Proyecto

17.
GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
Principalmente la gestión contable es una técnica que permite registrar, clasificar y

resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de poder interpretar
sus resultados. En esta también se toma información completa y detallada de la
empresa para procesarla y obtener un informe financiero como resultado.
Actualmente para que un negocio funcione correctamente es necesario que tenga
asesoría contable, con el fin de controlar su cumplimiento en obligaciones
tributarias y operaciones legales. En base a esto se recoge toda la información
necesaria para conocer cuales son las bases de Inversiones Valkiria Studio.
17.1 FUNDAMENTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS

17.1.1 Instrumento de recolección de información
Enlace Cuestionario:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeIBnS2ZjMQDzt0SOUDxb41mO9x04
ZJZ9T6EXhrYFYcFEBBHg/viewform?usp=sf_link
17.1.2 Caracterización contable de la empresa
Caracterización contable de la empresa

 Microempresa
Tipo de
 Empresa privada
empresa
 Empresario individual y/o autónomo.
Sector
Sector terciario.
económico
actividad Comercio al por menor de prendas de vestir y sus accesorios (incluye
económica artículos de piel) en establecimientos especializados
Código CIIU 4771
Tipo de
Empresa Unipersonal1
sociedad
NIT 80778632-5
Para la NIIF la unidad productiva esta considerada en el grupo 3 por ser una
microempresa que, sin contar con la vivienda, tienen activos totales de 500
SMMLV, que cuentan con una planta de trabajadores de máximo 10 personas y
que, al mismo tiempo, no cumplen con los requerimientos para pertenecer al grupo
2 NIIF. Sim embargo, para él no aplican las normas NIIF, sino las NIF, con una
sola “i”. Esta reglamentación es un régimen simplificado de contabilidad de
causación para las microempresas, que las autoriza a emitir estados financieros y
revelaciones de manera abreviada.
Esta directriz está enmarcada en el artículo 1 del decreto 2706 de 2012, donde se
especifica que los usuarios interesados en la información de las microempresas,
pueden tener una visión de la situación financiera y del desempeño de las mismas
sin tener que recurrir a las NIIF plenas o a las NIIF para Pymes, ya que sus
recursos no se los permitirían.
17.1.3 Documentos de formalización empresarial

Para entender los documentos de formalización empresarial, primero debemos
saber qué es la formalización empresarial. Es correcto decir que, la Formalización
empresarial genera beneficios para la sociedad, tales como la inserción de más
trabajadores al sistema de seguridad social, un mayor cumplimiento de las normas
sectoriales que buscan proteger la salud de los consumidores y mayores ingresos
tributarios para la inversión pública.
1
el empresario o propietario, tiene la capacidad legal para ejercer el comercio, respondiendo de forma
ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la
empresa.
Sin embargo, Una empresa es totalmente formal cuando cumple todas las normas
que le aplican de manera obligatoria, la formalidad es un proceso
multidimensional, no un estado binario2.
La Formalización Empresarial se entiende como un proceso de varias
dimensiones:
1. Entrada: Es la formalidad asociada con la existencia de la empresa, que

incluye los requisitos de Registros empresariales (Registro Mercantil, RUT y
NIT)
2. Insumos o Factores de Producción: Es la formalidad asociada a los insumos
o factores de producción utilizados por la empresa, que incluye los requisitos
para el uso de mano de obra (como la contratación formal y aseguramiento de
los trabajadores) y el uso de la tierra (como el emplazamiento del negocio y el
uso del suelo).
3. Producción y comercialización: Es la formalidad asociada a los procesos de
producción y comercialización de bienes y servicios, que incluye las normas
sanitarias, reglamentos técnicos, disposiciones ambientales y normas propias
del sector en el que opera la empresa.
4. Tributaria: Hace referencia a la inscripción, declaración y pago de impuestos
ante entidades como la DIAN, Secretaría de Hacienda Distrital o Municipal. 3
17.1.4 Ciclo contable
Para la unidad productiva es de vital importancia llevar el ciclo contable, este es el

periodo de tiempo en la que una entidad realiza de manera sistemática y
cronológica el registro contable de una manera fiable reflejando la imagen de la
actividad.
La vida de un negocio se divide en ciclos contables o años, a su vez se dividen en

tres etapas: Apertura, Movimiento, Cierre Contable. Estas etapas del ciclo
contable tienen una duración de un año, estas etapas están constituidas así:
 Apertura:
Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a

realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros
contables, tanto en los obligatorios como en los auxiliares.
Supone la apertura, o reapertura, si no es la primera vez, de los libros de

