MS Excel 2007 con

Programación de
Macros en VBA

Introduce al participante en los conocimientos

para utilizar la herramienta de Excel 2007 en
aplicaciones que permitan optimizar su tiempo
mediante la programación con el lenguaje Visual
Basic.

Ing. Patricia Acosta, MSc.

E-mail: [email protected]

Website: http://www.saccec.com/

Blog:
http://www.aulaexcelavanzado.blogspot.com/

Mayo- 2010
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

CONTENIDO

MACROS EN MS EXCEL................................................................................................................ 4
GRABAR UNA MACRO .................................................................................................................. 4
SEGURIDAD EN MACROS ............................................................................................................ 6
CODIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL..................................................................................... 9
CÓDIGOS MÁS COMUNES ......................................................................................................... 16
CUADRO DE CONTROL – CONTROLES ACTIVEX .............................................................. 18
CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMÁNDOLOS .......................................................... 22
TRABAJANDO CON FORMULAS .............................................................................................. 28
CÓDIGO PARA CARGAR UN FORMULARIO DESDE EXCEL ........................................... 30
ASIGNAR UNA MACRO A UNA AUTOFORMA ...................................................................... 34
PROTEGER UNA HOJA EN AMBIENTE VBA ......................................................................... 36
COLOCAR UNA CLAVE AL PROYECTO DE VBA ................................................................ 38
OBJETOS, PROPIEDADES Y MÉTODOS. .............................................................................................. 39
CONCEPTOS QUE ENCONTRAREMOS EN EXCEL ............................................................. 40
PRACTICA II .................................................................................................................................. 51
CÓDIGOS MÁS COMUNES ......................................................................................................... 52
ESTRUCTURAS CONDICIONALES........................................................................................... 66
ESTRUCTURA IF..ELSE ............................................................................................................... 70
ESTRUCTURAS IF ANIDADAS ................................................................................................... 73
OPERADORES LÓGICOS. ........................................................................................................... 75
OPERADOR LÓGICO AND (Y). ......................................................................................................... 75
OPERADOR LÓGICO OR (O)............................................................................................................. 77
OPERADOR LÓGICO NOT (NO). ........................................................................................................ 79
ESTRUCTURA SELECT CASE.................................................................................................... 80
LA FUNCIÓN MSGBOX................................................................................................................ 86
LA INSTRUCCIÓN WITH. .................................................................................................................. 90
ESTRUCTURAS REPETITIVAS. ................................................................................................. 93
ESTRUCTURA REPETITIVA PARA (FOR) .............................................................................. 95
PROPIEDADES ROW Y COLUMN ............................................................................................. 99
ESTRUCTURA REPETITIVA DO WHILE..LOOP (HACER MIENTRAS) ........................ 101
ESTRUCTURA DO..LOOP UNTIL (HACER.. HASTA QUE SE CUMPLA LA CONDICIÓN). ...................... 109
PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES. ....................................................................................... 112
DEFINIR UN PROCEDIMIENTO......................................................................................................... 113
LLAMAR A UN PROCEDIMIENTO. .................................................................................................... 113

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

2
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

GENERALIZAR UNA FUNCIÓN............................................................................................... 116

PARÁMETROS. ............................................................................................................................... 116
VARIABLES LOCALES Y VARIABLES GLOBALES ........................................................... 120
PASO POR REFERENCIA Y PASO POR VALOR. .................................................................................. 124
FUNCIONES .................................................................................................................................. 127
APLICACIÓN DE EJEMPLO. ............................................................................................................. 129
CUADRO DE TEXTO Y BOTÓN. ....................................................................................................... 130
INSERTAR EL CUADRO DE TEXTO. .................................................................................................. 130
INSERTAR UNA ETIQUETA. ............................................................................................................. 130
INSERTAR UN BOTÓN. ................................................................................................................... 130
CAMBIAR LAS PROPIEDADES DE LOS OBJETOS. .............................................................................. 131
CAMBIAR EL TEXTO DEL CONTROL LABEL. PROPIEDAD CAPTION. ................................................ 131
CAMBIAR EL NOMBRE DEL CONTROL CUADRO DE TEXTO. PROPIEDAD NAME. ............................. 131
ESTABLECER LA ACCIÓN DE COPIAR DATOS CUANDO SE PULSE EL BOTÓN. .................................... 132
LOS EVENTOS. ............................................................................................................................ 132
ESCRIBIR CÓDIGO PARA EL EVENTO CLICK DEL BOTÓN. ............................................................... 133
PROPIEDAD LISTFILLRANGE. ........................................................................................................ 138
PROPIEDAD LINKEDCELL. ............................................................................................................ 138
PROPIEDAD LISTINDEX. ................................................................................................................ 138
LISTAS CON MÁS DE UNA COLUMNA. ............................................................................................. 146
ESTABLECER LOS VALORES DEL CONTROL DE NÚMERO. ................................................................ 149
CELDAS DE VERIFICACIÓN (CHECKBOX) . ..................................................................................... 153
BOTONES DE OPCIÓN (OPTION BUTTON) ...................................................................................... 155
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS ............................................................................................ 158

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

3
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

MACROS EN MS EXCEL

Introducción

Al trabajar con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una
serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de
ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos
mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una
sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice
todas esas tareas.

GRABAR UNA MACRO

La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante la grabadora de

macros del que dispone Excel.

Esta grabadora de macros te permite grabar las acciones deseadas que

posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar
posteriormente si tenemos conocimientos de programación.

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú
Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro... Además de
esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:

Ver Macros... Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.

Usar referencias relativas - Con esta opción utilizaremos referencias relativas para
que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

Antes de realizar una Macro es muy importante hablar sobre sus seguridades.

Se puede grabar las macros desde la ficha Programador, si no está disponible, haga
lo siguiente para mostrarla:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

4
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en

Opciones de Excel.

Opción Más frecuente

Active con un visto la opción

Como se visualiza:

De clic en el Botón Aceptar.

Se visualiza la pestaña Programador que contiene:

El grupo Código que se compone de:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

5
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Visual Basic y Macros

El grupo Controles

El grupo XML

El grupo Modificar

SEGURIDAD EN MACROS

Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas

temporalmente todas las macros, haga lo siguiente:

En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.

Se visualiza:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

6
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

En Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no

recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación,
haga clic en Aceptar.

Nota Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso,

recomendamos que vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan
todas las macros cuando termine de trabajar con las macros.

En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro. En el

cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.

Nota El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los caracteres
siguientes pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No se permiten
espacios en un nombre de macro, caracteres especiales ni palabras reservadas;
puede utilizarse un carácter de subrayado como separador de palabras.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

7
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Si utiliza un nombre de macro que también es una referencia de celda, puede

aparecer un mensaje indicando que el nombre de la macro no es válido.

Para asignar una combinación de tecla de método abreviado (método abreviado:

tecla o combinación de teclas de función, como F5 o CTRL+a, que utiliza para
ejecutar un comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinación de
teclas, como ALT+f, que mueve el enfoque a un menú, comando o control.) Con
CTRL para ejecutar la macro, en el cuadro Tecla de método abreviado, escriba
cualquier letra en mayúsculas o minúsculas que desee utilizar.

Nota La tecla de método abreviado suplantará a cualquier tecla de método

abreviado predeterminada equivalente en Excel mientras esté abierto el libro que
contiene la macro.

En la lista Guardar macro en, seleccione el libro en el que desea almacenar la macro.

Sugerencia Si desea que la macro esté disponible siempre que utilice Excel,
seleccione Libro de macros personal. Cuando se selecciona Libro de macros
personal, Excel crea un libro oculto de macros personal (Personal.xlsb), si no existe
todavía, y guarda la macro en este libro. En Microsoft Windows XP, este libro se
guarda en la carpeta C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de
programa\Microsoft\Excel\XLStart para que se pueda cargar automáticamente cada
vez que se inicia Excel. En Microsoft Windows Vista, este libro se guarda en la
carpeta C:\Usuarios\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLStart.

Si desea que se ejecute automáticamente una macro del libro de macros personal
en otro libro, también debe guardar ese libro en la carpeta XLStart, de forma que
ambos libros se abran cuando se inicie Excel.

1. Para incluir una descripción de la macro, escriba el texto que desee en el

cuadro Descripción.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

8
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

2. Haga clic en Aceptar para iniciar la grabación.

3. Realice las acciones que desee grabar.

4. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Detener grabación.

Sugerencia También puede hacer clic en Detener grabación en el lado izquierdo de

la barra de estado.

Practica I

Genera las siguientes Macros:

Grabe una Macro que se active con Control + b y que esta macro permita abrir un
archivo.

Grabe una Macro que inserte una tabla con datos.

Grabe una Macro que abra un archivo existente.

Grabe una Macro que abra un nuevo archivo.

Grabe una Macro que inserte un logotipo.

Grabe una Macro que ordene alfabéticamente una lista de nombres.

Grabe una Macro que imprima un formulario.

Nota: Recuerde que en la versión 2007 se debe guardar como un archivo de MS

Excel habilitado para macros, es decir con la extensión .xlsm; caso contrario no
guarda el código de las macros.

CODIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL

Para observar los códigos de una macro debemos seguir los pasos:

1. En primer lugar seleccione la celda B5 antes de empezar la grabación de la

Macro, se visualiza:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

9
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

2. Presione el Botón Grabar Macro del grupo Código MS Excel

muestra el cuadro de Dialogo Grabar Macro:

3. Ingrese un nombre de la macro por ejemplo saludo

4. En la opción Método Abreviado escriba la letra s, por lo tanto la macro se

llamara con Control + s

5. En Guardar macro en: Seleccione en el lugar en donde desea guardar la macro,

por ejemplo Este libro.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

10
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

6. En Descripción puede agregar una descripción de lo que hace la macro, este

punto es opcional. Solo le sirve para que usted recuerde acerca de lo que hace
la macro, pues este código no es interpretado por el compilador.

7. Presione el botón Aceptar. Excel inicia la grabación del la Macro

8. Trasládese a la celda A1 y escriba Hola amiguitos, después presione Enter

para aceptar el valor en la celda.

9. Pare la grabación de la macro presionando el botón

Detener Grabación del grupo Código. Excel ha grabado los pasos y ha
generado un código.

10.Para visualizar el código generado, presione la tecla Alt + la tecla de función

F11(Alt + F11), o de un clic derecho en la hoja de cálculo:

11.Seleccione la opción Ver código. También puede acceder al grupo Código, al

dar clic en la opción Visual Basic

12. Excel nos traslada al Editor de Visual Basic. Se visualiza:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

11
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

13.Active los siguientes cuadros o ventanas:

• De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos

• De clic en el Menú Ver y elija la opción Ventana Propiedades

14.Del cuadro Proyecto de doble clic en Módulos o simplemente presione el

signo de + que aparece en la opción Módulos. Se activara debajo de Módulos
la Opción Modulo1.

15.De doble clic en Modulo1. Se mostrara en el Editor de Visual Basic el código de

la macro que grabamos de la siguiente forma:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

12
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Sub saludo()
'' saludo Macro
' Mi primera macro
' Autor: Patricia Acosta
' Acceso directo: CTRL+s
'Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hola amiguitos"
End Sub
16.Que es lo que significa esto nos preguntaremos asombrados, a continuación se
da una explicación de lo que ha hecho Excel:

• Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la macro

saludo

• Todo lo que aparece con un apóstrofe ´ indica que no se tomara en cuenta

que es solo texto o comentarios y ese texto aparece en color verde.

• Range("A1").Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue

trasladarnos a la celda A1. La orden Range nos permite trasladarnos a una
celda.
• ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hola amiguitos" Esto indica que se escribirá en
la celda en que se encuentra el valor de texto Hola amiguitos. Todo lo que
aparece entre comillas siempre será un valor de texto. La orden
ActiveCell.FormulaR1C1 nos permite escribir un valor en la celda activa. Para
comprender alteraremos el código dentro del editor de Visual Basic.
Sub saludo()
' saludo Macro
' Mi primera macro
' Autor: Patricia Acosta
' Acceso directo: CTRL+s
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hola amiguitos"
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Bienvenidos al curso de Excel"
End Sub

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

13
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

17.Al alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con Control + s
hará lo siguiente:

En A1 escribirá Hola amiguitos

En B1 escribirá Bienvenidos al curso de Excel

Al alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con Control + s hará

En A1 escribirá Hola amiguitos

En B1 escribirá Bienvenidos al seminario de Excel.

Se visualiza:
Sub saludos()
' saludo Macro
' Mi primera macro
' Autor: Patricia Acosta
' Acceso directo: CTRL+s
'
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hola amiguitos"
'
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Bienvenidos al seminario de Excel"
End
End Sub
Al alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con Control + s hará:
En A1 escribirá Hola amiguitos. En B1 escribirá Bienvenidos al seminario de Excel.

Para salir del editor de clic en el Menú Archivo y elija la opción Cerrar y volver a
Microsoft Excel.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

14
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Si no desea salir por completo de clic en el botón Microsoft Excel que se

encuentra activado en:

Cuando deseé volver al editor de clic en: la pestaña Programador

De clic en el icono del grupo Código

Practica II

Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y
observe el Código.

Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observe
el Código.

Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamaño
de la letra a 20 puntos y observa el Código.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

15
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

CÓDIGOS MÁS COMUNES

Trasladarse a una Celda

Range("A1").Select

Escribir en una Celda

Activecell.FormulaR1C1="Paty Acosta"

Letra Negrita

Selection.Font.Bold = True

Letra Cursiva

Selection.Font.Italic = True

Letra Subrayada

Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle

Centrar Texto

With Selection

.HorizontalAlignment = xlCenter

End With

Alinear a la izquierda

With Selection

.HorizontalAlignment = xlLeft

End With

Alinear a la Derecha

With Selection

.HorizontalAlignment = xlRight

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

16
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

End With

Tipo de Letra(Fuente)

With Selection .Font

.Name = "AGaramond"

End With

Tamaño de Letra(Tamaño de Fuente)

With Selection.Font

.Size = 15

End With

Copiar

Selection.Copy

Pegar

ActiveSheet.Paste

Cortar

Selection.Cut

Ordenar Ascendente

Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _

OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

Orden Descendente

Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

Buscar

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

17
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Cells.Find(What:="Paty Acosta", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _

:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _

False).Activate

Insertar Fila

Selection.EntireRow.Insert

Eliminar Fila

Selection.EntireRow.Delete

Insertar Columna

Selection.EntireColumn.Insert

Eliminar Columna

Selection.EntireColumn.Delete

Abrir un Libro

Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\miarchivo.xls"

Grabar un Libro

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\tauro.xls", FileFormat _

:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _

False, CreateBackup:=False

CUADRO DE CONTROL – CONTROLES ACTIVEX

Una de las opciones más interesantes que tiene el Excel es la de utilizar los “cuadros
de control”. Los cuadros de control se usan para crear verdaderos programas en
Excel y pueden ser de mucha utilidad.

Esta herramienta está ubicada en:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

18
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

En Excel 2007 se encuentra el grupo Controles de la pestaña Programador

Este grupo de Controles cuenta con tres opciones muy importantes como:

1. Modo diseño: permitirá trabajar en el diseño de los controles de ActiveX

2. Propiedades: permiten activar la propiedad de cada control

3. Ver código: permite agregar código a cada control.

Para iniciar cree las hojas: Menú, Ventas y Compras

Seleccione la hoja Menú para allí crear dos botones.

Para trabajar con estos controles en necesario Activar el modo de diseño y dar clic
en Insertar, seleccione el Botón de comando.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

19
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Esta vez haremos un botón que cuando se presione pase a otra hoja del Excel. Por

ejemplo se puede hacer un menú con varios botones que al presionarlos pasen a las

distintas opciones.

Comencemos...

En la hoja Menú cree dos “botones de comando”.

Por Ejemplo:

Seleccione el primer botón y de un clic derecho en la opción y

muestre las propiedades. Cambie la Propiedad “Caption” por: “Ventas” En Name:
btnventas

Seleccione el segundo botón y muestre las propiedades

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

20
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Cambie la Propiedad “Caption” por: “Compras”

En Name: btncompras

Si realizó bien estos pasos Ud. Debería ver lo siguiente:

Si desea colocar iconos en los botones seleccione la propiedad Picture e inserte una
imagen de extensión .ico.

Para que visualice el texto cambie la posición PicturePosition a: 5 Seleccione el

primer botón y haga clic en ver código

En esta parte se abrirá el Editor de Visual Basic y debe escribir lo siguiente:

Hoja2.Activate

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

21
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Cierre el editor de Visual Basic (nota: cada vez que cierre el editor de Visual Basic,
hágalo del cuadro de cerrar “X” que está mas arriba, porque puede confundirse y
cerrar la ventana de editar código, no se preocupe que no está cerrando Excel.)

Seleccione el segundo botón y haga clic en ver código

Escriba: Hoja3.activate

Salga del modo de diseño y navegue con los botones que programó.

Más adelante utilizaremos estos botones para cargar formularios desde VBA en
Excel.

O añada el código de las macros que grabó con la grabadora.

CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMÁNDOLOS

Ahora aprenderemos a dominar lo máximo de Excel que es crear formularios y

programarlos, bueno un formulario es una ventana que se programa por medio de
controles y estos controles responden a sucesos que nosotros programamos. Todo
esto se encuentra dentro de Visual Basic.

A continuación Muestro como crear un formulario y como programarlo:

1. Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic.

2. Activa las siguientes opciones:

• De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos

• De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades

3. Del Menú Insertar elija la Opción UserForm.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

22
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Esto inserta el Formulario que programaremos con controles. En el

Explorador de Proyecto se observara que se inserto el UserForm.

También cuando de clic en el Formulario USERFORM1 se debe de activar el

Cuadro de Herramientas, si no se activa de clic en el Menú Ver y elija la
opción Cuadro de Herramientas.

