2 - Manual Gral - de Organizacion - UTGZ

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUTIERREZ
ZAMORA
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE
GUTIÉRREZ ZAMORA
Enero, 2016
Manual General de Organización

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
INDICE
Contenido
PRESENTACIÓN ................................................................................................................................... 4
ANTECEDENTES ................................................................................................................................... 5
MARCO JURIDICO ................................................................................................................................ 6
ATRIBUCIONES .................................................................................................................................... 9
ESTRUCTURA ORGÁNICA................................................................................................................... 20
Rector ............................................................................................................................................ 21
Abogado General .......................................................................................................................... 25
Dirección de Innovación y Calidad ................................................................................................ 29
Unidad de Acceso a la Información Pública .................................................................................. 32
Unidad de Género ......................................................................................................................... 37
Dirección Académica ..................................................................................................................... 40
Jefe de Carrera ....................................................................................................................... 46
Dirección de Planeación ........................................................................................................ 50
Departamento de Servicios Escolares ................................................................................ 55
Departamento de Planeación, Programación y Presupuesto ......................................... 59
Departamento de Investigación ........................................................................................... 62
Dirección de Vinculación ....................................................................................................... 65
Departamento de Difusión y Actividades Culturales........................................................ 70
Departamento de Infraestructura ......................................................................................... 74
Departamento de Prácticas y Estadías ............................................................................... 77
Dirección Administrativa ............................................................................................................... 81
Departamento de Recursos Humanos ................................................................................ 86
El Departamento de Recursos Financieros........................................................................ 91
Departamento de Recursos Materiales .............................................................................. 95
Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información ............................................ 100
DIRECTORIO..................................................................................................................................... 104

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
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PRESENTACIÓN
El objetivo del Manual General de Organización es dar a conocer las funciones

generales de las áreas que integran la Universidad Tecnológica de Gutiérrez
Zamora. Éste manual es un documento normativo que precisa las disposiciones
jurídicas que rigen la actualización de la institución, definiendo su estructura
organizacional, funciones, responsabilidades y las relaciones de coordinación de
cada una de las áreas.
Éste documento se integra de los siguientes apartados:
Antecedentes: Se describe la trayectoria de la universidad y los cambios que ha

tenido.
Marco Jurídico: Enuncia los documentos que fundamentan y norman las

atribuciones.
Atribuciones: señalan las atribuciones que le competen a la institución de

conformidad con lo que establece la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado
de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Estructura Orgánica: Es la representación gráfica de la institución, que muestra de

manera general las áreas y puestos que integran la institución.
Descripción de Puestos: Señala las responsabilidades de cada uno de los niveles,

describe las funciones y actividades que se realizan en el puesto.
Directorio: Se incluyen los nombres de los directivos y el cargo que ocupan.
Firmas de Autorización: precisa la responsabilidad de las áreas en su elaboración,

revisión y autorización.
Manual General de Organización 4

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ORGANIZACIÓN
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ANTECEDENTES
La Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora surge a partir del modelo

educativo adoptado de Canadá, Estados Unidos y Francia imparten programas de
dos años de Educación Superior Tecnológica. El Gobierno Federal, en
coordinación con los Gobiernos Estatales, inicia en 1991 la construcción del
Subsistema de Universidades Tecnológicas, el atributo principal de éstas es
desarrollar destrezas específicas de una profesión, formando profesionales para
su inserción en el mercado laboral.
La característica fundamental de los planes de estudio es que contemplan un 70%

de formación práctica.
La Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora es una institución de educación

pública con un modelo educativo único y tiene por objeto impartir educación del
tipo Superior Tecnológica nivel 5B para formar profesionistas, a los que se le
denominará Técnico Superior Universitario, con aptitudes y conocimientos
científicos y tecnológicos para aplicarlos en la solución creativa de los problemas
que afectan a los sectores público, privado y social del estado y del país. La
Universidad nace jurídicamente el 03 de Noviembre del año 2006 e inicia
actividades académicas y administrativas el 06 de Diciembre del mismo año,
oficialmente es inaugurado el ciclo escolar el 08 de enero del año 2007 atendiendo
a 131 alumnos en las carreras de Técnico Superior Universitario en
Agrobiotecnología y Técnico Superior Universitario en Mantenimiento Industrial e
incorporando posteriormente la carrera de Técnico Superior Universitario en
Turismo. Actualmente la Universidad cuenta con 2006 estudiantes distribuidos en
10 carreras con su continuidad de estudios: que son Turismo Área Hotelería,
Mantenimiento Área Industrial, Mantenimiento Área Petróleo, Contaduría, Química
Industrial, Agrobiotecnología Área Vegetal, Tecnologías de la Información y
Comunicación Área Multimedia y Comercio Electrónico, Tecnologías de la
Información y Comunicación Área Sistemas Informáticos, Administración Área
Administración y Evaluación de Proyectos, Operaciones Comerciales
Internacionales Área Clasificación Arancelaria y Despacho Aduanero, Licenciatura
en Gestión y Desarrollo Turístico, Ingeniería Mantenimiento Industria e Ingeniería
Mantenimiento Petróleo, Ingeniería Financiera y Fiscal, Ingeniería en Procesos
Químicos e Ingeniería en Tecnologías de la Información.

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MARCO JURIDICO
Disposiciones Federales
Leyes
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
• Ley General de Bienes Nacionales.
• Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.
• Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
• Ley Reglamentaria del Artículo 5to. Constitucional (Relativo al Ejercicio de
las Profesiones en el Distrito Federal).
• Ley General de Educación.
• Ley Federal del Trabajo.
• Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento.
• Ley de Educación para el Estado de Veracruz.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos
.
Códigos
• Código Civil para el Distrito Federal, en Materia Común y para toda la

República en Materia Federal.

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Disposiciones Estatales
Leyes
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio

de la Llave.
• Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave.
• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de los
Bienes Muebles del Estado de Veracruz.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y
Soberano de Veracruz Llave.
• Ley Estatal del Servicio Civil.
• Ley General de Transparencia y Acceso a la información Pública.
• Lineamientos Generales que deberán observar los sujetos obligados por la
ley de transparencia.
Códigos
• Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz

Llave.
• Código Financiero para el Estado Libre y Soberano de Veracruz Llave.
• Manual de Organización y Funcionamiento del Subcomité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios.
• 141_ Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el
Estado.
• Ley 581 para la tutela de datos Personales.

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Disposiciones Internas
Reglamentos
• Reglamento Académico de Estudiantes.

• Reglamento para el Otorgamiento de Becas.
• Reglamento de Campaña Difusión y Captación de Alumnos.
• Reglamento del Consejo Directivo.
• Reglamento de Estadías.
• Reglamento de la Comisión de Honor y Justicia.
• Reglamento Interior de Trabajo.
• Reglamento del Patronato.
• Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal
Académico.
• Reglamento Bibliotecario.
• Reglamento para la Comisión de Pertinencia.
• Reglamento de Actividades Culturales y/o Deportivas.
• Reglamento de Evaluación del Aprendizaje.
• Reglamento de Ingresos Propios.
• Reglamento del Laboratorio de Idiomas.
• Reglamento de Prácticas y Visitas.
• Reglamento Interno.
• Reglamento de Colocación y Seguimiento de Egresados.

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ATRIBUCIONES
Artículo 1. Se crea la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora, Ver., como

una Institución Pública de Educación Superior, con carácter de Organismo Público
Descentralizado del Gobierno del Estado, con personalidad jurídica y patrimonio
propios.
Artículo 2. Para los efectos del presente Decreto se entenderá por:

I. Autoridad Educativa: La Coordinación General de Universidades Tecnológicas y
politécnicas, de la Secretaría de Educación Pública; el Consejo de Universidades
Tecnológicas; la Secretaría de Educación y la Dirección de Educación Superior de
la Secretaría de Educación de Veracruz;
II. Consejo: El Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez
Zamora, Ver.;
III. Convenio: El Convenio de Coordinación celebrado entre los Gobiernos Federal
y Estatal, para la creación, operación y apoyo financiero de la Universidad
Tecnológica de Gutiérrez Zamora, Ver.;
IV. Municipio: El Municipio de Gutiérrez Zamora, Ver.;
V. Secretaría: La Secretaría de Educación del Estado;
VI. SEP: La Secretaría de Educación Pública.
VII. Subsistema: El Subsistema de Universidades Tecnológicas y politécnicas del
País;
VIII. Rector: El Rector de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora, Ver.; y
IX. Universidad: La Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora, Ver.
Artículo 3. La Universidad tendrá su domicilio legal en el Municipio de Gutiérrez

Zamora, Veracruz de Ignacio de la Llave, pero podrá tener unidades académicas,
u oficinas administrativas; en los lugares en que la demanda o la funcionalidad de
sus principales actividades, así lo requieran.
Artículo 4. La Universidad forma parte del Sistema Educativo Estatal y del

Subsistema Nacional de Universidades Tecnológicas y Politécnicas. Operará en el
marco de la concurrencia de facultades Federación-Estados, con base en el
modelo pedagógico aprobado por la Autoridad Educativa y se adhiere al nivel,
planes y programas de estudio que ésta apruebe.
Artículo 5. La Universidad tendrá por objeto:

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I. Formar técnicos superiores universitarios que hayan egresado de bachillerato,

aptos para la aplicación de conocimientos y la solución creativa de problemas con
un sentido de innovación en la incorporación de los avances científicos y
tecnológicos;
II. Ofrecer programas de continuidad de estudios para sus egresados y para
egresados del Nivel Técnico Superior Universitario o Profesional Asociado de
otras Instituciones de Educación Superior, que permitan a los estudiantes alcanzar
el nivel académico de Ingeniería, licenciatura y Posgrado.
III. Desarrollar estudios o proyectos en las áreas de su competencia que se
traduzcan en aportaciones concretas que contribuyan al mejoramiento y mayor
eficacia de la producción de bienes y/o servicios y a la elevación de la calidad de
vida de la comunidad;
IV. Desarrollar programas de apoyo técnico en beneficio de la comunidad;
V. Promover la cultura científica y tecnológica en el Estado, mediante la
investigación y el intercambio académico con otras instituciones educativas
estatales, nacionales o extranjeras;
VI. Desarrollar las funciones de vinculación con los sectores público, privado y
social, para contribuir con el desarrollo tecnológico, económico y social de la
comunidad;
VII. Realizar actividades académicas de todo género, en coordinación con otras
instituciones públicas o privadas; y
VIII. La creación de extensiones universitarias conforme a la necesidad de la
región, las cuales se formarán previo estudios de pertinencia que se realicen y
previos los trámites de ley que para ello se requiera.
IX. Planear, formular desarrollar y operar programas y acciones de investigación
tecnológica y servicios tecnológicos, prestar servicios de asesorías, apoyo
administrativo y técnico, capacitación técnica, elaboración y desarrollo de
proyectos de ingeniería, supervisión, estudios y actividades en materia de
seguridad, salud y medio ambiente, estudios y desarrollo de proyectos geológicos,
exploración, explotación y producción de hidrocarburos y demás áreas de sector
energético y servicios diversos al sector público, social y privado.
X. Las demás que le atribuyan las disposiciones legales aplicables.
Artículo 6. Para el cumplimiento de su objeto la Universidad tendrá las atribuciones

y funciones siguientes:
I. Impartir educación tecnológica a los alumnos egresados del nivel medio superior
que cumplan con los requisitos de selección e ingreso que determine el Consejo;

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II. Otorgar títulos o grados de Técnico Superior Universitario, Ingenierías,

Licenciaturas y Posgrados; así como certificados y diplomas, en términos de los
planes y programas de estudio correspondientes;
III. Aceptar el intercambio de estudiantes inscritos en otras universidades de este
tipo, previa autorización de traslado, emitida por la autoridad educativa
competente;
IV. Establecer los procedimientos y requisitos de selección, ingresos y
permanencia de los alumnos, así como de acreditación y certificación de estudios,
con sujeción a los lineamientos establecidos por el sistema;
V. Impartir educación del mismo ciclo, a través de las modalidades escolarizada,
no escolarizada y mixta;
VI. Diseñar y ejecutar su Plan Institucional de Desarrollo;
VII. Organizar y desarrollar programas culturales, recreativos y deportivos;
VIII. Estimular al personal directivo, docente, administrativo y de apoyo para su
superación permanente, procurando mejorar la formación profesional y/o técnica
de cada nivel, así como integrar al personal, promoviendo la identidad y
productividad institucional;
IX. Desarrollar, diseñar y producir programas de orientación educativa constantes
y permanentes;
X. Celebrar convenios educativos con otras organizaciones e instituciones
estatales, nacionales o extranjeras, relacionados con su objeto;
XI. Organizarse administrativamente y funcionalmente, en forma tal que su
estructura operacional lo requiera para el cumplimiento del objeto y
funcionamiento de la Universidad, así como contratar los recursos humanos
necesarios de acuerdo a su presupuesto anual;
XII. Administrar su patrimonio con sujeción al marco legal aplicable, así como los
sistemas de control, vigilancia y auditoría que sean necesarios;
XIII. Mantener estrecha vinculación con el sector productivo de bienes y servicios
de la región o zona de influencia;
XIV. Realizar los actos jurídicos necesarios para el logro de su objeto y
cumplimiento de sus obligaciones;
XV. Evaluar permanentemente los planes y programas de estudios, así como las
modalidades que impartan;
XVI. Evaluar el servicio educativo que preste, aplicando los criterios emitidos por la
Autoridad Educativa;
XVII. Reportar anualmente a la Autoridad Educativa, a la SEP y a la Secretaría, el
resultado de las evaluaciones académicas;

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XVIII. Contar con personal académico calificado, para la impartición de los

programas de estudio; así como con el personal de apoyo académico y
administrativo necesario para su funcionamiento, para efectos de jefes de oficina y
niveles superiores, será requisito indispensable estar titulado y contar con cédula
profesional.
XIX. Proporcionar a los alumnos los medios de apoyo para el aprendizaje, tales
como materiales audiovisuales, servicio de biblioteca, prácticas de laboratorio,
prácticas de taller, sesiones de grupo, conferencias, mesas redondas, prácticas
educativas en las empresas industriales y de servicios, y los demás que se deriven
de los métodos de enseñanza-aprendizaje
XX. Promover y aplicar en un marco de coordinación recíproca, asistencia
académica, técnica y pedagógica que reciba de la SEP;
XXI. Observar las disposiciones académicas relativas a la enseñanza del alumno
que emita la SEP, por conducto de la Autoridad Educativa competente;
XXII. Proporcionar a la Secretaría, a la SEP y a la Autoridad Educativa, la
información estadística del servicio educativo que le soliciten;
XXIII. Promover la aplicación de un sistema de seguimiento de egresados e
informar periódicamente del mismo a la Secretaría, a la SEP y a la Autoridad
Educativa;
XXIV. Promover e impulsar, con la participación de la iniciativa privada y el sector
social, la constitución de fondos especiales de financiamiento, para otorgar becas,
crédito a los alumnos que así lo requieran y cumplan con los requisitos necesarios
para ello; y
XXV. Las demás que sean afines a su naturaleza.
Artículo 7. La Universidad estará integrada por:

I. El Consejo Directivo;
II. El Rector de la Universidad;
III.- Los Secretarios;
IV. Los Directores de Área;
V. Los Directores de Carrera;
VI. Los Subdirectores;
VII. Las Jefaturas de Departamento y de Unidades Administrativas;
VIII Las jefaturas de oficina y
Todo tipo de personal y el que determine el reglamento interno, tendrá el carácter
de personal de confianza; y
IX. Los Órganos Colegiados.

