PROCEDIMIETO OPERATIVO ESTANDAR Código:

TÍTULO: RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO Emisión:

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Elaborado Revisado Aprobado
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Cargo: Cargo: Cargo:
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1. OBJETIVO

Establecer lineamientos viables y adecuados para la gestión del proceso de

recepción y almacenamiento de los productos farmacéutico por el operador
logístico y por el personal que labora, dando cumplimiento a las políticas del
Hospital Regional del Sur.

2. ALCANCE
El presente procedimiento es aplicable para el área de farmacia del HORES.
3. REFERENCIA
 Nuevo Manual de Buenas Practicas de almacenamiento aprobado mediante
R.M. N°132 2015/MINSA.
 Resolución Ministerial 233-2015/MINSA. Incorporan Disposiciones
Complementarias Transitorias a la R.R. N°132-2015/MINSA.
 D.S. N°002-2012-SA Reglamento de Establecimiento Farmacéuticos D.S. 014-
2011-SA.
 D.S. N°033-2014-SA Modificatoria del Reglamento de Establecimientos
Farmacéuticos D.S. 014-2011-SA.
 D.S. N° 009-2015-SA Modificatoria del Reglamento de Establecimientos
Farmacéuticos D.S. 014-2011-SA.
 D.S. 016-2011-SA Reglamento para el Registro Control y Vigilancia sanitaria
de los productos Farmacéuticos, Dispositivos médicos y Productos Sanitarios.
 D.S. N° 001-2012-SA Modificatoria del Reglamento para el Registro Control y
Vigilancia sanitaria de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y
Productos Sanitarios.
 D.S. N°016-2013 Modificatoria del Reglamento para el Registro Control y
Vigilancia sanitaria de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y
Productos Sanitarios.
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Elaborado Revisado Aprobado
Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
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 D.S. N° 029-2015-SA Modificatoria del Reglamento para el Registro Control y

Vigilancia sanitaria de los productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y
Productos Sanitarios.