4. Elija del Cuadro de Herramientas el Control Etiqueta el que tiene la A y

Arrastre dibujando en el Formulario USERFORM1 la etiqueta. Quedara el
nombre Label1, después de un clic en la etiqueta dibujada y podrá
modificar el nombre de adentro y pondremos ahí Nombre. Si por error da
doble clic en la etiqueta y lo manda a la pantalla de programación de la
etiqueta, solo de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el
Explorador de Proyecto.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

23
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

5. Elija del Cuadro de Herramientas el control Cuadro de Texto el que tiene

ab y arrastre dibujando en el formulario USERFORM1 el cuadro de texto
a un lado de la etiqueta que dice Nombre. El cuadro de texto debe de
estar vacío y su nombre será Textbox1, el nombre solo aparecerá en el
control.

6. Haga los dos pasos anteriores igualmente poniendo Dirección en la Label2

y Teléfono en la Label3 y también dibújeles su Textbox. Esto quedara así
después de haberlo hecho.

Si tiene algún problema al dibujar las etiquetas o los cuadros de texto, solo
cámbiele el nombre a la etiqueta o el cuadro de texto en la Ventana Propiedades la
opción se llama (Name). El Error que marque puede ser Nombre Ambiguo, pero si le
cambia el Nombre al control se quitara el error. Puede ponerle cualquier nombre en
lugar de Label1.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

24
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Los controles como las Etiquetas y Cuadros de Textos pueden modificárseles algunas
opciones en la Ventana Propiedades Para hacer esto es necesario tener
conocimiento sobre las propiedades de los controles. No altere las propiedades si no
las conoce.

7. Elija del Cuadro de Herramientas el control Botón de Comando y Arrastre

dibujando en el Formulario USERFORM1 el Botón, después de un clic en el nombre
del Botón dibujado y podrá modificar el nombre y pondremos ahí Insertar.

Si por error da doble clic en la Botón y lo manda a la pantalla de programación de la

etiqueta, solo de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de
Proyecto.

Así quedara el Formulario formado por los controles:

8. Ahora de doble clic sobre el control Textbox1 para programarlo y después inserte
el siguiente código:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

25
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Private Sub TextBox1_Change()

Range("A9").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1

End Sub

Esto indica que se valla a A9 y escriba lo que hay en el Textbox1

Nota.-Lo que esta en azul lo genera Excel automáticamente, usted solo escribirá lo
que esta en Negrita.

Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en

UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic
en Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto.

9. Ahora de doble clic sobre el control Textbox2 para programarlo y después inserte
el siguiente código:

Private Sub TextBox2_Change()

Range("B9").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2

End Sub

Esto indica que se valla a B9 y escriba lo que hay en el Textbox2.

Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en

UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic
en Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

26
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

10. Ahora de doble clic sobre el control Textbox3 para programarlo y después
inserte el siguiente código:

Private Sub TextBox3_Change()

Range("C9").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2

End Sub

Esto indica que se valla a C9 y escriba lo que hay en el Textbox3

Para volver al Formulario y programar el Botón de Comando Insertar de doble clic

en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de
clic en Ver Objeto en el mismo Explorador de Proyecto.

11. Ahora de doble clic sobre el control Botón de Comando para programarlo y
después inserte el siguiente código:

Private Sub CommandButton1_Click()

‘inserta un renglón

Selection.EntireRow.Insert

‘Empty Limpia Los Textbox

TextBox1 = Empty

TextBox2 = Empty

TextBox3 = Empty

‘Textbox1.SetFocus Envía el cursor al Textbox1 para volver a capturar los

datos

TextBox1.SetFocus

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

27
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

End Sub

Nota.-El comando Rem es empleado para poner comentarios dentro de la

programación, el comando Empty es empleado para vaciar los Textbox.

12. Ahora presione el botón Ejecutar User/Form que se encuentra en la barra de

herramientas o simplemente la tecla de función F5.

Se activará el Userform1 y todo lo que escriba en los Textbox se escribirá en Excel y

cuando presione el botón Insertar, se insertara un renglón y se vaciaran los Textbox
y después se mostrara el cursor en el Textbox1.

TRABAJANDO CON FORMULAS

Es de suma importancia saber aplicar Formulas en Macros de Excel, ya que la

mayoría de las hojas de cálculos las involucran, por ejemplo los Inventarios, las
Nominas o cualquier otro tipo de hoja las llevan, es por eso que en la siguiente Fase
se muestra como manejar Formulas en Macros de Excel.

Presione La Teclas Alt + F11, para entrar al editor de Visual Basic.

Activa las siguientes opciones:

• De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos

• De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades

Del Menú Insertar elija la Opción UserForm. Esto inserta el Formulario que
programaremos con controles. En el Explorador de Proyecto se observara que se
inserto el UserForm.

Ahora crearas un formulario con el siguiente aspecto:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

28
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

El formulario tendrá:

• Tres etiquetas

• Tres Textbox

• Un Botón de Comando

Los datos que se preguntaran serán Nombre y Edad, los Días Vividos se generaran
automáticamente cuando insertes la edad. A continuación se muestra como se
deben de programar estos Controles

Programación de los Controles:

Private Sub CommandButton1_Click()

Selection.EntireRow.Insert
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
TextBox1.SetFocus
End Sub
Private Sub TextBox1_Change()

Range("A9").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1

End Sub

Private Sub TextBox2_Change()

Range("B9").Select

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

29
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2

‘ aquí se crea la Fórmula

TextBox3 = Val(TextBox2) * 365

‘El Textbox3 guardara el total de la multiplicación del Textbox2 por 365

‘El Comando Val permite convertir un valor de Texto a un Valor Numérico

‘Esto se debe a que los Textbox no son Numéricos y debemos de Convertirlos

End Sub

Private Sub TextBox3_Change()

Range("C9").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox3

End Sub

CÓDIGO PARA CARGAR UN FORMULARIO DESDE EXCEL

Una vez que haya diseñado su formulario en el ambiente de Visual Basic Application,
se requiere que este sea cargado desde MS Excel, para esto diseñe una interfaz por
ejemplo:

Si desee quitar la cuadrícula seleccione en la pestaña Vista en el grupo Zoom, la

opción Mostrar un ocultar y desactive (quitar con un clic el visto) la opción Líneas de

cuadrícula

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

30
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

La interfaz lucirá así:

La interfaz debe contener un botón de comando de Controles ActiveX

o una autoforma para poder cargar el diseño del

formulario

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

31
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Para que el botón de comando se mantenga sin moverse es decir esté fijo y no se
imprima, en el modo de Diseño, seleccione el botón de un clic derecho elija la

opción Formato de control como se visualiza en la imagen.

Se visualiza el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la pestaña Propiedades y

active con un punto la opción No mover, ni cambiar tamaño con las celdas.

Para que no se imprima el botón desactive (quite el

visto) de la opción Imprimir objeto.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

32
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Para programar el botón, de doble clic sobre el objeto o de un clic derecho sobre el

objeto en la opción: Como se observa en la imagen:

Se ingresa al ambiente de Visual Basic Application

Private Sub btnagregar_Click()

End Sub

En donde titila el cursor se digita el siguiente código:

Load UserForm1 'Load carga el formulario

UserForm1.Show '.show hace visible

En la imagen se visualiza:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

33
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

ASIGNAR UNA MACRO A UNA AUTOFORMA

El caso es similar al anterior para esto debe crear un módulo en el ambiente de

Visual Basic Application y digitar el código:

Sub Agregar()

Load UserForm1 'Load carga el formulario

UserForm1.Show '.show hace visible al formulario

End Sub

Se observa en la imagen:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

34
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Una vez listo el módulo, se inserta una autoforma en el ambiente de MS Excel y se

asigna la macro Agregar que creo en el módulo. Observe la siguiente imagen:

Luego de un clic derecho sobre la autoforma seleccione la opción Asignar macro…

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

35
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Se visualiza:

Seleccione la macro Agregar.

De clic en Aceptar.

PROTEGER UNA HOJA EN AMBIENTE VBA

Si desea proteger una hoja de Excel para que no se visualice sobretodo si contiene
datos confidenciales y que sólo es necesario acceder para una consulta realice lo
siguiente:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

36
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Seleccione la hoja a ocultar por ejemplo Rol y de un clic derecho en la opción Ver
código

Se ingresa al ambiente de VBA en el que debe activar las propiedades de la hoja, se

visualiza:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

37
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

En la propiedad Visible seleccione: 0 – xlssheethidden

Pero para conseguir una protección más segura se sugiere colocar una clave al
proyecto de VBA.

COLOCAR UNA CLAVE AL PROYECTO DE VBA

Para esto en el mismo ambiente realice lo siguiente:

Seleccione el proyecto de un clic derecho sobre el proyecto y elija la opción

Propiedades de VBAProject…

Se visualiza:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

38
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

En el cuadro de diálogo seleccione la pestaña Protección para bloquear el proyecto

active con un visto la opción Bloquear proyecto para visualización.

Y para finalizar coloque una contraseña.

De esta forma no podrán visualizar ni la hoja oculta ni el código de programación

generado en la aplicación.

Objetos, propiedades y métodos.

A la hora de trabajar con macros en Excel, deben tenerse claros ciertos conceptos de
lo que se llama programación orientada a objetos (OOP). No nos extenderemos
demasiado sobre la OOP, pero si definiremos a continuación los conceptos de
Objeto, Propiedades y Métodos.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

39
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Objeto.

Cuando en el mundo real nos referimos a objeto significa que hablamos de algo
abstracto que puede ser cualquier cosa. Por ejemplo podemos referirnos a objetos
como coche, silla, casa, etc.

Cuando decimos que la clase coche representa a todos los coches del mundo
significa que define como es un coche, cualquier coche. Dicho de otra forma y para
aproximarnos a la definición informática, la clase coche define algo que tiene cuatro
ruedas, un motor, un chasis,... entonces, cualquier objeto real de cuatro ruedas, un
motor, un chasis,... es un objeto de la clase coche.

Propiedades.

Cualquier objeto tiene características o propiedades como por ejemplo el color, la

forma, peso, medidas, etc. Estas propiedades se definen en la clase y luego se
particularizan en cada objeto. Así, en la clase coche se podrían definir las
propiedades Color, Ancho y Largo, luego al definir un objeto concreto como coche
ya se particularizarían estas propiedades a, por ejemplo, Color = Rojo, Ancho = 2
metros y Largo = 3,5 metros.

Métodos.

La mayoría de objetos tienen comportamientos o realizan acciones, por ejemplo,

una acción evidente de un objeto coche es el de moverse o lo que es lo mismo,
trasladarse de un punto inicial a un punto final.

CONCEPTOS QUE ENCONTRAREMOS EN EXCEL

WorkSheet (Objeto hoja de cálculo)

Range (Objeto celda o rango de celdas).

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

40
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Un objeto Range está definido por una clase donde se definen sus propiedades,
recordemos que una propiedad es una característica, modificable o no, de un
objeto. Entre las propiedades de un objeto Range están Value, que contiene el valor
de la celda, Column y Row que contienen respectivamente la fila y la columna de la
celda, Font que contiene la fuente de los caracteres que muestra la celda, etc.

Range, como objeto, también tiene métodos, recordemos que los métodos sirven
llevar a cabo una acción sobre un objeto. Por ejemplo el método Activate, hace
activa una celda determinada, Clear, borra el contenido de una celda o rango de
celdas, Copy, copia el contenido de la celda o rango de celdas en el portapapeles.

Conjuntos.

Una conjunto es una colección de objetos del mismo tipo, para los que conozcan
algún lenguaje de programación es un array de objetos. Por ejemplo, dentro de un
libro de trabajo puede existir más de una hoja (WorkSheet), todas las hojas de un
libro de trabajo forman un conjunto, el conjunto WorkSheets.

Cada elemento individual de un conjunto se referencia por un índice, de esta forma,

la primera, segunda y tercera hoja de un libro de trabajo, se referenciarán por
WorkSheets(1), WorkSheets(2) y WorkSheets(3).

Objetos de Objetos.

Es muy habitual que una propiedad de un objeto sea otro objeto. Siguiendo con el
coche, una de las propiedades del coche es el motor, y el motor es un objeto con
propiedades como caballos, número de válvulas, etc. y métodos, como
aumentar_revoluciones, coger_combustible, mover_pistones, etc.

En Excel, el objeto WorkSheets tiene la propiedad Range que es un objeto, Range

tiene la propiedad Font que es también un objeto y Font tiene la propiedad Bold
(negrita). Tenga esto muy presente ya que utilizaremos frecuentemente

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

41
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Propiedades de un objeto que serán también Objetos. Dicho de otra forma, hay
propiedades que devuelven objetos, por ejemplo, la propiedad Range de un objeto
WorkSheet devuelve un objeto de tipo Range.

Programación Orientada a Objetos o Programación Basada en Objetos.

Hay una sutil diferencia entre las definiciones del título. Programación orientada a
Objetos, significa que el programador trabaja con objetos fabricados por él mismo,
es decir, el programador es quien implementa las clases para luego crear objetos a
partir de ellas. Lo que haremos nosotros, por el momento, será utilizar objetos ya
definidos por la aplicación Excel (WorkSheets, Range,...) sin implementar ninguno de
nuevo, por lo que en nuestro caso es más correcto hablar de programación basada
en objetos. Observe que esta es una de las grandes ventajas de la OOP, utilizar
objetos definidos por alguien sin tener que conocer nada sobre su implementación,
sólo debemos conocer sus propiedades y métodos y utilizarlos de forma correcta.

Editor de Visual Basic.

El editor de Visual Basic es la aplicación que utilizaremos para construir las macros
que interactuaran junto con los libros de trabajo. A continuación prepararemos un
archivo en el que escribiremos las primeras instrucciones en Visual Basic.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

42
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Maximice la ventana para trabajar más cómodamente y procure tener activadas la

ventana Explorador de proyectos y la ventana Propiedades (Ver/ Explorador de
proyectos y Ver/ Ventana propiedades).

Insertar un nuevo módulo.

Un módulo sirve para agrupar procedimientos y funciones. El procedimiento y la

función son entidades de programación que sirven para agrupar instrucciones de
código que realizan una acción concreta.

Para insertar un módulo active opción del menú Insertar/ Módulo. Se activará una
nueva ventana, si aparece demasiado pequeña, maximícela.

Insertar un procedimiento.

Un procedimiento es un bloque de instrucciones de código que sirven para llevar a

cabo alguna tarea específica. Un procedimiento empieza siempre con la instrucción
Sub Nombre_Procedimiento y termina con la instrucción End Sub.

A continuación crearemos un procedimiento para poner el texto "Hola" en la celda

A1.

Ejemplo

Sub Primero

Range("A1").Value = "Hola"

End Sub

Observe el código.

Range("A1").Value="Hola"

En esta línea estamos indicando que trabajamos con un objeto Range. Para indicarle
que nos referimos a la celda A1, encerramos entre paréntesis esta referencia. De
este objeto, indicamos que queremos establecer un nuevo valor para la propiedad

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

43
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Value, observe que para separar el objeto de su propiedad utilizamos la notación

punto.

Recuerde que el conjunto Range es un objeto que pende del objeto WorkSheets, así
por ejemplo el siguiente código haría lo mismo que el anterior.

WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola"

Bueno, de hecho no hace lo mismo, en la primera opción, el texto "Hola" se pone

dentro de la celda A1 de la hoja activa, mientras que en el segundo es en la celda A1
de primera hoja ( del conjunto de hojas).

La segunda notación es más larga, pero también más recomendable ya que se

especifican todos los objetos. En muchas ocasiones se pueden omitir algunos
objetos precedentes, no le aconsejamos hacerlo, sus programas perderán claridad y
concisión.

Si desea hacer referencia a la hoja activa puede utilizar ActiveSheet, así, el primer
ejemplo lo dejaremos de la siguiente manera:

Sub Primero

ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"

End Sub

Si desea poner "Hola" (o cualquier valor) en la celda activa, puede utilizar la

propiedad (objeto) Activecell de WorkSheets. Así para poner "Hola" en la celda
activa de la hoja activa seria,

Sub Primero

ActiveSheet.ActiveCell.Value = "Hola"

End Sub

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

44
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Para terminar con este primer ejemplo. WorkSheets están dentro del Objeto
WorkBooks (libros de trabajo) y WorkBooks están dentro de Application.
Application es el objeto superior, es el que representa la aplicación Excel. Así, el
primer ejemplo, siguiendo toda la jerarquía de objetos quedaría de la forma
siguiente:

Sub Primero

Application.WorkBooks(1).WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola"

End Sub

Insistiendo con la nomenclatura, Application casi nunca es necesario especificarlo,

piense que todos los objetos dependen de este, WorkBooks será necesario
implementarlo si en las macros se trabaja con diferentes libros de trabajo
(diferentes archivos), a partir de WorkSheets, es aconsejable incluirlo en el código,
sobre todo si se quiere trabajar con diferentes hojas, verá, sin embargo, que en
muchas ocasiones no se aplica.

Ejecutar un procedimiento o función.

Pruebe ejecutar el primer procedimiento de ejemplo.

1. Sitúe el cursor dentro del procedimiento.

1. Active opción de la barra de menús Ejecutar/ Ejecutar Sub Userform. También

puede hacer clic sobre el botón o pulsar la tecla F5.

Para ejecutar el procedimiento desde la hoja de cálculo.

Debe estar en una hoja, no en el editor de Visual Basic

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

45
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

1. Active opción de la barra de menús Herramientas/ Macro/ Macros. Se despliega

una ventana que muestra una lista donde están todas las macros incluidas en el
libro de trabajo.