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Artículo 8. El Consejo Directivo será la máxima autoridad de la Universidad y se

integrará de la siguiente manera:
I. Tres representantes del Gobierno del Estado designados por el Ejecutivo
Estatal, uno de los cuales será el Secretario de Educación, quien presidirá el
Consejo;
II. Tres representantes del Gobierno Federal designados por el titular de la SEP;
uno de los cuales será un representante de la Coordinación General de
Universidades Tecnológicas y Politécnicas;
III. Un Secretario, que será designado por el propio Consejo a propuesta de su
Presidente;
IV. Un Comisario, que será el representante de la Contraloría General del Estado;
y A invitación del Ejecutivo del Estado:
V. Un Representante del Ayuntamiento de Gutiérrez Zamora, Ver.; y
VI. Tres representantes del sector productivo de la región.
Los miembros del Consejo Directivo serán removidos por la misma autoridad que
los haya designado. Por cada representante del Consejo habrá un suplente,
quienes tendrán las mismas facultades que los propietarios. El cargo de los
miembros del Consejo será honorífico, por lo que no recibirán retribución alguna.
Artículo 9. El Consejo sesionará válidamente con la asistencia de cuando menos,

siete de sus miembros, siempre que entre ellos se encuentre el Presidente o quien
lo supla. Sus decisiones se tomarán por mayoría simple y en caso de empate, el
Presidente tendrá voto de calidad. El Comisario, el Secretario y el Rector asistirán
a las sesiones del Consejo, con derecho a voz pero sin voto.
Artículo 10. El Consejo sesionará en forma ordinaria cuatrimestralmente y

extraordinaria, tantas veces como sea necesario para su debido funcionamiento.
Las convocatorias para las sesiones las hará el Presidente.
Artículo 11. Para ser miembro del Consejo se requiere:

I. Ser de nacionalidad mexicana;
II. Ser mayor de treinta y cinco años y menor de setenta años de edad;
III. Tener experiencia académica o profesional;
IV. Poseer como mínimo título profesional; y
V. Ser persona de amplia solvencia moral y reconocido prestigio profesional.
Artículo 12. Son facultades del Consejo:

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I. Establecer, en congruencia con el programa sectorial, las políticas y

lineamientos generales de la Universidad;
II. Expedir los reglamentos, estatutos, acuerdos de la Universidad y demás
disposiciones de su competencia para la mejor organización y funcionamiento
técnico, docente y administrativo;
III. Discutir y aprobar, en su caso, los proyectos académicos que se le presenten;
IV. Estudiar y, en su caso, aprobar y/o modificar los proyectos de planes y
programas de estudio, mismos que deberán someterse a la autorización de la
Autoridad Educativa y de la SEP;
V. Autorizar el calendario escolar para cada ciclo;
VI. Dirimir los conflictos que surjan entre las autoridades universitarias,
catedráticos y alumnos, por sí o a través de una Comisión de Honor y Justicia que
nombre el propio Consejo, siempre que no exista proceso legal alguno ante
autoridad competente;
VII. Examinar y, en su caso, aprobar el proyecto anual de ingresos y egresos que
integren el presupuesto de la Universidad; así como la asignación de recursos
humanos materiales que apoyen su desarrollo, contando con facultades para
aprobar partidas, sus montos anuales y sus modificaciones, mediante
transferencias y otras análogas, y vigilar su ejercicio, sujetándose a lo dispuesto
en las leyes correspondientes;
VIII. Discutir y, en su caso, aprobar la cuenta anual de ingresos y egresos de la
Universidad, y designar al auditor que dictamine sus estados financieros;
IX. Proponer al Gobernador del Estado la terna para la designación del Rector de
la Universidad;
X. Aprobar a los Secretarios y Directores de Área y de Carrera a partir de una
terna que elabore y le proponga el Rector de la Universidad;
XI. Conocer y aprobar, en su caso, los informes generales y especiales que le
presente el Rector;
XII. Discutir y, en su caso, resolver los asuntos que someta a su consideración el
Rector con relación al funcionamiento de la Universidad;
XIII. Expedir el Estatuto para la constitución del Patronato de la Universidad;
XIV. Crear y modificar los Órganos Colegiados Consultivos, expidiendo para tal
efecto, el Estatuto que regule su funcionamiento;
XV. Fijar las reglas generales a las que deberá sujetarse la Universidad en la
celebración de acuerdos, convenios y contratos con los sectores público, social y
privado, para la ejecución de acciones en materia de política educativa;
XVI. Expedir las normas y disposiciones estatutarias para la mejor organización y
funcionamiento técnico, docente y administrativo de la Universidad;
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XVII. Observar las normas y criterios generales que dicte la Autoridad Educativa
para el otorgamiento de revalidaciones y equivalencias de estudio realizados en
instituciones estatales, nacionales y extranjeras que impartan el mismo nivel
educativo;
XVIII. Fijar los términos de ingreso, promoción y permanencia del personal
académico;
XIX. Autorizar la edición y publicación de libros, revistas y producción de
materiales educativos y didácticos que requiera el modelo educativo de la
Universidad; y
XX. Las demás facultades que le confieran las normas y disposiciones
reglamentarias de la Universidad.
Artículo 13. Para el cumplimiento de las facultades establecidas en las fracciones

III y IV del artículo anterior, el Consejo Directivo contará con el apoyo de un
Consejo Técnico Consultivo por Especialidad, que será integrado por especialistas
de alto reconocimiento académico y profesional con funciones de asesoría y
recomendación.
El número de sus miembros, organización y formas de trabajo estarán
establecidos en las normas estatutarias.
Los Directores de Carrera presidirán éstos.
Artículo 14. El Rector será nombrado por el Gobernador, a partir de una terna
propuesta por el Consejo Directivo. Durará en su cargo cuatro años, podrá ser
confirmado en el mismo y sólo podrá ser removido por casa justificada que
discrecionalmente apreciará el Consejo Directivo.
Modificado.
Publicado en Gaceta oficial del estado el 23-01-2015
Artículo 15. En los casos de ausencia temporal del Rector, mayor de 30 días, será
suplido por quien determine el Consejo.
Artículo 16. Para ser Rector se requiere:

I. Ser de nacionalidad mexicana;
II. Ser mayor de treinta y cinco años y menor de setenta años de edad;
III. Tener experiencia académica o profesional.
IV. Poseer como mínimo título y cédula profesional de Maestría o Doctorado; y
VI. Ser persona de amplia solvencia moral y reconocido prestigio profesional.

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Artículo 17. El Rector tendrá las siguientes atribuciones:

I. Ejercer la representación legal de la Universidad;
II. Dirigir el funcionamiento de la Universidad, vigilando el cumplimiento de su
objeto, planes y programas administrativos, financieros y académicos; así como
dictar los acuerdos y disposiciones tendientes a dicho fin;
III. Celebrar convenios, contratos y acuerdos con dependencias o entidades de la
administración pública federal, estatal o municipal, organismos del sector social y
privado, estatales, nacionales o extranjeros, previo acuerdo del Consejo;
IV. Formular el proyecto del programa institucional y sus respectivos
subprogramas y proyectos de actividades, así como los proyectos de
presupuestos de ingresos y egresos del Organismo y presentarlos para su
aprobación al Consejo;
V. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que normen la estructura y
funcionamiento de la Universidad y ejecutar los acuerdos que dice el Consejo;
VI. Nombrar y remover conforme, al personal docente, técnico y administrativo;
previo acuerdo del Consejo.
En el caso de Secretarios y Directores de Área, y de Carrera, propondrá una terna
al Consejo para su autorización;
VII. Proponer al Consejo las modificaciones a la organización académica y
administrativa necesarias, para el buen funcionamiento de la Universidad;
VIII. Someter a la aprobación del Consejo, los proyectos del estatuto y condiciones
generales de trabajo, así como expedir los manuales necesarios para el correcto
funcionamiento de la Universidad;
IX. Presentar anualmente al Consejo, en la última semana del ejercicio escolar, el
informe del desempeño de las actividades de la Universidad, incluyendo el
ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos y los estados financieros
correspondientes. En el informe y en los documentos de apoyo se cotejarán las
metas propuestas y los compromisos asumidos por la institución con las acciones
alcanzadas;
X. Gestionar ante el Consejo Directivo la creación o cierre de carreras
tecnológicas, planes y programas de estudio, así como el calendario escolar de la
Universidad, previa opinión de la Autoridad educativa;
XI. Informar a las principales fuentes de financiamiento de la Universidad, cuando
así lo determine el Consejo, sobre el destino dado a los recursos financieros;
XII. Otorgar y revocar poderes, previa autorización del Consejo; y
XIII. Gestionar la apertura de unidades académicas o extensiones en lugares
distintos a su sede, de acuerdo a la demanda; y

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XIV. Las demás que le otorgue el Consejo y las disposiciones legales

reglamentarias aplicables.
Artículo 18. Para el cumplimiento de su objeto la Universidad contará con el

siguiente personal:
I. Directivo, que estará conformado por el Rector y los Secretarios, Directores de
Área y de Carrera, Subdirectores, Jefes de Departamento y de Unidades
Administrativas;
II. Académico o Docente, que será el contratado para el desarrollo de las
funciones de docencia e investigación; y
III. Administrativo, conformado por el personal de apoyo y servicios que labore
para la Universidad.
Artículo 19. El Personal Directivo deberá reunir los mismos requisitos que se
establecen para ser Rector.
Artículo 20. Es competencia de los Secretarios, Directores de Área y de Carrera:

I. Vigilar el buen desempeño del personal docente y administrativo a su cargo;
II. Cumplir con los planes y programas de estudio vigentes en la Universidad;
III. Vigilar el cumplimiento del calendario académico;
IV. Mantener comunicación continua con la población estudiantil;
V. Acordar con el Rector los asuntos de su competencia;
VI. Participar en la elaboración y actualización de los planes y programas de
estudio; y
VII. Las demás que le confiera el Rector y demás disposiciones legales aplicables.
Artículo 21. El personal académico de la Universidad, previa aprobación del

examen de oposición, prestará sus servicios conforme a lo estipulado en su
Contrato o nombramiento y en el Reglamento del personal académico. En este
último se fijarán sus derechos y obligaciones.
Artículo 22. El personal académico deberá cubrir los siguientes requisitos:

I. Para Nivel de Técnico Superior Universitario, deberá acreditar haber obtenido
como mínimo título y cédula profesional de licenciatura o ingeniería; y
II. Contar con experiencia docente en instituciones educativas de nivel superior o
laborar en el sector productivo.

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III.- Para el caso de Ingenierías, Licenciaturas y posgrados, el docente deberá

tener título y cédula profesional de Maestría o Doctorado, afín a la asignatura del
programa educativo de que se trate.
Artículo 23. La Universidad contará con un Patronato que tendrá como finalidad
apoyarla en la obtención de recursos financieros adicionales para la óptima
realización de sus funciones. Estará integrado por un Presidente y cuatro vocales;
sus miembros serán designados y removidos en términos del Estatuto
correspondiente. El desempeño de su cargo será de carácter honorífico.
Artículo 24. El patrimonio de la Universidad estará constituido por:

I. Los ingresos que obtenga por los servicios que preste en el cumplimiento de su
objeto de acuerdo a las actividades y fines señalados por la Universidad;
II. Las aportaciones, participaciones, subsidios y apoyos que le otorguen los
gobiernos federal, estatal y municipal; así como los organismos del sector social y
privado que coadyuven a su financiamiento;
III. Las herencias, legados y donaciones a su favor;
IV. Los bienes muebles e inmuebles que adquiera por cualquier título legal para el
cumplimiento de su objeto; y
V. Las utilidades, intereses, honorarios, dividendos, participaciones, rendimientos
de sus bienes, derechos y demás ingresos que adquiera por cualquier título legal.
Artículo 25. Los bienes inmuebles que formen parte del patrimonio universitario,
serán inalienables e imprescriptibles, y en ningún caso, podrá constituirse
gravamen sobre ellos.
Artículo 26. Mediante acuerdo del Consejo se podrán crear Órganos Colegiados
de carácter auxiliar y consultivo, que tendrán por finalidad integrar a los sectores
más representativos de la comunidad para colaborar en el objeto, planes y
programas de la Universidad. Los cargos en la integración de estos órganos serán
siempre honoríficos.
Artículo 27. La integración, facultades y funcionamiento de los órganos a que se

refiere el artículo anterior se determinarán en los estatutos de la Universidad.
Artículo 28. Serán alumnos de la Universidad, quienes al cumplir los

procedimientos y requisitos de selección e ingreso sean admitidos para cursar
cualquiera de las carreras que en ella se impartan, y tendrán los derechos y
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obligaciones que les confiere este Decreto y las disposiciones estatutarias que se
expidan.
Artículo 29. Las asociaciones de alumnos que se constituyan en la Universidad,

serán independientes de los órganos de gobierno de ésta; y se organizarán
democráticamente, en la forma que los mismos estudiantes determinen, y no
tendrán injerencia alguna en asuntos académicos, administrativos o financieros de
la Universidad.
Artículo 30. La Universidad contará con un organismo de vigilancia, integrado por

un Comisario propietario y un suplente, designados y removidos por la Contraloría
General del Estado.
TRANSITORIOS
PRIMERO.- Las modificaciones al presente Decreto entrarán en vigor el día de su
publicación en la Gaceta Oficial del estado, previa aprobación del Consejo
Directivo.
SEGUNDO. La Universidad deberá modificar el Reglamento Interior y Manuales

de Organización y Procedimientos.
TERCERO. El Rector que actualmente se encuentra en funciones en la
Universidad Tecnológica, se sujetará a las disposiciones legales establecidas en el
Decreto de Creación que le antecede con relación al periodo de su cargo.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