4. FRECUENCIA
Cada vez que se realice la recepción y almacenamiento de productos del HORES.
5. RESPONSABILIDAD
La responsabilidad del Director Técnico del Establecimiento Farmacéutico es la de
supervisar la ejecución de este procedimiento.
6. PROCEDIMIENTO
a. Del personal Asistencial de Farmacia.
1) El químico farmacéutico garantiza la continuidad y funcionamiento del
Servicio de farmacia realizando el pedido de fármacos y conexos para
pacientes y pacientes crónicos al SESAN, en forma mensual de
acuerdo a su consumo. En caso de ser necesario se solicitarán
extemporáneamente a través de mensajes u otras coordinaciones,
incluso a Unidades ubicadas en la misma guarnición.
2) Durante las horas de labor el Personal de Farmacia, en presencia del
encargado de la empresa de transportes (si hubiera sido remitida vía
terrestre) y del personal de Abastecimiento del HORES recepciona las
cajas enviadas por el SESAN, conteniendo la mercadería y se da
conformidad al número de cajas y al contenido de las mismas de
acuerdo a la guía de remisión y/o documento de embarque y las PCS
adjuntas. Para lo cual seguirá el siguiente procedimiento.
3) Sacar los medicamentos de las cajas, ordenar adecuadamente el
producto en las estantes de almacén y contar; si se recepcionan cajas c
erradas, están deberán abrirse y contar las unidades.
4) Confrontar la PCS con el producto recepcionado debiendo tener en
cuenta:
 Nombre genérico del producto
 Concentración
 Forma farmacéutica
 Si es frasco verificar el volumen solicitado
 Fecha de vencimiento legible
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 Número de lote
 Cantidad solicitada.
5) Efectuar una inspección de las características externas del producto
recibido, verificando:
6) Si coincide la PCS con el producto contado proceder a colocar check en
la PCS de la misma forma cada producto, a la vez se verifica la fecha
de vencimiento de la PCS.
7) De estar conforme la recepción, se procede a firmar la PCS y devolver
los anexos que van a Lima. Posteriormente se procede al ingreso en las
tarjetas de control visible.
8) Luego se archivan las PCS de farmacia en orden numérico, ya que es
el único documento que sustenta las cantidades de medicamentos e
insumos que están ingresando a la Farmacia.
9) En horas fuera de labor recepciona los fármacos, personal de servicio
de farmacia en presencia del encargado de la empresa de transporte y
verifican el número de cajas y su contendido de acuerdo a las pecosas.
10) Si hubiera discrepancias en la verificación con la PCS, en la parte
posterior de la guía de remisión y en la PCS donde está el error se
colocan las novedades y firmará la persona encargada de la empresa.
Si la carga llegó vía Despachos Militares se coordinará con el SESAN
de los faltantes o excedentes anotando en la PCS.
11) Luego de la recepción de productos se genera un Mensaje al SESAN
dando cuenta de la recepción y las novedades si las hubiera.
12) Una vez contados, colocará los fármacos en los casilleros
correspondientes, teniendo en cuenta lo siguiente:
13) En cuanto a las condiciones de conservación de los medicamentos se
debe tener en cuenta que éstos contienen sustancias de la naturaleza
química que pueden ser dañados por el calor, luz, humedad y
contaminación, por lo que deben ser almacenados en lugares secos,
limpios y bien ventilados, para lo cual se realizaran los siguientes
procedimientos:
14) Una vez colocada toda la mercadería en los estantes, se procede a
hacer el ingreso en las Tarjetas de Control Visible
15) Si el código del fármaco ya tiene tarjeta de control visible se coloca a
continuación el número de pecosa, el número de hoja, la fecha y la
cantidad del fármaco respectivo.
16) Si el código del medicamento es nuevo se abrirá Tarjeta de Control
Visible. Con lapicero rojo, se coloca al inicio el número de tarjetas “01”,
luego el nombre del Fármaco y su presentación. En el espacio inferior
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Cargo: Cargo: Cargo:
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izquierdo el código y en el espacio adyacente la forma farmacéutica o

presentación: cáp, tab, Fco, tubo, unidad. Debe existir una tarjeta de
control visible para cada producto de acuerdo al código, puede haber
un producto con diferente precio, pero con código igual.

Productos con temperatura controlada

En esta área la temperatura será de 2-8 °C para lo cual el área de farmacia cuenta
con una cámara de refrigeración destinada a mantener esta temperatura. Para el
almacenamiento de productos refrigerados se colocará en la refrigeradora a un
rango de 8 grados para mantener la estabilidad del producto.

b. Del Digitador de la Farmacia.

1) Una vez que se ha realizado el ingreso de mercadería en las tarjetas de
control, el digitador procede a ingresar dicha mercadería en el sistema
de cómputo de acuerdo a lo establecido por el propio programa
(SISFAR).
2) Es responsabilidad del digitador que la información registrada en el
sistema de la farmacia sea veraz, útil y confiable, para un adecuado
control.
3) Se emitirán documentos que corresponden para un adecuado control
(PCS. NEA) que se archivaran y otras se envían al Departamento de
Abastecimiento, para el trámite correspondiente y la conciliación de
bienes posterior.
4) La rotación de la mercadería se realiza tanto por la atención de recetas
como por transferencias de fármacos y conexos a dependencias del
mismo Hospital (Almacén, Tópico, Dental, etc) o a otras Unidades
(GRUP2 y GRUP4).
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5) Toda rotación de mercadería genera un documento que lo respalde

(Pecosa si es válida y NEA si es ingreso) debe ser descargado en
tarjetas de control visible y en el sistema de cómputo.
6) Luego del ingreso del material al sistema se genera una hoja de
coordinación para entregar a Abastecimientos las NEAS
correspondientes y así en dicho departamento se genere la
documentación pertinente.