contabilidad (véase “Libros contables”), y se lleva a cabo a través del
2
Sistema numérico usado para la representación de textos, o procesadores de instrucciones de computadora.
3
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo [En línea] [Citado, 2021/10/01] Recuperado de:
https://www.mipymes.gov.co/programas/formalizacion-empresarial
denominado "asiento de apertura”, (si la empresa ya existía) o "asiento de
constitución" (para empresas de nueva creación).
El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de activo y

abonando las de patrimonio neto y pasivo, es decir, reabriendo las cuentas
que tiene la empresa en ese primer momento del periodo.
 Movimiento
Registro de las transacciones en el diario, este es el libro en el que se

anotan o registran las operaciones de las empresas al momento de realizar
una transacción. Este es conocido también como el libro de primera
anotación.
 Cierre
Es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de

resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de
venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de
balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite
conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o
las pérdidas.
Aplicación a la unidad productiva
EL ciclo es de suma importancia, por eso propone que en el momento de

implementar la contabilidad se plantee un punto de inicio y un final para el ciclo
contable, reunir todos los soportes contables como, por ejemplo, serían los
RECIBOS DE CAJA, COMPROBANTE DE VENTA, COMPROBANTES DE
EGRESO. Es necesario hacer operaciones para determinar el resultado del
ejercicio económico.
Ejemplo:
Para la empresa Inversiones Valkiria Studio el ciclo contable inicio el 01 de enero

de 2021 y se hace un control de todos los movimientos financieros de la empresa,
en el libro fiscal de operaciones diarias, para después reunir información en el libro
mayor de contabilidad y así poder realizar el cierre el 31 de diciembre de 2021
Fuente: creación propia de GAES
17.1.5 Políticas contables
La empresa Inversiones Valkiria Studio cuenta con la implementación de las

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) ya que cuenta con:
 Declaración de cumplimiento
 Bases de medición
 Bases de consolidación de estados financieros
 Efectivo y equivalentes de efectivo
 Combinaciones de negocios
 Crédito mercantil
 Reconocimiento de ingresos:
 Venta de bienes
 Intereses por ventas a crédito
 Servicios
 Rentas
 Contratos
Le permite a la empresa encontrarse legalmente constituida ante el estado ya que

se evidencia de manera clara y concisa con registros contables las transacciones
realizadas a lo largo de los registros contables que se manejen.
17.1.6 Relación de los elementos de los estados financieros

17.1.7 Caracterización y responsabilidad tributaria del contribuyente.
17.1.8 Análisis factura de venta
La empresa Inversiones Valkiria Studio no cuenta en este momento con un

modelo de factura es por eso que como GAES proponemos este modelo de
factura con los siguientes elementos que se deben encontrar como mínimo en
cada factura
1. Nombre completo de la empresa.

2. Fecha en la que se realiza la
compra.
3. Número consecutivo de la
factura.
4. Información del tipo de servicio
que brinda la empresa.
5. Información de contacto de la
empresa tal como número de celular
y/o fijo y dirección.
6. Información del cliente tal como el
nombre, el número de contacto y el
número de identificación.
7. Información sobre la venta
realizada tal como la cantidad, la
descripción del producto, la cantidad
de productos en la venta y el total.
8. Total completo de la venta.
17.1.9 Análisis de reconocimiento y aplicación de conceptos

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GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE

Principalmente la gestión contable es una técnica que permite registrar, clasificar y

17.1 FUNDAMENTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS

Caracterización contable de la empresa

17.1.3 Documentos de formalización empresarial

1. Entrada: Es la formalidad asociada con la existencia de la empresa, que

17.1.4 Ciclo contable

Para la unidad productiva es de vital importancia llevar el ciclo contable, este es el

La vida de un negocio se divide en ciclos contables o años, a su vez se dividen en

Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a

Supone la apertura, o reapertura, si no es la primera vez, de los libros de

El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de activo y

Registro de las transacciones en el diario, este es el libro en el que se

Es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de

Aplicación a la unidad productiva

EL ciclo es de suma importancia, por eso propone que en el momento de

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17.1.5 Políticas contables

La empresa Inversiones Valkiria Studio cuenta con la implementación de las

Le permite a la empresa encontrarse legalmente constituida ante el estado ya que

17.1.6 Relación de los elementos de los estados financieros

17.1.8 Análisis factura de venta

La empresa Inversiones Valkiria Studio no cuenta en este momento con un

1. Nombre completo de la empresa.

17.1.9 Análisis de reconocimiento y aplicación de conceptos

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