Informe #04 Evaluac. Val 02 Resrv. Orccota Mar 2020

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SOCOS
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO URBANO Y RURAL

DIVISIÓN DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
“Año de la Universalización de la Salud”
INFORME N° 04-2020-MDS-SGIDUR/DSLP-DVLCH-R
SEÑOR : Ing. EDWIN E. GAVILÁN LÓPEZ
Sub Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
ASUNTO : EVALUACIÓN DEL INFORME DE AVANCE FÍSICO - FINANCIERO

N° 02 (MARZO - 2020)
REFERENCIA : INFORME N° 038-2020-MDS/GMAN-R.O.

PROYECTO “CONSTRUCCIÓN DE RESERVORIO EN EL
SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA LOCALIDAD DE
ORCCOTA, DISTRITO DE SOCOS, PROVINCIA DE
HUAMANGA – DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”.
FECHA : Socos, 20 de julio del 2020

**************************************************************
Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de informarle sobre la
evaluación realizada al Informe Mensual Físico - Financiero de Obra N° 02, del
Residente de Obra del proyecto “CONSTRUCCIÓN DE RESERVORIO EN EL
SERVICIO DE AGUA POTABLE EN LA LOCALIDAD DE ORCCOTA, DISTRITO DE
SOCOS, PROVINCIA DE HUAMANGA – DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”,
desarrollado en el mes de MARZO del 2020, de acuerdo al siguiente detalle:
I. DATOS GENERALES
 Nombre de la obra : “Construcción de Reservorio en el Servicio de

Agua
Potable en La Localidad de Orccota, Distrito de
Socos, Provincia de Huamanga – Departamento
de Ayacucho”
 Ppto de Obra (Exp.Téc,) : 122,668.48
 Modalidad de Ejecución : Por Administración Directa de la MDS
 Residente de Obra : Ing. Giovani Martín Arone Martínez
 Supervisor de obra : Ing. Eddy Raúl Barrientos Choquehuanca
 Coeficiente de participación : 0.5
 Plazo de ejecución : 90 días calendario
 Fecha de Entrega de terreno: 03 de febrero del 2020
 Inicio de plazo de ejecución : 04 de febrero de 2020

 Suspensión de ejec. Obra : 17/03/2020
 Avance real (MAR. 2020) : 26.09%
 Avance real acum. (MAR.20) : 48.27%
 Avance Program. (MAR. 2020): 49.10%
 Avance Prog. Acum. (MAR.20): 79.87%
II. ANTECEDENTES:
II.1 Con Resolución de Alcaldía N° 068-2019-MDS/A, de fecha 04 de abril del 2019
se aprobó el Expediente Técnico para la ejecución del proyecto “Construcción
de Reservorio en el Servicio de Agua Potable en la Localidad de Orccota,
Distrito de Socos, Provincia de Huamanga – Departamento de Ayacucho”, con
un presupuesto de S/. 122,668.48 soles y con un plazo de ejecución de 90 días
calendario.
II.2 Con fecha 07 de octubre del 2019, se celebra el Convenio de Transferencia
Financiera entre el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y la
Municipalidad Distrital de Socos, para la ejecución del Proyecto “Construcción
de Reservorio en el Servicio de Agua Potable en la Localidad de Orccota,
Distrito de Socos, Provincia de Huamanga – Departamento de Ayacucho”
II.3 Con fecha 04 de febrero del 2020 se inició con la ejecución del proyecto,
mediante acta de inicio de obra y Asiento N° 01 del Residente de Obra.
II.4 Con fecha 16 de marzo del 2020 se suspendió la ejecución de obra debido al
Decreto Supremo que declara Estado de Emergencia Nacional por las graves
circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del
COVID-19, dictada por el gobierno mediante Decreto Supremo N° 44-2020-
PCM.
II.5 Mediante el documento de la referencia, el Ing. GIOVANI MARTÍN ARONE
MARTÍNEZ, remite el Avance Físico Financiero N° 02, correspondiente al mes
de MARZO – 2020 (01 al 16 marzo del 2020) de la obra “Construcción de
Reservorio en el Servicio de Agua Potable en La Localidad de Orccota, Distrito
de Socos, Provincia de Huamanga – Departamento de Ayacucho”.
III. BASE LEGAL

