Registro Contable de Una Importación
Registro Contable de Una Importación
Registro Contable de Una Importación
IMPORTACIÓN
PorOmar Panta
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Caso Práctico:
Para las personas que llevan sus libros Electrónicos, el Registro del
Invoice se realizará en el Formato 8.2 – Registro de Compras no
domiciliados. (En un video Tutorial mostraré la forma como realizarlo).
Bien, el registro en el correspondiente formato me lleva al siguiente
asiento Contable:
INTRODUCCIÓN
ASPECTOS GENERALES
Ante todo, es conveniente detallar las operaciones que se han de presentar en una
importación que conllevan a un registro contable, así tenemos los siguientes:
- Impuestos Aduaneros
- Otros costos vinculados a la compra (Transporte local, comisión agente aduanero, servicio
de carga y descarga, sobreestadía, flete local, manipuleo de documentos, etc.)
INTERROGANTES FRECUENTES
Para el tratamiento contable es frecuente plantearse interrogantes y estas pasarlas a
responder sobre la base de conceptuales y políticas contables, todas ellas relacionadas a
la preparación de información financiera; entre las interrogantes podemos plantear las
siguientes:
Para mejor apreciación veamos el caso de una importación definitiva donde las partes
(comprador / vendedor) han fijado como condición de la operación el incoterm Free On
Board –FOB- o Libre a Bordo; el importe de la Factura Comercial es de USD 100,000, de
esta operación se tiene las siguientes fechas:
Evento Fecha T.C.
• Fecha de embarque 20-08-2018 3.321
• Fecha de nacionalización 01-09-2018 3.274
En el presente ejemplo de una importación definitiva, donde el Incoterm fijado por las
partes es el FOB, el momento del reconocimiento de parte de la empresa respecto de
obligaciones contraídas es en la fecha de culminación del embarque, en este caso, la
conversión de la transacción será también la cotización cambiaria de dicha fecha, que de
acuerdo a los datos expuestos, es al TC de S/ 3.321; esta quedará registrada de la
siguiente manera:
60 COMPRAS 332,100
y repuestos
y repuestos
CIALES – TERCEROS 332,100
4212 Emitidas
18/08 Factura comercial
repuestos
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 332,100
repuestos
6133 Repuestos
Este registro expresa que las existencias en la empresa han variado y que físicamente no
han llegado, o dicho en términos empleados por las NIIF, el inventario aún no está en su
ubicación y condiciones como los ha previstos la gerencia, lo que denota que los costos
de la compra aun irán acumulándose.
Dos situaciones, el que ocurra primero, la fecha de cancelación o el devengo del servicio,
lo que ocurra primero; en ese mismo orden también se llevará a cabo la conversión, del
cual la contabilización será como sigue (ejemplo S/ 10,000):
60 COMPRAS 10,000
60931 Transporte
CIALES – TERCEROS 10,000
4212 Emitidas
20/08 Transportista
repuestos
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 10,000
repuestos
6133 Repuestos
20/08 Costos de transporte
Costo de adquisición
Todo importe que se desembolse y que tenga relación a la adquisición es costo del activo
adquirido, en esa medida, las demás transacciones que se presenten, debe ser
reconocido como Activo; este criterio se mantiene hasta que el activo se encuentre en el
lugar y en condiciones previstas por la gerencia.
60 COMPRAS 5,000
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y
401 Gobierno central
CIALES – TERCEROS 5,900
4212 Emitidas
10/09 Transportista
repuestos
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 5,000
repuestos
6133 Repuestos
10/09 Costos de Seguros
Impuestos Aduaneros
El documento sustento de esta parte del costo y además del IGV como crédito Fiscal, de
corresponder, es un documento de declaración de la importación o exportación ante las
autoridades aduanera, es emitida en dólares americanos, correspondiendo su pago en
moneda nacional, al tipo de cambio promedio ponderado venta vigente en la fecha de la
cancelación; el registro contable será como sigue (Ejemplo Advalorem 11%, IGV 14% e
IPM 2%):
Valor FOB 332,100
Flete 10,000
Seguro 5,000
Valor aduanas 347,100
Ad valorem (11%) 38,181
60 COMPRAS 38,181
60933 Derechos aduaneros
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y
401 Gobierno central
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y
401 Gobierno central
4015 Derechos aduaneros
40151 Derechos arancelarios
25/09 Transportista
repuestos
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 38,181
repuestos
6133 Repuestos
25/09 Costos Ad valorem
Entre los otros costos que han de presentarse, normalmente tenemos las comisiones del
agente aduanero, los servicios de estadía de contenedores, los servicios de manipuleo de
documentos (handling), servicio de carga y descarga, flete local, etc; el importe de todas
estas, en aplicación del Costo de Adquisición, deben ser incluidas al costo de la
mercancía.