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Identificación
Nombre del Puesto: Rector
Jefe Inmediato:
Consejo Directivo
Subordinados Inmediatos: Abogado General
Director Académica
Director de Planeación y Evaluación
Director de Vinculación
Director Administrativo
Suplencia en caso de Ausencia Temporal: El Servidor Público que designe el Gobernador del Estado.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de dirigir las funciones para organizar y autorizar el desarrollo
programas y proyectos para el crecimiento y consolidación de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez
Zamora. Así como de evaluar los acuerdos que se toman para cumplir las metas de los Programas
Anuales y disposiciones idóneas para el buen funcionamiento de la Universidad.
Ubicación en la Estructura Orgánica
FECHA ELABORÓ REVISÓ AUTORIZO
ENERO 2016 RECURSOS HUMANOS RECTORÍA RECTOR

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Funciones
1. Dirigir el funcionamiento de la Universidad, vigilando el cumplimiento de programas y proyectos

para el crecimiento y consolidación de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora, Ver.
2. Establecer convenios, contratos y acuerdos con Empresas nacionales e Internacionales, así
como también con Dependencias en todos los niveles, para gestionar beneficios para la
Universidad.
3. Definir la estructura organizacional y funcionamiento de la Universidad.
4. Organizar y nombrar a los Secretarios, Directores de áreas, personal docente, Administrativos y
Auxiliares, para el buen funcionamiento de la Universidad.
5. Autorizar los Manuales Administrativos y Manuales de Procedimientos previa autorización del
Consejo Directivo, para un mejor funcionamiento de la Universidad.
6. Reglamentar los procedimientos de ingreso, permanencia y promoción, en su caso, del personal
académico, administrativo y técnico, para su mejor funcionamiento de la Universidad.
7. Planear y evaluar los Programas rectores de la Universidad, con la finalidad de gestionar
recursos para el crecimiento y consolidación de la misma.
8. Establecer los procedimientos y requisitos de acreditación y certificación de estudios, de acuerdo
con las disposiciones aplicable para el crecimiento y consolidación de la Universidad.
9. Gestionar ante las Instancias pertinentes la creación o cierre de Programas Educativos que sean
pertinentes al área de influencia de la Universidad, para su mejor funcionamiento de la
Universidad.
10. Autorizar los Reglamentos Internos de la Universidad, para un mejor funcionamiento.
11. Determinar la planeación, desarrollo y coordinación de los Programas de investigación
tecnológica e impulsar para el crecimiento y consolidación de la Universidad.
12. Presentar y defender los Proyectos de fondos extraordinarios para crecimiento de la
Universidad.
13. Evaluar los programas y proyectos en los que participe la Universidad, con la finalidad de
verificar el avance de los logros obtenidos.
14. Informar al Consejo Directivo mediante Juntas Ordinarias durante el año escolar, las
principales fuentes de financiamiento de la Universidad, así como también el destino dado a los
recursos financieros, para dar a conocer los avances de la Universidad.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
15. Presentar al Consejo Directivo un informe anual de las actividades realizadas por la Universidad
en el ejercicio escolar anterior; acompañado de los datos financieros que sean necesarios, así
como también los logros obtenidos por los alumnos de la Universidad.
16. VI. Establecer los procedimientos y requisitos de acreditación y certificación de estudios, de
acuerdo con las disposiciones aplicables, para su mejor funcionamiento.
17. Planear, desarrollar e impartir programas de superación y actualización académica y dirigirlos
tanto a la comunidad universitaria, como a la población en general, para su crecimiento y
consolidación de la Universidad.
18. Administrar libremente el patrimonio de la Universidad con sujeción al marco legal que le impone
su carácter de Organismo Público Descentralizado, para su mejor funcionamiento.
19. Ofrecer a la plantilla laboral las condiciones de seguridad e higiene laboral, para el buen
desempeño de sus actividades.
20. Realizar todas aquellas actividades que asigne el Consejo Directivo y las que contribuyan al
correcto desempeño de sus funciones.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
UNIVERSAIDAD TECNOLÓGICA DE GUTIÉRREZ ZAMORA

Coordinación Interna
CON PARA
1. El Consejo Directivo 1. Informar el logro de las metas obtenidas

de la Universidad.
2. Los Directores de Área 2. Coordinar actividades, solicitar

información de los avances de los
programas y proyectos de la Universidad.
3. La Asistente de Rectoría. 3. Dar instrucciones de actividades relativas

a las funciones propias del puesto
Coordinación Externa
CON PARA
1. Las Dependencias y Entidades Estatales, 1. Gestionar y recibir información para

Federales, Municipales así como también el beneficio de la Universidad.
Sector privado

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Abogado General
Jefe Inmediato:
Rector
Subordinados Inmediatos:
No aplica
Suplencia en caso de Ausencia Temporal: El servidor Público que designe el Rector
El titular de este puesto es responsable de asesorar y representar legalmente a la Universidad con la
finalidad de dar cumplimiento a las disposiciones normativas aplicables en materia jurídica,
administrativa y laboral así como también aplicar el sistema de transparencia y proteger los Datos
Personales de la comunidad Universitaria. También elaborar los convenios y contratos que sean
necesarios para el buen funcionamiento de la Universidad.
ENERO 2016 RECURSOS HUMANOS RECTORIA RECTOR

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Asesorar a la Universidad desde el punto de vista legal, esto con la finalidad de trabajar
conforme a derecho para aplicar las disposiciones legales que competen a la Universidad.
2. Elaborar y revisar los proyectos de los convenios, contratos y acuerdos que celebre la
Universidad, para un mejor beneficio y funcionamiento de la Universidad.
3. Resguardar los contratos y convenios de colaboración originales para mantener la información
bien organizada para cualquier consulta.
4. Custodiar toda la documentación legal básica de la Universidad, para mantener la información
bien organizada para cualquier consulta y el buen funcionamiento de la misma.
5. Actualizar y modificar los reglamentos, acuerdos, contratos, convenios y demás disposiciones
de carácter general, que se relacionen con la organización con la finalidad de llevar un mejor
funcionamiento de la Universidad.
6. Difundir los reglamentos y disposiciones internos que rigen a la Universidad con la finalidad de
que cada uno de los trabajadores lo conozcan y lo lleven a la práctica para el buen
7. Asesorar e intervenir en las Juntas del Subcomité de Adquisiciones que sesionan en la
Universidad, esto con la finalidad dar el punto de visto jurídico y cumplir con la disposiciones de
la leyes aplicables.
8. Auxiliar a la rectoría en la Juntas del Consejo Directivo para brindar asesoría jurídica y vigilar el
cumplimiento de las normas que rigen a la Universidad.
9. Aconsejar e interceder en todos los asuntos que el personal de la Universidad plantee con la
finalidad de brindarles asesoría jurídica que requieran.
10. Realizar las investigaciones laborales y elaborar, en su caso, los dictámenes correspondientes
cuando se presenten situaciones irregulares del plantel y de sus unidades académicas.
11. Intervenir en los asuntos civiles y penales que sean del interés de la Universidad; Participar
dentro del área académica dando cátedra acorde al perfil.
12. Gestionar la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, de los acuerdos,
decretos o demás instrumentos legales que así los requieran Compilar leyes enfocadas.
13. Prevenir acciones jurídicas que afectan a la Universidad, para el buen funcionamiento de la
misma.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
14. Asistir al Departamento de Recursos Humanos, en materia de relaciones laborales para un

mejor funcionamiento de la Universidad.
15. Realizar los estudios que en materia jurídica, administrativa y laboral requiera la Universidad
Tecnológica para su mejor funcionamiento.
16. Representar a la Universidad Tecnológica y/o a Rectoría ante las instancias diversas, para
gestionar algún beneficio para la misma.
17. Solicitar información a todas las áreas para actualizar el Portal de Transparencia de la
Universidad, para cumplir en tiempo y forma con las obligaciones como Sujetos Obligados de
acuerdo a Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Veracruz.
18. Dar respuesta a todas las solicitudes de información que se reciban ya sea de forma escrita, vía
correo o por el portal de INFOMEX, esto con la finalidad de dar cumplimiento con la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Veracruz.
19. Aplicar y proteger todos los Datos Personales que resguarda la Universidad, con la finalidad,
con la finalidad de dar cumplimiento a la Ley 581 para la Tutela de Datos Personales.
20. Opinar en la contratación de Notarios Públicos o asesores jurídicos externos, cuyos servicios
requiera la Universidad, para su mejor funcionamiento.
21. Realizar todas aquellas actividades que asigne la Rectoría y las que contribuyan al correcto
desempeño de sus funciones.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. El Rector 1. Recibir instrucciones para representar a la

Universidad y proporcionar información.
2. Los Directores de Área

2. Asesorar, gestionar, revisar, validación,
instrucción y todo cuanto sea necesario en
materia normativa para el buen
3. Los trabajadores de la Universidad.
3. Asesorar, gestionar, revisar, validación,
instrucción y todo cuanto sea necesario en
materia normativa para el buen
CON PARA
1. Las Dependencias y Entidades Estatales, 1. Gestionar y recibir información para

Federales, Municipales así como también el beneficio de la Universidad.
Sector privado.
1. El Instituto Veracruzano de Acceso a la 2. Informar de todas las solicitudes de

Información. información que reciba la Universidad, así
como también cumplir con las obligaciones
que se tiene como sujeto obligado.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Dirección de Innovación y Calidad
Jefe Inmediato: Rector
Subordinados Inmediatos: No aplica
El titular de este puesto es responsable de coadyuva a brindar los servicios educativos con miras a
cumplir las expectativas de los alumnos, sector empleador, padres de familia, sociedad y gobierno.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Coadyuvar con la Alta Dirección para la definición del Ideario Institucional (Misión, Visión,
Política de Calidad, Valores); así como su constante revisión y adecuación.
2. Diseñar, implementar y administrar el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad,

apegado a la norma ISO 9001, con un enfoque de atención al cliente.
3. Medir de manera constante el nivel de satisfacción de los servicios educativos brindados,

para comprender las necesidades y expectativas de los clientes, darlos a conocer a toda la
organización y actuar en consonancia para su cumplimiento.
4. Coadyuvar en la motivación, involucramiento y compromiso de todos los trabajadores en

beneficio de la Universidad.
5. Establecer el programa anual de Auditorías internas para asegurar mantener el Sistema de

gestión de la calidad apegado a norma ISO 9001.
6. Conformar un equipo auditor interno y mantenerlo actualizado para da cumplimiento al

programa anual de Auditorias.
7. Coadyuvar con la mejora continua de los procesos, para asegurar su eficacia y eficiencia y
así cumplir con las expectativas de los clientes.
8. Rendir informes de auditorías, así como de los procesos de medición a la Alta Dirección, con
la finalidad de fundamentar las decisiones que se implementen para la mejora continua.
9. Coadyuvar en los mecanismos de comunicación para establecer relaciones mutuamente

beneficiosas con los organismos proovedores para incrementar la capacidad de ambos y
generar valor a los procesos.
desempeño de sus funciones

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. El personal de la Universidad 1. Comunicar la cultura de la calidad y la

mejora de los procesos orientados a la
satisfacción del cliente, con un enfoque
sustentable.
CON PARA
1. El Organismo Certificador 1. Gestionar actividades para la

certificación, mantenimiento y
vigilancia del Sistema de Gestión de la
Calidad.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Unidad de Acceso a la Información Pública
El titular de este puesto es responsable de recibir y atender las solicitudes de Información que requieran
los ciudadanos con la finalidad de dar cumplimiento a las disposiciones normativas en materia de
Transparencia, así como también mantener actualizada el Portal de Transparencia de la Universidad y
atender las solicitudes de acceso, modificación o supresión de datos personales.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Solicitar información a las áreas administrativas en relación al artículo. 8 de las obligaciones

de Transparencia con la finalidad de dar cumplimiento a la Ley 848 de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado de Veracruz.
2. Publicar y mantener actualizada la información pública del Portal de Transparencia de la

