Mng-001 Manual de Gestion de Reclamos 2022

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Código: MGQ-02-2022

MANUAL DE GESTIÓN DE QUEJAS Y Emisor: RR. HH


SUGERENCIAS SERNUT 2022 Revisión: 0
Fecha: 23/02/2022
Página: 1 de 4

MANUAL DE GESTIÓN DE QUEJAS Y SUGERENCIAS 2022

EDITADO POR VERIFICADO POR APROBADO POR

Departamento: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:

Recursos Humanos Lic. Isis Hernández Lic. Fabiola López

L.N Aglade Gallardo Lic. Verónica Sánchez


Calidad y servicios.

Responsables: Cargo: Cargo:

Lic. Virginio Morales Administración General Dirección General SERNUT


Generalista de Recursos
Humanos. Calidad y Servicios.

Lic. Fausto Cedeño


Aux. Recursos Humanos.

Firma: Firma: Firma:

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1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento de gestión de reclamos de empleados de SERNUT.

2. ALCANCE
Se aplica a todos los reclamos presentados por empleados de SERNUT.

3. REFERENCIAS
Norma ISO 9001.

4. DEFINICIONES Y SIGLAS

4.1. Definiciones
Reclamo o queja: expresión de insatisfacción hecha a una organización, con respecto a sus productos o al
propio proceso de tratamiento de las quejas, donde se espera una respuesta o resolución explícita o implícita.
Sugerencia:

5. RESPONSABLES
Los responsables de la aplicación de este procedimiento son el generalista y el auxiliar del DEPARTAMENTO DE
RR. HH

6. ACTIVIDADES

6.1. Realizar reclamo


Dirección General en colaboración con el Departamento de Recursos Humanos de SERNUT pone al alcance de
sus colaboradores, el FORM-SERNUT-001 QUEJAS 022022 y será aplicado mediante los siguientes
mecanismos:

• Verbal: En este caso la persona que reciba el reclamo o sugerencia deberá llenar el FORM-SERNUT-001
QUEJAS
• Email: Dirección General en colaboración con el Departamento de Recursos Humanos de SERNUT pone
al alcance de sus clientes, el FORM-SERNUT-001 QUEJAS 022022, disponible con los encargados de
comedores y/o con los jefes del departamento correspondiente. el mismo podrá ser completado, firmado,
escaneado y enviado al correo electrónico: [email protected]

6.2. Tratamiento de reclamos


El Responsable auxiliar de recursos humanos de SERNUT recepciona el reclamo y deriva el mismo al Jefe del
departamento de RR. HH para realizar el análisis del mismo.

El análisis del reclamo se realiza en forma conjunta entre Dirección general y el Jefe de RR. HH.

Posterior al análisis, se debe determinar si el mismo es procedente o no de acuerdo a los procedimientos


establecidos. En caso de que el reclamo sea procedente, se deberá establecer una acción correctiva, ateniendo la
acción a la brevedad.

Las acciones tomadas para subsanar el reclamo presentado, deberán ser remitidas al personal, mediante la vía de
comunicación que corresponda, dejando evidencia de esto.

El reclamo deberá ser atendido en un plazo máximo de 3 días hábiles. En caso de exceder el plazo, deberá
comunicarse al personal la respectiva justificación.

Todos los reclamos presentados deberán ser registrados en el expediente correspondiente de QUEJAS Y
SUIGERENCIAS SERNUT 02-2022 para una mejor atención del mismo.
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7. CONTROL DE REGISTROS

Forma de Lugar de Tiempo de Disposición


Identificación Responsable
archivo archivo conservación final

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QUEJAS 022022
Departamento de Oficina Jefe de
CONTROL DE Recursos Papel y Recursos 5 años Se elimina
QUEJAS Y Humanos digital Humanos
SUGRENCIAS
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8. ANEXOS
 FORM-SERNUT-001 QUEJAS 022022

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