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    Plan de Gestión de Las Comunicaciones

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    Comercializadora Castellana Iberica
    El documento presenta el plan de gestión de comunicaciones para un proyecto. Establece que el director del proyecto debe comunicar oportunamente la información requerida por los interesados. Define los roles en las comunicaciones, el proceso de escalamiento de la información y el directorio del equipo. Finalmente, detalla el método de comunicación que será vía correo electrónico y la matriz de comunicaciones con la información a compartir, frecuencia, método y responsable.

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    Plan de Gestión de Las Comunicaciones

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    El documento presenta el plan de gestión de comunicaciones para un proyecto. Establece que el director del proyecto debe comunicar oportunamente la información requerida por los interesados. Define los roles en las comunicaciones, el proceso de escalamiento de la información y el directorio del equipo. Finalmente, detalla el método de comunicación que será vía correo electrónico y la matriz de comunicaciones con la información a compartir, frecuencia, método y responsable.

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    Plan de gestión de las comunicaciones

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    Plan de gestión de las comunicaciones

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    El documento presenta el plan de gestión de comunicaciones para un proyecto. Establece que el director del proyecto debe comunicar oportunamente la información requerida por los interesados. Define los roles en las comunicaciones, el proceso de escalamiento de la información y el directorio del equipo. Finalmente, detalla el método de comunicación que será vía correo electrónico y la matriz de comunicaciones con la información a compartir, frecuencia, método y responsable.

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    El documento presenta el plan de gestión de comunicaciones para un proyecto. Establece que el director del proyecto debe comunicar oportunamente la información requerida por los interesados. Define los roles en las comunicaciones, el proceso de escalamiento de la información y el directorio del equipo. Finalmente, detalla el método de comunicación que será vía correo electrónico y la matriz de comunicaciones con la información a compartir, frecuencia, método y responsable.

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    de 3

    10.

    Plan de gestión de las comunicaciones

    10.1. Requisitos de comunicación de los interesados (stakeholders).

    Los interesados del proyecto requieren obtener información durante la ejecución del
    proyecto. Por lo anterior, el director del proyecto debe estar atento y disponer de los medios
    y canales para entregarla en los tiempos que sean necesarios; identificando qué tipo de
    información requieren que se les comunique; el avance, los cambios, las propuestas y
    demás información que afecte de alguna manera el transcurso normal del proyecto.

    10.2. Roles en las comunicaciones del proyecto.

    Las comunicaciones oficiales, como documentos e informes, el rol de comunicador lo


    poseerá en su mayoría el personal administrativo. La transmisión de información
    confidencial, estará a cargo del gerente del proyecto a las personas interesadas. Finalmente,
    indicar que todos los miembros del equipo cumplen el rol de comunicadores en alguna
    etapa del proyecto, por ello se delega al administrador para recibir la información que se
    relacione con el avance o cambios del proyecto.

    10.3. Proceso de escalamiento.

    1. La persona encargada de suministrar la información la comunicará al supervisor de


    su área.
    2. El supervisor de cada área se encargará de transmitir la información al
    administrador.
    3. El administrador evaluará si la información es de dominio público o confidencial
    dentro del proyecto, para así proceder a divulgarla al equipo o únicamente a los
    interesados.
    4. El administrador también tendrá la obligación de informar al gerente del proyecto
    cualquier cambio, avance o informe que requiera de su aprobación.
    El gerente del proyecto se encargará de transmitir la información a los accionistas en caso
    de que los afecte directamente o de que se trate de información oficial acerca de las
    formalidades del proyecto.

    10.4. Directorio del equipo de proyecto y de los principales interesados en el proyecto.

    - Tatiana Alvarado
    Gerente del proyecto
    Correo:
    Celular:
    Dirección:
    - Diana Maria Puertas
    Director del proyecto
    Correo:
    Celular:
    Dirección:
    - Luis Felipe Castro
    Capacitador
    Correo:
    Celular
    Dirección:
    - Mari Venegas Castro
    Capacitador
    Correo:
    Celular:
    Dirección:

    10.5. Método y tecnología de la comunicación por utilizar.

    La comunicación durante el proyecto se llevará a cabo a través de correo electrónico


    oficial, ya que esto permite tener mayor respaldo de la información transmitida a lo largo de
    las actividades, además permite que la comunicación sea más rápida y efectiva.
    De igual forma, se harán reuniones en la medida en la que la comunicación requiera de
    diálogos más formales y flujo rápido de ideas.

    10.6. Matriz de comunicaciones.

    Informació Frequenc Método Responsable


    Propósito
    Skateholder n requerida y de envío de envío de envío
    Informar y dar
    Correo
    Accionistas, gerente, Acta de claridad sobre los
    Una vez electrónic Gerente
    entidades públicas constitución puntos clave del
    o
    proyecto
    Notificar y buscar el Correo
    Línea base Administrado
    visto bueno de los Una vez electrónic
    del alcance r
    Gerente del Proyecto. skateholders o
    Gerente/
    Plan de Informar y gestionar la Correo
    administradores
    dirección dirección desde los Una vez electrónic Gerente
    del proyecto acuerdos. o
    Dar una visualización
    Dos veces Correo
    Administrador/Gerente Datos de sobre la eficiencia del Administrado
    durante el electrónic
    del proyecto desempeño proyecto en su r
    proyecto o
    desarrollo
    Dos veces
    Correo
    Gerente/administrador Informe de Actulizar el avance del a lo largo Administrado
    electrónic
    seguimiento proyecto del r, gerente
    o
    proyecto

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