Universidad con la finalidad de dar cabal cumplimento en materia de Transparencia.
3. Atender las solicitudes de información de los ciudadanos que acudan a la Universidad de

forma física para brindarles una respuesta inmediata, con la finalidad de brindándoles
respuesta dentro de los plazos establecidos por la Ley de Transparencia.
4. Monitorear diariamente el Sistema INFOMEX, con la finalidad de brindar respuesta al

ciudadano dentro de los plazos establecidos.
5. Solicitar a las áreas correspondientes la Información solicitado por el ciudadano con el

objetivo de satisfacer la petición requerida.
6. Entregar la información solicitada al ciudadano, ya sea de forma personal, sistema INFOMEX

o vía correo electrónico y dar cumplimiento en materia de Transparencia.
7. Llevar un registro de las solicitudes de información recibidas y atendidas.
8. Elaborar un informe semestral de las solicitudes de información recibidas y atendidas de

forma electrónica o personal, con la finalidad de cumplir con el artículo 29 de la Ley 848.
9. Elaborar el Informe semestral en materia de Datos personales con la finalidad de dar

cumplimiento al artículo 61 de la Ley para la Tutela de Datos personales del Estado de
Veracruz.
10. Elaborar Informe anual en materia de Datos Personales con la finalidad de dar cumplimiento
el artículo 39 fracción lll y 41 Fracción X de la Ley 581 para la Tutela de Datos personales
del Estado de Veracruz.
11. Elaborar el informe semestral de Índices de rubros temáticos para clasificar la información
reservada y confidencial con la finalidad de dar cumplimiento al artículo 16 de la Ley de
Transparencia.
12. Monitorear diariamente el Sistema Notificaciones Electrónicas esto con la finalidad de dar
oportunamente los oficios enviados por el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
13. Atender los recursos de revisión que pudiera tener la Universidad, presentados ante el por el
Instituto Veracruzano de Acceso a la Información, para dar respuesta oportuna dentro de los
plazos establecidos.
14. Crear y modificar los Sistemas de Datos Personales de la Universidad para cumplir con la
Ley para la Tutela de Datos personales del Estado de Veracruz.
15. Registrar electrónicamente los Sistemas de Datos Personales de la Universidad para

cumplir con la Ley para la Tutela de Datos personales del Estado de Veracruz.
16. Emitir las declarativas de privacidad para los Datos Personales con la finalidad de tomar las
medidas de seguridad aplicables a la Ley 581.
17. Recibir y revisar las Solicitudes de Acceso, Modificación y Supresión de Datos Personales y
dar respuesta a las Solicitudes conforme a las atribuciones.
18. Turnar mediante oficio a las Áreas Administrativas correspondientes, las Solicitudes de
Acceso, Modificación o Supresión de Datos Personales que les competan para el suministro
de la información solicitada.
19. Elaborar los Oficios de Respuesta, Notificación de Prevención o Costo de las Solicitudes de
Acceso, Modificación o Supresión de Datos Personales y remitirlos dentro de los tiempos
establecidos.
20. Participar en los cursos, talleres y conferencias promovidos por el IVAI, con la finalidad de
estar capacitado para desarrollar mejor las actividades encomendadas.
21. Participar en los acuerdos del Comité de Información de Acceso Restringido de la

Universidad, con la finalidad de clasificar la información reservada o confidencial.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. El Rector 1. Solicitar, asesorar, revisar la información

solicitada por los ciudadanos y todo
cuanto sea necesario en materia de
Transparencia para el buen
2. Solicitar, asesorar, revisar la información

2. El Director Académico
3. El Director Administrativo.
3. Solicitar, asesorar, revisar la información
4. El Director de Planeación y Evaluación 4. Solicitar, asesorar, revisar la información

5. El Director de Vinculación 5. Solicitar, asesorar, revisar la información

funcionamiento de la Universidad

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
CON PARA
1. El Instituto Veracruzano de Acceso a la 1. Informar de todas las solicitudes de

Información. información que reciba la Universidad, así
como también cumplir con las
obligaciones que se tiene como sujeto
obligado.
2. Los ciudadanos 2. Proporcionar la información solicitada

dentro de los plazos establecidos, en
forma personal, correo electrónico o
Sistema INFOMEX.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Unidad de Género
El titular de este puesto es responsable de responsable de ordenar, recopilar, clasificar, generar y
controlar los documentos administrativos del departamento, y verificar que cumplan con los requisitos
normativos.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Realizar acciones orientadas a disminuir las condiciones de desigualdad entre mujeres y

hombres que laboran en la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora,Ver.
2. Implementar acciones para informar y difundir la normatividad en la materia para el
cocimiento de toda la comunidad universitaria.
3. Registrar y controlar los documentos generados y recibidos en la oficina para mantener
actualizado el archivo con información oportuna y completa para análisis y toma de
decisiones.
4. Auxiliar en la elaboración y edición de oficios e informes, así como en la revisión de
documentos y actas que se generen en el área de trabajo para su adecuada canalización.
5. Colaborar con la integración de los expedientes necesarios relativos a las actividades en que
participe.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. EL Rector 1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.
2. El Director Administrativo 2. Transmitir instrucciones, solicitar y
proporcionar información, así como
coordinar actividades.
3. El Director de Planeación y Evaluación 3. Solicitar y proporcionar información, así
como coordinar actividades
CON PARA
1. La Unidad de Genero de la Contraloria

general de Estado de Veracruz. 1. Emitir reportes de acciones y resultados.
2. El Instituto Veracruzano de las Mujeres 2. Solicitar y proporcionar información, así

como coordinar actividades

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Dirección Académica
Subordinados Inmediatos: Jefaturas de Carrera
El titular de este puesto es responsable de planear, supervisar y dar seguimiento a las acciones y
programas que garantizan la calidad académica de la Universidad Tecnológica, supervisa las actividades
del capital humano a su cargo, así como la utilización de los recursos generando reportes estratégicos de
las actividades realizadas dirigidas a la alta dirección y mantener un monitoreo constante de los
indicadores académicos.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Planear las actividades del área para definir objetivos estratégicos y planes de trabajo, costo-
beneficio de proyectos, monitorear los indicadores académicos y la participación en la
planeación de las áreas.
2. Dar seguimiento a planes y programas de carreras y proyectos para elaborar estrategias

institucionales para el cumplimiento de los mismos.
3. Evaluar detección de necesidades para la actualización de los planes y programas de

estudio.
4. Autorizar las actividades académicas de manera previa a los periodos lectivos analizando los
desempeños anteriores con la intención de mejorar los avances en los indicadores que
propone la Coordinación de Universidades Tecnológicas y Politécnicas
5. Evaluar planeación didáctica de las materias asignadas de acuerdo a los planes y programas
de estudios de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora, que sirva para especificar
las actividades de enseñanza aprendizaje, las unidades programáticas, la manera en que se
desarrollarán durante el cuatrimestre y en qué tiempo.
6. Participar en la elaboración de estudios de factibilidad para la apertura de nuevas carreras.
7. Determinar objetivos, metas y actividades del área, que den respuesta a las necesidades
detectadas.
8. Autorizar la movilidad estudiantil, a nivel nacional como internacional, lo que permite ampliar
el número de alumnos de la universidad realizando estudios en el extranjero, fomentando la
participación activa de ellos a nivel educativo y cultural con personas de otros países.
9. Establecer políticas de trabajo para definir lineamientos por área.
10. Controlar las situaciones relacionadas con los alumnos en cuanto a: conducta, permisos de
salida, llamadas o visita de padres de familia, llegadas tarde, malestar repentino,
asesoramiento pedagógico, para realizar el proceso correspondiente a la situación que se
presente.
11. Autorizar a los tutores para los grupos de estudiantes de los diferentes programas
educativos para apoyar el desarrollo académico.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
12. Verificar la asignación de programas de idiomas que impartirá cada uno de los docentes para
que cuenten con la información correspondiente de las materias que impartirán.
13. Dirigir proyectos de investigación enfocados a las líneas de investigación establecidas en la

Universidad para coadyuvar al desarrollo económico de la región
14. Ejecutar procedimientos del área para plantear y dar seguimiento alternativas de solución,
resolver situaciones no programadas, emitir información institucional, autorizar disposiciones
de recursos, difundir políticas establecidas y administrar los recursos humanos y materiales.
15. Participar con los programas institucionales para cumplir con los programas de las 5´s,
ahorro de energía y el programa de calidad.
16. Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicada a normas y políticas institucionales,

evaluar los procedimientos establecidos y verificar el acato de las disposiciones por parte del
personal.
17. Impartir asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de
carrera y/o jefe inmediato.
18. Ejecutar el presupuesto autorizado de la dirección conforme las normas, lineamientos y

procedimientos establecidos.
19. Participar en la elaboración de las estadísticas básica de la Universidad, así como el sistema
de información.
20. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de

conformidad con los procedimientos establecidos.
21. Elaborar el informe cuatrimestral y anual de las actividades desempeñadas en la secretaría.
22. Elaborar la relación de necesidades ante Recursos Humanos, Financieros, Materiales y

Servicios para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su
cargo y someterla a la consideración del jefe inmediato superior.
23. Proponer políticas de superación académica y coordinar el establecimiento de programas de

formación y actualización docente.
24. Coordinar el cumplimiento de los planes y programas de estudio.
25. Planear y coordinar la creación y actualización de planes y programas de estudio.
26. Establecer, conjuntamente con la dirección de vinculación, la planeación y programación de

visitas, prácticas y estadías que los alumnos deberán realizar en la industria de la región.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
27. Verificar la información y documentación generada por movimientos en el departamento de

Servicios Escolares
28. Supervisar que los servicios escolares que se proporcionan se apeguen a la normatividad
establecida.
29. Coordinar la organización de la información producida en su ámbito de responsabilidad y

presentarla en los tiempos en que la requiera la instancia superior.
30. Dirigir la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la

secretaría académica.
31. Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo, de conformidad con los

lineamientos establecidos.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. Los Jefes de Carrera 1. Determinar y verificar el correcto

cumplimiento de los planes de trabajo y
programas de estudio, atendiendo las
necesidades de actualización docente y
las líneas pertinentes del conocimiento.
2. Coordinar acciones para el

2. La Dirección de Vinculación establecimiento de convenios de
colaboración con instituciones públicas y
privadas, para el desarrollo exterior de los
alumnos, en relación a la realización de
estadías técnicas, escuela práctica, y
educación continua y la promoción de la
oferta educativa de la institución, así como
de los servicios tecnológicos.
3. La Dirección Administrativa. 3. Coordinar actividades para dar

cumplimiento a las necesidades que
surjan en el área académica, mediante el
ejercicio presupuestal.
4. La Dirección de Planeación y Evaluación. 4. Determinar las acciones que encaminen a

la Universidad al logro de los objetivos
estratégicos, metas y programas
estipulados en su Programa Institucional
de Desarrollo.
5. El Abogado General 5. Coordinar acciones para la correcta

aplicación de la normatividad vigente de la
Universidad.
6. La Rectoría 6. Coordinar las actividades y programas a

corto plazo, así como retroalimentar de la
información requerida.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
CON PARA
1. El Sector Productivo Público y/o Privado 1. Establecer convenios de colaboración

mutua y ofrecer servicios tecnológicos.
2. Los padres de familia 2. Proporcionar información oportuna relativa

al desempeño académico de los alumnos.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Jefe de Carrera
Jefe Inmediato: Director Académico
Subordinados Inmediatos: No Aplica
Suplencia en caso de Ausencia Temporal:

El servidor Público que designe la el Director Académico.
El titular de este puesto es responsable de gestionar los recursos a su alcance para el logro de los
objetivos académicos definidos desde el punto de vista de la enseñanza en los planes y programas
oficiales de las carrera y desde el punto de vista del aprendizaje en el desarrollo de los rasgos descritos
en el perfil de egreso del alumno.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Planear y coordinar las actividades académicas para alcanzar los objetivos propuestos en
las hojas de asignatura promoviendo al alumno alcanzando el desarrollo de los rasgos del
perfil de egreso.
2. Planear las actividades académicas de manera previa a los periodos lectivos analizando
los desempeños anteriores con la intención de mejorar los avances en los indicadores que
propone la Coordinación de Universidades Tecnológicas y Politécnicas.
3. Planear y coordinar en conjunto con la oficina psicopedagógico las actividades de tutorías

necesarias para promover al alumno.
4. Elaborar los horarios de acuerdo a la distribución de horas del programa y supervisar su

desarrollo para asegurar que los alumnos reciban la instrucción pertinente y pueden
alcanzar las competencias profesionales.
5. Programar anualmente la relación de viajes de estudio, de práctica, asistencia a congresos

y eventos académicos que favorezcan el crecimiento profesional.
6. Proporcionar a los docentes los planes de estudio, formatos y todos los elementos
necesarios para el desempeño de su función.
7. Recibir la documentación de inicio de cuatrimestre de los docentes tales como

planeaciones, contrato didáctico y evaluación diagnóstica para asegurar el cumplimiento de
los objetivos académicos de cada materia.
8. Supervisar el desarrollo de las clases, atender las problemáticas de los docentes y

alumnos otorgando la asesoría u orientación necesaria para evitar conflictos.
9. Participar y coordinar la participación de docentes y alumnos en los eventos culturales

marcados en el calendario anual.
10. Coordinar juntas de organización y planeación de las actividades académicas y culturales

para monitorear el desarrollo de los planes y entrar en el proceso de mejora continua.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
11. Coordinar con la Subdirección de Vinculación la colocación de los alumnos en las estadías,
asignando un asesor académico y dando seguimiento al proceso de redacción del reporte
de estadías para su liberación y posterior titulación.
12. Participar en la difusión del programa educativo para incrementar la matrícula.
13. Participar en el proceso de vinculación con otras instituciones académica y empresas para
la promoción de la carrera.
14. Supervisar a docentes en su horario de clase y en su plan de curso cuatrimestral de la

asignatura que imparte para cumplir con sus funciones en tiempo y forma.
15. Coordinar y dirigir el desarrollo de proyectos dependientes de la dirección de carrera para

impulsarla y obtener mayor matrícula.
16. Asignar y supervisar coordinadores de materia para trabajar de manera estandarizada.
17. Realizar todas aquellas actividades que asigne la Rectoría y las que contribuyan al

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. El Director Académico 1. Establecer y dar seguimiento a planes y

programas de trabajo de estudio.
2. Los Docentes 2. Verificar el cumplimiento de planes y

programas de estudio, analizar y
establecer líneas pertinentes de aplicación
del conocimiento.
CON PARA
1. Las Instituciones de gobierno y particulares. 1. Participar en la formulación de convenios

de cooperación

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Dirección de Planeación
Subordinados Inmediatos: Departamento de Servicios Escolares

Departamento de Planeación, Programación y Presupuesto.
Departamento de Investigación y Desarrollo.
El servidor Público que designe el Director de Planeación.
El titular de este puesto es responsable de Organizar, coordinar y dirigir las operaciones de Planeación y
Evaluación de la Universidad, así como evaluar el cumplimiento de programas y metas de las distintas
áreas; además de coordinar, supervisar la integración del flujo de información requerida por las distintas
áreas de la Universidad, así como de clientes externos.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Evaluar el cumplimiento de programas y las metas de las distintas áreas de la universidad

