ACTA DE CONSTITUCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN

En el distrito de Moquegua, a los 09 días del mes de Febrero del año 202, siendo las 6:00 p.m.
Horas, se reunieron los abajo suscritos; en la disolución de vivienda villa Anglo American Mz C Lote
02 del Centro Poblado Chen – Chen, bajo la dirección de la Sra. Irma Beatriz Torres de Hurtado y
actuando como Secretario el Sr. Raúl Chambi Arisaca. Quienes procedieron a dar inicio a la
presente asamblea en el cual trata las siguientes pautas:

1. Constitución de una asociación

2. Aprobación del estatuto
3. Nombramiento de la junta directiva
4. Autorización para suscripción de minuta y escritura Pública

DESARROLLO DE LA AGENDA

PUNTO UNO DE LA CONSTITUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN

La Sra. Irma Beatriz Torres de Hurtado, manifestó que las personas que nos reunimos coincidimos
en la necesidad de la conformar una asociación que agrupe las personas a las personas que tienen
como fin conformar una asociación que tiene los siguientes fines:

1. Conformar una asociación de vivienda y expansión urbana.

2. Realizar acciones de gestión, estudios y obras, desarrollar su ejecución y otros que crean
necesarios en beneficio de la asociación.
 Gestionar, tramitar y obtener el título de propiedad. Tierras eriazas y/o habilitadas.
3. Adquirir bienes, solicitar, tramitar y gestionar ante entidades competentes Instituciones
Públicas y Privadas y organismos, gubernamentales, Municipalidades y Gobierno Regional,
realizar convenios policitas, préstamos y recibir donaciones.
4. Todo ello buscando el desarrollo integral de los asociados evitando todo tipo de
discriminación de cualquier índole.
5. Dadas las características que posee la organización decidió por unanimidad, adoptar la
forma jurídica de Asociación la misma se denominará ASOCIACION DE VIVIENDA “5 DE
NOVIEMBRE” DEL CP. CHEN CHEN.

PUNTO DOS APROBACION DEL ESTATUTO

Tras haber acordado constituir la asociación es imprescindible aprobar el estatuto de la asociación

desde que regían la vida de esta, luego de haberse leído el proyecto elaborado y efectuado las
modificaciones pertinentes se aprobó por unanimidad el estatuto de la asociación constituida la
misma que al final de la presente se transcribe.

PUNTO TERCERO: NOMBRAMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA

En merito a los cargos considerables en el estatuto por unanimidad queda conformada la junta
directiva por las siguientes personas.

 PRESIDENTA: DOÑA IRMA BEATRIZ TORRES DE HURTADO CON DNI Nº

 SECRETARIO DE ACTAS Y ARCHIVOS: RAUL CHAMBI ARISACA CON DNI Nº 73762360
  SECRETARIO DE ECONOMIA (TESORERO) DOÑA PAULA CCOSI APAZA CON DNI Nº
48040790
 FICAL: GRECIA CELESTE AGUILAR QUISPE CON DNI Nº 48040790
 VOCAL: GRECIA MALDONADO EUGENIO CON DNI Nº EUGENIO CON DNI Nº 48669697

PUNTO CUARTO: DE LA AUTORIZACION PARA SUSCRIBIR MINUTA Y ESCRITURA PUBLICA

En este punto de común y unánime acuerdo por todos los asistentes se faculta a Doña Irma Beatriz
Torres de Hurtado para que suscriba la minuta y escritura pública de constitución de la asociación,
así como cualquier documento aclaratorio y/o certificatoria que fuere necesario hasta lograr la
Inscripción Registral.

Por lo que siendo las 6:30 p.m. Horas del mismo día y sin otro asunto que tratar, proceder a
suscribir la presente acta en señal de conformidad plena en la constitución de la asociación
firmada.

