Contabilidad Tema 2
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Contabilidad Tema 2
CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que
los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por
la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.
En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo
mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo
justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario
calificado.
De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas por
la empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversas índole.
Una transacción comercial es una operación mercantil en la que un vendedor y un
comprador, acuerdan la transferencia de la propiedad sobre algo, a cambio de un
precio previamente acordado.
DEFINICIÓN DE TRANSACCIONES MERCANTILES
TRANSACCION COMERCIAL
Para que una transacción sea efectiva, el número de elementos necesarios para
ello son cuatro:
Un comprador.
Un vendedor.
El capital o el bien acordado para el pago.
Un bien o servicio.
HECHOS CONTABLES.
A cada una de las operaciones que origina un registro durante el ejercicio la
denominaremos hecho contable.
Los hechos contables se pueden agrupar en tres grandes grupos:
Hechos permútatelos.
Hechos modificativos.
Hechos mixtos.
EJERCICIO ECONOMICO
Se conoce como ejercicio económico al periodo de tiempo que las empresas
establecen para poner en marcha su vida económica y comercial, habitualmente a
lo largo de 365 días.
La fijación de un inicio y final de ejercicio económico sirve a las sociedades
mercantiles y a otros tipos de organización para establecer medidas y
comparaciones entre sus diversos puntos de control. En otras palabras, permite
llevar orden y control de las variables económicas o empresariales con las que
trabajan.
En cada ejercicio económico se aplican aquellas estrategias o políticas
empresariales que cada compañía ha decidido poner en funcionamiento
previamente. Desde ese punto de vista, la existencia de distintos periodos de
ejercicio económico sirve para valorar la vida y el funcionamiento de la empresa a
lo largo del tiempo; es decir, su evolución.
Cada sociedad debe establecer libremente el inicio y el final de su ejercicio
económico, cambiando únicamente este tras la correspondiente comunicación a
los poderes tributarios de su respectivo país.
ACTIVOS
Son los bienes y derechos controlados por la entidad, con los cuales se espera
generar beneficios futuros.
PASIVOS
Son las obligaciones que el ente económico asume con terceros para desarrollar
su operación.
PATRIMONIO
El patrimonio representa las obligaciones del ente económico con los socios y/o
accionistas.
2. Cuentas de valuación
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan
y se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el
valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de
valuación o complementarias de activo son:
Provisión para cuentas incobrables
Depreciación acumulada
Amortización acumulada
3. Cuentas transitorias
Estas se emplean para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones
eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes
que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica
transitorias, al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se
anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías en tránsito,
Reclamaciones pendientes, Diferencia en caja, etc.
4. Cuentas de orden
Son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los
bienes, derechos u obligaciones de un ente, las de orden deudoras se muestran al
final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto,
forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o
patrimonio.
5. Cuentas nominales o de valores
Son aquellas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos,
las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.
6. Cuentas de patrimonio
Muestran las cantidades aportadas por las empresas y las ganancias o pérdidas
ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades
normales del negocio las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro
del patrimonio, son las siguientes.
PARTES DE UNA CUENTA
La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, ya
que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que
agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como
libro mayor.
El esquema o cuenta T se compone de dos partes, una izquierda y una derecha.
• Debe. - Es la parte izquierda de la cuenta. (cargar)
• Haber. - Es la parte derecha de la cuenta. (abonar o acreditar)
• Cargo o Cargar
Cargo o cargar. Significa registrar una cantidad en el deber de la cuenta, es decir,
registrarla en la parte izquierda. También se dice débito o debitar.
Saldo Deudor. Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento
deudor sea mayor que el movimiento acreedor. O cuando la cuenta únicamente
haya recibido cargos, es decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.
Saldo Acreedor. Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento
acreedor es mayor que el movimiento deudor.
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBITOS CREDITOS
(DEBE – CARGOS) (HABER – ABONO)
- ACTIVOS - PASIVOS
- GASTOS - PATRIMONIO
- COSTOS - INGRESOS
EJERCICIOS:
1. El Señor Silva Inicia Su Empresa Aportando Un Saldo De Bss
980.000,00 En Efectivo Y En El Banco Un Saldo De Bss 800.000,00
DEBE HABER
CAJA 980.000,00
BANCO 800.000,00
DEBE HABER
CAJA 84.000,00
EFECTOS POR COBRAR 118.000,00
VENTAS
202.000,00
202.000,00 202.000,00
DOCUMENTOS MERCANTILES
Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito
y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para
legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones
mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad,
donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las
cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.
Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos
documentos.
CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Dentro la idea de documentación mercantil, toda constancia escrita de una
transacción comercial se puede utilizar para:
Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad
son tan sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en
elemento fundamental para decidir un fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
• Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden
negociar a través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes
de su vencimiento.
• Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven
de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden
formar pruebas desde el punto de vista legal.
- LETRAS DE CAMBIO
NEGOCIABLES - PAGARES
- CHEQUES
DOCUMENTOS
MERCANTILES - RECIBOS
- FACTURAS
NO - VALES
NEGOCIABLES - NOTA DE REMISION
- NOTA DE ABONO
- NOTA DE CREDITO
EL PAGARE
El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o
determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar
firmado por las personas que acuerdan efectuar el pago.
Este es un documento privado de crédito, que en su caso puede ser elevado a
instrumento público mediante el reconocimiento de firmas y rúbricas antes o
después de la transacción.
El pagaré se diferencia de la letra de cambio por:
Incluir la estipulación de intereses ordinarios y penales.
• No pueden ser girado a la vista sino:
A días o meses fecha.
• A fecha fija.
Los pagarés pueden ser de diferentes tipos:
• Simple o a sola firma. Este tipo de pagaré está firmado solamente por el
deudor quien garantiza el cumplimiento de la obligación a la fecha de
vencimiento.
• Con garantía personal. Este tipo de pagaré establece que cuando existe la
garantía de otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se
compromete a satisfacer la obligación en la fecha de vencimiento en caso
del incumplimiento por parte del deudor.
• Con garantía prendaria. Este tipo de pagaré garantiza la deuda con una
prenda que puede ser vehículos, joyas, títulos de propiedad, etc.
• Con garantía hipotecaria. Este tipo de pagaré es utilizado en casos de que
exista una garantía hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el
acreedor puede gestionar el remate del bien para recuperar el valor de
crédito si no fue satisfecha la obligación en la fecha de vencimiento.
• Mixto. Este tipo de pagaré es utilizado cuando existe la combinación de las
garantías mencionadas. Como, por ejemplo: el crédito se otorgue con
garantías personales y prendarias.
Para el llenado del pagaré se procede de la siguiente manera:
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o jurídica dirigida a otra persona también natural o jurídica, con el objeto de
exigir que ésta efectué el pago de una determinada cantidad de dinero, a una
fecha futura fija o determinable.
MODOS DE GIRO DE LETRA DE CAMBIO
Las modalidades de giro pueden variar según el país donde se practique la
contabilidad, pero los principios siguen las modalidades de:
• A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el
mismo día de su giro o cualquier otro día para exigir su pago. No es muy
usual hacer uso de esta práctica.
• A días o meses vista. Esta modalidad tiene la característica de que el plazo
de vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra, es
decir la fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el compromiso de
pagaría.
• A días o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se
computa desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan
los días conforme al año civil, es decir computando los días que tiene cada
mes.
• A fecha fija. En esta modalidad se especifica la fecha de pago en la letra de
cambio.
El llenado de una letra de cambio se realiza de la siguiente manera:
LA CARTA DE CRÉDITO
Es un medio de pago internacional emitido por un comercial. Las cartas de crédito
son documentos emitidos por bancos comerciales para garantizar el pago de una
mercancía. Esto indica al vendedor o exportador que, cumplida las condiciones del
contrato, el banco emisor es responsable del desembolso de dinero.
EL CHEQUE
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser
pagado contra presentación del cheque en cajas de Bancos.
- Al portador.
- Nominativa. Es decir, a la orden de una persona natural o jurídica.
En la emisión de cheques se deben cumplir con los siguientes requisitos:
1. Cantidad en cifras.
2. Fecha de emisión del cheque.
3. Nombre del beneficiario.
4. Cantidad en letras.
5. Firma del girador o librador.
6. Número del cheque.
7. La clave o número de cuenta.
TARJETAS DE CREDITO
Una tarjeta de crédito es una tarjeta de plástico emitida por una compañía
financiera y permite a su propietario la opción de pedir prestado dinero del emisor.
Las tarjetas de crédito son tarjetas de plástico (en tamaño cartera estándar) que
contienen una cinta corta magnética. Esta cita incluye los datos del titular de la
tarjeta de crédito, su número de cuenta, etc.
Esto permite a los titulares de tarjetas de crédito pagar por productos o servicios
sin tener dinero en efectivo o un cheque.
EL RECIBO
RECIBO DE ALQUILER
Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueño de casa, por
el dinero que recibe del inquilino.
En este tipo de depósitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de
interés.
El depósito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital más
intereses.
LA FACTURA
La factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un
vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los
bienes y servicios vendidos, precios y condiciones. La factura representa para el
adquiriente la prueba de propiedad de los bienes o servicios comprados, desde el
punto de vista contable esto permite:
LA NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.
LA NOTA DE CARGO