Tecnológica estableciendo proyecciones de crecimiento para determinar la capacidad y área
de desarrollo de la institución.
2. Realizar la entrega de información oficial solicitada y dar cumplimiento en tiempo y forma con
lo solicitado.
3. Realizar informes para el cumplimiento de los objetivos de la Universidad para mantener los
estándares de calidad del servicio.
4. Proporcionar información que se requiera a las instancias internas y externas para efectos de
coordinación, planeación, operación y evaluación.
5. Recopilación de información, revisión y coordinación del documento de planeación
estratégica y operativa que guíen su quehacer y desarrollo.
6. Acopio de información, revisión y coordinación del documento del informe de Rectoría al
Consejo Directivo. para reportar las actividades relevantes que se llevan a cabo durante el
periodo a presentar.
7. Supervisar, desarrollar y revisar el programa de evaluación docente y evaluación de personal
administrativo y formular un plan de mejoramiento y desarrollo institucional.
8. Vigilar el cumplimiento del programa de desarrollo institucional y proponer medidas
correctivas en su caso.
9. Organizar y coordinar la elaboración de los informes de auto-evaluación, los informes de
actividades, el Programa Anual de Indicadores de Gestión y otros documentos estratégicos e
institucionales con base en los lineamientos establecidos.
10. Dirigir, elaborar y dar seguimiento al cumplimiento de objetivos y metas en la ejecución de
los proyectos y procesos del Programa Operativo Anual y Programa de Anteproyecto de
Presupuesto de la subdirección de Planeación y Evaluación.
11. Coordinar la integración de la información, documentación y estadística de forma oportuna,
confiables, veraz, actualizada y validad de las operaciones realizadas en la Universidad
Tecnológica.
12. Realizar los informes necesarios para evaluar el cumplimiento de los objetivos de la
Universidad Tecnológica a fin de monitorear el estatus del desempeño de las mismas.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
13. Proporcionar información que se requiera a las instancias internas y externas que así lo
requieran para efectos de coordinación, planeación, operación y evaluación.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. El Rector 1. Entregar y revisar documentos

institucionales, información presupuestal,
planeación, de avance de obras,
proyecciones, pronósticos, estrategias,
estadísticas y evaluaciones, entre otros
para su cotejo, aprobación, seguimiento y
ejecución de los mismos.
2. Asesorar en cuestiones legales, consultar

2. El Abogado General en reglamentos y normatividad que
repercuten en la información que
desarrolla, requisita y analiza el área.
3. Tomar decisiones y la formulación de

3. Los Directores de Área actividades para los procesos
institucionales que van enfocados a la
mejora continua de la Universidad.
4. Los Jefes de Departamento 4. Dar instrucciones, solicitar información

solicitada y atenderla en tiempo y forma.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
CON PARA
1. La Coordinación General De Universidades 1. Enviar o solicitar información del estatus

Tecnológicas Y Politécnicas (CGUTyP). general para dar seguimiento al
cumplimiento de proyectos en los que
participa la Universidad.
2. La Secretaria de Educación Pública y 2. Enviar o solicitar información estadística

Secretaria de Educación de Veracruz. de la universidad y cumplir en tiempo y
forma con los requerimientos solicitados.
3. Enviar o solicitar información

3. La Dirección de Educación Tecnológica
correspondiente a la ejecución y
seguimiento de los indicadores básicos y
metas establecidas para el periodo que se
cursa.
4. La Secretaria de Finanzas y Planeación 4. Enviar o solicitar información financiera,

presupuestal que genera la universidad a
fin de cumplir en tiempo y forma con las
peticiones de la dependencia.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Departamento de Servicios Escolares
Jefe Inmediato: Director de Planeación y Evaluación

El Servidor Público que designe el Director de Planeación y
Evaluación.
El titular de este puesto es responsable de coordinar las actividades para el control de la información del
alumno, los servicios que se le otorgan y los trámites que éste tiene que realizar desde su ingreso hasta
el fin de sus estudios, así como Planear, Coordinar, Dirigir y Evaluar el desarrollo de las actividades
referentes a los servicios bibliotecarios, estudiantiles y escolares de conformidad con la normatividad y
parámetros de calidad y eficiencia.
ENERO 2016 RECURSOS HUMANO RECTORIA RECTOR

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Organizar, coordinar y controlar los trámites de entrega de fichas, inscripción y reinscripción

de los alumnos, de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.
2. Programar, organizar y controlar el registro, acreditación, certificación y tramitación de

información escolar, así como la expedición de los documentos comprobatorios.
3. Organizar, aplicar y controlar el proceso de asignación de becas a los estudiantes de la

Universidad, de acuerdo con los lineamientos vigentes.
4. Supervisar y coordinar los servicios que ofrecen las oficinas adscritas al Departamento de
Servicios Escolares.
5. Administrar, actualizar, instrumentar así como vigilar el óptimo funcionamiento del Sistema
Global de Información Escolar (SGIE), para el registro, control y seguimiento de los alumnos
inscritos en las carreras que ofrece la Universidad, considerando los cambios y movimientos
que se originen en el proceso, desde su ingreso hasta su egreso.
6. Organizar, coordinar y controlar el registro, integración, resguardo y mantener actualizada la

documentación escolar de los alumnos de la Institución.
7. Gestionar, ante las autoridades competentes, el registro de los formatos de certificados,

títulos y cédulas profesionales que debe expedir la Universidad para los egresados.
8. Organizar, coordinar y controlar la emisión de documentos oficiales que avale la formación

académica y profesional de los alumnos, desde su ingreso hasta su titulación.
9. Controlar, resguardar y mantener actualizados los registros de calificaciones de los alumnos

desde su ingreso hasta su egreso.
10. Organizar, coordinar y controlar la elaboración de las credenciales de los alumnos en cada
período lectivo, a fin de identificarlos como miembros universitarios y otorgarles los servicios
que requieran.
11. Aplicar los procedimientos para el registro y actualización de los alumnos ante el servicio
médico del I.M.S.S.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
12. Aplicar los reglamentos de inscripción, reinscripción, Evaluaciones de Alumnos, Registro y

Control de Calificaciones, Estadías y Titulación.
13. Elaborar las estadísticas de los servicios escolares que ofrece la Universidad y remitirlos a la
Unidad de Planeación y Evaluación para su análisis.
14. Coadyuvar con las unidades administrativas respectivas, la elaboración del calendario
escolar aplicable a la Universidad, para el ciclo lectivo correspondiente.
15. Supervisar el funcionamiento de los servicios bibliotecarios, así como prever la mejora y
crecimiento del acervo bibliográfico y audiovisual de la Institución.
16. Cumplir con la normatividad federal, estatal y/o institucional dentro de su ámbito de
competencia.
17. Generar y emitir a las instancias internas y/o externas, los reportes de información
requeridos, que reflejen el estado de las actividades y funciones que desarrolla.
18. Informar permanentemente al área superior inmediata de las acciones programadas, en

proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los
objetivos.
19. Participar en los programas de calidad de la Universidad y demás funciones inherentes a su

mantenimiento y mejora continua y, en su caso, aplicar y actualizar los procedimientos y
registros correspondientes.
20. Asegurar que los estudiantes cuentan con servicios eficientes para cumplir con los
requerimientos de los programas de estudios.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. Los Directores de Área. 1. Acordar y dar seguimiento a instrucciones,

proporcionando información, coordinando
el cobro de servicios, procesos de entrega
del trámite de nuevo ingreso, inscripción,
reinscripciones, titulación y egresados.
2. El Personal docente 2. Registrar las calificaciones al final de cada

cuatrimestre.
3. Las oficinas de Titulación, Control Escolar, 3. Proporcionar información y coordinar

Servicios Estudiantiles, Archivo, Biblioteca actividades.
4. Los Alumnos de la Universidad 4. Proporcionar información referente a la

situación académica.
CON PARA
1. La Dirección General de Universidades 1. Recibir, difundir y supervisar la correcta

Tecnológicas. aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en materia educativa.
2. La Dirección de Educación Tecnológica en el 2. Gestionar la asignación de becas y

Estado de Veracruz. créditos educativos del alumnado.
3. La Dirección General de Profesiones. 3. Gestionar el registro de títulos y cédulas

profesionales.
4. La Secretaría de Educación en el Estado. 4. Gestionar las asignaciones de becas y

revalidación de estudios.
5. Las Instituciones Públicas y Privadas. 5. Conjuntar esfuerzos en actividades afines.
6. El Centro Nacional de Evaluación 6. Gestionar exámenes de ingreso.

(CENEVAL).
MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Departamento de Planeación, Programación y Presupuesto
No aplica

El servidor Público que designe el Director de Planeación y
Evaluación.
El titular de este puesto es responsable de controlar el ejercicio del presupuesto autorizado por
programas de la Universidad para su adecuado funcionamiento.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Determinar y difundir las políticas, lineamientos, procedimientos y criterios para la

elaboración, formulación e integración del anteproyecto de Presupuesto de Ingresos y
Egresos de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora.
2. Coordinar, supervisar y en su caso, integrar el anteproyecto de presupuesto, de acuerdo a

las propuestas y con base al marco normativo vigente; con el propósito de presentar a la
Junta de Gobierno, para su aprobación.
3. Determinar y difundir las políticas, lineamientos, procedimientos y criterios; para garantizar el

uso eficiente y racional de los recursos autorizados para cada área.
4. Coordinar, vigilar y evaluar el ejercicio del gasto de las diferentes áreas de la Universidad
Tecnológica de Gutiérrez Zamora, a fin de realizar oportunamente las adecuaciones que
sean necesarias, para evitar sobregiros y errores presupuestales.
5. Supervisar y en su caso, autorizar y atender las solicitudes de adecuaciones programático

presupuestales, para garantizar el cumplimiento de sus objetivos y metas establecidos.
6. Coordinar, supervisar y en su caso, integrar el envío y presentación de informes

programático presupuestales a las Dependencias y Junta de Gobierno, a fin de dar
cumplimiento al marco normativo vigente.
7. Proponer las modificaciones y afectaciones a procesos y sistemas de seguimiento y control

del ejercicio del gasto de inversión y de operación del organismo; con el propósito de mejorar
la eficiencia en su registro, control y ejercicio.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. Proporcionar información que requiera,

1. El Director de Planeación coordinar para la entrega de la
información y entregar resultados de las
evaluaciones que realiza la Oficina de
Evaluación.
2. El Director Administrativo 2. Recibir información para la integración de

reportes presupuestales.
CON PARA
1. La Coordinación General de Universidades 1. Presentar Información Presupuestal solicitada

Tecnológicas, Secretaría de Finanzas y de acuerdo a los lineamientos requeridos por
Planeación, Contraloría General y la la Institución. Realizar Manuales de
Organización y Procedimientos.
Contraloría Interna

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Departamento de Investigación
Suplencia en caso de Ausencia Temporal: El Servidor Público que designe el Director de Planeación
y Evaluación.
El titular de este puesto es responsable de fomentar y fortalecer la investigación científica y tecnológica,
brinda apoyo en el desarrollo de proyectos y gestiona fuentes de financiamiento de la investigación,
nacionales, y extranjeras.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Generar proyectos de investigación enfocados a las líneas de investigación establecidas en

la Universidad para coadyuvar al desarrollo económico de la región.
2. Generar oportunidades de investigación para estudiantes, profesores, técnicos y personal

profesional para impulsar su desarrollo intelectual.
3. Asesorar, promover y orientar en metodologías y procesos de investigación, para apoyar al

personal y alumnos en la generación de proyectos.
4. Proponer la difusión de experiencias, investigaciones e innovaciones para que actúen como

elementos de promoción y realimentación, para así fomentar el mejoramiento de la calidad
de los diversos procesos.
5. Alinear los indicadores necesarios con fines de investigación, seguimiento y evaluación de

los planes y programas educativos para fortalecer los programas educativos.
6. Vincular con otras universidades, empresas, entes de financiamiento y centros de

investigación nacional e internacional para favorecer el desarrollo de proyectos de
investigación.
7. Promover la publicación de investigaciones, la difusión y el registro de patentes, como

resultado de los trabajos de investigación, desarrollo e innovación avalados para
propiciar la transferencia de tecnología.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. Los Jefes de Carrera. 1. Generar proyectos de acuerdo a los

objetivos de los Programas Educativos y
las líneas de investigación.
2. La oficina de Movilidad 2. Integrar proyectos de movilidad

estudiantil, docente y personal
administrativo.
3. El Director Académico 3. Solicitar colaboración, capacitación y

financiamiento.
4. El Director de Vinculación 4. Difundir los resultados obtenidos de los

proyectos realizados y la gestión de
convenios con diversas instituciones y
dependencias.
CON PARA
1. Los Cuerpos Académicos de otras 1. Generar Proyectos en conjunto.