1. Irma Beatriz Torres de Hurtado

2. Raul Chambi Arisaca
3. Grecia Maldonado Eugenio
4. Yolanda Huilla
5. Paula Ccosi Apaza
6. Asterio Manzano Lopez
7. Hilda Arohuanca de Cutipa
8. Nilton Chacolla Damian
9. Grecia Celeste Aguilar Quispe
10. Oscar
 ESTATUTO DE LA ASOCIACION DENOMINADA ASOCIACION DE VIVIENDA 5 DE NOVIEMBRE
CAPITULO I

LA CONSTITUCION, DENAMINACION, DURACION Y DOMICILIO

Articulo 1.- que con fecha 09 de Febrero del 2020, quedo constituido la asociación denominada
“ASOCIACIÓN DE VIVIENDA 5 DE NOVIEMBRE” a quien en adelante se denominara la asociación.

Articulo 2.- la asociación se constituye sin fines de lucro y es una persona jurídica de derecho
privado, con arreglo a la Constitución Política del Perú, el código Civil del Perú y demás normas
conexas vigentes en el Perú.

Articulo 3.- la duración de la asociación es indefinida comenzando sus actividades a partir de su

suscripción en los registros públicos.

Articulo 4.- el domicilio de la asociación se encuentra ubicado en el punto denominado asociación

de vivienda 5 de Noviembre del C.P. Chen Chen Distrito de Moquegua, Provincia Mariscal Nieto,
Departamento de Moquegua.

CAPITULO II
LOS FINES
Articulo 5.- la asociación tiene por finalidad:

a. Canalizar y coordinar la obtención de una vivienda propia para nuestros asociados, con
fines de expansión urbana brindándoles previa tramitación por las conductas legales la
obtención de un lote de terreno.

b. Buscar el desarrollo integral de los asociados bajo el principio de respeto mutuo y la

dignidad humana

c. Hacer conocidos con organismos Gubernamentales, Municipalidades como Distrital,

Provincial y Gobiernos Regionales; como también en Instituciones Públicas y Privadas.

d. Obtener el Título de propiedad de las tierras eriazas de los bienes del estado.

e. Adquirir bienes, donaciones de las entidades que brinden cooperación ya sean públicas y
privadas; así mismo realizar gestiones ante entidades financieras préstamos; ahorros con
las garantías necesarias.

CAPITULO III
DEL PATRIMONIO Y REGIMEN ECONOMICO

Articulo 6.- constituye patrimonio de la Asociación

1. La cuota de admisión que fije la asamblea general

2. Las cuotas ordinarias y extraordinarias que fije la asamblea general
3. Los bienes muebles e inmuebles adquiridos a título gratuito y oneroso
 4. Los fondos que recaude la asociación de actividades que realice en su beneficio

CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

Articulo 7.- son órganos de Gobierno de la Asociación

1. La asamblea general de los asociados
2. La junta directiva
El órgano supremo de la asociación es la Asamblea general de asociados.

La asamblea General tiene las siguientes funciones

a. Elegir a las personas que integren la junta directiva
b. Aprobar las cuotas ordinarias y extraordinarias de los asociados
c. Aprobar cuotas y enlaces
d. Resolver sobre la modificación del estatuto
e. Resolver sobre la disolución de la asociación
f. Sancionar a los socios que causen daño a la asociación
g. Aprobar y resolver cualquiera de los asuntos no contemplados en el presente estatuto
h. Todos los bienes de la asociación cualquiera sea origen o naturaleza serán inscritos en los
registros respectivos únicamente a nombre de la asociación

Articulo 8.- la rendición de cuentas económicas y bien documentadas se formularán

mensualmente durante los primeros seis meses, plasmada en libro de caja y luego
trimestralmente y al final del año el balance general.

Articulo 9.- no se omitirá excusa alguna por el incumplimiento dispuesto del articulo 8

Articulo 10.- los fondos de la asociación estará a cargo y administrado por la tesorera como
ingreso y egreso previa autorización de la asamblea general, en caso de emergencia autorizará el
Presidente

Articulo 11.- si los fondos de la asociación es manejado mediante cheque y giros, sus firmas del
Presidente y Tesorero deberán estar debidamente registrados en la Entidad Bancaria.