 Reglamento Nacional de Edificaciones
 Reglamento Nacional de Metrados

 Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las entidades del Estado
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG “Normas que Regulan la
Ejecución de Obras Públicas por Administración Directa”.
 Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG “Normas de Control Interno”.
 Directiva N° 001-2019-EF/63.01 Directiva General del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
 Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Socos.
 Manual de Perfiles de Puestos de la Municipalidad Distrital de Socos
 Convenio de Transferencia Financiera celebrado entre el Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos y la Municipalidad Distrital de Socos, para la
ejecución del Proyecto “Construcción de Reservorio en el Servicio de Agua
Potable en la Localidad de Orccota, Distrito de Socos, Provincia de
Huamanga – Departamento de Ayacucho”.
 Expediente Técnico de la Obra “Construcción de Reservorio en el Servicio
de Agua Potable en la Localidad de Orccota, Distrito de Socos, Provincia de
Huamanga – Departamento de Ayacucho”, aprobado con Resolución de
Alcaldía N° 068-2019-MDS/A, de fecha 04 de abril del 2019
IV. ANÁLISIS:
IV.1 Mediante INFORME N° 038-2020-MDS/GMAN-RO recibida el 06 de julio
del 2020, por mesa de partes de la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo
Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Socos, el Residente de Obra
remite el Informe Físico - Financiero N° 02 del mes de marzo de 2020.
IV.2 El documento de la referencia va dirigido al Supervisor de Obra, quien
debe derivar a la Sub Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural
con un Informe dando conformidad u observando el Informe de Avance Físico
Financiero N° 02 presentado por el Residente de Obra.
IV.3 En el Informe el Residente no sustenta los metrados de las partidas
ejecutadas, cabe indicar que el cálculo de los metrados (métodos y
procedimientos) son de exclusiva responsabilidad del Residente y la
Supervisión de obra, los cuales son refrendados con su aprobación y
presentación a la entidad, debiendo ser realizado de acuerdo a la norma técnica
pertinente y a las buenas prácticas de Ingeniería.
IV.4 El Avance físico Ejecutado en el mes de MARZO 2020 es de 26.09%.
IV.5 El Avance físico Ejecutado acumulado al mes de MARZO 2020 es de 48.27%.
IV.6 Observaciones
De acuerdo a la evaluación realizada, se plantearon las siguientes
observaciones:
1. El INFORME N° 038-2020-MDS/GMAN-RO, está dirigido al Supervisor de
Obra, por lo que este debe ser remitido al supervisor y este a su vez debe
remitirlo a la entidad con un Informe dándole conformidad o devolver al
Residente en el supuesto caso que exista observaciones al informe.
2. En el Ítem 4. indica que se realizó prueba hidráulica en la línea de
conducción, aducción y red de distribución, sin embargo, no anexa el
Protocolo de prueba hidráulica y las fotografías de dicha actividad.
3. En el Cuadro N° 02” Resumen Financiero de Obra”, debe ser “Resumen de
Avance Físico Valorizado de Obra”.
4. El Cuadro N° 03 “Descripción Comparativa de Avance Financiero”, este se
debe de realizar en función al avance real de los gastos efectuados
(Girados – Pagados) con información de tesorería.
5. El Cuadro N° 04 “Gastos Generales Efectuados” se debe corregir de
acuerdo al reporte de tesorería.
6. En el cuadro N° 06 Medición del Avance Financiero, debe indicar el mes a
que corresponde y debe ser en montos y no en porcentaje, el cual debe ser
corroborado con información de tesorería, porque lo informado no
corresponde al gasto real ejecutado en el mes que informa, en el mes de
marzo no hubo pagos y el avance financiero es igual S/. 0.00..
7. Se debe de corregir la numeración de manera correlativa de los cuadros.
8. En el cuadro de “Resumen de Incidencia de la Mano de Obra”. el total de
mano de obra empleada en el mes de informe debe detallar el número de
jornales empleados durante el mes, el mismo que debe ser igual al
detallado en la hoja de tareo y planilla de pago y debe coincidir con lo
anotado en el cuaderno de obra, de acuerdo al siguiente cuadro:
CONTROL DE GASTOS DE MANO DE OBRA
PPTO GASTO GASTO DEL GASTO
Nº CATEGORIA SALDO
TOTAL S/. ANTERIOR MES MARZO ACUMULADO
0
Topógrafo
1
0
Operario
2
0
Oficial
3
0
Peón
4
TOTAL
CONTROL DE JORNALES
TOTAL TOTAL TOTAL
JORNALES
Nº CATEGORIA JORNAL JORNAL DEL JORNAL SALDO
PROGRAMADOS
ANTERIOR MES MARZO ACUMULADO
0
Topógrafo
1
0
Operario
2
0
Oficial
3
0
Peón
4
TOTAL
9. En las Conclusiones, se debe de corregir los montos del Avance Financiero.

