamente y externamente sobre sus sistemas de gestión.
ARCONSA S.A.S debe cumplir con varios requisitos de las normas ISO 14001 e ISO 45001 como: comprender su contexto y partes interesadas, establecer objetivos ambientales y de seguridad y salud ocupacional, y determinar y proporcionar los recursos necesarios para implementar y mejorar sus sistemas de gestión. También debe comunicar e informar internamente y externamente sobre sus sistemas de gestión.
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Columna
Norma Descripción de la norma
Debe
Debería
Puede Instrucción Ubiquen el respectivo numeral de la norma e identifíquelo Redacten el "debe" de cumplimiento identificado en el respectivo capítulo.
Expliquen de forma argumentada como la empresa seleccionada cumple con
el "debe" que consignaron en la columna anterior. Tengan en cuenta la posición del debe para la respectiva explicación.
Redacten de forma argumentada y con sus propias palabras la explicación del
"debe", detallado en la columna anterior. Del mismo modo, incluyan algunas sugerencias, para que la empresa seleccionada las tenga en cuenta. (Este ítem es opcional; sin embargo, es de utilidad en la evaluación de la estructura de la matriz).
Expliquen qué aspectos se deben tener en cuenta para que la empresa
seleccionada cumpla a cabalidad con el debe previamente identificado y detallado. (Este ítem es opcional; sin embargo, es de utilidad en la evaluación de la estructura de la matriz). Norma
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 ISO 45000:2018 Descripción de la norma
4.1 Comprensión de la organización y su
contexto
4.2 Compresión de las necesidades y
Contexto de la expectativas de las partes interesadas organización
4.3 Determinación del alcance del Sistema
de Gestión Ambiental
4.4-Sistema de Gestión Ambiental
5.1 Liderazgo y compromiso
5.2 Política ambiental
Liderazgo
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades
en la organización 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
Información 7.5.2 Creación y actualización documentada
Información 7.5.3 Control de la información
documentada documentada Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO Facultad de Ciencias Empresariales Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Sistemas integrados de gestión Unidad 1 Actividad 3 Anexo Matriz Sig
Matriz del sistema integrado de gesti
Debe
ARCONSA S.A.S debe conseguir un nivel de conocimiento de
todas las cuestiones importantes de la empresa que pueden afectar, de forma positiva o negativa, a la estrategia y a la gestión ambiental para tenerlas en cuenta a la hora de realizar el diseño del Sistema de Gestión Ambiental y para planificar la operación de mejora.
ARCONSA S.A.S debe conocer quienes son las partes interesadas
que son importantes para el Sistema de Gestión Ambiental.
ARCONSA S.A debe considerar:
• Cuestiones externas e internas • Obligaciones de cumplimiento • Unidad organizativa • Actividades, productos y servicios • Autoridad y capacidad para ejercer control e influencia. ARCONSA S.A.Sdebe incluir los procesos y sus interacciones de conformidad con los requisitos de la norma ISO 14001 2015. la alta dirección tomara protagonismo en el sistema de gestión ambiental, pero en esta versión de la norma, este “deseo” toma forma y la norma nos dice cómo debe demostrar liderazgo y compromiso la alta dirección.
mantenerse como información documentada;
comunicarse dentro de la organización; estar disponible para las partes interesadas.
ARCONSA S.A.S debe asegurarse de que las responsabilidades y
autoridades para los roles pertinentes se asignen y comuniquen dentro de la organización. ARCONSA S.A.S debe establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para cumplir ciertos requisitos. En el marco del Sistema de Gestión Ambiental, ARCONSA S.A.S tiene que determinar situaciones potenciales de emergencia, en las que se incluyen las que pueden generar un impacto ambiental.
Dentro del alcance definido por el Sistema de Gestión Ambiental la
empresa debe: • Determinar los aspectos ambientales • Controlar las actividades, servicios o productos que puedan influir • Conocer los impactos ambientales asociados • Tener en cuenta el ciclo de vida
ARCONSA S.A.S debe tener en cuenta las obligaciones de
cumplimiento al establecer, implantar, mantener y continuamente la mejora del Sistema de Gestión Ambiental.
Toma de decisiones para hacer frente a los aspectos ambientales
significativa, obligaciones complimiento, riesgo y oportunidades.
ARCONSA S.A.S debe establecer todos los objetivos ambientales
en las funciones y niveles pertinentes, teniendo en cuenta todos los aspectos ambientales significativos de la organización y sus obligaciones de cumplimiento asociados, además de considerar sus riesgos.
