Fecha: 10/09/2020

Versión: 02
PROCEDIMIENTO Páginas: 10

MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código:

DAF-UATH-2020-02

1. OBJETIVO:

Administrar en forma eficiente y eficaz el proceso del área de Administración

de Talento Humano del Consejo Nacional para la Igualdad de Género y
lograr resultados de calidad frente a las metas y objetivos propuestos en el
ámbito laboral, entendiéndose lo relativo a movimientos de personal como:
las licencias, permisos, vacaciones, comisiones interinstitucionales,
capacitación, estudios y asuntos oficiales, traspasos interinstitucionales,
salida y otros movimientos de personal de los/las servidores/as del CNIG.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

El procedimiento “MOVIMIENTOS DE PERSONAL” es de aplicación

obligatoria para las/os servidores/as del Consejo Nacional para la Igualdad
de Género

3. BASE LEGAL

Este procedimiento está basado en la Ley Orgánica del Servicio Público, y

su Reglamento General, además considerando todas aquellas Normativas
expedidas por el ente Rector del Talento Humano, el Ministerio de Trabajo.

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Traslado: Acción de trasladar o trasladarse de lugar.

 Informe Técnico: Es la exposición por escrito de las circunstancias

observadas en el examen de la cuestión que se considera, con
explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.

 Domicilio habitual: Se entiende por residencia habitual el lugar en que

la persona vive en el momento del censo, y en el que además, ha estado
y tiene la intención de permanecer por algún tiempo.

 Dictamen: Opinión o juicio técnico o pericial, que se forma o emite sobre

algo.

 Asunto Particular: Propio y privado de una persona o cosa, o que le

pertenece con singularidad. del servicio, clase, etc., que se realiza de
manera especial para una persona o un grupo.

 SIITH: Siglas que representan a Sistema integrado de Talento Humano.

1
 Suscribir: Firmar al final de un escrito

5. POLÍTICAS:

a) Para la realización de todo movimiento de personal se considerará lo

establecido en la Ley Orgánica del Servicio Público, su Reglamento
General; y la normativa expedida por el Ente Rector del Talento
Humano, Ministerio de Trabajo del Ecuador.
b) Las Acciones de personal suscritas deberá ser notificadas al o la
Servidor (a) en persona, en su lugar de trabajo o domicilio o residencia
señalado en su expediente, para tal efecto se sentará razón
correspondiente. Si el o la Servidor (a) se negara a recibir la notificación
se dejará sentada la razón respectiva en presencia de un testigo de
acuerdo con lo dispuesto en el Art. 22 del Reglamento General a la Ley
Orgánica del Servicio Público.
c) Cuando el Ministerio de Trabajo determine cambios en la forma de
ejecutar los procesos de "Gestión de Movimientos de Personal", estos
deberán ejecutarse según lo dispuesto por el Ente Rector.
d) Toda motivación de movimiento administrativo deberá ser realizada con
7 días de anticipación a excepción de las comisiones de servicios sin
remuneración ó con remuneración que deberá presentarse con mínimo
15 días previos a la salida del servidor/a.
e) Una vez aprobado el movimiento de cambio administrativo se deberá
efectuar inmediatamente la asignación de funciones y remitir al
servidor/a para su aceptación.

6. PROCEDIMIENTOS:

2
 Fecha: 10/09/2020
Versión: 02
PROCEDIMIENTO Páginas: 10

MOVIMIENTOS DE PERSONAL Código:

DAF-UATH-2020-02

Nro. ACTIVIDAD DE RESPONSABLE DETALLE DE LA ACTIVIDAD

FLUJO
TRASLADO ADMINISTRATIVO

1 Motivación del Máxima Autoridad La Máxima Autoridad solicitará a la Dirección Administrativa Financiera a través
movimiento de la Unidad de Administración de Talento Humano el informe técnico
pertinente, a fin de proceder al traslado del puesto, previo informe debidamente
motivado del que será su jefe/a inmediato/a del servidor/a sujeto al traslado de
puesto.
2 Elaboración del informe Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano, remitirá el informe técnico
de Talento Humano respectivo a la Máxima Autoridad con la documentación habilitante. El informe
técnico contendrá:

• Antecedentes.
• Análisis con el criterio legal y técnico correspondiente conforme el caso.
• Conclusiones
• Recomendaciones
3 Aprobación de informe Máxima Autoridad La Máxima Autoridad o su delegado, autorizará el informe técnico si lo considera
pertinente.
4 Emisión de acción de Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano emitirá la acción de personal
personal del movimiento administrativo una vez autorizado por la máxima autoridad.
5 Asignación de funciones Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano solicitará la asignación de
SIITH funciones a el/la jefe/a inmediato/a.
6 Aceptación de funciones Servidor/a El servidor procederá con la aceptación en el sistema SIITH y remitirá a la UATH
el formulario con la suscripción correspondiente