10. Adjuntar la Planilla de Metrados indicados con el Separador 3. PLANILLA
DE METRADOS
11. El Resumen de Partes Diarios de Equipos se debe de realizar de acuerdo al
registro de horas detalladas en el cuaderno de obra.
12. El llenado del cuaderno de obra se debe realizar de acuerdo a lo
establecido en el numeral 5 del Capítulo Primero de la Resolución de
Contraloría N° 195-88-CG, donde de manera textual indica lo siguiente:
“En la etapa de construcción, la Entidad dispondrá de un "Cuaderno de Obra"
debidamente foliado y legalizado en el que se anotará la fecha de inicio y término
de los trabajos, las modificaciones autorizadas los avances mensuales, los
controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo
de los equipos, así como los problemas que viene afectando el cumplimiento de los
cronogramas establecidos y las constancias de la supervisión de la obra”.
De acuerdo a ello, se debe de anotar todas las actividades realizadas

diariamente con metrados ejecutados, cantidad de materiales empleados en
obra y no solo nombrarlos, esto permite un mejor control en obra.
13. El ingreso y salida de materiales anotados en los asientos diarios del
cuaderno de obra debe de coincidir con el control diario de movimientos de
almacén.
14. Adjuntar el Cuadro de Movimiento diario de Almacén por cada insumo.
15. El total de metrados ejecutados durante el mes de informe debe ser la suma
de los metrados ejecutados diariamente y anotados en el cuaderno de obra.
16. El panel fotográfico debe reflejar las partidas ejecutadas en el mes de
informe, en lo posible se debe adjuntar fotografías por cada partida
ejecutada, para tener evidencia de la supervisión realizada y del proceso
constructivo.
V. CONCLUSIONES
V.1 Luego de la evaluación realizada, la División de Supervisión y Liquidación de
Proyectos de la Municipalidad Distrital de Socos, declara OBSERVADO El
Informe de Avance Físico - Financiero N° 02 correspondiente al mes de MARZO
del proyecto “Construcción de Reservorio en el Servicio de Agua Potable en la
Localidad de Orccota, Distrito de Socos, Provincia de Huamanga –
Departamento de Ayacucho”
VI. RECOMENDACIONES
VI.1 Se recomienda devolver el Informe de Avance Físico - Financiero N° 02
correspondiente al mes de MARZO al Residente de Obra, con la finalidad de
que absuelva las observaciones realizadas por la División de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, en los plazos previstos en el contrato y en la Ley de
contrataciones del estado.
Adjunto al presente los siguientes documentos:

 Informe N° 038-2020-MDS/GMAN-RO (80 folios)
Es todo cuanto manifiesto a usted para los fines pertinentes.
Atentamente,
Responsable de la División de
Supervisión y Liquidación de Proyectos
C.c.
Archivo.

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ASUNTO : EVALUACIÓN DEL INFORME DE AVANCE FÍSICO - FINANCIERO

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FECHA : Socos, 20 de julio del 2020

 Nombre de la obra : “Construcción de Reservorio en el Servicio de

 Inicio de plazo de ejecución : 04 de febrero de 2020

III. BASE LEGAL

 Reglamento Nacional de Metrados

9. En las Conclusiones, se debe de corregir los montos del Avance Financiero.

De acuerdo a ello, se debe de anotar todas las actividades realizadas

Adjunto al presente los siguientes documentos:

Es todo cuanto manifiesto a usted para los fines pertinentes.

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