ARCONSA S.A.S debe conservar información documentada sobre
los objetivos ambientales.
ARCONSA S.A.S debe considerar cómo se pueden integrar las
acciones para el logro de sus objetivos ambientales a los procesos de negocio de la organización con todo lo relacionado a el proceso final con las sobras de los materiales que se utilizan. ARCONSA S.A.S debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestión Ambiental. ARCONSA S.A.S debe determinar la competencia necesaria para cada persona que realiza el trabajo bajo el control que afecta a su desempeño ambiental
La organización debe asegurarse de que las personas que realicen el
trabajo bajo el control de la organización tomen conciencia de: a) la política ambiental. b) los aspectos ambientales significativos y los impactos ambientales reales o potenciales relacionados, asociados con su trabajo. c) su contribución a la eficacia del sistema de gestión ambiental, incluidos los beneficios de una mejora del desempeño ambiental.
d) las implicaciones de no satisfacer los requisitos del sistema de
gestión ambiental, incluido el incumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos de la organización.
La organización debe establecer, implementar y mantener los
procesos necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión ambiental, que incluyan:
a) qué comunicar. b) cuándo comunicar. c) a quién comunicar. d) cómo comunicar.
La organización debe:
a) comunicar internamente la información pertinente del sistema de
gestión ambiental entre los diversos niveles y funciones de la organización, incluidos los cambios en el sistema de gestión ambiental, según corresponda. b) asegurarse de que sus procesos de comunicación permitan que las personas que realicen trabajos bajo el control de la organización contribuyan a la mejora continua.
La organización debe comunicar externamente información
pertinente al sistema de gestión ambiental, según se establezca en los procesos de comunicación de la organización y según lo requieran sus requisitos legales y otros requisitos. El sistema de gestión ambiental de la organización debe incluir:
a) la información documentada requerida por esta Norma
Internacional. b) la información documentada que la organización determina como necesaria para la eficacia del sistema de gestión ambiental.
Al crear y actualizar la información documentada, la organización
debe asegurarse de que lo siguiente sea apropiado: a) la identificación y descripción (por ejemplo, título, fecha, autor o número de referencia); b) el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos) y los medios de soporte (por ejemplo, papel, electrónico); c) la revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación.
La información documentada requerida por el sistema de gestión
ambiental y por esta Norma Internacional se debe controlar para asegurarse de que: a) esté disponible y sea idónea para su uso, dónde y cuándo se necesite; b) esté protegida adecuadamente (por ejemplo, contra pérdida de confidencialidad, uso inadecuado, o pérdida de integridad). a Minuto de Dios O mpresariales y Salud en el Trabajo de gestión
del sistema integrado de gestión
Debería
ARCONSA S.A.S deberia tener profundo conocimiento de las cuestiones
externas o internas que puedan afectar en su desempeño ambiental.
ARCONSA S.A.S deberia dar a conocer Las necesidades y expectativas
pertinentes, es decir, los requisitos de estas partes interesadas.
Cuando se ha definido el alcance, las actividades, productos y servicios de la
empresa dentro de este ámbito deberian ser incluidas en el alcance del Sistema de Gestión Ambiental
ARCONSA S.A.S deberia establecer, implantar, mantener y mejorar de forma
continua su Sistema de Gestión Ambiental.
Asegurandose de que se establezca la politica ambiental y los objetivos
ambientales, y que estos sean compatibles con la direccion estrategica y el contexto de la organizacion.
a) incluir un compromiso de cumplir con los requisitos legales y otros
requisitos; e) incluya un compromiso de mejora continua del sistema de gestión ambiental para la mejora del desempeño ambiental.
deberían tener una comprensión clara de sus roles, responsabilidades y
autoridades para cumplir los requisitos de esta Norma Internacional y lograr los resultados previstos.
Los roles y responsabilidades específicos identificados en el apartado 5.3 se
pueden asignar a un individuo, que se denomina con frecuencia “representante de la dirección”, se pueden compartir entre varias personas o se pueden asignar a un miembro de la alta dirección. ARCONSA S.A.S puede determinar situaciones potenciales de emergencia
Determinar los aspectos ambientales significativos y
comunicarlos entre los diferentes niveles de la organización
Determinar los aspectos ambientales significativos y
comunicarlos entre los diferentes niveles de la organización.
Tener en cuenta las obligaciones de cumplimiento al establecer, implantar,
mantener y continuamente la mejora del Sistema de Gestión Ambiental.
Integrar e implementar las acciones en los procesos del
Sistema de Gestión Ambiental.
