Manejo Del Tarjetero de Enfermedades Crónicas No Transmisibles 2020

MANEJO DEL TARJETERO DE ENFERMEDADES CRÓNICAS NO TRANSMISIBLES
PROPOSITO DE LAS TARJETAS
1. Registrar en forma individual, los datos relevantes del paciente, del diagnóstico y manejo de las
Enfermedades Crónicas No Transmisibles.
2. Apoyar la valoración, en forma sistemática y uniforme, de la efectividad del manejo utilizado en

cada caso.
3. Ser la fuente primordial para extraer la información estadística relacionada con los casos
atendidos que, en conjunto con la información programática, permita evaluar los avances del
programa.
APERTURA DE LA TARJETA
Para los pacientes incorporados al programa de Enfermedades Crónicas No Transmisibles:

obesidad, diabetes mellitus, hipertensión arterial, dislipidemias, y síndrome metabólico, deberán
contar con una tarjeta de registro y control de caso, cuya apertura se llevará a cabo en la unidad
médica que, además de conocer el caso, realice el control y seguimiento del mismo.
TARJETERO
A. Características. Para la adecuada conservación de las tarjetas deberá utilizarse un tarjetero que
cumpla con las siguientes indicaciones:
Identificación: En la parte frontal del tarjetero deberá inscribirse la leyenda: Tarjetas de registro y
control de enfermedades crónicas no transmisibles, así como el núcleo.
Distribución: Se incorporan tres carpetas tamaño carta, en cuya ceja se indicará el nombre del
archivo como sigue:
Activo
Pasivo
Inactivo
Blanco
1. Archivo activo: Contendrá las tarjetas de los pacientes que están en control y está integrado por
cuatro secciones, a saber:
Ingresos: Destinado para conservar las tarjetas de los casos recién incorporados a manejo; es decir
un ingreso con un nuevo diagnóstico.
Para identificar físicamente en la tarjeta que es un nuevo ingreso de padecimiento marcar con
lápiz un asterisco en fecha de ingreso del padecimiento.
Borrar el asterisco después de haber sido contabilizado en el mes estadístico.
Las tarjetas permanecen en esta sección hasta ser contabilizadas estadísticamente como un nuevo
ingreso. Si el paciente ya se está tratando en la unidad por otra enfermedad crónica no
transmisible, cuide de no contabilizar el o los anteriores diagnósticos como ingresos. Una vez
reportado en ingresos se contabilizan en tratamiento.
Reingresos: En esta sección se conservan las tarjetas de los pacientes que se reincorporan al
programa, después de haber causado baja. Las tarjetas se reportan en tratamiento.
Pacientes regulares: Para conservar las tarjetas de los pacientes que acuden oportunamente a sus
citas de control.
Pacientes irregulares: Sección destinada para conservar temporalmente las tarjetas de los
pacientes en dos casos:
A) El paciente tiene una cita programada. Son los pacientes que no han acudido a dicha cita hasta
siete días posteriores a la programación de esta.
B) El paciente no tiene una cita programada. Han transcurrido más de 60 días desde la última
consulta.
De este archivo se generan los reportes de pacientes para su búsqueda por medio de visita
domiciliaria. Dichas tarjetas permanecen en esta sección hasta obtener resultados de la búsqueda
del paciente.
*Se deberá buscar la reconquista del paciente por medio de hasta 3 visitas domiciliarias, una cada
20 días. Si no se logra la reconquista en este periodo, el paciente se traslada al archivo Pasivo.
*Según el resultado de la visita domiciliaria, se anotará el código de acuerdo con la siguiente

clasificación: 1. Nueva cita, 2. No se encontró, 3.Cambio de domicilio, 4.Rechazo al tratamiento,
5.Perdido, 6.Defunción.
Estas tarjetas se trasladan al archivo de acuerdo a lo siguiente:
Resultado de la búsqueda Archivo a que se traslada
Nueva cita Activo Irregular
No se encontró se deja mensaje Activo Irregular
Cambio de domicilio Pasivo
Rechazo al tratamiento Pasivo
Defunción Inactivo
Perdido Pasivo
2. Archivo pasivo: Contiene las tarjetas de los siguientes pacientes:
A. Pacientes dados de baja del programa, excepto por defunción.
B. Pacientes que tuvieron cita programada, y que han transcurrido más de 67 días desde la
programación de la misma, conformado por siete días para acudir a su consulta programada, más
60 días de búsqueda y reconquista por medio de visita domiciliaria.
C. Pacientes que no tuvieron cita programada, y que han transcurrido 121 días y más desde la
última consulta registrada, conformado por 60 días para presentarse nuevamente a consulta y
continuar con su tratamiento, más 60 días de búsqueda y reconquista por medio de visita
domiciliaria.
3. Archivo inactivo: Contendrá indefinidamente las tarjetas de los siguientes pacientes:
A. Pacientes con baja por defunción
B. Pacientes con estatus de pasivo que tuvieron cita programada, y que transcurrieron 60 días
adicionales a los 67 días mencionados previamente, para un total de 127 días, sin que el paciente
se reincorporara al programa.
C. Pacientes con estatus de pasivo que no tuvieron cita programada, y que transcurrieron 60 días
adicionales a los 121 días mencionados arriba, para un total de 181 días, sin que el paciente se
reincorporara al programa.
Nota: Todos aquellos pacientes dados de baja por Rechazo a Tratamiento, Cambio de domicilio,
Perdido, y Baja temporal por referencia a UNEME, pueden ser reincorporados al archivo activo de
forma inmediata al presentarse el paciente a consulta y continuar con su tratamiento. En los casos
de los pacientes dados de baja por defunción, esto no aplica.
4. Archivo blanco: En este archivo se colocan las tarjetas en blanco a fin de asegurar su adecuada
conservación y facilitar su localización cuando sean solicitadas para apertura, así como la forma de
estadística mensual del programa. El archivo blanco no aplica para la tarjeta en versión
electrónica.

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PROPOSITO DE LAS TARJETAS

2. Apoyar la valoración, en forma sistemática y uniforme, de la efectividad del manejo utilizado en

Para los pacientes incorporados al programa de Enfermedades Crónicas No Transmisibles:

*Según el resultado de la visita domiciliaria, se anotará el código de acuerdo con la siguiente

Resultado de la búsqueda Archivo a que se traslada

Nueva cita Activo Irregular

No se encontró se deja mensaje Activo Irregular

Cambio de domicilio Pasivo

Rechazo al tratamiento Pasivo

A. Pacientes dados de baja del programa, excepto por defunción.

3. Archivo inactivo: Contendrá indefinidamente las tarjetas de los siguientes pacientes:

A. Pacientes con baja por defunción

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