3
Nro. ACTIVIDAD DE RESPONSABLE DETALLE DE LA ACTIVIDAD
FLUJO
7 Reforma de distributivo Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano procederá al registro en el
de remuneración sistema SPRYN en el distributivo de remuneraciones el movimiento respectivo.
8 Archivo de Talento Humano El área de Talento Humano, archivará el proceso en el expediente personal del
documentación servidor/a.
TRASPASO DE PUESTOS A OTRAS UNIDADES

1 Motivación del Máxima Autoridad La Autoridad Nominadora dispone a la Dirección Administrativa Financiera, por
movimiento iniciativa propia o por un requerimiento de cualquier área del CNIG, el
traspaso del (la) servidor (a) dentro de la institución.
2 Elaboración del informe Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano, remitirá el informe técnico
de Talento Humano respectivo a la Máxima Autoridad con la documentación habilitante. El informe
técnico contendrá:

• Antecedentes.
• Análisis con el criterio legal y técnico correspondiente conforme el caso.
• Conclusiones
• Recomendaciones
3 Aprobación de informe Máxima Autoridad La Máxima Autoridad o su delegado, autorizará el informe técnico si lo considera
pertinente.
4 Emisión de acción de Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano emitirá la acción de personal
personal del movimiento administrativo una vez autorizado por la máxima autoridad.
5 Asignación de funciones Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano solicitará la asignación de
funciones a el/la jefe/a inmediato/a.
6 Aceptación de funciones Servidor/a El servidor procederá con la aceptación en el sistema SIITH y remitirá a la UATH
el formulario con la suscripción correspondiente
7 Reforma de distributivo Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano procederá al registro en el
de remuneración sistema SPRYN en el distributivo de remuneraciones el movimiento respectivo.
8 Archivo de Talento Humano El área de Talento Humano, archivará el proceso en el expediente personal del
documentación servidor/a.
TRASPASO DE PUESTOS A OTRAS INSTITUCIONES
1 Motivación del Institución La institución del Estado, requerirá al CNIG el traspaso de puesto adjunto
movimiento requirente informe técnico de la UATH

4
Nro. ACTIVIDAD DE RESPONSABLE DETALLE DE LA ACTIVIDAD
FLUJO
2 Solicitud de aceptación Talento Humano Únicamente si el traspaso es a un lugar distinto al del domicilio habitual del
del servidor/a puesto, se pide a servidor (a) por medio de memorando la autorización para su
traslado de una Institución a otra.
3 Elaboración del informe Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano, remitirá el informe técnico
de Talento Humano respectivo a la Máxima Autoridad con la documentación habilitante. El informe
técnico contendrá:
• Antecedentes.
• Análisis con el criterio legal y técnico correspondiente conforme el caso.
• Conclusiones
• Recomendaciones
4 Aprobación de informe Máxima Autoridad La Máxima Autoridad o su delegado, autorizará el informe técnico si lo considera
pertinente.
5 Envío de informe técnico Talento Humano El área de Talento Humano remitirá a la Institución requirente para que se inicie
proceso ante los entes de control y emisión de dictámenes favorables
6 Envío de informes UATHs de ambas Las áreas de Talento Humano de ambas instituciones envían sus respectivos
técnicos al Ministerio de instituciones informes al Ministerio de Finanzas para la emisión de dictamen favorable y
Economía y Finanzas efectuar las reformas correspondientes.
7 Envío de informes UATHs de ambas Las áreas de Talento Humano de ambas instituciones envían sus respectivos
técnicos a Ministerio del instituciones informes al Ministerio del Trabajo para la emisión de dictamen favorable
Trabajo
8 Autorización de Ministerio del Emiten dictámenes favorables o no para el traspaso del puesto. En el caso de
organismos de control Trabajo y Ministerio contar con la negativa de alguno de los organismos de control, el área de
de Finanzas Talento Humano informará a la Máxima Autoridad y se archivará en expediente.
9 Informe de resoluciones Talento Humano En el caso de contar con la negativa de alguno de los organismos de control, el
área de Talento Humano informará a la Máxima Autoridad y se archivará en
expediente; de ser positivo se continuará con el siguiente paso.
10 Emisión de acción de Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano emitirá la acción de personal
personal del movimiento administrativo la cual será enviada a la Institución que se efectúa
el traspaso.
11 Reforma de distributivo Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano procederá al registro en el
de remuneración sistema SPRYN en el distributivo de remuneraciones el movimiento respectivo.
12 Archivo de Talento Humano El área de Talento Humano, archivará el proceso en el expediente personal del
documentación servidor/a.