2. Seleccione la macro de la lista y pulse sobre el botón Ejecutar.

Ejemplo

En este ejemplo simplemente ampliaremos la funcionalidad de la macro del ejemplo

1. Además de escribir "Hola" en la celda A1, le pondremos en negrita y le daremos
color al texto.

Para ello utilizaremos las propiedades Bold y Color del objeto Font.

Sub Segundo

ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"

ActiveSheet.Range("A1").Font.Bold = True

ActiveSheet.Range("A1").Font.Color = RGB(255,0,0)

End Sub

True.

True, que traducido es verdadero, simplemente indica que la propiedad Bold está
activada. Si se deseara desactivar, bastaría con igualarla al valor False.

La función RGB.

Observe que para establecer el color de la propiedad se utiliza la función RGB(Red,

Green, Blue), los tres argumentos para esta función son valores del 0 a 255 que
corresponden a la intensidad de los colores Rojo, Verde y Azul respectivamente.

Referenciar un rango de celdas.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

46
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Sólo tiene que cambiar a la forma Celda_Inicial:Celda_Final. Por ejemplo aplicar el

último ejemplo al rango de celdas que va de la A1 a la A8, ponga.

Sub Segundo

ActiveSheet.Range("A1:A8").Value = "Hola"

ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Bold = True

ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Color = RGB(255,0,0)

End Sub

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

47
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

OBSERVANDO LOS CÓDIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL

Crearemos una macro y veremos sus códigos:

Para observar los códigos de una macro debemos seguir los pasos:

1. Primeramente trasládese a la celda A5 antes de empezar la grabación de la

Macro

2. Presione el Botón Grabar Macro de la barra de Herramientas Visual Basic.

Excel muestra el cuadro de Dialogo Grabar Macro

3. en la opción Método Abreviado escriba la letra r, por lo tanto la macro se

llamara con Control + r

4. Presione el botón Aceptar. Excel inicia la grabación del la Macro1

5. Trasládese a la celda A1 y escriba su nombre, después presione Enter para

aceptar el valor en la celda

6. Pare la grabación de la macro presionando el botón Detener Grabación de la

barra de herramientas Visual Basic. Excel a grabado los pasos y a generado un
código, Observémoslos:

7. Presione la tecla Alt + la tecla de función F11(Alt + F11). Excel nos traslada al
Editor de Visual Basic. Si este editor no se activa es que Excel no esta bien
instalado o se a borrado.

8. Active los siguientes cuadros o ventanas:

De clic en el Menú Ver y elija la opción Explorador de Proyectos

De clic en el Menú ver y elija la opción Ventana Propiedades

Estas dos opciones deben de estar siempre activadas ya que de ahí depende todo lo
que vallamos a hacer.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

48
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

9. Del cuadro Proyecto de doble clic en Módulos o simplemente presione el

signo de + que aparece en la opción Módulos. Se activara debajo de Módulos
la Opción Modulo1

10.De doble clic en Modulo1. Se mostrara en el Editor de Visual Basic el código

de la macro que grabamos de la siguiente forma:

Sub Macro1()

' Macro1 Macro

' Macro grabada el 08/04/2005 por ....
' Acceso directo: CTRL+r
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Paty"
Range("A2").Select
End Sub

Que es lo que significa esto nos preguntaremos asombrados, a continuación se da

una explicación de lo que ha hecho Excel:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

49
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la Macro1

Todo lo que aparece con un apóstrofe ´ indica que no se tomara en cuenta

que es solo texto o comentarios y ese texto debe de aparecer en un color, ya
sea el color verde.

Range("A1").Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue

trasladarnos a la celda A1. La orden Range nos permite trasladarnos a una
celda

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Paty" Esto indica que se escribirá en la celda en

que se encuentra el valor de texto Paty. Todo lo que aparece entre comillas
siempre será un valor de texto. La orden ActiveCell.FormulaR1C1 nos permite
escribir un valor en la celda activa.

Range("A2").Select Otra vez indicamos que se traslade a la celda A2. Esto se

debe a que cuando escribimos el nombre de Paty en A1 presionamos Enter y
al dar Enter bajo a la celda A2. Para comprender alteraremos el código
dentro del editor de Visual Basic.

Sub Macro1()
' Macro1 Macro
' Macro grabada el 01/01/2009 por ....
' Acceso directo: CTRL+r
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Paty"
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Almagro 1822"
Range("C1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "092794313"
Range("D1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Alpallana"
Range("E1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "SACCEC"

End Sub

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

50
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Así es acabo de alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con
Control + r hará lo siguiente:

En A1 escribirá Paty

En B1 escribirá Almagro 1822

En C1 escribirá 092794313

En D1 escribirá Alpallana

En E1 escribirá SACCEC

Así que salgamos del editor dando clic en el Menú Archivo y eligiendo la opción
Cerrar y volver a Microsoft Excel. Si no desea salir por completo de clic en el botón
Microsoft Excel que se encuentra activado en la barra de tareas y cuando deseé
volver al editor de clic en el botón Microsoft Visual Basic que se encuentra en la
barra de Tareas.

Ahora ya que salimos de Visual Basic y estamos en Excel de Nuevo ejecutemos la

macro presionando Control + r y veamos los resultados de nuestra modificación.

Practica II

Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y observa
el Código.

Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observa el
Código.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

51
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamaño de la
letra a 20 puntos y observa el Código.

CÓDIGOS MÁS COMUNES

Trasladarse a una Celda

Range("A1").Select

Escribir en una Celda

Activecell.FormulaR1C1="Paty"

Letra Negrita

Selection.Font.Bold = True

Letra Cursiva

Selection.Font.Italic = True

Letra Subrayada

Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle

Centrar Texto

With Selection

.HorizontalAlignment = xlCenter

End With

Alinear a la izquierda

With Selection

.HorizontalAlignment = xlLeft

End With

Alinear a la Derecha

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

52
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

With Selection

.HorizontalAlignment = xlRight

End With

Tipo de Letra(Fuente)

With Selection.Font

.Name = "AGaramond"

End With

Tamaño de Letra(Tamaño de Fuente)

With Selection.Font

.Size = 15

End With

Copiar

Selection.Copy

Pegar

ActiveSheet.Paste

Cortar

Selection.Cut

Ordenar Ascendente

Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _

OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

Orden Descendente

Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

53
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

Buscar

Cells.Find(What:="Paty", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt _

:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:= _

False).Activate

Insertar Fila

Selection.EntireRow.Insert

Eliminar Fila

Selection.EntireRow.Delete

Insertar Columna

Selection.EntireColumn.Insert

Eliminar Columna

Selection.EntireColumn.Delete

Abrir un Libro

Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\video safe 3.xls"

Grabar un Libro

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\piscis.xls", FileFormat _

:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:= _

False, CreateBackup:=False

Variables.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

54
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

A continuación vamos a repetir el programa Ejemplo1, pero en lugar de poner

"Hola" en la celda A1 de la hoja activa, dejaremos que el usuario entre un texto
desde teclado y a continuación guardaremos ese valor en esa celda. Observe que el
valor que entre del usuario debe guardarse en algún lugar para poder ponerlo
después en la celda A1; pues bien, ese valor se guardará en una variable. Una
variable es simplemente un trozo de memoria que la función o procedimineto se
reserva para guardar datos, la forma general de declarar una variable es:

DIM variable AS tipo.

Siendo variable el nombre que se asigna a la misma y Tipo el tipo de datos que se
guardarán (números, texto, fecha, boleanos,...). En nuestro ejemplo, declararemos
la variable de tipo String (tipo texto), y lo haremos de la siguiente forma:

Dim Texto As String

Con esto estamos indicando que se reserve un trozo de memoria, que se llama
Texto y que el tipo de datos que se guardarán ahí serán caracteres.

La Función InputBox.

Esta función muestra una ventana para que el usuario pueda teclear datos. Cuando
se pulsa sobre Aceptar, los datos entrados pasan a la variable a la que se ha igualado
la función. Vea la línea siguiente:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

55
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Texto = InputBox("Introduzca el texto", "Entrada de datos").

Si en la ventana que muestra InputBox pulsa sobre el botón Aceptar, los datos
tecleados se guardarán el la variable Texto.

Sintaxis de InputBox.

InputBox(Mensaje, Título, Valor por defecto, Posición horizontal, Posición Vertical,

Archivo ayuda, Número de contexto para la ayuda).

Mensaje : Es el mensaje que se muestra en la ventana. Si desea poner más de una

línea ponga Chr(13) para cada nueva línea, vea el ejemplo siguiente.

Título : Es el título para la ventana InputBox. Es un parámetro opcional.

Valor por defecto: Es el valor que mostrará por defecto el cuadro donde el usuario
entra el valor.

Parámetro opcional.

Posición Horizontal: La posición X de la pantalla donde se mostrará el cuadro,

concretamente es la posición para la parte izquierda. Si se omite el cuadro se
presenta horizontalmente centrado a la pantalla.

Posición Vertical: La posición Y de la pantalla donde se mostrará el cuadro,

concretamente es la posición para la parte superior. Si se omite el cuadro se
presenta verticalmente centrado a la pantalla.

Archivo Ayuda: Es el archivo que contiene la ayuda para el cuadro. Parámetro

opcional.

Número de contexto para la ayuda: Número asignado que corresponde al

identificador del archivo de ayuda, sirve para localizar el texto que se debe mostrar.
Si se especifica este parámetro, debe especificarse obligatoriamente el parámetro
Archivo Ayuda.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

56
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Ejemplo

Sub Entrar_Valor

Dim Texto As String

' Chr(13) sirve para que el mensaje se muestre en dos Líneas

Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la celda A1",
"Entrada de datos")

ActiveSheet.Range("A1").Value = Texto

End Sub

Este ejemplo también se puede hacer sin variables.

Sub Entrar_Valor

ActiveSheet.Range("A1").Value = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) &

"Para la celda

A1", "Entrada de datos")

End Sub

Ejemplo

Repetiremos el ejemplo anterior, pero en lugar de entrar los valores sobre la celda
A1, haremos que el usuario pueda elegir en que celda quiere entrar los datos, es
decir, se le preguntará al usuario mediante un segundo Inputbox sobre que celda
quiere entrar el valor del primer Inputbox. Serán necesarias dos variables, una para
guardar la celda que escoja el usuario y otra para guardar el valor.

Option Explicit

Sub Entrar_Valor

Dim Celda As String

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

57
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Dim Texto As String

Celda = InputBox("En que celda quiere entrar el valor", "Entrar Celda")

Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la celda " & Celda ,
"Entrada de

datos")

ActiveSheet.Range(Celda).Value = Texto

End Sub

La sentencia Option Explicit.

En visual basic no es necesario declarar las variables, por ejemplo, en el programa

anterior se hubiera podido prescindir de las líneas

Dim Celda As String

Dim Texto As String

A pesar de ello, le recomendamos que siempre declare las variables que va a utilizar,
de esta forma sabrá cuales utiliza el procedimiento y que tipo de datos guarda cada
una, piense que a medida que vaya aprendiendo, creará procedimientos cada vez
más complicados y que requerirán el uso de más variables, si no declara las variables
al principio del procedimiento ocurrirán dos cosas. Primero, las variables no
declaradas son asumidas como tipo Variant (este es un tipo de datos que puede
almacenar cualquier valor, número, fechas, texto, etc. pero tenga en cuenta que
ocupa 20 Bytes y para guardar una referencia a una celda, la edad de alguien, etc. no
son necesarios tantos bytes); segundo, reducirá considerablemente la legibilidad de
sus procedimientos ya que las variables las irá colocando a medida que las necesite,
esto, a la larga complicará la corrección o modificación del procedimiento.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

58
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

La sentencia Option Explicit al principio del módulo fuerza a que se declaren todas
las variables. Si al ejecutar el programa, se encuentra alguna variable sin declarar se
producirá un error y no se podrá ejecutar el programa hasta que se declare.

Si todavía no se ha convencido sobre la conveniencia de declarar las variables y

utilizar Option Explicit, pruebe el procedimiento siguiente, cópielo tal cual (Texto y
Testo están puestos adrede simulando que nos hemos equivocado al teclear).

Sub Entrar_Valor

Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la celda A1",
"Entrada de datos")

ActiveSheet.Range("A1").Value = Testo

End Sub

Observe que el programa no hace lo que se pretendía que hiciera. Efectivamente,

Texto y Testo son dos variables diferentes, como no se ha declarado ninguna ni se
ha utilizado Option Explicit Visual Basic no da ningún tipo de error y ejecuta el
programa. Pruebe el siguiente módulo e intente ejecutarlo.

Option Explicit

Sub Entrar_Valor

Dim Texto As String

Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la celda A1",
"Entrada de datos")

ActiveSheet.Range("A1").Value = Testo

End Sub

Observe que el programa no se ejecuta, al poner Option Explicit, forzamos a que se

declaren todas las variables. Visual Basic detecta que la variable Testo no ha sido

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

59
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

declarada y así lo indica mostrando Error, entonces es cuando es más fácil darnos
cuenta del error que hemos cometido al teclear y cambiamos Testo por Texto.
Ahora imagine que el error se produce en un programa de cientos de líneas que
necesita otras tantas variables.

Tipos de datos en Visual Basic para Excel.

Tipos de datos Tamaño de Intervalo

almacenamiento

Byte 1 byte 0 a 255

Boolean 2 bytes True o False

Integer 2 bytes -32.768 a 32.767

Long(entero 4 bytes -2.147.483.648 a 2.147.483.647

largo)

Single (coma 4 bytes -3,402823E38 a -1,401298E-45 para

flotante/ valores negativos;

precisión 1,401298E-45 a 3,402823E38 para

simple) valores positivos

Double (coma 8 bytes -1,79769313486232E308 a -

flotante/ 4,94065645841247E-324

precisión doble) para valores negativos;

4,94065645841247E-324 a

1,79769313486232E308 para valores

positivos

Currency 8 bytes -922.337.203.685.477,5808 a

(entero a 922.337.203.685.477,5807
escala)

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

60
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

61
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Decimal 14 bytes +/-

79.228.162.514.264.337.593.543.950.33
5 sin punto

decimal; +/-
7,9228162514264337593543950335 con
28 posiciones a la derecha del signo
decimal; el número más pequeño
distinto de cero es+/-

0,0000000000000000000000000001

Date 8 bytes 1 de enero de 100 a 31 de diciembre de

9999

Object 4 bytes Cualquier referencia a tipo Object

String (longitud 10 bytes + longitud de la Desde 0 a 2.000 millones

cadena
variable)

String(longitud Longitud de la cadena Desde 1 a 65.400 aproximadamente

fija)

Variant(con 16 bytes Cualquier valor numérico hasta el

números) intervalo de un tipo

Double

Variant(con 22 bytes + longitud de El mismo intervalo que para un tipo

String de longitud
caracteres) cadena
variable

Definido por el Número requerido por El intervalo de cada elemento es el

mismo que el
usuario (Type) los elementos
Intervalo de su tipo de datos.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

62
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Conversión de Tipos de datos.

Copie el siguiente Ejemplo. Simplemente se piden dos números, se suman y se

guardan el la celda A1 de la hoja activa.

Ejemplo

Option Explicit

Sub Sumar()
Dim Numero1 As Integer
Dim Numero2 As Integer
Numero1 = InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos")
Numero2 = InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos")
ActiveSheet.Range("A1").Value = Numero1 + Numero2
End Sub

Ejecute el procedimiento y ponga respectivamente los valores 25 y 25. Observe que

todo ha ido correctamente y en la celda A1 de la hoja activa aparece un 50.

Ahora, vuelva a ejecutar el programa y cuando se le pide el primer valor teclee

"Hola". Observe que el programa se detiene indicando un error en el tipo de datos.
Efectivamente, observe que la función InputBox devuelve siempre datos tipo String,
en el primer ejemplo no ha habido ningún problema, al entrar caracteres numéricos,
estos pueden asignarse a variables tipo Integer porque Visual Basic hace
automáticamente la conversión, pero al entrar texto e intentarlo asignar a una
variable Integer Visual Basic muestra un error indicando que la variable no es
adecuada para los datos que se desean guardar.

Para solucionar estos problemas se deben utilizar funciones de conversión de tipo.

Estas funciones, como su nombre indica, convierten datos de un tipo a otro, de
String a Integer, de Integer a String, de Date a String ,... Así el procedimiento
anterior quedaría.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

63
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Option Explicit

Sub Sumar()
Dim Numero1 As Integer
Dim Numero2 As Integer
Numero1 = Val(InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos"))
Numero2 = Val(InputBox("Entrar el primer valor", "Entrada de datos"))
ActiveSheet.Range("A1").Value = Numero1 + Numero2
End Sub
La función Val(Dato String), convierte una cadena de caracteres a valor numérico. Si
la cadena a convertir contiene algún carácter no numérico devuelve 0. Así, si al pedir
un valor se teclea "Hola", la función Val, devolverá un cero.
Funciones de conversión de tipos.
Val(Cadena). Convierte la cadena a un valor numérico.
Str(Número). Convierte el número a una expresión cadena.
Las siguientes funciones tienen la forma Función (Expresión).
Función Tipo Intervalo del argumento expresión
devuelto
Cbool. Boolean Cualquier expresión de cadena o numérica válida
Cbyte Byte 0 a 255.
Ccur Currency -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807
Cdate Date Cualquier expresión de fecha.
CDbl Double -4,94065645841247E-324 para valores negativos;
4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 para
valores positivos.
Cdec Decimal. +/-7,9228162514264337593543950335. La menor
posición para un número que no sea cero es
0,0000000000000000000000000001
CInt Integer -32.768 a 32.767; las fracciones se redondean.
CLng Long -2.147.483.648 a 2.147.483.647; las fracciones se
redondean.
CSng Single -3,402823E38 a -1,401298E-45 para valores negativos;
1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos.
CVar Variant El mismo intervalo que Double para valores numéricos. El
mismo intervalo que String para valores no numéricos.
CStr String El valor de retorno de CStr depende del argumento
expresión.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

64
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Objeto Cells(fila, columna).