Universidades.
2. Gestionar Convenios para la capacitación
2. Los Institutos de Investigación. y movilidad de los estudiantes y docentes.
3. El Consejo Nacional de Ciencia y 3. Reportar los resultados de los trabajos

Tecnología, la Secretaría de Educación generados.
Pública, la Secretaría de Economía, la
Secretaria de Gobernación, la Secretaría de
Turismo.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Dirección de Vinculación
Subordinados Inmediatos: Departamento de Difusión y Actividades Culturales

Departamento de Infraestructura
Departamento de Prácticas y Estadías
El Servidor Público que designe el Rector.
El titular de este puesto es responsable y encargado de dirigir, organizar y supervisar las acciones de
Vinculación y Relaciones Industriales que generen, fomenten y fortalezcan la relación entre la Universidad
Tecnológica y los diversos sectores productivos.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Planear, dirigir, organizar coordinar, promover y mantener la vinculación entre la institución

educativa con los diversos sectores económicos, públicos y privados, con el objetivo de
establecer un enlace efectivo con empresas de los diversos sectores, que permitan obtener
información de las competencias que un egresado deba demostrar, a través de lazos de
colaboración que generen oportunidades de empleo a los egresados, espacios para
prácticas y estadías, así como la movilidad nacional e internacional.
2. Promover la vinculación con instituciones de educación superior municipales, estatales

nacionales e internacionales, a través de la celebración de convenios de colaboración y
apoyo mutuo, con el fin de propiciar el intercambio de docentes y alumnos entre
instituciones y aprovechar las experiencias para mejorar el nivel educativo de la
Universidad.
3. Supervisar los asuntos relacionados con la difusión en medios de comunicación de todas las
actividades relevantes de la Universidad, promoción del modelo, oferta educativa así como
la oferta de servicios tecnológicos de la institución.
4. Promover en el sector productivo de la región los servicios externos, educación continua y

desarrollo de proyectos de investigación que permitan actualizar a nuestros egresados con
competencias acordes a lo que las empresas requieren contribuyendo a mejorar su calidad
de vida y de su entorno.
5. Supervisar y autorizar la campaña de difusión y visitas a planteles educativos para

promocionar las carreras que la Universidad ofrece.
6. Planear programas de seguimiento de egresados para obtener información actualizada que

permitan la mejora continua de los procesos educativos y cumplir con los requerimientos
que demande el sector laboral.
7. Promover la colocación de egresados en el ámbito laboral para ser un medio eficaz de

vinculación y de empleabilidad con los diversos sectores.
8. Establecer, en coordinación con la Secretaria Académica, la planeación y programación de

visitas, prácticas y estadías que los alumnos deberán realizar en la industria de la región.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
9. Promover la relación y la comunicación institucional con organismos públicos y privados de

la región que permiten mantenerles informados de las actividades relevantes de la
Institución.
10. Establecer acciones tendientes a ampliar y fortalecer las relaciones entre la universidad y el
sector productivo de la región, y evaluar su impacto, para contribuir con el desarrollo de la
región.
11. Promover la creación de convenios y contratos de apoyo entre la universidad y el sector

empresarial de la región que generen los espacios para prácticas, estadías y que alumnos y
egresados requieran para dar cumplimiento al 70% práctico y 30% Teórico del modelo
educativo de la institución.
12. Planear la organización de la información generada en su ámbito de responsabilidad y

presentarla cuando sea requerida por la instancia superior.
13. Dirigir la elaboración del Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto de la

Subdirección de Vinculación, para dar cumplimiento a las actividades que el área requiere
de acuerdo al plan de trabajo anual.
14. Contribuir en la evaluación programática de presupuesto del área a su cargo para evaluar el
cumplimiento a las metas programadas.
15. Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo, de acuerdo a los lineamientos

establecidos.
16. Coordinar, supervisar y evaluar las funciones del personal adscrito a esta subdirección.
17. Realizar los proyectos y estudios de mejoramiento y desarrollo de la universidad, a través de

una alianza estratégica con el sector productivo, instituciones gubernamentales, organismos
públicos y privados, a través de acuerdos, convenios y contratos relacionados con el
sistema institucional de vinculación de conformidad con las normas establecidas.
18. Promover y coordinar los servicios de educación continua, a través de la realización de

estudios que identifican requerimientos de educación superior, capacitación, especialización
y actualización de los recursos humanos en los sectores productivo, público y social, con el
fin de proporcionar estudios no escolarizados, que coadyuven a mejorar la productividad de
las empresas.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
19. Gestionar la obtención de recursos financieros a través de la prestación de servicios de

capacitación, servicios de asistencia técnica, donativos, servicios de investigación
tecnológica entre otros, con el fin de apoyar con recursos propios los planes programas y
proyectos sustantivos de la Universidad.
20. Desempeñar las comisiones que el rector encomiende, mantenerlo informado del desarrollo
y resultado de las mismas.
21. Informar permanentemente al área superior inmediata de las acciones programadas, en

proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los
objetivos.
22. Realizar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le delegue la

superioridad.
23. Coordinar las actividades culturales, deportivas, cívicas que contribuyen a la formación
integral del alumno fortaleciendo la formación del Ser.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. La Rectoría 1. Recibir las instrucciones necesarias,

brindar la información requerida,
coordinar actividades que se requieran.
2. La Dirección Académica 2. Recibir las instrucciones necesarias,

brindar la información requerida,
coordinar actividades que se requieran.
3. La Dirección Administrativa 3. Gestionar los recursos financieros y

materiales que se requieren en el área
de Vinculación para el funcionamiento
de la misma.
4. El personal Subordinado a su cargo
4. Transmitir las instrucciones, solicitar la
información requerida, coordinar y
supervisar las actividades
correspondientes que tienen bajo su
responsabilidad.
CON PARA
1. Las empresas, organismos, instituciones o 1. Realizar la vinculación y gestionar

dependencias pertenecientes a los convenios de colaboración que
diversos Sectores públicos, privados y beneficien a ambas partes.
sociales.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Departamento de Difusión y Actividades Culturales
Jefe Inmediato: Director de Vinculación
No Aplica

El servidor Público que designe el Director de Vinculación.
El titular de este puesto es responsable de llevar a cabo las estrategias publicitarias para la adecuada
promoción de la institución a través de los medios de comunicación (prensa escrita, radio, televisión y
redes sociales), así como la campaña de promoción y manejo de la Universidad al interior y exterior, así
como programar y coordinar las actividades Paraescolares en diferentes disciplinas, para la formación
integral de los alumnos, verificando que éstas sean viables, brindando la opción de elegir y fortaleciendo
el correcto aprendizaje.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Planear, diseñar e implementar estrategias de comunicación que fortalezcan la difusión y

divulgación de la oferta educativa, imagen institucional, posicionamiento del modelo
educativo, programas o eventos especiales y servicios que ofrece la Universidad.
2. Planear, diseñar e implementar campañas para la captación de aspirantes, en cumplimiento

a las metas de crecimiento de la Universidad.
3. Difundir a través de los medios de comunicación impresos y electrónicos, las convocatorias

de nuevo ingreso para estudiantes.
4. Realizar durante la campaña de promoción visitas a instituciones educativas de nivel

bachillerato para promover los servicios educativos que la universidad ofrece.
5. Asistir a ferias profesiográficas regionales y estatales para realizar la promoción de las

carreras que la universidad ofrece y de ésta manera tener una mayor captación de
estudiantes.
6. Revisar las publicaciones de los diversos medios de comunicación, para obtener la

información que se publica de la institución educativa.
7. Elaborar y revisar el diseño gráfico, de audio y video institucional de carteles, anuncios y

demás temas relacionados con la difusión en medios de comunicación de las actividades
que lleva a cabo la Universidad.
8. Llevar a cabo entrevistas en los diversos medios de comunicación (escritos, radio,

televisión y redes sociales) para promocionar la oferta educativa de la Universidad y
lograr la captación de alumnos.
9. Divulgar y vigilar el cumplimiento del Manual de Identidad Institucional de la Universidad,

para estandarizar el uso de tipografías, imágenes, logotipos, entre otros.
10. Llevar a cabo la cobertura de eventos institucionales, así como la realización de entrevistas
de interés que reflejen el quehacer universitario.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
11. Elaborar la emisión de boletines de prensa, para difundir y promover las actividades de la
Institución educativa.
12. Elaborar y mantener el acervo iconográfico de la Universidad, tales como fotografías, videos,
entre otros.
13. Difundir a través de los medios de comunicación impresos, electrónicos y tridimensionales,

las convocatorias de nuevo ingreso de estudiantes, del modelo educativo.
14. Elaborar, programar y coordinar las Actividades Paraescolares, basados en las

necesidades detectadas para el brindar un buen servicio y dar una educación integral a
los estudiantes.
15. Realizar y aplicar a los estudiantes la detección de necesidades extracurriculares para

conocer las posibles actividades aperturar en el cuatrimestre así como el número de
estudiantes a ingresar a cada actividad.
16. Difundir y convocar las Actividades Paraescolares que se ofertarán durante el periodo
cuatrimestral para la participación de las disciplinas propuesta.
17. Realizar y coordinar la inscripción de alumnos a cada actividad extracurricular para

conformar los grupos y establecer los horarios de cada disciplina.
18. Confirmar con el docente que impartió la actividad el acreditamiento de la disciplina para la
liberación del alumno al momento de su titulación como profesionista

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. El Director de Vinculación 1. Recibir las instrucciones

correspondientes, comunicar la
información requerida y coordinar
actividades.
CON PARA
1. Los medios de comunicación, impresos, 1. Difundir actividades de la Institución y

redes sociales, televisión y radio Promocionar la oferta educativa,
captando nuevos alumnos.
2. Los Instituciones Educativas de nivel 2. Promocionar el modelo educativo y las

bachillerato. carreras que la Universidad ofrece.
3. La Dirección de Educación Tecnológica del 3. Enviar Información sobre actividades

Estado de Veracruz. culturales o deportivas.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Departamento de Infraestructura
Jefe Inmediato: Dirección de Vinculación

Suplencia en caso de Ausencia Temporal: El servidor Público que designe el Director de Vinculación.
El titular de éste puesto es responsable de planear y diseñar los espacios educativos de la Universidad
Tecnológica de Gutiérrez Zamora en función de las necesidades propias y con base en los lineamientos
establecidos por las instancias correspondientes.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Evaluar las necesidades de los programas educativos en base al indicador de matrícula para
el ciclo escolar.
2. Diseñar los espacios adecuados para las necesidades de las carreras.
3. Calcular el Presupuesto anual de construcción y equipamiento para la construcción de

nuevos espacios.
4. Realizar los estudios pertinentes de las condiciones existentes de los espacios para
construcción de nuevos edificios.
5. Gestionar la construcción ante las Dependencias de Espacios Educativos y la Secretaría de

Finanzas y Planeación para nuevos espacios educativos.
6. Gestionar los recursos financieros para la construcción de los espacios diseñados.
7. Administrar el recurso financiero y supervisar la construcción de los espacios educativos para

estar apegados a los lineamientos y a la normatividad.
8. Supervisar los Edificios Académicos para el mantenimiento preventivo y correctivo.
9. Supervisar que los trabajos de construcción se lleven de acuerdo a las normas de Seguridad
e Higiene establecidas.
10. Planear las mejoras para el mantenimiento de los edificios académicos.
11. Diseñar las salidas de emergencias de los edificios académicos para la protección de los
alumnos y del personal que se encuentra dentro de la universidad.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. Los Directores de las Áreas 1. Determinar programas de trabajo para

satisfacer las necesidades de
infraestructura propias
CON PARA
1. El Comité de Construcción de Espacios 1. Gestión para la construcción de

Educativos (COEDUCA). instalaciones.
2. La Coordinación General de Universidades 2. Realizar gestiones de construcción y

Tecnológicas y Politécnicas.(CGUTyP).
equipamiento.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Departamento de Prácticas y Estadías
Jefe Inmediato: Director de Vinculación
Suplencia en caso de Ausencia Temporal: El Servidor Público que designe el Director de Vinculación.
El titular de este puesto es responsable de fortalecer los programas de prácticas y estadías conforme al
modelo educativo, que permitan al alumno el desarrollo de su formación académica, con los sectores
públicos, privado y social, aplicando sus habilidades y destrezas adquiridos para la solución de problemas
y propuestas de mejora de los proyectos que les sean asignados; así como actualizar y dar seguimiento a
la información de los egresados para que participen en las ofertas de trabajo acorde a su perfil, así mismo
ofrecer la capacitación y actualización de conocimientos, habilidades, aptitudes que contribuyan al
desarrollo e innovación del talento humano de la región.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Gestionar las estadías profesionales de los alumnos de la Universidad, ante empresas

públicas o privadas, Instituciones y Organizaciones, con la finalidad de proporcionarles las
herramientas necesarias para su experiencia laboral y personal;
2. Coordinar los trámites de las estadías profesionales de los alumnos de la Universidad;

para llevar un debido control y registros de los candidatos a las estadías;
3. Realizar listado de asignación de estadías de los alumnos donde fueron aceptados y

enviarlos a los Directores de carrera; para que se les asigne un asesor académico con la
objetivo de orientar sus proyectos para su futura titulación;
4. Gestionar audiencia en las empresas con motivo de investigación para los alumnos que
realizan prácticas;
5. Gestionar la realización de visitas guiadas de los alumnos, ante las Empresas,

Institucionales u Organizaciones para fortalecer su formación;
6. Realizar el seguimiento de alumnos que están en estadía, para conocer el nivel de

satisfacción en el sector productivo con respecto a las actividades realizadas durante la
estadía profesional en la empresa;
7. Realizar encuesta de Satisfacción de Egresados con la finalidad de valorar el agrado del

alumno al finalizar su nivel académico dentro de la Universidad;
8. Elaborar el diagnóstico del desempeño práctico del egresado en el sector productivo al

finalizar sus estadías profesionales; con la propósito realizar mejoras en nuestro programa
educativo y así brindar un servicio de calidad a las empresas;
9. Proponer y apoyar en la vinculación de convenios de colaboración, con los sectores

público, privado y social, para fortalecer el proceso enseñanza-aprendizaje;
10. Elaborar y actualizar listados de las empresas con convenio y mantenerla vigente; para
que alumnos de las diferentes carreas puedan realizar sus estadías profesionales;

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
11. Supervisar las actividades de su área en lo referente al personal a su cargo, las políticas y
lineamientos establecidos, para el funcionamiento de todos aquellos procedimientos de
trámite y control inherentes a ella, que optimicen el desarrollo de sus funciones;
12. Actualizar y dar seguimiento a la información de los egresados, para que participen en las
ofertas de trabajo;
13. Elaborar información solicitada por la Coordinación General de Universidades

Tecnológicas. Elaborar y entregar el manual del facilitador y del participante;
14. Promover la bolsa de trabajo a los egresados; con el fin de colocarlos en el mercado
laboral;
15. Elaborar catálogo de cursos; para promover los productos y/o servicios con los que cuenta
la Universidad;
16. Coordinar la realización del Servicio Tecnológico y de Educación Continua; para lograr un
conocimiento o especialidad en un área del conocimiento, afín que permita refrendar el
compromiso con la sociedad;
17. Realizar todas aquellas actividades que asigne la Rectoría y las que contribuyan al

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. El Director de Vinculación 1. Recibir las instrucciones

correspondientes y entregar la
información requerida de los alumnos.
2. Los Jefes de Carrera 2. Recibir las instrucciones

correspondientes y entregar la
información requerida acerca de los
egresados.
3. Los Alumnos
3. Transmitir las instrucciones recibidas,
solicitar la información requerida y
coordinar las actividades
correspondientes.
CON PARA
1. La Coordinación General de Universidades 1. Promocionar información acerca de la

Tecnológicas y Politécnicas CGUT, la responsabilidad a su cargo.
Dirección de Educación Tecnológica.
2. Las empresas del Sector Productivo, 2. Gestionar espacios en la empresa para

Público y Privado. realizar el programa de estadías; y la
gestión de Convenios de Colaboración.
3. El Servicio Nacional de Empleo, OCC 3. Colocar egresados de la Universidad.