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Nro. ACTIVIDAD DE RESPONSABLE DETALLE DE LA ACTIVIDAD
FLUJO
CAMBIOS ADMINISTRATIVOS
1 Motivación del Unidad requirente La unidad requirente conforme a las necesidades institucionales deberá
movimiento solicitar a la máxima autoridad el cambio administrativo del (la) servidor(a).
2 Solicitud de Informe de Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano deberá requerir a el(la) jefe
pertinencia del cambio (a) del (la) servidor(a) el cual será efectuado el cambio administrativo, el informe
de pertinencia y no afectación en la gestión de la Unidad en la cual pertenece
el(la) servidor(a) a fin de conceder el cambio administrativo.
3 Informe de pertinencia Jefe/a inmediato/a El/la jefe/a inmediato/a deberá emitir su justificación técnica y la pertinencia de
del cambio autorizar el cambio administrativo al/la servidor/a, luego de lo cual remitirá a la
Unidad de Administración de Talento Humano el informe correspondiente.
2 Elaboración del informe Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano, remitirá el informe técnico
de Talento Humano respectivo a la Máxima Autoridad con la documentación habilitante. El informe
técnico contendrá:

• Antecedentes.
• Análisis con el criterio legal y técnico correspondiente conforme el caso.
• Conclusiones
• Recomendaciones
3 Aprobación de informe Máxima Autoridad La Máxima Autoridad o su delegado, autorizará el informe técnico si lo considera
pertinente.
4 Emisión de acción de Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano emitirá la acción de personal
personal del movimiento administrativo una vez autorizado por la máxima autoridad.
5 Asignación de funciones Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano solicitará la asignación de
SIITH funciones a el/la jefe/a inmediato/a.
6 Aceptación de funciones Servidor/a El servidor procederá con la aceptación en el sistema SIITH y remitirá a la UATH
el formulario con la suscripción correspondiente
7 Archivo de Talento Humano El área de Talento Humano, archivará el proceso en el expediente personal del
documentación servidor/a.
COMISIÓN DE SERVICIOS SIN REMUNERACIÓN
1 Motivación del Unidad requirente La Institución requirente del Estado, deberá efectuar la solicitud de comisión
movimiento de servicios sin remuneración a la Máxima Autoridad institucional, a fin de que
el/la servidor/a de carrera preste sus servicios en esa institución por el período
requerido.

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Nro. ACTIVIDAD DE RESPONSABLE DETALLE DE LA ACTIVIDAD
FLUJO
2 Solicitud de aceptación Talento Humano El área de Talento Humano solicitará la aceptación de la comisión de servicios
al servidor/a
3 Aceptación o negativa de Servidor/a El/la servidor/a requerido remitirá la aceptación o la negativa de la comisión
servidor/a
4 Solicitud de Informe de Jefe/a inmediato/a La Unidad de Administración de Talento Humano deberá requerir a la/el jefa/e
pertinencia inmediata/o del servidor/a, el informe de pertinencia y no afectación en la gestión
de la Unidad a la cual pertenece el/la servidor/a a fin de conceder la comisión
de servicios sin remuneración.
5 Informe de pertinencia Jefe/a inmediato/a El/la jefe/a inmediato/a remitirá el informe de pertinencia.
6 Informe técnico Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano, remitirá el informe técnico
respectivo a la Máxima Autoridad con la documentación habilitante. El informe
técnico contendrá:

• Antecedentes.
• Análisis con el criterio legal y técnico correspondiente conforme el caso.
• Conclusiones
• Recomendaciones
7 Autorización de informe Máxima Autoridad La Máxima Autoridad o su delegado/a, autorizará el informe técnico si lo
técnico considera pertinente.
8 Acción de personal Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano emitirá la acción de personal
del movimiento administrativo una vez autorizado por la máxima autoridad.
9 Elaboración de oficio Talento Humano El área de Talento Humano elaborará el oficio para la firma de la Máxima
Autoridad, con el cual se autoriza la comisión de servicios sin remuneración y
adjuntará la acción de personal del movimiento, con el saldo de vacaciones
disponible del servidor/a.
10 Desvinculación en Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano efectuará la desvinculación
sistema SIITH en sistema SIITH y de ser el caso solicitará la evaluación del desempeño previa
a su jefe/a inmediato/a
11 Reforma de distributivo Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano procederá al registro en el
de remuneración sistema SPRYN en el distributivo de remuneraciones el movimiento respectivo.
12 Archivo de Talento Humano El área de Talento Humano, archivará el proceso en el expediente personal del
documentación servidor/a.
COMISIÓN DE SERVICIOS CON REMUNERACIÓN A OTRAS INSTITUCIONES