Sirve, como el objeto range, para referenciar una celda o rango de celdas, pero en
lugar de utilizar la referencia de la forma A1, B1, X320,... utiliza la fila y la columna
que ocupa la celda dentro de la hoja (objeto WorkSheet). Por ejemplo, para poner
hola en la celda A1 de la hoja activa seria:

ActiveSheet.Cells(1,1).Value="Hola"

Utilizar Cells para referenciar un rango.

Esto seria el equivalente a Range("Celda_Inicial:Celda_Final"). La forma que se

obtiene utilizando

Cells es un poco más larga, pero se verá que a veces resulta mucho más funcional
que utilizando únicamente range. Para referirnos al rango A1:B8, pondremos,

Range(Cells(1, 1), Cells(8, 2)).Value = "Hola"

Otra forma interesante de Cells es la siguiente,

Range("A5:B10").Cells(2, 1).Value = "Hola"

Pondrá en la celda A6 el valor "Hola", observe que en este ejemplo Cells comienza a
contar filas y columnas a partir del rango especificado en el objeto Range.

Variables de Objetos.

Una variable objeto sirve para hacer referencia a un objeto, esto significa que
podremos acceder a las propiedades de un objeto e invocar a sus métodos a través
de la variable en lugar de hacerlo directamente a través del objeto. Posiblemente no
se utilice demasiado esta clase de, pero hay casos en los que no hay más remedio
que utilizarlas, por ejemplo en estructuras For Each ... Next como veremos, o
cuando sea necesario construir funciones que devuelvan rangos, referencias a hojas,
etc.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

65
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Para declarar una variable objeto se utiliza también la palabra Dim de la forma
siguiente,

Dim Var_Objeto As Objeto

Por Ejemplo:

Dim R As Range

Dim Hoja As WorkSheet

Para asignar un objeto a una variable debe utilizar la instrucción Set.

Set Variable_Objeto = Objeto

Por Ejemplo

Set R= ActiveSheet.Range("A1:B10")
Set Hoja = ActiveSheet
Set Hoja = WorkSheets(1)

Ejemplo

Llenar el rango de A1 a B10 con la palabra "Hola" y después poner negrita, observe
como se asigna una variable objeto al objeto y luego como se trabaja con esa
variable de la misma forma que trabajaría directamente sobre el objeto.

Sub obj()
Dim R As Range
Set R = ActiveSheet.Range("A10:B15")
R.Value = "Hola"
R.Font.Bold = True
End Sub
Estructuras condicionales.

Las estructuras condicionales son instrucciones de programación que permiten

controlar la ejecución de un fragmento de código en función de si se cumple o no
una condición.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

66
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Estudiaremos en primer lugar la instrucción if Condición then..End if (Si Condición

Entonces...Fin Si)

La estructura condicional que se construye con la instrucción Si Condición

Entonces... Fin Si tiene la forma siguiente.

Si Condición Entonces
Senténcia1
Senténcia2
.
.
SenténciaN
Fin Si
Cuando el programa llega a la instrucción Si Condición Entonces, se evalúa la
condición, si esta se cumple (es cierta), se ejecutan todas las sentencias que están
encerradas en el bloque, si no se cumple la condición, se saltan estas sentencias.
Esta estructura en Visual Basic tiene la sintaxis siguiente,

If Condición Then
Senténcia1
Senténcia2
.
.
SenténciaN
End If

Ejemplo

Ingresar una cantidad que representa el precio de algo utilizando el teclado con la
instrucción InputBox y guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. Si el valor entrado
desde el teclado (y guardado en A1) es superior a 1000, pedir descuento con otro
InputBox y guardarlo en la celda A2 de la hoja activa. Calcular en A3, el precio de A1
menos el descuento de A2.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

67
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Sub Condicional()

ActiveSheet.Range("A1").Value = 0 ' Poner las celdas donde se guardan los

valores 0.

ActiveSheet.Range("A2").Value = 0

ActiveSheet.Range("A3").Value = 0

ActiveSheet.Range("A1").Value = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))

' Si el valor de la celda A1 es mayor que 1000, entonces, pedir descuento

If ActiveSheet.Range("A1").Value > 1000 Then

ActiveSheet.Range("A2").Value = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))

End If

ActiveSheet.Range("A3").Value = ActiveSheet.Range("A1").Value - _

ActiveSheet.Range("A2").Value

End Sub

Ejemplo

El mismo que el anterior pero utilizando variables.

Option Expl icit

Sub Condicional()

Dim Precio As Integer

Dim Descuento As Integer

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

68
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Precio = 0

Descuento = 0

Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))

' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000, entonces, pedir descuento

If Precio > 1000 Then

Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))

End If

ActiveSheet.Range("A1").Value = Precio

ActiveSheet.Range("A2").Value = Descuento

ActiveSheet.Range("A3").Value = Precio – Descuento

End Sub

Las variables, aunque muchas veces "innecesarias", quizás dejan los programas más
legibles y claros. Y la legibilidad de un programa es lo más valioso del mundo para un
programador,sobre todo si se da el caso (inevitable el 99,999...% de las ocasiones)
que se tenga que modificar un programa para dotarle de más funcionalidades,
facilitar su manejo, etc. En la mayoría de ejemplos que encontrará en este manual
verá que se utilizan variables preferentemente. Aunque muchas veces su función
sea simplemente recoger datos de las celdas para operarlas y dejarlas en otras
celdas y, consecuentemente, aumente el número de operaciones, creemos que con
ello se gana en legibilidad y flexibilidad.

Ejemplo

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

69
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Macro que compara los valores de las celdas A1 y A2 de la hoja activa. Si son iguales
pone el color de la fuente de ambas en azul.

Sub Condicional2()

If ActiveSheet.Range("A1").Value = ActiveSheet.Range("A2").Value Then

ActiveSheet.Range("A1").Font.Color = RGB(0, 0, 255)

ActiveSheet.Range("A2").Font.Color = RGB(0, 0, 255)

End If

End Sub

Estructura If..Else

Esta estructura se utiliza cuando se requiere una respuesta alternativa a una

condición. Su estructura es la siguiente.

Si Condición Entonces

Senténcia1

Senténcia2

SenténciaN

Sino

Senténcia1

Senténcia2

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

70
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

SenténciaN

Fin Si

Observe que, si se cumple la condición, se ejecuta el bloque de sentencias

delimitado por Si Condición Entonces y Si no se cumple la condición se ejecuta el
bloque delimitado por Sino y Fin Si. En Visual Basic la instrucción Si Condición
Entonces ... Sino ... Fin Si se expresa con las instrucciones siguientes.

If Condición Then

Senténcia1

Senténcia2

SenténciaN

Else

Senténcia1

Senténcia2

SenténciaN

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

71
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

End If

Ejemplo

Ingresar por teclado una cantidad que representa el precio de algo con la instrucción
InputBox y

guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. Si el valor entrado desde el teclado (y

guardado en A1) es superior a 1000, se aplica un descuento del 10% sino se aplica
un descuento del 5%, el descuento se guarda en la celda A2 de la hoja activa.
Colocar en A3, el total descuento y en A4 el total menos el descuento.

Sub Condicional_Else()

Dim Precio As Single

Dim Descuento As Single

Precio = 0

Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))

' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000, entonces, aplicar

descuento del 10%

If Precio > 1000 Then

Descuento = Precio * (10 / 100)

ActiveSheet.Range("A2").Value = 0,1

Else ' Sino  Aplicar descuento del 5%

Descuento = Precio * (5 / 100)

ActiveSheet.Range("A2").Value = 0,05

End If

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

72
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

ActiveSheet.Range("A1").Value = Precio

ActiveSheet.Range("A3").Value = Descuento

ActiveSheet.Range("A4").Value = Precio - Descuento

End Sub

Ejemplo

Restar los valores de las celda A1 y A2. Guardar el resultado en A3. Si el resultado es
positivo o 0,

poner la fuente de A3 en azul, sino ponerla en rojo.

Sub Condicional_Else2()

ActiveSheet.Range("A3").Value = AvtiveSheet.Range("A1").Value - _

ActiveSheet.Range("A2").Value

If ActiveSheet("A3").Value < 0 Then

ActiveSheet.Range("A3").Font.Color = RGB(255,0,0)

Else

ActiveSheet.Range("A3").Font.Color = RGB(0,0,255)

End If

End Sub

Estructuras If anidadas

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

73
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

No tiene que sorprenderle, dentro de una estructura if puede ir otra, y dentro de

esta otra, y otra... Vea el ejemplo siguiente.

Ejemplo

Comparar los valores de las celda A1 y A2 de la hoja activa. Si son iguales, escribir en
A3 "Los valores de A1 y A2 son iguales", si el valor de A1 es mayor que A2, escribir
"A1 mayor que A2", sino, escribir "A2 mayor que A1" .

Sub Condicional()

If ActiveSheet.Range("A1").Value = ActiveSheet.Range("A2").Value Then

ActiveSheet.Range("A3").Value = "Los Valores de A1 y A2 son iguales"

Else

If ActiveSheet.Range("A1").Value > ActiveSheet.Range("A2").Value Then

ActiveSheet.Range("A3").Value = "A1 mayor que A2"

Else

ActiveSheet.Range("A3").Value = "A2 mayor que A1"

End If

End If

End Sub

Observe que la segunda estructura If..Else..End If queda dentro del Else de la

primera estructura. Esta es una regla general, cuando pone un End If, este cierra
siempre el último If ( o Else) abierto.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

74
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Operadores lógicos.

Estos operadores se utilizan cuando se necesitan evaluar dos o más condiciones

para decidir si se ejecutan o no determinadas acciones.

Operador Lógico And (Y).

Utilizaremos este operador cuando sea preciso que para ejecutar un bloque de
instrucciones se cumpla más de una condición. Observe que deberán cumplirse
todas las condiciones .

Ejemplo

Ingresar el Nombre, la cantidad y el precio de un producto desde el teclado y

guardarlos respectivamente en A1, A2 y A3. Calcular el total y guardarlo en A4. Si el
total es superior a 10.000 y el nombre del producto es "Patatas", pedir un
descuento, calcularlo el total descuento y guardarlo en A5, luego restar el descuento
del total y guardarlo en A6.

Sub Ejemplo_12()

Dim Producto As String

Dim Cantidad As Integer

Dim Precio As Single

Dim Total As Single

Dim Descuento As Single

Dim Total_Descuento As Single

Precio = 0

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

75
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto","Entrar")

Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))

Precio = Val(InputBox("Entrar la cantidad", "Entrar"))

Total = Precio * Cantidad

ActiveSheet.Range("A1").Value = Producto

ActiveSheet.Range("A2").Value = Precio

ActiveSheet.Range("A3").Value = Cantidad

ActiveSheet.Range("A4").Value = Total

' Si total mayor que 10.000 y el producto es Patatas, aplicar descuento.

If Total > 10000 And Producto = "Patatas" Then

Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))

Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)

Total = Total - Total_Descuento

ActiveSheet.Range("A5").Value = Total_Descuento

ActiveSheet.Range("A6").Value = Total

End If

End Sub

Observe que para que se ejecute el bloque de instrucciones entre If.. End If deben
cumplirse las dos

condiciones que se evalúan, si falla cualquiera de las dos (o las dos a la vez), no se
ejecuta dicho bloque.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

76
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Operador Lógico Or (O).

Utilizaremos este operador cuando sea preciso que para ejecutar un bloque de
instrucciones se cumpla alguna de una serie de condiciones. Observe que sólo es
necesario que se cumpla alguna de las condiciones que se evalúan.

Ejemplo

Ingresar el Nombre, la cantidad y e l precio de un producto desde el teclado y

guardarlos respectivamente en A1, A2 y A3. Calcular el total y guardarlo en A4. Si el
total es superior a 10.000 o el nombre del producto el "Patatas", pedir un
descuento, calcularlo el total descuento y guardarlo en A5, luego restar el descuento
del total y guardarlo en A6.

Sub Ejemplo_13()

Dim Producto As String

Dim Cantidad As Integer

Dim Precio As Single

Dim Total As Single

Dim Descuento As Single

Dim Total_Descuento As Single

Precio = 0

Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto","Entrar")

Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

77
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Precio = Val(InputBox("Entrar la cantidad", "Entrar"))

Total = Precio * Cantidad

ActiveSheet.Range("A1").Value = Producto

ActiveSheet.Range("A2").Value = Precio

ActiveSheet.Range("A3").Value = Cantidad

ActiveSheet.Range("A4").Value = Total

' Si total mayor que 10.000 o el producto es Patatas, aplicar descuento.

If Total > 10000 Or Producto = "Patatas" Then

Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Ent rar"))

Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)

Total = Total - Total_Descuento

ActiveSheet.Range("A5").Value = Total_Descuento

ActiveSheet.Range("A6").Value = Total

End If

End Sub

Observe que para que se ejecute el bloque de instrucciones entre If.. End If sólo es
necesario que se

cumpla alguna de las dos condiciones que se evalúan (o las dos a la vez). Sólo
cuando no se cumple

ninguna de las dos no se ejecutan las instrucciones del bloque.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

78
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Operador Lógico Not (no).

Este operador se utiliza para ver si NO se cumple una condición. El siguiente ejemplo
hace lo mismo que el ejemplo 7 pero utilizando el operador Not.

Ejemplo

Ingresar una cantidad que representa el precio de algo por el teclado con la
instrucción InputBox y

guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. Si el valor entrado desde el teclado (y

guardado en A1) es superior a 1000, pedir descuento con otro InputBox y guardarlo
en la celda A2 de la hoja activa.

Calcular en A3, el precio de A1 menos el descuento de A2.

Sub Ejemplo_14()

Dim Precio As Integer

Dim Descuento As Integer

Precio = 0

Descuento = 0

Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))

' Si el valor de la variable precio NO es menor igual 1000, entonces, pedir

descuento

If Not (Precio <= 1000) Then

Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))

End If

ActiveSheet.Range("A1").Value = Precio

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

79
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

ActiveSheet.Range("A2").Value = Descuento

ActiveSheet.Range("A3").Value = Precio - Descuento

End Sub

  Tablas de la verdad.

Vea las tablas siguientes para ver los resultados de evaluar dos condiciones con el
operador And y con el operador Or.

And. Or.

Condición1 Condición2 Resultado Condición1 Condición2 Resultado

Falsa Falsa Falso Falsa Falsa Falso

Falsa Cierta Falso Falsa Cierta Cierto

Cierta Falsa Falso Cierta Falsa Cierto

Cierta Cierta Cierto Cierta Cierta Cierto

Observe que con el operador AND deben de cumplirse todas las condiciones (dos o
veinticinco) para que el resultado sea cierto. Con el operador OR sólo es necesario
que se cumpla una (de las dos o de las veinticinco) para que el resultado sea cierto.

Estructura Select Case

En ocasiones se dará el caso que en función del valor o rango de valores que pueda
tener una variable, una celda, una expresión, etc. deberán llevarse a cabo diferentes
acciones o grupos de acciones.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

80
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Ejemplo

Macro que suma, resta, multiplica o divide los valores de las celdas A1 y A2
dependiendo de si B1

contiene el signo +, -, x, :. El resultado lo deja en A3. Si en B1 no hay ninguno de los

signos anteriores en A3 debe dejarse un 0.

Sub Ejemplo_15()

Dim Signo As String

Dim Valor1 As Integer, Valor2 As Integer, Total As Integer

Valor1 = ActiveSheet.Range("A1").Value

Valor2 = ActiveSheet.Range("A2").Value

Signo = ActiveSheet.Range("B1").Value

Total=0

If Signo = "+" Then

Total = Valor1 + Valor2

End if

If Signo = "-" Then

Total = Valor1 - Valor2

End if

If Signo = "x" Then

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

81
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Total = Valor1 * Valor2

End if

If Signo = ":" Then

Total = Valor1 / Valor2

End if

ActiveCell.Range("A3").Value = Total

End Sub

Observe que en el ejemplo anterior todas las instrucciones if evalúan la misma

variable. El programa funciona correctamente pero para estos casos es mejor utilizar
la instrucción Select Case, el motivo principal es por legibilidad y elegancia. Select
Case tiene la sintaxis siguiente,

Select Case Expresión

Case valores :

Instrucciones.

Case valores :

Instrucciones.

Case valores:

Instrucciones.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

82
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Case Else

Instrucciones en caso que no sean ninguno de los valores anteriores.

End Select

Vea el ejemplo anterior solucionado con esta estructura.

Ejemplo

Sub Ejemplo_16()

Dim Signo As String

Dim Valor1 As Integer, Valor2 As Integer, Total As Integer

Valor1 = ActiveSheet.Range("A1").Value

Valor2 = ActiveSheet.Range("A2").Value

Signo = ActiveSheet.Range("A3").Value

Select Case signo

Case "+"

Total = Valor1 + Valor2

Case "-"

Total = Valor1 - Valor2

Case "x"

Total = Valor1 * Valor2

Case ":"

Total = Valor1 / Valor2

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

83
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Case Else

Total = 0

End Select

ActiveCell.Range("A3").Value = Total

End Sub

Vea el ejemplo siguiente donde cada sentencia Case evalúa un rango de valores.

Ejemplo

Programa que pide tres notas de un alumno mediante la función InputBox. Las notas
van a parar

respectivamente a las celdas A1, A2 y A3 de la hoja activa. El programa calcula la

media y la deja en A4. Si la media está entre 0 y 2 deja en A5 el mensaje "Muy
deficiente", si la nota es 3 deja en A5 el mensaje "Deficiente", si la nota es 4 deja
"Insuficiente", si es 5 "Suficiente", si es 6 "Bien", si está entre 7 y 8 deja "Notable", si
es mayor que 8 deja "Sobresaliente".