Mundial

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Dirección Administrativa
Subordinados Inmediatos: Departamento de Recursos Humanos

Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Generales.
Departamento de Tecnologías de la Información

El titular de este puesto es responsable de planear, dirigir y controlar todas las funciones que comprende
la ejecución administrativa, financiera y contable de la Universidad, administrando los recursos
financieros, materiales y humanos en base a las norma que dicta la federación y el estado y así contribuir
al logro de objetivos.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Dirigir la administración de los recursos financieros y materiales de la Universidad, conforme

a las prioridades institucionales, con apego a la normatividad vigente y con criterios de
racionalidad, eficiencia y oportunidad.
2. Evaluar las normas y directrices que permitan llevar a cabo una administración eficiente de
los recursos asignados a la Universidad, orientada a apoyar sus procesos fundamentales.
3. Planear la obtención de los recursos financieros en sus diferentes fuentes de financiamiento

que requiera la Universidad, para apoyar la ejecución de sus programas.
4. Desarrollar estrategias financieras que logren optimizar el uso y aplicación de los recursos
presupuestales, ingresos propios y créditos autorizados a la Universidad.
5. Autorizar la correcta operación de los procesos y procedimientos relativos a la adquisición y

contratación de bienes, obras y servicios así como de abastecimiento de recursos materiales
y la prestación de los servicios generales.
6. Administrar el presupuesto asignado conforme a las políticas y prioridades establecidas para

su correcta ejecución.
7. Coordinar y supervisar los mecanismos y procedimientos necesarios para asegurar la

eficiente aplicación, oportuna y transparente del presupuesto.
8. Evaluar el cumplimiento de las prácticas administrativas, del factor humano, recursos

financieros y de materiales, a cargo de la Universidad.
9. Autorizar el mejoramiento de la estructura organizacional y de la plantilla de plazas de la

Universidad.
10. Autorizar la realización de los pagos a proveedores de bienes y prestadores de servicios de

la Universidad para el eficiente cumplimiento del servicio.
11. Autorizar el proceso de pago de nómina de sueldos del personal que labora en la
Universidad, se realice conforme a la normatividad establecida.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
12. Gestionar los bienes propios de la Universidad, conforme a la normatividad gubernamental

establecida.
13. Supervisar que la realización del presupuesto anual de egresos de la Universidad, se haga
conforme a la normatividad establecida.
14. Supervisar que la documentación soporte de la repartición del presupuesto autorizado a la

Universidad, se efectúe conforme a la normatividad establecida.
15. Autorizar la realización del informe de los estados financieros, de la Universidad.
16. Autorizar la ejecución de los procesos, lineamientos y políticas en materia de selección,

contratación, desarrollo, capacitación, sueldos, salarios y prestaciones del personal para dar
cumplimiento a las condiciones de trabajo.
17. Autorizar el proceso de emisión de nómina, pago de sueldos y prestaciones, supervisando el

cálculo correcto de las percepciones, deducciones para cumplir con los pagos en tiempo y
forma.
18. Autorizar la aplicación de retenciones, descuentos o deducciones en nómina de los

trabajadores que contraigan deudas u obligaciones con la institución o empresas prestadoras
de servicios así como descuentos ordenados por la autoridad judicial para cubrir pensión
alimenticia.
19. Autorizar el pago mensual del impuesto por erogaciones por remuneración al trabajo
personal y el impuesto sobre la renta por conceptos de sueldos y salarios, asimilados,
honorarios y arrendamiento para cumplir con la obligación fiscal.
20. Autorizar la emisión de la información para entrega en la Secretaría de Educación de

Veracruz, Contraloría Interna, Contraloría General, Dirección de Educación Tecnológica,
Secretaría de Administración y Finanzas.
21. Aprobar el Plan de Capacitación para responder a las necesidades de capacitación de las
áreas que conforman la institución.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
22. Evaluar la gestión con entidades públicas y privadas cursos, programas y eventos de
capacitación con el objetivo de responder a las necesidades de capacitación.
23. Autorizar los procesos de adquisición (Adjudicaciones Directas, excepciones de ley y

Licitaciones) apegándose a la normatividad vigente, guarda y manejo de los recursos
materiales a fin de dotar de los mismos a las distintas áreas de la Universidad.
24. Planear y Autorizar del Programa Anual de Adquisiciones que exige la Secretaria de
Finanzas y Planeación donde se muestra la calendarización de las adquisiciones que se
realizaran durante el ejercicio por parte de la Universidad.
25. Autorizar el Subcomité de Adquisiciones, realizar 12 Sesiones Ordinarias al año y las

Extraordinarias que sean necesarias, así como también dar seguimiento a los acuerdos que
ahí se tomen.
26. Autorizar los recursos tecnológicos con los que cuenta la institución, para el buen
funcionamiento de las distintas áreas orgánicas de la universidad.
27. Asesorar a las áreas administrativas respecto al diseño, desarrollo, conectividad,

compatibilidad e interacción de los sistemas que se encuentren tanto en su etapa de
implementación como de mantenimiento, para el uso adecuado de sistemas de información.
28. Evaluar el presupuesto que será utilizado durante el ciclo cuatrimestral por las diferentes
oficinas del departamento para tener un control de los gastos que se harán en este periodo
de tiempo.
29. Evaluar el cumplimiento de programas y las metas de las distintas áreas de la universidad
Tecnológica estableciendo proyecciones de crecimiento para determinar la capacidad y área
de desarrollo de la institución.
30. Revisar y autorizar el programa de evaluación docente y evaluación de personal

administrativo y formular un plan de mejoramiento y desarrollo institucional.
31. Evaluar el cumplimiento del programa de desarrollo institucional y proponer medidas

correctivas en su caso.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. El Rector 1. Recibir instrucciones, proporcionar

2. El Director Administrativo. 2. Transmitir instrucciones, solicitar

3. El Abogado General 3. Elaborar contratos y documentos

jurídicos.
4. Las Áreas de la Universidad 4. Proporcionar y solicitar información.
CON PARA
1. La Contraloría General del Estado de 1. Recibir, difundir la correcta aplicación de

Veracruz. las normas, políticas y procedimientos en
materia educativa.
2. La Secretaría de Finanzas y Planeación
2. Entregar y proporcionar información
contable.
3. La Dirección de Educación Tecnológica. 3. Recibir, difundir la correcta aplicación de

las normas, políticas y procedimientos en
materia educativa.
4. La Contraloría Interna
4. Recibir, difundir la correcta aplicación de
las normas, políticas y procedimientos en
materia educativa.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Departamento de Recursos Humanos
Jefe Inmediato: Director Administrativo

El servidor Público que designe el Director Administrativo
El titular de este puesto es responsable de supervisar la ejecución de los procesos, políticas y
lineamientos en materia de selección, contratación, sueldos, salarios y las demás prestaciones; vigilar los
procesos de emisión de nóminas por pago de sueldos, salarios y asesorías; verificar el cálculo de
contribuciones obrero-patronales derivadas de sueldos y salarios, participar en los actos administrativos y
disciplinarios relacionados con las incidencias del personal, de verificar los descuentos y estímulos que se
hagan acreedores los trabajadores.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Supervisar la ejecución de los procesos, lineamientos y políticas en materia de selección,

contratación, desarrollo, capacitación, sueldos, salarios y prestaciones del personal para dar
cumplimiento a las condiciones de trabajo.
2. Supervisar el efectivo proceso de selección que permita conocer el potencial del aspirante
así como sus expectativas respecto al puesto, aplicación y análisis de exámenes
psicométricos, estudios socioeconómicos y referencia laborales, para la inclusión del
personal a la Institución.
3. Revisar requisiciones de personal de las distintas áreas y departamentos de la universidad,

para cubrir vacantes existentes y cumplir con las funciones en tiempo y forma.
4. Revisar con la oficina de desarrollo Administrativo la base de datos de Curriculums, para

cubrir las vacantes existentes.
5. Supervisar los movimientos de altas, bajas y demás incidencias para dar cumplimiento a las
disposiciones legales en la materia.
6. Revisar y cotejar el proceso de emisión de nómina, pago de sueldos y prestaciones,

supervisando el cálculo correcto de las percepciones, deducciones para cumplir con los
pagos en tiempo y forma.
7. Supervisar la aplicación de retenciones, descuentos o deducciones en nómina de los

trabajadores que contraigan deudas u obligaciones con la institución o empresas prestadoras
de servicios así como descuentos ordenados por la autoridad judicial para cubrir pensión
alimenticia.
8. Supervisar los cálculos de salario diario integrado de acuerdo a los tabuladores de sueldos
para ingresar las modificaciones o bajas ante el instituto mexicano del seguro social.
9. Supervisar el cálculo del sistema único de autodeterminación las cuotas obrero patronal de
forma mensual y/o bimestral del seguro social, el instituto del fondo nacional de la vivienda
para los trabajadores y retiro cesantía y vejes para darle al trabajador seguridad social.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
10. Supervisar el pago mensual del impuesto por erogaciones por remuneración al trabajo
personal y el impuesto sobre la renta por conceptos de sueldos y salarios, asimilados,
honorarios y arrendamiento para cumplir con la obligación fiscal.
11. Gestionar con la oficina de nómina el cálculo de para el pago oportuno ante la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público, Infonavit, Instituto Mexicano del Seguro Social y pago de
nóminas.
12. Revisar el cálculo de finiquitos y liquidaciones para término de relación laboral.
13. Participar en las revisiones de pliegos petitorios de las áreas para el desarrollo de los
trabajadores.
14. Generar y emitir la información para entrega en la Secretaría de Educación de Veracruz,

Contraloría Interna, Contraloría General, Dirección de Educación Tecnológica, Secretaría de
Administración y Finanzas.
15. Atender auditorías para dar a conocer la situación financiera que guarda la institución.
16. Supervisar las actividades relacionadas con el desarrollo de eventos de capacitación para la
correcta ejecución.
17. Validar la encuesta de la Detección de las necesidades de Capacitación para ser aplicada a
las distintas áreas que conforman la institución para responder a las necesidades
detectadas.
18. Aprobar el Plan de Capacitación para responder a las necesidades de capacitación de las
áreas que conforman la institución.
19. Vigilar la capacitación anual de los trabajadores respondiendo a las necesidades de

capacitación involucrando a todas las áreas de la institución.
20. Supervisar la gestión con entidades públicas y privadas cursos, programas y eventos de
capacitación con el objetivo de responder a las necesidades de capacitación.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. Los trabajadores 1. Atender asuntos relacionados con el

ingreso, y desarrollo de actividades
cotidianas.
2. Recibir la asignación de cargas horarias

2. Los Jefes de Carrera y Director Académico de los docentes.
3. Asegurar y verificar el correcto cálculo y

3. La Dirección Administrativa pago de conceptos relacionados con las
actividades cotidianas de los trabajadores.
4. El Departamento de Planeación, 4. Calcular y conocer el presupuesto a

ejercer en partida 1000 para pago de
programación y presupuesto.
sueldos y prestaciones de los
trabajadores.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
CON PARA
1. La Dirección de Educación Tecnológica 1. Entrega y validación de información.
2. Entrega de reportes mensuales y

2. La Contraloría General del Estado
validación de información.
3. La Contraloría Interna 3. Entrega de Reportes mensuales y

validación de información.
4. Cálculo y pago de aportación de los

4. El Instituto Mexicano del Seguro Social
trabajadores.
5. El Instituto Nacional del Fondo para la 5. Cálculo y pago de aportaciones de los

Vivienda de los trabajadores. trabajadores.
6. Entrega de reportes mensuales y

6. La Secretaria de Finanzas y Planeación validación de información.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: El Departamento de Recursos Financieros

El titular de este puesto es responsable Dirigir y coordinar las actividades de Administración de Recursos
Financieros y operación del Sistema Integral de Administración Financiera de la Universidad Tecnológica
de Gutiérrez Zamora, así como supervisar que se lleve a cabo correctamente la administración del
presupuesto, y vigilar su aplicación, con estricto cumplimiento de las normas contables aprobadas.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Gestionar la solicitud de recursos otorgados a la Universidad para el pago oportuno ante la

Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Instituto de Fondo Nacional para la Vivienda,
Instituto Mexicano del Seguro Social, Pago de nóminas y el Pago a proveedores.
2. Gestionar ante las autoridades correspondientes la autorización del anteproyecto del

presupuesto anual y de las modificaciones al mismo durante el ejercicio así como controlar
las erogaciones del presupuesto aprobado, y vigilar su ejercicio y registro contable.
3. Controlar el ejercicio del presupuesto autorizado a la Universidad, con base en los

calendarios financieros y de metas aprobados por la Secretaria de Educación del Gobierno
del Estado y la Coordinación General de Universidades Tecnológicas, observando los
criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal establecidos.
4. Analizar el flujo de recursos con que cuenta la Universidad y proponer las acciones que
permitan optimizar su aprovechamiento e inversión.
5. Supervisar y coordinar que los criterios de codificación presupuestal y control de partidas

para el ejercicio presupuestal, se realicen conforme al clasificador.
6. Proponer las modificaciones al presupuesto que se requieran durante el ejercicio, de acuerdo

con las normas establecidas.
7. Participar en el análisis de las conciliaciones de ingresos y aplicación de recursos, con objeto

de contar con elementos para la previsión del gasto de las áreas administrativas de la
Universidad en sus diferentes ámbitos.
8. Llevar el registro por partida presupuestal del gasto de cada una de las unidades
administrativas de la Universidad, verificando que su aplicación se realice bajo los criterios
de austeridad y racionalidad señalados por la normatividad vigente;
9. Codificar y validar el pago de los compromisos contraídos por las unidades administrativas
de la Universidad, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal y con el calendario de pago
establecido.
10. Analizar la documentación comprobatoria de los ingresos de la Universidad, a fin de verificar