Articulo 12.- la cuota mensual aprobada por la asamblea será destinada para atender los gastos de
gestión aportada por cada socio en bienestar de la asociación

Articulo 13.- de las asambleas que la asociación realizará

a. Las asambleas generales ordinarias y extraordinarias serán convocadas por el Presidente y

será presidida por el mismo; suscrito por su secretario de actas y archivos

b. La asamblea ordinaria se realizará 3 veces al año con aviso de 8 días calendario de

anticipación, llevándose a cabo con la asistencia de 50% + 1 de socios recurrentes

c. La asamblea extraordinaria se realizará en cualquier momento cuando el Presidente ve

por conveniente y necesario N veces durante el año y convocada con una anticipación de
72 horas, llevándose a cabo con la asistencia de 50% + 1 de socios recurrentes
Articulo 14.- la convocatoria a sesión ordinaria o extraordinaria se efectuará mediante aviso por
telefonía celular debiendo consignar el lugar, fecha y hora, más la agenda a tratar

Articulo 15.- para validez de los acuerdos adoptables en las sesiones ordinarias y extraordinarias:
En la primera y segunda convocatoria con el 50% + 1 de socios recurrentes
En la tercera convocatoria bastara la presencia de cualquier número de socios valido mediante
voto democrático, siendo este punto para la modificación y disolución de la asociación

Articulo 16.- en caso que exista empate en los votos para acuerdos adoptados el voto del
Presidente será dirimente para el acuerdo final

Articulo 17.- los asociados pueden ser representados en la Asamblea General ordinaria o
extraordinaria por su conyugue; en caso de ser otra persona natural o jurídica mediante Carta
Poder simple otorgado por el Titular valido solo por esa fecha.

CAPITULO V
DE LA JUNTA DIRECTIVA

Articulo 18.- la junta directiva es el órgano de gobierno administrativo que ejecuta los acuerdos de
la asamblea general y su presidente es el representante legal de la asociación, así mismo está
compuesto por los siguientes miembros:
1. Presidente
2. Secretario de actas y archivos
3. Secretario de economía (tesorera)
4. Fiscal
5. Vocal

Articulo 19.- la junta directa tiene como funciones generales las siguientes:

1. Elaborar el plan de trabajo y presupuesto al iniciarse el ejercicio institucional en

coordinación con los demás miembros y llevándolo a la aprobación en la asamblea general

2. Ejecutar durante su gestión las acciones que permitan cumplir el plan de trabajo

3. Dirigir la economía de la asociación, ejecutar el presupuesto y formular el balance general

anual donde cuenta ello a la asamblea general para su aprobación

4. Informar a la asamblea general al final de su gestión sobre la ejecución del plan de trabajo
y presupuesto

5. Cumplir y hacer cumplir el estatuto y los acuerdos de la asamblea General para cubrir las
vacantes de la junta directiva que surgieron en caso de renuncia o abandono de cargos

6. Elegir representantes provisionales hasta el cambio de la nueva junta directiva

Articulo 20.- la junta directiva será elegido por un periodo de dos años vencido dicho periodo sin
hacerse elegido la nueva junta directiva se entenderá que dicho junta directiva continúe con sus
funciones

CAPITULO VI
FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA

Articulo 21.- PRESIDENTE

El Presidente tendrá las siguientes obligaciones y atribuciones:

1. Ejercer la representación oficial en las diferentes Entidades Públicas y privadas; Poder

Judicial y demás organismos no especificados

2. Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General ordinarias y extraordinarias

3. Promover y encausar la buena marcha de la asociación

4. Ejecutar cualquier actividad a favor de la asociación con cargo a dar cuenta en la

asamblea general

5. Dar cuenta en Asamblea General de su labor y de los demás miembros antes de conducir
su cargo

6. Controlar el funcionamiento de la secretaria y tesorería

7. Suscribir con el secretario las actas de sesiones de la asamblea general y la junta directiva,
los informes, credenciales y certificados que expida la asociación, firmar la
correspondencia en general