ARCONSA S.A.S deberia tener en cuenta estos requisitos legales y otros
requisitos cuando se establezca, implemente, mantenga y mejore continuamente su sistema de gestión ambiental.
ARCONSA S.A.S debe establecer objetivos ambientales para las funciones y
niveles pertinentes, teniendo en cuenta los aspectos ambientales significativos de la organización y sus requisitos legales y otros requisitos asociados, y considerando sus riesgos y oportunidades.
Implementar un sistema de recoleccion de residuos con empresas externas que
garanticen el funcionamineto adecuado de reciclaje y aporte al medio ambiente La alta dirección debería asegurarse de que se les suministren los recursos necesarios a quienes tengan responsabilidades en el sistema de gestión ambiental. Los recursos internos los puede complementar un proveedor externo.
Determinar la competencia necesaria para cada persona que realiza el
trabajo bajo el control que afecta a su desempeño ambienta
deberían conocer su existencia, su propósito y su función para el logro de los
compromisos, que incluya cómo su trabajo puede afectar a la capacidad de la organización para cumplir sus requisitos legales y otros requisitos.
Crear estrategias de comunicaciones internas y externas pertinentes para el
Sistema de Gestión Ambiental.
Informar a nivel interno entre los diferentes niveles y funciones los cambios en el SGA.
Informar a nivel externo entre los diferentes niveles y funciones los cambios en el SGA. Documentar la informacion pertinente a la ISO 14001:2015
Documentar y establecer canales de comunicación que garanticen que se
cumpla con lo descrito en los numerales a,b,c del presente item.
La información documentada asociada con el sistema de gestión ambiental se
puede integrar con otros sistemas de gestión de la información implementados por la organización. No es necesario que se presente en forma de manual. Puede
Identificar los riesgos y oportunidades.
Mejorar y desaroyar su politaca ambiental Estableser sus obejtivos Ambientales. Determinar el alcanse del sistema ambiental.
Gestionar las necesidades y las expectativas que se
convierten en requisitos legales y otros requisitos.
Incluir y definir alcance, las actividades, productos y
servicios para establecerlos.
ARCONSA S.A.S puede mejorar de forma continua su
Sistema de Gestión Ambiental.
Promover la mejora continua, asumiendno la
responsabilidad y la rendicion de cuentas con relacion a la eficiencia al sistema de gestion ambiental.
Pueden incluir el uso sostenible de recursos, la mitigación
y adaptación al cambio climático y la protección de la biodiversidad y de los ecosistemas.
Asegurarse que se realiza una correcta asignación de los
roles y responsabilidades y que estos se comunican a toda la empresa. ARCONSA S.A. puede establecer acciones que incluyan a las que pueden generar un impacto ambiental
Crear alternativas para mantener la información
documentada.
Crear alternativas para mantener la información
documentada de: • Aspectos ambientales y los impactos ambientales. • Criterios utilizados para determinar los aspectos ambientales
Determinar e informar todas las obligaciones y
responsabilidades de cumplimiento que se aplican a la organización.
Vincular dentro de las actividades del plan de trabajo
empresarial los componentes de Gsetion Ambiental.
ARCONSA S.A.S puede determinar y tener acceso a los
requisitos legales y otros requisitos relacionados con sus aspectos ambientales;
Los objetivos ambientales los puede establecer la alta
dirección a nivel estratégico, táctico u operacional. Te he preparado un pequeño gráfico resumen para que te quede más claro.
Al planificar cómo lograr sus objetivos ambientales, la
organización debe determinar:a) qué se va a hacer. b) qué recursos se requerirán. c) quién será responsable. d) cuándo se finalizará. ARCONSA S.A.S puede crear un plan de trabajo para suministrar los recursos necesarios a quienes tengan responsabilidades en el sistema de gestión ambiental.
Tomar las acciones necesarias para adquirir
las competencias necesarias.
La organización debe conservar información
documentada como evidencia de sus comunicaciones, según corresponda.
Implementar estrategias de comunicación pertinentes al
Sistema de Gestión Ambiental.
Establecer canales para comunicación interna de los
aspectos del SGA y los cambios generados.
Establecer canales para comunicación externa de los
aspectos del SGA y los cambios generados. Documentar y mantener la informacion establecida por la norma y la determinada por la empresa.
Establecer,identificar y describir, el formato y los medios
de comunicación.
La información documentada de origen externo, que la
organización determina como necesaria para la planificación y operación del sistema de gestión ambiental, se debe determinar, según sea apropiado, y controlar.