Párrafos 9, 10 y 11 NIC 2
APLICACIÓN PRÁCTICA
60 COMPRAS 700
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES
401 Gobierno central
4212 Emitidas
xx/xx Costos relacionados
6133 Repuestos
xx/xx Costos relacionados
b. Estiba y desestiba
60 COMPRAS 320
609 Costos vinculados con las compras
4212 Emitidas
xx/xx Costos relacionados
6133 Repuestos
xx/xx Costos relacionados
60 COMPRAS 180
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y
401 Gobierno central
4212 Emitidas
xx/xx Costos relacionados
repuestos
repuestos
6133 Repuestos
xx/xx Costos relacionados
60 COMPRAS 1,500
609 Costos vinculados con las compras
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES
401 Gobierno central
CIALES – TERCEROS 1,770
4212 Emitidas
xx/xx Costos relacionados
repuestos
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 1,500
repuestos
6133 Repuestos
xx/xx Costos relacionados
Ubicación del inventario
251 Materiales auxiliares
HOJA DE COSTO
FOB FLETE
Item Mercancía Kilos
Unit USD TC S/ Factor USD TC S/
1 Producto 01 2,000 5.17 10,340 3.321 34,339.14 0.071 215.28 3.298 710.00
2 Producto 02 2,500 2.73 6,820 3.321 22,649.22 0.089 269.86 3.298 890.00
3 Producto 03 2,000 4.26 8,520 3.321 28,294.92 0.071 215.28 3.298 710.00
4 Producto 04 3,000 3.23 9,690 3.321 32,180.49 0.107 324.44 3.298 1,070.00
5 Producto 05 4,000 2.84 11,360 3.321 37,726.56 0.143 433.6 3.298 1,430.00
6 Producto 06 3,000 3.10 9,300 3.321 30,885.33 0.107 324.44 3.298 1,070.00
7 Producto 07 4,000 3.36 13,440 3.321 44,634.24 0.143 433.6 3.298 1,430.00
8 Producto 08 5,000 4.01 20,050 3.321 66,586.05 0.179 542.75 3.298 1,790.00
9 Producto 09 1,500 4.66 6,990 3.321 23,213.76 0.054 163.74 3.298 540.00
10 Producto 10 1,000 3.49 3,490 3.321 11,590.29 0.036 109.16 3.298 360.00
0.103 157.54 3.269 515.00 10,712.8 35,564.14 11% 1,178.41 3.320 3,911.85
0.068 104.01 3.269 340.00 7,193.9 23,879.22 11% 791.33 3.320 2,626.88
0.085 130.01 3.269 425.00 8,865.3 29,429.92 11% 975.18 3.320 3,237.21
0.097 148.36 3.269 485.00 10,162.8 33,735.49 11% 1,117.91 3.320 3,711.01
0.114 174.37 3.269 570.00 11,968.0 39,726.56 11% 1,316.48 3.320 4,370.18
0.093 142.25 3.269 465.00 9,766.7 32,420.33 11% 1,074.34 3.320 3,566.37
0.134 204.96 3.269 670.00 14,078.6 46,734.24 11% 1,548.64 3.320 5,140.87
0.201 307.43 3.269 1,005.00 20,900.2 69,381.05 11% 2,299.02 3.320 7,631.83
0.070 107.07 3.269 350.00 7,260.8 24,103.76 11% 798.69 3.320 2,651.33
0.035 53.53 3.269 175.00 3,652.7 12,125.29 11% 401.80 3.320 1,333.80
C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19
Flete local Estiba / Desestiba Handlind Agente
COSTO Costo
TOTAL Unitario
Factor S/ Factor S/ Factor S/ Factor S/
0.071 49.70 0.103 32.96 0.103 18.54 0.103 154.50 39,731.69 19.87
0.089 62.30 0.068 21.76 0.068 12.24 0.068 102.00 26,704.40 10.68
0.071 49.70 0.085 27.20 0.085 15.30 0.085 127.50 32,886.83 16.44
0.107 74.90 0.097 31.04 0.097 17.46 0.097 145.50 37,715.40 12.57
0.143 100.10 0.114 36.48 0.114 20.52 0.114 171.00 44,424.84 11.11
0.107 74.90 0.093 29.76 0.093 16.74 0.093 139.50 36,247.60 12.08
0.143 100.10 0.134 42.88 0.134 24.12 0.134 201.00 52,243.21 13.06
0.179 125.30 0.201 64.32 0.201 36.18 0.201 301.50 77,540.18 15.51
0.054 37.80 0.070 22.40 0.070 12.60 0.070 105.00 26,932.89 17.96
0.036 25.20 0.035 11.20 0.035 6.30 0.035 52.50 13,554.29 13.55
C20 C21 C22 C23 C24 C25 C26 C27 C28 C29
C3 = C2 x C1
C5 = C3 x C4
C6 = Item C1 ÷ S/ 28,000
C9 = C7 x C8
C14 = C3 + C7 + C11
C15 = C5 + C9 + C13
C20 = Idem C6
C29 = C28 ÷ C1
- NIC 2 Existencias
ENLACES DE INTERES
Preguntas frecuentes sobre importación absueltas por SUNAT - Aduanas
[1] Es la combinación de más de un medio de transporte empleado para transportar la mercancía desde el
lugar de origen hasta el lugar de destino.
[2] Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve
como comprobante de la venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen y para la importación en
el país de destino. También se utiliza como justificante del contrato comercial. En una factura deben figurara
los siguientes datos: fecha de emisión, nombre y dirección del exportador y del importador extranjero,
descripción de la mercancía, condiciones de pago y términos de entrega.
III.- Registro de Otros Gastos de la Importación.
Como Paso final, registraremos los comprobantes por otros gastos que
nos cobren, producto de la importación. Gastos como la Estiba y
almacenamiento. Estos comprobantes, deberán estar en el Registro de
Compras respectivo Formato 8.1.
CONCLUSIONES:
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