8. Formular pedidos y autorizar pagos correspondientes en el presupuesto general

aprobados por la asamblea

9. Suscribir convenios y adeudos en cualquier entidad de derecho Público y de derecho

privado con previa autorización de la asamblea general

Articulo 22.- DEL SECRETARIO DE ACTAS Y ARCHIVOS

Son obligaciones y atribuciones del secretario de actas y archivos

1. Tener al día el libro de actas y padrón de socios

2. Llevar la correspondencia y el archivo de la asociación

3. Recibir solicitudes de ingreso de nuevos socios en caso que fuese necesario aprobar por la
asamblea general

4. Suscribir con el Presidente, informes, credenciales, certificados que se expiden por

acuerdo de asamblea general de la junta directiva
 5. Firmar comunicados con el Presidente

6. Preparar y distribuir publicaciones por medio de telefonía celular para las sesiones a las
cuales se convoque ordinarias o extraordinarias

Articulo 23.- DEL SECRETARIO DE ECONOMIA (TESORERO)

Son obligaciones y atribuciones del secretario de economía (tesoreros)

1. Ser el depositario de los fondos de la asociación y su especial empeño debe ser cautelosa y
no permitir que los asociados se atrasen en el pago de sus cuotas

2. Girar conjuntamente con el Presidente, los cheques para los pagos autorizados

3. Ejecutar órdenes de pago autorizados por el presidente y siempre que estén conformes
con lo prescrito en el presente estatuto, pudiendo rechazar los que a su juicio carecen de
este requisito

4. Efectuar el arqueo de caja mensualmente y formular rendición documentada de cuentas

en el libro de caja

5. Llenar el libro de caja al día

6. Formular el proyecto de presupuesto anual, los balances semestrales y anuales

7. Tendrá a su cargo la responsabilidad de la caja chica para atender pequeños gastos y cuyo
monto de debiera pasar el 5% de presupuesto adoptado, inicialmente rindiendo cuenta
documentaria mensualmente

Articulo 24.- DEL FISCAL

Son obligaciones y atribuciones del fiscal:

1. Velar por el cumplimiento del estatuto, el orden, el respeto de las buenas costumbres
dentro de la asociación

2. Opinar y hacer conocer sobre el ingreso, separación o expulsión de los socios

3. Juzgar ante la asamblea general ordinaria o extraordinaria la anormalidad o falta de algún

socio o un órgano de la junta directiva

4. Formular las denuncias y sanciones para quienes transgredan el estatuto

Articulo 25.- DEL VOCAL

1. Representar a cualquier directivo en caso de ausencia, vacancia o muerte, salvo el cargo

de Presidente
 2. Colaborar estrechamente con los demás miembros de la junta directiva

3. Amonestar a los socios que así lo requieran o la asamblea lo ordene

4. Notificar a los socios y/o llevar aviso a los usuarios

CAPITULO VII
DE LAS ELECCIONES

Articulo 26.- las elecciones se realizan cada dos años salvo que vencido no se haya elegido. Se
entenderá que la junta directiva en ejercicio continuará en sus funciones.

Articulo 27.- la elección de los miembros de la junta directiva se hará directamente a propuesta de
los socios cargo por cargo a mano alzada. Voto contabilizado antes que el Presidente que en
ejercicio culmine su periodo con anticipación de 15 días calendario.

CAPITULO VIII
ASUNTOS NO CONTEMPLADOS EN EL ESTATUTO

Articulo 28.- la asamblea general resolverá por mayoría absoluta de los miembros asistentes en
cada sesión los asuntos no contemplados en el presente estatuto

CAPITULO IX
MODIFICACION DEL ESTATUTO

Articulo 29.- a cualquier modificación del estatuto es competencia de la asamblea general, la

propuesta de modificación deberá formularse por escrito a través de la secretaria con 15 días de
anticipación a la reunión.