Sub Ejemplo_17()

Dim Nota1 As Integer, Nota2 As Integer, Nota3 As Integer

Dim Media As Single

Nota1 = Val(InputBox("Entrar Nota primera evaluación", "Nota"))

Nota2 = Val(InputBox("Entrar Nota Segunda evaluación", "Nota"))

Nota3 = Val(InputBox("Entrar Nota Tercera evaluación", "Nota"))

Media = (Nota1 + Nota2 + Nota3) / 3

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

84
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

ActiveSheet.Range("A1").Value = Nota1

ActiveSheet.Range("A2").Value = Nota2

ActiveSheet.Range("A3").Value = Nota3

ActiveSheet.Range("A4").Value = Media

Select Case Media

Case 0 To 2

ActiveSheet.Range("A5").Value = "Muy deficiente"

Case 3

ActiveSheet.Range("A5").Value = "Deficiente"

Case 4

ActiveSheet.Range("A5").Value = "Insuficiente"

Case 5

ActiveSheet.Range("A5").Value = "Suficiente"

Case 6

ActiveSheet.Range("A5").Value = "Bien"

Case 7 To 8

ActiveSheet.Range("A5").Value = "Notable"

Case >8

ActiveSheet.Range("A5").Value = "Sobresaliente"

End Select

End Sub

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

85
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

La función MsgBox

Esta función muestra un mensaje en un cuadro de diálogo hasta que el usuario pulse
un botón. La función devuelve un dato tipo Integer en función del botón pulsado por
el usuario. A la hora de invocar está función, s e permiten diferentes tipos de
botones.

Sintáxis de MsgBox.

MsgBox( Mensaje, Botones, Título, Archivo de ayuda, contexto)

Mensaje : Obligatorio, es el mensaje que se muestra dentro del cuadro de diálogo.

Botones : Opcional. Es un número o una suma de números o constantes (vea tabla

Valores para botones e Iconos), que sirve para mostrar determinados botones e
iconos dentro del cuadro de diálogo. Si se omite este argumento asume valor 0 que
corresponde a un único Botón OK.

Título : Opcional. Es el texto que se mostrará en la barra del título del cuadro de
diálogo.

Archivo de Ayuda : Opcional. Si ha asignado un texto de ayuda al cuadro de diálogo,

aquí debe

especificar el nombre del archivo de ayuda donde está el texto.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

86
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Context: Opcional. Es el número que sirve para identificar el texto al tema de ayuda
correspondiente que estará contenido en el archivo especificado en el parámetro
Archivo de

Ayuda.

Tabla para botones e iconos del cuadro MsgBox

Constante Valor Descripción

VbOKOnly 0 Muestra solamente el botón Aceptar.

VbOKCancel 1 Muestra los botones Aceptar y Cancelar.

VbAbortRetryIgnore 2 Muestra los botones Anular, Reintentar e Ignorar

VbYesNoCancel 3 Muestra los botones Sí, No y Cancelar.

VbYesNo 4 Muestra los botones Sí y No.

VbRetryCancel 5 Muestra los botones Reintentar y Cancelar.

VbCritical 16 Muestra el icono de mensaje crítico.

VbQuestion 32 Muestra el icono de pregunta de advertencia.

VbExclamation 48 Muestra el icono de mensaje de advertencia.

VbInformation 64. Muestra el icono de mensaje de información

VbDefaultButton1 0 El primer botón es el predeterminado

VbDefaultButton2 256 El segundo botón es el predeterminado.

VbDefaultButton3 512 El tercer botón es el predeterminado.

VbDefaultButton4. 768 El cuarto botón es el predeterminado

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

87
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

VbApplicationModal 0 Aplicación modal; el usuario debe responder al cuadro

de mensajes

antes de poder seguir trabajando en la aplicación

actual.

VbSystemModal 4096 Sistema modal; se suspenden todas las aplicaciones

hasta que el usuario

responda al cuadro de mensajes.

El primer grupo de valores (0 a 5) describe el número y el tipo de los botones

mostrados en el cuadro de diálogo; el segundo grupo (16, 32, 48, 64) describe el
estilo del icono, el tercer grupo (0, 256, 512) determina el botón predeterminado y
el cuarto grupo (0, 4096) determina la modalidad del cuadro de mensajes. Cuando
se suman números para obtener el valor final del argumento buttons, se utiliza
solamente un número de cada grupo.

Los valores que puede devolver la función msgbox en función del botón que pulse el
usuario se muestran en la tabla siguiente.

Tabla de valores que puede devolver MsgBox.

Constante Valor Descripción

VbOK 1 Aceptar

VbCancel 2 Cancelar

VbAbort 3 Anular

VbRetry 4 Reintentar

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

88
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

VbIgnore 5 Ignorar

VbYes 6 Sí

VbNo 7 No

Con Valor Descpción

Ejemplos de MsgBox.

Sub Tal()

' El cuadro Muestra los botones Si y No y un icono en forma de interrogante.

Cuando se pulsa

' un botón, el valor lo recoge la variable X. En este caso los valores devueltos
pueden ser 6 o 7

' que corresponden respectivamente a las constantes VbYes y VbNo, observe la

instrucción If de

'después.

X = MsgBox("Desea Continuar", vbYesNo + vbQuestion, "Opción",,)

' Se ha pulsado sobre botón Si

If X = vbYes Then

.....

Else ' Se ha pulsado sobre botón No

.....

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

89
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

End If

End Sub

Algunas veces puede que le interese simplemente desplegar un cuadro MsgBox para
mostrar un mensaje al usuario sin que se requiera recoger ningún valor. En este caso
puede optar por la forma siguiente,

MsgBox Prompt:="Hola usuaria, Ha acabado el proceso", Buttons:=VbOkOnLy _

Title:="Mensaje"

Lo que no puede hacer porque Visual Basic daría error es poner la primera forma sin
igualarla a ninguna variable. Por ejemplo, la expresión siguinete es incorrecta,

MsgBox ("Hola usuario, Ha acabado el proceso", VbOkOnly, "Mensaje")

Seria correcto poner

X= MsgBox ("Hola usuario, Ha acabado el proceso", VbOkOnly, "Mensaje")

En este caso, aunque X reciba un valor, luego no se utiliza para nada, es decir
simplemente se pone para que Visual Basic dé error.

La instrucción With.

Suponemos que llegado a este punto le parecerá engorroso tener que referirse a los
objetos siguiendo toda o casi toda la jerarquía. Ya hemos indicado que es mejor

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

90
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

hacerlo de esta manera porque el programa gana en claridad y elegancia y,

consecuentemente, el programador gana tiempo a la hora de hacer modificaciones
o actualizaciones. La sentencia With le ayudará a tener que escribir menos código
sin que por esto el programa pierda en claridad. Concretamente esta función sirve
para ejecutar una serie de acciones sobre un mismo Objeto. Su sintaxis es la
siguiente.

With Objeto

Instrucciones

End With

Ejemplo

Ingresar el Nombre, la cantidad y el precio de un producto desde el teclado y

guardarlos respectivamente en A1, A2 y A3. Calcular el total y guardarlo en A4. Si el
total es superior a 10.000 o el nombre del producto el "Patatas", pedir un
descuento, calcularlo el total descuento y guardarlo en A5, luego restar el descuento
del total y guardarlo en A6.

Sub Ejemplo_19()

Dim Producto As String

Dim Cantidad As Integer

Dim Precio As Single

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

91
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Dim Total As Single

Dim Descuento As Single

Dim Total_Descuento As Single

Precio = 0

Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto","Entrar")

Precio = Val(InputBox("Entrar el precio", "Entrar"))

Precio = Val(InputBox("Entrar la cantidad", "Entrar"))

Total = Precio * Cantidad

With ActiveSheet

.Range("A1").Value = Producto

.Range("A2").Value = Precio

.Range("A3").Value = Cantidad

.Range("A4").Value = Total

End With

' Si total mayor que 10.000 o el producto es Patatas, aplicar descuento.

If Total > 10000 Or Producto = "Patatas" Then

Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento", "Entrar"))

Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)

Total = Total - Total_Descuento

With ActiveSheet

.Range("A5").Value = Total_Descuento

.Range("A6").Value = Total

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

92
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

End With

End If

End Sub

Estructuras Repetitivas.

Este tipo de estructuras permiten ejecutar más de una vez un mismo bloque de
sentencias.

Ejemplo

Supongamos que tenemos que hacer un programa para entrar las notas de una
clase de 5 alumnos que se guardaran respectivamente en las celdas de A1 a A5 de la
hoja activa. Después hacer la media que se guardará en A6. Con las estructuras
vistas hasta ahora, podríamos hacer:

Sub Ejemplo_20 ()

Dim Nota As Integer

Dim Media As Single

Media = 0

Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A1").Value = Nota

Media = Media + Nota

Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A2").Value = Nota

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

93
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Media = Media + Nota

Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A3").Value = Nota

Media = Media + Nota

Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A4").Value = Nota

Media = Media + Nota

Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A5").Value = Nota

Media = Media + Nota

Media = Media / 5

ActiveSheet.Range("A6").Value = Media

End Sub

Observe que este programa repite el siguiente bloque de sentencias, 5 veces.

Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ","Entrar Nota"))

ActiveSheet.Range("A5").Value = Nota

Media = Media + Nota

Para evitar esta tipo de repeticiones de código, los lenguajes de programación

incorporan instrucciones que permiten la repetición de bloques de código.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

94
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Estructura repetitiva Para (for)

Esta estructura sirve para repetir la ejecución de una sentencia o bloque de

sentencias, un número definido de veces. La estructura es la siguiente:

Para var =Valor_Inicial Hasta Valor_Final Paso Incremento Hacer

Inicio

Sentencia 1

Sentencia 2

Sentencia N

Fin

Var es una variable que la primera vez que se entra en el bucle se iguala a
Valor_Inicial, las sentencias del bucle se ejecutan hasta que Var llega al Valor_Final,
cada vez que se ejecutan el bloque de instrucciones Var se incrementa según el
valor de Incremento.

En Visual Basic para Excel la estructura Para se implementa con la instrucción For ...
Next.

For Varible = Valor_Inicial To Valor_Final Step Incremento

Sentencia 1

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

95
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Sentencia 2

Sentencia N

Next Variable

Si el incremento es 1, no hace falta poner Step 1.

Ejemplo

Ingresar10 valores utilizando la función InputBox, sumarlos y guardar el resultado en

la celda A1 de la hoja activa.

Sub Ejemplo_21()

Dim i As Integer

Dim Total As Integer

Dim Valor As Integer

For i=1 To 10

Valor= Val(InputBox("Entrar un valor","Entrada"))

Total = Total + Valor

Next i

ActiveCell.Range("A1").Value = Total

End Sub

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

96
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Recorrer celdas de una hoja de cálculo.

Una operación bastante habitual cuando se trabaja con Excel es el recorrido de

rangos de celdas para llenarlas con valores, mirar su contenido, etc. Las estructuras
repetitivas son imprescindibles para recorrer grupos de celdas o rangos. Vea los
siguientes ejemplos para ver ejemplos de utilización de estructuras repetitivas para
recorrer rangos de celdas, observe la utilización de las propiedades Cells y Offset.

Propiedad Cells.

Sirve para referenciar una celda o un rango de celdas según coordenadas de fila y
columna.

Ejemplo

Llenar el rango de las celdas A1..A5 con valores pares consecutivos empezando por
el 2.

Sub Ejemplo_22()

Dim Fila As Integer

Dim i As Integer

Fila = 1

For i=2 To 10 Step 2

ActiveSheet.Cells(Fila,1).Value = i

Fila = Fila+1

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

97
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Next i

End Sub

Ejemplo

Llenar un rango de filas, empezando por una celda, que se debe especificar desde
teclado, con una serie de 10 valores correlativos (comenzando por el 1).

Sub Ejemplo_23()

Dim Celda_Inicial As String

Dim i As Integer

Dim Fila As Integer, Columna As Integer

Celda_Inicial = InputBox("Introducir la celda Inicial : ", "Celda Inicial")

ActiveSheet.Range(Celda_Inicial).Activate

‘ Coger el valor de fila de la celda activa sobre la variable Fila

Fila = ActiveCell.Row

‘ Coger el valor de columna de la celda activa sobre la variable Fila

Columna = ActiveCell.Column

For i = 1 To 10

ActiveSheet.Cells(Fila, Columna).Value = i

Fila = Fila + 1

Next i

End Sub

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

98
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Propiedades ROW y COLUMN

Como habrá deducido del ejemplo anterior devuelven la fila y la columna de un

objeto range. En el

ejemplo anterior se utilizaban concretamente para obtener la fila y la columna de la

celda activa.

Otra forma de solucionar el ejemplo 23 seria.

Sub Ejemplo_23()

Dim Celda_Inicial As String

Dim i As Integer

Dim Fila As Integer, Columna As Integer

Celda_Inicial = InputBox("Introducir la celda Inicial : ", "Celda Inicial")

ActiveSheet.Range(Celda_Inicial).Activate

Fila = 1

For i = 1 To 10

ActiveSheet.Range(Celda_Inicial).Cells(Fila, 1).Value = i

Fila = Fila + 1

Next i

End Sub

** Recuerde que cuando utilizamos Cells como propiedad de un rango (Objeto

Range), Cells empieza a contar a partir de la celda referenciada por Range.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

99
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Ejemplo

El mismo con el que introducíamos el tema (ejemplo 20), pero utilizando el for y
propiedad Cells

Sub Ejemplo_24()

Dim Nota As Integer

Dim Media As Single

Dim Fila As Integer

Media = 0

For Fila = 1 To 5

Nota=Val(InputBox("Entrar la " & Fila & " Nota : ", "Entrar Nota"))

ActiveSheet.Cells(Fila, 1) = Nota

Media = Media + Nota

Next Fila

Media = Media / 5

ActiveSheet.Cells(6, 1).Value = Media

End Sub

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

100
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Estructura repetitiva Do While..Loop (Hacer Mientras)

La estructura repetitiva for se adapta perfectamente a aquellas situaciones en que

se sabe previamente el número de veces que se ha de repetir un proceso, entrar
veinte valores, recorrer cincuenta celdas, etc. Pero hay ocasiones o casos en los que
no se sabe previamente el número de veces que se debe repetir un proceso. Por
ejemplo, suponga que ha de recorrer un rango de filas en los que no se sabe cuantos
valores habrá (esto es, cuantas filas llenas habrá), en ocasiones puede que hayan
veinte, en ocasiones treinta, en ocasiones ninguna, etc. Para estos casos la
estructura for no es adecuada y deberemos recurrir a la sentencia Do While..Loop
en alguna de sus formas. Esta estructura repetitiva está controlada por una o varias
condiciones, la repetición del bloque de sentencias dependerá de si se va
cumpliendo la condición o condiciones.

Hacer Mientras (se cumpla la condición)

Sentencia1

Sentencia2

Sentencia N

Fin Hacer Mientras

En Visual Basic

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

101
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Do While (se cumpla la condición)

Sentencia1

Sentencia2

Sentencia N

Loop

** Los ejemplos que veremos a continuación sobre la instrucción Do While..Loop se

harán sobre una base de datos. Una base de datos en Excel es simplemente un
rango de celdas en que cada fila representa un registro y cada columna un campo de
registro, la primera fila es la que da nombre a los campos. Para nuestra base de
datos utilizaremos los campos siguientes, Nombre, Ciudad, Edad, Fecha. Ponga estos
títulos en el rango A1:D1 de la Hoja1 (En A1 ponga Nombre, en B1 ponga Ciudad, en
C1 ponga Edad y en D1 Fecha), observe que los datos se empezarán a entrar a partir
de A2.

Ejemplo

Programa para ingresar registros en la base de datos. Cada campo se entra con
InputBox. El programa va pidiendo datos mientras se entre un valor en el InputBox
correspondiente al nombre, es decir cuando al preguntar el nombre no se entre
ningún valor, terminará la ejecución del bloque encerrado entre Do While...Loop.
Observe la utilización de la propiedad Offset para colocar los datos en las celdas
correspondientes.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

102
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Sub Ejemplo_27()

Dim Nombre As String

Dim Ciudad As String

Dim Edad As Integer

Dim fecha As Date

‘ Activar hoja1

WorkSheets("Hoja1").Activate

‘ Activar celda A2

ActiveSheet.Range("A2").Activate

Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")

‘ Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vacía

Do While Nombre <> ""

Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")

Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))

Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))

‘ Copiar los datos en las celdas correspondientes

With ActiveCell

.Value = Nombre

.Offset(0,1).Value = Ciudad

.Offset(0,2).Value = Edad

.Offset(0,3).Value = fecha

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

103
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

End With

‘Hacer activa la celda de la fila siguiente a la actual

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")

Loop

End Sub

Ejemplo

Preste especial atención a este ejemplo ya que seguro que el código que viene a
continuación lo utilizará en muchas ocasiones. Antes que nada observe el ejemplo
anterior, fíjese en que siempre empezamos a llenar el rango de la hoja a partir de la
celda A2, esto tiene una nefasta consecuencia, la segunda vez que ejecute la macro
machacará los datos de A2:D2 y si continua ejecutando machacará los datos de los
rangos siguientes. Una solución seria observar cual es la celda vacía siguiente y
cambiar en la instrucción ActiveSheet.Range("A2").Activate , la referencia A2 por la
que corresponde a la primera celda vacía de la columna A. El código que le
mostramos a continuación hará esto por nosotros, es decir recorrerá una fila de
celdas a partir de A1 hasta encontrar una vacía y dejará a esta como celda activa
para que la entrada de datos comience a partir de ella.