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
la congruencia entre el ejercicio real y el devengado y realizar el registro de los ingresos y

gastos reales que se efectúan en la institución a nivel programa y capítulo.
11. Controlar y vigilar el manejo y los estados de las cuentas de cheques para asegurar la
disponibilidad de los recursos.
12. Registrar y controlar los ingresos (fiscales, ingresos propios y de intereses) derivados de la
operación de la Universidad.
13. Coordinar la elaboración de los informes, declaraciones que deba realizar para cumplir sus
obligaciones fiscales y presupuestales.
14. Revisar y solicitudes de pago a proveedores y de viáticos para pagarlos en tiempo y forma.
15. Monitorear saldos bancarios para garantizar el óptimo funcionamiento financiero de la

Universidad.
16. Registrar los ingresos recibidos del alumno o aspirantes en el proceso de inscripción o
reinscripciones o la prestación de algún servicio.
17. Generar la información Contable y Financiera para entregar en la Secretaría de Educación

de Veracruz, Contraloría Interna, Contraloría General, Dirección de Educación Tecnológica,
Secretaría de Administración y Finanzas.
18. Atender auditorías Financiera, presupuestal y Programática, así como la Auditoría Integral
para dar a conocer la situación financiera que guarda la institución.
19. Supervisar las solicitudes de pagos, la facturación de proveedores, la elaboración de

cheques, los reportes de ingresos para su pago correcto y oportuno.
20. Revisar y atender oficios recibidos de las dependencias para cumplir con las solicitudes de
cada una de ellas.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. El Director Administrativo. 1. Recibir instrucciones, proporcionar

2. Transmitir instrucciones, solicitar y

2. Los Directores de Área.
proporcionar información así como
coordinar actividades.
3. Los Jefes de Departamento. 3. Recibir y proporcionar información así

como coordinar actividades.
CON PARA
1. Las dependencias y entidades de la 1. Tratar asuntos relacionados con la

Administración Pública Estatal y Federal operación Financiera de la Institución

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Departamento de Recursos Materiales
Jefe Inmediato: Dirección Administrativa
Suplencia en caso de Ausencia Temporal: El servidor Público que designe el Director Administrativo
El Titular de éste puesto es responsable de llevar y realizar el debido control de los inventarios y recursos,
el programa de asignación de recursos y las cotizaciones pertinentes con los proveedores.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Desarrollar los procesos de adquisición (Adjudicaciones Directas, excepciones de ley y

Licitaciones) apegándose a la normatividad vigente, guarda y manejo de los recursos
materiales a fin de dotar de los mismos a las distintas áreas de la Universidad.
2. Elaboración de dictámenes, para justificar el arrendamiento de Vehículos, la renta de

espacios para laboratorios y la compra de material, esto con el fin de cumplir con las
necesidades que se requieran por parte de los alumnos y personal docente.
3. Elaboración y supervisión del Programa Anual de Adquisiciones que exige la Secretaria de

Finanzas y PLaneacion donde se muestra la calendarización de las adquisiciones que se
realizaran durante el ejercicio por parte de la Universidad.
4. Instalar el Subcomité de Adquisiciones, realizar 12 Sesiones Ordinarias al año y las

Extraordinarias que sean necesarias, así como también dar seguimiento a los acuerdos que
ahí se tomen.
5. Coordinar y supervisar con el Jefe de Oficina de Adquisiciones y Almacén para mantener

actualizados los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles con la finalidad de
contar con un documento confiable que muestre el patrimonio propiedad de la Universidad.
6. Supervisar la incorporación, custodia y baja de los activos fijos que conforman el patrimonio
de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora, con la finalidad de asegurar el eficiente y
racional aprovechamiento de los inmuebles destinados al almacenamiento de los bienes
muebles, así como al control y resguardo adecuado de los mismos.
7. Optimizar los recursos materiales así como establecer los objetivos, políticas, procedimientos
y estrategias que aseguren el perfecto control y coordinación de los mismos.
8. Supervisar las actividades de la Oficina de Adquisiciones y Almacén para controlar y

organizar las diversas funciones que se realizan de acuerdo a la programación.
9. Supervisar el adecuado control de Inventario de los bienes muebles de la UTGZ lo cual tiene
como objetivo principal el resguardar todos los activos de esta Universidad.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
10. Supervisar y dar seguimiento a las plataformas Compranet y Compraver que se encuentren
sin operaciones pendientes por publicar.
11. Supervisar la elaboración del reporte mensual de Adquisiciones, Y el reporte de Bienes y

Servicios así como su correcto envió a las diferentes dependencias.
12. Elaborar la Solicitud del dictamen de suficiencia presupuestal (DSP) ante la SEFIPLAN con la
finalidad de obtener la autorización de los gastos programados para el mes solicitado.
13. Dar respuesta y Seguimiento a las diferentes auditorias aplicadas al departamento para la
oportuna evidencia.
14. Atender las Diferentes Solicitudes de información de las dependencias, con la finalidad de
mantener actualizados los registros y las bases de datos de los Organismos Públicos.
15. Elaboración de Contratos con los diferentes prestadores de servicios, para estipular de forma
detallada los acuerdos y compromisos que adquieren los Proveedores con la Universidad.
16. Dar seguimiento a los requerimientos de los diferentes departamentos de la universidad para
atender sus solicitudes y poder cumplir con todas sus necesidades.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. El Director Administrativo 1. Recibir instrucciones, proporcionar

2. Las demás áreas de la Universidad 2. Solicitar información y atender las

Tecnológica solicitudes de materiales y servicios, para
un adecuado manejo de los recursos
materiales.
CON PARA
1. La Contraloría General del Estado de 1. Recibir, difundir y supervisar la correcta

Veracruz. aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en relación al
departamento.
2. La Secretaría de Finanzas y Planeación. 2. Recibir, difundir y supervisar la correcta

aplicación de las normas, políticas y
Departamento de Recursos Materiales.
3. La Dirección General de Educación 3. Recibir, difundir y supervisar la correcta

Tecnológica aplicación de las normas, políticas y

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
4. La Contraloría Interna de la Secretaría de 4. Recibir, difundir y supervisar la correcta

Educación de Veracruz. aplicación de las normas, políticas y
5. Solicitar cotizaciones con la finalidad de

5. Los Proveedores.
fincar pedidos de adquisición de bienes y
servicios.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Identificación
Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información


El titular de este puesto es responsable de administrar los recursos tecnológicos con los que cuenta la
institución, de asesorar a las áreas orgánicas de la universidad respecto al diseño, desarrollo,
conectividad, compatibilidad e interacción de los sistemas que se encuentren tanto en su etapa de
implementación como de mantenimiento; de vigilar en coordinación con los Jefes de las Oficinas, el
desarrollo, funcionamiento y mantenimiento de las aplicaciones instaladas en la institución, de proponer
adecuaciones a los programas y proyectos que le son delegados, derivados de la evaluación de los
mismos; de desarrollar propuestas que promuevan el mejoramiento, la modernización e innovación de los
sistemas computacionales.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

Funciones
1. Administrar los recursos tecnológicos con los cuenta la institución, para el buen
funcionamiento de los distintas áreas orgánicas de la universidad.
2. Asesorar a las áreas administrativas respecto al diseño, desarrollo, conectividad,
compatibilidad e interacción de los sistemas que se encuentren tanto en su etapa de
implementación como de mantenimiento, para el uso adecuado de sistemas de información.
3. Elaborar y proponer prototipos y mecanismos de operación de sistemas de información que
desarrollen las áreas orgánicas de la universidad, a fin de apoyar en la funcionalidad de las
aplicaciones a instrumentar.
4. Desarrollar propuestas que promuevan el mejoramiento, la modernización e innovación de
los sistemas computacionales en UTGZ, con el fin de sistematizar los procesos de
información para el apoyo de la toma de decisiones.
5. Recibir por parte de los jefes de departamento las solicitudes de nuevos desarrollos de
software para ser turnados a la oficina de desarrollo de software, esto con la finalidad de dar
un servicio de calidad a nuestros estudiantes.
6. Recibir las solicitudes de nuevas conexiones de red, así como las solicitudes de nuevas
extensiones telefónicas para ser turnadas a la oficina de redes y telecomunicaciones con la
finalidad de llevar un control homólogo de las telecomunicaciones dentro de la institución.
7. Elaborar los proyectos de desarrollo de software con base en las peticiones realizadas por
los jefes de departamento esto con la finalidad de tener un control sobre las aplicaciones que
se están realizando por parte de la oficina de desarrollo de software.
8. Elaborar el presupuesto que será utilizado durante el ciclo cuatrimestral por las diferentes
oficinas del departamento para tener un control de los gastos que se harán en este periodo
de tiempo.
9. Coordinar las acciones de mantenimiento preventivo y correctivo emprendidas por el analista
de métodos y medios.
10. Coordinar las acciones de desarrollo, así como liderar todos los proyectos emprendidos por
el departamento.
11. Elaborar las solicitudes a apoyo para las diferentes actividades relacionadas con el uso de la
tecnología dentro y fuera de la institución.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA
12. Turnar a la oficina correspondiente las solicitudes de apoyo para las diferentes oficinas del
departamento.
13. Negociar con los diferentes proveedores los servicios tecnológicos con los que cuenta
nuestra institución

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

CON PARA
1. El Director Administrativo 1. Recibir instrucciones, proporcionar

2. Los Jefes de Departamento

2. Recibir las solicitudes de nuevos
desarrollos, proporcionar información y
coordinar actividades
CON PARA
1. Los Proveedores de Servicios 1. Acordar y solicitar los servicios que se

proporcionaran dentro de la institución.
2. Canalizar los servicios solicitados por las

2. Los Organismos Gubernamentales
instituciones para dar el servicio adecuado
por parte del personal del departamento.

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

MANUEL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECTORIO
Dr. Carlos Cabañas Soto

Rector
Lic. Guillermo Gutiérrez Porras

Abogado General
Dr. Roxana Betsabé Rodríguez Domínguez

Directora Académica
C.P. José Idulio Almeida Cruz

Director de Planeación y Evaluación
M.en E. Magda Aurora Alvares Carreño

Directora de Vinculación
Lic. Jaime Zavala Cuevas

Director Administrativo

MANUAL GENERAL DE
ORGANIZACIÓN
ZAMORA

MANUEL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
ELABORACIÓN
________________________________________
LIC. DANIELA SÁNCHEZ LICONA
ENCARGADA DE LA OFICINA DE CAPACITACIÓN
REVISIÓN
___________________________________________
LIC. JAIME ZAVALA CUEVAS
SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
AUTORIZACIÓN
__________________________________________
DR. CARLOS CABAÑAS SOTO
RECTOR

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MANUAL GENERAL DE

Manual General de Organización

Manual General de Organización

Manual General de Organización

El objetivo del Manual General de Organización es dar a conocer las funciones

Éste documento se integra de los siguientes apartados:

Antecedentes: Se describe la trayectoria de la universidad y los cambios que ha

Marco Jurídico: Enuncia los documentos que fundamentan y norman las

Atribuciones: señalan las atribuciones que le competen a la institución de

Estructura Orgánica: Es la representación gráfica de la institución, que muestra de

Descripción de Puestos: Señala las responsabilidades de cada uno de los niveles,

Directorio: Se incluyen los nombres de los directivos y el cargo que ocupan.

Firmas de Autorización: precisa la responsabilidad de las áreas en su elaboración,

Manual General de Organización 4

La Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora surge a partir del modelo

La característica fundamental de los planes de estudio es que contemplan un 70%

La Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora es una institución de educación

Manual General de Organización 5

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Código Civil para el Distrito Federal, en Materia Común y para toda la

Manual General de Organización 6

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio

• Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz

Manual General de Organización 7

• Reglamento Académico de Estudiantes.

Manual General de Organización 8

Artículo 1. Se crea la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora, Ver., como

Artículo 2. Para los efectos del presente Decreto se entenderá por:

Artículo 3. La Universidad tendrá su domicilio legal en el Municipio de Gutiérrez

Artículo 4. La Universidad forma parte del Sistema Educativo Estatal y del

Artículo 5. La Universidad tendrá por objeto:

Manual General de Organización 9

I. Formar técnicos superiores universitarios que hayan egresado de bachillerato,

Artículo 6. Para el cumplimiento de su objeto la Universidad tendrá las atribuciones

Manual General de Organización 10

II. Otorgar títulos o grados de Técnico Superior Universitario, Ingenierías,

Manual General de Organización 11

XVIII. Contar con personal académico calificado, para la impartición de los

Artículo 7. La Universidad estará integrada por:

Manual General de Organización 12

Artículo 8. El Consejo Directivo será la máxima autoridad de la Universidad y se

Artículo 9. El Consejo sesionará válidamente con la asistencia de cuando menos,

Artículo 10. El Consejo sesionará en forma ordinaria cuatrimestralmente y

Artículo 11. Para ser miembro del Consejo se requiere:

Artículo 12. Son facultades del Consejo:

Manual General de Organización 13

I. Establecer, en congruencia con el programa sectorial, las políticas y

Artículo 13. Para el cumplimiento de las facultades establecidas en las fracciones

Artículo 16. Para ser Rector se requiere:

Manual General de Organización 15

Artículo 17. El Rector tendrá las siguientes atribuciones:

Manual General de Organización 16

XIV. Las demás que le otorgue el Consejo y las disposiciones legales

Artículo 18. Para el cumplimiento de su objeto la Universidad contará con el

Artículo 20. Es competencia de los Secretarios, Directores de Área y de Carrera:

Artículo 21. El personal académico de la Universidad, previa aprobación del

Artículo 22. El personal académico deberá cubrir los siguientes requisitos:

Manual General de Organización 17