Articulo 30.- para modificar el estatuto o para disolver la saociacio0n se requiere en primera
convocatoria la asistencia de más de la mitad, más uno de los asociados, los acuerdos que adopten
con el voto democrático de los socios concurrentes

CAPITULO X

DE LOS ASOCIADOS: CONDICIONES PARA SU ADMISION, RENUNCIA, EXCLUSION, DEBERES Y

DERECHOS, SANCIONES

Articulo 31.- adquieren la condición de asociados las personas naturales debidamente inscritas en
el libro de patrón de los asociados y que estén al día en sus aportaciones

Articulo 32.- la asociación comprende al conjunto organizado de asociados inscritos en el padrón

de asociados y tiene como fines primordiales a lo establecido en el estatuto

Articulo 33.- son deberes y obligaciones del asociado:

1. Contribuir con el esfuerzo y responsabilidad al fortalecimiento y desarrollo de la

asociación
 2. Propiciar y cultivar la solidaridad, respeto mutuo y unión entre todos los asociados

3. Contribuir en la realización de sus fines

4. Desempeñar finalmente los cargos y comisiones que se le encomiende, no aceptando

excusa alguna, salvo en caso de impedimento perseguidos por la justicia

5. Abonar puntualmente las cuotas que se acuerden por la asamblea general

6. Respetar y hacer respetar las disposiciones de nuestro estatuto institucional

Articulo 34.- son derechos de los asociados:

1. Recibir adecuada y oportuna información sobre las gestiones que realiza la junta directiva

2. Expresar libremente sus ideas y no ser sancionado por causa de ellas

3. Gozar de los beneficios y servicios que la asociación adquiere de las instalaciones básicas
como son agua potable y alcantarillado y de la luz de energía eléctrica

CAPITULO XI
DE LA VIVENCIA PERMANENTE FALTAS Y SANCIONES

Articulo 35.- DE LA VIVENCIA PERMANENTE

Desde el momento que se ha constituido legalmente la asociación los socios tienen la obligación
de vivir continua, pacífica y permanente en sus lotes y se les pasara lista a partir de las 9:00 p.m. a
6:00 a.m. sin aviso alguno y cada falta será amonestado con la suma de S/20.00 nuevos soles que
pagaran en caja al día siguiente de lo ocurrido.
a. Los socios por ningún motivo podrán traspasar ni vender hasta después de los 10 años
de vivencia
b. En caso contrario perderá íntegramente su lote y el lote quedará a favor de la
asociación

Articulo 36.- los socios que no viven y que tengan 10 faltas consecutivas a lo posterior será
depurado automáticamente sin derecho alguno

Articulo 37.- DE LAS FALTAS Y SANCIONES

Las faltas graves en que puede incurrir un asociado son:

a. Apropiarse indebidamente el dinero de la propiedad de la asociación cualquiera sea su

monto ya sea en moneda nacional o extranjera

b. El retraso con el aporte de sus cuotas ordinarias y extraordinarias por tres veces
consecutivas

c. La indisciplina que vulnere los fines y funciones de la asociación

 d. Apoderarse, destruir o causar graves daños a los bienes patrimoniales muebles e
inmuebles de propiedad de la asociación

e. Desarrollar actos de coacción o violencia que impida el normal funcionamiento de la

asociación

f. Concurrir en estado de embriaguez o bajo influencia de drogas

g. Por faltarse a las reuniones en primera y segunda vez

h. Por faltarse a reuniones tres veces consecutivas

Articulo 38.- en conclusión, los incisos A-F del articulo 38 serán sancionados con una multa de
S/30.00 nuevos soles.

Articulo 39.- de las faltas de los incisos G y H por primera y segunda vez será una llamada de
atención severa por la asamblea general y constará en acta como antecedente.
Por tercera vez consecutiva será depurado automáticamente sin derecho alguno.

CAPITULO XII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA ASOCIACION

Articulo 40.- la asociación se disolverá por cualquiera de las siguientes causas:

a. El estado económico de la asociación no le permita continuar con sus operaciones

b. Por declaración de quiebra debiendo constar en acta de una asamblea general

c. Por la voluntad de 2/3 partes de los asociados activos