Sub Ejemplo_28()

‘ Activar hoja1

WorkSheets("Hoja1").Activate

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

104
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

‘ Activar celda A2

ActiveSheet.Range("A1").Activate

‘ Mientras la celda activa no esté vacía

Do While Not IsEmpty(ActiveCell)

‘ Hacer activa la celda situada una fila por debajo de la actual

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

Loop

End Sub

Ejemplo

Es la unión de los dos programas anteriores. Es decir habrá un bucle Do While que
buscará la primera celda vacía de la base da datos y otro para pedir los valores de
los campos hasta que se pulse Enter en Nombre.

Sub Ejemplo_28()

Dim Nombre As String

Dim Ciudad As String

Dim Edad As Integer

Dim fecha As Date

WorkSheets("Hoja1").Activate

ActiveSheet.Range("A1").Activate

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

105
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

‘ Buscar la primera celda vacía de la columna A y convertirla en activa

Do While Not IsEmpty(ActiveCell)

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

Loop

Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")

‘ Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vacía

Do While Nombre <> ""

Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")

Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))

Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))

With ActiveCell

.Value = Nombre

.Offset(0,1).Value = Ciudad

.Offset(0,2).Value = Edad

.Offset(0,3).value = fecha

End With

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ",

"Nombre")

Loop

End Sub

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

106
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Cuando se tienen que ingresar desde el teclado conjuntos de valores, algunos

programadores y usuarios prefieren la fórmula de que el programa pregunte si se
desean entrar más datos, la típica pregunta ¿Desea Introducir más datos ?, si el
usuario contesta Sí, el programa vuelve a ejecutar las instrucciones
correspondientes a la entrada de datos, si contesta que no se finaliza el proceso,
observe como quedaría nuestro bucle de entrada de datos con este sistema.

Mas_datos = vbYes

Do While Mas_Datos = vbYes

Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")

Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")

Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))

Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))

With ActiveCell

.Value = Nombre

.Offset(0,1).Value = Ciudad

.Offset(0,2).Value = Edad

.Offset(0,3).value = fecha

End With

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

‘ Preguntar al usuario si desea entrar otro registro.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

107
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de

datos")

Loop

** Observe que es necesaria la línea anterior al bucle Mas_datos = vbYes, para que
cuando se evalúe la condición por vez primera esta se cumpla y se ejecuten las
sentencias de dentro del bucle, Mas_datos es una variable de tipo Integer. Vea la
sección siguiente donde se estudia una variante de la estructura Do While que es
más adecuada para este tipo de situaciones.

  Estructura Do..Loop While.

El funcionamiento de esta estructura repetitiva es similar a la anterior salvo que la

condición se evalúa al final, la inmediata consecuencia de esto es que las
instrucciones del cuerpo del bucle se ejecutaran al menos una vez . Observe que
para nuestra estructura de entrada de datos vista en el último apartado de la
sección anterior esta estructura es más conveniente, al menos más elegante, si
vamos a entrar datos, al menos uno entraremos, por tanto las instrucciones del
cuerpo del bucle se deben ejecutar al menos una vez, luego ya decidiremos si se
repiten o no.

Do

Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")

Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")

Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))

Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))

With ActiveCell

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

108
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

.Value = Nombre

.Offset(0,1).Value = Ciudad

.Offset(0,2).Value = Edad

.Offset(0,3).value = fecha

End With

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de

datos")

‘Mientras Mas_Datos = vbYes

Loop While Mas_Datos = vbYes

Observe que en este caso no es necesario la línea Mas_Datos = vbYes antes de Do

para forzar la entrada en el bucle ya que la condición va al final.

Estructura Do..Loop Until (Hacer.. Hasta que se cumpla la condición).

Es otra estructura que evalúa la condición al final observe que la interpretación es

distinta ya que el bucle se va repitiendo HASTA que se cumple la condición, no
MIENTRAS se cumple la condición. Cual de los dos utilizar, pues, no se sorprenda, la
que entienda mejor o le guste más.

La entrada de datos con este bucle quedaría

Do

Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ", "Nombre")

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

109
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")

Edad = Val(InputBox("Ent re la Edad : ", "Edad")

Fecha=Cdate("InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha")

With ActiveCell

.Value = Nombre

.Offset(0,1).Value = Ciudad

.Offset(0,2).Value = Edad

.Offset(0,3).value = fecha

End With

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada de

datos")

‘Hasta que Mas_Datos sea igual a vbNo

Loop Until Mas_Datos=vbNo

  Estructura For Each.

Este bucle se utiliza básicamente para ejecutar un grupo de sentencias con los
elementos de una colección o una matriz (pronto veremos los que es). Recuerde que
una colección es un conjunto de objetos, hojas, rangos, etc. Vea el ejemplo siguiente
que se utiliza para cambiar los nombres de las hojas de un libro detrabajo.

Ejemplo

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

110
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Programa que pregunta el nombre para cada hoja de un libro de trabajo, si no se

pone nombre a la hoja, queda el que tiene.

Sub Ejemplo_29()

Dim Nuevo_Nombre As String

Dim Hoja As WorkSheet

‘ Para cada hoja del conjunto WorkSheets

For Each Hoja In WorkSheets

Nuevo_Nombre=InputBox("Nombre de la Hoja : " &

Hoja.Name,"Nombrar Hojas")

If Nueva_Nombre <> "" Then

Hoja.Name=Nuevo_nombre

End if

Next

End Sub

** Hoja va referenciando cada una de las hojas del conjunto WorkSheets a cada
paso de bucle.

Ejemplo

Ingresar valores para las celdas del rango A1:B10 de la hoja Activa.

Sub Ejemplo_30()

Dim R As Range

‘ Para cada celda del rango A1:B10 de la hoja activa

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

111
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

For Each R in ActiveSheet.Range("A1:B10")

R.Value = InputBox("Entrar valor para la celda " & R.Address, "Entrada

de valores")

Next

End Sub

** Observe que se ha declarado una variable tipo Range, este tipo de datos, como
puede imaginar y ha visto en el ejemplo sirve para guardar Rangos de una o más
celdas, estas variables pueden luego utilizar todas las propiedades y métodos
propios de los Objetos Range. Tenga en cuenta que la asignación de las variables
que sirven para guardar o referenciar objetos (Range, WorkSheet, etc.) deben
inicializarse muchas veces a través de la instrucción SET.

Procedimientos y funciones.

Se define como procedimiento i/o función a un bloque de código que realiza alguna
tarea.

Cada tarea la realizará un procedimiento, si esta tarea implica la ejecución de otras

tareas, cada una se implementará y solucionará en su correspondiente
procedimiento de manera que cada uno haga una cosa concreta. Así, los diferentes
pasos que se deben ejecutar para que un programa haga algo, quedaran bien
definidos cada uno en su correspondiente procedimiento, si el programa falla,
fallará a partir de un procedimiento y de esta forma podremos localizar el error más
rápidamente.

Los procedimientos son también un eficaz mecanismo para evitar la repetición de

código en un mismo programa e incluso en diferentes programas. Suponemos que
habrá intuido que hay muchas tareas que se repiten en casi todos los programas,

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

112
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

veremos como los procedimientos que ejecutan estas tareas se pueden incluir en un
módulo de forma que este sea exportable a otros programas y de esta manera ganar
tiempo.

Definir un procedimiento

Sub Nombre_Procedimento

Sentencias.

End Sub.

Llamar a un procedimiento.

Para llamar un procedimiento desde otro se utiliza la instrucción Call

Nombre_Procedimiento.

Sub P_Uno

Sentencias.

Call P_Dos

Sentencias

End Sub

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

113
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Las secuencias del procedimiento P_Uno se ejecutan hasta llegar a la línea Call
P_Dos, entonces se salta al procedimiento P_Dos, se ejecutan todas las sentencias
de este procedimiento y el programa continua ejecutándose en el procedimiento
P_Uno a partir de la sentencia que sigue a Call P_Dos.

Ejemplo

Es el mismo programa que el visto en el ejemplo 29 pero el código que salta celda
hasta que se

encuentra una vacía se implementa en un procedimiento llamado,

Saltar_Celdas_Llenas. Observe que para entrar valores se ha sustituido Do
While..Loop por Do.. Loop While.

Sub Ejemplo_32()

Dim Nombre As String

Dim Ciudad As String

Dim Edad As Integer

Dim fecha As Date

' Llamada a la función Saltar_Celdas_Llenas, el programa salta aquí a ejecutar

las

'instrucciones de este procedimiento y luego vuelve para continuar la

ejecución a partir de la

'instrucción Do

Call Saltar_Celdas_Llenas

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

114
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Do

Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ",

"Nombre")

Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")

Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))

Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ", "Fecha"))

With ActiveCell

.Value = Nombre

.Offset(0,1).Value = Ciudad

.Offset(0,2).Value = Edad

.Offset(0,3).value = fecha

End With

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada

de datos")

Loop While Mas_Datos = vbYes

End Sub

' Función que salta celdas de una misma columna. Si rve para encontrar la
primera celda vacía de la

' columna

Sub Saltar_Celdad_Llenas()

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

115
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

WorkSheets("Hoja1").Activate

ActiveSheet.Range("A1").Activate

Do While not IsEmpty(ActiveCell)

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

Loop

End Sub

Generalizar una función

Observe que para saltar un rango de celdas llenas sólo necesitará llamar a la función
Saltar_Celdas_Llenas, pero, siempre y cuando este rango esté en una hoja llamada
"Hoja1" y empiece en la celda A1, el procedimiento es poco práctico ya que su
ámbito de funcionamiento es limitado. En la siguiente sección modificaremos el
procedimiento de manera que sirva para recorrer un rango que empiece en
cualquier celda de cualquier hoja.

Parámetros.

Los parámetros son el mecanismo por el cual un procedimiento puede pasarle

valores a otro y de esta forma condicionar, moldear, etc. las acciones que ejecuta. El
procedimiento llamado gana entonces en flexibilidad. La sintaxis de llamada de un
procedimiento es la siguiente,

Call Procedimiento(Parámetro1, Parámetro2,..., ParámetroN)

Los parámetros pueden ser valores o variables.

La sintaxis para el procedimiento llamado es la siguiente,

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

116
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Sub Procedimiento(Parámetro1 as Tipo, Parámetro2 As Tipo,..., Parámetro3 As Tipo)

Observe que aquí los parámetros son variables que recibirán los valores,
evidentemente debe haber

coincidencia de tipo. Por ejemplo, si el primer parámetro es una variable tipo

Integer, el primer valor que se le debe pasar al procedimiento cuando se llama
también ha de ser de tipo Integer (recuerde que puedeser un valor directamente o
una variable).

Ejemplo 33.

El mismo programa que en el ejemplo 32 pero ahora la función Saltar_Celdas_Llenas

tiene dos parámetros Hoja y Celda_Inicial que reciben respectivamente la hoja
donde está el rango a recorrer y la celda inicial del rango.

Sub Ejemplo_33()

Dim Nombre As String

Dim Ciudad As String

Dim Edad As Integer

Dim fecha As Date

' Llamada a la función Saltar_Celdas_Llenas, observar que mediante dos

parámetros se

' Al procedimiento en que hoja está el rango a saltar y en la celda donde debe
empezar.

Call Saltar_Celdas_Llenas("Hoja1", "A1")

Do

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

117
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ",

"Nombre")

Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ", "Ciudad")

Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ", "Edad"))

Fecha=Cdate(InputBox("Entre la Fecha : ", "Fecha"))

With ActiveCell

.Value = Nombre

.Offset(0,1).Value = Ciudad

.Offset(0,2).Value = Edad

.Offset(0,3).value = fecha

End With

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?", vbYesNo+vbQuestion,"Entrada

de datos")

Loop While Mas_Datos = vbYes

End Sub

'

' Procedimiento Saltar_Celdas_Llenas.

' Sirve para  Saltar celdas llenas de una columna hasta encontrar una vacía
que se convierte en activa ' Parámetros :

' Hoja : Hoja donde está el rango a saltar.

' Celda_Inicial : Celda Inicial de la columna

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

118
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Sub Saltar_Celdas_Llenas(Hoja As String, Celda_Inicial As String)

WorkSheets(Hoja).Activate

ActiveSheet.Range(Celda_Inicial).Activate

Do While not IsEmpty(ActiveCell)

ActiveCell.Offset(1,0).Activate

Loop

End Sub

Observe que ahora el procedimiento Saltar_Celdas_Llenas sirve para recorrer

cualquier rango en

cualquier hoja. Observe que al procedimiento se le pasan dos valores directamente,

recuerde, y esto es quizás lo más habitual, que también pueden pasarse variables,
por ejemplo.

Sub Ejemplo_33

Dim Hoja As String

Dim Celda_Inicial As String

Hoja = InputBox("En que hoja está la base de datos : ", "Entrar Nombre de
Hoja")

Celda_Inicial = InputBox("En que celda comienza la base de datos","Celda

Inicial")

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

119
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

' Observe que los parámetros son dos variables cuyo valor se ha entrado desde
teclado en

' las dos instrucciones InputBox anteriores.

Call Saltar_Celdas_Llenas(Hoja, Celda_Inicial)

End Sub

Variables locales y variables Globales

El ámbito de una variable declarada dentro de una función es la propia función, es

decir no podrá utilizares fuera de dicha función. Así, el siguiente programa que
debería sumar las cinco filas siguientes a partir de la celda activa y guardar el
resultado en la sexta es incorrecto.

Sub Alguna_Cosa()

..

Call Sumar_Cinco_Siguientes

ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

120
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

End Sub

Sub Sumar_Cinco_Siguientes()

Dim i As Integer

Dim Suma As Single

Suma=0

For i=1 To 5

Suma = Suma+ActiveCell.Offset(i,0).Value

Next i

End Sub

Es incorrecto porque tanto las variable i como la variable Suma están declaradas
dentro del procedimiento Sumar_Cinco_Siguientes consecuentemente, su ámbito
de acción es este procedimiento. Por tanto, la instrucción
ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma del procedimiento Alguna_Cosa, generaría un
error (con Option Explicit activado) ya que la variable Suma no está declarado
dentro de él. Si piensa en declarar la variable Suma dentro del procedimiento
Hacer_Algo, no solucionará nada porque esta será local a dicho procedimiento, en
este caso tendría dos variables llamadas Suma pero cada una de ellas local a su
propio procedimient o y consecuentemente con el ámbito de acción restringido a
ellos.

Una solución, que a nosotros no nos gusta, seria declarar suma como variable
global. Una variable global se declara fuera de todos los procedimientos y es
reconocida por todos los procedimientos del módulo,

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

121
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Option Explicit

' Suma es una variable global reconocida por todos los procedimientos del módulo.

Dim Suma As Single

Sub Alguna_Cosa()

Call Sumar_Cinco_Siguientes

ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma

End Sub

Sub Sumar_Cinco_Siguientes()

Dim i As Integer

Suma=0

For i=1 To 5

Suma = Suma+ActiveCell.Offset(i,0).Value

Next i

End Sub

Las variables globales son perfectas en cierta ocasiones, para este caso seria mejor
declarar Suma en la función Hacer_Algo y pasarla como parámetro al procedimiento
Sumar_Cinco_Siguientes.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

122
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Sub Alguna_Cosa()

Dim Suma As Single

' Llamada a la función Sumar_Cinco_Siguientes pasándole la variable Suma

Call Sumar_Cinco_Siguientes(Suma)

ActiveCell.Offset(6,0).Value = Suma

End Sub

Sub Sumar_Cinco_Siguientes(S As Single)

Dim i As Integer

Suma=0

For i=1 To 5

S = S+ActiveCell.Offset(i,0).Value

Next i

End Sub

Esto le funcionaria porque la variable parámetro S (y se le ha cambiado el nombre

adrede) de Sumar_Cinco_Siguientes es la variable Suma declarada en Hacer_Algo.
Funcionará porque en visual basic, a menos que se indique lo contrario, el paso de
parámetros es por referencia, vea la siguiente sección.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

123
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Paso por referencia y paso por valor.

El paso de parámetros por valor y el paso de parámetros por referencia, sólo indican
que el paso por valor significa que la variable parámetro del procedimiento recibe el
valor de la variable (o directamente el valor) de su parámetro correspondient e de la
instrucción de llamada y en el paso por referencia, la variable parámetro del
procedimiento es la misma que su parámetro correspondiente de la instrucción de
llamada, es decir, la declarada en el procedimiento desde el que se hace la llamada.
Por defecto, y siempre que en la instrucción de llamada se utilicen variables, las
llamadas son por referencia. Si desea que el paso de parámetros sea por valor, debe
anteponer a la variable parámetro la palabra reservada ByVal, por ejemplo,

Sub Saltar_Celdas_Llenas(ByVal Hoja As String, ByVal Celda_Inicial As String)

Ejemplo Efecto_Lateral.

Antes de copiar el programa, active una hoja en blanco y ponga valores del 1 al 15
distribuidos de la

forma siguiente, en el rango A1:A5 valores del 1 al 5, en el rango B1:B5 valores del 6
al 10, en el rango C1:C5 valores del 11 al 15.

El siguiente programa debe recorrer cada una de tres las columnas de valores,
sumarlos y poner el

resultado en las filas 6 de cada columna. Entonces, según los valores que ha entrado
en cada una de las columnas, cuando haya acabado la ejecución del programa debe
haber los siguientes resultados, A6 = 15, B6=40, C6=65. Para llevar a cabo la suma de

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

124
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

los valores de cada columna se llama a la función Recorrer_Sumar tres veces, una
para cada columna, esta función recibe en el parámetro F el valor de la fila donde
debe empezar a sumar, sobre el parámetro C el valor de la columna a sumar y sobre
el parámetro Q la cantidad de filas que ha de recorrer.

El programa utiliza la propiedad Cells para referenciar las filas y columnas de los
rangos. Observe

atentamente los valores que irá cogiendo la variable Fila ya que esta será la que
sufra el efecto lateral.