7
Nro. ACTIVIDAD DE RESPONSABLE DETALLE DE LA ACTIVIDAD
FLUJO
1 Motivación del Unidad requirente La Institución requirente del Estado a través de su autoridad nominadora,
movimiento deberá efectuar la solicitud de comisión de servicios con remuneración a la
Máxima Autoridad institucional, a fin de que el/la servidor/a de carrera preste
sus servicios en esa institución por el período requerido que no sobrepase los 2
años
2 Solicitud de aceptación Talento Humano El área de Talento Humano solicitará la aceptación de la comisión de servicios
al servidor/a
3 Aceptación o negativa de Servidor/a El/la servidor/a requerido remitirá la aceptación o la negativa de la comisión
servidor/a
4 Solicitud de Informe de Jefe/a inmediato/a La Unidad de Administración de Talento Humano deberá requerir a la/el jefa/e
pertinencia inmediata/o del servidor/a, el informe de pertinencia y no afectación en la gestión
de la Unidad a la cual pertenece el/la servidor/a a fin de conceder la comisión
de servicios con remuneración.
5 Informe de pertinencia Jefe/a inmediato/a El/la jefe/a inmediato/a remitirá el informe de pertinencia.
6 Informe técnico Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano, remitirá el informe técnico
respectivo a la Máxima Autoridad con la documentación habilitante. El informe
técnico contendrá:

• Antecedentes.
• Análisis con el criterio legal y técnico correspondiente conforme el caso.
• Conclusiones
• Recomendaciones
7 Autorización de informe Máxima Autoridad La Máxima Autoridad o su delegado/a, autorizará el informe técnico si lo
técnico considera pertinente.
8 Acción de personal Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano emitirá la acción de personal
del movimiento administrativo una vez autorizado por la máxima autoridad.
9 Elaboración de oficio Talento Humano El área de Talento Humano elaborará el oficio para la firma de la Máxima
Autoridad, con el cual se autoriza la comisión de servicios con remuneración y
adjuntará la acción de personal del movimiento, con el saldo de vacaciones
disponible del servidor/a.
10 Desvinculación en Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano efectuará la desvinculación
sistema SIITH en sistema SIITH y de ser el caso solicitará la evaluación del desempeño previa
a su jefe/a inmediato/a

8
Nro. ACTIVIDAD DE RESPONSABLE DETALLE DE LA ACTIVIDAD
FLUJO
11 Reforma de distributivo Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano procederá al registro en el
de remuneración sistema SPRYN en el distributivo de remuneraciones el movimiento respectivo.
12 Archivo de Talento Humano El área de Talento Humano, archivará el proceso en el expediente personal del
documentación servidor/a.
LICENCIA SIN REMUNERACIÓN PARA ASUNTOS PARTICULARES
1 Motivación del Servidor/a El/la servidor/a deberá efectuar el requerimiento motivado a su jefa/e
movimiento inmediata/o de la licencia sin remuneración establecida en el artículo 28 de la
LOSEP.
2 Informe técnico de Jefe/a inmediato/a La/el jefa/e inmediata/o deberá emitir su justificación técnica y la pertinencia de
pertinencia autorizar la licencia sin remuneración al servidor/a, luego de lo cual remitirá a
la Unidad de Administración de Talento Humano el informe correspondiente.
3 Informe Técnico Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano, remitirá el informe técnico
respectivo a la Máxima Autoridad con la documentación habilitante. El informe
técnico contendrá:

• Antecedentes.
• Base legal.
• Análisis con el criterio legal y técnico correspondiente conforme el caso.
• Conclusiones
• Recomendaciones
4 Aprobación del informe Máxima Autoridad La Máxima Autoridad o su delegada/o, autorizará el informe técnico si lo
técnico considera pertinente.
5 Acción de personal Talento Humano La Unidad de Administración de Talento Humano emitirá la acción de personal
del movimiento administrativo una vez autorizado por la máxima autoridad.
6 Novedad IESS Talento Humano El área de Talento Humano efectuará el registro de novedad en el sistema IESS
por el tiempo que se conceda la licencia sin remuneración
7 Archivo de Talento Humano El área de Talento Humano, archivará el proceso en el expediente personal del
documentación servidor/a.

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ELABORADO POR: REVISADO POR AUTORIZADO POR:

PAULA ISABEL Firmado digitalmente SORAYA Firmado NELLY PIEDAD Firmado

digitalmente por digitalmente por
por PAULA ISABEL VALENTINA
SORAYA VALENTINA JACOME
OLALLA ORTIZ OLALLA ORTIZ PONCE GUERRERO PONCE GUERRERO
VILLALVA
NELLY PIEDAD
JACOME VILLALVA
Paula Olalla Soraya Ponce Nelly Jácome Villalva
Responsable de Talento Humano Directora Administrativa Financiera Secretaria Técnica

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