Sub Efecto_Lateral()

Dim Fila As Integer

Fila = 1

Call Recorrer_Sumar(Fila, 1,5) ' Columna A

Call Recorrer_Sumar(Fila, 2,5) ' Columna B

Call Recorrer_Sumar(Fila, 3,5) ' Columna C

End Sub

Sub Recorrer_Sumar(F As Integer, C As Integer, Q As Integer)

Dim i As Integer

Dim Total As Integer

Total = 0

For i =1 To Q

Total = Total + ActiveSheet.Cells(F, C).Value

F=F+1 ' OJO con esta asignación, recuerde que F es la variable Fila
declarada en

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

125
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

' el procedimiento Efecto_Lateral

Next i

ActiveSheet.Cells(F, C) = Total

End Sub

Cuando ejecute el programa se producirá la salida siguiente, en A6 habrá un 15,

hasta aquí todo correcto, pero observe que en la segunda columna aparece un 0 en
B12 y en la tercera columna aparece un 0 en C18, veamos que ha pasado. La
primera vez que se llama la función, la variable F vale 1 ya que este es el valor que
tiene su parámetro correspondiente (Fila) en la instrucción Call. Observe que F se va
incrementando una unidad a cada paso de bucle For, RECUERDE que F es realmente
la variable Fila declarada en el procedimiento Efecto_Lateral, por tanto cuando
finaliza el procedimiento Recorrer_Sumar y vuelve el control al procedimiento
Efecto_Lateral Fila vale 6, y este es el valor que se pasará a Recorrer_Suma la
segunda vez que se llama, a partir de ahí todo irá mal ya que se empezará el
recorrido de filas por la 6. Una de las soluciones a este problema para hacer que
cada vez que se llame Recorrer_Sumar la variable F reciba el valor 1, es utilizar un
paso por valor, es decir que F reciba el valor de Fila, no que sea la variable Fila,
observe que entonces, si F no es la variable Fila, cuando incremente F no se
incrementará Fila, esta siempre conservará el valor 1. Para hacer que F sea un
parámetro por valor, simplemente ponga la palabra ByVal antes de F en la
declaración del procedimiento.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

126
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Funciones

Una función es lo mismo que un procedimiento con la salvedad que este devuelve
un valor al procedimiento o función que lo llama. Vea el siguiente ejemplo, es una
función muy sencilla ya que

simplemente suma dos números y devuelve el resultado.

Ejemplo 34.

Función que devuelve la suma de dos valores que se le pasan como parámetros.
Observe las diferentesmformas en como se llama la función.

Sub Ejemplo_34()

Dim x As Integer

Dim n1 As Integer, n2 As Integer

X = Suma(5, 5)

n1= Val ( InputBox("Entrar un número : ", "Entrada"))

n2= Val ( InputBox("Entrar otro número : ", "Entrada"))

X= suma(n1,n2)

ActiveCell.Value = Suma(ActiveSheet.Range("A1").Value ,
ActiveSheet.Range("A2").Value)

X = Suma(5, 4) + Suma (n1, n2)

End Sub

Function Suma(V1 As Integer, V2 As Integer) As Integer

Dim Total As Integer

Total = V1 + V2

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

127
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Suma = Total

End Function

Observe la sintaxis de la cabecera de función,

Function Suma(V1 As Integer, V2 As Integer) As Intege r

La estructura general seria,

Function Nombre_Funcion(par1 As Tipo, par2 As Tipo,..., parN As Tipo) As Tipo.

La sintaxis es similar a la cabecera de un procedimiento, sólo que una función tiene

tipo, esto tiene su lógica, ya que una función devuelve un valor, ese valor será de un
tipo determinado. Así, en nuestro ejemplo de Function Suma, esta función es de
tipo Integer, o dicho de otra manera, la función ejecuta sus sentencias y devuelve un
valor hacia el procedimiento o la función que la llamó, el valor devuelto seestablece
igualando el nombre de la función a algo,

Nombre_Función = ....

En el ejemplo de Function Suma,

Suma = Total

Observe también la sintaxis de la llamada a la función, en el ejemplo hemos utilizado

unas cuantas formas de llamarla, lo que debe tener siempre presente es que en
cualquier expresión aritmética o de cálculo, el ordenador realiza un mínimo de dos
operaciones, una de cálculo y otra de asignación. Por ejemplo, A= B+C

El ordenador primero calcula el resultado de sumar B+C luego asigna ese resultado a
la variable A. En cualquier llamada a una función, cojamos por caso,

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

128
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

X= suma(n1,n2)

Aplicación de ejemplo.

Para ver el funcionamiento de los distintos controles, construiremos una pequeña

aplicación que nos sirva para gestionar una pequeña tabla de registros, básicamente
extraer datos que cumplan una determinada condición. La mayoría de funciones
que aplicaremos pueden hacerse directamente desde las utilidades del menú
Datos/ Filtro avanzado que lleva incorporado el propio Excel pero creemos que será
un buen ejemplo para ver las posibilidades de los controles.

Abra su aplicación Excel y active la hoja de cálculo Lista7.xls, en la primera hoja está
la lista de registros que utilizaremos en los ejemplos que veremos a continuación. En
la Hoja2 se encuentran algunos datos necesarios para los controles.

Mostrar la barra de herramientas para Controles ActiveX.

Para insertar controles en la hoja deberá tener activada la barra de controles

ActiveX que se encuentra en la pestaña Programador opción Insertar, allí se
encuentran las barras de Controles de formulario y de Controles ActiveX.

La barra de Controles ActiveX permite programar cada uno de los controles.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

129
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Cuadro de texto y Botón.

Lo primero que haremos es algo muy sencillo, simplemente copiaremos en Hoja2,

los datos correspondientes a los registros de Hoja1 cuyos datos correspondientes a
la columna Nombre coincidan con el que teclearemos en una cuadro de texto que
insertaremos en Hoja2. Los datos se copiaran a partir de la celda A16. El botón
simplemente servirá para invocar la macro que copiará los datos.

Insertar el cuadro de texto.

Sólo tiene que seleccionar el elemento de la barra de controles y dibujarlo

sobre la hoja (Hoja 2 en nuestro ejemplo, procure que coja más o menos el rango
correspondiente a las celdas C2 y D2.

Insertar una etiqueta.

Las etiquetas sirven básicamente para acompañar los controles con texto

descriptivo. Seleccione el botón y dibuje en la hoja el rectángulo para

insertar la etiqueta, póngalo al lado del control cuadro de texto.

Insertar un Botón.

Los botones se utilizan básicamente para invocar las macros que realizarán las
acciones. No es el único control que puede invocar macros, cualquiera de los
controles puede invocarla, pero es el más habitual.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

130
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Cambiar las propiedades de los objetos.

A continuación desplegaremos la ventana de propiedades para cambiar algunas de

los objetos acabados de incrustar. Debe estar en modo diseño, el botón de

estar activado.

Cambiar el texto del control Label. Propiedad Caption.

1. Seleccione el control Etiqueta.

2. Pulse sobre el botón de la barra de controles, se activa la ventana de

Propiedades.

3. En la propiedad Caption, cambien el texto Label1 por Datos a Buscar.

2. Ajuste la posición y el tamaño del control.

Cambiar el nombre del control Cuadro de Texto. Propiedad Name.

No es necesario cambiar el nombre de los controles pero si muy conveniente, tenga

en cuenta que a través de los nombres de un control será como se refiera a ellos a
través de las macros. Siempre es mejor llamar a un control por un nombre
descriptivo que por Text1 o Command1, etc. Al control cuadro de texto le
pondremos el nombre Datos_Buscar.

1. Seleccione el control Cuadro de Texto.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

131
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

2. Si no tiene activada la ventana de propiedades, actívela.

3. En la propiedad Name, cambie el text1 por Datos_Buscar.

Cambie la propiedad Caption del Botón pro Copiar Datos y su propiedad Name por
Copiar_Datos

(debe poner el guión bajo ya que la propiedad Name no permite espacios en

blanco).

Establecer la acción de copiar datos cuando se pulse el botón.

A continuación crearemos la macro que será invocada cuando se pulse el botón. La

macro simplemente debe buscar en la columna A de la lista de Hoja1 el nombre que
coincida con el tecleado en el cuadro de texto y luego copiarlo hacia Hoja2 a partir
de la celda A16. La macro controlará que haya algo en el cuadro de texto. Se
copiaran todas las coincidencias, es decir si hay dos nombres Ramón se copiarán los
dos. Si no hay ninguna coincidencia se mostrará un mensaje avisando de ello.

Los eventos.

Cuando se programan controles bien sea directamente en la hoja como estamos

haciendo ahora o desde un formulario, debe tener en cuenta los eventos. Un evento
en cuando ocurre algo sobre un objeto, en entornos Windows constantemente se
están produciendo eventos. Clicks con el ratón sobre un control, teclear sobre un
cuadro de texto, etc. provocan eventos que son recogidos por el sistema. Programar
un evento significa hacer que se ejecuten determinadas instrucciones cuando ocurra
dicho evento. En el caso que nos ocupa ahora, haremos que las acciones necesarias
para copia r los datos se ejecuten cuando se haga un clic sobre el botón
Copiar_Datos. En general, todos los controles son capaces de capturar diferentes
eventos. El sistema de eventos es bastante más complejo de lo que estudiaremos
aquí, nosotros simplemente tendremos en cuenta que evento debemos elegir para

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

132
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

lanzar la ejecución de determinado código. Veamos en la siguiente sección como

asociar el código necesario para copiar datos cuando ocurre el evento click (`pulsar
el botón y soltarlo) sobre el botón Copiar_Datos.

Escribir código para el evento Click del Botón.

Deberá estar en modo Diseño, asegúrese que el botón está pulsado.

1. Haga doble click sobre el botón, observe que se activa automáticamente la

ventana de Visual Basic y aparece un esqueleto de función

Sub Copiar_Datos_Click()

End Sub

Es lo que se llama procedimiento de evento, es decir, este procedimiento está

asociado al evento

Click del Botón Copiar_Datos, observe que el procedimiento lleva un nombre

compuesto por el nombre del control "Copiar_Datos", un guión bajo y el nombre del
evento "Click", en general todos los procedimientos de evento se nombra de esta
forma:

NombreDeControl_NombreDeEvento

Observe la lista de la parte superior derecha, la que tiene el elemento Click. Es la

lista de eventos, si la despliega verá que además del elemento Click aparecen unos
cuantos más DblClick (Doble Click) Gotfocus (Coger el foco), etc. todos ellos son
eventos programables del control botón, es decir, podemos incluir código que se
ejecutará cuando ocurren dichos eventos. Por otra parte, todos los controles tienen
un evento "por defecto", dicho de otra forma, cuando se programa un evento del
control casi siempre será ese. En el caso de nuestro botón (y de todos los botones),
el evento por defecto es Click, observe que lo habitual es que queramos que el

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

133
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

código se ejecute cuando se hace click sobre el botón, no cuando este coge el foco o
cuando el puntero de ratón pasa sobre él, etc. El evento por defecto de un control
es el que aparece cuando, en modo diseño, se hace doble clic sobre él, obviamente
este se puede cambiar, por el que más nos convenga.

2. Teclear el código para llevar a cabo las acciones. Recuerde que lo que se desea
hacer es copiar hacia hoja2 todos los nombres que coincidan con el que está en el
cuadro de texto. El código será el que sigue, observe los comentarios.

Option Explicit

' Numero de columnas(campos) de las que consta cada registro

Const Num_Columnas = 6

Private Sub Copiar_Datos_Click()

Dim r1 As Range, r2 As Range

Dim encontrado As Boolean

' Si el cuadro de texto está vacío, no se busca nada

If Len(Datos_Buscar.Value) = 0 Then

MsgBox ("No hay datos que buscar")

Else

' Borrar los datos actuales

Call borrar_datos

' Activar Celda A16 de Hoja2 y referenciarla con r2, Es la celda donde se
copiarán

'los datos en caso que se encuentren

Worksheets(2).Range("A16").Activate

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

134
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Set r2 = ActiveCell

' Activar celda A2 de Hoja1 y referenciarla con r1

Worksheets(1).Activate

Worksheets(1).Range("A2").Act ivate

' Recorrer todo el rango de datos de Hoja1

encontrado = False

Do While Not IsEmpty(ActiveCell)

' Si la celda activa = Datos_Buscados

If ActiveCell.Value = Datos_Buscar.Text Then

encontrado = True

' Referenciar con r1 la celda donde están os datos

Set r1 = ActiveCell

' Copiar los datos

Call Copiar_Datos_Hojas(r1, r2)

' Referenciar con r2 la celda donde se copiaran los próximos

datos

Set r2 = r2.Offset(1, 0)

End If

ActiveCell.Offset(1, 0).Activate

Loop

Worksheets(2).Activate

If encontrado Then

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

135
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

MsgBox ("Datos Copiados")

Else

MsgBox ("Ninguna coincidencia")

End If

End If

End Sub

' Procedimiento para borrar los datos de Hoja2 se llama antes de proceder a la
nueva copia

Private Sub borrar_datos()

Dim i As Integer

Worksheets(2).Range("A16").Activate

Do While Not IsEmpty(ActiveCell)

For i = 0 To Num_Columnas - 1

ActiveCell.Offset(0, i).Value = ""

Next i

ActiveCell.Offset(1, 0).Activate

Loop

End Sub

' Procedimiento para copiar los datos de Hoja1 a Hoja3

' Parámetros.

' r1 = Celda Origen

' r2 = Celda Destino

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

136
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Private Sub Copiar_Datos_Hojas(r1 As Range, r2 As Range)

Dim i As Integer

Dim Datos As Variant

' Recorrer las columnas del registro y copiar celda a celda

For i = 0 To Num_Columnas - 1

Datos = r1.Offset(0, i).Value

r2.Offset(0, i).Value = Datos

Next i

End Sub

Cuadros Combinados (ComboBox)

Con lo hecho hasta ahora podemos extraer de la tabla los registros cuyo nombre
coincida con el tecleado en el cuadro de texto. A continuación haremos que se
pueda escoger el campo, es decir, podremos extraer coincidencias del Nombre, los
Apellidos, la Ciudad, etc. Para ello incluiremos un cuadro combinado que permita
escoger en que campo o columna tiene que buscarse la coincidencia. La lista, por
supuesto, mostrará los nombres de las columnas.

Incluya un cuadro combinado en Hoja2 y póngale por nombre (propiedad Name).

Lista_Campos

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

137
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Propiedad ListFillRange.

Con esta propiedad deberemos definir los elementos que debe mostrar la lista, debe
especificarse el rango que contiene los elementos a mostrar, el rango debe ser una
columna (o dos, o tres, etc.). En nuestro caso el rango será J1:J6 de Hoja2 (Observe
que en este rango están especificados los nombres de las columnas).

Propiedad LinKedCell.

En esta propiedad debe especificar en que celda debe copiarse el elemento

seleccionado de la lista. En esta lista no utilizaremos esta propiedad.

Cuidado con esta propiedad, tenga en cuenta que los elementos de la lista son
tratados como datos de tipo String aunque contenga números o fechas, por lo que
en estos casos, a veces será necesario aplicar funciones de conversión de datos antes
que el dato se copie en la hoja. Por ejemplo, si alguna vez construye una lista con
números verá que el dato seleccionado se alinea a la derecha, si son fechas, no se
muestra con el formato correspondiente.

Propiedad ListIndex.

Mediante esta propiedad podremos saber que elemento de la lista es el

seleccionado por su número de orden. Es decir, si está seleccionado el primero,
ListIndex valdrá 0, si está seleccionado el segundo valdrá 1, etc. Si no hay ningún
elemento seleccionado valdrá -1. Tenga en cuenta que esta propiedad sólo está
disponible en tiempo de ejecución, es decir la podremos leer mientras esté
funcionando el programa, no se puede establecer en modo diseño, observe que no
aparece en la ventana propiedades del cuadro combinado.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

138
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

En primer lugar cree un procedimiento llamado Proceder donde deberá copiar todo
el código que ahora está en Copiar_Datos. Debemos hacer esto porque antes de
proceder se deben hacer ciertas

comprobaciones que ya iremos viendo conforme avanzamos, por el momento la

comprobación a hacer es la de ver sobre que campo o columna se deben buscar las
coincidencias con los datos tecleados en el cuadro de texto. La función
Copiar_Datos quedará de la forma siguiente.

Private Sub Copiar_Datos_Click()

Dim i As Integer

' Recoger el elemento seleccionado de la lista

i = Lista_Campos.ListIndex

' Si i < 0 es que no hay ningún elemento seleccionado.

If i < 0 Then

MsgBox ("Debe Seleccionar un campo de la lista")

Else

' Llamar a proceder para iniciar la copia.

Call Proceder(i)

End If

End Sub

La cabecera de la función proceder quedará de la forma siguiente.

' Procedimiento Proceder

' Inicia la copia de los datos coincidentes

' Parámetros:

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

139
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

' Columna = Elementos seleccionado de la lista que coincidirá con la columna sobre la
que se

' debe buscar

Private Sub Proceder(Columna As Integer)

.....
Ahora, dentro del procedimiento Proceder cambie la línea

If ActiveCell.Value = Datos_Buscar.Text Then

Por

If ActiveCell.Offset(0, Columna).Value = Datos_Buscar.Text Then

Explicación del proceso. Cuando se selecciona un elemento de la lista, su propiedad

ListIndex es igual al orden que ocupa dicho elemento en la lista, supongamos que
escogemos Ciudad, ListIndex valdrá 2.

Este valor se pasa a Proceder y es recogido por el parámetro Columna. Ahora

observe la línea

If ActiveCell.Offset(0, Columna).Value = Datos_Buscar.Text Then

Es decir la coincidencia con el valor del cuadro de texto Datos_Buscar se busca

respecto a la celda que está a la derecha ( offset ) de la activa, tantas columnas
como las expresadas por el valor de la variable Columna . Observe que en este caso
la celda activa siempre corresponde a una de la columna A, si la variable Columna
vale 2 la coincidencia se buscará respecto al valor de la columna C (2 más hacia la
derecha) y que coincide con la columna correspondiente a la Ciudad.

Segunda Lista.

Ahora crearemos una lista donde sea posible escoger la relación de comparación.
Hasta ahora la extracción se realizaba con aquellos elementos iguales al valor

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

140
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

entrado en el cuadro de texto Datos_Buscar, esta segunda lista permitirá escoger si

los elementos a extraer deben ser Iguales, Menores, Mayores, Menores Iguales o
Mayores Iguales que el valor de Datos_Buscar. Para ello debe construir una segunda
lista con las propiedades siguientes.

Name = Lista_Comparación.

ListFillRange = L1:L5 Observe que en este rango están los valores correspondientes
a la operación relacional que se desea realizar (Igual, Menor, etc.)

Obviamente deberemos modificar las funciones para realizar las operaciones con
respecto al elemento seleccionado en el cuadro de lista Lista_Comparación.
Dejaremos el procedimiento Proceder de la forma siguiente y crearemos una
función que haga las comparaciones, esta función a la que hemos llamado
Comparar devuelva el valor True si el resultado de la comparación es Cierto y False
si es falso.

' Procedimiento Proceder

' Inicia la copia de los datos coincidentes

' Parámetros:

' Columna = Elementos seleccionado de la lista que coincidirá con la columna sobre la
que se debe

' buscar

Private Sub Proceder(Columna As Integer)

Dim r1 As Range, r2 As Range

Dim encontrado As Boolean

Dim Valor_Comparacion As Boolean

' Si el cuadro de texto está vacío, no se busca nada

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

141
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

If Len(Datos_Buscar.Value) = 0 Then

MsgBox ("No hay datos que buscar")

Else

' Borrar los datos actuales

Call borrar_datos

' Activar Celda A16 de Hoja2 y referenciarla con r2' Es la celda donde se
copiarán

' los datos en caso que' se encuentren

Worksheets(2).Range("A16").Activate

Set r2 = ActiveCell

' Activar celda A2 de Hoja1 y referenciarla con r1

Worksheets(1).Activate

Worksheets(1).Range("A2").Activate

encontrado = False

' Recorrer todo el rango de datos de Hoja1

Do While Not IsEmpty(ActiveCell)

Valor_Comparacion = Comparar(ActiveCell.Offset(0, Columna).Value, _

Datos_Buscar.Value, Lista_Comparacion.ListIndex)

If Valor_Comparacion = True Then

encontrado = True

' Referenciar con r1 la celda donde están os datos

Set r1 = ActiveCell

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

142
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

' Copiar los datos

Call Copiar_Datos_Hojas(r1, r2)

' Referenciar con r2 la celda donde se copiaran los próximos datos

Set r2 = r2.Offset(1, 0)

End If

ActiveCell.Offset(1, 0).Activate

Loop

Worksheets(2).Activate

If encontrado Then

MsgBox ("Datos Copiados")

Else

MsgBox ("Ninguna coincidencia")

End If

End If

End Sub

' Función que compara dos valores con un operador relacional =, >, <, etc.

' La función devuelve True o False en función de la comparación.

' Parámetros.

' Valor1 y Valor2 = Valores que se comparan

' Signo = variable que sirve para escoger el operador relacional

' en función de su valor, ver estructura Select Case

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

143
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Private Function Comparar(Valor1 As Variant, Valor2 As Variant, Operador As

Integer) As Boolean

Dim q As Boolean

Select Case Operador

Case 0:

q = Valor1 = Valor2

Case 1:

q = Valor1 > Valor2

Case 2:

q = Valor1 < Valor2

Case 3:

q = Valor1 >= Valor2

Case 4:

q = Valor1 <= Valor2

End Select

Comparar = q

End Function

Observe la línea que llama a la función Comparar,

Valor_Comparacion = Comparar(ActiveCell.Offset(0, Columna).Value, _

Datos_Buscar.Value, Lista_Comparacion.ListIndex)

ActiveCell.Offset(0,Columna) serán los valores que se compararán con el valor del

cuadro de texto.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

144
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Datos_Buscar.value es el valor del cuadro de texto.

Lista_Comparación.ListIndex devuelve el índice del elemento seleccionado de la

lista, observe como se utiliza este valor en la estructura Select Case de Comparar
para determinar que operador utilizar.

Pero todo esto no funcionará.

Pruebe lo siguiente.

En el cuadro de texto escriba Madrid ( o simplemente M).

Seleccione de la lista de Campos Ciudad.

Seleccione de la lista de operadores Mayor.

Pulse sobre el botón y observe que se copian todos los registros cuyo campo Ciudad
sea superior a Madrid (o a la M). Hasta aquí todo correcto.

Ahora pruebe lo siguiente.

En el cuadro de texto escriba 100000

Seleccione de la lista de Campos Cantidad.

Seleccione de la lista de operadores Mayor.

Pulse sobre el botón y observe que no se copia nada a pesar que en cantidad hay
registros con el valor superior a 100000.

Recuerde que los valores de un cuadro de texto son siempre datos tipo String,
entonces en este caso estarán comparándose valores String (los del cuadro de texto)
con valores numéricos, (los recogidos de la columna Cantidad). Tenga en cuenta
siempre esta circunstancia cuando trabaje con elementos de formulario. Vea la
sección siguiente donde se solucionará este problema y de paso se verá como
construir Lista con más de una columna.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

145
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Listas con más de una columna.

Para solucionar el problema del apartado anterior utilizaremos una segunda

columna cuyos elementos indicarán el tipo de datos del campo. Observe el rango
K1:K6 de Hoja2, las letras significan lo siguiente

T campo tipo texto o string, N campo Numérico, F campo fecha. Para incluir esta
segunda columna en la lista deberá cambiar las propiedades siguientes.

ListFillRange , J1:K6

ColumnCount , 2 (Indicamos el número de columnas de la lista.

Además especificaremos el ancho de cada columna mediante la propiedad,

ColumnWidths, 4pt; 0pt Debe separar el ancho de cada columna mediante un punto
y coma.

Observe que la segunda columna no se mostrará debido a que hemos especificado

el ancho a 0.

ColumnBound, 1 significa que el dato que recogerá la propiedad Value corresponde

al elemento seleccionado de la primera columna.

Si desea recoger datos le la segunda columna deberá utilizar la propiedad

Column(Numero de Columna, Indice del elemento seleccionado)

Las columnas empiezan a numerarse a partir de la 0.

La función Comparar y su correspondiente llamada quedarán de la forma siguiente.

Observe que se han incluido variables que recogen los valores de
Lista_Comparación y Lista_Campos, simplemente lo hemos hecho para que quede
más claro.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

146
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Do While Not IsEmpty(ActiveCell)

' Recoger el Signo de comparación

Signo = Lista_Comparacion.ListIndex

' Recoger el tipo de datos

Tipo_Datos = Lista_Campos.Column(1, Columna)

Valor_Comparacion = Comparar(ActiveCell.Offset(0, Columna).Value, _

Datos_Buscar.Value, Signo, Tipo_Datos)

La función Comparar.

Private Function Comparar(Valor1 As Variant, Valor2 As Variant, Operador As

Integer, Tipo As

String) As Boolean

Dim q As Boolean

' Conversión del tipo de datos de las variables

Select Case Tipo

Case "N": ' Convertir a número

Valor2 = Val(Valor2)

Case "F": ' Convertir a Fecha

Valor2 = CDate(Valor2)

End Select

Select Case Operador

Case 0:

q = Valor1 = Valor2

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

147
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Case 1:

q = Valor1 > Valor2

Case 2:

q = Valor1 < Valor2

Case 3:

q = Valor1 >= Valor2

Case 4:

q = Valor1 <= Valor2

End Select

Comparar = q

End Function

Control Numérico

Inserte un control de número y póngale por nombre (propiedad Name) Numero.

Establezca su propiedad Orientation a fmOrientatiomVertical para que se alinee

verticalmente.

Este control se utiliza normalmente para aumentar y disminuir valores numéricos de

un cuadro de texto, aunque por supuesto puede utilizarse para otras funciones.
Utilizaremos un control de este tipo para aumentar los valores del Cuadro de Texto
Datos_Buscar pero sólo si el campo seleccionado deLista_Campos es de tipo
numérico. Para ello activaremos este control únicamente cuando el campo
seleccionado sea de este tipo. Para activar o desactivar un control se utiliza la

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

148
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

propiedad Enabled, si está a true el control estará activado y sino estará

desactivado.

Observe que la acción de activar o desactivar el control de número deberemos

hacerlo cuando se seleccione un elemento de Lista_Campos. Es decir el código
deberemos insertarlo en el evento Change (cambio) de Lista_Campos. Haga doble
clic sobre el elemento Lista_Campos para desplegar su procedimiento de evento. El
código para controlar la activación del control es el que sigue,

Private Sub Lista_Campos_Change()

Dim i As Integer

Dim Tipo_Datos As String

i = Lista_Campos.ListIndex

If i >= 0 Then

Tipo_Datos = Lista_Campos.Column(1, i)

If Tipo_Datos = "N" Then

Numero.Enabled = True

Else

Numero.Enabled = False

End If

End If

End Sub

Establecer los valores del control de número.

Para establecer los valores que puede devolver un control de número se deben
modificar las propiedades siguientes.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

149
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Max, establece el valor máximo que puede tener el control.

Min, establece el valor mínimo que puede tener el control.

Smallchange, establece el incremento o decremento para la propiedad value cada

vez que se pulse sobre alguno de los dos botones.

Estos valores se pueden establecer en tiempo de diseño, pero lo que haremos a

continuación será establecerlos en tiempo de ejecución dependiendo del campo
que se seleccione en Lista_Campos.

Estableceremos los valores siguientes.

Para campo Edad.

Max = 99

Min = 18

SmallChange = 1

Para campo cantidad.

Max = 500.000

Min = 10.000

SmalChange = 1.000

Deberemos modificar el código del procedimiento de evento Lista_Campos_Change

de la forma siguiente.

Private Sub Lista_Campos_Change()

Dim i As Integer

Dim Tipo_Datos As String

i = Lista_Campos.ListIndex

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

150
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

If i >= 0 Then

Tipo_Datos = Lista_Campos.Column(1, i)

If Tipo_Datos = "N" Then

Numero.Enabled = True

If Lista_Campos.Value = "Edad" Then

Numero.Min = 18

Numero.Max = 99

Numero.SmallChange = 1

Datos_Buscar.Value = 0

Numero.Value=0

End If

If Lista_Campos.Value = "Cantidad" Then

Numero.Min = 10000

Numero.Max = 500000

Numero.SmallChange = 1000

Datos_Buscar .Value= 0

Numero.Value=0

End If

Else

Numero.Enabled = False

End If

End If

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

151
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

End Sub

Y para terminar ya sólo debemos codificar el evento Change del control de número
para que el Cuadro de texto vaya incrementando o decrementando su valor cada
vez que se haga clic sobre el control.

Private Sub Numero_Change()

Datos_Buscar.Value = Numero.Value

End Sub

Pero además debemos hacer que cuando se cambie el valor del cuadro de texto
también se cambie el del control de número de forma que cuando se pulse sobre él,
incremente o decremente a partir del valor que hay en el cuadro de texto. Si no se
hace así, el incremento o decremento se hará en función del valor que tenga el
control de número no el que está en el cuadro de texto. Modificaremos el evento
Change del cuadro de texto. Observe que se controla que sólo se ejecute la acción si
el control de número está activado, además se debe controlar también el valor
máximo y mínimo que puede contener el cuadro de texto, si no se hiciera así se
generaría un error al poner un valor mayor o menor que los definidos en las
propiedades Max y Min del control de número.

Private Sub Datos_Buscar_Change()

' Si el numero de control está activado

If Numero.Enabled Then

' No permite coger valores superiores a la propiedad Max

If Val(Datos_Buscar.Value) > Numero.Max Then

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

152
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

MsgBox ("Valor demasiado grande")

Datos_Buscar.Value = Numero.Max

Else

' No permite coger valores inferiores a la propiedad Min

If Val(Datos_Buscar.Value) < Numero.Min Then

MsgBox ("Valor demasiado pequeño")

Datos_Buscar.Value = Numero.Min

Else

Numero.Value = Val(Datos_Buscar.Value)

End If

End If

End If

End Sub

Antes de proceder con el siguiente control déjenos remarcar que la programación

de controles implica que muchas veces unos dependan de otros por lo que debe ser
extremadamente cuidadoso en la elaboración del código de los eventos. Observe las
últimas operaciones que hemos realizado debido a la interdependencia de dos
controles .

Celdas de verificación (CheckBox) .

Estos con troles se suelen utilizar para activar o desactivar la ejecución de

determinadas acciones. Casi siempre implican una estructura condicional a la hora
de hacer alguna cosa,

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

153
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Si las celda está activada Entonces

Acciones

....

Fin Si

A continuación utilizaremos una celda de verificación que si está activada provocará

que los datos tipo texto se conviertan a mayúscula antes de copiarse, se utilizará la
función Ucase. Simplemente se deberá comprobar que la celda esté activada y si lo
está proceder a la conversión (sólo si el dato es tipo texto).

Inserte un control celda de verificación. Establezca las siguientes propiedades.

Name, Mayusculas.

Captión, Mayúsculas.

Para comprobar si la celda está activada o no simplemente debe mirarse su

propiedad Value. Si vale true es que está activada, sino valdrá False.

Vea como quedará el procedimiento Copiar_Datos_Hojas, observe que además de

comprobar que la celda esté activada se utiliza la función TypeName para
comprobar si los datos que se van a copiar son del tipo String, si no lo fueran, la
función Ucase provocaría un error. TypeName(Expresión ) devuelve una cadena que
indica el tipo de datos de la expresión.

Private Sub Copiar_Datos_Hojas(r1 As Range, r2 As Range)

Dim i As Integer

Dim Datos As Variant

' recorrer las columnas del registro y copiar celda a celda

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

154
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

For i = 0 To Num_Columnas - 1

' Si la celda Mayúsculas está activada y el tipo de datos es String

If Mayusculas.Value = True And TypeName(r1.Offset(0, i).Value) =

"String" Then

Datos = UCase(r1.Offset(0, i).Value)

Else

Datos = r1.Offset(0, i).Value

End If

r2.Offset(0, i).Value = Datos

Next i

End Sub

Botones de Opción (Option Button) .

Los botones de opción se utilizan para elegir una única opción entre una serie de
ellas, es decir, de un grupo de opciones sólo permitirán que se escoja una. De la
misma forma que las celdas de verificación, casi siempre implican una estructura
condicional para comprobar cual de ellas está activada. El botón activado tendrá su
propiedad Value igual a true.

Como ejemplo de su utilización crearemos dos botones de opción que sirvan para
que a la hora de copiar datos hacia la hoja, se copie sólo los valores de Nombre y
Apellidos o todos como hasta ahora.

Incluya dos botones de opción y establezca las siguientes propiedades.

Botón1.

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

155
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

Name, Todo.

Caption, Todo.

Botón2.

Name, Solo_Nombre.

Caption, Nombre y Apellidos.

Si está activado el primer botón deberán copiarse todos los datos mientras que si
está activado el segundo solo se copiarán el Nombre y los Apellidos. El
procedimiento Copiar_Datos_Hojas quedará de la forma siguiente.

Private Sub Copiar_Datos_Hojas(r1 As Range, r2 As Range)

Dim i As Integer

Dim Datos As Variant

Dim Final As Integer

' Si Botón Todo Activado, se copian todas las columnas

If Todo.Value = True Then

Final = Num_Columnas - 1

Else ' Sólo se copian las dos primera columnas

Final = 1

End If

' recorrer las columnas del registro y copiar celda a celda

For i = 0 To Final

' Si la celda Mayúsculas está activada y el tipo de datos es String

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

156
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

If Mayusculas.Value = True And TypeName(r1.Offset(0, i).Value) =

"String" Then

Datos = UCase(r1.Offset(0, i).Value)

Else

Datos = r1.Offset(0, i).Value

End If

r2.Offset(0, i).Value = Datos

Next i

End Sub

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

157
MS Excel con Programación de Macros en Visual Basic Application

REFERENCIAS ELECTRÓNICAS

1. Ayuda de Microsoft Excel 2007.

2. http://office.microsoft.com/es-hn/infopath/CH011097053082.aspx

Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artículos relacionados con la
Validación de datos en Excel.

3. http://office.microsoft.com/es-hn/excel/HA010346573082.aspx

En este sitio encontrarás ejemplos sencillos acerca de la validación de datos en Excel.

4. http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP100725993082.aspx

Este es un sitio en línea de Microsoft para el área de Excel que presenta ejemplos e información
más detallada que incluye las diferentes versiones de Excel desde el 2000 hasta el 2007.

5. http://office.microsoft.com/es-hn/infopath/CH011097053082.aspx

Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artículos relacionados con funciones
en Excel.

6. http://www.uv.mx/iip/enrique/sistemasII/apuntesexcel.pdf

Es un sitio del Instituto Tecnológico Autónomo de México en donde encontrarás generalidades de

Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones.

7. http://www.mat21.etsii.upm.es\ayudainf\aprendainf\Excel2000\Excel2000.pdf

Es un sitio de la Universidad Politécnica de Madrid, que contiene un archivo .pdf que permite
aprender Excel desde lo básico e introduce a la utilización de fórmulas y funciones en Excel.

8. http://www.eumed.net/libros/finanzas.htm

En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras.

9. http://office.microsoft.com/

Este es un sitio en línea de Microsoft para el área de Excel en el que podrás consultar información
más detallada sobre cualquier tópico de MS Excel.

10. http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP052047113082.aspx?pid=CH062528393082

Ing. Patricia Acosta, MSc. [email protected]

158